Порядок заполнения 3-ндфл в программе декларация 2020

Особенности оформления декларации

Заполняя отчетный бланк, нельзя допускать ошибок и исправлений. Разрешается использовать только черные или синие чернила, если форма заполняется от руки

Обратите внимание, что инструкция по заполнению основывается на разных требованиях к ручному и машинному оформлению бланка:

  1. При заполнении бланка от руки все текстовые и числовые поля (Ф.И.О., ИНН, суммы и т.п.) следует писать слева направо, начиная с крайней левой ячейки, заглавными печатными символами по образцу, который находится на сайте ФНС. Старайтесь, чтобы буквы максимально походили на образец. Если после заполнения строки остались пустые ячейки, в них следует проставить прочерки до конца поля. Если какое-либо поле оказалось пустым, во всех его ячейках ставят прочерки.
  2. При оформлении на компьютере требуется выравнивание всех числовых значений по правому краю. Рекомендуется использовать исключительно шрифт Courier New с выставленным размером от 16 до 18.

Если одной страницы раздела или листа формы не хватает, используйте необходимое количество дополнительных страниц из этого же раздела.

Как в рукописном, так и в печатном варианте отчета все суммы указываются с копейками. Исключением является сумма самого налога, который необходимо округлить до полных рублей по обычному арифметическому правилу: если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше — округляются до полного рубля. Доходы или расходы, которые по документам исчислены в иностранной валюте, для внесения в отчет следует пересчитать в рубли по курсу Центробанка РФ на дату их фактического получения. Сведения, приведенные в декларации, подтверждаются документами, копии которых прилагаются к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, составляют реестр в произвольном порядке.

Все страницы формы нумеруются по порядку путем заполнения поля «Стр.» начиная с 001 (титульный лист). Количество страниц указывается на титульном листе, как и количество дополнительных документов.

ВАЖНО!
В приложении 5 к перечислены коды видов деятельности.

В других приложениях даны:

коды доходов от источников в РФ и находящихся за пределами страны (обратите внимание, какой вид дохода указать в 3-НДФЛ при налоговом вычете, это важно для одобрения операции);
коды наименования объекта (например, квартира или земельный участок);
коды типа налогоплательщика, претендующего на налоговый вычет;
коды видов операций.

Приложение 7

Сведения по объектам внесите в пункт 1 приложения 7. Пункт 2 заполните только на последнем листе приложения 7. Это будет общий расчет имущественных вычетов по всем заявленным объектам. Показатели пункта 2 рассчитывайте как суммы показателей пунктов 1 приложения 7 (п. 12.3 Порядка).

В пункте 1 приложения 7 укажите сведения о приобретенном объекте недвижимости. По которому рассчитываете имущественный вычет (п. 12.4 Порядка).

В строке 010 отразите код наименования объекта, указанный в приложении 6 к Порядку. Эти коды ниже.

Код Значение
1 Жилой дом
2 Квартира
3 Комната
4 Доля (доли) в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке
5 Земельный участок, предоставленный для индивидуального жилищного строительства
6 Земельный участок, на котором расположен приобретенный жилой дом
7 Жилой дом с земельным участком

В стр. 020 укажите код признака налогоплательщика из приложения 7 к Порядку. Самые частые коды смотрите ниже:

Код Значение
01 Собственник объекта
02 Супруг собственника объекта
03 Родитель несовершеннолетнего ребенка – собственника объекта
13 Налогоплательщик, заявляющий имущественный налоговый вычет по расходам. Связанным с приобретением объекта в общую долевую собственность себя и своего несовершеннолетнего ребенка (детей)
23 Налогоплательщик, заявляющий имущественный налоговый вычет по расходам. Связанным с приобретением объекта в общую долевую собственность супруга и своего несовершеннолетнего ребенка (детей)

В подпунктах 1.3–1.7 укажите сведения об объекте недвижимости, по которому заявляете вычет:

Подпункт (строка) Что указывать
Строка 030 Код номера объекта: 1 – кадастровый номер; 2 – условный номер; 3 – инвентарный номер; 4 – номер отсутствует
Строка 031 Кадастровый номер объекта. Если кадастрового нет, укажите условный номер объекта. Если и условного нет, впишите инвентарный. В случае, когда такие номера отсутствуют, строку не заполняйте
Строка 032 Сведения о местонахождении объекта. Строку можно не заполнять, если указали кадастровый, условный или инвентарный номер объекта
Строка 040 Дата акта о передаче квартиры, комнаты или доли либо долей в них
Строка 050 Дата регистрации права собственности на жилой дом, квартиру, комнату. Или долю либо доли в них
Строка 060 Дата регистрации права собственности на земельный участок. Строку заполняют те, кто заявляет вычет по расходам на приобретение земельного участка или доли либо долей в нем
Строка 070 Доля в праве собственности

По стр. 080 укажите расходы на новое строительство или покупку. Не включайте в строку 080 проценты по кредиту.

По строке 090 – сумма уплаченных процентов по целевым займам и кредитам:

  • на новое строительство или покупку;
  • для рефинансирования кредитов и займов на новое строительство или покупку.

В пункте 2 приложения 7 отразите расчет имущественного вычета.

Подпункты (строки) Что отражать
Строка 100 Сумма полученного в предыдущих годах имущественного вычета по расходам на приобретение объекта
Строка 110 Вычет по расходам на уплату процентов по кредитам в предыдущих годах
Строка 120 Вычет по расходам на покупку имущества, предоставленного работодателем в отчетном году по налоговому уведомлению. Показатель рассчитывайте без учета процентов по кредиту
Строка 130 Сумма вычета по расходам на уплату процентов по кредитам. Предоставленного работодателем в отчетном году по налоговому уведомлению
Строка 140 Общая сумма доходов, облагаемых по ставке 13%. За минусом предоставленных вычетов
Строка 150 Общая сумма расходов на приобретение объекта за отчетный год. Но не более значения строки 140
Строка 160 Общая сумма расходов по уплате процентов по кредитам за отчетный год. Но не более разницы значений строк 140 и 150
Строка 170 Остаток имущественного вычета по расходам на покупку объекта. Который переходит на следующий год
Строка 180 Остаток имущественного вычета по расходам на уплату процентов по кредитам. Который переходит на следующий год

Такие правила установлены в главе XII Порядка

Титульный лист декларации

Титульный лист оформить довольно просто. Интуитивно понятное заполнение. Нужно указать ваши ФИО, паспортные данные и другие личные сведения. Поэтому мы не будем останавливаться на нем детально. Расскажем лишь о наиболее непонятных строках.

Строка “Номер корректировки”

У вашей первой декларации будет номер “0—”. Если в ней допущена ошибка и вы сдаете документ повторно, то номер увеличится “1—”. Если вы сдаете документ в третий раз, номер будет “2—” и т. д. Здесь показывают сколько раз вы сдавали налоговикам одну и ту же декларацию.

Строки с кодами

По строке “Налоговый период (код)” всегда будет 34. Это календарный год. В строку “Отчетный год” впишите тот год за который вы декларируете доход. Это год продажи машины. В строке “Предоставляется в налоговый орган (код)” впишите код налоговой инспекции по вашему месту жительства (прописки).

В строке “Код страны” укажите код той страны, гражданином которой вы являетесь. Для России это — 643.

По строке “Код категории налогоплательщика” укажите 760. Это “иное физическое лицо” — обычный налогоплательщик. Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают там другие цифры.

Далее впишите “Код вида документа”. Для паспорта — 21, свидетельства о рождении — 03, военного билета — 07. Все коды документов есть в приложении 2 к порядку заполнения декларации.

Внимание!Паспортные данные можно не указывать, если на титуле вы вписали свой ИНН. Но если вы их впишите — хуже не будет

Особенно внимательно отнеситесь к строке “Код статуса налогоплательщика”. Тут есть два варианта:

  • 1 — налоговый резидент России;
  • 2 — не налоговый резидент России.

Для них используют разные налоговые ставки. Резиденты платят налог по ставке 13%, нерезиденты 30%. Напомню, что резидент — это человек, который физически находится на территории России не менее 183 дней в течение 12 месяцев подряд. Его гражданство, место постоянного жительства, пол или возраст, никакого значения не имеют.

Необходимые строки и графы титульного листа могут быть заполнены так:

Далее оформите подраздел “Достоверность и полноту сведений …”. Если вы сдаете документ самостоятельно (или отсылаете почтой) поставьте — 1. Если ее будет сдавать ваш представитель по доверенности — 2.

Укажите текущую даты и поставьте “живую” подпись. Титул готов. Переходим к приложению 1.

Как сохранить отчет в xml и pdf?

Заполненная в программе декларация сохраняется путем нажатия на дискету (Сохранить) в верхней части окна. Также можно сохранить документ через Файл – Сохранить.

После сохранения 3-НДФЛ требует проверки, для чего нужно нажать «Проверить» в  верхнем меню, либо через Декларация – Проверить.

Если проверка прошла успешно, значит, ошибок в заполненной декларации 3-НДФЛ нет и можно приступать к распечатке.

Чтобы сохранить 3-НДФЛ в формате xml, следует нажать в верхнем меню Декларация – Экспорт в xml. Можно воспользоваться кнопкой «Файл xml» в верху окна.

Далее можно использовать сохраненный файл в необходимых целях.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации 3 ндфл

Документ состоит из титульного листа (общая информация о плательщике, регистрации как ИП и прочее), двух разделов с расчетом доходов и налога, а также приложениями.

Титульный лист

Первая страница декларации, заполняются общие сведения о ФЛ (ФИО, сведения о рождения, информация из паспорта или другого удостоверяющего документа). Сверху проставляется номер налогоплательщика и порядковый номер страницы (для титульной – 001).

Почти все сведения заполняются налогоплательщиком и только нижний правый блок – сотрудником налоговой.

Листы А-И

В отчетах до 1 января 2021 г. заполнялись листы, начиная с А и заканчивая И (по необходимости). В них рассчитывались необходимые суммы вычетов, отражались суммы не облагаемых налогами доходов, источники поступления в РФ и из-за рубежа.

Начиная с подачи декларации за 2021 год (с 1 января 2021 г.) эти листы в образце справки 3-НДФЛ упразднены. Вместо них заполняются приложения (их предусмотрено восемь).

Если резидент получал заработок за пределами РФ – ему необходимо заполнить Приложение 2. ИП, адвокаты, репетиторы заполняют Приложение 3, если гражданин хочет получить социальный вычет – ему понадобится Приложение 5.

Раздел 2

Рассчитывается налоговая база – сумма, с которой будет уплачен налог. Значения доходов указываются с копейками, налоги округляются до целых чисел. Определяется платеж в бюджет.

Раздел 1

Указываются сведения по кодам и заполняются уже рассчитанные суммы налога (те, что нужно уплатить или те, что подлежат возврату из бюджета). Именно поэтому раздел 1 заполняется после второго. Рассчитанные во втором разделе суммы переносятся в первый.

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

Ещё на этапе заполнения документа нужно выбрать один из вариантов подачи формы в налоговую инспекцию. Сделать это можно следующими способами:

  • лично обратившись в рабочие часы в ближайшую ФНС с паспортом;
  • направить заказное письмо с описью вложения;
  • воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика и отправить декларацию 3-НДФЛ в электронной форме.

Ниже рассмотрим все нюансы, влияющие на принятие бланка 3-НДФЛ специалистами фискального органа.

Сроки подачи налоговой декларации

В связи с тем, что форма 3-НДФЛ имеет два варианта заполнения, то, соответственно, существуют и определённые сроки подачи декларации:

  • до 30 апреля текущего года нужно направить документы, если в предыдущем налоговом периоде физическое лицо получило доход от реализации имущественных прав или оказывая услуги населению;
  • до конца года можно подавать форму 3-НДФЛ для получения социального, стандартного, имущественного, инвестиционного или профессионального вычета.

Какие документы нужны?

Все расчёты в декларации ведутся только на основании официальных документов, подтверждающих расходы и доходы. Обязательный перечень:

  1. Паспорт гражданина.
  2. ИНН.
  3. Справка о доходах с места работы по форме 2-НДФЛ.
  4. Свидетельство о рождении или усыновлении/удочерении ребёнка.

Дополнительные документы предоставляются в зависимости от подаваемого вида декларации 3-НДФЛ.

Онлайн в личном кабинете на сайте ФНС

Создание собственного аккаунта на сайте фискального органа позволяет быстро формировать декларацию 3-НДФЛ, направлять её на рассмотрение в ФНС и контролировать ход камеральной проверки.

Заполните форму 3-НДФЛ в своём аккаунте, подпишите документ электронной подписью и направьте его на рассмотрение в фискальный орган.

В верхнем меню перейдите в раздел “Жизненные ситуации” и затем кликните по иконке “Подать декларацию 3-НДФЛ”.

На открывшейся странице можно выбрать следующие варианты:

  • заполнить форму в личном кабинете;
  • прикрепить готовый файл, сохранённый из программы “Декларация”;
  • скачать утилиту для заполнения формы 3-НДФЛ.

После выбора предпочтительного варианта следуйте подсказкам системы.

https://youtube.com/watch?v=_bz_WG44z88

В ИФНС

Обратиться в фискальный орган может сам налогоплательщик либо его доверенное лицо. В любом из случаев необходимо предоставить специалисту оригинал паспорта для проверки личности. Уполномоченное лицо должно также предъявить оригинал доверенности, на основании которой он может передавать документы и заполненную форму 3-НДФЛ за третьего лица.

Титульный лист

ИНН

В верхней части формы укажите ИНН. Для индивидуального предпринимателя его можно найти в уведомлении о постановке на учет. В качестве предпринимателя, выданном ИФНС при регистрации. Граждане могут посмотреть ИНН в свидетельстве о постановке на учет физического лица.

Номер корректировки

Поставьте «0—», если подаете обычную (первую) декларацию в этом году. В поле «Номер корректировки».

Если уточняете налог, который заявлен ранее. Укажите порядковый номер корректировки. Например, «1—» – если это первое уточнение. «2—» – при втором уточнении и т. д.).

Налоговый период

В поле «Налоговый период» укажите год. За который представляется декларация. Это год, в котором получили доход. Если человек подает декларацию, чтобы получить налоговый вычет в соответствии со статьями 218–221 НК, – то год. В котором он произвел соответствующие расходы. Например, на лечение, обучение.

Когда сдаете декларацию за год, укажите код налогового периода «34». Если ИП прекратил деятельность в середине года, ставьте код налогового периода «86».

Налоговый орган

В поле «Представляется в налоговый орган» проставьте код ИФНС. Где зарегистрирован человек, который подает декларацию. Если декларацию сдает индивидуальный предприниматель. То посмотрите код в уведомлении о постановке на учет в качестве предпринимателя, который выдала ИФНС при регистрации. Если нет, то возьмите его из свидетельства о постановке на учет физического лица.

Также код ИФНС можно определить по адресу регистрации предпринимателя с помощью интернет-сервиса на официальном сайте ФНС.

Код страны

В поле «Код страны» укажите код государства, гражданином которого является человек, подающий декларацию. Код определите самостоятельно с помощью общероссийского классификатора стран мира, утвержденного постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-СТ. Для граждан России укажите код «643». Если гражданства у человека нет, укажите код той страны, которая выдала ему документ, удостоверяющий личность.

Категория налогоплательщика

В поле «Код категории налогоплательщика» укажите код в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Для индивидуального предпринимателя поставьте в этом поле «720», для физических лиц – «760». Отдельные коды предусмотрены для нотариусов, адвокатов, арбитражных управляющих, глав крестьянских (фермерских) хозяйств.

Ф. И. О. и персональные данные

Фамилию, имя, отчество укажите полностью, без сокращений, как в паспорте. Писать латинскими буквами допускается только для иностранцев (подп. 6 п. 3.2 Порядка).

В верхней части каждой заполняемой страницы укажите ИНН, а также фамилию и инициалы. ИНН обязательно заполнить, если декларацию подает предприниматель. Физические лица могут не заполнять это поле, но тогда придется указать паспортные данные (п. 1.10 и подп. 7 п. 3.2 Порядка).

Статус налогоплательщика

В этом поле укажите, является ли человек резидентом или нерезидентом России. Когда человек находился на территории России больше 183 календарных дней за последние 12 месяцев, то он резидент. В этом случае укажите цифру 1. Если же меньше – цифру 2.

Номер контактного телефона

Номер контактного телефона напишите полностью, с кодом города. Это может быть как стационарный, так и мобильный номер. Номер телефона указывайте так: «8», код, номер; между «8» и кодом, а также между кодом и номером укажите знак « » (пробел). Например, 8 903 4567890 (подп. 9 п. 3.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569).

Подтверждение сведений

Декларацию могут подписать:

  • гражданин;
  • представитель – гражданин, индивидуальный предприниматель;
  • представитель – сторонняя организация.

Если декларацию подписывает гражданин, он указывает свою фамилию, имя и отчество, дату заполнения, ставит подпись. При этом в разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» проставьте «1».

Если декларацию подписывает представитель – предприниматель, сотрудник организации-представителя или сторонний гражданин, в разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» поставьте код «2». Укажите его фамилию, имя, отчество, проставьте дату подписания. Ниже представитель ставит свою подпись. Пропишите название и номер документа, подтверждающего полномочия представителя. Обычно это доверенность от имени гражданина.

Новая форма 3-НДФЛ за 2019 год

Налоговая служба в очередной раз обновила форму налоговой декларации по НДФЛ. Новый бланк содержится в Приказе ФНС России №ММВ-7-11/569@ с изменениями, указанными приказом №ММВ-7-11/506@ от 07.10.2019.

Ниже представлена ссылка, по которой можно бесплатно скачать актуальную форму в формате excel. Данный бланк проверен на актуальность и полностью соответствует форме, представленной в указанном приказе налоговой службы.

Изменения коснулись содержания некоторых разделов, кроме того, обновился порядок составления декларации и формат сдачи в контролирующий орган.

Отчитаться по НДФЛ с помощью новой формы декларации обязаны следующие лица:

граждане, работающие как индивидуальный предприниматель и частнопрактикующее лицо — показываются доход от деятельности в качестве ИП, адвоката, нотариуса;

  • физ.лица, получающие вычет в связи с приобретением жилплощади или машины;
  • физ.лица, получающие вычет по расходам на лечебные или образовательные услуги;
  • граждане, которые реализовали движимое или недвижимое имущество при наличии обязанности по перечислению налога;
  • физ.лица, имеющие в отчетном году иной налогооблагаемый доход, с которого не удержан подоходный налог.

Крайние сроки сдачи 3-НДФЛ в ИФНС за 2019 год с целью уплаты налога — до 30.04.2020, с целью оформления вычета — в любой день 2020 года.

Заполнить новый формат декларацию допускается на бумаге вручную или на компьютере — важно при этом проверить, что заполняемый бланк актуален на текущий год. Также составление можно произвести в специальной программе 3-НДФЛ, доступной для бесплатного скачивания на сайте ФНС

Также составление можно произвести в специальной программе 3-НДФЛ, доступной для бесплатного скачивания на сайте ФНС.

Еще один способ — электронная подача через личный кабинет на сайте ФНС.

Скачать бланк и образцы заполнения

Ниже предлагаем скачать актуальную форму декларации, а также примеры заполнения отчета в различных случаях.

Скачать образцы заполнения за 2019 год:

  • образец для индивидуальных предпринимателей (ИП);
  • нулевая 3-НДФЛ для ИП;
  • на вычет при покупке квартиры;
  • на вычет по ипотеке;
  • на вычет при продаже квартиры;
  • на вычет при продаже автомобиля.

Что изменилось в налоговой декларации в 2020 году?

В целом, объем отчета остался прежним — 13 листов.

Приказ №ММВ-7-11/506@ от 07.10.2019 внес в форму 3-НДФЛ ряд изменений. Скорректировались Приложения 2, 5 и 7, а также поменялся штрих-код страниц.

Второе приложение посвящено доходам, полученным от зарубежных компаний

Если такие поступления у человека были, то нужно обратить внимание на некоторые изменения в отражении данных сведений

Изменения Приложения 2 формы 3-НДФЛ:

  • стр.071 — изменение формулировки строки, при этом смысл сохраняется — отражаются необлагаемые доходы от ликвидируемой иностранной организации (п.60 ст.217 НК РФ);
  • стр.072 — также изменилась только формулировка строки, при этом по-прежнему в поле отражаются необлагаемые доходы от контролируемой зарубежной организации по итогам распределения ее прибыли (п.60.1 ст.217 НК РФ);
  • стр.073 — новое поле в декларации, где показываются необлагаемые налогом доходы на основании п.66 ст.217 НК РФ  — от контролируемой иностранной компании по факту распределения ее прибыли;
  • стр.074 — соответствует полю 073 в ранее действующей форме 3-НДФЛ, здесь цифрой поясняется порядок определения прибыли иностранной компании.

Изменения Приложения 5 формы 3-НДФЛ:

  • стр.140 — поменялась формулировка поля, теперь здесь нужно отражать расходы только на услуги медицинских учреждений, расходы на лекарства показываются отдельно в стр.141;
  • стр. 141 — новая строка, в которой нужно отражать суммы расходов на лекарства (то есть разделяются расходы на мед.услуги и лекарства, ранее они показывались одной строкой 140).

Изменения Приложения 7 бланка 3-НДФЛ:

  • сведения об объекте недвижимости 1.3 теперь включают две строки: 030 (способ приобретения) и 031 (код номера объекта), то есть добавилась информация о том, что приобрел гражданин (новое строительство или готовое жилье);
  • в связи с добавлением способа приобретения изменена нумерация строка: 031 на 032, а 032 на 033.

Помимо указанных изменений в Приложениях декларации, обновились штрих-коды листов. По ним очень удобно определить, актуальная ли форма заполняется за отчетный год. Ниже в таблице указаны прежние и новые штрих-коды.

Раздел 1 “Сведения о суммах налога…” декларации 3-НДФЛ

В строке 010 проставляем нужный код:

  • 1 — если есть налог к уплате;
  • 3 — если налога нет (доходы равны вычету или расходам).

По строке 020 указываем Код бюджетной классификации (КБК) по налогу на доходы физических лиц. Это 20 цифр. Цифры такие — 18 21 01 02 03 00 11 00 01 10.

Они иногда меняются. Поэтому лучше проверить в интернете. Для этого в поисковую строку Яндекса вводите запрос “КБК по НДФЛ в 2020 году” и ищите нужный код. Но можно и не заморачиваться. Даже если цифры будут не те, это ни на что не повлияет.

Вписываем код по месту вашего жительства в строку 030. Если он короткий, то в пустые графы это строки ставим прочерки.

В строку 040 вписываем сумму налога, которую нужно заплатить. Ее берем из строки 070 Раздела 2. Если в ней ноль, то ставим ноль и здесь.

В строке 050 “Сумма налога, подлежащая возврату …” проставляем ноль. Заполненный раздел 1 может выглядеть так:

Декларация готова. Остались последние штрихи.

Подача декларации

Представление декларации 3-НДФЛ налоговым органам может осуществляться любым способом на выбор налогоплательщика:

  1. При личном визите в отделение ФНС. Это – наиболее оптимальный способ. Инспектор при приеме документов сразу их проверит и укажет на существенные ошибки при наличии.
  2. Отправка документов почтовой заказной корреспонденцией. Следует прибегать к такому способу при абсолютной уверенности в правильности заполнения декларации или при невозможности совершить личный визит в ФНС. Дело в том, что при наличии ошибок в заполнении о них может стать известно и через месяц после отправки. В таком случае есть вероятность пропустить срок подачи 3-НДФЛ, а значит, быть оштрафованным.
  3. Отправка декларации онлайн. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС или при помощи учетной записи на портале Госуслуг. Это – очень удобный способ. Сразу на сайте можно заполнить декларацию при помощи онлайн-программы. Она же выявит ошибки. Но такой вариант доступен лишь владельцам усиленной цифровой подписи.

Обращаться в ФНС можно в любой отдел по месту жительства или пребывания. В зависимости от цели подачи декларации разрешено ее подать по месту получения дохода или несения расходов. Например, по месту нахождения квартиры, которую приобрел декларант.

Сроки

Вопрос соблюдения сроков при подаче декларации зависит от цели ее представления. Если декларант намеревается заплатить налог на доходы физических лиц, подать декларацию он обязан на следующий год после того налогового периода, когда им был получен доход.

Вопрос их строгого соблюдения неважен, если декларация подается с целью получить налоговые вычеты, а не декларировать доходы для уплаты налога

В таком случае важно дождаться окончания того налогового периода, в течение которого была совершена сделка, дающая право на вычет. При этом надо помнить, что только имущественные вычеты не имеют ограничений по срокам получения

За ними можно обращаться до конца жизни. А оформить социальные вычеты можно только в течение трех последующих лет после возникновения права на них.

Перечень документов

Список документов, подаваемых вместе с декларацией, несколько разнится в зависимости от цели. Если декларант намеревается отчитаться в том, что получил доход и выплатить налог, он не обязан вместе с декларацией подавать дополнительные документы. Но во избежание лишних претензий можно представить справку по форме 2-НДФЛ и документы, подтверждающие получение дохода и его размер.

Когда цель декларирования – оформление налогового вычета, от декларанта потребуют:

  1. Заявление на возврат части подоходного налога в качестве вычета.
  2. Справку о доходах по форме 2-НДФЛ за тот год, за который декларант намеревается вернуть налог.
  3. Документы, подтверждающие право на вычет. К примеру, если он полагается после покупки жилья, необходимы правоустанавливающие документы и выписка о праве собственности из Росреестра.
  4. Платежные документы, которыми заявитель может подтвердить понесенные расходы.
  5. Удостоверение личности.

Дополнительно могут запрашивать свидетельство о браке, если вычет оформляется супругами. А также свидетельство о рождении, если его предоставляют за несовершеннолетнего ребенка и пр. Точный перечень следует уточнять в ФНС до подачи декларации.

Как формируют раздел 1

В разделе указывают сумму налога, которую нужно доплатить в бюджет или из него вернуть. Чтобы обозначить в документе ,что именно вам нужно, в строке 010 ставят специальный код:

  • 1 — доплата налога;
  • 2 — возврат из бюджета;
  • 3 — нет ни доплаты, ни возврата.

В разделе 1 показывают данные по каждому источнику дохода. Поэтому на листе декларации в Разделе 1 есть 3 одинаковых блока. При их заполнении нужно ориентироваться на ОКТМО источника выплаты дохода (например, организации где вы работаете). ОКТМО — это код организации по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. На каждой территории он разный. Проще говоря это код того места где организация стоит на налоговом учете. У каждого адреса свой код. Узнать код ОКТМО вашей компании вы можете из своей справки о доходах. Он там будет написан.

Соответственно если вы работали в трех организациях, то в разделе 1 декларации у вас будет заполнено три блока. Одного листа хватит. А если в пяти, то пять. Но так как на одном листе всего лишь 3 блока для 3-х организаций, вам понадобиться дополнительный лист с разделом 1. Иначе ваши данные в декларации не помещаются. В результате у вас будет сформировано два листа с разделом 1.

Штрафы за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ

Все зависит от того, какая конкретно декларация была подана с опозданием:

  1. Если подана с опозданием декларация, по которой ничего выплачивать не нужно, то штраф составляет 1000 рублей. Этот документ является подтверждением, что налогоплательщик государству ничего не должен.
  2. Если налог к выплате есть, а документ не подали в нужные сроки – 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не больше, чем 30%.
  3. Если налог не выплачен и не поданы документы до 15 июля – 20% от суммы полагающегося налога. Если уклонение от налогов умышленное, то сумма штрафа возрастает до 40% от суммы отчислений.

Но штраф возможно применить только в случае, если непосредственно налоговый орган обнаружил нарушения. Если налогоплательщик сам выявил опоздание и подал все документы, то налоговики не могут уже применять к нему санкции.

Расширенный список кодов доходов для заполнения

Код

Наименование

01

Доход от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков или доли (долей) в указанном имуществе, определенный исходя из цены объекта, указанной в договоре об отчуждении имущества

02

Доход от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков или доли (долей) в указанном имуществе, определенный исходя из кадастровой стоимости этого объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7

03

Доход от продажи иного имущества (за исключением ценных бумаг)

04

Доход от операций с ценными бумагами

05

Доход от сдачи имущества в аренду (наем)

06

Доходы в денежной и натуральной формах, полученные в порядке дарения

07

Доход, полученный на основании трудового (гражданско-правового) договора, налог с которого удержан налоговым агентом

08

Доход, полученный на основании трудового (гражданско-правового) договора, налог с которого не удержан налоговым агентом, в том числе частично

09

Доход от долевого участия в деятельности организаций в виде дивидендов

10

Иные доходы

11

Доход от продажи иного недвижимого имущества, определенный исходя из цены объекта, указанной в договоре об отчуждении имущества

12

Доход от продажи иного недвижимого имущества, определенный исходя из кадастровой стоимости этого объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7

13

Доход от продажи транспортных средств

14

Доход в виде вознаграждения, полученного наследниками (правопреемниками) авторов произведений науки, литературы, искусства и авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов

15

Доход в виде выигрыша, выплачиваемого операторами лотерей, распространителями, организаторами азартных игр, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе

16

Доход в виде выигрыша, выплачиваемого организаторами азартных игр, не относящихся к азартным играм в букмекерской конторе и тотализаторе

17

Доход в виде денежного эквивалента недвижимого имущества и(или) ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006 № 275-ФЗ «О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1 (ч. 1), ст. 38; 2013, № 30 (ч. 1), ст. 4084)

Другие изменения:

  • новый формат записи номера телефона;
  • в строке 030 придется указывать способ приобретения жилого дома;
  • дополнительная строка, чтобы указывать социальный вычет на приобретение лекарств.

Кто обязан сдавать

Прежде чем перейти к пошаговой инструкции по заполнению 3-НДФЛ, рассмотрим ключевые требования к этой форме налоговой отчетности. Определим, кто, когда и как обязан отчитаться перед ФНС:

  1. Частники и индивидуальные предприниматели, то есть те граждане, которые занимаются бизнесом самостоятельно или осуществляют частную практику.
  2. Граждане, признанные налоговыми резидентами в отчетном периоде и получавшие доходы за пределами РФ. То есть это те физические лица, которые пробыли на территории России не менее 183 дней в году.
  3. Лица, реализовавшие недвижимое имущество, земельные участки или транспортные средства в отчетном периоде.
  4. Граждане, получившие доход в виде выигрышей в лотереи, ценных подарков и прочих поступлений, превышающих предельно допустимый лимит, установленный для таких видов поступлений.
  5. Лица, которые получили доходы в отчетном периоде по договорам подряда или договорам гражданско-правового характера.
  6. Физические лица, претендующие на получение налоговых вычетов (имущественные, профессиональные, социальные или на лечение).