Если не выплатили отпускные до начала отпуска, что делать работнику в таком случае?

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2021 году

В случае допущения рассматриваемого нарушения управленец будет привлечен к ответственности в форме штрафов. В особо серьезных случаях ответственность также может быть уголовной.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных средств регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с этим нормативом, предусматриваются следующие размеры санкций:

• от 10.000 до 20.000 руб. должны будут уплатить должностные субъекты компании;
• от 1000 до 5000 руб. составит штраф для ИП;
• санкция от 30.000 до 50.000 руб. последует для юридических лиц.

Также ст. 5.27 КоАП РФ предполагает повышенные объемы штрафов для субъектов, которые совершают аналогичное нарушение повторно. В частности:

• от 20.000 до 30.000 руб. с дисквалификацией от занимаемой должности от 1 до 3-х лет – такое наказание предусматривается за рецидив несвоевременной выплаты отпускных для должностных лиц;
• от 10.000 до 30.000 руб. предусматривается к уплате для ИП;
• от 50.000 до 100.000 руб. должно будет заплатить юридическое лицо.

Управленец также может быть привлечен к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ.

Уголовная ответственность предусматривается также за неполную выплату (меньше 50%) отпускных сумм в течение трех и более месяцев ввиду корыстного интереса управленца. Санкции заключаются в следующем:

• штраф в объеме до 120.000 руб., либо в объеме годового дохода осужденного;
• отстранение от должности на период до 1 года;
• исправительные работы на период до 2-х лет;
• ограничение личной свободы на период до 1 года.

Если управленец полностью не выплачивает подчиненному отпускные средства на протяжении двух и более месяцев с целью наживы, к нему будут применены такие меры уголовной ответственности:

• штраф от 100.000 до 500.000 руб., либо в объеме трехлетнего дохода гражданина;
• исправительные работы на период до 3-х лет, с возможностью дисквалификации управленца с занимаемой должности на период также до 3-х лет;
• ограничение личной свободы на срок до 3-х лет, с возможным дальнейшим отстранением от должности на период до 3-х лет.

В условиях, когда невыплата отпускных средств привела к тяжелым неблагоприятным последствиям для работника, наниматель будет привлечен к одной из следующих мер ответственности:

• штраф от 200.000 до 500.000 руб., либо в объеме дохода должностного лица за период до 1 до 3-х лет;
• ограничение личной свободы на период от 2 до 5 лет, с возможным отстранением от должности на срок до 5 лет.

В определенных ситуациях управленец может быть привлечен к ответственности сразу по нескольким статьям. Тяжесть каждого конкретного наказания определяет для обвиняемого судья в соответствии с индивидуальными обстоятельствами дела.

Таким образом, за несвоевременную выплату отпускных сумм управленец, а также компания в целом, может быть привлечена к ответственности. Обеим сторонам трудового соглашения настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с нормами законодательства и соблюдать их в рамках своей профессиональной деятельности.

Ответственность и за несвоевременную выплату

Задержка выплаты пособий и отпускных  предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.

В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.

Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:

• Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
• Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
• Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.

Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение

Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:

Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.

Уголовная ответственность

Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1  УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:

• штраф до 120000 руб. или годового заработка нарушителя;
• запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
• обязательные работы (до 2-х лет);
• лишение свободы на 1 год.

Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев (п.2 ст.145.1 УК РФ) грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.

Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследование

Расчет компенсации

Компенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:

К=ОТ*СЦБ/150*Дн., где

ОТ — сумма начисленных отпускных;

СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;

Дн. — дни просрочки выплаты.

Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматривается

Пример

Исходные данные:

Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.

Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.

Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.

За 2019 г. Горину А.Л.  были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)

Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г. установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.

Расчет:

Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.

Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.

Регистрация выплаты

Регистрацию компенсации производят в документе «Зарплата к выплате организаций» (в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты»/»Касса и банк»/»Зарплата к выплате организаций»), где заполняют суммы выплат отпускных и пособий по сотрудникам.

Для автоматического расчета компенсации необходимо в форме документа нажать на ссылку «Расчет сумм к выплате». В открывшемся окне заполнить количество дней задержки, затем нажать на кнопку «Рассчитать».

После регистрации компенсации она отражается в отчетах одновременно и как начисление, и как выплата, например в расчетных листках (интерфейс «Расчет зарплаты организаций», меню «Отчеты»/»Расчетные листки») (рис. 1 ниже).

Предлагаем ознакомиться: Единовременная выплата к отпуску в 2020 году — что это такое, госслужащим как выплачивается, 6-ндфл

Как составить жалобу в прокуратуру?

Жалоба в прокуратуру составляется аналогичным образом. В документе нужно указать:

• наименование прокуратуры;
• данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
• информацию о месте трудоустройства (наименование организации, адрес);
• сведения о трудовом договоре;
• срок задержки и сумму долга;
• требование провести проверку;
• дату и подпись.

К заявлению следует приложить документы от работодателя об отпуске, расчетные листы по зарплате, прочие документы.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

После принятия документов проводится проверка. На мероприятие отводится 30 дней. По итогам в адрес заявителя направляется ответ о предпринятых мерах.

Задержка отпуска и отпускных: последствия для работодателя

Подборка вопросов от читателей.

Мне задерживают отпускные я в отпуске с 01.08.19 г.

Обратитесь в прокуратуру или в трудовую инспекцию, проведут проверку, выдадут предписание об устранении нарушения.

Могут ли задерживать отпуск и на сколько?

Согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Нет. Если вы заранее были включены в график отпусков и писали заявление за 14 дней.

Может, если связано с производственной необходимостью организации. Тогда работодатель обязан будет предоставить отпуск в удобное для вас время вне ранее согласованного графика.

Работодатель обязан предоставить вам отпуск за предыдущий год работы в течение 2 года, но только при наличии вашего согласия.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Действия работодателя неправомерны, т.к. согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Перенести же отпуск на другой срок возможно только с вашего согласия (ст. 124 ТК РФ).

Имееют ли право задерживать отпускные и выплачивать их только после ухода в отпуск?

За какое время пишется заявление на отпуск и могут задерживать с отпуском?

Заявление подается заранее, за три дня до начала отпуска обязаны выплатить отпускные. Задерживать не могут, отпуск предоставляется строго по графику (ст. 123 ТК РФ).

Начальник задерживает подпись по заявлению на отпуск.

Обращайтесь в инспекцию труда.

Имеет ли право работодатель задерживать отпуска до окончания трудового года?

Нет, не имеет. Отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Ст.123 ТК РФ — график отпусков обязателен для работодателя, и для работника.

Я нахожусь в декретном отпуске, у нас в учреждении уже на 7 дней задерживают выплату заработной платы, а мне пособие по уходу за ребёнком! Хочу грамотно составить претензию.

Составляете на имя руководителя, не забудьте добавить пункт о пени, которая начисляется с первого дня задержки, и указать расчёт.

Жена служит по контракту, до марта 2021 должна была находиться в декретном отпуске, но решила выйти раньше, имеет ли она право на сокращенный рабочий день? Не работать по сменам? Не задерживаться после работы на службе (работа сверхурочно)?

Если речь идёт о военной службе, то ваша супруга до доситжения ребенком 3 лет в соответствии с п. 9 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих» во взаимосвязи со ст. 259 ТК РФ не может привлекаться без ее согласия к исполнению обязанностей военной службы в ночное время, в нерабочие, выходные праздничные дни. Что же касается сокращённого дня, то для военнослужащих он действующим законодательством не предусмотрен.

Конечно. Пишите жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Как поступить в следующем случае: проведено очно-заочное собрание собственников МКД, избранный председатель собрания задерживается в отпуске и не успевает вернуться в 10-дневный срок, чтобы подписать протокол и сдать его в УК. Кто может подписать за него протокол и как правильно это сделать?

На период отсутствия председателя должно быть лицо его замещающее и действующее по доверенности.

Я работаю официально. Сейчас в декретном отпуске до 1,5 года. Вот декретные должны были прийти 15 числа, сегодня писала бухгалтеру. Сказала что сегодня придут, так и не пришли. Какое время работадатель может задерживать декретные?

Законодательством не устанавливается сроков задержки перечислений, поэтому ответить по существу нельзя.

Последствия для работодателя

За нарушение сроков выплаты причитающихся отпускных, работодателя ждет ответственность:

• материальная, поскольку за каждый день просрочки платежа на сумму положенных к оплате средств начисляется компенсация, составляющая процентное соотношение – не менее 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка;
• административные наказания ­– предупреждение или штрафные санкции, причем, если ранее уже были аналогичные нарушения трудовых норм, размер штрафа значительно увеличивается и составит для виновных должностных лиц 20-30 тысяч рублей;
• уголовная – когда при проверке надзорными органами будет установлено, что денежные средства использовались с целью получения личной выгоды работодателем.

Одновременно с наказанием руководителя убытки может понести и само предприятие, выступающее юридическим лицом, заплатив в доход государства штраф в размере 50-100 тысяч рублей.

Что положено сверх суммы отпускных

Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация. Она рассчитывается от суммы долга, умноженную на ставку рефинансирования по ЦБ РФ. Закон не делает разницы по причинам отсутствия своевременных отпускных платежей. В любом случае задержки отпускных работник может требовать компенсацию сверх положенной суммы.

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если не выплатили отпускные вовремя, то сотрудник вправе требовать дополнительную компенсацию в виде неустойки

Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.

Возможные последствия для работодателя за невыплату компенсации

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

1. Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
2. Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
3. В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Провожу консультации и отвечаю на вопросы граждан. Моя почта: savo992@bk.ru. Профиль на ЯндексУслугах и youdo.com.

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Штраф за несвоевременную выплату отпускных выписывается работодателю на основании положений административного и уголовного законодательства. Рассмотрим, о каких его величинах может идти речь.

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

Итоги

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда 

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска.

То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст.

236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности. 

Подробности см. в публикации «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
• работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
• юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

• директору — до 30 тыс. руб.;
• работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
• работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

• наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
• штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
• запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
• обязательных работ до 2 лет;
• тюремного заключения до 1 года.
• штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
• штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
• обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
• тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

• штраф 200–500 тыс. руб.;
• штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
• лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

«Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?»;

«Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Риски для работодателя, который вовремя не выплачивает отпускные

В том случае, когда наниматель не выплатил отпускные, то его привлекают к ответственности, а именно к выплате штрафа или денежной компенсации. В данной ситуации причина задержки выплаты не имеет значения.

Если задержка выдачи денег произошла по вине банка, то ответственно все равно лежит на компании. Поэтому на предприятиях практикуют предварительную выдачу отпускных, что законом не возбраняется.

Взыскание штрафа с предприятия при нарушении установлено КоАп РФ. В ст. 5.27 указано, что при уклонении от своевременной выдачи отпускных, предприятие обязано выплатить штраф.

Стоит знать! При проведении начисления денег, сотрудники компании должны брать во внимание выходные и праздничные дни. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с понедельника, то в банк заявку на перечисление денег на карту стоит подать в среду

По законодательству РФ работодатель не вправе ссылаться даже на объективные ситуации, из-за которых произошла задержка выплаты. Вне зависимости от того, заболел ли бухгалтер, отсутствуют деньги в бюджете организации, возникли технические неполадки в банке, любая просрочка денежных выплат приведет к ответственности.

Стоит знать, что отпускные выплачивают из дополнительного бюджета организации, в то время как основной фонд предназначен для ежемесячных отчислений заработной платы.

Законодательство РФ запрещает выдавать отпускные частями. Выдача выплаты проходит единой суммой за весь период отпуска, притом ее отдают не позже, чем за три до фактического начала отдыха.

Способы защиты нарушенных прав

Перед законом все равны, независимо от занимаемой должности, возраста и прочих различий. Работодатель имеет право привлечь рабочего, не выполняющего трудовые обязанности, нарушающего дисциплину, небрежно относящегося к инструментам и оборудованию к ответственности, соблюдая процессуальные требования, вплоть до увольнения.

В силу субординации занимаемого положения непосредственно повлиять на начальника вы не сможете, что не лишает вас права отстаивать свои интересы методами, не запрещенными законом. Приведем самые распространенные из них, если до ухода в положенный по закону отпуск, денежные средства не выплачены.

Можно попытаться урегулировать конфликт внутри предприятия.

1. В произвольной форме напишите претензию руководителю с требованием выплатить причитающиеся отпускные или заявление на перенос отпуска в другое время.

Рекомендуем подготовить 2 экземпляра обращения, один с отметкой входящей регистрации, датой получения и подписью ответственного лица, оставить у себя.

1. Если имеется профсоюзная организация, с заявлением можно обратиться в профком.

Призванный контролировать соблюдение интересов рабочих, профсоюз вправе потребовать выплаты причитающихся средств или стать инициатором создания комиссии по трудовым спорам, признанной органом, полномочным решать индивидуальные конфликты.

Любые спорные моменты разрешимы в судебном порядке.

Помимо всего прочего обжаловать нарушение гарантированных работодателем трудовых прав можно в органы государственного надзора, которые проведут проверку указанных фактов, привлекут виновных должностных лиц к ответственности, выдадут распорядительные документы о принятии мер к устранению нарушений.

Такими органами являются:

• территориальная трудовая инспекция, контролирующая работодателя по месту регистрации юридического лица или деятельности предпринимателя;
• прокуратура.

Дополнительные вопросы

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному вопросу имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется.

Как правильно рассчитать отпускные?

Для расчёта отпускных выплат необходимо в первую очередь определить размер среднего дневного заработка. С этой целью используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Воронин В.В. принят на работу с 01.09.2018 г. С 01.05.2021 г. он уходит в отпуск на 14 дней.

Размер заработной платы составляет 46000 рублей в месяц.

За отработанный период Воронин В.В. заработал 368000 рублей.

Средний дневной заработок составит (368000/12)/29,3 = 1046,64 рублей.

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Воронину В.В. предоставлен отпуск с 01.05.2021 г. продолжительностью 14 дней. Размер заработной платы составляет 46000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.09.2018 г. по 30.04.2021 г.) Воронин В.В. заработал 368000 рублей.

Средний дневной заработок составит (368000/12)/29,3 = 1046,64 рублей.

Отпускные выплаты составят 1046,64*14=14653,01 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Чи тайте так же ⇒ “В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7\”

Как работодатель может опротестовать санкцию?

Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.

В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.

Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.

Если компания фактически не могла выплатить сотруднику отпускные, то штраф можно опротестовать

Похожие записи:

Как устроиться в сбербанк без опыта работы Судебное делопроизводство по фамилии, номеру дела или инн организации. узнаем о решении суда через интернет Жалоба на плохие дороги и ямы Методические рекомендации по размерам оплаты юридической помощи, оказываемой адвокатами гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям Моя практика адвоката по уголовным делам. оправдательный приговор по ч.1 ст. 285 ук рф Предварительный договор купли-продажи квартиры с привлечением кредитных средств (ипотека)