Ненормированный рабочий день: как не злоупотребить правом?

Оглавление

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Как считается и оплачивается работа: пример расчёта в 2018 году

Для госслужащих размеры выплат регулируются внутренними приказами и законами, что нередко идёт вразрез с ТК РФ

Самым неприятным для сотрудника является то, что лишние часы при ненормированном графике не оплачиваются. За переработку он может рассчитывать только лишь на дополнительный отдых.

Сотрудник может получить дополнительные выплаты только тогда, когда он работает пятидневную неделю, но вышел в выходной или же праздник. Такой период оплачивается вдвойне. К примеру, если обычно трудовой день стоит 1000 рублей, то в праздник работодатель обязан заплатить работнику 2000 за аналогичный период. И время переработки тут учитываться не будет.

Ещё один нюанс касается ночного времени, то есть с 22.00 до 6.00. Работа в этот период предусматривает надбавку к ставке либо к окладу в размере 20%.

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий

Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика»

К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Важно понимать, что все условия выполнения трудовых функций за пределами стандартных 8 часов работы фиксируются в момент оформления в компанию. Поэтому такой документ нужно внимательно читать до его подписания

Относительно работодателя, то введение такой нормы будет означать:

применять увеличенный трудовой период можно выборочно, к конкретным, наиболее подготовленным и опытным сотрудникам;
не нужно каждый раз готовить приказ и согласовывать его с профсоюзами, когда срочно необходимо выполнить срочное задание;
есть возможность дисциплинарного воздействия на подчиненных, решивших проигнорировать распоряжение о необходимости выполнять работу (обычно закончить начатое) после завершения дневного трудового периода;
необходимость четко отрегулировать условия компенсации за эту функцию, утвердить перечень должностей, внести соответствующие пункты в трудовое соглашение.

Перечень должностей с ненормированным днем

Перечень должностей с возможным применением ненормированного графика следующий:

Медицинские работники – длительность рабочего дня и используемый режим зависит от специализации работника и специфики медицинского заведения;
Педагоги – их график дифференцируется в зависимости от академических часов, занимаемой должности и количества отработанного времени;
Работники МЧС – они систематически перерабатывают положенное количество часов смены в зависимости от сложившихся чрезвычайных ситуаций, а также могут быть призваны на службу в любое время суток.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня.

Кроме этого такой режим может устанавливаться для:

Административных работников;
Хозяйственного и технического персонала;
Работников, чье рабочее время невозможно учитывать, так как это агенты, консультанты, курьеры и прочие;
Служащие транспортного соединения и связи.

Важно: кроме этого в коммерческих структурах такой список может быть гораздо больше, о чем свидетельствуют локальные акты. Также существует перечень лиц, которые при индивидуальном обращении к работодателю могут получить ненормированный день:

Также существует перечень лиц, которые при индивидуальном обращении к работодателю могут получить ненормированный день:

Инвалиды;
Беременные женщины, имеющие детей до 14 лет и детей-инвалидов;
Работники, ухаживающие за недееспособным членом семьи, о чем сказано в медицинском заключении.

Важно: при нежелании работодателя идти навстречу таким лицам доступно обратиться в суд с целью устранения несправедливости.

Документальное оформление

В данном случае документальное оформление выполняется согласно случаю:

Работник только является кандидатом на место:

Работник изучает нормативные акты и должностные инструкции предприятия, в которых указан перечень должностей с ненормированным рабочим графиком;
Кроме этого ему сообщают о размере компенсации за переработку;
После ознакомления работник подписывает трудовой договор, в котором подробно описан весь процесс оплаты и работы согласно ненормированному рабочему графику.

Если работник переводится на должность с ненормированным режимом работы:

В данном случае работник изучает перечень вакансий;
Изучает положение о компенсации за переработку;
Если же работник переводиться, тогда работодатель издает указ о переводе;
Вносит записи в трудовую книжку без указания особого статуса.

После подписания всех бумаг и перехода на другую должность работодателю достаточно лишь устно привлечь его к обязанностям без уведомления и получения согласия. Отмечается период переработки в табеле учета времени.

Оплата

За ненормированное использование обязанностей работник не получает денежное вознаграждение сверх зарплаты, но дни отдыха к обязательному ежегодному отпуску ему предоставляются.

Общая численность таких дней должна быть от 3 до 14 дней, при этом точное количество указывается в нормативных актах предприятия.

Если же работник трудиться сверхурочно, тогда он вправе рассчитывать на компенсацию, которая оплачивается следующим образом:

При повременной системе – первые 2 часа переработки оплачиваются в 1,5 размере, последующие в двойном;
При сдельной системе – перевыполнение плана влечет оплату в 100% объеме от ставки работника с учетом его квалификации.

Важно: если сверхурочное время не зафиксировано в табеле, значит его оплата не выполнится, кроме этого количество переработки в течение года не фиксируется. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Отпуск и особенности предоставления дополнительного отдыха

Работодатель обязан обеспечить данного специалиста дополнительными днями отдыха даже в том случае, если работник ни разу не перерабатывал нормы за год, так как ненормированный график прописан у него в контракте.

В процессе предоставления дополнительных дней он вправе самостоятельно определять их количество, но с учетом минимума/максимума установленного законодательством.

Кроме этого не нормировано к труду работодатель вправе привлекать своих работников без указания такой особенности в договоре, чем предприниматели и злоупотребляют, однако если данные факты повторяются систематически и не компенсируются, работники вправе жаловаться в соответствующие органы.

Что обозначает слово “Ненормированный рабочий день”

Ненормированный рабочий день по законодательству является альтернативой стандартному восьмичасовому графику рабочего дня

В Российском Трудовом Кодексе очень большое внимание уделено здоровью работников. Кодекс следит за отношениями, которые складываются между работодателями и подчиненными

В нем описано допустимое рекомендуемое пребывание работников на рабочем месте. Также указано и сколько времени нужно человеку, чтобы организм отдохнул для продолжения продуктивной работы.

В специальном разделе, посвященном “Режиму рабочего времени” написано какое время сотрудник обязан находиться на рабочем месте, выполняя свои функциональные обязанности. Указано и конкретное количество времени для работы, утвержден график, или так называемая смена. Есть и указания о времени отдыха, где прописаны выходные, праздники и отпуска.

В основной массе люди работают 5 дней в неделю в восьмичасовом режиме. Подобный рабочий день распространен во многих учреждениях с давнего времени. Но есть такое значение, как ненормированный рабочий день. Он актуален для людей, в обязанности которых входит приезжать раньше всех, и уходить позже всех. В простонародье это называют сверхурочными. В ненормированном графике работают только некоторые работники.

Допустимое время работы на 2020 год

По Трудовому Кодексу РФ допустимым принято считать 40-часовую рабочую неделю, то есть 8 часов в день. Работодатель может увеличить рабочий день. Это делается для того, чтобы:

– Привлечь работника к сверхурочным работам, в случае срочного выполнения какой-либо работы;
– Растянуть график.

По закону есть ограничение в количестве сверхурочных. За один год это увеличение не должно быть больше 120 часов. Запрещена систематичность. Рабочий день увеличивается только в случае реальной необходимости.

Что должен знать сотрудник?

– Начальство в праве не спрашивать сотрудника о продлении рабочего дня, а ставить перед фактом. Если работник согласился на ненормированный график, значит он к этому готов;
– Если рабочий отказывается работать сверхурочно, это считается отказом от выполнения прямых обязанностей. При условии, что начальство не будет систематично продлевать рабочий день;
– Название ненормированный совсем не означает неограниченный, есть определенные рамки, которые описаны в договоре. Никто не может заставить человека остаться на работе до ночи;
– Работник, согласившийся на ненормированный рабочий день, обязан знать, что увеличение часов работы не может быть регулярным. Человек должен уходить до мой одновременно со всеми;
– В трудовом договоре не прописано, в какой форме начальство должно осведомить подчиненного, допустима и письменная, и словесная форма;
– С ненормированным графиком может быть увеличено количество времени, но не увеличение обязанностей.

Обычно за такой рабочий день дают вознаграждения в виде выходного или денежной компенсации, в зависимости от желания начальства.

Ненормированный рабочий день для работодателя

Если у работодателя есть необходимость набрать работников на ненормированный график, он должен предварительно осведомить об этом работников. С каждым сотрудником нужно заключить письменный договор, о согласии на подобны рабочий график. Это может быть указано и в трудовом договоре. Если трудовой договор был изменен, начальство должно предупредить об этом сотрудников, и спросить у них, согласны они на такой график или нет.

Само начальство должно понимать, что подобный график недопустим ежедневно и даже еженедельно. Для работодателя это должно быть гарантией, что в случае чего работники не уйдут и доделают срочное дело до конца, сдадут все в сроки.

Для каких должностей актуален ненормированный рабочий день?

Конечно же, руководящие должности. Если это генеральный директор, или зам, у него могут быть дополнительные встречи и совещания. У работников технического обслуживания может быть подобный график, если потребуется срочная проверка оборудования. Сотрудники, время которых не считается, тоже могут работать в таком графике. Четкого списка должностей нет, так как на каждом предприятии могут запросить работников на целый день.

Скачать совершенно бесплатно образец Приказа, Вы можете пройдясь по этой ссылке:

А здесь находится Образец заполнения приказа:

Положение по учреждению НРД:

Кому можно и кому нельзя

Установить режим “ненормированности” можно только тем работникам, которым по характеру их трудовой функции невозможно будет рассчитать точные временные затраты на выполнение определенных видов работ. И при этом такие работы должны быть завершены к определенному времени.

К таким работам, например, относится деятельность, связанная с важными переговорами, особенно с разницей во времени, а также аварийные и ремонтные работы. То есть, такие виды деятельности, которые нельзя прервать и перенести на другой день без ущерба для контрагента или самой организации. Установление ненормированного дня для определенной категории работников должно быть следствием объективной необходимости, а не результатом прихоти руководства компании.

Вместе с тем, закон ограждает некоторые группы сотрудников от работы в подобном режиме. К таким работником относятся, в частности, такие сотрудники, которые и так находятся на рабочем месте не весь день, в частности, в силу вредности производства. Например, молодые работники до совершеннолетия и сотрудники с инвалидностью. Также законодательно существуют ограничения на установление ненормированного дня для трудящихся определенных профессий. К ним относятся, например, водители грузовиков.

Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждаются ведомственными нормативными актами – см., например, приказы ФСС РФ от 22.06.2009 № 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов», Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

В перечень могут входить абсолютно разные должности, начиная с руководящих и заканчивая техническим и хозяйственным персоналом.

А согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, которым утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (далее – Правила), ненормированный рабочий день предоставляется также работникам:

труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;
которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;
рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Если ненормированное рабочее время устанавливается лицу, трудящемуся в режиме неполного рабочего времени, следует иметь в виду, что это допускается, только если сотруднику установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день ( ТК РФ).

Однако, несмотря на отсутствие прямого указания в Трудовом кодексе (в отличие от запрета работать сверхурочно), устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем работникам. Это следует из смысла некоторых норм Трудового кодекса, в частности тех, что устанавливают для работников отдельных категорий сокращенное рабочее время или предельную норму рабочего времени.

Работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени	Работники, которым установлена предельная норма ежедневной работы (смены)
Работники в возрасте до 18 лет	Абзацы 2, 3 ТК РФ	Работники в возрасте от 14 до 18 лет, в том числе получающие общее или среднее профессиональное образование и работающие в течение года или в период каникул	Абзацы 2, 3 ТК РФ
Инвалиды I или II группы	Абзац 4 ТК РФ	Инвалиды – в соответствии с медицинским заключением, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ	Абзац 4 ТК РФ
Лица, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным	Абзац 5 ТК РФ	Лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени	ТК РФ

А если обратиться к сверхурочной работе, то к ней нельзя привлекать:

беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);
работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, ТК РФ).

Однако запрет работать в режиме ненормированного рабочего дня может быть установлен соответствующими документами, например индивидуальной программой реабилитации инвалида (см. Апелляционное определение ВС Республики Беларусь от 26.10.2016 по делу № 33-20471/2016), справкой женской консультации (см. Определение Приморского краевого суда от 06.07.2015 по делу № 33-5587/2015).

По поводу инвалидов суды также считают, что поскольку работникам-инвалидам установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, им не может быть установлен ненормированный рабочий день и это не является их дискриминацией (см. Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

Таким образом, рекомендуем не устанавливать ненормируемый рабочий день ни несовершеннолетним, ни инвалидам, ни беременным, ни работающим во вредных условиях.

Что представляет собой ненормированный режим

Это выход на рабочее место по требованию работодателя даже за пределами рабочего графика, но в случае острой необходимости без какого-либо дополнительного вознаграждения.

Такое положение обязательно закрепляется в нормативных актах предприятия

Важно: данный спецрежим не может быть прихотью работодателя, он обязательно применяется из-за невозможности использования полных функций работника в период рабочего времени

Чтобы использование такого режима было возможным необходимо соблюсти такие условия:

Должность сотрудника должна подпадать под использование ненормированного рабочего графика согласно локальной документации предприятия;
Использование данных обстоятельств в обязательном порядке отражается в трудовом договоре;
Если же работник не принимается на данную должность, а переводится необходимо отразить этот факт в дополнительном соглашении.

Что такое ненормированный рабочий день на практике вы узнаете в этом видео:

Поощряется применение ненормированного режима дополнительным отпуском, денежные поощрения отсутствуют.

Такой график устанавливается в основном для управленческих или административных должностей, так как данные работники могут решать глобальные вопросы, в связи, с чем их привлекают к исполнению обязанностей в любое время суток.

Законодательная база

Основным актом, регламентирующим положение ненормированного рабочего графика, является ст. 101 ТК РФ. Порядок отдыха таких работников указан в ст. 118 ТК РФ.

Постановление Правительства No 877 от 2002 года регламентирует особенности работы и отдыха сотрудников, находящихся на местах с особыми условиями работы.

Постановление Правительства No 884 от 2002 года используется бюджетными организациями.

Ст. 119 ТК РФ обязывает работодателей обеспечивать дополнительным отпуском работников на данном графике продолжительностью не менее 3 рабочих дней. Согласно ст. 120 ТК РФ максимум такого отпуска может длиться 2 недели.

Длительность данной смены

Ненормированный график доступно разделить на 3 подгруппы:

День с обычной продолжительностью – такой вариант соответствует норме трудовой недели для работников данного предприятия;
Сокращенный график – предназначен для определенной категории работников, которые в силу обстоятельств не могут исполнять свои обязанности полноценно. Тут вы узнаете, что представляет собой сокращенная рабочая неделя на практике;
Неполный рабочий день – такой период устанавливается согласно договоренности между сторонами правоотношений. Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего времени – читайте здесь.

Важно: согласно законодательным актам особых определений относительно продолжительности ненормированного графика нет, но существует обязанность компенсировать потраченный период и применять такие работы эпизодически.