Замечание как дисциплинарное взыскание (нюансы)

Дисциплинарные взыскания: понятия и категории

Под дисциплинарным взысканием подразумевается наказание, налагающееся за дисциплинарный проступок, то есть за случай, когда вследствие виновных действий сотрудника не исполнены или исполнены в ненадлежащем виде его функциональные обязанности.

Трудовой кодекс РФ не подразумевает обязательности наказания, так как приведение санкций в действие — право руководства, а не обязанность.

Статья 192 ТК РФ разрешает использовать три вида наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Трудовое законодательство определяет виды наказания, но способ их выбора нигде чётко не определяется. Когда становится вопрос об объявлении выговора, а когда лучше вынести замечание, определяется руководителем.

Другие меры наказания законом не установлены и использоваться не могут. Исключение составляют работники особых отраслей, для которых прописаны дополнительные виды взысканий. Это обусловливается спецификой трудовых функций, возможностью наступления особо тяжёлых последствий из-за совершения погрешности. Это три большие категории:

• работники со специальным статусом: судьи, прокуроры, государственные служащие (военнослужащие, государственные гражданские служащие);
• работники правоохранительных органов (органов внутренних дел, таможенных органов и др.);
• работники, осуществляющие деятельность в отраслях, связанных с эксплуатацией средств производства, с повышенной опасностью (транспорта, связанных с радиацией и др.).

К примеру, за ошибку сотрудника сферы использования атомной энергии возможно применение таких мер:

1. строгий выговор;
2. предупреждение о неполном соответствии занимаемой должности или выполняемой работе;
3. расторжение трудового договора за однократное совершение одного из нарушений, предусмотренных статьёй 61 Федерального закона от 21 ноября 1995 года N 170-ФЗ «Об использовании атомной энергии», в случае, если последствия такого нарушения создают угрозу для безопасной работы эксплуатирующей организации и представляют опасность для жизни и здоровья граждан и окружающей среды.

Информация о наказаниях в трудовую книжку и личную карточку работника не записывается, кроме ситуаций увольнения за совершённое нарушение. Остальные наказания со временем снимаются с работника, поэтому их нельзя фиксировать в персональном документе.

Наложения штрафов ТК РФ не предусматривает, однако их можно выразить в форме лишения премии, полного или частичного. Если система оплаты труда в компании подразумевает выплату, помимо окладной, дополнительно премиальной части, в локальном акте нужно прописать критерии начисления и удержания стимулирующих выплат. Депремирование может использоваться как совместно с замечанием или выговором, так и самостоятельно, за менее значительные упущения. Во втором случае обеспечивать официальную дисциплинарную процедуру не нужно. Достаточно издать приказ, где чётко обосновывается, почему конкретному лицу не положена премия. Рекомендуется избежать слов «депремировать» и «лишить премии». Лучше придерживаться позитивных формулировок, например «выплатить премию в размере 5%».

За что можно наложить дисциплинарное взыскание

Порой работодателю приходится сталкиваться с тем, что работник не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои прямые обязанности. На этот случай трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено право работодателя реализовать в отношении провинившегося сотрудника дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание к работнику применяется при установлении факта совершения им дисциплинарного проступка. В качестве дисциплинарного проступка может расцениваться то или иное нарушение обязательств сотрудника, зафиксированных в трудовом контракте, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка и других положениях организации. Чаще всего наказание следует за несоблюдение трудовой дисциплины — в случае:

• систематических опозданий и(или) прогулов;
• преждевременных уходов с работы;
• невыполнения указаний руководства;
• явки на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Перечень дисциплинарных проступков может быть продолжен в зависимости от специфики организации. Как правило, наиболее строго наказываются нарушения правил охраны труда, разглашение конфиденциальной информации и несоответствие выполняемой работы принятым критериям качества.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

• докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
• табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
• акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
• объяснительная работника о причинах прогула;
• акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

1. Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
2. Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
3. С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
4. Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
   • временной нетрудоспособности;
   • отпуска;
   • нахождения на государственной службе.
5. Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
6. Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
7. Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
8. И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Применение дисциплинарные меры

Приказ о наказании запрещается применять в период:

• прохождения работникам государственной службы;
• отпускного и нетрудоспособного периода.

Сотрудник должен лично ознакомиться с приказом и составить объяснительную. Взыскание должно соответствовать срокам, указанным в Трудовом кодексе, также продление его возможно, но только согласно законодательству.

У работника, подвергшемуся наложению взыскания, есть право оспорить его, если оно было применено с нарушением положений законодательства. И как правило такие трудовые споры решаются в пользу работника и его вина будет недоказанной.

Законодательство

Дисциплину на предприятии регулирует VIII раздел Трудового кодекса. Так, по его 192‑й статье, в качестве наказания за нарушение дисциплины, в организации могут применяться наказания в виде выговора, замечания или увольнения. Причём увольнение — самый строгий вид взыскания, и накладывается он только в случае грубого нарушения дисциплины или за рецидив (повторное нарушение).

Тогда виновник может отделаться замечанием или выговором. Но если он же нарушит дисциплину повторно, пока не снято предыдущее взыскание, может уже быть уволен «по статье» — по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК (за рецидив).

В некоторых случаях применения специального дисциплинарного наказания, например, в отношении военного, предусмотрено условие, что поощрения ему следует ждать только в виде снятия взыскания (Указ Президента №1495, 35‑й пункт общевоинского устава). В Трудовом кодексе таких условий не предусмотрено.

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

1. Дисциплинарное взыскание, наложенное на работника, действует в течение одного года со дня его применения. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания по окончании этого срока не издается. Это означает, что дисциплинарное взыскание снимается автоматически и работник считается не подвергавшимся дисциплинарному воздействию.

Если же в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник будет подвергнут новому взысканию, первоначальное сохраняет силу и учитывается наравне с последним, например при увольнении за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин возложенных на него трудовых обязанностей.

2. Допускается возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания, но при условии, что подвергнутый взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник, хотя законодатель и устанавливает годичный срок действия дисциплинарного взыскания.

Возможно снятие дисциплинарного взыскания досрочно как по собственной инициативе работодателя, применившего взыскание, так и по ходатайству непосредственного руководителя (начальника) работника подвергшегося взысканию, или по ходатайству представительного органа работников. Право обратиться с просьбой о досрочном снятии дисциплинарного взыскания представлено и работнику, находящемуся под воздействием взыскания.

Трудовым кодексом не предусмотрен минимальный срок, по истечении которого может ставиться вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. В каждом случае это решается исходя их конкретных обстоятельств, поведения работника и инициативы лиц, имеющих право ходатайствовать о снятии взыскания

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания должностное лицо, его наложившее, издает приказ (распоряжение).

Работник, с которого дисциплинарное взыскание снято досрочно, считается не подвергавшимся взысканию.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Если работодатель намерен наложить дисциплинарное взыскание, он обязан составить приказ об этом, а п этого потребовать объяснительную записку от работника. Выдается он при условии, что вина сотрудника полностью доказана. Ознакомление работника осуществляется в обязательном порядке в течении 3-х дней, когда работник присутствует на рабочем месте. Предусмотрено написание акта при возникновении отказа сотрудника в ознакомлении. Наличие нескольких приказов с вынесенными наказаниями могут послужить причиной для увольнения. Это право регламентируется п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Как и многие другие документы заполнение приказа о замечании имеет произвольный характер. Главным является указание следующей информации:

• наименование организации;
• номер, дата и название;
• причины применения, тип нарушения;
• основания для вынесения замечания;
• ответственное лицо за исполнение;
• подпись руководителя и провинившегося, печать.

Хотя замечание и является самым легким видом наказания, однако при его регулярном характере в основном наступают более серьезные последствия.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец

Образец приказа о вынесении выговора пишется по типовому шаблону. Основным отличием является лишь соответствующий тип наказания. Хотя образцы и не закреплены законодательно, на предприятиях обычно предоставляю разработанную форму их написания.

Этот вид наказания считается уже более основательным. При получении второго уже возможно увольнение сотрудника из организации. Следует еще отметить, что это нарушение так же не указывается в трудовой книжке. При этом если оно носит регулярный характер, то такая отметка вполне возможна.

Образец приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Так же как в случае других видов нарушения, приказу об увольнении предшествует написание объяснительной. Только после вынесения решения об грубом проступке работника работодатель вправе составить такой приказ. Его содержание такое же, как и для любого другого дисциплинарного взыскания. Однако здесь необходимо приложение более весомых аргументов и документации, так как это высшая мера наказания на предприятии. Образцы всех приказов можно скачать на нашем сайте.
Таким образом, дисциплинарные взыскания различаются по степени их тяжести и при определенном проступке можно применить только одно из них с помощью вынесения приказа.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Требования к составлению

Руководство организации принимает решение:

• принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально;
• оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Без увольнения

Унифицированная форма приказа о дисциплинарном нарушении законодательством не предусмотрена.

На основании статьи 192 ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания:

• замечание;
• выговор (действует на протяжении 6 месяцев);
• увольнение.

Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом.

Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм.

Пошаговая инструкция:

1. Сохраняем строку «наименование организации» и соответственно ее заполняем.
2. К слову приказ дописываем «о дисциплинарном взыскании».
3. Присваиваем порядковый номер.
4. Вписываем текущую дату.
5. Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием (должность, фамилия и инициалы) на рабочем месте (сроки отсутствия).
6. Соблюдая форму приказа, вписываем слово «Приказываю».
7. Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Например. 1. Объявить выговор (ФИО, должность) на основании статьи 192 ТК РФ.
8. Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И.И. ознакомить (должность и ФИО нарушителя дисциплины) с приказом в трехдневный срок.
9. Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Это служебные/докладные записки непосредственного руководителя, акты, объяснительная записка виновника.
10. Подпись руководителя.
11. Строка «с приказом ознакомлены». Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе.

Без уважительной причины

Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т-8.

Пошаговая инструкция:

1. Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды.
2. Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата.
3. Вносятся данные (порядковый номер и дата) трудового договора, подлежащего расторжению.
4. Прописывается дата увольнения.
5. Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает.
6. В строке «основание» прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается, за что уволен сотрудник, дается ссылка на законодательство, а именно, на 81 статью Трудового кодекса РФ.
7. В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.
8. Приказ подписывается руководителем.
9. Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Следующая
Трудовой кодексОбразец приказа об отмене предыдущего (ранее изданного) приказа

Как оформить невыход на работу без уважительной причины?

Для вступления дисциплинарного взыскания в виде выговора в силу, необходимо предварительно оформить прогул документально в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Такая форма правового воздействия должна подкрепляться рядом документов:

• докладная от руководителя провинившегося человека;
• объяснительная по поводу произошедшего прогула от самого нарушителя;
• акт, содержащий в себе зафиксированный факт нарушения ТК РФ в виде отсутствия на работе.

Объявлять выговор за прогул работы можно как на специализированных бланках, так и на белых листах формата А4 – в зависимости от размеров конкретной компании и принятых в ней нормативов.

Как правило, в день неявки на работу или же на следующий после него начальником предприятия пишется докладная в связи с отсутствием подчинённого на рабочем месте.

В акте указывается:

• занимаемая должность сотрудника;
• ФИО;
• дата и время, в течение которых отсутствовал нарушитель на рабочем месте;
• дата и время оформления акта о прогуле;
• личные подписи ещё 3 человек, работающих в компании.

Если работник впоследствии захочет опровергнуть обвинения в свой адрес через суд, эти три человека буду выступать свидетелями отсутствия работника со стороны руководства компании. В случае отказа написать письменное объяснение с указанием причин прогула, это так же должно быть отражено в соответствующем акте.

Нужно ли получать с работника объяснительную?

Получить от сотрудника объяснительную записку о причинах отсутствия на работе необходимо, чтобы соблюсти все формальности в соответствии с законодательством ТК РФ.

На основании объяснений подчинённого руководство компании принимает решение относительно того, уважительные причины отсутствия были у человека, либо нет. От этого будет зависеть вид и степень строгости законного наказания для него.

В случае если объяснения не убедят руководство, то в отношении нарушителя выбирается мера дисциплинарного взыскания – от простого предупреждения до увольнения с пометкой в трудовой.

Помимо законных оснований, объяснительная записка является весомым аргументом в процессе вынесения дисциплинарных наказаний.

Ведь если провинившийся не склонен к такому поведению, и ранее никогда не имел проблем с дисциплиной, то объяснения с указанием веских причин случившегося может отменить решение об объявлении выговора.

Образец приказ об объявлении взыскания

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде выговора за прогул составляется на листе формата А4 и состоит из следующей информации:

• Наименование документа: приказ.
• Дата и город предприятия.
• О чём приказ: Об объявлении выговора.
• Причина приказа: «В связи с отсутствием швеи Ольги Ивановны Толоконниковой 12 ноября 2017 года на рабочем месте с 8 до 16 часов без уважительной причины на основании статей 192 и 193 ТК РФ».
• Приказываю: За нарушение трудовой дисциплины (п. 3.4 правил внутреннего распорядка предприятия ООО «Горизонт») объявить О. И. Толоконниковой выговор.

Также к приказу прикрепляются приложения:

• акт об отсутствии на рабочем месте 12.11.2017 г. №2;
• объяснительная записка о причинах прогула от О. И. Толоконниковой от 14.11.2017 г.;

Документ закрепляется личной подписью генерального директора. А также подписью нарушителя, о том, что он ознакомлен и согласен с приказом.

Данные об инциденте не фиксируются в трудовой книжке, но если он послужил причиной для увольнения сотрудника, то вся информация будет отражена.

Срок действия наказания

Период, в течение которого действует мера дисциплинарного наказания в виде выговора в отношении сотрудника, составляет 1 год.

Если в течение этого времени человек не нарушает нормы трудового законодательства и не даёт поводов для порицаний, то все штрафные санкции с него благополучно снимаются.

Если же по каким-то причинам сотрудник желает сократить сроки действия взыскания, то он может обратиться напрямую к начальству с соответствующей просьбой.

Но в большинстве случаев досрочное снятие штрафных мер происходит по личному распоряжению начальника компании.

(Как правильно применять эти дисциплинарные взыскания к работнику)

На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать. В частности, с помощью дисциплинарных взысканий, которых всего три :

• замечание;
• выговор;
• увольнение (в строго оговоренных законом случаях).

Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело.

Внимание! За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание. Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволить , суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексом

Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволить , суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексом .

И уж тем более в качестве взыскания нельзя применять к работникам штрафы , понижение в должности, перенос отпуска и тому подобное. Что касается удержания из зарплаты работника так называемого дисциплинарного штрафа, то в случае обжалования такого взыскания работодателю придется выплатить работнику все удержанные деньги вместе с процентами за задержку выплаты зарплаты .

Если трудинспекция выявит факт применения к работнику взыскания, не поименованного в ТК РФ, работодателю грозит штраф :

– на фирму – 30 000 – 50 000 руб.;

– на руководителя – 1000 – 5000 руб.

Сам приказ о таком взыскании обяжут отменить. А если это не будет сделано, то фирму и ее директора снова могут оштрафовать за невыполнение законного предписания контролирующего органа .

Для отдельных категорий работников федеральными законами могут быть предусмотрены виды взысканий, которых нет в Трудовом кодексе.

Например, для гражданских госслужащих это предупреждение о неполном должностном соответствии . Аналогичное взыскание есть и для работников таможенной службы и органов внутренних дел, также к ним может применяться и строгий выговор .

В статье мы рассмотрим процедуру оформления таких взысканий, как замечание и выговор. Но прежде хотим напомнить вот о чем. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей . Но обязанности эти должны быть закреплены документально – в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), а работник должен быть ознакомлен с ними под роспись . Иными словами, тут действует правило: если работодатель не ознакомил работника с документом, где закреплены его обязанности, то работник освобождается от ответственности за их неисполнение .

Статья 192 ТК РФ. Статья 193 ТК РФ. Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. См., например, Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Оренбургского облсуда от 05.10.2011 N 33-6209/2011. См., например, Определение Мосгорсуда от 17.06.2010 N 33-18087. Статья 236 ТК РФ. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Часть 1 ст. 19.5 КоАП РФ. Пункт 3 ч. 1 ст. 57 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ. Статья 29 Закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ; ч. 1 ст. 50 Закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ. Статья 68 ТК РФ. См., например, Определение Самарского облсуда от 30.07.2012 N 33-6996.

Как трактовать понятие — строгий выговор

 В ст.192 ТК РФ определены три варианта взыскания, накладываемых на нарушителей трудовой дисциплины:

1. Выговор за нарушение регламента, ненадлежащее поведение в процессе исполнения или неисполнения трудовых обязанностей.
2. Строгий выговор – это дисциплинарное взыскание за серьезные проступки работника, которые привели к серьезным негативным последствиям, и применяется преимущественно среди силовых ведомств.
3. Увольнение – последняя мера воздействия, когда руководство не видит перспектив в исправлении человека и намерено привлечь к ответственности провинившегося.

Грань между строгим выговором и выговором, разница между двумя вариантами наказания понять сложно, поскольку в ТК РФ нет разъяснений относительно первого вида взыскания. Более четко указаны действия в отношении военнослужащих и лиц, принятых на работу в МВД. Их деятельность и привлечение к ответственности разъясняют положения законов №342-ФЗ и №75-ФЗ.

Где используется

С учетом имеющихся законодательных норм, применение строгого выговора свойственно отдельным категориям работников, служащим, допустившим серьезные нарушения.

Строгий выговор как мера наказания не имеет материальной составляющей, не предполагает назначения штрафных санкций. Значение действий работодателя – оказать морально-психологическое воздействие, давая понять, что следующий проступок закончится увольнением.

Ниже представлен список ситуаций, при которых работодатель вправе рассматривать этот вариант наказания за действия человека:

• отказ от исполнения служебных обязанностей, зафиксированных в трудовом контракте и должностной инструкции;
• пропуск работы, невыход на смену, опоздание;
• халатное отношение к обязанностям, некачественная работа;
• порча имущества предприятия или ущерб чужой собственности;
• работа в состоянии алкогольного опьянения;
• создание острой конфликтной ситуации в пределах конкретного предприятия.

Вынося решение о наказании, администрация предупреждает, что повторный случай повлечет увольнение по статье.

Незаконное применение меры

В интересах человека иметь представление, при каких условиях работнику можно объявить строгий выговор, ведь отсутствие разъяснений в ТК РФ открывает соблазн воспользоваться этой формулировкой для принуждения человека к увольнению, даже если объективных оснований для этого нет.

Если сотрудник уверен в незаконности применения меры, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. Если будет выявлено, что у администрации не было оснований для наказания, предприятие будет оштрафовано согласно п.1 ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях, а сотрудника освобождают от несправедливой санкции.

Только документальная констатация, что действия или бездействия конкретного человека вызвали сбой в работе и нарушили регламент предприятия. Согласно ст. 189 ТК РФ, работодатель руководствуется положениями:

1. Трудового договора и инструкции.
2. Внутренних документов (уставы, распоряжения, инструкции).
3. Отраслевых законодательных актов.
4. Федеральных актов.

Важно учитывать, что нарушение внутренних нормативов при отсутствии документов об ознакомлении сотрудника, не может вменяться в вину человека. Его необходимо проинструктировать под подпись до допуска к исполнению обязанностей. Если работника уволили на основании единственного вынесенного строгого выговора, при отсутствии объективных причин, действия работодателя обжалуют в суде с высоким шансом на удовлетворение требований об отмене

Восстановленный в правах человек возвращается на работу и получает компенсацию за все дни, пропущенные в связи с несправедливым увольнением на основании со ст. 396 ТК РФ

Если работника уволили на основании единственного вынесенного строгого выговора, при отсутствии объективных причин, действия работодателя обжалуют в суде с высоким шансом на удовлетворение требований об отмене. Восстановленный в правах человек возвращается на работу и получает компенсацию за все дни, пропущенные в связи с несправедливым увольнением на основании со ст. 396 ТК РФ.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

• на обычном листе А4 формата
• или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Снятие дисциплинарного взыскания

Освобождение от имеющегося взыскания происходит по прошествии года. Если за это время провинившийся не совершил ещё одного проступка, он признаётся не имеющим взысканий. Это происходит автоматически, издания никаких актов по этому поводу не нужно.

Дополнительно, глава организации может снять взыскание досрочно по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. В этом случае необходимо издать приказ в свободной форме.

Снятые досрочно и погашенные взыскания не должны влиять на всевозможные кадровые процессы, даже при новом дисциплинарном производстве.

Снятые или погашенные взыскания не могут указываться в характеристиках, так как сотрудник больше их не имеет.

Законодательство не предусматривает снятия взысканий при смене должности. Поэтому полученные до перехода наказания, если они не сняты и не погашены, могут учитываться при следующем дисциплинарном производстве.

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.

Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.

Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.

Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.

Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.

Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

Виды наказаний, если работник отсутствовал без уважительной причины

Различают несколько видов дисциплинарных наказаний, которые можно наложить за прогул без уважительной причины. Что является уважительной причиной?

Виды взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение (можно ли за прогулы уволить беременную?).

В процессе принятия решения важно грамотным образом проанализировать возникшую ситуацию и адекватно оценить нанесенный компании ущерб. Каждый вид взыскания, назначаемый при прогуле, имеет ряд отличительных характеристик:

Каждый вид взыскания, назначаемый при прогуле, имеет ряд отличительных характеристик:

Вынесение замечания.

Административная мера наказания, степень строгости которой считается самой минимальной. В некоторых случаях работодатель объявляет замечание в устной форме. В таких ситуациях не составляется приказ и другие сопутствующие документы. Чаще всего такие недоразумения решаются в ходе личной беседы сотрудника и работодателя.

Объявление выговора.

Более строгая мера взыскания, которая может повлечь за собой увольнение. Особенно это актуально в том случае, если возможность развития событий таким образом отражена во внутренней документации.

При вынесении такого наказания специалистом отдела кадров или другого подразделения делается соответствующая запись в индивидуальной карточке трудящегося. В трудовую книжку корректировки не вносятся.

Увольнение.

Крайняя мера привлечения сотрудника к ответственности. В большинстве случаев применяется в ситуации, когда прогулы имеют систематический характер — сотрудник регулярно не приходит на работу без уважительных причин.

При увольнении по причине прогула отметка об этом обстоятельстве вносится в трудовую книжку. Этот факт существенно усложняет дальнейшее трудоустройство гражданина.

Как оформить при объявлении выговора?

Унифицированного бланка для оформления приказа не предусмотрено. Для удобства в компании может разрабатываться собственная форма для заполнения бумаг такого вида.

При составлении приказа об объявлении выговора следует обратить внимание на некоторые моменты. Шапка приказа включает в себя такую информацию:

• название и организационно-правовая форма учреждения;
• точная дата издания приказа;
• город, в котором было составлено распоряжение.

Далее пишется наименование документа и указывается присвоенный ему порядковый номер. После этого отражается сущность приказа:

• подробное описание нарушения;
• дата совершения дисциплинарного проступка;
• объяснение причины, в связи с которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте (в соответствии с информацией, указанной в объяснительной, если таковая была предоставлена работником);
• применяемый вид взыскания — выговор;
• документ, выступивший в качестве основания для расследования дела и издания приказа о вынесении наказания — докладная записка, акт о прогуле;
• инициалы и подпись генерального директора;
• инициалы и подпись нарушителя.

Сотрудник, для вынесения взыскания которому был издан приказ, должен ознакомиться с содержанием документа в течение 3 дней с момента его оформления. При согласии с данными, указанными в распоряжении, он ставит в нем свою подпись.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Порядок применения дисциплинарных взысканий и сроки, подробно рассмотрены в данном видео:

Похожие записи:

Федеральный закон «об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан российской федерации» от 12.06.2002 n 67-фз (ред. от 04.06.2021) Понятие доказательств, их признаки и свойства Обязанности налогоплательщика согласно ст. 23 нк рф Со скольки лет можно получить лицензию на оружие Ходатайство о привлечении свидетеля в гражданском процессе: образец 2020 года Закон о государственной защите потерпевших, свидетелей