Оглавление
Доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо: образец
Представление интересов ИП в некоторых юридических вопросах не требует нотариального заверения. В таких случаях подписи индивидуального предпринимателя достаточно для совершения мероприятия другим лицом от его имени.
Образец доверенности от ИП на физ лицо поможет компетентно оформить документацию. В нём должна быть отображена информация о том, что доверителю предоставлены права не как физическому лицу, а как индивидуальному предпринимателю, имеющему государственный регистрационный и идентификационный налоговый номера. Информация, идентифицирующая доверителя как индивидуального предпринимателя, должна быть отражена в «шапке» документа.
Виды доверенности
Для оперативного решения вопроса, направляясь к нотариусу, рекомендуется не забыть про документацию, касающуюся гражданина Российской Федерации как индивидуального предпринимателя и как физического лица. Предметом доверия могут выступать различные юридические и финансовые действия. Они могут быть связаны с представлением интересов в уполномоченных органах или с проведением расчётно-кассовых операций. Спектр действий представителя определён законодательными разрешениями проведения операций для конкретной категории участников, а также типом оформленного документа.
Формы доверенностей и сроки их действия
При оформлении доверенности у нотариуса, обязательно личное присутствие лиц обеих сторон сделки. Для доверителя достаточно предоставления оригинала паспорта, для заполнения его данных в специальной форме. Максимальный срок действия документа составляет три года. Отсутствие параметра в документации, свидетельствует о сроке его действия на протяжении года. Неуказание даты составления документа является поводом считать его недействительным.
https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM
Доверенность на подписание договоров от имени ИП — Юридический справочник
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Образец доверенности от ИП на физ. лицо. Как правильно оформить доверенность
Предприниматели могут осуществлять законные действия самостоятельно, но для этого требуется время. Также они могут делать это с помощью доверенности. Тогда работа будет выполняться другим лицом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит грамотно составить этот документ. Подробности о данной процедуре представлены в статье.
Что такое доверенность?
С основанием ИП надо приготовиться к тому, что потребуется помощь других людей. Причем это касается не только наемных работников. Они ведут свою деятельность по трудовому договору. Но часто их привлекают к другой работе, которая не относится к прямым обязанностям.
Например, предприниматель находится в другой стране, а покупателю в городе функционирования бизнеса нужно передать средства за ранее полученный товар. Бизнесмену получить средства не получится, поэтому для данных целей требуется иметь надежное лицо. Для этого и нужна доверенность.
Данный документ составляется по нормам закона. С его помощью получится передоверить собственные права другим лицам. А они будут представлять интересы перед другой стороной. Документация оформляется письменно. Доверенность индивидуального предпринимателя поможет в том случае, если приходится отсутствовать на работе или сложно справиться с ее объемами.
Что написано в документе?
Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит правильно ее оформить. Документ оформляется в произвольной форме, но все равно предъявляются некоторые требования. Если не соблюдать нормы заполнения документа, то он не даст права выполнения сделок доверенному лицу.
Важным требованием является бумажный вид документа, он должен быть в письменном виде. Возможно использование как свободной формы написания (на обычном листе или бланке), так и на специальной бумаге, заверенной нотариусом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо включает следующую информацию:
- Наименование документации.
- Место оформления.
- Дата выдачи.
- Личные данные доверителя.
- Сведения о лице, которое получает доверенность.
- Перечень возможных действий.
- Срок действия.
- Подпись доверенного лица.
- Печать и подпись ИП.
По закону РФ срок действия этого документа составляет 3 года. Если он не указан, то это значит, что доверенность действительна в течение 1 календарного года
Важно обозначить дату составления, иначе бумага будет недействительной
Когда требуется доверенность?
Документ может потребоваться при различных обстоятельствах. Есть случаи его применения, установленные законодательством, а также те, которые относятся к работе организации.
Знать форму доверенности от ИП физическому лицу требуется при необходимости:
- Представления ИП в налоговой.
- Управления банковскими счетами.
- Получения почтовых отправлений.
- Обращения в местные органы власти.
- Получения товаров и прочих ценностей.
- Представления ИП в суде.
- Осуществления сделок с партнерами.
- Покупки, продажи недвижимости.
Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец
За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
ТипОписаниеПример
Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:
- Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
- Получать любые материальные ценности;
- Заключать и подписывать договора;
- Регистрировать открытие или закрытие ИП;
- Осуществлять представительство в суде;
- Представлять интересы ИП в банках;
- Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
- Получать денежные средства.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.
Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Сроки действия
В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.
Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.
Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.
Когда можно довериться помощнику
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
- На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
- Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
- При получении почтовых отправлений;
- Для обращения в местные органы власти;
- Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
- На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
- Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
- Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Выданная индивидуальным предпринимателем ИП доверенность должна быть нотариально удостоверена
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.
Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.
Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН01.08.2013
ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно ГК РФ индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ для организаций. Т.е. документ, доверенность выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, ИП В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью.
Если у ИП нет печати , в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально .
Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе форма генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:
В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.
По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:
- генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
- специальные (для совершения ряда однородных действий);
- разовые (на выполнение конкретного поручения).
Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Доверенность от ИП — это документ, посредством которого предприниматель передает определенные или все свои полномочия другому человеку. Имея такую бумагу, гражданин имеет право выполнять от лица доверителя конкретные действия, прописанные в ней.
Особенности
Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно
На что нужно обратить внимание:
- Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
- Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
- Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
- Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
- Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.
Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.
Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП
Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.
После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:
- паспорт, печать и учётные документы ИП;
- информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).
Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:
- получение товара и денежных средств у контрагентов;
- подпись документов от имени ИП;
- получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
- представительство в суде;
- представление интересов в госорганах;
- взаимодействие с органами власти.
Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.
Форма доверенности от ИП
Доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется письменно на его бланке. В документе обозначаются:
- адрес, место составления;
- дата;
- информация о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- сведения о поверенном: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- полномочия, которыми наделяется поверенный;
- подпись и печать доверителя.
Это обязательные условия для вступления доверенности в силу.
Закон не требует обязательного присвоения номера доверенности. Однако чаще всего ИП такой документ нумерует и регистрирует в журналах:
- исходящих документов;
- регистрации доверенностей.
Форму этих журналов или книг организация вправе определить самостоятельно — никаких указаний по ней в законодательстве нет.
Доверенность оформляется в письменной форме на бланке ИП
Виды доверенности
Документы могут быть:
- генеральные — распространяются на любые виды деятельности от имени ИП;
- специальные — на проведение однотипных операций;
- разовые — для действий по одной операции.
В зависимости от широты предоставляемых полномочий, документы имеют свои особенности.
Таблица: отличия возможностей в разных видах доверенностей
Вид | Полномочия | Дополнительные полномочия |
Генеральная | Максимально широкие полномочия | Представлять интересы ИП в самых разных государственных органах |
На открытие и госрегистрацию | Действия, связанные с началом деятельности предпринимателя во всех контролирующих органах | Представлять все необходимые документы в налоговые службы |
Судебная доверенность | Представление интересов предпринимателя в судебных органах | В частности, в арбитражном и третейском суде, а также у мирового судьи |
Оформление доверенности у нотариуса
Чаще всего для признания доверенности действительной бывает достаточно подписи доверителя. Однако существуют случаи, когда нотариальное заверение будет обязательным:
- оформление сделки, требующей заверения нотариуса;
- действия, требующие государственной регистрации (открытие или закрытие ИП);
- взаимодействие с налоговыми органами, когда они не признают обычную письменную доверенность;
- управление хранящимися в банке деньгами, открытие счёта;
- оформление генеральной доверенности.
В некоторых случаях доверенность можно оформить только у нотариуса
Необходимые документы
Чтобы заверить доверенность у нотариуса, надо лично прийти на приём и представить ему следующий перечень документов:
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
- паспорт доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность);
- паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность).
Но этот список документов считается общим, а в случае возникновения необходимости нотариус вправе затребовать любые другие бумаги.
Стоимость услуг нотариуса
Точные расценки на услуги можно узнать только в нотариальной конторе. Но ориентировочная стоимость, например, в Москве, при оформлении генеральной доверенности составляет от 1200–1600 рублей.
Если в документе ошибки
Лицам, взаимодействующим с представителем ИП, необходимо обязательно удостовериться, что именно этому лицу бизнесмен делегировал полномочия. По этой причине сведения о поверенном нужно прописывать внимательно, чтобы исключить возможные ошибки.
Президиум ВАС РФ в своем Постановлении указал, что несоответствие сведений, например, о дате выдаче паспорта поверенного, в доверенности и самом документе, удостоверяющем его личность, не может приниматься в качестве основания для признания доверенности недействительной.
Из сказанного следует, что безошибочно указаны в тексте доверенности должны быть сведения в отношении ФИО, даты и места рождения представителя.
Наличие ошибок в паспортных данных не дает повода для признания поверенного неправомочным на совершение порученных предпринимателем действий.
Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2021 году
Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности.
Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника.
Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:
- Получение любых документов;
- Сдача деклараций и налоговых отчетов;
- Принимать участие в надзорных мероприятиях;
- Подавать заявления;
- Оспаривать решения налоговых инспекторов;
- Получать выписки;
- Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.
В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения.
Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность.
Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.
(Видео: “Как оформить доверенность”)
Кто может быть доверенным лицом
Мнение эксперта
Романов Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.
Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания.
Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями.
Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.
Многие ошибочно считают, что доверенным лицом может быть исключительно сотрудник организации. Однако это не так. Закон не запрещает руководителю назначать представителя абсолютно любого человека. Не исключено, что директор доверит посещение налоговой стороннему специалисту, который идеально разбирается в каком-то конкретном вопросе.
Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным.
Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями. Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать.
Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.