Оглавление
Как правильно составить характеристику сотрудника
- Документ оформляется на листах бумаги формата А4. Текст документ излагается в прошедшем или настоящем времени и сотрудник указывается в третьем лице, например, работал или работал, занимает или занимал, исполняет или исполнял.
- Вначале должно быть указано название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА», а также имя и должность сотрудника, на которого она составляется (сокращений не допускается).
- Обычно в первом абзаце характеристики указываются анкетные данные.
- Далее описывается трудовой путь сотрудника. Чаще всего в характеристике описывают деятельность работника лишь в пределах самой этой организации. То есть, указывают карьерный рост сотрудника в пределах компании: в какие периоды времени, и какую должность он занимал. Если в трудовой биографии сотрудника есть факты, достойные отдельного упоминания, то могут быть приведены и основные этапы его карьеры до перехода в текущую организацию.
- В характеристике приводятся наиболее существенные достижения человека, например, в случае если сотрудник руководил тем или иным проектом, принимал участие в конференциях, самостоятельно работал над определенным вопросом и т.п.
- В характеристике также указывается информация о повышении сотрудником квалификации или получении им дополнительного образования (если, конечно, эти факты имели место).
- Затем переходят к оценке профессиональных качеств сотрудника. Здесь упоминается о наличии опыта в тех или иных сферах, знании нормативных актов, деловых отношениях с коллегами по работе, возможности ведения аналитической работы и т.д.
- Далее идет оценка личных качеств сотрудника, его умение контактировать с коллегами/клиентами/контрагентами, оценка психологических качеств, а также общего культурного уровня.
- Отдельного упоминания удостаивается наличие поощрений или же, наоборот, взысканий.
- Текст характеристики завершает указание на место предоставления данной характеристики.
- Документ должен подписывать руководитель предприятия, желательно также наличие подписи начальника отдела кадров или руководителя отдела, в котором работает данный сотрудник. Под подписями указывается дата.
- Так как характеристика с места работы оформляется на простом листе бумаги, а не на бланке организации, она должна быть заверена печатью.
Предлагаем вашему вниманию образец составления характеристики с места работы.
Характеристика
на старшего менеджера ЗАО «Ответственное решение»
Завадского Андрея Александровича
Завадский А.А. 1984 года рождения, образование высшее, в 2007 году окончил Московский государственный строительный университет по специальности «производственный менеджмент в строительстве».
Завадский А.А. с октября 2012 года работает в ЗАО «Ответственное решение» в должности старшего менеджера. В его обязанности входит осуществление контроля за работой отдела работы с клиентами, координация работы сотрудников, составление отчетов о проделанной работе и заключенных сделках, проведение переговоров и заключение сделок с наиболее крупными клиентами.
За время работы Завадский А.А зарекомендовал себя как ответственный, инициативный, и целеустремленный сотрудник, способный обеспечить слаженную работу коллектива и выполняющий возложенные на него поручения в установленные сроки. Доказал свою способность принимать решения в трудных ситуациях, а также ответственно относиться к результатам своей деятельности.
Коммуникабелен, доброжелателен, стрессоустойчив. Завадский А.А. пользуется большой симпатией и уважением коллектива. Многие сотрудники отмечают его отзывчивость и готовность помочь в трудной ситуации.
Характеристика составлена для представления по месту требования.
Генеральный директор | |
ЗАО «Ответственное решение» | А.Ю. Остроумов |
Печать
Начальник отдела кадров | П.Г. Калинина |
25.10.2014
Мы надеемся, что благодаря данной статье вы получили ясное представление о том, как правильно составить характеристику на сотрудника. Не исключено, что в связи с полученными новыми сведениями вам также будет полезна информация о том, как составить рекомендательное письмо компании, где вы также найдете образец отзыва о сотруднике, который принимал участие в деятельности данной организации.
Характеристика на руководителя с места работы — образец и порядок составления
Характеристика на директора составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью предприятия и подписью уполномоченного лица (начальника отдела кадров, участников и т. д.).
ДЛЯ СПРАВКИ: если характеристика предоставляется для прохождения медицинской комиссии, например в целях установления инвалидности, то в ее тексте обязательно указание на условия работы директора (наличие/отсутствие вредных факторов). Как правило, медицинская организация выдает бланк характеристики, который необходимо заполнить; при его отсутствии бумага изготавливается на бланке предприятия.
В тексте характеристики целесообразно остановиться на описании личностных качеств директора, его отношении к стрессовым ситуациям, организации рабочего процесса и т. д. Также необходимо указать на деловые качества, к которым может относиться исполнительность. Можно уточнить о его роли в коллективе, авторитете, способах решения возникши проблем.
Если характеристика нужна для предоставления директора к награде, то нужно подробно остановиться на вопросе трудовой деятельности, а именно перемещениях по службе, опыте работы, производственных показателях.
В каких ситуациях может потребоваться характеристика на руководителя с места работы
Характеристика – это кадровый документ, в котором отражаются сведения о деятельности лица, в отношении которого она составлена, перечень его трудовых достижений, качеств и заслуг. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, соответственно, при его составлении необходимо руководствоваться сложившейся практикой. О ней и расскажем далее.
Предоставляться документ может:
- В другую организацию, в которую планирует трудоустроиться директор.
- В государственные учреждения и негосударственные организации, которые инициируют процедуру награждения граждан за определенные заслуги, в частности, в трудовой деятельности.
- Должностным лицам или судам, которые рассматривают дела в отношении руководителя организации, как административные, так и уголовные.
- Участникам организации, при переводе директора в другую организацию, либо в головную организацию из филиала.
- Участникам компании при решении вопроса о привлечении директора к дисциплинарной ответственности.
Составление характеристики
Это пример, схема составления официального документа, в котором представляется отзыв о трудовой деятельности человека, его личностных качествах, которые позволили достигнуть успеха, особенностях организационной работы и влияния на трудовой коллектив. Образец характеристики удобно иметь при себе и использовать в случае необходимости.
Документ может быть составлен для различных целей: для перевода на другую должность или в другое место, для награждения городскими и государственными структурами, для предоставления по месту требования различными социальными структурами.
Образец характеристики на руководителя должен представлять общую картину, план того, как максимально объективно оценить человека. Например, если предприятие стало работать лучше, то какая именно в этом заслуга руководителя.
Характеристика составляется чаще на фирменном бланке В таком случае в тексте не нужно указывать все координаты выдаваемого характеристику места.
Образец характеристики на руководителя
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Руководителя Государственного унитарного предприятия города Москвы трест Мосотделстрой № 1
СОРОКИНА ЮРИЯ ПАВЛОВИЧА
Сорокин Юрий Павлович, 00 июня 1900 года рождения, назначен Руководителем ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 в соответствие с приказом № 123 от 05 мая 2005 года Руководителя Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы.
15 мая 2005 года с Сорокиным Ю.П. заключен трудовой договор на срок три года.
29 мая 2008 года с Сорокиным Ю.П. вновь заключен трудовой договор на срок два года.
За период работы Сорокина Ю.П. в тресте произошли и происходят позитивные изменения. Проводится оптимизация штатной численности предприятия с целью обеспечения выполнения задач, поставленных перед предприятием.
Как руководитель предприятия, Сорокин Ю.П. даже в условиях экономического кризиса находит возможности продолжать деятельность предприятия с минимальными потерями, в том числе сохраняя штат предприятия, тем самым способствует тому, что работники не пополняют ряды безработных.
Особенностью Сорокина Ю.П., как руководителя и в том числе работодателя, является особенное толерантное отношение к сотрудникам, он способен вникать в проблемы работников, решать эти проблемы с высокой степенью эффективности.
Сорокина Ю.П. отличает новаторский подход к решению вопросов. Получив высшее образование в России, а так же в Соединенных штатах Америки в качестве бакалавра наук, он активно использует свой менеджерский потенциал, знания в области права, экономики и управления для эффективного решения поставленных задач.
Сорокин Ю.П. постоянно совершенствует свои знания, принимая участие в конференциях, семинарах.
С подчиненными ведет себя корректно, требует четкого выполнения поставленных задач, самодисциплинирован.
Сотрудники предприятия к деятельности Сорокина Ю.П., как руководителя, относятся положительно.
Отличительной чертой Сорокина Ю.П. является его способность слушать людей и прислушиваться к предложениям, но при этом всегда последнее решающее слово остается за ним, он не боится нести ответственность за принятые решения, способен их отстаивать и доводить до логического завершения.
Считаю, что Сорокин Ю.П. обладает всеми качествами руководителя предприятия, которые дают ему возможность эффективно их использовать в управлении им.
II. Функции
На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
2.2. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.
2.3. Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.
2.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.
2.5. Организация рекламы выпускаемой продукции.
2.6. Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей.
2.7. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
Характеристика как документ
Характеристика представляет собой документ, который содержит следующие сведения:
- Описание трудовой деятельности.
- Перечень основных заслуг.
- Список личностных качеств.
Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии. Например, в следующих случаях:
- по просьбе самого руководителя ООО;
- запросу, поступившему от уполномоченных лиц судебных или следственных органов;
- при переводе на работу в другую фирму,
- рассмотрении вопроса о назначении на другую должность.
В зависимости от назначения документа принято различать несколько его видов:
- Производственная характеристика. Необходима при прохождении медицинского освидетельствования.
- Служебная характеристика. Оформляется и направляется в вышестоящую организацию с целью представления к поощрению или наложения наказания.
- Аттестационная характеристика. Ее составление необходимо при рассмотрении вопроса о профессиональной пригодности директора, а также для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Характеристику на руководителя составляет специалист по кадрам.
Структура характеристики
Образец характеристики состоит из следующих частей:
- Заголовка (наименования документа, названия предприятия).
- Персональных данных директора, включая:
- Ф. И. О.;
- год рождения;
- место рождения;
- список оконченных учебных заведений с указанием присвоенных званий, ученых степеней, специальностей.
- Описания трудовой деятельности. В указанном разделе приводится:
- период трудовой деятельности;
- прежние места работы;
- занимаемые при этом должности;
- карьерный рост;
- перечень достижений и наиболее значимых результатов;
- сведения о повышении квалификации.
- Информации о личностных и деловых качествах.
- Заключительной фразы, указывающей на цель составления документа.
Характеристика — это документ, который содержит полное и достоверное описание основных трудовых достижений, а также личностных качеств сотрудника. Унифицированной формы этого документа нет. Составляется в свободной форме.
Образец характеристики директора
Иван Сергеевич в должности генерального директора с января 2008 года. Свои должностные полномочия исполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя при этом разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия. Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 года рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2008 годом) составил 10,0 процентов (при запланированном показателе 4,5 процентов).
Управленческие решения принимает обоснованно, быстро, на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и руководствуясь интересами предприятия. Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия. Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению.
На протяжение трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия. Экономический эффект от реализации программы по итогам 2014 года составил свыше 20 млн. рублей.
Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации. Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины.
Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, сохранению окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов. Обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора.
Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2006 году успешно завершил обучение на курсах МВА при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова. Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При выполнении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность. Обладает исключительно высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.
На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия. В совершенстве владеет методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной.
В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро.
ВЫВОДЫ:
1. Занимаемой должности соответствует.
2. В связи с предстоящим истечением срока должностного контракта достоин повторного назначения на пост генерального директора.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой
На практике характеристика для награждения почетной грамотой выглядит следующим образом:
ООО «Нормальное явление»
345353 г. Самара, ул. Постышева, д. 43, оф. 4
Характеристика
Толоченко Сергея Владимировича, 13 августа 1992 года рождения, образование высшее, главного инженера по технике безопасности ООО «Нормальное явление»
Толоченко Сергей Владимирович начал трудовую деятельность в ООО «Нормальное явление» в 2010 году после окончания Самарского технического университета по специальности «Техносферная безопасность», прошел путь от служащего отдела по охране трудовой деятельности предприятия до начальника подразделения. С августа 2018 года занимает должность главного инженера по технике безопасности на предприятии «Нормальное явление».
За период своей работы в фирме Толоченко Сергей Владимирович зарекомендовал себя высококвалифицированным специалистом, инициативным человеком, обладающим высокими организаторскими навыками.
Толоченко Сергей Владимирович является инициатором внедрения в деятельность фирмы некоторых инноваций в контексте повышения эффективности безопасности труда. Его разработки дали возможность снизить уровень рисков травматизма на производстве, что обеспечило предприятию более высокие показатели выработки.
За период профессиональной деятельности Толоченко Сергей Владимирович регулярно проходил курсы повышения квалификации по направлению «техника безопасности и охрана труда». Сотрудник стремится к постоянному совершенствованию уровня своего профессионализма. Его отличают высокая трудоспособность, инициативность, умение находить общий язык с коллегами. Общий уровень эрудиции высок. В подразделении безопасности и охраны труда под его началом сформирован сплоченный коллектив, атмосфера в котором отличается радушием и трудолюбием.
За время своей работы Толоченко Сергей Владимирович поощрялся государственными грамотами и благодарными письмами от генерального директора ООО «Нормальное явление».
Директор ООО «Нормальное явление»
Пожарский Евгений Борисович
22.12.2021г.
Таким образом, рассмотренный документ является бумагой, сопровождающей всю процедуру награждения субъекта почетной грамотой. Управленцам предприятий необходимо заранее ознакомиться с порядком оформления данной бумаги, а также закрепить образец документа в кадровом подразделении.
Как составляется характеристика на директора
Как уже упоминалось, формы документа на законодательном уровне не утверждено. Составляется он участниками организации, которые утверждают его на общем собрании. Кроме того, составить документ может и сотрудник компании, например, начальник отдела кадров, генеральный директор (при его наличии), и т.д.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: 7 (499) 938-49-02
Петербург: 7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России:8 (800) 350-23-69, доб. 453
- об образовании директора, включая данные об общем и высшем образовании;
- о его трудоустройстве – с низов до поста руководителя;
- о взаимоотношении с трудовым коллективом;
- о деловых качествах;
- о заслугах в производственной деятельности;
- трудовом стаже;
- авторитете среди подчиненных;
- нестандартных способах разрешения возникающих ситуаций;
- способностях по разрешению конфликтных ситуаций;
- об организаторских способностях.
Принцип существенно не меняется. Если это, например, представление-характеристика (к примеру, директор спортшколы участвует в конкурсе «Руководитель года»), она может быть более подробной, нежели характеристика для награждения. Но требования остаются теми же – лаконичность, содержательность, информативность, стилистическая убедительность.
«Приход Игоря Михайловича Горшкова в стены ДЮСШ № 2 г. Зареченска можно считать новой эрой существования школы. Уже восемь лет Игорь Михайлович трудится во главе учреждения образования, и за это время ДЮСШ стала центром методического и практического мастерства для тренеров-преподавателей всего региона.
За период руководства ДЮСШ директор проявил себя как талантливый, современный администратор – он сумел открыть два новых тренажерных зала, провел реконструкцию бассейна, выиграл региональные гранты на проведение зимних сборов в Сочи. На третий год руководства Игорь Михайлович добился реконструкции холла ДЮСШ, переоборудовал все раздевалки, открыл небольшой конференц-зал, где впервые в практике региональных ДЮСШ стал проводить пресс-конференции (и для детских, школьных СМИ тоже).
Следит руководитель за сплоченностью, единством коллектива – открыты две новые ставки (массажиста-реабилитолога и психолога). Тренерский состав укрепляется молодыми, амбициозными кадрами, но и ветераны тренерского движения продолжают показывать результаты, благодаря поддержке руководства в том числе.
На базе ДЮСШ проводятся ежегодичные семинары для учителей физкультуры города (личная инициатива директора). Игорь Михайлович возродил еще советскую традицию проводить летом Малые олимпийские игры, в которых участвуют не только подопечные спортивной школы, но спортсмены-любители разных возрастов – в этом году муниципалитет увеличил финансирование мероприятия, чего добился директор ДЮСШ.
Жизнелюбивый, решительный, активный руководитель пользуется авторитетом среди коллег, учеников, родителей. Несмотря на не единичные приглашения занять более высокий пост, Игорь Михайлович Горшков верен школе, воспитанником которой был он сам. Руководителю удалось вывести ДЮСШ на новый виток развития, привлечь в ее педсостав перспективных тренеров, популяризировать спортивное движение в городе».
Характеристику на руководителя с места работы могут затребовать:
- государственные структуры;
- банковские ссуды;
- новый работодатель;
- административные органы,
По ряду причин:
- узнать является ли руководитель платежеспособной личностью;
- числятся ли задолженности по неуплате штрафных или ссудных платежей;
- для регистрации визы;
- трезво оценить личность руководителя, если он преследует цель: взять под опеку несовершеннолетних детей (о том, как правильно составить характеристику с места работы для опеки, читайте тут).
Больше о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, мы рассказывали в этой статье.
Отличия характеристики для награждения от аттестационной
Если для получения директором школы почетной грамоты нужна характеристика, она может быть менее подробной, чем такой же документ, предназначенный для аттестации.
Но ключевые моменты образец характеристики на директора школы на награждение предусматривает следующие:
- каков вклад кандидата на награждение в развитие образовательных инициатив;
- каковы личностные качества директора;
- каков его педагогический опыт и педстаж.
Собственно, эта характеристика менее объемна и не предполагает оценочной шкалы. Если документ составляется, значит, априори есть основания для награждения руководителя – их нужно грамотно, лаконично обосновать.
Внутренние характеристики
Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:
- принятие решения о переводе на определенную должность;
- оценка способности выполнить то или иное поручение;
- возможность ответственной командировки;
- найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
- определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
- чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
- принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.
В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.
К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.