Оглавление
Положение о командировках про оплату суточных
Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере. Этот размер закрепляется в положении о командировках.
Однако для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих:
- 700 руб. — для командировок по территории России;
- 2 500 руб. — для зарубежных поездок.
В связи с этим чаще всего размер суточных устанавливают именно в этих пределах.
Подробнее о начислении страховых взносов на суточные читайте в этом материале.
Как внести изменения в положение о командировках
Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает потребность внести те или иные коррективы в различные локальные нормативные акты. Не является исключением и положение о командировках.
Изменения в него вносятся в том же порядке, в котором утверждается исходный текст документа:
- Кадровая служба готовит новую редакцию Положения о командировках.
- Подготовленный ею текст согласовывается с бухгалтерией.
- Факультативно текст может быть направлен на согласование и в юродтел.
- Согласованный всеми службами документ в новой редакции утверждает первое лицо компании и издаёт об этом соответствующий приказ.
- С приказом об утверждении Положения о командировках в новой редакции, если это предусмотрено, знакомятся под роспись ответственные сотрудники.
- С новой редакцией документа ознакомляются под роспись все действующие работники и новички по мере приёма их в штат.
За основу приказа об утверждении Положения о командировках в новой редакции со всеми изменениями можно взять приказ об утверждении его исходной версии, но текст дополнить пунктами об утрате силы старой редакции положения — как правило, с даты вступления в силу новой редакции, оговорённой в том же приказе.
Во избежание путаницы целесообразно включить в приказ об утверждении новой редакции Положения и сам этот документ в качестве приложения.
Например, возможен такой вариант:
После утверждения Положения о командировках компания получает в своё распоряжении документ, снимающий все спорные вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудников в другую местность по служебной необходимости. А если он будет составлен в соответствии с требованиями законодательства, одновременно фирма будет надёжно застрахована от возможных претензий со стороны контролирующих органов. Во избежание проблем останется только следовать тексту этого документа.
Устанавливаем лимиты суточных
Если работодатель стремится сэкономить на суточных, в положение о командировочных расходах 2020 или о командировках он вписывает лимиты выплаты суточных, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:
- 700 рублей в день — по территории России;
- 2500 рублей в день — за пределами страны.
При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия демотивирует работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.
Нередко компании дифференцируют лимиты по должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. То же самое относится к месту назначения: если компания региональная, то командировка, например в Москву, более затратна, чем в маленький населенный пункт. Компания вправе указать в положении любой размер суточных, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.
Особенности оформления
Документальное оформление командировок, как по российской территории, так и по зарубежной, приблизительно одинаковое.
В обоих случаях обязательно издается приказ. Командируемого работника необходимо с ним ознакомить, о чем в соответствующей строке приказа (распоряжения) проставляется личная подпись.
Изданию распоряжения может предшествовать производственное задание или приглашение к участию в конференции, выставке и т.п.
Здесь не лишне указать, что оформление однодневных командировок аналогично многодневным.
То есть также издается распорядительный документ, поездка фиксируется в табеле учета рабочего времени и в журнале соответствующей отметкой (06 или «К»).
Пошаговая инструкция
Последовательность направления командированного сотрудника в рабочую поездку следующая:
- доклад руководителю о необходимости направления конкретного работника в загранкомандировку;
- издание приказа с указанием цели, задач и сроков командировки;
- выдача командировочного удостоверения (для поездки в страну СНГ);
- ознакомление сотрудника с распоряжением руководства;
- расчет предстоящих расходов с учетом курса валют и авансовые выплаты.
Важно: информация о возможных командировках должна содержаться в условиях заключаемого трудового соглашения. При отсутствии таковых работник может на законных основаниях отказаться от поездок
С чего начать?
Для начала стоит внимательно изучить приглашение иностранной компании и финансовые условия. Иногда принимающая сторона берет на себя некоторые расходы, например, по проживанию.
Также необходимо выяснить, имеется ли у командируемого сотрудника загранпаспорт. В случае отсутствия такового нужно учесть расходы по его оформлению.
Этапы
По курсу страны, в которую предстоит отправиться сотруднику, производится расчет всех предстоящих расходов и подготовки документов.
Поэтапно весь процесс можно выстроить следующим образом:
- оформление визы (при необходимости);
- бронирование гостиничного номера;
- подготовка необходимых документов;
- определение суммы аванса в зависимости от будущих затрат и суточных;
- расчет средней зарплаты за дни командировки;
- оплата НДФЛ и взносов в соответствующие внебюджетные фонды.
Длительность поездки
С 2019 года сняты ограничения по продолжительности командировок. Продолжительность служебной поездки обозначается в приказе. Во многих организациях разрабатываются местные положения о командировках.
Продолжительные по времени служебные поездки должны сопровождаться документами.
Их обоснованием может служить:
- экономическая целесообразность;
- документальное подтверждение превышения полученного дохода над произведенными расходами.
Не забывайте, что в случае превышения сотрудником общего срока загранкомандировок в количестве 183 дня в течение 12 месяцев следующих подряд ставка НДФЛ составит 30% вместо 13%.
Документы
Вся первичка, связанная с пребыванием сотрудника за границей, после возвращения должна быть приложена к авансовому отчету, срок сдачи которого составляет три рабочих дня по прибытию.
Для документов на иностранном языке требуется построчный перевод.
Переводчиком может выступить специализированное агентство или любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию (прилагается копия диплома, аттестата и т.п.).
Процедуры при отъезде
Выезд и въезд на территорию страны сопровождается отметками таможенной службы о пересечении границы.
Поэтому для обоснования суточных необходимо сделать копии страниц загранпаспорта со штампами таможни.
Отчет по служебной поездке в страну СНГ требует приложения проездных билетов.
Подтверждение
О фактически осуществленных затратах могут свидетельствовать различные документы — это чеки, багажные квитанции, билеты и т.п.
Иногда работники отправляются в служебные поездки на собственном автотранспорте, что не запрещено законом. В таких случаях документами, подтверждающими проездные расходы, могут служить квитанции с АЗС, чеки и т.п.
Оформление загранкомандировки
При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ (форма N Т-9 или N Т-9а).
В приказе указываются место, срок командировки и ее цель, а также данные командируемого работника. Также можно отразить вид транспорта, который будет использовать командированный работник в своих поездках.
Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы либо корпоративную карту (п. 10 Положения о командировках).
Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство этого не запрещает.
Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и других расходов (если их должен оплатить сам работник), величины суточных, установленных в организации.
Часто расчет суммы аванса оформляется бухгалтерией в виде сметы, составленной в произвольной форме. После ее утверждения руководителем деньги выдаются командированному работнику или перечисляются ему безналично.
В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».
Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03» (п. 2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).
После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился (п. 26 Положения о командировках).
Все расходы по заграничной командировке признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в «прибыльном» налоговом учете.
Оформление авансового отчета по командировке за границу
Приложенные к авансовому отчету (форма N АО-1) подтверждающие документы, которые составлены на иностранном языке, следует перевести на русский язык.
Сделать это может работник организации (Письмо Минфина от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202).
Сумму расходов, оплаченных работником в иностранной валюте, надо отразить на оборотной стороне формы N АО-1 (Указания по заполнению формы N АО-1):
-
в графах 6 и 8 — в той валюте, в которой оплачены расходы;
-
в графах 5 и 7 — в рублях по курсу пересчета.
Кроме того, если аванс для загранкомандировки выдан работнику в иностранной валюте, то сумму этого аванса надо вписать в авансовом отчете (Указания по заполнению формы N АО-1):
-
в строке 1а — в валюте. В этой же строке укажите вид валюты;
-
в строке 1 — в рублях по курсу пересчета.
Других особенностей при оформлении авансового отчета при загранкомандировке нет.
Документы, подтверждают командировочные расходы работника
Все расходы на командировку работник должен указать в авансовом отчете. К нему надо приложить документы, подтверждающие эти расходы (п. 26 Положения о командировках).
Расходы на проезд подтверждаются (п. п. 12, 22 Положения о командировках):
-
если на поезде — железнодорожным билетом или маршрут-квитанцией (контрольным купоном) электронного билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777);
-
если на самолете — авиабилетом или маршрут-квитанцией (контрольным купоном) электронного билета и посадочным талоном (Письма Минфина от 01.09.2016 N 03-03-07/50992, от 19.06.2015 N 03-03-07/35548).
Расходы на проживание подтверждаются счетом гостиницы.
При этом документ, подтверждающий расходы на проживание, выданный зарубежным отелем, необходимо построчно перевести на русский язык.
Факт траты суточных подтверждать документами не нужно.
Нормы возмещения командировочных расходов и суточных при загранкомандировке
Нормы и порядок возмещения расходов по загранкомандировке устанавливаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте (п. п. 11, 16, 21, 22 Положения о командировках).
Суточные выплачиваются (п. п. 17, 18 Положения о командировках):
-
за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;
-
за день въезда в РФ, а также за время в пути по территории РФ — по нормам для командировок по РФ.
Дата выезда из РФ и въезда в РФ определяется (п. п. 18, 19 Положения о командировках):
-
для командировок в страны СНГ, с которыми есть межправительственные соглашения о том, что отметки в паспорте о пересечении границы не делаются, — по проездным документам;
-
для командировок за границу — по отметкам в загранпаспорте о пересечении границы.
При однодневных командировках за границу суточные выплачиваются в размере 50% от нормы для загранкомандировок (п. 20 Положения о командировках).
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТАРИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ФМБА РОССИИ
1. Для проведения работы по определению размеров окладов (должностных окладов) работников, размеров коэффициентов и выплат компенсационного и стимулирующего характера в федеральных бюджетных Учреждениях здравоохранения и социальной защиты (далее — учреждения) приказом руководителя создается постоянно действующая тарификационная комиссия в составе главного бухгалтера, работника, занимающегося вопросами кадров, начальника планово-экономического отдела (экономиста), представителя профсоюзного комитета, а также других лиц, привлекаемых руководителем учреждения к работе по тарификации. Председателем тарификационной комиссии является руководитель учреждения или назначенный им заместитель руководителя.
2. Тарификационная комиссия в своей работе руководствуется Примерным об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты населения ФМБА России, утвержденным Приказом ФМБА России от 03.09.2008 N 305, квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Квалификационным справочником рабочих и другими действующими нормативными актами по оплате труда работников. Результаты работы комиссии отражаются в тарификационных списках. Кроме того, при необходимости, тарификационная комиссия может оформлять результаты своей работы протоколом или любыми другими документами.
3. Порядок работы тарификационной комиссии (назначение ответственных за непосредственное составление тарификационного списка, оформление протоколов, вкладышей, информирование о времени заседания комиссии и т.д.) определяются председателем комиссии.
Тарификационные списки составляются ежегодно по состоянию на 1 января или на момент введения новых условий оплаты труда и заверяются всеми членами тарификационной комиссии.
4. Тарификация работников учреждений здравоохранения проводится по формам тарификационного списка N 1, 2, 3 и 4.
По форме тарификационного списка N 1 проводится тарификация руководителя учреждения, его заместителей, директора, главного бухгалтера.
По форме N 2 проводится тарификация должностей служащих, руководителей структурных подразделений их заместителей.
По форме тарификационного списка N 3 проводится тарификация медицинского, фармацевтического персонала и главной медсестры.
По форме тарификационного списка N 4 проводится тарификация рабочих.
Тарификационный список N 3 заполняется по категориям персонала (врачи, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал, фармацевтический персонал) по каждой должности (профессии) каждого структурного подразделения в последовательности, соответствующей структуре штатного расписания учреждения по основной должности и должности, занятой в порядке совместительства.
5. Если стаж работника, дающий право на выплату надбавки за стаж непрерывной работы в учреждениях здравоохранения, изменится в течение предстоящего года, то при тарификации его следует указать двумя строками: на момент тарификации и на дату изменения стажа, которая вносится в графу «Дополнительные сведения».
6. Изменения и дополнения в тарификационный список вносятся соответствующими вкладышами, заверенными членами тарификационной комиссии.
7. Тарификация вакантных должностей медицинских и фармацевтических работников производится исходя из оклада работника соответствующего квалификационного уровня ПКГ, размера повышения по Постановлению Правительства Российской Федерации «Об оплате труда граждан, занятых на работах с химическим оружием», компенсационных выплат в связи с опасными и особо тяжелыми условиями труда и половины процентной надбавки за стаж непрерывной работы, предусмотренной для соответствующей категории работников.
8. Свод по тарификационным спискам составляется в соответствии с прилагаемой формой (приложение N 5).
Приложение N 1 к Приказу ФМБА России от 11.11.2009 N 749
Форма N 2
РАЗЪЯСНЕНИЕ О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В СЛУЧАЕ БОЛЕЗНИ МАТЕРИ НА ПЕРИОД, КОГДА ОНА НЕ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ, ДРУГОМУ ЧЛЕНУ СЕМЬИ
1. Настоящее разъяснение разработано в соответствии с Постановления Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 г. N 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 313; 2008, N 1, ст. 12; 2008, N 16, ст. 1700) (далее — Положение).
2. В соответствии с Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 21, ст. 1929; N 48, ст. 4566; 1996, N 26, ст. 3028; N 49, ст. 5489; 1997, N 1, ст. 3; 1998, N 30, ст. 3613; N 31, ст. 3812; 1999, N 29, ст. 3692; 2000, N 29, ст. 3002; N 33, ст. 3348; 2001, N 23, ст. 2284, 2285; N 53, ст. 5017; 2002, N 30, ст. 3033; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 32; N 52, ст. 5591, 5594; 2006, N 50, ст. 5285; 2007, N 44, ст. 5281; 2008, N 9, ст. 817; N 29, ст. 3410; N 30, ст. 3616) (далее — Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ) и Положением право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицом, имеющим на него право, представляется заявление о назначении пособия и иные документы, указанные в Положения. При этом для лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и некоторых других категорий лиц, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком при условии нахождения в отпуске по уходу за ребенком,, основанием для назначения и выплаты указанного пособия является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком ( пункта 51 Положения).
Отпуска по уходу за ребенком в соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2008, N 30, ст. 3613) предоставляются женщине по ее заявлению, а также могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Таким образом, право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком и использование отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход за ребенком.
На основании изложенного в случае, когда мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью или по другим причинам, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком в этот период.
3. Для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком на период, когда мать ребенка фактически не осуществляет уход за ребенком в связи со своей болезнью, по месту назначения ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком (по месту работы, учебы, службы матери или в орган социальной защиты населения, если мать ребенка не работает, не служит, не учится) должно быть представлено заявление матери о прекращении выплаты пособия, а в случае, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, также заявление о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком.
Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность.
4. Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком отцу ребенка, деду, бабушке или другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком в период болезни матери, осуществляется в порядке, установленном .
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанными лицами представляются документы, предусмотренные пунктом 50 Положения, в том числе справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком ( пункта 50 Положения). В случае если на момент обращения за назначением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанная справка отсутствует, до ее представления она может быть заменена копией заявления матери, указанного в пункте 3 настоящего Разъяснения, заверенной по месту его подачи (по месту работы, учебы, службы матери или в органе социальной зашиты населения, если мать ребенка не работает, не служит, не учится).
Командировочное удостоверение
В п. 7 Положения сказано, что на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение (см. с. 131), которое подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем проставляются следующие даты:
- отъезда;
- приезда в пункт назначения;
- выезда из пункта назначения;
- возвращения к месту постоянной работы.
Унифицированная форма N Т-10
--------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301024¦Общество с ограниченной ответственностью "Бахча" +-------+------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации L-------- ----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ 48 ¦ 05.12.2008¦ L---------+------------ ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+Работник Арбузов Андрей Алексеевич ¦ 1015 ¦ ----------------------------------------+---------------- фамилия, имя, отчество технический отдел------------------------------------------------------------------ структурного подразделения специалист по монтажу и наладке систем автоматизации------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия) г. Владимир, ООО "Погребок"командируется в -------------------------------------------------- место назначения (страна, город, организация)__________________________________________________________________ контроля монтажа и наладки системы автоматизации хранениядля -------------------------------------------------------------- цель командировкиовощной продукции, тестирования ее работы------------------------------------------------------------------ 14на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути) 08 декабря 08 23 декабря 08с "--" ------------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его служебное удостоверение 24/2008документа -------------------------------------------------------- наименование, номер генеральный директор Виноградов В.В. ВиноградовРуководитель ----------------- ------------- --------------------- должность личная расшифровка подписи подпись ---------------------------------------------------------------- Оборотная сторона формы N Т-10 Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пунктыназначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы: с. Круглое Азовского р-на Ростовской области г. ВладимирВыбыл из ----------------------- Прибыл в ---------------------- 08 декабря 08 09 декабря 08 "--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г. секретарь Ягодкина делопроизводитель Кадушкина----------- -------------------- ----------------- -------------- должность личная подпись должность личная подпись И.Н. Ягодкина Г.Б. Кадушкина-------------------------------- -------------------------------- расшифровка подписи расшифровка подписиМ.П. М.П. с. Круглое Азовского г. Владимира р-на Ростовской областиВыбыл из ----------------------- Прибыл в ----------------------- 22 декабря 08 23 декабря 08 "--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.делопроизводитель Кадушкина секретарь Ягодкина----------------- -------------- ----------- -------------------- должность личная подпись должность личная подпись Г.Б. Кадушкина И.Н. Ягодкина-------------------------------- -------------------------------- расшифровка подписи расшифровка подписиМ.П. М.П.Выбыл из _______________________ Прибыл в ______________________ "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.___________ ____________________ ___________ ___________________ должность личная подпись должность личная подпись________________________________ _______________________________ расшифровка подписи расшифровка подписиМ.П. М.П.Выбыл из _______________________ Прибыл в ______________________ "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.___________ ____________________ ___________ ___________________ должность личная подпись должность личная подпись________________________________ _______________________________ расшифровка подписи расшифровка подписиМ.П. М.П.
Командировочное удостоверение оформляется в случае направления работника в командировку по России или в страны СНГ, при пересечении границ которых не делается отметка на основании межправительственных соглашений (п. 15 Положения). В других случаях (например, при командировках в страны дальнего зарубежья) командировочное удостоверение оформлять не нужно.
Оформляем приказ о направлении работника в командировку
Если в вашей организации принято решение использовать унифицированные формы № Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку» и Т-9а «Приказ о направлении работников в командировку», утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, нужно соблюдать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 (далее – Порядок применения унифицированных форм).
Согласно части второй и третьей Порядка применения унифицированных форм все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Строка для указания основания приказа в унифицированных формах № Т-9 и Т-9а является не отдельным реквизитом, а всего лишь частью реквизита «Текст», оформленного в табличной форме, но изменять подстрочник – удалять слова «служебное задание» – мы вам посоветовать не можем, несмотря на то, что эти слова полностью потеряли свою актуальность.
Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника (работников) в командировку (Примеры 2 и 3), все упрощается, т.к. ничто не мешает внести в локальную форму необходимые изменения и заново утвердить ее. Строка для указания основания приказа может выглядеть следующим образом:
Основание: ___________________________________________________
наименование, дата и номер документа
Что является теперь основанием для издания приказа? Работодатель может направить работника в командировку по разным основаниям, например:
- если командировки предусмотрены договором о выполнении работ (оказании услуг) или договором о совместной деятельности, в качестве основания для издания приказа указывается этот договор;
- если поездка в командировку необходима с целью согласования и/или подписания документов, основанием может являться служебная записка руководителя подразделения;
- если в организации имеется утвержденный план служебных командировок работников на квартал, полугодие или в целом на год, основанием для издания приказа будет являться этот план;
- если возникла необходимость решения конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности, основанием может служить также служебная (докладная) записка, либо план мероприятий, либо приглашение в рамках совместной деятельности;
- если в организацию поступило приглашение принять участие в конференции, совещании, семинаре или другом мероприятии с целью изучения, обобщения и распространения опыта, новых форм и методов работы и работодатель считает такое участие полезным, в качестве основания для издания приказа указывается данное приглашение.
