Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

Скачать договор

Как отразить в учете организации-заказчика расчеты с подрядчиком — физическим лицом (не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя) за выполнение работ по договору подряда?
Организация заключила договор подряда с физическим лицом (не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя) на выполнение косметического ремонта в помещении офиса. В соответствии с договором стоимость работ составляет 70 000 руб. Оплата выполненных работ производится после подписания сторонами акта приемки-сдачи выполненных работ наличными денежными средствами из кассы организации.
Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Гражданско-правовые отношения

При методе начисления расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные организацией на указанную выплату подрядчику, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ. В этом случае организация обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.04.2011 N 03-04-05/3-292). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ) .

Величина налога определяется исходя из полученной физическим лицом суммы вознаграждения с применением ставки 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 226, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69:

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Основные понятия, разница между договором найма и трудовым договором

Взять сотрудника на работу можно по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.

У каждого из соглашений есть свои плюсы и минусы для каждой стороны.

Трудовое соглашение в России регулируется , а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.

Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.

Гарантии для сотрудника, которые предусматриваются трудовым соглашением:

• оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
• отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
• говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
• совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
• присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Основные различия соглашения найма и трудового соглашения:

1. Функции сотрудника и рабочий порядок организации. При подписании трудового соглашения сотрудник:
   сам исполняет в организации рабочую функцию, она конкретно обозначена. Он работает экономистом, бухгалтером и т.д.;подчиняется нормам внутреннего рабочего порядка.Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он:

   исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги;

   не подчиняется внутреннему распорядку.

2. Равноправие либо неравноправие сторон соглашения.
   Когда юридически прописываются рабочие отношения, то сотрудник подчиняется работодателю.При соглашению найма обе стороны являются равноправными.
3. Оплата премий.
   Заработную плату при рабочих отношениях обязаны оплачивать два раза в месяц либо больше.По соглашению найма стороны сами договариваются, как будет оплачиваться награда за труд.
4. Трудовая функция и следствие работы.
   При рабочих отношениях сотрудник выполняет какую-то трудовую функцию.Объект соглашения найма – определенный результат проделанной работы.
5. Оперативность соглашений.
   При трудовом соглашении его время прописывается только при оговоренных ситуациях.А соглашение найма оформляется лишь на определенное время или до результатов работы.

При оформлении соглашения найма в бумагу нельзя вписывать такие выражения:

• оплата делается согласно расписанию штата;
• следование правилам внутреннего рабочего порядка;
• нечеткое установление предмета соглашения (исполнение разных функций).

Эти формулировки характерны лишь для трудового соглашения. Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.

Как составить

Нюансы оформления, изменения и расторжения трудового договора между работником и нанимателем – физлицом рассматриваются трудовым законодательством, а уточняются гл. 48 (ст. 303 – 309). Данное соглашение должно включать следующие условия:

• Предмет договора (вид работы).
• Оплата труда. Не должно противоречить разделу 6 ТК РФ.
• Права и обязанности работника, а также работодателя, определенные ст.21, ст.22 ТК РФ.
• Срок действия соглашения, устанавливаемый по договоренности.Может быть определенным или не определенным.
• Режимы работы и отдыха, определенные данным соглашением, но не противоречащие разделам и 5 ТК РФ.
• Внесение изменений в договор нанимателем – предпринимателем допускается лишьпри невозможности продолжения деятельности на прежних условиях по объективным причинам.Работник должен быть предупрежден об этом за 2 недели.
• Прекращение действия соглашения осуществляется на основаниях, установленных ТК или договором.
• Разрешение споров осуществляется судом при невозможности самостоятельного урегулирования.

Помимо обязанностей, относящихся непосредственно к трудовым отношениям, законодатель возлагает на нанимателя обязанности, связанные с оформлением и действием соглашения (ст.303 ТК).

• Соблюдение обязательной письменной формы договора.
• Уплата обязательных платежей за работника, предусмотренных нормативными актами.
• Если данная работа у этого работника первая, наниматель предоставляет необходимые сведения для ПФ РФ с целью регистрации там работника, а также открытия его лицевого счета.
• Если наниматель не является предпринимателем, он регистрирует:
  • заключение данного трудового соглашения в органах самоуправления по месту своей прописки (регистрации);
  • окончание действия соглашения в том органе власти, где оно было зарегистрировано при заключении. Когда продолжение трудовых отношений невозможно, равно как и регистрация прекращения договора, работник в течение месяца сам обращается в орган власти с этой целью. Примеры таких случаев: смерть работодателя, отсутствие информации о нем на протяжении двух месяцев(ст.307 ТК).

Список документов, необходимых для заключения данного соглашения, соответствует перечню, установленному ст.65 ТК РФ:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• трудовая книжка, кроме случаев, когда эта работа у работника первая;
• СНИЛС (допускается в электронном виде), при его наличии;
• военнообязанным лицам или подлежащим призыву – военный билет либо иной документ учета;
• диплом, сертификат или другой документ, подтверждающий наличие специальности, категории, профессии;
• в соответствующих случаях – справку об отсутствии судимости, неупотреблении наркотических веществ или иной документ, учитывающий специфику данных трудовых отношений.

Обязанность по внесению записей в трудовую книжку работника Закон возлагает на работодателя – ИП. Наниматель, у которого отсутствует такой статус, не имеет на это права (ст.309 ТК).

Плюсы официального трудоустройства

18

Когда человек официально устраивается на работу, работодатель заключает с ним контракт, и берет у него трудовую книжку. В ней он отмечает поощрения и наказания, повышения в должности. Увольнение рассматривается в зависимости от его причины, если было написано заявление на увольнение по собственному желанию, то это не повлияет на репутацию негативно.

В последнее время среди многих работодателей установилась тенденция — не оформлять своих работников официально. К сожалению, это становится нормой.

Работодатели, которые оформляет своих работников официально и платят официальную зарплату, встречаются в наши дни не часто.

В настоящее время трудоустройство бывает официальным, и не официальным. При официальном трудоустройстве предлагают полный социальный пакет. Это обозначает, что оплачивается декретный отпуск, больничные, премии. Так же, идут отчисления в налоговую службу, пенсионный фонд. А это значит, что у человека идёт трудовой стаж, который обеспечит ему выплаты пенсии по старости( в достойном размере).

Всем известно, что в России большая часть занятых людей работает не официально, или не совсем официально. В этом случае. Налоги платят только с части зарплаты, или вообще ничего не платят. Такие схемы называются серой и черной зарплатой. Понятно, что такая оплата труда является незаконной. Идя на ухищрения, работодатель предлагает работнику на выбор два варианта- официальное трудоустройство, и зарплата в таком случае ниже, либо вознаграждение в конверте, которое будет выше.

При незаконной оплате труда, граждане идут на определенные риски: нет оплаты больничного листа, увольнение может произойти в любое время, без компенсаций, отпускных, выходного пособия. Декретный отпуск не оплачивается, потому, что его выплачивает фонд социального страхования, куда ничего в данном случае не перечислялось. Так же, пенсионный счёт, в его накопительной части не пополняется. В такой ситуации, городская казна недополучает НДФЛ, что означает- не могут реализовываться социальные программы.

Выбирая официальное трудоустройство, гражданин защищен ещё и трудовым законодательством.

Статистические данные говорят о том, что серая зарплата( когда выплачивается часть зарплаты в конверте, а вторая- со всеми необходимыми отчислениями налогов) имеет распространение в больших городах и столице. Среди бизнеса по применению таких

схем лидируют- торговля, строительство, и обрабатывающее производство. Не зря эти отрасли налоговики называют рисковыми.

Проблема официального трудоустройства может решаться в позитивном ключе ещё и при грамотном отношении граждан к своим правам.

Работодатель и работник: кто они

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.

Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с 14-летним. В этом случае труд тоже должен быть легким и не опасным для здоровья.

Когда используются такие договоры?

А между тем он может помочь в урегулировании трудовых отношений и гарантированном обеспечении прав как нанимателя, так и наёмного рабочего. Трудовое законодательство не запрещает подписывать такие договоры, то есть, один гражданин может привлекать другого к труду на вполне официальном уровне.

Документ используется для предотвращения конфликтных ситуаций при выполнении кратковременных или долгосрочных работ одним физическим лицом в пользу другого физического лица. Например, такой договор можно подписать со строителем, возводящим частный дом или выполняющим любые другие виды работ (копку колодца, пошив одежды и так далее).

Риски сторон по договору подряда

При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).

Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.

Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6% от полученного дохода вместо 13%).

Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
Заявление на трудоустройство истец не писал

От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.. Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени

Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами, был ли заключен договор на выполнение работ или трудовой

Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами, был ли заключен договор на выполнение работ или трудовой.

Споры по договору: куда идти, если нарушены права

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.

https://youtube.com/watch?v=QcvuBSa01oI

Когда иск касается договора, его также можно подать в суд по месту исполнения договора. Например, трудовой договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
• данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
• сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
• после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
• в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
• в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
• в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Когда оформляется

Наличие трудовых отношений де-факто означает, что соглашение уже действует, даже если оно не оформлено надлежащим образом. Отказ от оформления — нарушение трудового законодательства, влекущее наказание по п.4 ст.5.27 КоАП РФ.Следовательно, составление договора – это не только право, но и обязанность лиц, вступивших в соответствующие отношения.

В ст.20 ТК РФ законодатель поясняет, когда заключается трудовой договор между физическими лицами:

• В случаях личного обслуживания или работ по домашнему хозяйству работодателя. Последний при этом определяется, как физлицо, не являющееся ИП, даже если оно имеет данный статус на самом деле.
• Если отношения связаны с предпринимательской или иной профессиональной деятельностью нанимателя.При этом ТК признает работодателя физическим лицом — ИП. И приравнивает к нему прочих лиц, деятельность которых подлежит обязательной регистрации или возможна только при получении лицензии (например — частных адвокатов и нотариусов).

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

• ФИО работника;
• наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
• данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
• паспортные данные работника и работодателя-ИП;
• ИНН (при его наличии);
• место и дата заключения договора;
• место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
• должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
• дата начала работы;
• дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
• условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

Заключение трудового договора между физическими лицами

Договоры, основной задачей которых является регулирование оказания каких-либо услуг либо проведение работ между физическими лицами, относятся к гражданско-правовым соглашениям. Однако при появлении такой необходимости между двумя физическими лицами также может быть заключен и трудовой договор.
Сразу необходимо отметить, что подписание такого документа в современном мире является достаточно редким явлением. Но, несмотря на это, в положениях ТК РФ целая глава посвящена именно вопросу заключения профессионального соглашения между физическими лицами.

Если говорить о порядке заключения такого договора, следует отметить, что никаких особых требований к подписанию данного документа действующими нормами предусмотрено не было. Главное, чтобы в содержание соглашения были включены все важные сведения и нюансы предстоящей сделки. К основным из них можно отнести:

1. ФИО и паспортные данные каждой стороны возникающих профессиональных отношений, а именно – работодателя и его нового сотрудника.
2. Непосредственное место, в котором работник будет исполнять возложенные на него обязательства, а также некоторые важные условия его деятельности.
3. Дату начала трудовой деятельности. В соответствии с действующими правилами эта дата не всегда может совпадать с моментом подписания договора сторонами. Главное, чтобы этот вопрос предварительно был обсужден между начальником и его сотрудником.
4. Срок действия заключаемого профессионального соглашения. Следует отметить, что договор между физическими лицами всегда должен являться срочным. В этом и заключается одно из его главных отличий от стандартного профессионального соглашения.
5. Устанавливаемый для сотрудника режим работы. Сюда можно отнести время начала смены, ее продолжительность, выходные дни и иные важные сведения по поводу графика.
6. Описание основных трудовых функций, которые будут возложены на сотрудника в официальном порядке после подписания данного соглашения. Здесь нужно кратко изложить принципы и задачи, а также иные важные нюансы профессиональных обязательств подчиненного.
7. Информацию относительно порядка и особенностей оплаты труда. Здесь нужно точно указать размер регулярного заработка подчиненного, некоторые правила относительно предоставления ему заработанных денежных средств и т.д.

При наличии такого желания работодатель сможет зарегистрировать созданный сторонами договор в местном отделении администрации. В таком случае данную инстанцию необходимо будет оповестить о факте разрыва профессиональных отношений.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как оформление трудовой книжки при заключении договора между физическими лицами. По общим правилам, никаких сведений о данном факте в книжку вносить не нужно

Сам факт работы здесь может быть подтвержден исключительно трудовым договором. Причем соглашение будет являться полноценным подтверждением даже в том случае, если работодатель решил не проводить его регистрацию в местной администрации.

Похожие записи:

Оформление ипотеки на вторичное жилье в сбербанке: условия кредитования, требования к заемщику Как усыновить ребенка из федерального банка данных детей сирот Постановление по делу об административном правонарушении, совершенном юридическим лицом, в области дорожного движения (образец) Калькулятор неустойки по алиментам Исковое заявление о выписке из квартиры Прекращение уголовного дела в суде и на предварительном следствии