Статья 124. продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Понятие «трудового отпуска»

Согласно законодательству, любой наёмный сотрудник предприятия или организации имеет право отдохнуть от своей работы. Реализуется оно не только посредством установки режима рабочего времени, но и путём предоставления свободного от работы времени с сохранением заработка.

Данному виду трудовой льготы свойственны определённые признаки:

1. «Ежегодность» – право отдохнуть от трудовой деятельности у работника появляется за определённый отработанный рабочий год, начало которого отсчитывается от даты приёма на работу. Стоит учесть, что это ещё не значит, что ежегодный отдых от работы может предоставляться только после того, как сотрудник отработает весь рабочий год. Отпуск может даваться, если так можно сказать, «авансом», т. е. за ещё неотработанный период.
2. «Очерёдность» – в ежегодный отдых от работы идут согласно с графиком, что на предприятии утверждается ежегодно в начале календарного года. Данный график выступает достаточным поводом, чтобы наёмный сотрудник предприятия воспользовался льготой без дополнительного уведомления нанимателя. Однако подобное на практике практически невозможно, поэтому приходится писать заявление. При этом дата в заявлении может отличаться от указанной в графике, хотя всё же правильнее, чтобы она совпадала.
3. «Оплачиваемость» – как уже можно понять из вышесказанного, ежегодный отдых от работы предусматривает сохранение среднего заработка за указанный период. Иными словами, это позволяет работнику не только отдохнуть от своей рабочей функции, но и получить финансовые средства от нанимателя. Более того, нередко наниматели предусматривают различные стимулирующие выплаты своим людям по данному поводу. В народе они называются «материальная помощь к отпуску» или «материальная помощь на оздоровление».

Если наёмный сотрудник предприятия занят у нанимателя исключительно по гражданско-правовым договорам (договор поручения, договор подряда и прочее), то право на отпуск у него не возникает.

Сотрудник предприятия должен пойти в ежегодный отдых от трудовой деятельности на определённое количество дней. Причём закон указывает минимальное количество дней, которое должен отдохнуть работник. Однако наниматель может установить более продолжительный срок. Всё зависит от желания нанимателя.

Отпуск состоит из 2 частей:

• основной (не менее 28 дней);
• дополнительный (зависит от нанимателя и характера работы).

Ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях. Если сотруднику положено, к примеру, 35 дней, то выходные в этот срок включаются. Другое дело, если речь идёт о праздничных днях. Они при расчётах выбрасываются. Продление отпуска

Процедура ухода в отпуск состоит из нескольких этапов. Изначально пишется заявление с соответствующей просьбой, адресованной нанимателю. Далее, после того как заявление будет подписано руководителем, оно направляется в кадровый отдел, где специалист по кадрам либо иное должностное лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства, издаёт приказ, который опять же направляется на подпись руководителя. С подписанным приказом под подпись знакомят работника.

Согласно указанной норме, предоставленный период отдыха продляется, если:

1. Работник стал временно нетрудоспособным, т. е. заболел, и ему был дан больничный.
2. Если наёмный сотрудник привлечён к исполнению гособязанностей, если подобное привлечение в свою очередь влечёт освобождение от трудовой функции.
3. В иных случаях, что предусмотрены законом, в том числе и локальными актами.

При вышеназванных обстоятельствах ежегодный отдых от труда может быть не просто продлён, а перенесён на другое время. Выбор между продлением и переносом делает сам работник.

Однако перенос может быть произведён и в других случаях:

• не были перечислены деньги;
• сотрудник не был осведомлён о начале отдыха (уведомление должно производиться не позже чем за 2 недели).

Наёмный сотрудник предприятия должен предоставить нанимателю письменное заявление соответствующего содержания.

Ежегодный отдых может быть перенесён на следующий год и предоставлен не позже года с момента окончания периода, за который даётся отпуск. Естественно, согласие работника – обязательное условие.

Пошаговая инструкция переноса отпуска

Перенос отпуска – процедура, состоящая из нескольких этапов (шагов):

График оформляется ежегодно. Установлена конечная дата его готовности – 2 недели до старта следующего календарного года (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Форма графика – стандартная ().

Важно! Когда отпуск переносится, в документ следует обязательно внести соответствующие коррективы

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Ошибка работодателя также может стать причиной изменения сроков ежегодного отдыха. По 124 статье Трудового кодекса РФ невыполнение предприятием законодательно определенных сроков информирования и выплаты отпускных может быть основанием для подачи заявления об изменении отпускных дат.

Несвоевременное извещение о начале отпуска

После утверждения графика отпусков за работодателем сохраняется обязанность заблаговременно (за 2 недели до первого отпускного дня) издать соответствующий приказ и ознакомить гражданина с ним под роспись в листе ознакомления или на самом приказе. Срок оповещения регулируется ст.123 ТК РФ.

Несвоевременная выплата отпускных

Невыполнение организацией норм статьи 136 ТК также может стать причиной подачи работником заявления об изменении отпускного периода. Закон требует выплачивать отпускные за 3 дня до отпуска или раньше. При выплате по безналичному расчету следует принимать в расчет нерабочие дни. Сумма должна поступить на счет получателя в установленный срок.

Нарушение норм ТК работодателем дает возможность просить о переносе отпуска. Срок должен устраивать обе стороны. Отмена части отпуска требует изменения годового графика. Согласно комментариям Роструда перенос может производиться на основании соглашения сторон, что не отменяет необходимости корректировки график после принятия решения о новых датах.

Объективные причины переноса отпуска

Все возможные ситуации обязательного переноса отпуска предусмотрены в законодательных документах (). В частности, перемещение дней отдыха происходит тогда, когда сотрудник предприятия не смог ими полностью воспользоваться, поскольку:

1. Появились серьезные проблемы со здоровьем: работник заболел или же травмировался. Он обращался за медпомощью и получил листок нетрудоспособности.
2. Был вовлечен в исполнение гособязанностей. Примером таковых является участие в судовом процессе в статусе присяжного (

В указных ситуациях отпуск сотрудника:

• переносится после предоставления им заявления в письменном виде;
• продлевается. То есть, отпуск не переносят на другой период, а попросту добавляют по его окончанию неиспользованные дни. В данном случае достаточной считается устная просьба сотрудника. Но все же, лучше получить от него письменное заявление.

Пример. Инспектор по охране труда ООО « Виртуоз» находился в отпуске с 01.09.2017 по 28.09.2017 г. В этот период он переболел ОРВИ и получил больничный на 5 дней (с 18.09.2017 г. по 22.09.02017). Инспектор обратился к руководству ООО с просьбой продлить отпуск до 03.10. 2017 г. Просьбу обосновал предъявленным листком нетрудоспособности.

Руководитель «Виртуоза» написал соответствующий приказ.

Работник вправе требовать перенесения отпуска если:

• ему не сообщили своевременно о начале отпуска – за 2 недели, предусмотренные законодательством ();
• сотрудник не получил отпускные в положенный срок – не позже трех дней до начала отпускного периода.

Отпуск переносится по инициативе работодателя

Нередки случаи, когда на производстве сложилась ситуация, исключающая уход сотрудника в отпуск. Отсутствие работника принесет деятельности предприятия существенный урон, если он захочет воспользоваться предусмотренными графиком днями отдыха.

Руководитель предприятия по своей инициативе, обусловленной производственной необходимостью, может перенести отпуск сотрудника. Но для того, чтобы не нарушить закон, работодателю следует соблюсти два условия:

Важно! Неиспользованные дни отдыха предоставляются сотруднику не позже, чем в следующем году

Когда наступает ответственность работодателя за непредоставление отпуска

За несвоевременную выплату отпускных также предусмотрена административная ответственность, поэтому работодателю нужно рассчитать все выплаты за задержку, если такие имели место, не дожидаясь проверок ГИТ.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: Жалоба в прокуратуру на следователя который бездействует по уголовному делу

Порядок расчета отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением о средней заработной плате, при этом определяется:

1. сумма выплат работнику за год, предшествующий отпуску
2. число календарных дней для расчета среднедневного заработка
3. среднедневной заработок и сумму отпускных

При этом работодатель по своему усмотрению может создавать резервный фонд для отпускных сумм или не создавать.

Если фонда нет, то: Д 20 (23, 26, 44 и т.д.) К 70

НДФЛ с отпускных: Д 70 К 68

Если работник оформляет отпуск (всех дней, которые накопились у работника) с последующим увольнением по соглашению сторон, то все расчеты производятся до ухода в отпуск, потому что по его окончании стороны уже связаны трудовыми обязательствами и общий расчет и оформление всех необходимых документов нужно в последний рабочий день до отпуска.

Работодатель должен вести график отпусков, в котором указывается, когда и какой работник идет на отдых в текущем году. Данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника. Соответственно, если работник хочет идти в отпуск в другое время, отличное от графика, работодатель вправе ему отказать. В то же время, работника нужно отправить на отдых именно в тот период, что указан в графике (ст. 123 ТК РФ).

Законный перенос отпуска на следующий год допускается в случае производственной необходимости, когда отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на рабочем процессе. Для этого требуется его письменное согласие, а отпуск должен быть предоставлен до истечения года после того периода, за который он полагается (ст. 124 ТК РФ).

Случаи продления или переноса отпуска

Поводы для изменения графика или увеличения продолжительности указаны в ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ.

К таковым отнесены:

1. Ограничение возможности человека полноценно исполнять свои должностные обязанности. Чаще всего это связано с проблемами медицинского характера.
2. Обстоятельства, когда человек исполнял госбюджетные обязательства, в период нахождения на отдыхе.

Внутренними положениями компании могут предусматриваться другие ситуации, когда отпуск продлевается или переносится на другое время.

Главным условием в таких ситуациях является намерение самого человека. На практике оно оформляется письменно, в виде ходатайства соответствующего содержания.

Исключение составляют ситуации, когда отсутствие специалиста может негативно отразиться на деятельности компании в целом. В этих случаях с согласия специалиста отпуск может быть перенесен на следующих трудовой год.

Временная нетрудоспособность работника

Одним из поводов изменения графика отпусков, который указан в ч.1 ст. 124 ТК РФ, является временное ограничение, которое создает препятствие для человека и не позволяет последнему полноценно трудиться. Такое положение должно быть обоснованно документально, выданным медицинским заключением.

Сюда можно отнести:

• заболевание в процессе осуществления своей профессиональной деятельности;
• травма или увечье, которое человек получил в процессе труда;
• осуществление ухода за заболевшим родственником;
• временная изоляция от окружающих, по медицинской рекомендации, как самого человека, так и его малыша, если последнему не исполнилось семи лет;
• проведение операции по протезированию;
• профилактическое нахождение в организации, оказывающей санаторное обслуживание.

Исполнение государственных обязанностей

Еще одним поводом для увеличения или переноса перерыва, который также указан в ч.1 статьи 124 Трудового кодекса является выполнение специалистом госбюджетных обязательств в период отдыха и восстановления.

В таких обстоятельствах за работающим сохраняется его должность. Но поскольку он использует свое личное время не для отдыха, перерыв ему должен быть продлен. Действующие нормы не установили четкого перечня таких обстоятельств. На практике примерами таких ситуаций являются:

• участие в судебных разбирательствах в качестве присяжного;
• оказание содействия надзорным и контролирующим инстанциям;
• избирательная кампания;
• исполнение обязанностей по воинской службе;
• назначение на должность по результатам выборов;
• включение в состав профсоюзного органа.

Вопрос к эксперту

Работнику компании перенесли 10 дней отпуска в связи с производственной необходимостью. Его рабочий год – с 20.06.2016 по 19.06.2017. Какой крайний срок использования отпуска?

Ответ: Учитывая даты рабочего года, 10 дн. отпуска сотруднику должны предоставить до 19.06.2018 года.

Инспектор по кадрам Коптев Л. П.

Перенос отпуска – обыденная часть работы многих предприятий. Если оформить этот процесс правильно, то конфликтные ситуации, которые могут возникнуть с обеих сторон – работодателя или наемного сотрудника, – будут исключены. Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Какие санкции грозят работодателям за неотгулянный отпуск?

» Правовая поддержка » Новости законодательства » Какие санкции грозят работодателям за неотгулянный отпуск? Ответ:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

В Письме Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1 разъясняется, что в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей РФ. В соответствии со ст. 1 данных Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

На работодателе лежит обязанность уведомить работника о начале отпуска под роспись за две недели до начала отпуска и издать приказ о предоставлении отпуска (по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или иной форме, утвержденной руководителем организации).

Соответственно, организация обязана предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, обязательного как для работодателя, так и для работника, а не на основании заявления работника.

Работник пишет заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право на досрочное предоставление отпуска (ст. 122 ТК РФ), когда работник имеет право выбора времени отпуска или когда отпуск должен быть продлен или перенесен, например, в случае болезни работника (ст. 124 ТК РФ).

В период работы замена отпуска денежной компенсацией возможна только в той его части, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч. 3, и 6 ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Организация-работодатель может быть привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП в том числе:

— за отсутствие графика отпусков в нарушение ст. 123 ТК РФ;

— непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд в нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ;

— несвоевременное предоставление отпуска в нарушение графика отпусков (Решение Верховного суда Республики Башкортостан от 31.05.2017 по делу N 33А-21/764/2017).

См. также Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аннотация: Таким образом, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). За нарушение трудового законодательства (в том числе и за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, несоблюдение утвержденного графика отпусков) работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Организация обязана предоставлять работнику отпуск на основании графика отпусков, обязательного как для работодателя, так и для работника.

Разъяснение подготовил юрисконсульт Богачева А.С. с использованием материалов СПС КонсультантПлюс.

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

семейные обстоятельства;
продление отпуска по беременности и родам;
необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

• во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
• во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

В обоих случаях в табеле учета рабочего времениотражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

Подготовка документов

Чтобы не возникло никаких сложностей, необходимо выполнить корректное оформление переноса отпуска. Существует определенный достаточно строгий порядок, в котором пунктом номер один является инициатор смещения отпускных дат, на таком основании приказ и издается.

Нужно написать заявление о переносе отпуска

Если в качестве инициатора перемещения отпуска выступает работодатель, то его приказы не могут иметь юридической силы, если сотрудник не соглашается с данными условиями.

Необходимо подготовить заявление, которое будет подаваться одновременно с другими требуемыми документами – это основание, по которому выполняются те или иные действия.

Что необходимо указывать в заявлении:

• соответствующий адресат (руководитель);
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• причина заявления («Прошу перенести…»);
• основание с описанием причины;
• дата и подпись.

Пример заявления о переносе отпуска

Для того чтобы инициатива работодателя была легализована, можно написать докладную записку с просьбой перенести отпуск в связи с определенными причинами (указывается имя сотрудника, сроки переноса)

Важно соблюдать соответствующие подробности. В том случае, если точный срок еще не установлен, то может вноситься предложение оформления новых дат при утверждении графика отпусков на следующий год

Работодатель имеет возможность отозвать сотрудника из отпуска в виде предложения. Можно обратиться непосредственно к сотруднику с указанием причины, по которой прервется отпуск, а также оставшееся время, которое работник может перенести на другой год или любое устраивающее его время. В любом случае необходимо документально зафиксированное согласие сотрудника на такое перемещение отпускных дат.

В случае, если дата отпуска должна быть перенесена в случае возникновения неких производственных необходимостей (предусмотрено третьей частью 124 статьи ТК РФ), то в заявлении должна быть формулировка о согласии на такие действия.

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Может ли работодатель отказать в переносе даты отпуска, если сотрудник предоставил путевку на санаторно-курортное лечение, даты которой не совпадают с датами ежегодного отпуска согласно графику отпусков?

К сожалению, данный случай не относятся к тем ситуациям, когда работодатель обязан перенести отпуск в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если только подобный случай не закреплен в локальном нормативном акте. И работодатель имеет право не переносить отпуск.

Вопрос № 2:

Сотрудник написал заявление о переносе отпуска, не указав причину переноса. Руководитель согласен с переносом отпуска. Нужно ли просить работника переписать заявление и указать причину переноса?

Требования к содержанию заявления законодательно не утверждены. Но для того, чтобы определить, обязан ли работодатель переносить отпуск или нет, причина должна указываться в заявлении.

Если в локальном нормативном акте организации есть положение, позволяющее переносить отпуск по соглашению сторон, то, наш взгляд, можно принять и заявление без указания причины.

Вопрос № 3:

В компании работает несовершеннолетний сотрудник. При составлении графика отпусков им было написано заявление с указанием желаемых дат отпуск.

Эти даты отражены в графике отпусков. Затем работник передумал и написал заявление о переносе отпуска по графику.

Обязана ли организация предоставить отпуск несовершеннолетнему сотруднику в соответствии с новым заявлением?

Право определить дата отпуска несовершеннолетний сотрудник использовал при составлении графика отпусков. График отпуск должны соблюдать и работодатель, и работники. В дальнейшем решение об изменении срока отпуска может быть принято только по соглашению сторон. Руководить может отказать в переносе отпуска и несовершеннолетнему сотруднику.

Вопрос № 4:

Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и предоставил заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова из высшего учебного заведения. Последняя неделя ежегодного отпуска приходятся на первую неделю учебного отпуска. Должен ли работодатель перенести часть ежегодного отпуска на более поздний срок?

Да, часть основного отпуска можно перенести на более поздний срок (после окончания учебного отпуска).

Заявление на перенос отпуска по графику: образец 2021 года, как написать, форма

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Похожие записи:

Водный налог Порча чужого имущества статья Наследование по завещанию Статья 459 гк рф. переход риска случайной гибели товара Статья 157. неуплата средств на содержание детей или нетрудоспособных родителей Страхование от несчастных случаев на производстве