Оглавление
Бухгалтерия
Бухгалтерская служба палаты формировалась в период первых месяцев действия нового закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Под руководством Первого-Вице-Президента Боровкова Ю.М. была сформирована смета на 2002-2003 финансовые годы. Сейчас, спустя два с небольшим года понятие «адвокатская палата» прочно вошло в российскую действительность, а в 2002 году достаточно сложно было предположить как будет жить палата, каков должен быть перечень статей сметы, размеры доходов и расходов по каждой статье, какие направления деятельности будет развивать палата, но основополагающие документы были разработаны и смета была исполнена и одобрена конференцией адвокатов.
Одной из важнейших задач бухгалтерской службы является оперативное формирование информации об отчислениях на нужды адвокатской палаты. Компьютерная программа, которая сейчас работает, позволяет иметь полную информацию о лицевом счете каждого адвоката и исполнении им своих обязательств перед палатой с момента учреждения палаты по сегодняшний день, а кропотливый и ежедневный труд сотрудников бухгалтерии делает эту информации актуальной на отчетную дату. Адвокатам предоставлено право выбрать, каким образом производить отчисления на нужды палаты: в бухгалтерию АП МО, через отделения Сберегательного банка РФ или через бухгалтерию адвокатского образования.
Сформирована учетная политика, исходя из особенностей деятельности адвокатской палаты.
Приобретена и активно используется бухгалтерская программа позволяющая своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности АП МО, обеспечивающая своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, организацию и правильность расчетов по оплате труда сотрудников, проведение инвентаризаций.
Ежеквартально осуществляется подготовка необходимой бухгалтерской и статистической отчетности и представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.
Сложно недооценить методическую и консультационную помощь оказываемую бухгалтерской службой адвокатам, учредившим адвокатский кабинет, и адвокатским образованиям.
Состав службы
Попова Валерия Олеговна — Главный бухгалтер АПМО
Лавровская Мария Евгеньевна — Старший бухгалтер АПМО
Попов Валерий Евгеньевич — Бухгалтер АПМО
Кадровая служба
Управление по обеспечению работы Квалификационной комиссии и Совета АПМО выполняет несколько задач одновременно.
1. Ведение базы данных по адвокатам, в том числе:
Ведение базы в электронном виде и на бумажных носителях.
Ведение личных дел адвокатов.
Выдача справок адвокатам.
Обобщение статистической информации и подготовка ежегодного отчета.
2. Обеспечение работы Квалификационной комиссии, в том числе:
— для приема квалификационных экзаменов:
Прием и проверка документов претендентов на получение статуса адвоката.
Разъяснение претендентам порядка сдачи квалификационного экзамена.
Регистрация и учет поданных документов и результатов сдачи квалификационного экзамена.
Проведение компьютерного тестирования.
Подготовка документов для представления на квалификационную комиссию.
Техническое обеспечение работы Квалификационной комиссии.
— для рассмотрения дисциплинарных материалов в отношении адвокатов:
Ведение базы данных по дисциплинарным материалам в электронном виде и на бумажных носителях.
Получение объяснений адвокатов по поступившим заявлениям и представлениям.
Подготовка дисциплинарных производств для рассмотрения на Квалификационной комиссии.
Подготовка Повестки дня заседания Квалификационной комиссии.
Уведомление участников дисциплинарных разбирательств о дне и времени рассмотрения дисциплинарных производств.
Статистическое обобщение по дисциплинарным разбирательствам.
3. Обеспечение работы Совета АПМО в части:
Подготовки документов для принятия присяги на Совете АПМО претендентами, успешно сдавшими квалификационный экзамен.
Приема документов у адвокатов, меняющих членство в адвокатской палате.
Сопровождение уведомлений и заявлений адвокатов для принятия Решений Советом АПМО.
Подготовка списков юбиляров и оформление наградных документов на адвокатов, представленных к поощрениям Министерством юстиции, Губернатором МО, Комитетом по награждению золотой и серебряной медалями им. Ф.Н. Плевако.
Подготовка повестки по дисциплинарным разбирательствам.
Подготовка дисциплинарных производств для рассмотрения их Советом АПМО и вынесения Решений.
4. Взаимодействие с Управлением МЮ по Московской области.
Подготовка реестровых дел адвокатов, принявших присягу.
Передача документов адвокатов, изменивших членство в адвокатской палате.
Подготовка и передача документов по принятым Советом Решениям, требующим внесения изменений в Реестр адвокатов Московской области.
5. Взаимодействие с Управлением ФНС России по Московской области.
Представление в Управление ФНС сведений по получению, приостановлению и прекращению статуса адвоката, изменению членства в адвокатской палате, изменению личных данных адвоката, изменению формы адвокатского образования.
6. Ведение кадровой работы, вытекающей из трудовых отношений сотрудников аппарата АПМО.
Состав службы
Хрустель Ирина Валерьевна — Руководитель кадровой службы Совета АПМО
Лисовская Ксения Владимировна — Cтарший консультант кадровой службы Совета АПМО
Управление делами
Говорят, театр начинается с вешалки, так и Совет Адвокатской палаты Московской области – с Управления делами. Службой, объединяющей в своем составе секретариат, специалиста-программиста и сотрудников, ответственных за удовлетворение хозяйственных потребностей палаты. Важнейшими задачами Управления делами являются организационно-информационное обеспечение деятельности палаты и документационное обеспечение управления адвокатскими образованиями Московской области.
К числу важнейших задач организационного характера следует отнести создание и ведение Реестра адвокатских образований Московской области, организацию проведения собраний, разного рода конференций, занятий, мастер-классов, заседаний Совета палаты, а также плановых проверок. Управление делами активно участвует в составлении плана работы Совета палаты, организует и контролирует его исполнение. Сотрудники управления участвуют в разработке и реализации проектов и программ по повышению профессионального уровня адвокатов. Управление делами несет ответственность за техническое изготовление протоколов заседаний Совета и оперативное обращение к исполнению принятых Советом решений. По завершении календарного года управлением делами организуется получение статистической отчетности от адвокатских образований, на основании которой готовится сводный отчет по адвокатской палате. Сотрудники управления делами непосредственно участвуют в организации приема посетителей, содействуют оперативности рассмотрения поступающих от них жалоб и заявлений и в ряде случаев, готовят по результатам их рассмотрения проекты ответов. Кроме того, обеспечивают руководителям и сотрудникам палаты условия, способствующие их эффективной работе, включая обеспечение рабочих мест необходимыми средствами организационной техники, техническими средствами управленческого труда.
Что касается документационного обеспечения управления адвокатскими образованиями Московской области, то оно осуществляется путем создания и внедрения методических разработок по организации деятельности адвокатских образований, а также стандартизации и унификации управленческих документов. Безусловно, совершенствование этих материалов требует постоянной дополнительной работы.
Информационные функции управления делами складываются из двух компонентов: коммуникации и документации. Коммуникативность заключается в обеспечении двусторонней связи с членами палаты, правоохранительными органами и прочим деловым и профессиональным окружением посредством телефонных, переговоров, телеграфных и электронных отправлений. В свою очередь, документированная форма связи, которую обеспечивает управление делами, предполагает информационный обмен, основанный на документах. А это – прием, обработка, отправка корреспонденции, тиражирование документов, подготовка их к сдаче в архив. Участие в выполнении оперативных задач организационного и информационного характера перечислению просто не подлежит.
Вряд ли было бы возможным совмещение столь многоплановых задач без мощного программного обеспечения и современных мощных компьютеров, объединенных в локальную сеть. Благодаря состоящему в штате специалисту – программисту А.А. Исупову, мы это имеем. Создание и поддержка этого сайта добавили ему забот, но, будем надеяться, работа сайта послужит всеобщей пользе и станет толчком к продвижению передовых информационных технологий в адвокатской среде.
Состав службы
Румянцева Тамара Ивановна — Управляющий делами Совета АПМО
Луканина Наталия Алексеевна — Заведующий канцелярией Совета АПМО
Похожие записи:
Статья 157. сделки, совершенные под условием
Трудовая инспекция в московской области, официальный сайт, адрес и телефон
Статья 277. посягательство на жизнь государственного или общественного деятеля
Как подать исполнительный лист в банк должника: образец заявления
Статья 184. порядок и сроки составления проектов бюджетов
Статья 17.1. невыполнение законных требований члена совета федерации или депутата государственной думы