Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления

Оглавление

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Порядок оформления дополнительного отпуска

Составления уведомления

Порядок оформления и учета дополнительного отпуска обычно совпадает с аналогичными процедурами по основному времени отдыха.

Однако, все документы все же должны быть составлены для него отдельно. Это же правило действует и на уведомление о будущем отпуске.

В случае, когда сотрудник берет дополнительный отпуск вместе с основным, то допускается сделать на них обоих единый документ. В противном случае — все же необходимо уведомить о наступлении дополнительного времени отдыха отдельно.

Специального бланка для составления такого документа не существует — каждая компания может сделать его сама исходя из потребностей и особенностей. Но в нем обязательно должны быть информация о том, что предоставляется именно дополнительный отпуск, а также его продолжительность и дата начала. В уведомлении нужно предусмотреть место, где работник сможет расписаться для подтверждения ознакомления.

Важно! По закону, уведомить сотрудника нужно не позднее двух недель до начала отдыха. Если это сделано позже или же не выполнено вообще, то работник имеет право перенести время отдыха.

Оформление заявления на отпуск

Его обязательно нужно написать, если сотрудник хочет взять отдых в иное время, чем установлено графиком отпусков. В противном случае разрешается его не оформлять. Однако на практике во многих фирмах все еще является обязательным написание работником этого документа.

Специального бланка для него нет, но в кадровом отделе обычно можно получить готовый шаблон заявление на отпуск, в который необходимо подставить свою информацию. Также в нем нужно отметить, что отпуск запрашивается по ст. 117 ТК, проставить его продолжительность и дату начала.

Оформление приказа

Для того, чтобы составить приказ на отпуск, кадровый работник может использовать стандартный документ Т-6, или оформить его на фирменном бланке компании.

При использовании стандартного бланка, информация по отпуску отражается в разделе «Б», где проставляется его наименование, длительность и срок начала. Если работник берет сразу оба вида отпуска (и основной, и дополнительный), то данные об основном вписываются в раздел «А», а затем в разделе «В» приводятся общее количество дней и суммарный период.

Приказ утверждает руководитель фирмы, после чего работник ставит отметку об ознакомлении. Полностью оформленный документ регистрируется в книге учета приказов по предприятию.

Оформление записки-расчета

Время дополнительного отпуска также подлежит оплате, поэтому для определения ее суммы кадровику и бухгалтеру необходимо оформлять записку-расчет Т-60. Принцип ее заполнения для дополнительного времени отдыха полностью аналогичен основному.

В документе обязательно нужно проставить данные о кассовом или банковском документе, которым была произведена выдача причитающейся суммы.

Выплата отпускных

На выдачу денежных средств по дополнительному отпуску действуют такие же правила, как и по основному. Таким образом, их выдачу работнику нужно произвести не позже трех дней до даты начала отпуска.

Внимание! Также необходимо учитывать, что согласно поправкам к правилам, если заявление на отпуск было написано позже, чем 3 дня до момента начала отпуска, то срок выдачи считается с даты подачи заявления.

Выдача может производиться как из кассы наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или пластиковую карту.

Оформление личной карточки

Данные по предоставленному отпуску нужно отразить в личной карточке. Для этого предназначен раздел VIII «Отпуск». Информация о дополнительном отпуске заносится отдельной строкой, где указываются календарный период и количество дней отдыха.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

  1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
  2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
  3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
  4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

  • ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
  • коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
  • локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного. Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно. Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Порядок предоставления

Дополнительный отпуск предоставляется на основании заявления, составленного на имя руководителя компании. Как правило, сначала берут основной отдых, а затем – дополнительный. Но можно разделить данные виды отпусков на разные периоды.

Важно, чтобы сотрудник в течение года отгулял положенные ему по закону выходные дни. Порядок предоставления отпуска приведен ниже:

Порядок предоставления отпуска приведен ниже:

  • подача заявления начальству на рассмотрение;
  • если руководитель дает согласие на то, чтобы отпустить сотрудника на отдых, тогда он ставит свою подпись;
  • затем составляется и издается приказ. Работника знакомят с данным документом под роспись. После этого человек имеет право уходить в отпуск в день, указанный в заявлении.

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске


основной ежегодно оплачиваемый

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска


приказа на отпуск

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.

Выплата отпускных

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Кто может рассчитывать?

Контроль за предоставлением дополнительных дней отдыха, которые работник отгуливает во время отпуска осуществляется руководством предприятия. Категории лиц, кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, регламентированы действующим ТК РФ.

На основании данного кодифицированного правового акта он предоставляется:

  1. Для занятых во вредных или опасных производствах (ст. 117 ТК РФ). Они подразделяются на четыре класса. Претендовать на рассматриваемый отпуск имеют право только работники третьего класса, второй, третьей и четвертой степени вредности, а также опасные работы. То есть осуществляющих свою деятельность согласно трудовому договору на производстве, способном оказать негативное влияние на здоровье человека, которое может стать причиной получения проф.заболевания.

При этом законодательство устанавливает минимальную величину дней, которые может получить сотрудник (не менее 7). На основании межотраслевых соглашений, либо правовых актов между нанимателем и сотрудниками, эта продолжительность может устанавливаться и в большей величине.

Например, права отдельных категорий работников, занятых на вредных или опасных работах, закреплены Пост. Правительства № 482 от 06.06.2013 года. Данным НПА закреплен перечень категорий работников и положенное им количество дополнительных дней (например, для некоторых сотрудников медперсонала).

На практике работодатели чаще всего самостоятельно высчитывают доп.дни и добавляют их к основному отпуску. Если же сотруднику предприятия требуется использовать положенный отдых вне установленного графика, либо частично (согласно законодательству отпуск можно брать частями), то ему необходимо обратиться с соответствующим заявлением.

  1. Для граждан, профессиональная деятельность которых связана с особым характером обязанностей, предусмотренных трудовым соглашением (понятие и содержание трудового договора читать здесь)(ст. 118 ТК РФ). Они так же могут рассчитывать на удлиненный отпуск. Подробного перечня профессий с особым характером работы ТК РФ не содержит. Порядок и минимальное количество дней регламентируются конкретными постановлениями правительства.

К примеру, в медицине. На основании Пост. Правительства № 1588 врачам общей практики и работающим при них медсестрам дополнительный дается 3 дня, при условии непрерывной трудовой деятельности на этой должности свыше трех лет. При этом в него засчитывается стаж, отработанный данными работниками на должностях участковых педиатров, терапевтов, а также стаж медицинских сестер, работавших на приеме у таких врачей.

  1. Для трудящихся граждан, рабочее время которых не нормировано (ст.119 ТК РФ). Их отпуск должен увеличиваться минимум на три дня. Предельно допустимая величина отпуска определяется в соответствии с положениями коллективного договора, ФЗ, НПА исполнительных органов власти и субъектов РФ.

Например, в соответствии с ч. 5 ст. 46 ФЗ № 79, лицам, занимающим должности государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный дополнительный период отдыха в зависимости от выслуги лет. При этом максимальная продолжительность отпуска за выслугу составляет десять календарных дней.

Все вышеперечисленные периоды отпуска предусматривают оплату за счет средств работодателя с присоединением дополнительных дней к основному периоду отдыха.

  1. Для работающих в Северных районах страны граждан (ст. 321 ТК РФ). На основании положений данной статьи удлиненный отдых предоставляется гражданам, осуществляющих свою трудовую деятельность:
  • на Крайнем Севере – двадцать четыре дня;
  • на территории со схожими климатическими условиями – не менее шестнадцати дней;
  • в иных северных районах – не менее 8 дней.

Важно! В некоторых случаях лицо может претендовать на доп.отпуск одновременно по нескольким основаниям. Но на практике, дни не суммируются, а выбирается наиболее продолжительный из периодов

Право на использование доп.дне в полном объеме осуществляется теми работниками, которые отработали полные одиннадцать месяцев. В иных случаях удлинение отпуска проводится пропорционально отработанному периоду.

Как расчитать отпуск врачу рентгенологу – Правовая помощь юриста

Кадровые и бухгалтерские нюансы Учитывая, что многие работники здравоохранения в силу специфики своей профессии могут иметь право на медицинские отпуска по нескольким основаниям, возникает закономерный вопрос: можно ли получить несколько медицинских отпусков? Допустим, врач фтизиатр имеет ненормированный режим труда и претендует на два вида отпуска. По закону получить два медицинских дополнительных отпуска нельзя, но выбрать отпуск большей продолжительности по желанию работника можно. Или как рассчитать отпускные медсестре, которая была в декретном отпуске? При его окончании она хочет воспользоваться своим правом на получение ежегодного отпуска в соответствии со ст.260 ТК РФ, не имея начислений зарплаты в течение трех предыдущих лет. В этом случае по п.6 Постановления Правительства РФ № 922 средний дневной заработок рассчитывается из предшествующего периода, который равен расчетному.

При коде вредности от 3.

2 работник здравоохранения имеет право на дополнительный отпуск минимальной продолжительностью 7 дней, а на основании отраслевых соглашений либо иных нормативных актов количество медицинского отпуска может быть и большим.

Нормы указанного Постановления применимы на основании ст.423 ТК РФ.

Ею установлено, что законодательные акты, изданные в период СССР, подлежат применению в случае, если аналогичных норм в Российской Федерации пока не издано.

К ним относятся лица:

  • С ненормированным рабочим днем: медперсонал вправо получить длительность отдыха на 3 дня больше, причем они будут оплачены.
  • Имеющие особый характер труда: статья 118 ТК РФ гласит, что такие граждане должны получить допотпуск.
  • Наличие вредных условий на месте трудовой деятельности: медработники должны получить добавочных 7 и более дней отдыха, а учреждение их оплатит.
  • Работающие на Севере или в местности, приравненной к нему. В данной ситуации медперсонал вправе получить 16-24 добавочных дней отпуска.

Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году — порядок предоставления

Добавочные каникулы за условия труда составляет 12 дней, а также учитываются прибавочные 2 дня, по договору локального контракта.

Важно

Соответственно, общий ежегодный отгул составляет 42 календарных дня.

Статья 115 Дополнительный отпуск за вредные условия труда медработникам в сельской местности Дополнительные каникулы медработникам в сельской местности могут включать 3 дня, за непрерывный трудовой стаж по постановлению от 30 декабря 1998 года. В остальном, каникулы за вредные условия труда неизменен как для работников сельской, так и городской местности. В случае, если комиссия определит условия труда в медчасти сельской местности как вредные, её работник получат соответствующий прибавочный отгул. Почему у медиков отменили дополнительный отпуск? На самом деле, дополнительный отпуск у медиков никто не отменял. Речь идет о новой системе оценки условий труда.

Соут у врачей рентгенологов!

Право на основной отпуск полной протяженности у медицинского работника, так же как и у категорий трудящихся других отраслей, возникает уже через полгода непрерывного труда, о чем сказано в ст.122 ТК РФ. Но при предоставлении этого вида отпуска учитываются не только права самого работника, но и график отпусков.

Внимание

Он составляется с учетом специфики учреждения, что собственно и является основным фактором.

В ст.123 ТК РФ сказано, что каждому работнику очередной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается на основании графика. Его обязаны исполнять обе стороны. Следовательно, даже при стаже работы в учреждении не менее полугода основной отпуск медику будет предоставлен только в установленный в графике срок продолжительностью 28 дней. При этом между медработником и руководством не должно быть заключено соглашение о разделении отпуска на несколько частей.

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда медработникам?

Это быстро и бесплатно!

  • Какие медработники имеют возможность дополнительно отдохнуть?
  • Минимальные сроки
  • Как рассчитывается?
  • Если сотрудник отработал период, не превышающий 11 месяцев
  • О чём речь?
  • Перечень специалистов
  • Ведение документации
  • Добавочный отдых, связанный с вредными условиями труда
  • Заключение

Какие медработники имеют возможность дополнительно отдохнуть? ТК РФ (ст.116) учитывает такие категории медиков, обладающих законными основаниями на предоставление ежегодного дополнительного отпуска.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы — опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Документирование

Право на дополнительный отпуск должно прописываться в договоре с работником (ТК РФ, ст. 57). В ситуации, когда работодатель игнорирует это требование закона, его ожидают санкции за нарушение трудовых законодательных норм (ст. 5.27 КоАП). Примером может служить решение ВС Карелии по делу No33-633/2015 от 12/02/15 г. Трудинспекция потребовала привести трудовые договоры с работниками в соответствие с федеральным законодательством, поскольку в них не была указана продолжительность дополнительного отпуска и размер доплаты «за вредность» от оклада. Суд поддержал чиновников, несмотря на аргументы работодателя — названые условия отражены в ЛНА, а в договорах достаточно ссылки на локальные нормы.

При оформлении отпуска за вредные условия работы используется тот же алгоритм, что при оформлении основного. Работник, уходя в основной отпуск, затем использует и дополнительный, поэтому в заявлении он делает приписку о предоставлении дополнительного отпуска вслед за основным. Основанием, как правило, указывают ст. 116 ТК РФ или колдоговор. Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» должно быть подтверждено приказом руководства.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

— на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;

— в зонах радиоактивного заражения;

— на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления установлены Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление N 870).

Важно помнить, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда определяется по результатам аттестации рабочих мест, но она не может быть меньше семи календарных дней согласно названному постановлению. Примечание

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н

Примечание. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н.

Отметим, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может быть и больше семи дней. Такое возможно, если профессия или должность работника указана в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Продолжительность отпуска в соответствии с данным списком составляет от 6 до 36 рабочих дней. Как применять названный список, сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Обратите внимание! Сотрудники, работающие с вредными или опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, предусмотрена ли выполняемая ими работа (профессия, должность) в Списке (Решение КС РФ от 28.05.2013, Определение КС РФ от 07.02.2013 N 135-О). Если продолжительность отпуска согласно Списку больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, при определении конкретной продолжительности отпуска следует руководствоваться именно Списком

На это указал Верховный суд в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570

Если продолжительность отпуска согласно Списку больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, при определении конкретной продолжительности отпуска следует руководствоваться именно Списком. На это указал Верховный суд в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570.