Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Существующие дополнительные условия сделки

1. Предмет аренды. Как правило, в роли него выступает конкретная машина, которая отдается на временное обращение иной личности. В описание транспортного средства должно быть включено: его марка, номер, присвоенный государством, номер кузова, категория, номер ИНН, цвет, а также номер шасси. Перечисленные данные, можно посмотреть в ПТС. Также, будет уместно в договоре уточнить все имеющиеся нюансы касательно автомобиля.
2. Период окончания договора. Он может определять конкретные промежутки времени, или же неопределенный временной период. Также, в договоре следует учесть условия, при которых он будет считаться аннулированным.
3. Сумма аренды. Стоит четко установить, какова стоимость аренды, в какой промежуток времени нужно производить оплату и каким способом она будет производиться. Если же, договор заключается на безоплатной основе, это обязательно следует указать.

После того, как все вышеперечисленные условия были оговорены обеими сторонами, начинается заполнение раздела о том, какими правами обладают физические лица, и что они обязаны выполнять после заключения договора. Условия, которые будут обсуждаться в данном разделе, напрямую зависят от вида заключаемого договора. К примеру, если сделка относится к виду «с экипажем», то соответственно, все обязанности относительно машины, будут выполняться самим ее собственником. А от арендатора будет требоваться, лишь внесение своевременной оплаты за арендованный им автомобиль.

Соглашение об аренде автомобильной техники

По договору, предусматривающему аренду транспортного средства, один контрагент, являющийся законно-правовым собственником имущества, передает другой стороне ТС во временное использование и владение (стат. 606 ГК России).

Юридически-правовые основы

Любое действие, совершаемое по отношению к транспортным средствам, должно быть документально регламентировано. О том, как оформляется в правильном режиме договор аренды автомобиля между физическими лицами или организациями, речь идет в следующих документах:

1. Параграфе 1 Главы 34 ГК (общие нормы, пименяющиеся не только к имущественному найму машин, но и недвижимости).
2. Параграфе 3 этой же Главы (специальные положения, действующие непосредственно в отношении арендования ТС).

Действующие в нашей стране виды

Законом регламентировано, что договор аренды автомобиля возможен к существованию, исходя из деловой практики, в 2-х типах:

1. Предусматривающий то, что владелец, помимо ТС, оказывает в надлежащем формате еще и платные услуги по техэксплуатации и вождению автотехники.
2. Не содержащий указанного параметра.

С лицами, которые управляют автомототранспортом

В стат. 632 ГК прописывается, что по договору аренды с физическим лицом механического транспортного средства с экипажем собственник имущества передает автотранспорт в непостоянное пользование. Кроме того, он также обязан осуществлять следующие действия:

1. Предоставляет водителей и оплачивает их работу за свой счет (но соглашением может быть регламентировано иное – аб. 3 ч. 2 ст. 635 ГК).
2. Производит текущий и капремонт ТС (стат. 634 ГК).
3. Должен покупать полис страхования ОСАГО (стат. 637 ГК), кроме возможных ситуаций, когда стороны придут к согласию о том, что это будет производить арендатор.

Без граждан, которые могут управлять

Для сторон заключение договора аренды без наличия экипажа транспортного средства проще, ведь объектом сделки является только авто и дополнительные аксессуарные принадлежности к нему. Большая часть обязанностей по вышеуказанному соглашению возлагается на того, что получает автотранспорт. Он должен:

1. Делать текущий и капремонт ТС (ст. 644 ГК).
2. Нанимать водителей, мыть машину, заправлять бензин, осуществлять плановый технический осмотр (стат. 645 ГК).
3. Оформлять полис “автогражданки” (стат. 646 ГК).

Основные условия

Исходя из ст. 633 и ст. 643 ГК, составление соглашения следует осуществлять обязательно в письменном формате (независимо от того, на какой временной период оформляется аренда). В силу аб. 2 ч. 1 ст. 432 ГК России, сторонам нужно включить в контракт следующие существенные условия:

1. О предмете соглашения (то есть описание ТС, его технические характеристики).
2. Указанные в Параграфе 3 Главы 34 ГК (в отношении диспозитивных норм, то есть тех, которые могут меняться договором).
3. Представленные в Параграфе 1 Главы 34 ГК России (кроме положений, не применяющихся к аренде автомобилей – например, о первостепенном полномочии на продление договора – стат. 621 ГК).
4. Любые другие нормы, которые хотя бы одна из сторон желает включить в письменную договоренность (например, о дополнительных причинах досрочного аннулирования, не прописанных в стат. 619 и 620 ГК).

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Как составить договор аренды автомобиля у физического лица?

Автомобиль после заключения сделки передается арендатору, причем временное использование транспортного средства происходит в сроки и на условиях, обсуждаемых заранее. Помимо суммы оплаты в документе обязательно содержатся полные контактные и паспортные данные граждан. Другие непременные пункты:

• Предмет – описывается машина, ее технические характеристики, перечисляются имеющиеся недостатки. Пункт повторяет содержание техпаспорта.
• Сумма – сколько, когда, каким способом арендатор обязан платить арендодателю;
• Срок – когда аренда прекращает свое действие, или же стороны могут сговориться на неопределенное время.

Описательная часть документа переходит к перечислению прав и обязанностей сторон, к которым, согласно стандартной форме, можно отнести:

• Передать автомобиль второй стороне исправным;
• Передать сопроводительную документацию и все необходимые для эксплуатации машины инструменты;
• Требовать оплату в полном размере своевременно.

Арендатор по договору наделяется комплексом прав и обязанностей:

• Оплата аренды производится в сроки и в порядке, заранее оговоренные, и наряду с суммой не подлежат пересмотру без дополнительного соглашения;
• Не использовать предмет аренды вразрез с прямым назначением;
• Осуществлять или нет капитальный ремонт, а также техническое обслуживание;
• Вернуть предмет аренды в том же виде и состоянии, что и на момент заключения сделки, с учетом нормального износа;
• Договариваться и заключать сделки субаренды только с согласия собственника машины;
• Вернуть по истечении указанного срока машину в исправном виде с комплектом документов и инструментов.

Наряду с типовыми условиями, документ может содержать некоторые особые условия. Эти пункты не входят в обязательный перечень, но рекомендованы для включения:

• Как поступит вторая сторона при неисполнении любого из обязательств партнера – взыщет неустойку, расторгнет аренду в одностороннем порядке и т.д.;
• На каких условиях продлевается аренда;
• Формулировка обстоятельств непреодолимой силы;
• При каких условиях аренда не продляется или расторгается досрочно;
• Как урегулируются споры между партнерами – мирными переговорами или в судебном порядке.

В заключительной части обычно оговаривается обязательство сторон во всех вопросах, не освещенных в документе, руководствоваться положениями действующего законодательства. Число копий договора соответствует числу сторон – 2. Если в дальнейшем какой-либо из пунктов меняется (сумма оплаты, продление срока действия и др.), тогда формулируется дополнительное соглашение и прилагается к основному документу.

Скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами (бланк)

Скачать акт приема-передачи автомобиля по договору аренды без экипажа (бланк)

Частые вопросы и ответы

Так как приобретать ТС можно в кредит, по договору лизинга и другим особым условиям, возникает много каверзных вопросов относительно предоставления обремененных автомобилей в аренду:

1. Может ли самозанятый сдавать в аренду автомобиль? Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

   Годовой доход самозанятого должен быть менее 2 млн. 400 тыс. руб., а виды деятельности, которыми он не может заниматься, определены в Федеральном законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 (ст. 4). Предоставление транспорта в аренду там не указано.

2. Можно ли сдавать в аренду лизинговую машину? Чтобы сдать в аренду лизинговое ТС без последствий, нужно внимательно изучить договор лизинга. Такое соглашение может содержать пункт с прямым запретом субаренды либо пункт с разрешением субаренды при согласии лизингодателя. В последнем случае лизингополучатель обязан взять письменное согласие лизингодателя на субаренду авто.
3. Как сдать в аренду автомобиль другому физическому лицу? Чтобы предоставить машину в аренду другому физлицу, нужно заключить договор, но заверять его у нотариуса нет необходимости. Для составления соглашения необходимы паспорта сторон, техпаспорт ТС, водительские права будущего арендатора, страховка.
4. Можно ли сдать в аренду авто, купленное за кредитные средства? В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственник вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Кредит банк предоставляет согласно договору (ст. 819 ГК РФ). Поэтому заёмщику нужно обратиться к контрагенту с официальным запросом на разрешение предоставления автомобиля в аренду.
5. Обязательно ли оформлять ИП для сдачи ТС в аренду юрлицу? Нет, предоставить авто в аренду юрлицу может и физическое лицо на основании договора (ст. 642 ГК РФ).

Сдача авто в аренду – привлекательный вид бизнеса, а при правильном расчете еще и прибыльный. Но пассивным доходом предоставление в аренду можно назвать с большой натяжкой, поездить собственнику придется. Нужно понимать, что со старта занять свою машину 30 дней в месяц вряд ли выйдет. Поэтому над формированием спроса тоже придется поработать.

Полезные сервисы

Калькулятор КАСКО

Калькулятор ОСАГО

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Самым предпочитаемым процессом по управлению автомобилями является аренда, к тому же его можно приобрести по меньшей сумме, чем в большом объеме за покупку авто в целом. К тому же, иногда автомобиль может и не потребоваться, а на парковке всегда места нет. Тут-то и помогают организации по выдаче технического средства в аренду.

Для чего нужен договор по аренде транспорта?

Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:

1. Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
2. Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
3. Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
4. Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
5. Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
6. Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
7. При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.

Как отразить расходы по содержанию арендованного автомобиля в бухучете?

Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля.

Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год. В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные).

Бухгалтер автономного учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н сделает следующие учетные записи:

    * Существенным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что в соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона № 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия такого договора. В силу этого расходы автономного учреждения, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, должны отражаться как расходы будущих периодов

   ** Списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. По мнению ФНС, для учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль необходим именно данный документ (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1). Налоговики в Письме от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@ также настаивают на оформлении путевых листов.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.
2. С суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Общая информация об аренде авто

Договор аренды автомобиля оформляется в соответствии с законодательными положениями ГК РФ. Указанная в нем достоверная информация и наличие существенных условий обеспечивает участникам сделки материальную безопасность.

Передача машины физическому лицу в аренду регламентируется следующими статьями из ГК РФ:

• Ст. 608 — сдать авто в аренду может только хозяин транспортного средства или доверенное им лицо;
• Ст. 644-646 — арендатор должен поддерживать технически исправное состояние транспортного средства, содержать его и оплачивать обязательное автострахование;
• Ст. 614 — обязан вносить арендную плату за автомобиль не позже указанного в договоре срока аренды;
• Ст. 611 — движимое имущество должно передаваться арендатору с сопутствующими документами (путевым листом, техническим паспортом, свидетельством о регистрации и т.д.).

Похожие записи:

Статья 56. понятие трудового договора. стороны трудового договора Возврат ошибочно перечисленных средств Банкротство юридических лиц 2020: изменения для компаний, о которых нужно знать Особенности регистрации ип не по месту жительства Договор дарения акций (между физическими лицами) Как проверить юридическую чистоту квартиры перед покупкой