Трудовой договор с испытательным сроком

Сколько может длиться

Продолжительность испытательного периода ограничена на федеральном уровне. Сроки различаются:

  • для «рядовых» рабочих и руководствующего состава;
  • для заключающих трудовой договор на «постоянной основе» ;
  • для лиц, планирующих работать по соглашению недолгое время (от 2 до 6 месяцев).

Важно! Если сотрудник отсутствует на месте (даже по уважительной причине – по болезни), то течение срока испытания приостанавливается. Засчитывается только фактически отработанное время.

Максимальный и минимальный

Чтобы не допустить злоупотребления нанимателей, как более сильной стороны в трудовом договоре, законодатель определил максимально возможную продолжительность испытаний:

  1. До 3 месяцев – для рядовых сотрудников.
  2. Не более 6 месяцев – для руководителей организаций (структурных подразделений) и их заместителей, а также для главных бухгалтеров с их заместителями.
  3. До 14 дней – для работников, с которыми заключается краткосрочный трудовой договор (от 2 до 6 месяцев).

Минимальный срок прохождения проверки не установлен законодательно. Если работодателю достаточно 1-2 суток, чтобы «познакомиться» с сотрудником, то по истечении этих дней может быть принято решение. На практике настолько короткий срок не встречается.

Превышение или досрочное прекращение

Продление испытательного срока – неоднозначная мера со стороны руководства. Напрямую трудовым законодательством она не предусмотрена. При рассмотрении споров, связанных с продлением периода проверки деловых качеств работника, суды встают на 1 из 2 позиций:

  1. Признать превышение срока незаконным, поскольку закон говорит, что условие об испытании вносится в трудовой договор во время его заключения.
  2. Разрешить спор в пользу работодателя и признать продление законным на основании общей нормы, предоставляющей возможность в любое время изменить трудовой договор по соглашению сторон.

Справка! Наниматель не может продлить срок без согласия сотрудника. Он также не имеет права уволить работника, прошедшего первоначально установленный срок испытаний. Если это все же произошло, имеет смысл обратиться в суд, он может занять сторону работника.

С досрочным сокращением тестового периода все однозначно, так как оно не ущемляет права работника. То же самое касается прекращения испытания до истечения определенного соглашением срока. Возможность расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания тестового периода, предусмотрена частями 1 и 4 статьи 71 ТК РФ.

Право предоставляется обеим сторонам при условии соблюдения некоторых нюансов. Сторона-инициатор должна в письменной форме уведомить другую сторону о расторжении соглашения не менее, чем за 3 дня. А руководитель также обязуется перечислить причины, по которым данный работник ему не подходит.

Внимание! Если причины кажутся «надуманными», отсутствуют документы, подтверждающие некомпетентность работника, нарушение им трудового распорядка и т. д., то сотрудник имеет право обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.

Задачи для испытания

Для проверки имеющихся у кандидата знаний и профессиональных навыков, работодатель должен поставить перед ним соответствующие задачи на испытательный срок.

Такие задачи должны совпадать с основными должностными обязанностями лица, соответствовать его должности и должны быть легко оценимы.

Зачастую, работодатель в период испытательного срока дает несколько задач, которые помогают оценить навыки кандидата в комплексе.

Ниже приведу простой пример того, как может выглядеть задание для испытуемого.

Если мы составляем отдельный документ, то в шапке мы можем указать следующее:

Далее идет заголовок:

И блок с задачами:

В конце документа указывается руководитель и ставится подпись:

Общие сведения об испытательном сроке

Испытание устанавливается для защиты интересов работодателя, ведь при отсутствии у работника определенных навыков предприятие будет нести финансовые потери. Существует мнение о том, что во время испытания человек определяет, насколько определенная профессия соответствует его пожеланиям и способностям.

В небольшой отрезок испытательного срока человеку предоставляются некоторые послабления. Например, он может предупредить босса, что желает уволиться всего за два-четыре дня, а не за несколько недель.

Стоит помнить, что практически любой работодатель при желании может найти предлог, из-за которого можно уволить сотрудника на испытании. Все время работы оплачивается, но в некоторых случаях получаемая сумма меньше, чем у других сотрудников. Все это должно прописываться в договоре.

Оформление работника на испытательный срок

Принимая сотрудника на работу с условием непременного прохождения испытательного срока, работодатель должен правильно подготовить все необходимые документы и включить в договор трудоустройства в том числе и пункт о наличии предварительных испытаний для вновь принимаемого сотрудника. В противном случае возможно возникновение трудовых споров и судебных разбирательств.

Как правильно составить трудовой договор с испытательным сроком

Видео: популярные вопросы об испытательном сроке

Договор материальной ответственности на время испытательного срока

Во время испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, определяющих нормы трудового права. Соответственно, договор о материальной ответственности может быть заключён с работником уже во время испытательного срока, если существует такая необходимость и должность попадает в перечень должностей, на которых обязательно заключение такого договора.

Задание на испытательный срок

Задание на испытательный срок служит для достижения нескольких целей. Прежде всего, конкретно сформулированное задание помогает новоиспечённому сотруднику лучше понять свои задачи на новом месте и войти в курс дела. С другой стороны, компания использует это задание для оценки уровня профессионализма вновь принятого специалиста. Дело в том, что уволить работника, не справившегося с тестовым периодом, невозможно без чёткой доказательной базы и документальных подтверждений его некомпетентности, поэтому к оценке результатов деятельности сотрудника на испытательном сроке в компании-работодателе должны подходить очень серьёзно.

Содержание тестового задания может быть различным в зависимости от характера работы. Такое задание может включать в себя как требование соблюдать максимально детализированные инструкции, например, для работы с кассовым аппаратом, так и оставлять простор для проявления творчества. В целом рекомендуется включать в задание наиболее существенные для данной должности и для компании в целом моменты. Образец оформления задания на испытательный период приведён на иллюстрации далее.

Задание на испытательный срок может включать в себя те пункты, выполнение которых наиболее существенно для руководства

При переводе на другую должность испытательный срок может быть установлен, если обязанности, которые будут исполняться работником на этой новой должности, принципиально отличаются от его прежней деятельности внутри компании. К сожалению, распространена ситуация, когда работнику предлагается пройти испытательный срок и при переводе на более высокую должность

Важно знать, что такое поведение работодателя не является правомерным. Испытательный срок, согласно ТК РФ, не является обязательным и может быть назначен лишь для новых сотрудников

Получивший же повышение сотрудник может быть возвращён на прежнюю позицию либо уволен, если будет выявлен факт его несоответствия новой должности.

Важные нюансы

Во-первых, что касается зарплаты и компенсаций. Официально оформленные и проходящие проверку кандидаты наделены правами постоянных работников. Трудовой кодекс не предусматривает для них особых условий, поэтому их начисление производят в общем порядке.

Во-вторых, отпуска и больничные. Законодательство разрешает испытуемому брать отдых за свой счет, а в случае недомогания – оформлять больничный. При этом дни невыхода на работу по причине болезни учитывать не будут. Оплата зависит от среднего заработка и стажа. Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».

По нашей информации, в текущем году не планируется изменений в порядок регулирования трудовых отношений между нанимателем и соискателем на испытательном сроке. Трудовой кодекс за 2019 год остается актуальным, а его положения – действующими.

Новая редакция Ст. 70 ТК РФ

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Трудовой контракт с испытательным периодом

При приеме на работу подписывается трудовой договор. Это двусторонний документ, в котором закреплены права и обязанности участников, размер и формы оплаты труда, а также условия испытательного периода и его продолжительность.

Законодательно запрещается устанавливать испытательный срок (ИС) для:

  • лиц возрастом до 18 лет;
  • выпускников вузов, направленных на прохождение обучения с условием дальнейшего трудоустройства;
  • беременных женщин;
  • прошедших конкурсный отбор;
  • военных альтернативной службы.

Если кандидат не соглашается на испытательный срок, то работодатель вправе отказать ему в трудоустройстве.

Зарплата на испытательном сроке

Иногда работодатели хотят сэкономить и платят сотруднику на испытательном сроке меньше, чем на такой же должности в штате. Если он проходит испытательный срок, зарплата повышается и появляются премии. Так у сотрудника и мотивация больше. Но по закону это нарушение.

Вот в этой вакансия компания нарушила закон:

У трудовой инспекции есть сервис Онлайн-инспекция. Инспекция помогает разобраться в вопросах по Трудовому кодексу. Она разъяснила момент с зарплатами. По закону работник на испытательном сроке и после него равны, они подчиняются одним и тем же законам и документам в компании. Поэтому зарплата у них должна быть одинаковой.

Кондитер Антонина пришла на работу в кондитерский цех. Ей назначили оклад на испытательный срок 20 000 рублей. Она узнала, что другие кондитеры получают 35 000 рублей. Получается, Антонине незаконно занизили зарплату. Она может пожаловаться в трудовую инспекцию, а руководителя и компанию ждет штраф.

Материальная ответственность работодателя — в Трудовом кодексе

Чтобы сделать всё по закону, платите всем одинаковую зарплату. Размер зарплаты нужно прописать в трудовом договоре. Он не может отличаться от зарплаты для такой же должности в штатном расписании компании.

Если у других кондитеров есть премия за месяц работы без брака, кондитеру на испытательном сроке она тоже полагается. Иначе трудовая инспекция или суд могут расценить это как задержку в зарплате и премии. Тогда по статье 236 Трудового кодекса компания должна будет выплатить саму премию и проценты. Проценты считаются, как ключевая ставка Центробанка разделить на сто пятьдесят.

Образец

Каждый образец, применяемый для составления трудового контракта, должен прямо включать в себя указание на то, что трудящийся принимается именно со временем, установленным для проверки его профессиональных качеств. Отсутствие такого пункта в договоре равносильно тому, что испытательный срок вообще не устанавливается.

Скачать Образец трудового договора на испытательный срок в формате .doc (Word).

Распространённая практика, когда руководитель выносит приказ с формулировкой: «Принять… на работу в должности… с испытательным сроком», не внеся указаний на срок в сам договор – является абсолютно не законной.

Кроме того, есть позиция, неоднократно высказывавшаяся Рострудом: испытательный срок может устанавливаться лишь в том случае, если работник и работодатель достигли об этом согласия. Если же работник возражает, испытательный срок, с точки зрения Роструда, установлен быть не может. Согласие же должно быть выражено письменно: либо при подписании трудового договора, содержащего такое условие, либо при подаче заявления о приёме на работу с формулировкой: «Прошу принять меня на работу… с испытательным сроком…»

Наконец, в отношении договора действует правило: испытательный срок возможен лишь для тех работников, которые только собираются заключить договор. Если же трудовая деятельность уже началась, вводить дополнительно срок на испытание недопустимо.

Приказ об увольнении

Приказ, по которому контракт во время срока испытания прекращает своё действие, может быть составлен в следующих ситуациях:

  • Руководство фирмы признало трудящегося не соответствующим тому месту, на которое он был принят.
  • Сам сотрудник счёл условия труда не соответствующим его ожиданиям и заявил о намерении прекратить работу.

В первом случае процедура должна соответствовать всем требованиям закона:

  1. Необходимо уведомление о том, что человек не прошёл проверку своих качеств работника. С этим документом увольняемого знакомят не позднее, чем за 3 дня до момента предполагаемого освобождения от обязанностей.
  2. В уведомлении обязательно нужно описать, почему трудящийся признан неспособным работать дальше.
  3. С уведомлением его адресат знакомится только под роспись. В том случае, если подписывать документ он отказывается, допускается составление акта об отказе от ознакомления. Этот документ должен быть подписан не менее чем двумя другими сотрудниками организации, не заинтересованными в увольнении не выдержавшего испытание.

Только после того, как увольняемый ознакомлен с тем, по каким причинам он должен покинуть стены предприятия, можно уже составлять приказ. Нарушение этого порядка означает, что расторжение контракта с трудящимся было незаконным, и работник получает право через суд добиться восстановления в прежней должности, а также выплаты возмещения за потерянное время и моральный ущерб.

Сроки, установленные законодательно

Статья 70 Трудового Кодекса гласит, что рассматривать соискателя на предмет трудоустройства можно в течение 3 месяцев.

Если в компании сотруднику предлагается заключить срочный трудовой договор (при этом срок договора составляет от 60 до 180 дней), испытательный срок продолжается не дольше 2 недель.

Двух недельный период испытаний устанавливается для сезонных работников

Испытательный срок, который продолжается от 3 до 6 месяцев, предоставляется госслужащим, впервые заступающим в должность, либо лицам, впервые переводящимся на аналогичные позиции.

Для взаимоотношений сотрудников и работодателей актуальны сроки, определенные в местных нормативных актах

Они также принимаются во внимание, когда в договоре прописываются конкретные пункты по испытательному периоду для соискателя. Изменить продолжительность испытаний можно, если она не превышает законодательных норм

При условии, что на тестовый период сотрудник болел, либо не мог приступать к своим рабочим обязанностям по объективным причинам, «выпадающие» даты вычитают из общей продолжительности испытаний. Фактически они продлевают этот период, не внося изменений в условия трудового соглашения.

На практике работодатель может использовать такую лазейку, как срочный договор, имеющий в качестве завершающего этапа конкретную дату или наступившее событие (в отличие от бессрочного, в рамках срочного договора сотрудник знает, что взаимодействие с работодателем не продлится дольше 5 лет – столько отведено законодательством для срочных трудовых отношений). Возможность для руководителя заключается в том, что трудовой договор заключается на 2 месяца, на условиях перевода в бессрочный формат при успешном прохождении испытаний. В данном случае нарушаются права соискателя – на это есть указание в постановлении Пленума Верховного Суда РФ за №2. В ответ на действия руководства компании столкнувшийся в подобным может обратиться в суд или трудовую инспекцию и добиться изменения статуса срочного договора.

Если сотрудник входит в законодательно определенную группу «срочников», к нему применимы срочный договор

Таблица 1. Категории, с которыми заключается срочный договор

По определению (согласно ТК) По взаимному согласию (информация также содержится в ТК)
Когда отсутствует другой работник (с сохранением места) Если сотрудник поступает на работу к руководителю малого предприятия (сюда входят ИП, организации с размером штатных единиц в количестве, не превышающем 35 человек, за исключением сферы розницы и бытовых услуг – для них ограничение составляет 20 человек)
Когда выполняются временные работы, срок которых не превышает 2 месяцев) Сотрудник – пенсионер по возрасту, либо лицо, которое по состоянию здоровья может выполнять только временные работы
Для сезонных работников Если сотрудник переезжает на работу в регионы Крайнего Севера и аналогичные по степени напряженности субъекты РФ
Для работников, которые отправляются для исполнения своих профессиональных обязанностей в другую страну Для сотрудников, которым предстоит ликвидация аварий, катастроф, эпидемий и т.п., устранение их последствий
Для сопутствующих основной деятельности компании рабочих должностей (наладчики, монтажники, и т.д.), либо для реализации временного проекта (до 12 месяцев) Для конкурсных должностей
Проектная работа (организация или проект создаются для заведомо ограниченных во времени целей) Творческие специальности (работники масс-медиа, цирков, театров, и т.д.) – перечень содержится в Постановлении Правительства РФ № 252
При неопределенной дате окончания работ Для представителей топ-менеджмента
Когда работы связаны со стажировкой и обучением Учащиеся-очники
Для выборных должностей Сотрудники-совместители
Для штатных единиц, для которых работников направляет служба занятости на временные и общественные работы
Для находящихся на альтернативной гражданской службе

Последствия прохождения испытаний

Испытательный срок может для работника закончиться одним из двух вариантов:

  1. Он признаётся прошедшим испытание. Здесь от работодателя не требуется оформление каких-то дополнительных документов. Если срок истёк, а работник не был уволен или же не уволился сам, трудовой договор с ним длится на общих основаниях.
  2. Работодатель приходит к выводу, что квалификация или иные качества работника не соответствуют предъявляемым требованиям, и тогда трудовой договор расторгается до окончания испытательного срока.

Помимо этого возможна ещё ситуация, когда сам работник во время срока испытания приходит к выводу, что работа ему не подходит. В этом случае он имеет право уволиться. В отличие от увольнения по собственному желанию, срок предупреждения здесь будет составлять всего три дня.

Три частых нарушения

Работодатели допускают три серьезных нарушения на испытательном сроке:

  • оформляют гражданско-правовой договор вместо трудового на время испытательного срока;
  • не оформляют испытательный срок;
  • оформляют срочный договор на время испытания.

Офорлять гражданско-правовой договор. По сути это договор подряда или услуг. По нему исполнитель выполняет разовые работы для заказчика: разгружает вагоны, делает сайт или проводит рекламную кампанию. Заказчик оценивает работу и платит за нее. Трудовые законы для такого договора не действует.

Если заключить гражданский договор, не нужно готовить объяснительные при увольнении, платить отпускные, компенсировать переработки, а сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию. При этом работодатель видит, как сотрудник работает. Если работа понравится, работодатель оформит сотрудника в штат по трудовому договору.

Признание гражданско-правового договора трудовым — в Трудовом кодексе

Проблема в том, что при проверке трудовая инспекция или суд могут переквалифицировать гражданский договор в трудовой. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Гражданско-правовые договоры составляют на разовые работы, по ним нельзя:

  • требовать от сотрудника соблюдать внутренний распорядок и контролировать его время;
  • выполнять постоянные обязанности, а не разовую работу;
  • выделять постоянное рабочее место и оборудование для работы;
  • оплачивать работу по ставкам и тарифам, как сотрудникам из компании.

По сути в гражданском договоре не должно быть ничего, что указывает, что сотрудник постоянно работает в компании. Трудовой кодекс говорит, что при сомнениях суда, гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.

Не оформлять испытательный срок. Такое нарушение бывает даже в вакансиях. Работодатель пишет:

Принимаем на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление на работу после испытательного срока.

Это грубое нарушение. Сотрудник в любой момент может пойти в трудовую инспекцию, показать такую вакансию и рассказать, что его не оформили. Компанию ждет штраф.

Оформлять срочный трудовой договор на испытательный срок. Срочный трудовой договор — это тот, у которого есть срок. Обычные трудовые договоры бессрочные и действуют, пока сотрудник или работодатель не захотят его разорвать.

Давайте на примере судебного решения:

Сотрудница пришла работать кондуктором. Когда она нанималась на работу, ей сказали, что договор заключается на два месяца. Это и будет ее испытательный срок. Если она его пройдет, договор станет бессрочным. После двух месяцев ей сказали, что нужно продлить договор еще на год.

Суд постановил, что срочный договор заключили незаконно. Это не сезонная работа, поэтому договор можно считать бессрочным.

Как заполняются графы

Чтобы не возникало вопросов по заполнению граф, достаточно воспользоваться простыми рекомендациями:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника, на кого заполняется характеристика.
  2. Какая организационная структура выдает эту бумагу. Наименование и юридический адрес организации обязателен.
  3. Указывается должность сотрудника, согласно штатному расписанию.
  4. Какая квалификация присвоена (или указывается разряд).
  5. Описание работ, выполняемых сотрудником. Эти сведения можно взять из карт по оценке условий трудовой деятельности.
  6. Какой режим труда и отдыха регламентирован. Имеются ли льготы по сокращению рабочего времени.
  7. Как справляется работник с поставленными задачами, то есть описать качество выполняемых работ.
  8. Сколько времени сотрудник находился в отпусках или был на больничном, сюда относят декретные отпуска или по уходу за детьми.
  9. Имеется ли у администрации предприятия предоставить иную должность.
  10. Информация о целях выдачи бумаги.

Оформление документа осуществляет специалист отдела кадров и инженер по ОТ. Подписывается характеристика бухгалтером объекта и руководителем предприятия.

Последствия прохождения испытаний

Испытательный срок может для работника закончиться одним из двух вариантов:

  1. Он признаётся прошедшим испытание. Здесь от работодателя не требуется оформление каких-то дополнительных документов. Если срок истёк, а работник не был уволен или же не уволился сам, трудовой договор с ним длится на общих основаниях.
  2. Работодатель приходит к выводу, что квалификация или иные качества работника не соответствуют предъявляемым требованиям, и тогда трудовой договор расторгается до окончания испытательного срока.

Помимо этого возможна ещё ситуация, когда сам работник во время срока испытания приходит к выводу, что работа ему не подходит. В этом случае он имеет право уволиться. В отличие от увольнения по собственному желанию, срок предупреждения здесь будет составлять всего три дня.

Выводы

Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить будущему сотруднику испытательный срок в течение ограниченного времени.

Этот испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть больше 3 месяцев. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев. Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то продолжительность испытательного срока составляет не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании может не оговариваться.

По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить.