Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец 2021 года

Оглавление

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

В следующей условной строке делается надпись:

Исправленному верить

Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

«Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном индивидуальном договоре, а страховой случай наступил до прекращения действия соглашения;
«В т.ч. нестраховые периоды» заполняется при прохождении застрахованного лица воинской или альтернативной службы начиная с 2007 года.

Исправление ошибок в больничном листе производится методом зачёркивания неправильной записи и на «изнаночной» стороне информации о том, что конкретную графу считать незаполненной. Отличительная особенность — разрыв на разные страницы записи «исправленному верить», в документах проставляемую на одной странице рядом с зачёркиванием.

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Исправления в больничном листе для юридического или физического лица при следовании шаблону сложностей не представляют, если бы не ограничение корректировок в количественном выражении. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, чётко отвечает ФСС, ограничивая до двух в одном документе.

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Интересные факты о больничных листах

Медицинские работники всегда делают резервную копию ваших документов, однако редко хотят ее предоставлять, что является незаконным. Отказ от предоставления копии, если оригинал был испорчен, может быть обжалован вами в суде.
Начальство зачастую не знает, как правильно заверять сам лист или исправления в нем, потом на листе красуется подпись и бухгалтера и человека на руководящей должности. На самом деле, нужна подпись лишь одного.
Печать с гербом вообще не обязательна на таком документе, можно поставить обычную печать бухгалтерии. Вообще любую печать, которая относится к месту вашей работы.

Перерасчёт больничного

Перерасчёт оплаченного листка не относится к ошибкам, но требует проведения корректировок. Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года при отсутствии документального подтверждения всех требуемых доходов и наличия страхового стажа работодатель начисляет пособие по имеющимся сведениям с последующим перерасчётом в течение 3-х лет при условии предоставления недостающей информации.

Как пересчитать больничный лист, если принесли справки? Технических сложностей процедура не представляет, в отчётности в составе корректировок или исправлений ошибок не отражается. Как оформить перерасчёт больничного листа с точки зрения отражения в бланке самого документа?

Рассуждая логически, для исправления всех записей может на обратной стороне не хватить места, да и делать больше двух исправлений запрещено. Оптимальный выход – составить справку бухгалтерии и приложить её к документу. Косвенным подтверждением правильности является разработанный порядок сугубо для исправления ошибок, а перерасчёт ошибкой не является.

В листке нетрудоспособности неточности и ошибки могут допускать медработники и работодатели. Если ошибся врач по существу вопроса, то корректировки не вносятся, а листок подлежит замене. Если ошибся работодатель, то при не отнесении ошибки к неисправимым, он может внести исправления, однако не более двух в каждом документе.

https://youtube.com/watch?v=VpikTP6bi0Q%3F

2021 zakon-dostupno.ru

Как исправить допущенные ошибки

Давайте рассмотрим образец, как исправить ошибку в больничном листе работодателем

Следует обратить внимание, что в этой ситуации необходимо руководствоваться правилами, установленными ФСС. Иначе, контролирующие органы могут отказать в приеме документа, что станет причиной отсутствия компенсации от ФСС

Для того чтобы внести исправления, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную информацию. При заполнении бланка можно использовать перьевую, капиллярную или гелевую ручку. Использование шариковых ручек строжайше запрещено. При зачеркивании неправильно указанных данных следует использовать линейку. Исправление допускается только той же ручкой, что использовалась при перечеркивании неправильной информации. Работодателю разрешается использовать прописные буквы на обратной стороне больничного листа.

Для того чтобы документ не потерял своей юридической силы, работодатель должен сделать отметку «Исправленному верить». Заполненный бланк должен содержать в себе подписи директора компании и главы бухгалтерского отдела. Наличие фирменной печати не является обязательным требованием.

Следует обратить отдельное внимание на то, что работодатель не имеет права исправлять ошибки, допущенные сотрудником медучреждения. В том случае, когда специалист медицинской клиники неверно указал наименование организации, данные сведения не подлежат исправлению

В части документа, которая заполняется бухгалтером компании или представителем кадрового отдела, вносятся верные сведения о компании. Лицо, заполняющее бланк, должно указать реквизиты организации, включая ИНН и ОГРН. Неточность при указании названия организации, допущенная со стороны лечащего специалиста, считается допустимой.

Ниже представлен образец исправления в больничном листе работодателем:

Больничный лист — это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности

В больничных листах, которые использовались до введения новых образцов бланков, заполняющий имел право допустить различные ошибки. Неверные сведения, указанные врачом, могли быть исправлены руководителем организации. На сегодняшний день в рассматриваемом документе допускается наличие двух исправлений со стороны руководителя компании. Наличие ошибок со стороны работников медицинского учреждения — недопустимо.

Классификация ошибок

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

заполненные прописными буквами поля;
указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного;
проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов;
отсутствие специализации врача;
выход букв за пределы ячеек;
оставление пробелов между инициалами медработника;
выход печати медучреждения за территорию информационного поля;
внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке;
присутствие пустых ячеек без прочерков.

Все остальные погрешности требуют «телодвижений» либо для внесения корректировок работодателем, либо однозначной замены больничного листа при ошибке в лечебном заведении, оформившем документ. Если в больничном листе допущена ошибка работодателем или медработниками, то исправлять по мере возможности должен только работодатель, поскольку исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются.

Выдача листков нетрудоспособности с нарушениями не является основанием для отказа на выплату пособий

Постановление ФАС Уральского суда № А60-31473/2012

Организация выплатила своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности и предъявила соответствующие суммы к возмещению из средств ФСС РФ. По результатам выездной проверки территориальный орган Фонда принял решение об отказе в принятии к зачету указанных сумм. Основанием для этого послужил вывод страховщика о неправомерности предъявления сумм к возмещению, так как пособия выплачены по листкам нетрудоспособности, которые были выданы с нарушениями либо на момент проверки отсутствовали у страхователя. Организация обжаловала это решение в суде.

Ошибки в порядке оформления листков нетрудоспособности не свидетельствуют об отсутствии страховых случаев и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» органы ФСС РФ вправе самостоятельно предъявлять иски медицинским учреждениям о возмещении сумм расходов на социальное обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Аналогичной судебной практики нет. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 указывается, что негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства (в рассматриваемом Постановлении — законодательства о лицензировании) должны нести сами учреждения, а не организации-страхователи.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
между инициалами врача есть лишние пробелы;
символы касаются границ ячеек;
некоторые части слов написаны прописью;
без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
печать попала на поля для информации;
присутствуют кавычки в названии работодателя;
помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия. К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным

Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Если ошибка на лицевой стороне больничного

Эту часть, как уже указывалось, заполняют работники заведения здравоохранения.

Предписания по ее заполнению содержит Инструкция № 532*. В том числе в ней есть указания и по исправлению ошибок.

* Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ и ФНС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

Итак, право на ошибку у медиков есть (за некоторым исключением). Ее исправление должно проходить согласно требованиям п. 4.5 Инструкции № 532. Исправляют ошибки обычным корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают (одной чертой) и над ним пишут правильный.

Недопустимо использовать корректор или аналогичное средство!

При этом исправление должно быть подтверждено записью «исправленному «…» на «…» верить» на полях больничного листа. Запись заверяется подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, такое исправление является недействительным и для его подтверждения нужно снова обратиться в заведение здравоохранения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Приведем пример. В больничном листе при исправлении ошибки проставлен оттиск печати врача вместо печати медучреждения — «Для листків непрацездатності». Ваши действия: вернуть больничный лист (через работника) для надлежащего оформления в медицинское учреждение.

Учтите: на лицевой стороне бланка листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений.

Есть еще одна важная деталь: врачу можно исправлять записи в любых графах лицевой части больничного листа, кроме (!) пп. 2 и 4 графы «Причина непрацездатності». Согласно п. 3.3 Инструкции № 532записи в таких пунктах исправлению не подлежат.

Работник отказался «идти» исправлять?

Реакция комиссии по соцстрахованию должна быть следующей:

1) принять решение об отказе в назначении оплаты по такому больничному листу (оформить решение протоколом — раздел ІІ протокола) (пп. 2.2 и 3.1.1 Положения № 25**, ч. 3 ст. 30 Закона № 1105***);

** Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденное постановлением правления ФСС по ВПТ от 23.06.2008 г. № 25.

*** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

2) в течение 5 дней после вынесения соответствующего решения сообщить работнику (в письменном виде) об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Подведем (промежуточный) итог: если на лицевой стороне больничного листа содержится одно или два исправления, они сделаны правильно, надлежащим образом удостоверены — такой больничный считается действительным и подлежит оплате.

А что делать, если ошибок больше чем две?

Такой документ принимать нельзя, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным — дубликатом (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

Объясните работнику, что в больничном листе допускается только два исправления (на лицевой стороне бланка). Дайте ему сам больничный, справку о том, что по данному больничному листу выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась, и отправляйте в медучреждение за дубликатом.

В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат», в графе «Звільнення від роботи» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультационной комиссии (п. 12 Инструкции № 532).

Имейте в виду: в дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

Получив больничный лист-дубликат, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на его основании должна принять решение о назначении больничных (декретных) выплат.

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой.

Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником.

ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде.

Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

«В строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется.

Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Мнение эксперта
Соколов Владимир Тимофеевич
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя

В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем.

Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий.

Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС.

Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Общая информация о допущении ошибок при заполнении больничного листа

Как и прочие бланки строго отчетности, лист временной нетрудоспособности, в идеале, не должен содержать корректировок и правок. Но на практике они имеют место быть. Главное – правильно исправить ошибку, ведь неграмотные исправления в больничном листе могут привести к тому, что документ утратит свою юридическую силу. Подразумевается, что работодатель, предоставив, в дальнейшем, такую бумагу в ФСС РФ с целью получения компенсации за понесенные издержки на оплату больничного подчиненному, денег не увидит.

Иная крайность в виде предоставления заведомо фальсифицированной бумаги или бумаги, в которой содержатся фактические неточности, о которых управленец осведомлен, чревата привлечением руководителя к административной ответственности.

Впрочем, сотрудники ФСС РФ могут определить, что в бумаге содержатся технические оплошности, которые не считаются помарками и которые не нужно корректировать. В частности, к таким недочетам относятся:

дополнительные пробелы между инициалами доктора, ведущего болезнь трудоустроенного пациента;
написание определенного ряда слов или букв прописью;
отсутствие прочерков в тех графах, где они предусматриваются при отсутствии информации;
непоследовательность в указании адреса поликлиники, где субъект проходил лечение (например, сначала указывается дом (корпус), улица, затем название, затем место расположения);
затрагивание налагаемыми символами границ строк (например, печать касается границы какой-либо ячейки документа);
наличие дополнительных неуместных знаков препинания и прочих подобных пунктуационных незначительных ошибок;
внесение информации, которая подразумевает написание в кавычках, без них, и наоборот.

Помимо описанного, помаркой не будет признано сложение бумаги пополам или в несколько раз. Как демонстрирует практика, некоторые документы заполняются синей ручкой и, тем не менее, принимаются. Однако, подобное является исключением. Заполняющим субъектам настоятельно рекомендуется следовать правилам и оформлять листок временной нетрудоспособности черной пастой. В обратных обстоятельствах вышестоящие структуры могут затребовать оформление изменений в больничном листе или составление дубликата.

Сотрудники ФСС РФ осуществляют тщательный контроль соответствия документов всем установленным правилам оформления больничных листов. Поэтому отсутствие помарок и исправлений позволит нанимателю оперативно получить компенсацию по понесенным издержками. В противном случае процесс может затянуться вплоть до требования предоставить дубликат.