Гражданский кодекс ( ст 67.1 гк рф 2021 )

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

• дата, время и место проведения собрания;
• подробные сведения об участниках собрания;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
• информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Нотариальное удостоверение решений единственного участника общества

Нужно ли нотариально заверять решение, принятое единственным участником общества? До последних изменений о нотариальном удостоверении решения об увеличении уставного капитала были разъяснения Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в . Там говорилось, что на ООО, состоящее из одного участника, положения ст. 67.1 ГК РФ не распространяются. Такой вывод, по мнению нотариусов, следовал из анализа норм п. 2 ст. 7 и ст. 39 Закона об ООО, и решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, в обществах с единственным участником принимаются им и оформляются письменно. Аналогичная позиция была выражена в отношении акционерных обществ в . Также есть интересное постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 о применении судами некоторых положений раздела 1 ч. 1 ГК РФ. В разделе, посвященном решению собраний, в пленум ВС анализирует, что же является собственно собранием и, ссылаясь на ряд статей ГК РФ, говорит, что под решениями собраний понимаются решения гражданско-правового сообщества, т. е. определенной группы лиц, наделенной полномочиями принимать на собраниях решения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия. В частности, что к решениям собраний относятся решения коллегиальных органов управления юридического лица, собраний участников, советов директоров и т. д. Т. о., изо всех разъяснений, которые выходили до последних изменений, следует, что решение единственного участника не нужно заверять нотариально.

Как обойтись без нотариуса на общем собрании? Подсказываем!

В частности, для ООО предусмотрен нотариальный способ подтверждения, если участниками не выбран иной способ. То есть для участников ООО закон предусматривает возможность установить удобный для них способ подтверждения решений собраний. Таким способом может быть подписание протокола всеми участниками или только частью участников, использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (видео- или аудиозапись проведения собрания) либо любой другой способ, не противоречащий закону (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Закрепить иной способ подтверждения решений и состава присутствовавших на собрании участников можно либо в уставе, либо в решении общего собрания участников, принятом единогласно. Вариант включения иного способа в устав более длительный по времени, поскольку внесение изменений в устав придется регистрировать. Кроме того, это сопряжено с определенными денежными затратами (на нотариальные услуги за заверение заявления на регистрацию изменений, на оплату госпошлины в налоговой инспекции и т. д.). Особенно критичны эти издержки для ООО с иностранными участниками (объяснение и согласование процедуры с иностранным нотариусом, оплата услуг иностранного нотариуса, апостилирование решения, принятого за рубежом). К тому же, если через какое-то время участники ООО захотят поменять способ подтверждения решений, в устав вновь придется вносить изменения.

В этом смысле закрепление альтернативного способа в решении собрания участников удобнее, чем в уставе. Существует два варианта оформления такого решения.

Иногда закрепить альтернативный способ можно только в уставе

Решение о внесении изменений в устав в связи с изменением способа подтверждения решения и состава участников не требует единогласного принятия (если иное не предусмотрено уставом) в отличие от утверждения такого способа в решении собрания. Для внесения изменений в устав требуется не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников, если, конечно, необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом (подп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ»). Поэтому если в ООО невозможно собрать всех участников, а по уставу для внесения изменений достаточно двух третей голосов, то вариант закрепления такого способа в уставе (а не в решении) будет единственно приемлемым.

Первый вариант — можно на каждом собрании вместе с основными вопросами повестки дня также принимать решение об утверждении иного (то есть ненотариального) способа подтверждения решений этого собрания и присутствовавших на нем участников. Такое решение не нужно будет удостоверять у нотариуса, а значит, в части минимизации издержек задача будет выполнена. Но есть существенный минус — в каждом случае потребуется единогласное принятие решения. Если хотя бы один из участников не придет на собрание или откажется подписать протокол общего собрания, то принятые по повестке дня решения окажутся под риском недействительности, поскольку без нотариального подтверждения эти решения будут считаться оспоримыми. Так, решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ). В данном случае речь идет о нарушении пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса. В итоге придется проводить собрание заново и приглашать на него нотариуса.

Второй вариант — принять отдельное решение об утверждении иного способа подтверждения принятых на собрании решений и присутствовавших участников и распространить этот способ на все будущие решения. Нужно только один раз собрать всех участников общества для утверждения иного способа. И тогда на последующих собраниях присутствие всех участников не потребуется (достаточно количества участников, необходимого для кворума по вопросам, по которым собирается каждое собрание).

Комментарий 2

1. Нормы комментируемой статьи указывают на сочетание общего и специального порядка управления хозяйственным общество или товариществом. Особенности управления отдельными видами корпораций определяются нормами специальных законов. Вопросы, отнесенные к ведению того или иного органа управления, наряду со специальными предписаниями могут быть конкретизированы также учредительными документами. Положения п.2 настоящей статьи направлены на детализацию полномочий общего собрания участников хозяйственного общества. Они отражают общий перечень вопросов, решения по которым могут быть приняты данным органом.

2. Решения общего собрания участников оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем собрания. Специальным требованием к протоколу является необходимость подтверждения факта проведения общего собрания. В частности, путем подписания протокола всеми участниками общества. Данная форма подтверждения факта проведения собрания предусмотрена лишь для общества с ограниченной ответственностью, и только при наличии специального предписания на этот счет в учредительных документах организации. Во всех остальных случаях речь идет о двух основных формах: — о нотариальном заверении — это наиболее распространенная форма. Нотариус удостоверяет не столько факт проведения собрания, сколько достоверность подписи под протоколом. Достоверность подписи косвенно подтверждает и факт проведения собрания. Однако наиболее эффективным в данном случае является нотариальное удостоверение подписи каждого из участников; — о заверении реестродержателем. Данная форма применяется в отношении акционерного общества, которые перепоручило ведение реестра акционеров специализированной организации. Специализированная организация может быть привлечена лишь по договору на оказание услуг по подсчету голосов и заверению документов.

3. Одной из особенностей управления корпорацией выступает подтверждение достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности результатами независимой аудиторской проверки, причем для акционерного общества она является обязанностью, для общества с ограниченной ответственностью — и правом, и обязанностью. В частности, акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками. Общество с ограниченной ответственностью для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Такой аудит также может быть проведен по требованию любого из участников общества. Определяющим критерием отбора аудитора (аудиторской организации) является его независимость — отсутствие: — родственных связей, — трудовых отношений; — иных отношений аудитора с участниками и органами управления корпорацией. Порядок выбора аудитора и необходимость проведения проверки определяется в соответствии с учредительными документами организации. Данное право предоставлено участнику общества, обладающему долей в уставном капитале не менее 2%, или любому участнику общества. Исключение из данного правила предусмотрено лишь для акционерного общества, в которых право инициирования аудиторской проверки и отбора аудитора возникает у акционера, обладающего 10% и более процентов акций. Установленный барьер может быть преодолен и посредством сложения долей нескольких акционеров, имеющих намерение проверить достоверность сведений, содержащихся в представленной на утверждение собранию отчетности.

Комментарий к статье 67 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Что необходимо для заверения: документы

В нормативно-правовых актах не отображается порядок нотариального заверения документа, но разработаны рекомендации. С ними можно ознакомиться в Письме ФНП «О направлении …» от сентября 2014 года.

Согласно рекомендациям, при внеочередном или плановом собрании, обращаться в нотариальный орган должен представитель ООО из руководящего состава, к примеру, генеральный директор.

Одновременно с этим Устав компании может наделять подобными полномочиями совет директоров. Помимо этого, допускается обращение к регистратору одного из членов сформированной ревизионной комиссии, при условии наличия у него правомочий.

Для регистрации формируется заявление в произвольном виде, в котором указывается:

• время и календарная дата
• точный адрес проведения мероприятия

К составленному надлежащим образом заявлению, необходимо приложить:

• Устав компании
• оформленную выписку из ЕГРЮЛ
• документальное подтверждение наличия полномочий по представлению интересов компании в нотариальном органе. К примеру, сформированный протокол о назначении единоличного исполнительного органа
• перечень участников Общества

Если в Уставе отсутствуют ограничения, то допускается возможность проведения собрания непосредственно в нотариальном органе. Во время мероприятия нотариус берет на себя обязанность по удостоверению личности каждого из участников, из-за чего паспорт нужно иметь при себе, в противном случае могут быть последствия.

По завершению собрания нотариус оформляет и выдает подлинное свидетельство относительно удостоверения своего юридически значимого действия.

Нотариальное удостоверение решений собраний

Одно из основных положений сейчас — то, что принятие решений участников об увеличении уставного капитала и состав участников, принявших решение, подлежат нотариальному удостоверению . Представляется, что эта норма является специальной по отношению к ст. 67.1 , которая позволяет участникам ООО подтверждать принятие решений либо путем подписания протокола всеми участниками — т. е. решение принимается единогласно, и в решении пишется, что нотариального удостоверения не требуется, все участники были и проголосовали за, — либо согласно уставу ООО , если соответствующий механизм предусмотрен.

Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах

(введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

1. Управление в полном товариществе и товариществе на вере осуществляется в порядке, установленном статьями 71 и 84 настоящего Кодекса.

2. К исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества наряду с вопросами, указанными в пункте 2 статьи 65.3 настоящего Кодекса, относятся:

1) изменение размера уставного капитала общества, если иное не предусмотрено законами о хозяйственных обществах;

2) принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества другому хозяйственному обществу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), а также утверждение такой управляющей организации или такого управляющего и условий договора с такой управляющей организацией или с таким управляющим, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3);

3) распределение прибылей и убытков общества.

КонсультантПлюс: примечание.

П. 3 ст. 67.1 не применяется к решениям ООО и АО с единственным участником (акционером) (Письмо ФНП от от 01.09.2014 N 2405/03-16-3).

3.

Сравнение типовых уставов ООО

Подготовьте документы для регистрации бизнеса быстро и без ошибок

Вам не нужно изучать законодательные нормы и правила заполнения документов, просто воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-сервисом. Заполните анкету, остальное программа сделает сама. Партнерский сервис банка подготовит полный пакет документов для регистрации ООО, в соответствии с нормами закона и требованиями ФНС.

Подготовить документы

Подготовить документы

7. Какие организации не могут применять типовые уставы

Типовые уставы разработаны Министерством экономического развития в помощь предпринимателям, но подходят они далеко не всем ООО.

Применять типовые уставы не могут организации в случае, если:

• Есть или будет совет директоров и (или) ревизионная комиссия,
• Планируется или ведется деятельность, требующая лицензирования,
• Используется или будет использоваться печать.

Если вы затрудняетесь с выбором типового устава и в ООО будет несколько учредителей, лучше создать индивидуальный устав. Не все можно предусмотреть в типовом уставе, а в деятельности ООО могут возникнуть неординарные ситуации, разрешить которые порой можно, лишь самостоятельно прописав их в уставе.

Как открыть ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

Нотариальное удостоверение протоколов ООО: когда требуется и как обойтись без нотариуса

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Как можно избежать нотариальное заверение Протокола Общего Собрания участников

Принятые общим собранием участников ООО решения, посредством очного голосования и состав участников, присутствовавших при его принятии, в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ

должны подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Уставом общества либо единогласным решением общего собрания ООО может быть предусмотрен иной способ подтверждения указанных сведений: подписание протокола всеми участниками или частью участников, использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия такого решения, либо подтверждение данных сведений иным способом, не противоречащим закону (например, с использованием технических средств (видеосъемки)).

Однако протокол общего собрания ООО, принявшего решение об увеличении уставного капитала, и состав участников общества, присутствовавших при принятии такого решения, в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариально.

25 декабря 2020 г. Президиумом Верховного Суда утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (далее – Обзор).

В п. 2 Обзора содержит разъяснения по вопросу примененияпп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ , в части удостоверения решения единственного участника, а также удостоверении решений собраний.

Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Иными словами, необходимо провести собрание и утвердить протокол, в котором участники общества договариваются о том, что в последующем решения будут приниматься участниками общества и не требуют нотариального заверения в соответствии с пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ

. Указанный протокол заверяется единожды в нотариальном порядке.

В соответствии с Обзором Решение единственного участника так же требует нотариального удостоверения. Требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 671 ГК РФ

, распространяется и на решение единственного участника.

Необходимо принять решение Единственного участника общества, в котором будет указано, что все последующие решения принимаются фактом подписания его самим участником и не требует нотариального заверения в соответствии с пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ

Вывод:

В соответствии спп. 3 п. 3 ст 67.1 ГК РФ у общества есть возможность предусмотреть единогласным решением общего собрания ООО / решением единственного участника иной способ подтверждения указанных сведений, например, подписание протокола всеми участниками или частью участников. Указанный протокол/решение заверяются единожды, а последующие решения не требуют нотариального заверения.

Похожие записи:

Статья 1. цели и задачи трудового законодательства Штрафы за детское кресло в автомобиле Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении Статья 24 ск рф. вопросы, разрешаемые судом при вынесении решения о расторжении брака Гарантийный случай Как составить претензию в страховую компанию по осаго — образец заявления