Принятие нотариусом мер к охране наследственного имущества

Основания для принятия мер к охране наследственного имущества

В каких случаях инициатором выступает нотариус?

В роли инициатора, без просьбы на то наследника, нотариус должен выступить в следующих ситуациях:

  • В случае гибели наследодателя и отсутствии наследников.
  • Если умер человек, который проживал один, не имеющий родственников. Вследствие этого к нотариусу обращается лицо, занимавшееся его захоронением
  • Если нет документа завещания, либо там описана лишь часть собственности, соответственно законных наследников нет.
  • Нотариус в первую очередь должен обеспечить защиту объектам, с ограниченным оборотом. К таким объектам относят: оружие, вредные и ядовитые вещества, а также другие вещи, на хранение которых необходимо разрешение.

Бывают случаи, когда наследодатель проявляет инициативу в сторону защиты имущества, и нотариус должен обеспечить охранные меры.

К таким ситуациям относят подачу заявление от таких лиц:

  • нескольких человек, которым положено наследство;
  • представители опеки.

С какого момента начинается охрана наследства?

Нет, не с того дня, когда выполняется извещение наследников об открывшемся наследстве, а значительно раньше. Защищая имущественные интересы граждан, российское законодательство четко определяет время, когда начинается охрана наследства и управление им – это момент открытия наследственной массы после смерти наследодателя. С момента смерти человека либо дня, когда суд его признал погибшим, наследство становится открытым. Именно с этого времени и начинается его охрана. Ответственность за меры по охране наследства и полномочия по решению данных вопросов государство возложило на представителей частных и государственных нотариальных служб. Общеизвестно, что с унаследованными вещами и ценностями за время принятия наследства способно произойти что угодно. Вещи, объекты недвижимости, машина, денежные накопления, акции предприятий могут пострадать, быть похищены, им может быть нанесен ущерб. Чтобы не допустить подобного, и нужны специальные меры к охране наследственного имущества.

Обеспечение сохранности вещей и ценностей гарантируется нотариусом на территории, где находится завещанная наследодателем наследственная масса. Даже когда указанный в завещании правопреемник или тот, к кому должно перейти имущество по закону, отказывается либо планирует отказаться стать правопреемником наследодателя, наследство все равно должно охраняться. Комплекс мероприятий, направленных на решение данного вопроса, осуществляется в обязательном порядке. Есть и другой немаловажный момент: самостоятельно нотариус не вправе предпринимать меры охраны наследственного и переходящего в качестве дара имущества. Для того чтобы нотариус был вправе осуществлять необходимые мероприятия, нужно заявление от:

  • одного или нескольких наследополучателей;
  • лица, исполняющего завещание;
  • органа опеки или попечительства;
  • законных представителей правопреемников;
  • органа государственной власти;
  • других заинтересованных в указанных мерах лиц.

Только с момента принятия заявления нотариус вправе, согласно действующему российскому законодательству, осуществлять комплексное, установленное в рамках закона принятие мер к охране наследственного имущества.

Акт описи

Прописью информации в данной бумаге занимается нотариус, он заверяет документ своей подписью, далее ставят свои автографы присутствующие при процедуре свидетели. Они должны быть оповещены и согласны на предоставления данных о себе, а также на возможное участие в дальнейших исковых тяжбах при возникновении конфликта интересов.

В акте обязательно указывается:

  1. Место, дата и время описания.
  2. Сведения о нотариусе и уточнение наименования нотариальной конторы, если она относится к госсектору.
  3. Дата поступления заявки о необходимости принятия охранных мер.
  4. ФИО и контакты участвующих в процедуре граждан.
  5. ФИО наследодателя, день его смерти и местоположение описываемого имущества.

Что касается участия в процедуре наследников (не в качестве свидетелей), то здесь допускаются различные призываемые к наследованию категории населения. Если идет речь о законном разделении имущества в рамках очередности, то присутствовать здесь могут наследники любой линии.

Управление наследством

Меры по соблюдению гарантий сохранности оставленного покойным имущества, принимаются на основании заявлений заинтересованных наследников из числа участников процедуры.

Допускается так же ходатайство со стороны представителей неправоспособных лиц, в роли которых могут выступить родители или попечители.

Заявитель вправе затребовать передать объект недвижимости поверенному, действия которого предусматривают соблюдение интересов группы участников, притязающих на вступление в вещные права.

В числе заявителей может выступить так же группа участников или исполнитель воли покойного, не входящий в число наследников.

В заявлении допускается указание лица, рекомендованного на роль поверенного. Так же допускается выбор поверенного остальными участниками, не являющимися заявителями.

Нотариус рассматривает заявление и принимает решение о назначении представителя, временно распоряжающегося недвижимостью, исходя из нижеследующего:

  • воли и пожеланий остальных претендентов;
  • ситуации, и причин, вызвавших данное требование;
  • объективно определяющейся необходимости.

При беспрепятственном согласовании юридических нюансов, составляется специальное распоряжение и нотариально удостоверенная доверенность на распоряжение недвижимостью, с указанием соответствующего объекта или нескольких объектов.

Допускается так же составление отдельных доверенностей на разные объекты недвижимости. Так же разрешено передавать полномочия двум и более лицам, выступающим в роли поверенных.

После оформления документации на доверительное управление, недвижимость и иное имущество передаётся актом приёмки, соответственно установленному регламенту.

Главное условие – соблюдение сроков доверительного управления, которое не должно превышать периода ведения наследственного дела.

Если впоследствии наследники, получившие и оформившие в своё владение недвижимость, примут решение о пролонгации доверительного управления тем же поверенным, им придётся заключить новое соглашение и оформить доверенность на продолжительный период.

5.1. Цели принятия мер к охране наследственного имущества. Понятие и виды охранительных действий, совершаемых нотариусом.

Для защиты прав наследников и других заинтересованных лиц (отказополучателей, кредиторов, государства) исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства принимаются меры по охране наследства и управлению им. В предусмотренных законом случаях такие меры обязаны принять непосредственно должностные лица органов местного самоуправления или консульских учреждений Российской Федерации.

С позиции действующего ГК принятие нотариусом мер по охране наследственного имущества и управлению им начинается с принятия заявления одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества (п. 1 ст. 1171 ГК).

Согласно правилам п. 2 ст. 1171 ГК нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. В случае, когда назначен исполнитель завещания, нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с исполнителем завещания.

Исполнитель завещания принимает меры по охране наследства и управлению им самостоятельно либо по требованию одного или нескольких наследников.

Нотариус в случаях, предусмотренных ст. 64, 65 Основ законодательства о нотариате, приступает к принятию мер по охране наследственного имущества в сроки, обеспечивающие его сохранность: как правило, не позднее трех рабочих дней с даты поступления сообщения о наследственном имуществе или поручения о принятии мер к его охране.

Собственно мерами по охране наследственного имущества являются:

1) опись наследственного имущества. В п. 1 ст. 1172 ГК предусмотрено, что для охраны наследства необходимо его описать. Опись производится в присутствии двух свидетелей. Требования, предъявляемые к свидетелям, установлены п. 2 ст. 1124 ГК;

2) внесение денежных средств на депозит нотариуса. Согласно правилам п. 2 ст. 1172 ГК относящиеся к наследству денежные средства вносятся в депозит нотариуса;

3) передача на хранение в соответствующие организации. Валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них, ценные бумаги, не требующие управления, передаются банку по договору хранения, с предоставлением нотариусу сохранного документа. Предельные размеры вознаграждения по договору хранения наследственного имущества устанавливаются Правительством РФ (п. 6 ст. 1171 ГК);

4) передача оружия органам внутренних дел. В случае вхождения в наследственное имущество оружия нотариус уведомляет об этом органы внутренних дел. В соответствии с Федеральным законом от 13 декабря 1996 г. № 150-ФЗ «Об оружии» оружие, входящее в наследство до решения вопроса о наследовании и получения лицензии на приобретение гражданского оружия, незамедлительно изымается для ответственного хранения органами внутренних дел, зарегистрировавшими указанное оружие.

В случае если наследование осуществляется по завещанию, в котором указан его исполнитель, то все необходимые меры по охране наследства совершает исполнитель завещания по указанным выше правилам.

В целях выявления состава наследства и его охраны банки, другие кредитные организации и иные юридические лица обязаны по запросу нотариуса сообщать ему об имеющихся у этих лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю. Полученные сведения нотариус может сообщать только исполнителю завещания и наследникам (п. 3 ст. 1171 ГК).

Нотариус осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение шести месяцев, а в случаях, предусмотренных п. 2 и 3 ст. 1154ип. 2ст. 1156 ГК, не более чем в течение девяти месяцев со дня открытия наследства. Исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания (п. 4 ст. 1171 ГК).

В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через органы юстиции нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им. Если нотариусу по месту открытия наследства известно, кем должны быть приняты меры по охране имущества, такое поручение направляется соответствующему нотариусу или должностному лицу (п. 5 ст. 1171 ГК).

Оглавление

Ч.1 статьи 1171 ГК РФ

1. Для защиты прав наследников, отказополучателей и других заинтересованных лиц исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства принимаются меры, указанные в статьях 1172 и настоящего Кодекса, и другие необходимые меры по охране наследства и управлению им.

Ч.2 статьи 1171 ГК РФ

2. Нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. В случае, когда назначен исполнитель завещания (статья 1134), нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с исполнителем завещания.
Исполнитель завещания принимает меры по охране наследства и управлению им самостоятельно либо по требованию одного или нескольких наследников.

Ч.3 статьи 1171 ГК РФ

3. В целях выявления состава наследства и его охраны банки, другие кредитные организации и иные юридические лица обязаны по запросу нотариуса сообщать ему об имеющихся у этих лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю. Полученные сведения нотариус может сообщать только исполнителю завещания и наследникам.
КонсультантПлюс: примечание.

применяются, если наследство открылось после 01.09.2018.

Ч.4 статьи 1171 ГК РФ

4. Нотариус осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством.

Исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания.

Ч.5 статьи 1171 ГК РФ

5. В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через территориальные органы федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им. Если нотариусу по месту открытия наследства известно, кем должны быть приняты меры по охране имущества, такое поручение направляется соответствующему нотариусу или должностному лицу.

Ч.6 статьи 1171 ГК РФ

6. Порядок охраны наследственного имущества и управления им, в том числе порядок описи наследства, определяется законодательством о нотариате. Предельные размеры вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Ч.7 статьи 1171 ГК РФ

7. В случае, когда право совершения нотариальных действий предоставлено законом должностным лицам органов местного самоуправления и должностным лицам консульских учреждений Российской Федерации, необходимые меры по охране наследства и управлению им могут быть приняты соответствующим должностным лицом.

Комментарий к статье 1171 ГК РФ

1. Правила, установленные комментируемой статьей, связаны с правилами ст. 1172, 1173 ГК и регулируют отношения по охране и управлению наследственным имуществом в целях исполнения воли завещателя и для защиты прав и законных интересов наследников, отказополучателей, других заинтересованных лиц.

Комментируемая статья определила круг лиц, на которых в силу закона или по желанию наследодателя возложена обязанность принять необходимые охранительные меры в отношении наследственного имущества. К ним относятся нотариус, исполнитель завещания (см. коммент. к ст. 1134, 1135), должностное лицо органа местного самоуправления и должностное лицо консульского учреждения РФ в случае, когда право совершения нотариальных действий предоставлено им законом (п. 7 комментируемой статьи). Перечисленные лица принимают меры по охране наследственного имущества по месту открытия наследства в соответствии с правилами ст. 1115 ГК.

Другое правило предусмотрено для случаев, когда имущество находится в разных местах. Так, нотариус по месту открытия наследства направляет обязательное для исполнения поручение нотариусу по месту нахождения части наследственного имущества об охране этого имущества и управлении им. Совершение нотариусом указанной процедуры происходит через органы юстиции. Если же нотариусу известно, кем должны быть приняты меры по охране имущества, соответственно поручение направляется нотариусу либо должностному лицу без обращения в органы юстиции (п. 5 комментируемой статьи).

2. Пункт 2 комментируемой статьи закрепил круг лиц, по заявлению которых нотариус принимает меры по охране наследства. К ним относятся наследники, исполнитель завещания, органы местного самоуправления, органы опеки и попечительства, а также лица, действующие в интересах сохранения наследства, например кредиторы наследодателя. Исполнитель завещания принимает меры по охране наследства и управлению им самостоятельно либо по требованию одного или нескольких наследников.

3. Для того чтобы принять меры по охране и управлению наследственным имуществом, в первую очередь необходимо определить его состав. В этих целях п. 3 комментируемой статьи установил правило, в соответствии с которым юридические лица, в частности банки, иные кредитные организации, обязаны предоставить информацию об имуществе, принадлежащем наследодателю. Указанная информация сообщается нотариусу только по его запросу. Нотариус вправе сообщить полученные сведения только наследникам и исполнителю завещания. Основами законодательства о нотариате установлена обязанность нотариуса хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Нотариус, умышлено разгласивший сведения о составе имущества либо доведший сведения до иных лиц, не указанных в этом пункте, по решению суда обязан возместить причиненный вследствие этого ущерб.

4. Пунктом 4 комментируемой статьи установлен порядок определения срока, а также предел действия срока, установленного для охраны и управления наследственным имуществом. Нотариус вправе определить срок для охраны и управления исходя из характера и ценности наследства, однако не более чем в 6 месяцев. При этом в 6-месячный срок должно быть включено время, необходимое наследникам для вступления во владение имуществом. В исключительных случаях, указанных в п. 2 и 3 ст. 1154 и п. 2 ст. 1156 ГК, нотариус устанавливает 9-месячный срок со дня открытия наследства.

Исполнитель завещания в зависимости от действий, совершаемых им по исполнению завещания, самостоятельно устанавливает срок для охраны и управления наследством.

5. Пункт 6 комментируемой статьи носит отсылочный характер. Основами законодательства о нотариате должны быть урегулированы вопросы порядка охраны наследственного имущества и управления им, в том числе порядка описи наследства, а Правительством РФ — размеры вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления.

Охрана прав наследников

Кроме уполномоченных, к которым относятся нотариус и исполнитель завещания, охрана прав наследников происходит в суде.

Если нотариус неправомерно отказал в вынесении определения по поводу доверительного управления или иного прецедента, выраженного заинтересованными лицами официально, от него требуется:

  • Тщательный анализ норм законодательства, со ссылкой на таковые, на основании чего принималось решение об отказе.
  • Официально оформить принятое решение и внести его в соответствующий реестр производственной документации.
  • Выдать мотивированную выписку из принятого решения об отказе заявителю, с объяснением причин и норм законодательства.

Данная выписка становится основанием для обращения заявителя в районный суд по месту открытия наследства в десятидневный срок после её получения.

В возбуждённом специальном производстве рассмотрения вопроса в суде, на защиту наследников становится юрисдикционный или арбитражный орган. На основании выданного им решения нотариус принимает в производство выписанную судом резолюцию.

Если один из наследников неправомерно нарушает интересы остальных или представляет для таковых угрозу, в его сторону допускается взыскание о признании его недостойным наследником, соответственно нормам статьи 1117 ГК РФ.

Лишение наследства допускается:

  • На основании рассмотрении вопроса в суде, при вынесенном положительном решении по иску.
  • Если данное лицо указано в завещании непосредственно покойным собственником имущества – по распоряжению нотариуса. В этом случае, напротив, признанный недостойным, наследник может отменить соответствующее решение завещателя, в судебном порядке.

Неправоспособные в силу возраста или психического заболевания наследники приобретают гарантии защиты имущественных интересов за счёт инициативы представителей, действующих в их интересах (см. Распоряжение имуществом подопечных).

Данное правило распространяется так же на несовершеннолетних граждан и лиц, признанных недееспособными, если таковые проходят реабилитацию, воспитываются или проживают в специализированных учреждениях:

  • детских домах или приютах;
  • домах престарелых и геронтологических центрах;
  • в местах лишения свободы;
  • интернатах, пансионатах и прочих учреждениях.

В данном случае представительство допускается со стороны уполномоченных должностных лиц.

Статья 1172. Меры по охране наследства

1. Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей, отвечающих требованиям, установленным пунктом 2 статьи 1124 настоящего Кодекса.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства.

По заявлению лиц, указанных в абзаце втором настоящего пункта, должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества, с последующим распределением этих расходов между наследниками пропорционально стоимости полученного каждым из них наследства.

2. Входящие в состав наследства наличные деньги вносятся в депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются банку на хранение по договору в соответствии со статьей 921 настоящего Кодекса.

3. Если нотариусу стало известно, что в состав наследства входит оружие, он уведомляет об этом органы внутренних дел.

4. Входящее в состав наследства и не указанное в пунктах 2 и 3 настоящей статьи имущество, если оно не требует управления, передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам — другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, хранение указанного имущества обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо посредством заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению исполнителя завещания.

Статья 1153. Способы принятия наследства

1. Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии с пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.

(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.

2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник:

вступил во владение или в управление наследственным имуществом;

принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;

произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества;

оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.

Как проходит процесс реализации мер?

К примеру, в нотариальную контору поступили сведения об умершем гражданине, оставившем после себя наследство. Информацией о наследниках никто не обладает. До появления приемников или передачи имущества государству, за его сохранность будет отвечать нотариус. Эти меры продолжаются до окончания наследственного процесса.

Заявителем может выступать:

  • наследоприемник;
  • исполнитель завещания, которого выбрал наследодатель;
  • органы местного самоуправления;
  • органы попечительства/опеки;

Каждое заявление (обращение) от граждан должно быть зарегистрировано в книге учета. Такие обращения требуют незамедлительной реакции нотариуса (другого должностного лица). Он должен в кратчайшие сроки произвести опись, и опечатать помещение с наследуемым имуществом (если умерший гражданин проживал один).

Затягивание мер, в отношении охраны наследства, недопустимо. Ввиду своей занятости нотариус может отсрочить опись объектов из наследуемой массы, но принять меры по их сохранности (опечатывание квартиры, перемещение объектов под охрану). Он обязан совершить те действия, которые будут гарантировать сохранность наследству.

Опись имущества

Опись наследственного имущества по правилам ст. 1172 ГК должна производиться при участии двух свидетелей.

Понятыми могут быть лица:

  • неограниченные в дееспособности;
  • владеющие русским языком в той степени, чтоб понимать суть происходящего и текст акта;
  • грамотные;
  • без физических недостатков, которые могли бы помешать пониманию, осознанию ситуации.

Участвовать в процессе описи могут потенциальные наследники, исполнитель завещания и другие заинтересованные лица. Когда меры по охране предоставляются в отношении имущества несовершеннолетних граждан, к процессу призываются родители, опекуны, попечители (достаточно присутствия одного взрослого представителя) или органы опеки/попечительства. Участие органов опеки/попечительства является обязательным, если действия проводят в отношении недееспособных или ограниченных в дееспособности лиц.

Когда опись прерывается на время (обед, окончание рабочего дня)

Что собой представляет акт описи?
На основании проведенной описи нотариусом, принявшим меры, составляется акт. Документ составляется в трех и более экземплярах. Один бланк прикрепляется к делу, второй — передается хранителю, третий – предназначен для наследников.

В акте описи должны быть предусмотрены такие моменты:

  • дата составления документа;
  • данные о специалисте, который проводит опись;
  • дата подачи заявления (обращения) на основании которого были приняты соответствующие меры;
  • данные об умершем гражданине, тут указывается ФИО, место регистрации (жительства), время смерти, адрес по которому хранятся имущественные объекты;
  • информация о наличии/отсутствии факта опечатывания помещения;
  • сведения о заборе денег, драгоценностей и ценных бумагах для хранения;
  • время остановки и приостановки описи + причина.

Каждая внесенная в перечень вещь должна идти отдельным пунктом в списке. Ее нужно описать максимально точно, чтоб исключить подмену. Максимально детально описываются ценные вещи. Оценочная стоимость каждого объекта определяется наследниками, в рамках договоренности. Если согласия по стоимости конкретной вещи не достигнуто, к процессу может быть привлечен независимый оценщик.

Порядок передачи наследства на хранение

Сотруднику нотариальной конторы придется отправиться на место, где располагается имущество покойного, и там выполнить некоторые действия, именуемые «охраной наследственного имущества». А первое, чем ему придется заняться, это осуществить опись наследной массы.

Таб. Меры, предпринимаемые для охраны наследованного имущества

опись наследства требуется не менее двух свидетелей со знанием русского языка, осознающие происходящее, не имеющие личной заинтересованности в описываемом имуществе. Таковыми могут являться сами претенденты на наследство, опекуны, если наследник не достиг совершеннолетия, душеприказчики
у душеприказчика, правопреемников, представителей органов опеки есть право присутствовать при проведении описи. Иногда приглашается оценщик (органы технической инвентаризации, если оцениваются жилые дома, квартиры и т. п., представители комитета по земельным ресурсам и землеустройству – если среди оцениваемых объектов есть земельные участки, учреждения органов юстиции – когда речь идет об автомототранспорте)
содержание описи: все без исключения объекты, даже личные вещи умершего, даже предметы, принадлежность которых покойному оспаривается другими лицами, включаются в акт. Исключить последние из описи возможно по решению суда
при необходимости на время прервать процедуру помещение опечатывается, а время остановки и возобновления работы, а также основания для остановки отражается в акте
имя того, кто получит имущество для хранения, факт предупреждения его об ответственности за нарушение порядка хранения отражаются в конце документа
о наличии объектов, представляющих историческую, художественную или научную ценность, оповещаются компетентные органы. Сделать это – обязанность нотариуса.
Составляются 3 копии акта, каждый из участников должен поставить свои подписи во всех экземплярах
принятие наличности, входящей в наследственную массу сохранность валюты, драгметаллов, акций и других ценных бумаг, не потребующих управления, обеспечит банковское учреждение, для чего заключается соответствующий контракт, а от банка нотариус получает именной документ о сохранении. Денежные средства подлежат внесению на нотариальный депозит
сведения об имуществе, ограниченном в использовании, типа оружия, передаются компетентным органам. Опись таких вещей происходит в присутствии их представителей. Более того, эти предметы даже могут быть изъяты на время для установления возможности дальнейшего их использования
имущество, что не требует управления возможно заключение соглашения о передаче его на хранение правопреемникам или третьим лицам
передача объектов собственности для управления осуществляется посредством контракта доверительного управления (ст. 1026 ГК РФ)
направление поручения в случае когда охрана и управление предстоит организовать для объектов в ином городе, обязательно направляется поручение в адрес должностного лица указанной местности

Возможно, для целей управления имуществом станет обязательным заключение договора доверительного управления. Причем контракт подписывается исключительно с лицом, имеющим разрешение на осуществление этого вида деятельности. Кстати, это вправе сделать не только нотариус, но и исполнитель завещания.

А само понятие «доверительного управления» по сути означает профессиональную деятельность, связанную с управлением имуществом и обеспечением доходности при его использовании. Именно доверительный управляющий станет тем, на кого и возлагается охрана такого наследства, даже его приумножение.

Осуществляться деятельность доверительного управляющего может за плату и безвозмездно. В первом случае вознаграждение не может превысить 3% от всей стоимости наследства.