Основные документы, удостоверяющие личность: возможные планы по систематизации и единому регулированию

Заявление на прописку – бланк

Один из этапов регистрации по месту жительства, именуемой в разговорной речи «пропиской», – заполнение заявления. Читайте в этом материале о том, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

1

Если вы зарегистрированы на портале госуслуги.ру, то можно подать заявление в электронном виде:

• Перейдите в раздел «Органы власти» и кликните по вкладке «Федеральная миграционная служба».
• Выберите .
• Чтобы перейти к заполнению заявления, кликните на окно «Получить услугу». Введите логин и пароль.
• Внесите информацию о себе. Будьте внимательны при указании паспортных данных. Нажмите кнопку «Далее».
• Последующие разделы (старый и новый адрес, гражданство, статистические данные, информация о собственнике) заполняйте, следуя электронным подсказкам.
• Выберите адрес ближайшего отделения ФМС и нажмите «Подать заявление».
• В течение трех рабочих дней вам придет приглашение явиться в органы учета. Не забудьте взять с собой все документы.
• После сверки данных, указанных в заявлении, в паспорте проставляется штамп.
• В случае отказа вам будет сообщена причина.
• Если вы не явитесь в отделение ФМС в течение трех дней с момента получения приглашения, рассмотрение заявления будет прекращено.

2

Заявление можно подать лично. Заполните его заранее, чтобы не тратить время в регистрирующем органе:

• Укажите полное наименование отделения ФМС.
• Укажите ФИО, дату рождения и старый адрес.
• Заполните информацию о месте регистрации. Если вы – владелец квартиры или дома, то в разделе «Жилое помещение предоставлено» напишите: «Являюсь собственником». Будьте внимательны при указании номера и даты документа-основания. Обычно это свидетельство о регистрации.
• В нижней части заявления пишутся паспортные данные заявителя, ставится дата и подпись.

На нашем сайте можно и образец заявления по форме №6:

• Заявление о регистрации по месту жительства_бланк.
• Заявление о регистрации по месту жительства_образец заполнения.

3

В том случае, если вы не успели выписаться с предыдущего места жительства, необходимо заполнить еще одно заявление:

• Укажите новый и старый регистрирующие органы и адреса убытия и прибытия соответственно.
• Будьте внимательны при заполнении раздела с паспортными данными.

Скачать документы можно на нашем сайте:

• Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства_бланк.
• Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства_образец заполнения.

4

Что нужно помнить:

• Заполняйте заявление от руки или на компьютере.
• Вы обязаны прописаться в течение 7 дней с момента прибытия. В противном случае налагается штраф.
• Если у вас есть дети до 14 лет, то на каждого из них необходимо заполнить отдельное заявление. В этом случае документом, удостоверяющим личность, будет свидетельство о рождении.
• Если вы военнообязанный, то снятие с учета в военкомате производится только после регистрации по месту жительства. Иные требования сотрудников паспортного стола являются незаконными.
• Если вы не являетесь собственником жилья, то в регистрирующем органе требуется его присутствие. Этого можно избежать, оформив доверенность или нотариально заверив заявление. Также регистрация без присутствия собственника допускается в случае решения суда.

На нашем сайте можно скачать полный список документов, необходимый для предоставления в паспортный стол:

Полный список документов, необходимый для регистрации по месту жительства.

Уплата госпошлины не требуется. Услуга оказывается только жителям РФ.

Перечень основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ

В проекте сформирован перечень из девяти основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ. В их числе:

• удостоверение личности гражданина РФ;
• паспорт гражданина РФ;
• заграничный паспорт гражданина РФ;
• дипломатический паспорт РФ;
• служебный паспорт РФ;
• свидетельство на возвращение;
• свидетельство о рождении;
• временное удостоверение личности гражданина;
• удостоверение личности военнослужащего РФ.

Оговорено, что иные предусмотренные законодательством документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, не являются основными. Хотя в некоторых случаях, прямо прописанных в федеральных законах, к удостоверяющим личность документам могут быть отнесены также водительское удостоверение, военный билет, справка об освобождении из мест лишения свободы и актовая запись о рождении.

В свою очередь, документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в РФ, считаются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. А для лиц без гражданства в РФ – удостоверение личности лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве таковых.

Причем возможность совершения гражданско-правовых сделок гражданами РФ связывается с наличием любого из трех документов – удостоверения личности гражданина РФ, паспорта гражданина РФ и свидетельства о рождении, а для иностранцев и лиц без гражданства – только одного (вида на жительство).

Делопроизводство

Различные типы документов могут касаться одного вопроса. В ряде случаев для упрощения работы с ними их объединяют. Совокупность носителей, посвященных какому-либо вопросу, называется документацией. В процессе ее создания и оформления осуществляется запись информации. Она выполняется по определенным правилам. Особенно это касается случаев, когда создаются документы предприятия. В организации в обязательном порядке должен быть человек, который будет фиксировать информацию на носители. Любые, в том числе общие документы компании, выступают в качестве источника тех или иных сведений.

При несоблюдении установленных правил важная информация может быть потеряна. В ходе документирования необходимо учитывать существующие законодательные нормы, соблюдать общегосударственные требования по составлению и оформлению сведений. Для более полной реализации предписаний издаются специальные инструкции, правила, устанавливается порядок делопроизводства. Так, бухгалтерские документы оформляются по ПБУ. В этих Правилах установлены основные требования к содержанию отчетности. Для упрощения работы используются бланки документов, утвержденные на правительственном уровне. Их использование обязательно для всех организаций, действующих в тех или иных сферах.

Официальные документы

Другие важные личные документы: 1) документы, выполняющие функции паспорта в России в отношении отдельных категорий граждан (удостоверение личности военнослужащего, свидетельство о рождении, военный билет, пенсионное удостоверение и др.), документы, выполняющие функции паспорта в некоторых зарубежных странах (водительское удостоверение, карточка страхователя и пр.); 2) иные документы, относящиеся к важным личным документам в соответствии со сложившейся правоприменительной практикой (диплом об окончании вуза, дипломы и аттестаты о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, служебное удостоверение, трудовая книжка и др.).

Доказательства юридически значимого обстоятельства:

Если ни одна из сторон не имеет возможности предоставить оригиналы документов, подтверждающих какой-либо факт, суд не признает его действительным. В этом случае требуется найти другие документы, которые могли бы его подтвердить.

Например, если требуется доказать факт поставки товара, но оригинал накладной отсутствует, сделать это можно, предоставив суду выписку из учетной книги продаж или же квитанцию об оплате НДС за проведенную операцию, которые наряду с другими доказательствами (в том числе, перепиской сторон) могут подтвердить реальность поставки товара.

В любом случае, очевидно, что если отсутствует оригинал какого-либо документа не стоит пренебрегать квалифицированной юридической помощью, которая будет максимально полезна не позднее этапа подготовки документов к суду и формированию позиции по делу.

Комментарии к ст. 327 УК РФ

1. Непосредственный объект преступления — общественные отношения по поводу изготовления, использования и сбыта документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков.

2. Предмет преступления включает:

• а) удостоверение — официальный, именной документ, удостоверяющий (подтверждающий) личность, ее статус, юридический факт, определенное право или освобождение от обязанности. Предметом преступления, указанного в ч. 1 ст. 327, является не любое удостоверение, а только такое, в котором закреплен юридический факт, предоставляющий право или освобождающий от обязанности (например, служебное удостоверение прокурора или следователя, удостоверение ветерана труда);
• б) иной официальный документ, предоставляющий права или освобождающий от обязанностей, может касаться как частного лица (например, листок нетрудоспособности, трудовая книжка, диплом), так и юридического лица (например, приказ, лицензия, сертификат);
• в) штамп (см. комментарий к ст. 325);
• г) печать (см. комментарий к ст. 325);
• д) бланк — лист бумаги с частично напечатанным текстом, иногда со штампом, содержащий сведения об организации, дату выдачи документа и его регистрационный номер (бланк диплома, паспорта, свидетельства о браке и т.д.);
• е) государственные награды РФ, РСФСР, СССР (см. комментарий к ст. 324).

3. Объективная сторона преступления состоит из:

• подделки удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей;
• сбыта такого документа;
• изготовления поддельных государственных наград РФ, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков;
• сбыта таких наград, штампов, печатей, бланков.

Подделка документа может быть материальной или интеллектуальной. Материальная подделка — это искажение подлинного документа, внесение в него различных изменений путем подчистки, дописки, вытравления текста, вклеивания, исправления, замены текста на другой, подделки подписи, оттиска печати и другими способами. Интеллектуальная подделка выражается в составлении ложного по содержанию, но подлинного по форме документа. Если же изготовлен поддельный по форме и содержанию документ, то налицо материально-интеллектуальная подделка.

О понятии сбыта документа и государственных наград см. комментарий к ст. 324.

Изготовление может выразиться как в полной фабрикации наград, штампов, печатей, бланков, так и во внесении изменений в эти предметы, в их частичной подделке.

Состав преступления формальный, преступление окончено с момента совершения одного из указанных действий.

4. Субъективная сторона характеризуется прямым умыслом. Обязательным ее признаком является цель использования подделанных удостоверения или иного официального документа, а также изготовления наград, штампов, печатей, бланков.

5. Субъект преступления — лицо, достигшее возраста 16 лет.

6. Часть 2 ст. 327 содержит один квалифицирующий признак: совершение деяний, указанных в ч. 1 статьи, с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение (см. комментарий к ст. 63).

7. Часть 3 ст. 327 предусматривает самостоятельный состав преступления — использование подложного документа. Предметом этого преступления является подложный официальный документ, предоставляющий права или освобождающий от обязанностей. Обманное использование неподдельного чужого или иного своего документа не образует состава этого преступления.

Использование подложного документа — это его предъявление или представление с целью получения каких-либо прав или освобождения от обязанностей. Предъявление означает ознакомление (демонстрацию, показ) с документом определенных лиц. При представлении документ передается (пересылается) в определенную организацию и выходит из владения лица (например, представление подложного листка нетрудоспособности по месту работы). Длительное использование подложного документа расценивается как длящееся преступление, оконченным оно считается с момента последнего преступного действия.

Лицо, подделавшее документ и его использовавшее, несет ответственность только по ч. 1 или ч. 2 ст. 327 УК.

Использование подложного документа является разновидностью обмана. Поэтому в случаях, когда обман выступает способом совершения преступлений, предусмотренных ст. ст. 159 и 165 УК, и выражается в использовании подложных документов, дополнительной квалификации по ч. 3 ст. 327 не требуется.

8. Субъективная сторона предполагает осознание виновным подложности используемого документа.

Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность

Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.

Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:

• подтверждение права управления ТС;
• подтверждение личности владельца водительского удостоверения.

Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.

Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.

Похожие термины:

• документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. К аудиовизуальным документам относятся грампластинк

• award) — любой документ, свидетельствующий о присвоении квалификации, который выдается выпускнику, успешно окончившему обучение.

• фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники

• совокупность инструктивных материалов, устанавливающих какие-либо правила, нормы, нормативы.

• официальный документ, содержащий определенные правила, стандарты, нормали, нормативы и условия.

• документ, приспособленный для автоматического считывания содержащейся в нем информации.

• 1. Совокупность данных в памяти компьютера или на внешнем машинном носителе информации, предназначенная для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Элек

• документ, закрепляющий право индивида на определенный социальный статус (в виде установленных образцов справки, диплома, свидетельства и т. д.).

• документ государственного образца, подтверждающий освоение обучающимся содержания соответствующей образовательной программы, незавершенное освоение содержания образовательных про-грамм, обу

• документ законодательного, нормативного или директивного характера, публикуемый от имени государственных или общественных организаций, учреждений или ведомств.

• нормативно-технический документ, устанавливающий нормы, правила, требования организационно-методического и общетехнического характера.

• документ, полученный в результате целенаправленного отбора и анализа одного или нескольких первичных документов; отражает существенные их стороны и аспекты содержания, включает актуальные данн

• документ, выдаваемый средним специальным учебным заведением или иным образовательным учреждением среднего профессионального образования в подтверждение того, что его обладатель успешно заверш

• документ, приспособленный для обработки данных средствами вычислительной техники.

• 1) документ, выдаваемый изобретателю и удостоверяющий его авторство и исключительное право на изобретение; 2) документ, предоставляющий какое-либо право или привилегии при занятии какой-либо деяте

• условное обозначение места хранения документа в виде буквенных или цифровых знаков.

• общее число страниц (листов) документа, включая отдельные листы иллюстраций, карты, приложения

• восстановление и (или) улучшение эксплутационных свойств, а также формы и внешнего вида

• число знаков, необходимое для записи реквизита документа.

• часть документа, содержащая даты составления, утверждения, согласования документа, а также визы и наименования должностей лиц, подписавших документ, личные подписи и их расшифровку.

Похожие термины:

• стандартная форма таможенной декларации, введенная в 1988 г. в странах Европейского сообщества (ЕС), а затем и в других странах Западной Европы. Используется во взаимной торговле всех стран — членов Е

• согласно ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения», – электронный документ, содержательная часть которого реализована в виде нескольких информационных единиц, информационно свя

• это материальный объект, на котором с помощью знаков письменного алфавита изложены сведения о факте признания физического или юридического лица независимым экспертом, уполномоченным на организ

• согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – форма представления документа в аналоговой среде. Понятие «аналоговый документ» вклю

• Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника (, статья 1). См. Документ

• документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

• документ, отправленный из учреждения.

• согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и по

• документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

• документ, являющийся основанием для осуществления расчетов по операциям с использованием банковских карт и/или служащий подтверждением их совершения, составленный с применением банковских карт

• согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и

• платежное требование, платежное поручение, реестр счетов при аккредитивной форме расчетов, чек, выписанные поставщиком или плательщиком и предъявленные в банк для оплаты материальных ценностей,

• См. Документ избирательный.

• документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.

• документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.

• письменное свидетельство (доказательство) факта совершения и содержания хозяйственной операции или права на ее совершение. Бухгалтерские документы подразделяются по следующим видам: 1. По назна

• согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и на

• согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

• согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – дискретная форма представления документа.

• согласно ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», – документ, который можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он до

Что такое официальный документа в уголовном праве РФ

• сведения на электронных носителях, заверенные цифровой подписью, вполне могут фигурировать в деле преступления;
• заверенные нотариально. Нотариус – компетентное лицо, подтвердившее свой статус успешной сдачей профессионального экзамена и аттестованный нотариальной палатой, то есть, он уполномочен действовать от имени государства, а подлог даже обычной копии бумаг, заверенной нотариально, влечет за собой криминальное наказание;
• персональные удостоверения – бумаги, которые выдаются населению в строгом соответствии с установленным порядком и лишь уполномоченными в этом органами;
• бумаги, подлежащие к выдаче органами власти или судами (например, лист исполнения наказания).

Регламентирующий состав документов

Нет акта, регламентирующего состав личного дела. Работодатели определяют перечень документов самостоятельно, исходя из специфики работы организации. Входящие документы разделяют на несколько категорий.

Есть личные документы, которые понадобились при заключении трудового договора. На их основании заполняется трудовой договор, вносятся сведения в программу 1С. Никак не обойтись без трудового договора, паспорта, трудовой книжки, ИНН, СНИЛСа.

Если кандидат претендует на должность, требующую профессионального образования, то диплом. Если кандидат военнообязанный, то военный билет. Для некоторых категорий работников обязательным является медицинское заключение по результатам медосмотра.

Следующая категория – это документы, которые были созданы в период работы в организации. Сюда относятся копии приказов о переводах, объявлении взыскания.

И последняя категория – это документы, которые образовались при прекращении трудового договора. В зависимости от основания увольнения, это заявление об увольнении, уведомление о сокращении штатов, копия свидетельства о смерти, а также копия приказа об увольнении.

Виды деловой документации

Так как не существует общего определения термина, разные авторы предлагают разные типологии. С.Д. Макаров, например, полагает, что она должна выглядеть следующим образом:

• распоряжения надзорных и ревизующих ведомств;
• заполненные бланки строгой отчётности, выпускаемые локальными органами самоуправления, госвласти или регслужбами (например, ЗАГС);
• бумаги из правоохранительных органов;
• бумаги из муниципальных учреждений, такие как диплом, врачебный диагноз, больничный лист, зачётки, проверочные ведомости и так далее).

Общепринято такими бланками считаются: законы, сертификаты АУЦ, судебные решения, законы, аудиторские заключения, тексты, содержащие данные и сведения властного характера. А также переводы публичных сведений и информации, справки из различных архивов, всевозможные допуски, свидетельства об аккредитации, всевозможные правительственные рапорты. Но в силу своих характеристик, не каждая документация может быть объектом преступных деяний по ст. 327, 325, 324 УК, как, например, госдоклад о БДД или законодательный акт.

По мнению Л.А. Букалерова, классификация публичных бумаг должна выглядеть так:

• акцизная марка, иной символ отличия и адекватности;
• официальная документация, исключающая обязанности или дающая право на особые привилегии;
• деловой бланк, заполненный должным образом;
• удостоверение персоны гражданина или иной бланк, содержащий персональные данные определённого гражданина.

Некоторые авторы подразделяют деловые бланки на «форменные (должностные)» или «важные личные», как, например, А. Федин ошибочно полагает, что подложное удостоверение личности не даёт прав и привилегий, а лишь сбивает с толку при попытке идентифицировать личность. Паспорт наделяет гражданина правами и обязанностями по отношению к определённому государству и, в соответствии, ранее приведёнными признаками, подпадает под определение деловых бумаг.

Так как законодательно утверждён шаблон медкниг и обозначен регламент их получения для работы в определённых сферах, то медкнига причисляется к публичным документам. Её подделка преследуется по 1 части ст. 327 Уголовного кодекса России.

Пенсионное свидетельство, дающее возможность получать льготы по оплате коммунальных услуг или безвозмездный проезд в транспорте общего пользования, также как и всевозможные удостоверения вдовы служащего, инвалида с 1 по 3 степень, паспорт чернобыльца и так далее, причисляются как к индивидуальной, так и к служебной документации. Поэтому их подлог является преступным деянием, которое является наказуемым в соразмерности с мерами воздействия.

Не стандартизированным типом публичных бланков считают акцизные марки, которые охраняются от фальсификации особыми маркерами подлинности, являются бланками госотчетности, подтверждающими качество производства и согласованности с ГОСТами на производство спиртных напитков. Государство зорко следит за производством, оборотом и выводом из обращения акцизов и других символов соответствия.

Марки акцизного сбора:

• акцизные (для отметки импорта из иностранных государств);
• специальные (для выделения алкоголя из стран СНГ).

Порядок выявления акцизной марки имеется в таможенной инструкции по импорту товаров, поэтому их приобретают на таможне при провозке последнего на территорию РФ. Символы комплементарности свидетельствуют об уровне качества отечественной и заграничной продукции, поэтому их содержат компьютеры, видеотовары и аудиотехника. Более подробно об этом можно прочесть в ГОСТАХ по сертификации в РФ.

Служебными бумагами не признаются: таможенная декларация (до момента представления её специальным образом), книги, карточки и реестры учёта преступных действий граждан, иные статистические данные не определяющие факты борьбы ОВД с преступностью. Но к ним могут быть отнесены: проездные билеты на метро, авиа- или железнодорожный транспорт. Отдельной строкой идут удостоверения и доверенности, дающие право управлять автотранспортом.

Наказание за подделку, изготовление и сбыт поддельных документов, а также подделку подписи

Основная статья за подделку, изготовление фальшивых документов – 327 УК РФ.

Рассмотрим, какие наказания предусмотрены за различные виды подделок по этой статье:

Имеется также еще несколько статей, связанных с подделыванием документации:

1. Статья 327.1 УК РФ. Она связанна с подделкой акцизных знаков и документации, подтверждающей соответствие,
2. Статья 327.2 УК РФ. Она касается подделывания документов, которые дают право на получение или использование лекарственных  средств или других медицинских изделий.

Рассмотрим, какое наказание ожидает злоумышленника по этим статьям:

Рекомендуем сверять данные, так как Уголовный Кодекс может быть изменен. Информация из данной статьи была основана на действующем кодексе, в редакции от 7 марта 2017 года.

Служебная справка

Служебный документ всегда запрашивается высшими инстанциями, например, судом, органами следствия или прокуратуры. Ее могут потребовать сторонние организации для подтверждения каких-либо фактов. Такая справка имеет официальный статус и заполняется на бланке. Она состоит из: наименования организации, названия документа, даты и места выписки справки, адресата, основного заголовка, содержания, подписи и печати организации.

Такой вид документа не заполняется от руки, а создается в печатном виде. Сам текст и содержание могут разделяться на пункты, а также должна присутствовать ссылка на документы, которые являются основанием для ее составления.

У многих возникает вопрос: справка — это документ или нет? Чтобы дать полный ответ на такой вопрос, нужно знать, что, в отличие от докладных, в ней содержатся только конкретные факты, которые являются основными доказательствами информации.

Подделка официального документа в уголовном праве: история и современность

При определении общего для различных видов подлога документов объекта уголовно-правовой охраны необходимо исходить из деления непосредственного объекта преступления на основной и дополнительный. Под дополнительным объектом следует понимать такое общественное отношение, которое, заслуживая самостоятельной уголовно-правовой охраны, дополняет основной объект и защищается уголовным законом наряду с ним, так как неизбежно ставится в опасность причинения вреда при совершении посягательства на основной объект Шаяхметова Э.Ф. Понятие «Подлог документов» // Вестник ТИСБИ. 2004. № 3. С. 17..

Особенности выдачи и ограничения на использование основных документов, удостоверяющих личность

Кроме рассмотренных нюансов, законопроектом конкретизирован порядок оформления, выдачи, замены, хранения, изъятия и сдачи основных документов, удостоверяющих личность. В частности, содержится список оснований выдачи документов, удостоверяющих личность – так, для выдачи документов, удостоверяющих личность, достаточно наличия одного из следующих документов: актовая запись о рождении; свидетельство о рождении; паспорт гражданина РФ; удостоверение личности гражданина РФ; временное удостоверение личности; свидетельство на возвращение; удостоверение лица без гражданства; заграничный паспорт; справка о приеме в гражданство РФ, выходе из гражданства и изменении гражданства. Прописаны и основания для временного отказа в выдаче документа, удостоверяющего личность, а также основания замены таких документов (последний расширен по сравнению с действующим перечнем).

Наконец, вводится ряд запретов – например, на принятие в залог документов, удостоверяющих личность, а также на идентификацию физического лица по копиям таких документов.

Порядок ведения документооборота

Работники, назначенные приказом генерального директора ответственными за ведение кадрового документооборота, несут персональную ответственность за сохранность документов. Если изменяются сведения о работнике, то личное дело дополняется, но старый документ нельзя изымать. Папки с делами должны находиться в специальном металлическом шкафу или сейфе. Запрещается хранить личные документы работников после достижения целей обработки. После того как цель, для которой документы запрашивались, достигнута, их следует исключить из состава дела и вернуть владельцу под подпись. Если вернуть нет возможности, тогда они подлежат уничтожению специально назначенной комиссией.

Похожие записи:

Особенности ст. 1064 гк рф Сроки в гражданском праве Кто отвечает за подачу отопления в многоквартирном доме — куда жаловаться в 2020 году на жару или отсутствие теплоснабжения, образцы писем и жалоб Трудовая инспекция ростова-на-дону Апелляционная жалоба по гражданскому делу Определение суда: понятие и виды