Договор о материальной ответственности - образец 2020 - 2021

Оглавление

Порядок взыскания ущерба, причиненного работником работодателю

Статья 247 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения. Проверка для определения размера ущерба проводится работодателем самостоятельно или специально созданной комиссией с участием специалистов. В обязательном порядке работодатель должен потребовать от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если работник не согласен с выводами, сделанными в результате проверки, он вправе обратиться в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба в данной местности, но не может быть ниже балансовой стоимости имущества, основанной на данных бухгалтерского учета. ТК РФ предусматривает возможность для работодателя отказаться от взыскания с работника материального ущерба полностью или частично (ст. 240 ТК).

Возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Соглашением сторон может быть обусловлена рассрочка платежа. При этом работник обязан представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Передача для возмещения ущерба равноценного имущества или исправление поврежденного имущества допускается только с согласия работодателя.

В судебном порядке взыскание осуществляется в следующих случаях:

если невозможно взыскать ущерб по распоряжению (в случае пропуска срока для его издания или в случае увольнения работника);
если работник не согласен добровольно возместить ущерб;
если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
если работник дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб;
если работник не возместил затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя (например, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении);
если работодатель возместил ущерб, причиненный работником, третьим лицам и предъявил иск в порядке регресса виновному работнику.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения данного вреда.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» указал, что к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия, которыми причинен ущерб работодателю.

При несоблюдении работодателем установленного законодательством порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Статья 250 ТК РФ запрещает снижение размера ущерба, причиненного в результате преступления, совершенного с корыстной целью.

Коллективная и индивидуальная ответственность

Отличительной особенностью такой разновидности ответственности является наличие письменных договоров, где прописываются обязательства сторон. И хотя сам факт такого соглашения еще не доказывает вину, из-за которой возникли убытки, но существенно упрощает процесс расследования. Ведь если работник прямо нарушил пункт договора, доказывать придется именно этот факт, а не изучать всю историю вопроса.

В этом случае индивидуальные договора заключаются между работодателем (его представителем) и конкретным гражданином. Их форма предусматривает предмет договора, права, обязательства сторон, форс-мажорные обстоятельства. Тем самым стороны четко понимают, что можно делать, а от чего следует воздержаться.

Другое дело, когда речь заходит о коллективной ответственности. В этом случае со стороны работников может выступать бригада, группа, в обязательство которых вменено транспортировать, хранить, эксплуатировать ресурсы нанимателя. Но здесь, в отличие от индивидуальной ответственности, последняя не распределяется равномерно между всеми членами коллектива.

Потребуется установить настоящих виновников, а уже потом привлекать их к ответственности. Но такая процедура будет проходить без участия нанимателя. Перед ним подотчетна вся группа, поэтому внутри себя расследование они будут проводить самостоятельно.

Принятие в бригаду новых членов не обязывает стороны заключать новое соглашение. Исключение – когда меняется свыше 50% первоначального состава бригады.

Характеристика ст. 233 ТК

Данная статья имеет небольшой объём. В её начале указано, что материальная ответственность участника трудового договора наступает за ущерб, причинённый другому участнику. Причём этот ущерб может причиняться как из-за его поступков, имеющих неправомерный характер, так и по причине его бездействия. Подчёркнуто, что особые обстоятельства возмещения могут быть предусмотрены ТК и федеральным законодательством.

В заключении специально указано, что каждый из участников трудового договора (наниматель и сотрудник) должен доказать величину полученного им ущерба.

Рассмотренная статья завершает главу 37 ТК, посвящённую общим моментам компенсации материального ущерба участниками трудового договора. Более подробно нюансы ответственности нанимателей и сотрудников разобраны в двух следующих главах.

О материальной ответственности работника перед работодателем

Материальная ответственность работника может наступать в случаях, когда его действия (или, напротив, бездействие) явились основанием для нанесения работодателю вреда материального характера.

Важно отметить, что привлечение к ответственности возможно лишь при соблюдении ряда условий, основными из которых являются:

наличие фиксации и доказательства факта ущерба, который был причинен;
наличие причинно-следственной связи наступившего ущерба с действиями (бездействием) сотрудника, повлекшими такие последствия;
определение размера причиненного ущерба.

При этом к полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в случаях, когда с ним был подписан соответствующий договор.

Скачать договор

Чтобы ответственность наступила, необходимым условием является также проведение проверки. Таковая проводится уполномоченными на то представителями работодателя или специально созданной комиссией, назначенной приказом работодателя.

В период проверки собираются материалы, которые помогают восстановить картину произошедшего и выявить виновное лицо

Важно правильно и обоснованно установить размер причиненного ущерба. Работник имеет полное право знакомиться со всеми материалами, полученными в ходе проверки, вносить свои возражения и давать объяснения

После проверки работника знакомят с ее материалами, позволяя выразить ему собственное мнение относительно принятого работодателем решения и установленного размера ущерба. Мнение должно быть выражено письменно, при этом в случае отказа работника от ознакомления или дачи объяснений работодателем составляется соответствующий акт.

Скачать акт

Материальная ответственность работника может быть нескольких видов:

ограниченной;
полной;
индивидуальной;
коллективной.

Каждый из упомянутых видов рассмотрим далее более подробно.

Какими правовыми нормами регулируется

В процессе взыскания материального ущерба сторонам стоит ориентироваться на положения Трудового кодекса и постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

По Трудовому кодексу одна из сторон трудового договора, которая причинила ущерб другой, должна его компенсировать. В данном случае и подразумевается материальная ответственность работодателя и его персонала.

Материальная ответственность тесно связана с дисциплинарными проступками и является одной из форм ответственности за его совершение.

Согласно другому положению ТК, материальная ответственность возникает при условии выдвижения требования пострадавшей стороной. Иногда из-за малозначительности ущерба сторона может отказаться от своих претензий.

Потенциальная материальная ответственность в законе не прописана: речь должна идти о реальном ущербе.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

денежную недостачу;
недостаток ценного имущества;
порчу оборудования и материалов;
повреждение иного имущества;
осуществление выплат за время вынужденного простоя;
уплаченные штрафы;
иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
Его вина.
Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

договор полной индивидуальной материальной ответственности;
полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
причинение вреда по умышленным мотивам;
алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
умышленного нанесения вреда;
совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
нарушений в состоянии опьянения;
совершения преступления и/или административного правонарушения;
разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Условия возникновения материальной ответственности

По общему правилу, ответственность работника за материальный ущерб, причиненный компании, не наступает автоматически, даже если размер установлен и доказан. Для того, чтобы привлечь наемное лицо к ответу по письменному соглашению или по разовому документу (акт приема-передачи, бумага об ответственном хранении, накладная или опись) необходимо наличие нескольких существенных условий:

ущерб носит действительный характер (гипотетические убытки в рамках трудовых отношений не рассматриваются)
виновность в действиях (бездействии) работника или преступный умысел;
доказанная причинно-следственная связь вреда и действий сотрудника (докладные записки, материалы проверки, данные инвентаризации, материалы видеонаблюдения);
отсутствие данных о том, что ответственный предпринял все усилия для того, чтобы избежать или уменьшить размер ущерба;
потерпевшая сторона выдвинула требование о возмещении (добровольном или принудительном).

ущерб стал следствием умысла;
уничтожение имущества сотрудник допустил в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсикологического);
материальный вред причинен в результате правонарушения;
ущерб нанесен не при исполнении трудовых функций (данный случай не подпадает под действие ТК РФ и будет рассматриваться с точки зрения общего законодательства – гражданского или уголовного).

Что такое материальная ответственность. Необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Понятие материальной ответственности кассира

При использовании ответственности материального типа предполагается, что сотрудник обязывается возмещать ущерб организации, если последний связан с умышленными действиями, халатным отношением к выполняемой работе. Ответственность накладывается в полном объеме либо ограниченно.

При последнем варианте предполагается указание только определённых обстоятельств, при появлении последствий по которым отвечают кассиры. При наличии полной ответственности возмещению подлежат любые виды урона при финансовых операциях.

В договоре отдельное внимание уделяют тому, чтобы описать должностные обязанности:

Обеспечение надежного хранения наличности. Необходимо вести ее учет в соответствии с требованиями законов РФ.
Использование ККМ при совершении любых операций по приходу, расходу. Информация требует фиксации при помощи регистров учета.
Работник обязан иметь навык определения подлинности любых купюр, поступающих в кассу.
Выдача средств другим сотрудникам.

Правонарушения в Уголовном кодексе. Регулируются статьей 160 УК РФ. Возможные наказания – штрафы, назначение исправительных работ, лишение свободы на несколько лет. Данная категория нарушений включает действия вроде подделки документов, хищения серьезных денежных сумм, и так далее.

Административные правонарушения. Статья 15.1 КоАП РФ регламентирует данную сферу. Обнаружение нарушений приводит к штрафам в минимальном размере до 4-5 тысяч рублей. Нарушения – когда наличность оприходуют несвоевременно, не полностью, появляется избыток денежной суммы, ошибки при ведении учетных регистров.

Предлагаем ознакомиться: Какая ответственность за езду без страховки

Стандартным основанием наступления ответственности считается действие либо бездействие, результатом которого стал ущерб, причиненный имуществу компании. Но для привлечения к ответственности руководитель сам должен соблюдать определенные условия:

определение прямого доказательства;
установление точной связи между действиями или бездействием кассира и наступившими последствиями.

О заключении и исполнении договоров о полной материальной ответственности.

Трудовое законодательство предусматривает конкретные требования, при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности, перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры, взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет.

Невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок.

Важно, что включение в трудовые договоры работников условия о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности не освобождает работодателя от обязанности доказать:

наличие оснований для заключения с этими работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности;
соблюдение порядка его заключения.

Поясним сказанное на следующем примере. ООО обратилось в суд с иском к девяти работникам о возмещении ущерба в порядке коллективной (бригадной) ответственности. Общество просило взыскать с каждого из ответчиков соответствующие суммы с учетом:

степени вины каждого члена коллектива (бригады);
размера месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица;
времени фактической работы в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Работники, в свою очередь, пояснили суду следующее:

некоторые из них не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности, поскольку были приняты на работу позже его заключения;
их не ознакомили с приказом о проведении инвентаризации, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали;
на момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в организации;
заведующая подразделением в проведении инвентаризации не участвовала, документов, связанных с инвентаризацией, не подписывала;
при заключении договора о полной коллективной материальной ответственности не производилась приемка-передача бригаде имущества от предыдущего коллектива материально ответственных лиц.

Судьи решили, что представленный работодателем договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности не соответствует требованиям, установленным Постановлением Минтруда России № 85, а именно:

договор не содержит перечня всех лиц коллектива, которые приняли условия о полной материальной ответственности и к которым может быть применена ответственность;
из содержания договора невозможно установить, кто из работников и когда включался в состав бригады и исключался из нее, мнение коллектива по включению в состав новых работников, а также каким образом осуществлялись прием, хранение и передача имущества;
в договоре не установлены способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация) и распределения ответственности между членами коллектива, не определены способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества, порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива, не закреплен срок действия договора, не отражены паспортные данные, адреса участников коллектива (бригады);
из нескольких отдельных листов с подписями работников невозможно с достоверностью установить, к какому договору о коллективной материальной ответственности они относятся.

Принимая во внимание перечисленные обстоятельства, Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ в Определении от 20.08.2018 № 5-КГ18-161 указала: в деле нет подтвержденных данных о том, что ответчики давали свое согласие на вступление в бригаду работников. Само же по себе их трудоустройство в штат общества не возлагает на них коллективную (бригадную) материальную ответственность при отсутствии надлежащей в соответствии с нормативными предписаниями процедуры оформления этого вида привлечение работника к материальной ответственности

В результате работодателю было отказано в удовлетворении иска.

Порядок взыскания ущерба, причиненного работником

По общему правилу размер ущерба, причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба в данной местности, но не может быть ниже балансовой стоимости имущества, основанной на данных бухгалтерского учета.

В отличие от КЗоТ РФ Трудовой кодекс предусматривает возможность для работодателя отказаться от взыскания с работника материального ущерба полностью или частично (ст. 240 ТК РФ).