Оглавление
Нужно ли оформлять приказ для вызова работников в нерабочие майские дни?
26 апреля 2021 года Заместитель Председателя Правительства РФ Татьяна Голикова подтвердила, что работодатели вправе определить график работы предприятия, установить необходимо количество работников на период с 4 по 7 мая и утвердить их перечень для обеспечения бесперебойного функционирования компании.
При этом говорится о том, что принятые решения нужно закрепить приказом, который утвердит список сотрудников, кого нужно вызвать на рабочие места в период нерабочих майских дней.
Таким образом, если руководитель не хочет останавливать деятельность предприятия на 10 дней, то он имеет на это право — необходимо обязательно составить приказ, чтобы узаконить принятое решение.
Как оформить выход на работу с 4 по 7 мая 2021 года?
Приказ о нерабочих днях по предприятию и выходе работников на рабочие места в мае 2021 оформляется в свободном виде.
В основную часть следует включить распоряжение о:
- привлечении к работе в нерабочие дни с 4 по 7 мая работников — необходимо указать фамилии и должности конкретных сотрудников, кто должен будет выйти на рабочее место. Если их несколько, проще оформить отдельный список и приложить его к приказу. При этом можно составить график выхода указанных в списке лиц — даты, время;
- необходимости оплатить работу в период с 4 по 7 мая в одинарном размере, согласно установленным формам оплаты труда для данных сотрудников — работодатель по своему желанию вправе установить повышенную оплату за выход на трудовое место в нерабочие дни, объявленные согласно Указу Путина (например, в двойном размере как за вызов в праздничные и выходные дни).
Рекомендуем прочитать: Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021?
К приказу может быть приложен график выхода сотрудников для обеспечения функционирования предприятия. С данным распоряжением следует ознакомить под роспись каждого сотрудника, в отношении которого действует вызов.
Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя
Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.
Пример Докладной записки:
Директору ООО «Иванов и партнеры» Иванову И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2021 №__/__ г. Минск О работе в выходной день Уважаемый Иван Иванович! В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000 от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь: 1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р. Вносится на рассмотрение для принятия решения. Начальник отдела Н.И.Сидоров |
Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.
При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.
Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.
Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.
После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.
В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.
Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.
Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:
Общество с ограниченной ответственностью «Иванов и партнеры» (ООО «Иванов и партнеры») ПРИКАЗ 00.00.2021 №__/__ г.Минск О привлечении к работе в выходной день В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия): – Специалиста по продажам Пилипчик И.И., – Специалиста по маркетингу Крутеня В.П., – Водителя Герасименя В.Р. 2. Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Директор ООО «Ивановн и партнеры» А.А. Алексеев |
Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни
Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход.
В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст.
113 ТК РФ.
При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.
Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.
Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).
Исправление ошибок
Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:
- Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
- ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
- ошибка была обнаружена в момент подписания.
- Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
- регистрационный номер;
- дата;
- заглавие;
- текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- причина отмены;
- кто несет ответственность за исправления;
- сроки исполнения заменяющего приказа.
После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.
Кого можно, а кого нельзя привлекать к работе в выходные
Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.
К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:
- несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
- беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
- сотрудники, работающие на основании ученического договора;
- работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).
Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.
Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:
- журналистов;
- сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
- работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.
Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.
Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке
Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку
Требования к заполнению
Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:
- Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
- Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
- Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
- Все реквизиты должны быть заполнены.
- Все суммы прописывать прописью и цифрами.
- Наличие всех подписей.
- Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
- Печать.
Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.
Отпуск с праздничными днями: издаем приказ (образец)
Обычно используют унифицированные формы №Т-6 (№Т-6а). Однако не возбраняется разработать собственный бланк. Главное – не забыть указать все необходимые реквизиты первичного документа (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2021 №402-ФЗ, письмо Минфина России от 04.12.2021 №ПЗ-10/2021).
За две недели до начала отпуска нужно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику за подписью руководителя организации. Иногда право подписи таких приказов делегируется другим сотрудникам, например, руководителю кадровой службы предприятия. Работника нужно ознакомлен с изданным приказом, об этом факте должна свидетельствовать его подпись в приказе.
Что следует учесть при заполнении
При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:
- В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
- Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
- Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
- Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
- Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.
Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.
Обязательно ли оформление
Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.
Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.
Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.
Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).
Нужно ли издавать приказ о праздничных выходных днях и их переносах
Объясняется это тем, что этот день не указан в ст. 112 ТК РФ. Выходной день переносится на следующий рабочий только при совпадении его с праздничным, который указан в ст. 112 ТК РФ либо в соответствии с региональным законодательством.
Вместе с тем, такой приказ (объявление) имеет цель проинформировать сотрудников о постановлении Правительства РФ в любом виде. Текст документа можно вывесить в фойе организации, разместить на корпоративном сайте, направить сотрудникам по электронной почте или ознакомить лично под подпись каждого сотрудника. Такое извещение необходимо в интересах самого работодателя, чтобы сотрудник не прогулял по незнанию перенесенный рабочий день, а также чтобы сотрудник знал, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Указ президента о нерабочих днях в мае 2021 года
Владимир Путин объявил, что дни между выходными и праздниками с 4 по 7 мая 2021 года также будут нерабочими. Президент подписал соответствующий указ 23 апреля — ссылка на указ Путина.
Согласно данному законодательному акту, период с 4 по 7 мая объявлен нерабочим абсолютно для всех компаний без исключений, в том числе для госслужащих, различных органов и служб. Чтобы работа предприятий не нарушилась, работодателям предлагается самостоятельно определить перечень работников, кто выйдет на работу в период нерабочих дней для обеспечения функционирования предприятия.
Граждане смогут отдохнуть, поработать на приусадебных участках, зарядиться положительной энергией. При этом будет обеспечена тенденция на снижение числа заболевших коронавирусной инфекцией.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?
Как платить заработную плату?
На период нерабочих дней за работниками нужно сохранить заработную плату, об этом заявил президент в своем Указе.
Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то им начисляется заработная плата, согласно системе оплаты труда (не по среднему заработку).
Если работники выходят на рабочие места по приказу руководителя для обеспечения функционирования предприятия в период с 4 по 7 мая, то им также начисляется заработная плата в одинарном размере.
При выходе на работу в период праздничных и выходных с 1 по 3 и с 8 по 10 мая оплата производится в двойном размере.
Как оформить приказ о майских выходных на предприятии?
В целом, оформлять отдельный приказ об объявлении нерабочих дней в мае 2021 года по предприятию нет необходимости. Отпустить персонал на отдых можно на основании указа Путина, этот законодательный акт будет достаточным основанием.
Приказ необходим в том случае, если руководитель принял решение вызвать часть сотрудников на рабочие места. Также посредством распоряжения можно урегулировать спорные моменты относительно работы компании в выходные дни, начислении зарплаты за апрель, а также за период с 1 по 10 мая.
Работодатель вправе определить круг работников, чье присутствие на работе будет обязательным в период с 4 по 7 мая 2021. Возможно сделать отдельный график выхода персонала на работу в это время, который будет являться приложением к приказу.
В приказе следует объявить о нерабочих днях по предприятию в связи с майскими праздниками, а также отдать распоряжения главному бухгалтеру оплатить работу отсутствующих в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также начислить заработную плату в одинарном размере тем сотрудником, кто выйдет на работу согласно приложенному графику.
Ответственный сотрудник, например, специалист кадровой службы, должен донести содержание приказа до сведения каждого трудящегося под роспись.
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
ООО «Компания» ПРИКАЗ 06.04.2020 № __
г. Москва
Об объявлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» ПРИКАЗЫВАЮ:
- Объявить с 06 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Эти дни не продлевают и не прерывают период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска, если сотрудник болеет или находится в отпуске.
- Рекомендовать сотрудникам ООО «Компания» в период с 06 по 30 апреля находиться дома, минимизировать социальные контакты, посещать общественные места только в случае острой необходимости.
- Сотрудники ООО «Компания» могут выполнять в этот период свои должностные обязанности на условиях удаленной (дистанционной) работы из дома. Руководителю отдела кадров _______ФИО_________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников об удаленной (дистанционной) работе из дома, если такие соглашения не заключили ранее.
- Главному бухгалтеру _______ФИО__________: – сохранять заработок за нерабочие дни за сотрудниками, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности; – выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы; – оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни в одинарном размере.
- Ввести в табель учета рабочего времени коды: – «НОД» – нерабочий день с сохранением заработка; – «УР» – рабочий день на условиях удаленной работы из дома.
- Начальнику охраны _______ФИО__________ ограничить доступ всех сотрудников в офис компании на период с 06 по 30 апреля.
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _________________________ 06.04.2020
С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер __________________________ …
Элементы приказа
Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.
Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.
В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:
- Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
- ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
- Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
- Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
- Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.
Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.
Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.
Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.
Компенсация как дополнительный день отдыха
В заключительной главе целесообразным будет рассмотреть такой вариант компенсации работы в праздник или выходной день, как дополнительный день отдыха. Однако в данном случае необходимо обязательно взять в учет несколько нюансов. Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме. Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.
Помимо этого, именно наличие согласия в письменной форме со стороны работника на получение дополнительного отдыха так или иначе позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий с сотрудником, а также подтвердить факт избрания им именного этого вида компенсации
Важно отметить, что в действующем трудовой законодательстве Российской Федерации нет строгого указания на то, когда наниматель должен предоставить работнику день отдыха. Именно поэтому последний имеет право запросить абсолютно любой на собственное усмотрение день
В том случае, когда сотрудник решает уволиться, однако работа в праздник или выходной остается для него некомпенсированной дополнительным днем отдыха или в материальном плане, то ему должна направляться денежная компенсация. Тогда, когда сотрудник самовольным образом взял «выходной», заранее не согласовав это с нанимателем, данное поведение, как правило, признается прогулом, а значит, речь идет уже о дисциплинарном взыскании (обычно, в виде объяснительной записки непосредственно со стороны провинившегося работника). Здесь уже все зависит исключительно от серьезности трудовых обязанностей сотрудника, потому что три основных вида дисциплинарных взысканий, которые известны на сегодняшний день (объяснительная, выговор или увольнение), применяются в разных случаях.
Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни
Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.
Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.
Для чего нужен приказ о проведении мероприятия
Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:
сплотить и мотивировать сотрудников;
продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
представить новое руководство;
привлечь внимание масс-медиа;
укрепить имидж организации;
создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
создать единую команду.
Образцы
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» «07» декабря 2020 г. №155 ПРИКАЗ О проведении новогодних мероприятий На основании письма Управления образования №111 от 03.12.2020, в рамках реализации годового плана учреждения на 2020–2021 учебный год, в соответствии с требованиями Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1/2.4.3598-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы образовательных организаций и других объектов социальной инфраструктуры для детей и молодежи в условиях распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)» ПРИКАЗЫВАЮ:
Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.
|
А это — образец распоряжения о назначении дежурных на праздник.
Оформление приказа о работе в праздничный день
Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда. Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст. 103 ТК РФ). Т. е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.
Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:
- описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
- перечень сотрудников, вызываемых на работу;
- описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
- описание условий оплаты;
- список документов, послуживших основанием для издания приказа.
Образец приказа о работе в праздничный день
Оплата за выходные, праздничные и ночные смены
Все основные условия оплаты работы сотрудников во время праздников, официальных выходных и ночных смен прописаны в 153 статье Трудового кодекса:
- работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
- работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
- персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
- персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.
Во время начисления оплаты труда в выходной день должны учитываться премии, которые являются частью общей заработной платы. Ежемесячная премия за труд в выходные и праздничные дни начисляется в двойном размере. Также работники могут внештатно приглашаться на работу с 10 вечера до 6 утра, то есть на ночную смену.
Ночные часы оплачиваются по отдельному тарифу независимо от даты (праздничный, выходной или рабочий день). Если ночная смена организуется после обычного рабочего дня, стандартная ставка увеличивается на 20 процентов. Если ночная смена организуется после праздничного или выходного дня, стандартная ставка увеличивается в два раза и затем вырастает еще на 20 процентов.
Оформление согласия сотрудника
Согласно каким правилам и нормам должно оформляться согласие работника о трудовой деятельности в выходные дни? Первое, что стоит отметить, — это возможность оформления соглашения как отдельным документом, так и специальным уведомлением. Каких-то унифицированных образцов не существует, а потому каждая отдельная организация способна оформлять график работы в праздничные дни по своим правилам. Однако в любом уведомлении должны быть указаны следующие основные моменты:
- дата выхода на работу;
- причина привлечения к трудовой деятельности;
- фамилии и имена необходимых работников;
- факт ознакомления работников с уведомлением, а также факты согласия или отказа работников;
- выбранная работником форма заработной платы за работу либо же форма компенсации.
Все эти моменты регламентирует специальный Кодекс законов о труде (ТК РФ). Стоит также рассказать о некоторых особенностях выхода на работу в выходные или праздничные дни.
Законодательные нормы
Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.
Здесь необходимо заметить, что без согласия сотрудника принудительно оставить его на работе в праздничные дни работодатель не имеет никакого права, как и в выходные, а составленный об этом приказ будет неправомерным. Но из каждого правила есть исключение. Статья 133 Трудового кодекса предусматривает возможность управляющего в порядке исключения срочно вызвать на работу сотрудника в праздничные или выходные дни. Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп. Здесь уже руководитель может вызывать основную часть своих рабочих, которые и помогут решить все возникшие проблемы. Однако при любых обстоятельствах такие вызовы неправомерны без наличия письменного согласия сотрудника компании. В свою очередь работник вполне может и отказаться от выполнения такого поручения, и здесь уже работодатель не сможет применять к нему любые санкции. Составляя данный приказ, работодатель также должен учитывать работников, которых в любом случае запрещено привлекать к выполнению работ в выходные дни. В числе таковых:
- работники, не достигшие 18 лет (это правило не касается творческих работников);
- спортсмены в этом же возрасте;
- беременные женщины.
Законодательство допускает вызывать на работу в такие дни без наличия какого-либо документа и соглашения только сотрудников в определенных случаях:
- в целях предотвращения катастрофы или аварийной ситуации;
- с целью обезопасить компанию от возможного несчастного случая;
- для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения.
Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.
Те категории, которые были привлечены к работе в период выходных, могут рассчитывать на предоставление отгулов в любое время либо на осуществление оплаты работы по двойному тарифу.