Оглавление
Комментарий 2
Продолжительность ежедневной работы (смены) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном дого-воре, иных локальных нормативных актах с учетом предусмотренной продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 91 ТК). Про-должительность ежедневной работы (смены) определяется также графиками сменности.
Статья 92 ТК, как указывалось при рассмотрении сокращенной продолжительности рабочего времени, установила продолжительность сокращенной рабочей недели от 24 до 36 часов в зависимости от категории работников. И при нормальной продолжительности рабочей недели, и при сокращенной ее продолжительности недельная норма рабочего времени выполняется в течение календарной недели. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) зависит от типа рабочей недели — пяти- или шестидневная. Правилами внутреннего трудового распорядка, а в ряде случаев — трудовым договором устанавливается тип рабочей недели. Этими актами, а при многосменной работе — графиками сменности определяется количество смен в течение календарных суток и продолжительность ежедневной работы с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. В большинстве случаев работодатель организует труд работников с установлением рабочей недели с двумя выходными днями. В случаях, когда по характеру производства и условиям работы нецелесообразно введение пятидневной, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. При 40-часовой пятидневной рабочей неделе устанавливается восьмичасовая продолжительность ежедневной работы (смены), а при шестидневной — семичасовая продолжительность ежедневной работы (смены) в течение пяти рабочих дней, а в шестой день продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается до пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК). Таким образом, обеспечивается соблюдение недельной нормы рабочего времени.
При сокращенной продолжительности рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать ус-тановленную в ч. ч. 1, 2 ст. 94 ТК для соответствующих категорий работников.
Допускается увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. При этом в соответствии со ст. 92 ТК должна быть соблюдена предельная еженедельная продолжительность рабочего времени для определенной категории работников.
Для работников творческого труда, Перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об ут-верждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) ис-полнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» , продолжительность ежедневной работы (смены) согласно ст. 94 ТК может устанавливаться в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.
——————————— СЗ РФ. 2007. №
19. Ст. 2356.
Продолжительность ежедневной работы (смены) некоторых категорий работников регулируется подзаконными нормативными актами.
Так, например, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденным Приказом Минтранса России от
18.10.2005 № 127 , установлено, что для водителей с пятидневной рабочей неделей нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восьми часов, а для работающих по календарю шестидневной рабочей недели — семи часов.
Статья 94 ТК РФ. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса:
при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. < Статья 93 ТК РФ >Статья 95 ТК РФ
Положение о ненормированном рабочем дне — особенности
Для нынешних работодателей очень выгодно устанавливать на своем предприятии ненормированный распорядок рабочего дня, так как, во-первых, лишние часы работы не оплачиваются в повышенном размере, во-вторых, работодатель сам устанавливает часы работы, и они могут превышать стандартное количество (не более четырех часов в день при сверхурочной работе). Все это прописано в постановлениях Трудового Кодекса Российской Федерации. Одним из важных указаний кодекса является то, что за ненормированный рабочий день сотруднику полагается дополнительный отпуск, сроком не меньше трех дней.
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?
Чтобы утвердить данное положение, у работодателя должны быть веские причины (например, увеличение производства на заводе). Составить и утвердить бумагу может только сам работодатель.
А вносить в список всех, кто переходит в новый режим, необязательно. Работодатель сам выбирает, кому нужно установить определенные часы работы.
При составлении положения нужно учитывать ряд правил, не забывать указывать некоторые данные и следовать определенным указаниям:
- Указать в документе название организации, которое полностью должно соответствовать названию в остальных документах;
- Отметить на бумаге название документа, указать дату регистрации и регистрационный номер;
- Прикрепить необходимые приложения и не забыть указать о них;
- Предупредить всех сотрудников компании о введении нового режима работы;
- В документе не должно быть противоречий с ТК РФ.
Новый документ вправе утвердить только директор организации, и именно его подпись делает документ официальным.
Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?
Внести некоторые поправки в документ или осуществить его отмену имеет право только работодатель. Однако он должен учесть мнение профсоюза, который действует на данном предприятии.
Работодатель объявляет о своем желании внести изменения и предоставляет информацию о том, какие именно изменения будут произведены, после чего профсоюз в полном составе решает, не противоречит ли законодательству предложение руководства и дает советы генеральному директору. Как правило, директор не может издать новый приказ, не уведомив профсоюз об этом.
Ненормированный рабочий день в школе
Именно преподаватели являются первыми претендентами на ненормированный распорядок дня, так как в школах, где количество учеников превышает норму, необходимо вести процесс обучения в несколько смен, вследствие чего на каждую смену требуются преподаватели. Новый распорядок дня для учителей устанавливается со всей строгостью ТК РФ. Директор школы обязан составить режим работы максимально удобно для преподавателей.
Положение о ненормированном рабочем дне в учреждениях культуры
Такой внутренний распорядок дня свойственен работникам культурных учреждений, так как нередко они выезжают с выступлениями, проводят мероприятия и тому подобное. Поэтому на работу их могут вызвать даже ночью.
Любое положение, касающееся работников творческих учреждений, должно включать в себя ряд особенностей. Самое главное из них – это максимальное количество рабочих дней.
Для сотрудников до шестнадцати лет рабочие часы в неделю должны быть не больше шестнадцати, для их взрослых коллег — не более тридцати пяти (то же самое касается инвалидов).
Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне
Данный документ, прежде всего, должен включать шапку. В шапке должно быть указано название предприятия, дата утверждения, номер и наименование бумаги. В середине пишется основной текст с утверждением нового распорядка дня. Внизу ставится дата, подпись директора и подписи работников, ознакомленных с документом.
Скачать образец приказа
Положение об отпуске за ненормированный рабочий день
В качестве компенсации за ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить своему подопечному дополнительный оплачиваемый отпуск. Об этом подробно повествует 101 и 119 статья ТК РФ.
В частности, они говорят, что таким работникам обязательно полагается оплачиваемый отпуск с минимальным сроком в три дня (также можно указать точное время с округлением до часа).
Другие особенности и нормативы отпуска указываются в положении, утвержденном директором организации/предприятия.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,70 из 5) Загрузка…
Норма рабочего времени в день
Рабочий день – это установленная законом продолжительность работы в часах в течение суток. Это часы ежедневной работы, когда работник должен исполнять в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды, приравненные к рабочему времени (например, перерывы для кормления ребенка) (ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ТК РФ).
Под рабочим днем также понимают ежедневную работу при сменном режиме (смены, в том числе ночные).
Нормальная продолжительность рабочего дня Трудовым кодексом не установлена – лишь нормальная продолжительность рабочей недели, 40 часов. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.
В остальных случаях продолжительность рабочего дня может быть разная: и 12 часов при сменном графике, и 24 часа; при неполном рабочем времени – уменьшается на любое количество часов… При этом законодательством установлено еще несколько ограничений.
1. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день нужно сокращать на 1 час, как правило, всем работникам. Исключение сделано, в частности, для непрерывно действующих организаций и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. В них переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).
2. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).
3. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Исключение сделано для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. То есть им рабочее время не сокращается (ст. 96 ТК РФ).
4. У совместителя (как внешнего, так и внутреннего) рабочий день не должен быть больше 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Таким образом, единой для всех нормы рабочего дня по закону нет. Но какой бы продолжительность рабочего дня ни была, должна соблюдаться норма продолжительности рабочего времени в неделю, а при суммированном учете – в другой учетный период. Устанавливая продолжительность рабочего дня, нужно учитывать периоды, которые включаются в рабочее время и которые не включаются.
Периоды, включаемые в рабочий день |
Периоды, не включаемые в рабочий день |
||
Время отдыха и приема пищи в рабочее время, когда обеденный перерыв из-за условий работы предоставить невозможно. Перечень таких работ и места для отдыха (еды) устанавливаются ПВТР |
ТК РФ |
Перерыв для отдыха и питания |
ТК РФ |
Перерывы для кормления ребенка |
Статьи 258, ТК РФ |
Перерыв при рабочем дне, разделенном на части |
Статья 105 ТК РФ |
Специальные перерывы в течение рабочего времени |
Статья 109 ТК РФ |
Специальные перерывы, установленные ПВТР |
Статья 109 ТК РФ |
Уменьшение норм рабочего времени
Некоторым категориям работников нормы рабочего времени уменьшаются по сравнению с общепринятыми. Есть два варианта:
- Неполное рабочее время. В этом случае зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.
- Сокращенное рабочее время. Уменьшение времени работы на доходы сотрудников не влияют, они остаются такими же, как если бы человек отработал стандартные 40 часов.
Неполное рабочее время устанавливается:
- беременным женщинам;
- одному из родителей или опекунов детей до 14 лет;
- одному из родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
- лицам, ухаживающим за больным членом семьи.
Этим категориям сотрудников работодатель обязан по их просьбе разрешить работать неполное время (ст. 93 ТК РФ). Период работы на таком режиме и продолжительность рабочего дня определяется соглашением сторон. Уменьшаться может как рабочая неделя, так и рабочий день. Например, человек может работать по 8 часов 4 дня в неделю или по 7 часов 5 дней.
Статья 93 ТК РФ
«Неполное рабочее время» (подробнее)
Когда обстоятельства, ставшие причиной назначения неполного времени, перестают действовать, право на неполный день сотрудник теряет. Дальнейшее продление такого графика возможно только с согласия работодателя. Также с разрешения работодателя неполный день можно установить другим категориям сотрудников.
Сокращенная рабочая неделя устанавливается (ст. 92 ТК РФ):
- подросткам младше 16 лет – 24 часа;
- подросткам 16-18 лет и инвалидам I и II группы – 35 часов;
- лицам, работающим во вредных (3 и 4 группа) или опасных условиях труда (36 часов в неделю). Однако эти цифры могут быть увеличены межотраслевым соглашением и коллективным договором до 40 часов. Работник должен дать письменное согласие на изменение графика и получить дополнительную денежную компенсацию.
Статья 92 ТК РФ
«Сокращенная продолжительность рабочего времени» (подробнее)
Некоторым категориям работников сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливают федеральные законы или отраслевые соглашения. Например, уменьшена относительно стандартной рабочая неделя педагогических и медицинских работников, водолазов, спортивных тренеров.
При этом обязательных требований, чтобы продолжительность каждого рабочего дня была одинаковой, в законе нет. Так, если поделить количество часов на стандартное количество рабочих дней в неделе, целая цифра получается только у подростков 16-18 лет и инвалидов. У детей до 16 лет и работников с вредными условиями рабочий день равняется 4,8 и 7,2 часа соответственно. Работодатель может, например, попросить подростков 15 лет четыре дня в неделю работать по пять часов, а в последний день – четыре. Главное, чтобы продолжительность рабочего дня не превышала максимально возможную по ст. 94 ТК РФ.
Статья 94 ТК РФ
«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее)
Время работы не должен превышать:
для сотрудников 14-15 лет |
4 часа |
для сотрудников 15-16 лет |
5 часов |
для сотрудников 16 -18 лет |
7 часов |
Если подросток совмещает учебу и работу, то во время учебного года максимальные нормы времени в день:
для совмещающих труд и образование в 14-16 лет |
2,5 часа |
для совмещающих труд и образование в 16-18 лет |
4 часа |
Максимальная длительность ежедневного труда инвалидов определяется в соответствии с заключением медицинской комиссии.
Для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, длительность рабочего дня ограничена:
при 30-часовой неделе |
максимум 6 часов |
при 36-часовой рабочей неделе |
максимум 8 часов |
Также на 1 час сокращается работа в ночное время (с 22:00 — 6:00), т. е. она должна составлять не 8 часов, как при обычном графике, а 7. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем размере, а пропущенный час не требуется отрабатывать.
Не сокращается рабочее время:
- тем, кто уже трудится на сокращенном графике;
- сотрудникам, специально принятым для работы ночью;
- когда необходимость ночной работы вызвана условиями труда (например, непрерывное производство);
- на сменных работах при шестидневном графике.
Все детали, касающиеся работы в ночное время, прописываются в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации.
Неполный рабочий день и ночная смена
В некоторых случаях работодатель назначает сокращенный рабочий день для сотрудника. Для этого, как правило, нужны особые обстоятельства. Какие сотрудники могут рассчитывать на неполный рабочий день?
- Граждане, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет
- Граждане, которые в одиночку воспитывают инвалида до 18 лет
- Беременные сотрудники. В ряде случае увеличивается перерыв, если женщине требуется покормить ребенка по 1,5 лет. Причем, это время принадлежит оплате.
- Граждане, которые ухаживают за недееспособными членами семьи.
Оплата идет только по факту отработанного времени. Но любые другие социальные льготы, бонусы и премии предоставляются в полном объеме. Например, отпуск или премия.
Что интересно, в некоторых случаях предприятие работает в несколько смен, круглосуточно. В таком случае оформляется отдельное соглашение в трудовом договоре, что дает работнику трудиться меньше положенного.
Другой вариант — компенсация. Это могут быть выплаты за переработанные часы. В какой-то мере это и есть сверхурочные. Оплачиваются они по стандартному тарифу, двойному, тройному и т.д. Распространенная практика — это дополнительные выходные.
Что касается ночных смен, то здесь существует ряд нюансов. Они, как правило, оплачиваются с учетом повышающегося коэффициента, хотя он и разнится в зависимости от компании. К работе в ночное время не привлекают беременных женщин и несовершеннолетних. Последних с некоторыми оговорками.
Например, участие в съемках фильма. Но подобные моменты прописываются в договоре и часто очень специфичны, что не подходит большинству.
С согласия работника и без медицинских противопоказаний на ночные смены могут выходить следующие категории:
- женщины, воспитывающие детей до 3-х лет;
- работники-инвалиды;
- граждане, которые ухаживают или воспитывают недееспособных или несовершеннолетних родственников.
Следует помнить, что сокращение времени в ночные часы не предусмотрено, хотя работодатель может менять его по собственному усмотрению, не нарушая законодательство.
Как оформить скользящий график
Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.
1. Вписать режим работы в трудовой договор
Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор.
В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу:
«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц».
Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.
Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:
«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00».
Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор.
Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.
2. Выбрать учётный период
Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.
Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.
Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.
3. Составляем график смен
Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.
В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.
Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.
Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.
Ещё в графике надо учесть следующее:
— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;
— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;
— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;
В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.
Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.
Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц
Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику
Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.
Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.
Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.
4. Вести учёт рабочего времени
Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.
Температурный нюанс продолжительности рабочего дня
Ответственный работодатель не допустит, чтобы по его вине работники компании испытывали перегрузки, находясь на рабочих местах. Поэтому он стремится добросовестно выполнить предписания трудового законодательства и гигиенических норм об обеспечении нормальных условий для работы.
ВАЖНО! Соблюдать санитарные правила обязаны не только граждане, но и юридические лица, а также ИП (пп. 1, 3 ст
39 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
Если температура воздуха в рабочих помещениях превышена от нормальных значений, то в зависимости от категории выполняемых сотрудниками работ продолжительность РД может изменяться.
К примеру, для офисных работников РД сократится на час, если в конторе температура воздуха выше 28,5%, а каждый дополнительный градус будет еще стремительнее приближать РД к завершению — на час за каждый градус.
Такой подход позволяет избежать теплового перенапряжения и снижения работоспособности.
ВАЖНО! Рабочее время, не отработанное сотрудниками по температурной причине, признается временем простоя и оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) в соответствии со ст. 157 ТК РФ
Формальным документальным обоснованием сокращения РД в таком случае будет протокол измерений.
Избежать материальных последствий температурного нюанса и, как следствие, сокращенной продолжительности РД работодателю помогут мероприятия по поддержанию нормального климата в помещениях компании (установка кондиционеров, вентиляторов, увлажнителей воздуха и др.).
Статья 99. Сверхурочная работа
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.
При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.
Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.
Как установить гибкое рабочее время
Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.
При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.
Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени
Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.
При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».
Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Учет рабочего времени при гибком графике работы
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
Итоги
В заключении отметим следующее. В ходе составления графиков работы сотрудников нужно учесть требования и положения статей 94 и 95, а также , 110, ТК РФ.
Знакомить сотрудников с графиками работы необходимо письменно за месяц до их введения.
Дабы избежать штрафов и проверок, в случае возникновения споров с трудовым коллективом, руководителю организации, или другому уполномоченному лицу лучше незамедлительно обратиться в Трудовую инспекцию за консультацией, не дожидаясь, когда это сделают сами работники.
Сейчас во многих инспекциях существует «горячая» линия. Желаю всем удачи!