За какой период выдается справка 2-ндфл

Оглавление

Бланк справки 2-НДФЛ

скачать рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ (приложение № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@)

скачать рекомендации по заполнению справки о доходах для работника (приложение № 4 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/566@)

Учет доходов работника — обязанность работодателя

Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.

Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.

Заполнение сведений о работнике и работодателе

Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.

В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается:

  • 00 – при составлении первичной формы справки;
  • 01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
  • 99 – при составлении аннулирующей справки.

Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2021 (за 2020 год) заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.

В пункте 2 указывается информация о работнике:

  • ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле «ИНН в стране гражданства»);
  • Ф.И.О. полностью, дата рождения;
  • статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента);
  • гражданство с кодом страны, для России – 643;
  • код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
  • полный адрес места жительства в РФ.

Обязательный медосмотр при приеме на работу

В статье 213 ТК РФ указано, что обязательный медосмотр при приеме на работу проводится для того, чтобы выявить профпригодность сотрудников и повысить профилактику профессиональных заболеваний. Лица моложе 18 лет должны неукоснительно подвергаться предварительному медицинскому освидетельствованию перед трудоустройством в любой организации или компании (ст. 69 и 266 ТК РФ).

В законодательстве указаны следующие виды деятельности, где требуется пройти медосмотр при приеме на работу:

  • работы, которые производятся в тяжелых или опасных условиях}
  • производство продуктовых товаров, предприятия общественного питания
  • торговля}
  • водопроводные сети, очистные сооружения и т.д.}
  • медицинские и детские учреждения}
  • работы вахтовым методом}
  • деятельность на Крайнем Севере}
  • водители всех видов транспорта, машинисты поездов и экипажи самолетов}
  • спорт}
  • таможенные органы}
  • аварийно-спасательные службы}
  • суды}
  • общеобразовательные учреждения}
  • общежития}
  • прачечные}
  • парикмахерские и косметологические салоны.

Перечень специальностей, для которых необходимо пройти медосмотр, приведен в статье 213 ТК РФ, и более подробно указан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

Обязательный медосмотр включает обследование у невропатолога, отоларинголога, хирурга, офтальмолога и гинеколога (для женщин), а также флюорографию и общий анализ мочи и крови. Руководители некоторых предприятий имеют право требовать от поликлиник, с которыми они заключают договор на проведение профессионального обследования, добавить в общий список и других врачей, например, специалистов по наркологическим или кожным заболеваниям и т.д. Список необходимых анализов также может быть расширен по запросу предприятия.

Для тех, кто устраивается на работу в государственные органы, необходимо пройти обследование только у двух врачей – нарколога и психиатра. Ограничение физических возможностей не рассматривается в качестве препятствий для работы в государственных органах, поэтому не требуется проходить освидетельствование у других медицинских специалистов.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Нормы законодательства о сроках действия полученных на предприятии официальных сведений об уровне дохода отсутствуют. Если такие сведения передаются в адрес налоговиков, необходимо помнить о соблюдении принципа их актуализации. В противном случае возникнет потребность в их уточнении и корректировке.

При оформлении кредита

Получение заемных средств всегда связано с обязанностью заемщика предоставить документацию, подтверждающую данные о нем и его заработке. Со стороны банков устанавливаются правила относительно ее актуальности, что свидетельствует об отсутствии общеобязательных стандартов, за счет соблюдения которых можно сделать вывод о ее действительности.
оформление кредита

Статистика свидетельствует о том, что чаще всего кредиторы считают актуальными те подтверждающие бумаги, дата выдачи которых не превышает месяца, начиная со дня обращения заемщика к ним. «Свежесть» сведений является залогом увеличения шансов на удовлетворении заявки о займе.

Получать документы в бухгалтерии заблаговременно не стоит. Они потребуются перед непосредственным посещением банка.

В них должен быть отражен доход:

  • за предшествующие 4 месяца, при оформлении займа не превышающего 300 тыс. руб.;
  • за 8 месяцев, если нужна сумма в 1 млн. руб.;
  • за период от года до 3 лет, если требуемая сумма более 1 млн. руб.

Сколько действует 2-НДФЛ при ипотеке

Ипотечное кредитование относится к числу долгосрочных правоотношений, связанных с осуществлением крупных капиталовложений, выполняемых, в первую очередь, со стороны банка. Именно этот факт вынуждает банковских работников к предъявлению требований о предоставлении доходных показателей за наиболее длительные сроки.
2-НДФЛ при ипотеке

Период действия при направлении в налоговую администрацию

Деятельность налоговиков основана на законодательных нормах, регулирующих различные сферы деятельности российских субъектов. Граждане, получающие прибыль, относятся к числу налогоплательщиков, в связи с чем у них имеется обязанность по предоставлению справочной информации в форме 2-НДФЛ. Об этом прямо указывает ст. 230 НК.

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.

Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

  • для оформления и получения налогового вычета с государства;
  • при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
  • для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
  • для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
  • для оформления визы в Консульствах;
  • для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.
В Центре занятости Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней
В органы социальной защиты Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней
В органах попечительства Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц
В Пенсионном фонде Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток
В Миграционную службу При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней
В Посольство Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

  • фамилию, имя и отчество;
  • налоговый номер;
  • адрес прописки гражданина;
  • сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
  • вычеты и их количество;
  • общую сумму доходов;
  • сумму денег, которые ушли на уплату налогов.
На бланке в строке «налоговый агент» Отсутствует подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Ставят ее синей пастой, чтобы не перекрывать печатью
Неправильный формат даты Сначала нужно поставить число, затем – месяц и год (цифрами)
Штамп стоит не на том месте Должна быть с левой стороны в углу

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.

Студент С деканате ВУЗа
Неработающие В Центре занятости (если состоят там на учете)
Индивидуальные предприниматели В налоговой службе

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Какие еще документы потребуются для получения ипотеки

Список бумаг зависит от вида выбранной кредитной программы. Например, при рефинансировании, помимо основных документов, может потребоваться справка об уплаченных процентах.

Стандартный пакет заявителя

Какие бумаги нужны для ипотеки:

  • заполненная анкета заемщика (бланк можно скачать с сайта или получить в отделении банка);
  • паспорта всех участвующих в получении кредита лиц;
  • ИНН, СНИЛС;
  • заверенные копии страниц трудовой книжки;
  • справка 2-НДФЛ за установленный банком период;
  • документы на покупаемую недвижимость, если таковая выбрана заранее (акт экспертной оценки, справка о погашении задолженностей по коммунальным платежам, отсутствии обременений);
  • военный билет (для мужчин старше 27 лет).

Займы для военных

Военнослужащим лицам дополнительно нужно предоставить:

  • копию контракта, заверенную подписями и печатями;
  • бланк с данными о стаже, звании;
  • удостоверение сотрудника соответствующих структур.

Документы для ИП

В этом случае необходимо получить:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • справку о постановке на учет в ФНС;
  • налоговые отчеты;
  • сведения о доходах фирмы;
  • договор аренды помещения.

При использовании упрощенной системы налогообложения дополнительно предоставляют:

  • сведения о доходах и расходах;
  • выписки по счетам компании;
  • финансовые и экономические отчеты;
  • сведения о долговых обязательствах;
  • лицензии на ведение деятельности (при наличии).

Пакет бумаг при использовании стандартного способа налогообложения включает:

  • сведения о прибыли и расходах;
  • бухгалтерские отчеты;
  • сведения об отсутствии или наличии задолженностей;
  • выписки по банковским счетам;
  • справки о выручке и НДС.

Ипотека под маткапитал

В этом случае вместе с основными бумагами подготавливают:

  • сертификат, подтверждающий право на получение семейного капитала;
  • свидетельства о заключении брака, рождении детей;
  • справку об остатке материнского капитала, получаемую в ПФР.

Семейные программы

При оформлении ипотеки молодая семья должна предоставить:

  • свидетельства о рождении детей и заключении брака;
  • документы на залоговое жилье;
  • справки, подтверждающие наличие средств для выплаты первоначального взноса (выписку с банковского счета, сертификат на семейный капитал);
  • паспорта поручителей.

Льготное кредитование

Ипотека на выгодных условиях выдается учителям, врачам, ученым. Однако под требования программы попадают не все представители этих профессий.

Если клиент соответствует критериям, он приносит в банк:

  • заявление на участие в льготной программе;
  • копии документов, подтверждающих квалификацию;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • автобиографию;
  • фото 4 х 6;
  • свидетельства о рождении детей;
  • копию диплома о высшем образовании;
  • сведения о написанных научных работах, публикациях в соответствующих изданиях, проведенных исследованиях;
  • характеристику с места трудоустройства.

На вторичку

В этом случае понадобятся:

  • свидетельство о праве собственности на жилье;
  • выписка из домовой книги;
  • договор купли-продажи;
  • справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам;
  • технический паспорт объекта;
  • выписка из ЕГРП.

На строящуюся недвижимость

При самостоятельном поиске застройщика клиент подготавливает такие бумаги:

  • договор долевого участия или вложения денег в строительство;
  • кадастровый паспорт и план строящегося здания;
  • акт экспертной оценки при покупке недвижимости на этапе сдачи дома в эксплуатацию;
  • разрешение на строительство, получаемое у застройщика;
  • договор страхования квартиры, который может заключаться и в банке.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2021 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

  • 2018 год;
  • 2017 год;
  • 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  • три месяца;
  • год;
  • четыре месяца;
  • полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  • предварительно явиться в банк для консультации;
  • уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

В бланке 2020 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.

Корректировка подается в случае:

  • опечатки;
  • счетной ошибки;
  • технической.

Срок действия 2-НДФЛ для налогового органа не ограничен. При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете.

Банки обычно дают 30-дневный срок для 2-НДФЛ. Или вот такая ситуация: пришли оформлять кредит 5 октября, а в документ не включены начисления сентября — банк попросит справку переделать.

Органы соцзащиты тоже ограничивают сроки действия 30 днями. Аналогично визовый центр – 30 дней.

Справки 2 НДФЛ на бывших сотрудников сдаются в ФНС в общем порядке, то есть с отчетностью на всех сотрудников организации — до 01 марта года, следующего за отчетным.

Дата и номер справки на уволенного должны соответствовать реквизитам выданного экземпляра ему на руки в день прекращения трудового договора.

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

  • В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
  • В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта

Но для отчета за 2020 год срок переносится на 02.03.2020, т.к. 01.03.2020 – воскресенье. Подробности см. в материале “Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ”.

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

  • Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
  • Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
  • Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан «,1», — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак «,2», — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

  • внешний вид — чистота, грамотность,
  • правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей,
  • соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации,
  • расчеты — арифметическая составляющая,
  • коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в «,черный список», предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда.

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Когда нужна справка 2-НДФЛ?

Перечень организаций, которые могут затребовать форму 2-НДФЛ, законом не утверждался. Фактически любое учреждение (приватное или государственное) вправе потребовать такой документ от физического лица, обратившегося к нему для заключения возмездного договора либо для получения каких-либо других выплат.

Предоставить справку 2-НДФЛ по запросу физического лица – обязанность каждого налогового агента

Обычно такие организации имеют внутренний регламент, по которому заявители обязаны подавать вместе с пакетом документов действующую справку 2-НДФЛ. Если гражданин не соглашается на это условие, то ему просто отказывают в обслуживании. Прежде всего такое требование выдвигают банки и страховые компании.

Если требуется небольшой потребительский займ, можно обойтись без дополнительных документов. Так, например, в соответствии с условиями получения кредитной карты Сбербанка, без справки 2-НДФЛ можно оформить моментальную ссуду на текущие расходы до 600 000 рублей со ставкой – около 27%.

Кроме оформления кредита в банке или страховки, сведения о годовом доходе в обязательном порядке понадобятся при:

  • подаче заявления на налоговый вычет;
  • оформлении визы;
  • получении материальной помощи, льгот и субсидий из федерального или муниципального бюджета.

Если от вас требуют предоставить справку о доходах за последние три месяца, то эти сведения — справка о среднем заработке, и составляется она на базе других данных и по специальным правилам.

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

  • ИФНС для расчета налогового вычета.
  • ПФР при назначении и расчете пенсии.
  • Органы опеки при усыновлении детей.
  • Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
  • Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
  • ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
  • Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

  • заполняется отчетность 3-НДФЛ;
  • бывший работник устраивается на новое место труда.

Что должен указать работодатель при заполнении 2-НДФЛ

Чтобы у банка не возникло никаких спорных вопросов, работодатель должен правильно заполнить документ. В нем указывают следующую информацию:

  • Данные налогового агента (наименование, юридический адрес, телефон). Это потребуется для связи с работодателем для уточнения информации об их сотруднике.
  • Сведения о физическом лице, которое является потенциальным заемщиком (ФИО, должность).
  • Сумму начисленного и выплаченного дохода.
  • Размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Ранее в форме 2-НДФЛ содержалось 5 разделов. С этого года заполнение документа упростили. В нем содержится 3 раздела.

Банк имеет право отказать в приеме документов для оформления кредита в случае предоставления неправильно заполненного документы. Любые исправления и неточности в справке считаются ошибкой.

Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней.

Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию

Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад