Оглавление
Что это такое?
Под индексацией принято понимать увеличение коэффициента заработной платы связанное с повышением цен на услуги, а так же товары.
Эта процедура проводится в целях реабилитации способности к покупкам. Существуют два способа индексации:
- Ожидаемый – происходит с учетом повышения цен.
- Ретроспективный – это увеличение зарплаты, происходящее с учетом уже сложившейся ситуации с уровнем цен.
Многие работодатели не видят отличий между индексированием и повышением окладной части, но отличия имеются, причем существенные. При повышении окладной части это может коснуться одного или нескольких работников.
При этом процент в повышении финансового вознаграждения у каждого сотрудника может быть разным. Кому-то повезло, и его заработная плата была увеличена на пятьдесят процентов, а кому всего на десять.
При проведении индексации увеличение оплаты труда происходит для всех категорий сотрудников, работающих в организации на один и тот же коэффициент.
Индексация зависит от минимального размера оплаты труда, уровня инфляции и других внешних факторов.
Статья 134 ТК РФ дает четкое понятие, что оплата трудовой деятельности должна быть проиндексирована из-за роста цен на приобретаемые услуги и различные категории товаров. Если сотрудник работает в бюджетном учреждении, индексация осуществляется на основе соответствующего закона и муниципальных правовых актов.
Еще один документ, устанавливающий обязательный порядок для проведения всеобщей индексации – это письмо Роструда от 19.04.2010 №1073-6-1. Если сотрудник числится в коммерческой организации, тогда право на совершение индексации принадлежит руководителю. Он закрепляет порядок индексирования в локальных актах предприятия.
Если этого не происходит, тогда комиссия может предъявить ему еще одну статью, регулирующую этот вопрос. Это статья 5.27 КоАП РФ.
Какой алгоритм предусмотрен для индексации
Зависит от нескольких факторов.
В соответствии с действующей статьей 134, возможно говорить об индексации, как об обязательной процедуре, но определения четкого плана проведения не существует. Статья ссылается на наличие различных правовых актов руководящего лица и коллективный договор.
Коммерческая компания для проведения необходимой процедуры должна быть осуществлена в определенном порядке. Ее прописывают в договоре коллективного типа или акте иного характера. В случае отсутствия фиксации данного факта ответственным лицом в договоре, оформляется дополнительное соглашение с трудящимся гражданином.
В документе должны быть прописаны детали индексации: на каких условия она проводится и насколько часто. Необходимо обязательно указывать на основании какого внутреннего документа производится данная процедура.
Для нанимателя на работу при составлении документации, на основании которой будет проводиться индексация, нужно учитывать следующие критерии:
вид выплаты, который подлежит индексированию. Сюда относятся оклады работающих граждан и тарифы, рассчитанные предприятием. Наниматель имеет право индексировать не весь оклад, а лишь его часть, определенный размер оклада.
Например, оклад сотрудника составляет 20 000 рублей, а индексировать работодатель может только 10 000 рублей, остальная часть оклада индексации не подлежит;
временной промежуток для осуществления индексации. Ответственное лицо вправе выбирать временной отрезок для индексирования оплаты труда по своему усмотрению, это может быть раз в месяц, раз в квартал или раз в год.
Наниматель имеет право указать так: зарплата индексируется каждые полгода при условии роста цен в регионе на продовольственные товары выше 5%;
- работодатель также вправе выбирать коэффициент по индексированию оплаты труда;
- алгоритм вычисления дохода трудящихся после проведения индексации;
- как правило, осуществляется определение индекса ценовой политики во внутренней документации предприятия. Проведение процедуры допускает изменения ценовой категории за несколько месяцев.
Данные по изменению индексов можно посмотреть на сайте Росстата за необходимый период.
Положение и приказ о процедуре
Положение об оплате труда закрепляет на предприятии сам процесс проведения процедуры индексации. Иногда происходят случаи, когда новый сотрудник приходит устраиваться на работу, а Положение об оплате труда успело поменяться, тогда с работником нужно заключать дополнительное соглашение, регулирующее подобные вопросы.
В Положении должны быть прописаны:
- срок для проведения индексации;
- формула, по которой проводят эту процедуру;
- период для принятия новой суммы.
Образец Положения о порядке индексации зарплаты скачивайте здесь бесплатно.
Руководитель закрепляет нововведение приказом и меняет штатное расписание, где указывает новые размеры для окладов или других выплат действующим сотрудникам. Увеличение оклада работнику существенно влияет на размер связанных с этим вопросом выплат.
В документе в обязательном порядке должны содержаться такие параметры как:
- Дата и номер приказа.
- Название организации.
- Сведения о производстве индексации.
- Коэффициент, на который будут увеличены выплаты.
Составлением приказа может быть занят:
- секретарь;
- юрисконсульт;
- кадровик;
- бухгалтер.
Главное условие для такого сотрудника – это четкое знание и умение составлять подобные приказы.
После процедуры составления документ передают на подпись руководителю. Определенного образца, который мог быть взят за основу приказа, не существует. Главное, чтобы он составлялся в рамках закона и общей политики компании.
Часто в тексте указываютоснование для проведения индексации и ссылки на статьи, регламентирующие эту процедуру. В содержании документа должны быть обозначены лица, ответственные за проведение индексации. Рекомендуется указать их инициалы и должности. Бумага, которая будет использоваться для создания документа, не имеет существенного значения. Это может быть простой белый лист форматом А4 или фирменный бланк организации, но главное чтобы в этом документе была проставлена подпись главного руководителя или лица, который обладает полномочиями для подписания подобных документов.
Приказ можно заверить печатью, но это требование не является основополагающим. С произведенным приказом должны ознакомиться все сотрудники, которых затронуло это нововведение.
После ознакомления приказ об индексировании перекладывают в папку со специальными документами. Поскольку этот документ относят к разряду распорядительных, доступ к нему должен быть ограниченным.
После утраты актуальности его помещают в архив. Там он находится срок, который установлен законодательством или локальным нормативным актом. Этот срок не может быть менее трех лет. После истечения срока его хранения, приказ рекомендуется утилизировать.
Другой комментарий к Ст. 134 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Реальная заработная плата — это объем тех благ и услуг, которые работник может фактически приобрести за свою номинальную (денежную) заработную плату. Этот объем зависит не только от величины номинальной заработной платы, т.е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего характера и премий, которые установлены работнику в соответствии с условиями коллективного договора и трудового договора, а также с положениями об оплате труда, действующими в организации, но и от уровня цен на товары и услуги. Рост цен приводит к уменьшению реальной заработной платы даже при сохранении ее номинального размера и как результат — к снижению уровня жизни населения. В качестве одной из государственных гарантий по оплате труда и установлено применение мер, обеспечивающих повышение уровня реальной заработной платы.
2. К числу мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, относится, прежде всего, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок осуществления индексации был установлен Законом РСФСР от 24 октября 1991 г. N 1799-1 (в ред. от 24 декабря 1993 г.) «Об индексации денежных доходов и сбережений граждан в РСФСР». Под индексацией понимается установленный государством механизм увеличения денежных доходов и сбережений граждан в связи с ростом потребительских цен с целью поддержания покупательной способности денежных доходов и сбережений граждан. Для индексации денежных доходов и сбережений граждан используется индекс потребительских цен на продовольственные товары, а также платные услуги. Индексация заработной платы осуществляется путем умножения ее номинальной величины на установленный индекс цен.
Механизм, предусмотренный в Законе от 24 октября 1991 г., к сожалению, не был применен к заработной плате ни разу. После признания данного Закона утратившим силу (ст. 156 Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ) порядок индексации не определен.
3. Наряду с индексацией Закон от 24 октября 1991 г. предусматривал возможность применения и иных методов государственного регулирования доходов населения. В Российской Федерации применяется такой способ обеспечения роста уровня реального содержания заработной платы, как регулярный пересмотр минимального размера оплаты труда, который с момента принятия Закона об индексации и до настоящего времени увеличился более чем в тысячу раз (с учетом деноминации рубля в 1998 г.).
4. Порядок пересмотра размера минимальной заработной платы в организациях, финансируемых из соответствующих бюджетов, устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления. Так, порядок изменения размера минимальной заработной платы в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливается в федеральных законах и актах федеральных органов исполнительной власти. Изменение размера минимальной заработной платы в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, устанавливается актами органов государственной власти соответствующих субъектов, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — актами органов местного самоуправления.
5. Порядок индексации заработной платы в организациях, не находящихся на бюджетном финансировании, устанавливается коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами. В этих актах должен быть установлен механизм индексации, включающий в себя ее периодичность, порядок определения величины индексации, перечень выплат, подлежащих индексации, и т.п. Для обеспечения равенства прав и возможностей работников и недопущения дискриминации индексации должна подвергаться заработная плата всех категорий работников. Однако, поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 3 ТК РФ не является дискриминацией установление различий и предпочтений, которые обусловлены особой заботой о лицах, нуждающихся в повышенной социальной защите, а к их числу относятся и лица с низким уровнем доходов, возможна индексация заработной платы лишь тех работников, чей доход ниже уровня, установленного для этих целей в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте (например, ниже прожиточного минимума и т.п.).
Имеет ли работодатель основания отказать в повышении зарплат
Работодателю грозит ответственность.
Многие работодатели в целях экономии бюджета стараются избежать данного процесса не внося данные об индексации в свои нормативные документы думая, что порядок изменений не установлен, но такие наниматели ошибаются.
При ближайшей проверке трудовой инспекции, факт нарушения будет обнаружен. По такому нарушению применяется система штрафов и предписаний. Руководство организации обязано заниматься индексацией доходов подчиненных, необходимо проводить ее для всего действующего штата, трудящегося в соответствии с ТК.
Ответственные предприниматели учитывают рост ценовой политики и своевременно проводят процедуру индексирования доходов своих подчиненных.
Индексирование для коммерческих организаций можно произвести двумя способами:
- Учет изменения индексов ценовой категории;
- По уровню инфляции.
Посмотреть данные по уровню инфляции можно в законе о федеральном или региональном бюджете.
Необходимость в организации такого процесса обуславливается снижением потребительской способности работников. Цены повышаются, а доход граждан остается на неизменном уровне.
Следовательно, качество жизни работающего населения падает. Для этого и разработана система индексирования оплаты труда.
У некоторых работодателей предусмотрено ежегодное повышение зарплаты. Данная процедура не имеет ничего общего с индексацией, и она только на усмотрение работодателя. Индексация – это обязательная процедура и от воли нанимателя она не зависит.
Как вопросы с индексацией решаются в суде
В судах рассматриваются разнообразные споры, связанные с индексацией зарплаты:
Непроведение индексации из-за неплатежеспособности работодателя
Судьи нередко встают на сторону работодателей, не проводивших индексацию из-за финансовых трудностей. По их мнению, компании вправе предусмотреть в локальном акте порядок и условия индексации в зависимости от уровня платежеспособности (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 26.03.2019 № 33-7621/2019 по делу № 2-199/2019, ВС Республики Башкортостан от 23.11.2016 по делу № 33-23726/2016 и др.).
Замена индексации другими выплатами
В этом вопросе у судей противоположные позиции:
- Часть споров решается в пользу работодателей — здесь срабатывает аргумент, что достичь уровня реальной зарплаты возможно не только индексацией, но и другими мерами, например выплатой премии (апелляционное определение Самарского областного суда от 01.10.2019 по делу № 33-12011/2019).
- Другая часть судей не признает премиальные выплаты полноценной заменой индексации — премии являются переменной частью зарплаты и выплачиваются на усмотрение работодателя. ВС РФ считает, что в таких случаях в суде следует выяснить, выплачивались ли премии с целью повышения реальной зарплаты или являются частью системы оплаты труда (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Тюменского областного суда от 09.12.2019 по делу № 33-6899/2019).
***
Оформлять положение об индексации зарплаты в виде отдельного документа трудовое законодательство работодателей не обязывает, но и не запрещает. Если вы решите не оформлять отдельный документ по индексации, можете прописать процедуру индексации заработной платы в положении об оплате труда, коллективном договоре или ином локальном акте. В документе следует зафиксировать периодичность проведения индексации, показатель, на основании которого определяется коэффициент индексации, и другую необходимую информацию.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Входит ли этот процесс в обязанности работодателя?
Работодатель осуществляет личную оценку увеличения цен на продукты питания и услуги, и на основе этого он должен производить периодическую индексацию.
Если руководитель предприятия не спешит с проведением индексации оплаты труда или вообще отрицает все предъявляемые ему требования со стороны его сотрудников, такие действия должны быть обжалованы иском в суде.
Помимо обращения в судебную инстанцию, сотрудник имеет право написать жалобу в Инспекцию по охране труда и сообщить о том, что работодатель не проявляет интереса к просьбам сотрудников по поводу проведения индексации. В обращении работник может ссылаться на статью 353 ТК РФ.
В законодательстве нет фиксированного указания на индексирование зарплаты, но следует учесть тот факт, что если в локальных нормативных актах не прописаны сроки индексации, тогда, согласно Письму Роструда от 19.04.2010 N1073-6-1, нужно внести в документы соответствующие изменения.
Пример расчета индексации
Формула расчета очень проста:
Новый оклад = старый оклад * коэффициент индексации
Алгоритм расчета индексированной зарплаты следующий. Допустим, что коэффициент индексации утвержден в размере 1.065, а должностной оклад сотрудника ХХХХХ составляет 20000 рублей, надбавка за стаж 5000 рублей (25%), надбавка за сложность работы 2000 рублей (10%).
Таким образом для сотрудника ХХХХХ новый размер оплаты труда составит:
Должностной оклад:
20000*1.065 = 21300 рублей
Надбавка за стаж:
5000*1.065 = 5325 рублей
Надбавка за сложность работы:
2000*1.065 = 2130 рублей
Таким образом, полная сумма заработной платы составит:
21300 + 5325 + 2130 = 28755 рублей
Следовательно, суммарное повышение вознаграждения составит:
(21300 + 5325 + 2130) — (20000 + 5000 + 2000) = 1755 рублей
Внутренние документы по индексации заработной платы
Этот документ утверждает руководитель предприятия/организации и согласовывается с главным бухгалтером, руководителем отдела кадров и председателем профкома. Ниже мы приводим образец приказа об индексации заработной платы.
Общество с ограниченной ответственностью «Аквакультура»
ПРИКАЗ №ХХХ
«15» января 2018 года г. Новосибирск
В соответствии с разделом ХХХ коллективного договора и руководствуясь положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, приказываю:
- установить коэффициент индексации заработной платы в размере 1.065;
- бухгалтерии в срок до 20 января 2018 года произвести перерасчет заработной платы и надбавок за стаж и сложность работы сотрудников;
- департаменту по работе с кадрами в срок до 25 января 2018 года внести соответствующие изменения в штатное расписание;
- производить оплату по новым ставкам и тарифам начиная с 01 января 2018 года;
- ознакомить сотрудников ООО «Аквакультура» с настоящим приказом под роспись.
Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Гендиректор
ООО «Аквакультура» _______________ Сапожников В.Т.
Согласовано:
Главный бухгалтер ________________ Иконников А.Ю.
Начальник департамента по
работе с кадрами ________________ Вознесенский Г.А.
Председатель профсоюзного
комитета _________________ Топорков А.И.
Руководителям организаций и предприятий следует обращать внимание на то, что внесенные изменения окладов должны быть отражены в штатном расписании, а его введение в действие «освящено» специальным приказом за подписью руководителя. Согласование с профсоюзным комитетом не является обязательным, но, учитывая тот факт, что индексация прописана в коллективном договоре, подпись председателя профкома весьма уместна
Что влияет на индексацию заработной платы?
Есть ситуации, когда работы по индексации были произведены после завершения расчетного периода, но в промежутке до начала выплат средней зарплаты. В таком случае зарплату увеличивают на сумму средней зарплаты за взятый расчетный период.
Если осуществление индексации пришлось на период выплат, тогда следует произвести увеличение на сумму коэффициента среднего заработка с момента проведения индексации до того момента, когда должен произойти расчет.
При осуществлении действий по установке индексации в расчетном периоде будут происходить увеличения выплаты на тот коэффициент, который начинается с первой стадии периода и до того месяца, когда произведется индексация.
Тк рф 134 статья комментарии
Трудовой кодекс РФ
§ 4. Индексация заработной платы в других организациях, финансируемых не из бюджета, производится в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.
О включении в содержание коллективных договоров и соглашений механизма регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции см. комментарии к ст. 41, 45 ТК.
§ 6
В связи с тем что в Трудовом кодексе не закреплен механизм индексации заработной платы, а вопрос, связанный с решением соответствующих споров, чрезвычайно актуален, важно обратиться к судебной практике
Суды применяли индексацию оплаты труда, предусмотренную и отраслевыми соглашениями, при рассмотрении исков работников предприятий некоторых отраслей: шахтеров, энергетиков.
Нужна помощь юриста?
рублей, выплаченных более 2000 клиентов.
Мы объеденили 19 крупных юридических и нотариальных компаний.
Обеспечим вашу защиту и добъемся Вашего оправдания! Опишите кратко факт предъявленного вам обвинения и юрист примет первые действия по защите вас уже сегодня!
- Мы грамотно выстроим позицию вашей защиты и будем представлять ваши интересы в полиции, прокуратуре, суде.
- Добьёмся скорейшего разрешения вопроса без материальных и моральных убытков для вас, вашей семьи и вашего бизнеса.
- Готовы защищать ваши права без выходных, праздников, круглосуточно.
Текущая редакция ст.
Этапы расчета коэффициента для оплаты труда
Расчет коэффициента проводят в несколько этапов:
- Проведение индексирования усредненного уровня зарплаты на коэффициент для повышения окладной части. Его вычисляют путем деления окладной части после повышения на тот, что был до момента новой индексации.
- Второй этап заключается в индексации среднего заработка на свободный коэффициент для повышения. Такой метод используют, если у работника были премии, доплаты и надбавочные выплаты.
Для того чтобы вычислить коэффициент повышения, нужно разделить общую сумму надбавок и премий после увеличения на ту, которая была до индексации.
Применение одного или иного метода применяется индивидуально.
Индекс реальной и номинальной оплаты труда
Для того чтобы вычислить такую динамику нужно воспользоваться специальными индексами.
Для номинальной оплаты расчет делают по определенной формуле, в которой определяется соотношение текущей зарплаты к прошлогодним выплатам:
Инд н = З/п тек г / З/п пр г х 100 (%)
Инд н – это величина индекса для зарплаты номинального вида, выраженная в процентах.
З/п тек г – это трудовая оплата в период текущего года.
З/п пр г – это трудовая оплата за прошлогодовой период.
Эта простая формула говорит о прямой пропорциональности величины индекса и роста выплат номинального характера, которые не зависят от ситуации в стране по части экономики.
Номинальный заработок за средний месяц устанавливают предприятия на основе статистической отчетности.
Для того чтобы высчитать активность уровня реального дохода, нужно воспользоваться расчетной величиной – индексом. Для этих целей применяют формулу:
Инд р = Инд н / Инд пот ц (%)
Инд р – это величина индекса дохода в реальном виде. Инд н – это фиксированный индекс дохода номинального типа. Инд пот ц – это величина индекса цены для потребителей.
Сопоставляя между собой уровни индексов оплаты труда номинального и реального видов, можно выяснить:
- текущий уровень безработицы;
- наличие квалифицированного штатного дефицита;
- инфляционные процессы;
- выявить необходимость в принятии мер.
Правила для индексирования
Перед проведением индексации важно знать, что она проводится в отношении всех сотрудников, осуществляющих деятельность в пользу компании на основе трудового договора. К сожалению, те категории граждан, которые работают по гражданско-правовым договорам, не попадают под такую индексацию, предусмотренную Трудовым кодексом
К сожалению, те категории граждан, которые работают по гражданско-правовым договорам, не попадают под такую индексацию, предусмотренную Трудовым кодексом.
Руководители должны сами понимать, что нужно своевременно проводить такую процедуру для проявления особой лояльности к тем людям, которые отдают много времени и сил на благо организации. Периодичность проводимых индексаций должна быть заранее прописана в локальной нормативной базе предприятия.
Начинать индексацию нужно при превышении индекса цен на рыночную продукцию до 101 процента. Расчет проводят с начала месяца после актуальной опубликованной цифры. Расчеты проводит Госкомстат.
Если решение было принято в пользу индексации, тогда нужно оформить некоторые документы. Если ее наличие не было прописано в локальных актах предприятия, тогда нужно незамедлительно добавить этот момент. При прописывании индексации нужно внимательным образом отнестись к таким деталям как:
- Какая периодичность будет указана для проведения процедуры. Это может быть месяц, полгода или год.
- Каких выплат коснется изменение. Это может быть окладная часть, премия или доплата.
- Порядок выбора индексационного коэффициента.
Что такое индексация?
Проводится на основании роста цен.
На основании действующего ТК полагается при применении системы индексирования заработков трудящихся, увеличивать доходы работающего населения. На основании стремительного роста стоимости потребительских товаров и услуг, трудовое законодательство обязывает организации повышать размер зарплат трудящимся.
Организации, работающие в рамках государственного бюджета, обязаны заниматься индексацией, приводящей к увеличению зарплат трудящихся сотрудников. Управленцы учреждений коммерческого типа также обязаны поднимать уровень доходов своих служащих, увеличение зарплат происходит на основании повышения ценовой политики, путем коллективных договоренностей посредством заключения мирных соглашений или за счет локальных нормативных актов.
