Порядок расчета норм рабочего времени на 2021 год при 40-часовой рабочей неделе

Льготы мамам и беременным женщинам

Выносить и родить ребенка – серьезное испытание. Беременная женщина считается здоровой, но тяжелый труд в режиме постоянной занятости может быть недоступен. Сколько часов должна работать беременная женщина, законодательство предоставляет на рассмотрение самой будущей маме. Также возможен переход на другую, более легкую деятельность.

Есть начальники, которые отказываются заключать договор с беременными женщинами, мамами маленьких детей или просто по причине молодости соискательницы («Еще в декрет уйдет»). Это противозаконно и может быть обжаловано через суд (статья 64 ТК РФ). Также беременным при поступлении на работу нельзя устанавливать на первых этапах работы испытательный срок.

Мама ребенка до 14 лет вправе попросить установить для себя облегченную трудовую неделю. Такая же льгота предоставляется для беременных работниц, родительниц детей-инвалидов до 18 лет. Попросить об установлении неполного рабочего дня женщина может при составлении договора или в связи с частыми болезнями малыша позднее (статья 93).

Администрация обязана эту просьбу удовлетворить. Оплата труда назначается в соответствии с количеством зафиксированных рабочих часов или по выработке, если работа связана с процентом от полученного в результате продукта труда. При облегченном режиме труда, неполном дне или неделе стаж начисляется на обычных условиях, на продолжительность ежегодного отпуска это также не влияет.

Согласно статье 96 ТК, мамы, опекуны и отцы малышей до 3 лет, одинокие родители работать в ночную смену могут только с их письменного разрешения, если позволяет состояние здоровья. Работодатель не вправе самостоятельно менять им график, заставлять трудиться ночью. Привлекать женщин-инвалидов, мам маленьких детей к сверхурочным часам без письменного согласия также запрещено статьей 99.

Беременных женщин на производстве обязаны перевести на более легкий труд, снизить им норму выработки после предоставления справки об их состоянии от врача и письменного заявления. Средняя зарплата при этом остается прежней (статья 254). В случае игнорирования заявления будущая мама может не выходить на производство до удовлетворения ее просьбы.

Как оформить скользящий график

Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.

1. Вписать режим работы в трудовой договор

Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. 

В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: 

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». 

Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.

Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:

«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». 

Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. 

Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.

2. Выбрать учётный период

Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.

Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.

Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.

3. Составляем график смен

Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.

В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.

Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.

Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.

Ещё в графике надо учесть следующее:

— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;

— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;

— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;

В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.

Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.

Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц

Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику

Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.

Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.

Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.

4. Вести учёт рабочего времени

Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
  • получения наряда;
  • надлежащей подготовки материалов;
  • изучения технической документации;
  • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
• период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
• часы, затраченные на заседания в суде;
• часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
• простои в работе;
• перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

Правила обеда

Российское законодательство прямо закрепляет в качестве одной из основных гарантий право трудящихся на отдых, каковое в обязательном порядке должно реализовываться работодателями. Как и большинство других трудовых норм, перерывы на отдых в рабочее время и вне него закреплены в Трудовом кодексе – более подробно с требованиями законодательства можно ознакомиться в следующих статьях этого документа:

• Ст.2 устанавливает в качестве одной из основных задач трудового законодательство разграничение режимов труда и отдыха и регламентирование предоставления перерывов на отдых.
• Ст.21 закрепляет право трудящихся на получение положенного им законодательством отдыха.
• Ст.41 предполагает возможность установления порядка предоставления перерывов в рабочем времени на отдых в тексте колдоговора.
• Ст.46 регламентирует возможность, согласно которой вопросы, связанные с режимами отдыха и труда, могут также регулироваться в рамках трехсторонних соглашений различного характера.
• Ст.57 требует от работодателей указывать в трудовом договоре режим труда, а также порядок предоставления перерывов. По крайней мере если таковой будет отличаться от установленного в рамках общих правил у работодателя.
• Ст.93 обеспечивает рассмотрение вопросов неполного трудового времени и порядок отдыха в таких ситуациях.
• Ст.100 дает основное понятие режима рабочего времени и периодов отдыха.
• Ст.107 определяет существующие согласно законодательству основные виды перерывов.
• Ст.108 обеспечивает механизм правового регулирования, положенного практически всем категориям трудящихся перерыва для отдыха и питания.
• Ст.109 рассматривает предоставление трудящимся специальных перерывов для обогрева, если они работают в определенных особых условиях и нуждаются в таковом времени.
• Ст.224 предполагает возможность возложения требованиями охраны труда на субъекты хозяйствования обязанности и по предоставлению перерывов, не регламентированных непосредственно Трудовым кодексом, а соответствующими документами в сфере охраны труда.
• Ст.258 рассматривает еще одну категорию специальных перерывов, предоставляемых матерям с детьми в возрасте до 1,5 лет, которые они могут использовать для кормления ребенка.

Вышеозначенные нормативы являются основными и применяются в подавляющем большинстве случаев. Однако отдельные нормативные документы и акты, равно как и статьи Трудового кодекса могут предусматривать и дополнительные способы, и меры регулирования предоставления отдыха трудящимся.

С учетом положений ст. 107 ТК РФ к видам времени отдыха относятся:

• дневной перерыв;
• ежедневный отдых;
• выходные;
• дни, признанные нерабочими в связи выпадением на праздники;
• отпуска.

Как отобразить отпуск в табеле, читайте в статье «Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени».

Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.

Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.

В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.

Работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны вести табель учета рабочего времени, отработанного каждым работником за определенный период времени (статья 91 ТК). Под учетом понимается фиксация продолжительности часов, фактически затраченных на осуществление трудовых функций, а также периодов отдыха и иных отвлечений.

Табель является основанием для начисления заработной платы по каждому работнику.

Работодатель обязан во время рабочего дня или смены предоставлять работникам перерыв для приема пищи и отдыха. Его продолжительность не включается в учет трудового времени.

Законодательно установлены минимальный и максимальный порог времени, отводимого на обед:

• не менее 30 минут;
• не более двух часов.

Параметры начала и окончания перерыва, а также его продолжительность закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка и прописываются в трудовом договоре.

Гибкий рабочий день

Представляет собой форму рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается, в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Гибкое рабочее время включает в себя:

1. Переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
2. Фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия;
3. Перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
4. Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Допустим, работнику установлен режим гибкого рабочего времени:

• переменное (гибкое) время – с 9:00 до 12:00 и с 17:00 до 20:00;
• фиксированное время – с 12:00 до 17:00;
• перерыв – с 14:00 до 15:00;
• учетный период – рабочая неделя.

В данной ситуации работник может начать свой рабочий день в любое время, в промежутке с 9:00 до 12:00 и оставить рабочее место в любое время, в промежутке с 17:00 до 20:00. В период времени с 12:00 до 17:00 (за исключением времени перерыва) работник обязан выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Установлен учетный период, равный рабочей неделе, в соответствии с которым, работнику необходимо фактически отрабатывать 40 часов. Такой работник вправе формировать свои рабочие дни в любой конфигурации, основываясь на установленном переменном времени, главное – чтобы в течение рабочей недели такой работник непосредственно выполнял свои обязанности в совокупности 40 часов.

В соответствии с ч. 1 ст. 131 ТК, режим гибкого рабочего времени, как правило, не применяется в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определяемых спецификой производства.

Подчеркиваем – как правило. Т.е. если организация рабочего процесса с использованием режима гибкого рабочего времени эффективна в конкретной организации, наниматель вправе использовать данный режим, даже если имеют место перечисленные обстоятельства.

IV квартал

Распечатать

2020

Выходные праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
• 7 января – Рождество Христово
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 24 июня – Нерабочий день с сохранением заработной платы
• 1 июля – Нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ
• 4 ноября – День народного единства.

Праздничные выходные в 2020 году

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2020 году запланировано 5 переносов выходных дней:

• с субботы 4 января на понедельник 4 мая
• с воскресенья 5 января на вторник 5 мая
• с воскресенья 23 февраля на понедельник 24 февраля
• с воскресенья 8 марта на понедельник 9 марта
• с субботы 9 мая на понедельник 11 мая.

Длинные выходные в 2020 году

Предпраздничные дни

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2020 году в России 5 предпраздничных дней: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Нормы рабочего времени на 2020 год в России

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2020 году в стране выпадает 246 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 120 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1963 часа;
• при 36-часовой рабочей неделе: 1766,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе: 1175,8 часа.

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.

Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.

Предел продолжительности рабочего времени

Статья 94 ТК РФ посвящена пределам времени в течение рабочего дня. То есть на уровне законодательства устанавливается определенный предел времени не только для одной недели, но и в границах одного дня.

Установление таких пределов, в первую очередь, относится к тем исключительным категориям работников организации, которые в ходе выполнения возложенных на них функций пользуются правом на получение сокращенного времени по некоторым обстоятельствам, к которым относятся:

общее состояние здоровье такого сотрудника; не достижение установленного на уровне законодательства восемнадцатилетнего возраста; трудовая деятельность, связанная с вредными для здоровья сотрудника условиями ведения трудовой деятельности.

Выделяется возможность установления ограничений продолжительности смены при суммированном учете времени.

Сколько норма часов работы в месяц

Информация о максимальной продолжительности рабочего дня, недели или месяца содержится в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 91 ТК РФ. Там сказано, что стандартное количество часов для одного месяца работы сотрудника составляет 160. Следует отметить, что данное правило действует в отношении обычных категорий сотрудников, которые не обладают никакими дополнительными льготами или привилегиями.

Придерживаться вышеуказанного правила обязаны абсолютно все организации, вне зависимости от их хозяйственной формы, а также от других дополнительных нюансов. Что же касается изменения стандартного режима рабочего времени – здесь все будет зависеть от конкретной ситуации. В частности, работодатель, например, может уменьшить стандартное количество рабочих часов, но обязательно по предварительному согласованию данного вопроса с самим подчиненным.

Что же касается увеличения стандартного количества рабочих часов в месяц – такие действия могут быть осуществлены работодателем, однако для этого ему также необходимо будет согласовать этот вопрос с самим подчиненным. Более того, каждый лишний час работы, в обязательном порядке, должен быть дополнительно оплачен. Порядок оплаты, а также иные важные аспекты по данному вопросу, могут быть зафиксированы в дополнительном положении сторон либо в ином внутреннем документе.

Учëт трудового времени для совместителей

Несколько особенные правила установления и учëта трудового времени предусмотрены законом для совместителей.

В соответствии со ст. 284 ТК ежедневный труд совместителя в часовом выражении не должен превышать 4 часов, а месячный — половины нормативной продолжительности. Но имеется и исключение из правила о дневном нормативе: если в один из дней сотрудник свободен по основной работе, он целый трудовой день может работать по совместительству (без 4-часового ограничения).

В случаях, когда это необходимо в связи со спецификой производственных процессов, совместителям может устанавливаться суммированный учëт труда.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени от полной нормы (ст. 285 ТК).

Отпуск совместителям предоставляют одновременно с отпускным периодом на основном месте (ст. 287 ТК).

Похожие записи:

Перевод с забаланса на баланс прав пользования нма Характеристика на ученика 2 класса от классного руководителя: подборка примеров Что делать, если шумят соседи? Выплата пособия при увольнении по инвалидности Статья 131. изнасилование Как использовать чужую фотографию без согласия ее владельца