Что делать и куда обращаться, если работодатель не подписывает заявление об увольнении

Оглавление

Чем грозит нарушение прав работника работодателю

Нормы законодательства не предусматривают ответственности за отказ от подписания руководством заявления на увольнение. Тем не менее этот проступок может быть включен в состав правонарушения, которые описывается в статье 5.27 ТК РФ как нарушение трудового законодательства.

Поэтому к администрации компании могут применяться следующие меры наказания:

  • Штраф на ответственное должностное лицо в сумме от 1000 до 5000 рублей.
  • Штраф в отношении предпринимателя – в сумме от 1000 до 5000 рублей или приостановление деятельности субъекта на 90 суток.
  • Штраф в отношении юридического лица в сумме от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности компании на 90 суток.

При повторном нарушении руководство компании может быть привлечено к наказанию в виде дисквалификации на период от одного до трех лет.

Внимание! Увольнение предполагает выплату зарплаты и всех иных расчетных сумм. Отказ от расторжения контракта может также приводить к задержке зарплаты на период свыше двух месяцев

Данное нарушение подпадает под действие статьи 145 УК РФ.

Она предусматривает наказание руководителя в виде:

  • Штрафа до 500000 рублей.
  • Штрафа в виде заработка до трех лет.
  • Лишение права заниматься данным видом деятельности на срок до пяти лет.
  • Принудительными работами на период до трех лет.
  • Лишение свободы до пяти лет.

Читайте далее:

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольнение без отработки

Незаконное увольнение с работы: что делать и куда обращаться в 2020 году, судебная практика

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2021 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать

Могут ли отказать в отпуске за свой счет – законные основания и кто имеет право на него согласно ТК РФ

Порядок действий при конфликтном увольнении

Единого алгоритма, что делать, если в компании не хотят увольнять по собственному желанию, не существует. Необходимо ориентироваться на нормы закона, регулируя нюансы, исходя из индивидуальной ситуации. В целом, нужно придерживаться таких принципов (ст. 80 ТК РФ):

  • надо уведомить работодателя;
  • надо доказать факт уведомления;
  • соблюсти сроки.

С чего начинаем?

Алгоритм того, что делать работнику, если не подписывают заявление об увольнении:

  1. Подготовить заявление (образец, о том как грамотно составить заявление на увольнение по собственному желанию мы подробно рассказали здесь).
  2. Правильно посчитать дату увольнения.
  3. Направить заявление работодателю удобным способом.
  4. Подождать срок.
  5. Сделав все, как требуется, можно в обозначенную дату обратиться за получением трудовой и расчета.
  6. Если поступил отказ – обжаловать его в установленном нормативными актами порядке.

Знайте, что если директор не подписывает заявление на увольнение, пока сотрудник не отработает 2 недели, выйдя из отпуска, он нарушает закон. При увольнении по собственному не установлено обязанности по отработке. Поэтому не надо подменять понятие уведомление отработкой. Это неверно. Сотрудник может пребывать в отпуске, находиться на больничном. Это не препятствует увольнению.

Уходим мирно

Если руководитель не подписывает заявление на увольнение – это не обязательно означает невозможность расстаться по-хорошему. Лишние споры и даже судебные разбирательства не нужны обеим сторонам – и работнику, и работодателю. Поэтому лучше попробовать использовать все возможности:

  1. Проанализируйте структуру организации. Если ваше подразделение имеет вышестоящую администрацию, главный офис или его аналоги, то можно направить заявление непосредственно вышестоящему руководителю.
  2. Если работодатель не подписывает заявление на увольнение и является наивысшим должностным лицом в компании, то можно подать заявление в канцелярию компании. При этом подготовьте заявление в двух экземплярах, один – для канцелярии, а на втором попросите проставить дату получения, заверив подписью сотрудника.
  3. При невозможности направить заявление через канцелярию, например, при ее отсутствии в структуре компании, либо же нежелании ответственного сотрудника проставить отметку (заставить его это сделать нельзя), допускается отправка заявление через почтовую службу. Однако сделать это нужно ценным письмом с уведомлением о получении. Так вы позднее при необходимости сможете доказать, что исправно выполнили обязательства по уведомлению.

Преимущественно работодатели не желают допускать нарушения закона и, если работник смог уведомить компанию о своем желании должным образом, а точнее так, что впоследствии сможет подтвердить факт получения заявления организацией, то увольнение происходит без задержек.

Если угрожают статьей

Бывает, что на работе не подписывают заявление на увольнение по собственному, мотивируя нежеланием увольнять или того хуже, угрожают уволить «по статье». Разумеется, мотивы у работодателя могут быть различны, кто-то хочет, чтобы работник ждал замены, кто-то не готов произвести расчет, а кто-то предпочитает, чтобы сначала сотрудник завершил определенные задачи.

Если начальник не подписывает заявление на увольнение – это не предоставляет никаких оснований для расторжения контракта из-за проступка. Угрозы провести увольнение «по статье» могут быть обоснованными, а могут быть лишь инструментом для запугивания и манипулирования мнением человека. Если вам поступают угрозы, то нужно:

  • проанализировать допускали ли проступки, нарушения трудовой дисциплины или закона;
  • при наличии проступка уточнить, не истек ли срок применения взыскания;
  • не входите ли в категорию лиц, к кому нельзя применить взыскание в виде увольнения за конкретный проступок.

Как написать заявление на увольнение

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
Далее указывается заголовок «заявление».
После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше)

Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию»

Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Куда обращаться с жалобой?

Если работодатель отказывается отпускать сотрудника, он может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как написать заявление в трудовую инспекцию?

Жалоба в трудовую инспекцию заполняют в свободной форме. Бланк документа не утвержден.

В ней необходимо отразить обязательную информацию:

  • Наименование государственного органа
  • ФИО заявителя, адрес
  • Данные о работодателе
  • Суть жалобы
  • Ссылки на нормы закона
  • Дату и подпись

К жалобе прикладывают копию заявления об увольнении, письменного запроса документов.

Трудовая инспекция проводит проверку. При наличии нарушений работодателю выдается предписание об устранении нарушений. Также он должен будет заплатить штраф на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как подать документы в прокуратуру?

С аналогичной жалобой гражданин вправе обратиться в прокуратуру. Если в ходу проверки будет установлен факт противоправных действий, руководителя привлекут к ответственности. При невыплате заработной платы свыше трех месяцев будет возбуждено дело по статье 145.1 УК РФ.

Как защитить свои права через суд?

Самый надежный способ защиты своих прав – обратиться в суд с иском. Он составляется по правилам статей 131-132 ГПК РФ.

В иске указывают:

  • Наименование судебной инстанции
  • Сведения об истце и ответчике
  • В чем заключаются нарушения со стороны работодателя
  • Какие нормы закона нарушены
  • Перечень доказательств
  • Дату и подпись

Документы подаются в районный суд или мировому судье по месту нахождения ответчика. Районные суды рассматривают споры с суммой требования от 50 000 руб. Остальные споры рассматривают мировые судьи.

Спор рассматривается в течение одного-двух месяцев. В заседание приглашаются обе стороны. В результате выносится решение, которое должно быть исполнено нанимателем.

Таким образом, если гражданин решил уйти по собственному желанию, работодатель не вправе ему отказывать. Он обязан оформить приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и сделать полный расчет. Если он отказывается подписывать заявление, это не приравнивается к отказу в прекращении трудового договора.

Наниматель не вправе заставлять сотрудника заниматься принудительным трудом. Такие действия расцениваются как нарушение ТК РФ.

За защитой своих прав служащий вправе обратиться трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

  • трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
  • справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
  • внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Как уволиться работнику?

Таким образом, даже если работодатель не подписывает заявление, это не является препятствием для увольнения. При возникновении подобного обстоятельства можно придерживаться следующего алгоритма действий:

направить заявление на увольнение по почте заказным письмом и описью вложения, о которой говорилось выше. При этом само заявление должно быть оформлено надлежащим образом

Важно, чтобы в нем указать дату последнего рабочего дня с учетом времени, необходимого на пересылку
Следует обратить внимание на то, что срок отработки начнет исчисляться со дня, когда адресат получит заявление;

исходя из смысла ст. 80 ТК РФ, работнику нет необходимости получать подпись руководства о принятии заявления
Данный факт докажет уведомление, свидетельствующее о прибытии письма по адресу

В связи с чем работнику останется только дождаться окончания двухнедельного срока, после чего он будет вправе прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Невыход на работу в подобных случаях прогулом считаться не будет;

по истечении срока, отведенного законодателем на отработку, следует потребовать руководство выдать трудовую книжку, а также по необходимости иные документы, связанные с деятельностью сотрудника на предприятии.  Кроме того, следует получить заработную плату и прочие выплаты. Если в день увольнения работник отсутствовал, то суммы переводятся на следующий день после поступления соответствующего заявления, о чем говорится в ст. 140 ТК РФ.

Пошаговая инструкция: что делать, если работодатель не подписывает заявление

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно соблюсти следующую последовательность действий.

  1. Подготовить заявление.
  2. Просчитать окончание отработки и последний день работы.
  3. Направить письменное уведомление об уходе руководителю.
  4. Отработать две недели.
  5. В назначенную дату расторжения договора обратиться в отдел кадров для подписания приказа и получения трудовой книжки.
  6. Если в последний день трудовой деятельности в компании работник получил отказ в оформлении увольнения, нужно обратиться с жалобой в порядке, установленном законом.

При подобном нарушении прав работника, помочь могут такие структуры, как:

  • Государственная инспекция труда — после получения сигнала обязана выдать предписание руководству предприятия;
  • При отказе в произведении выплат и задержке выдачи трудовой книжки поможет обращение в суд.

Как правило,  руководство организаций не доводит дело до обращения в суд и решает все вопросы уже после получения предписаний трудовой инспекции.

Написание жалобы в Трудовую инспекцию

Ни трудовым законодательством, ни каким другим актом не устанавливаются правила написания и подачи жалобы в трудовую инспекцию. Но, тем не менее, она должна включать в себя такую информацию:

  • название правовой структуры, куда подается жалоба;
  • ФИО заявителя полностью;
  • место прописки и фактического проживания;
  • название фирмы, где работает или работал заявитель;
  • изложение проблемы;
  • основания обращения согласно законодательным актам;
  • перечень документов, которые прилагаются к жалобе;
  • подпись заявителя и дата подачи жалобы.

Основная часть жалобы должна включать данные о:

  • ФИО руководителя, которые отказал в увольнении или допустил иные нарушения трудовых прав наемного работника;
  • конкретные доказательства, свидетельствующие о совершении правонарушения;
  • какие действия руководитель должен был предпринять, по мнению заявителя.

Подать обращение в трудовую инспекцию можно:

  • напрямую, придя в инспекцию и передав документ через делопроизводителя или канцелярию компетентному специалисту;
  • заказным письмом;
  • на сайте инспекции, заполнив форму жалобы в онлайн режиме.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

После рассмотрения жалобы, инспекторы по труду вынесут предписания руководству организации и указания об устранении причины обращения, или проведут проверку. По результатам проверки и обнаружении нарушений инспекция может вынести решения об:

  • отстранении специалиста, допустившего нарушения, от выполнения трудовых обязанностей;
  • привлечении к ответственности;
  • перенаправить результаты проверки в суд или прокуратуру для дальнейшего разбирательства.

При отказе руководства фирмы от выполнения предписаний инспекторов возбуждается дело об административном правонарушении.

Подача иска в суд

Кроме написания жалобы на руководителя в инспекцию, можно обратиться в местное подразделение суда. Исковое заявление заполняется по форме и должно содержать следующие данные:

  • наименование органа судебной власти;
  • ФИО заявителя, адрес его прописки и фактического проживания;
  • наименование предприятия-ответчика;
  • ФИО генерального директора предприятия;
  • изложение проблемы;
  • ожидаемый результат решения проблемы;
  • перечень прилагаемой к иску документации;
  • дата подачи иска и подпись заявителя.

Иск составляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ и подается в мировой, районный или городской суд. Адресат определяется по месту нахождения или по месту юридического адреса организации. Госпошлина при подаче подобных исков не взимается.

Если мировой судья рассматривает обращение в течение месяца, то районный суд занимается обработкой иска 2 месяца. По итогам рассмотрения назначается дата судебного заседания, где необходимо присутствовать как истцу, так и ответчику. Судебное решение выносится на основании предоставленных заявителем доказательств. Работодатель, в свою очередь, вправе предоставить для защиты другие имеющиеся у него документы.

Что предпринять, когда работодатель не хочет подписывать заявление?

Сотруднику, прежде всего, нужно предпринять все меры для официального предупреждения работодателя о своем намерении уволиться. Делается это путем подачи заявления об увольнении на имя руководителя.

Для этого сотруднику нужно:

  • написать заявление в двух экземплярах и принести его напрямую работодателю;
  • если руководитель отказывается ставить подпись на заявлении, то настаивать на этом не стоит, т. к. по закону его виза не обязательна. Заявление, в этом случае, следует передать секретарю, который обязан по правилам документооборота поставить на заявлении входящий номер и дату, а на втором экземпляре, предназначенном сотруднику, сделать отметку о принятии заявления, его номер и дату принятия;
  • если секретарь, следуя воле руководителя, отказался регистрировать заявление, способом его доставки будет являться почтовое отправление в виде письма с уведомлением;
  • письмо направляется на официальный адрес канцелярии предприятия на имя руководителя или напрямую в отдел кадров. Обязательно должна присутствовать опись вложения и условие об уведомлении отправителя о вручении письма адресату;
  • дата вручения письма будет считаться датой уведомления работодателя о намерении работника уволиться;
  • по истечении двух недель с момента вручения письма, увольняющийся сотрудник может в одностороннем порядке закончить трудиться на предприятии и требовать на законных основаниях расчет, а также получение своей трудовой книжки с записью об увольнении;
  • если по его требованию администрация отказывается выдавать документы и выплачивать расчет, гражданин должен просить помощи в государственной инспекции труда, прокуратуре или в суде, если после обращения в трудовую инспекцию и прокуратуру ему по-прежнему задерживают положенные выплаты и не выдают трудовую книжку.

До суда такие дела доходят редко, т. к. работодатель вряд ли захочет рисковать своей репутацией и нести потери в виде справедливого материального наказания. Обычно все заканчивается трудовой инспекцией. При обращении в эту организацию либо прокуратуру следует указать в качестве основания увольнения ссылку на зарегистрированное канцелярией заявление или почтовое уведомление с отметкой о вручении письма работодателю.

Необходимость обращения в суд возникает в случае:

  • взыскания положенных компенсаций и обязательных выплат, которые не были произведены в последний рабочий день сотрудника;
  • необходимости принудительной выдачи сотруднику его трудовой книжки, также иных нужных документов для дальнейшего устройства на новую работу;
  • разночтения сведений, указанных в трудовой книжке и приказе об увольнении.