Форма спецификации к договору поставки

Особое положение давальческих материалов

Как говорилось выше, переданные подрядчику давальческие материалы остаются в собственности заказчика. Поэтому на материалы (сырье) не могут распространяться никакие долговые обязательства подрядчика.

Соответственно, на них не может быть наложен арест по исполнительным производствам, они не могут быть включены в конкурсную массу при процедуре банкротства.

В силу этих причин договоры давальческого подряда становятся способами ухода от исполнения долговых обязательств. Для достижения этих целей, по взаимной договоренности контрагентов, заключаются фиктивные договоры толлинга, выводящие часть имущества должника из конкурсной массы.

Как правило, подобные договоры отличаются от обычных тем, что право собственности на давальческий материал по ним принадлежит сторонним компаниям. Подобная особенность была замечена и оценена судебными инстанциями. В силу этой оценки в судебной практике уже имеются случаи, когда давальческое сырье, включенное в конкурсную массу, не исключалось из нее по заявлениям третьих лиц об освобождении имущества от ареста.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Образец договора услуг с ИП

А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.

В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.

Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:

  • цена и порядок расчетов;
  • сроки оказания услуги;
  • процедура принятия услуг заказчиком;

Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.

Неустойка по давальческому договору

В силу специфичности договора толлинга неустойка не может быть рассчитана исходя из стоимости материалов или стоимости работ. В соответствии с Постановлением ФАС по Московской области от 18 марта 2014 года (н/д А40-51605/11-23-418) размер неустойки может быть рассчитан как согласованный процент исходя из общей стоимости работ по договору.

Нотифицируя в договоре давальческого подряда условия начисления неустойки, следует внимательно отнестись к определению сроков ее начисления. То есть отсутствие нотификации, регламентирующей начисление неустойки за день просрочки (например, 0,1 процента за день просрочки), приведет к тому, что неустойка будет выплачена единоразово за весь период в размере 0,1%.

Условия договора в соответствии с ГК

Обязательством подрядчика по давальческому договору, по аналогии со ст.703 ГК РФ, регламентирующей договор подряда, будет выполнение работы по указанию заказчика. Направление работ может быть разнообразным, а общим условием будет передача результатов работы заказчику.

Однако по стандартному договору подряда работа должна быть выполнена собственными силами подрядчика и с использованием его материалов и средств производства.

Регулирование давальческих договоров условиями договора подряда стало возможным в силу того, что требования ст.ст. 703, 704 ГК в части выполнения работ иждивением исполнителя не являются директивными, а оставляются на усмотрение сторон. Более того, статья 713 ГК регламентирует условия выполнения работ с использованием материалов и сырья, предоставленных заказчиком.

Исходя из вышеизложенного, можно считать, что толлинг вполне регламентируется главой 37 Гражданского кодекса РФ.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

ВАЖНО!

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Структура контракта

Предмет

Предмет должен быть сформулирован максимально четко и определенно. Это, прежде всего, наименование работ (описание их объема, содержания, процесса), а также их результат (объект и его инженерно-технические параметры).

Срок выполнения работ

Срок выполнения может быть определен как календарная дата (например, 31.12.2017); количество календарных (рабочих) дней с момента начала; начальная и конечная дата.

Сроки могут определяться указанием на событие, которое неизбежно должно наступить, или истечением периода времени (). Они могут быть указаны в графиках выполнения, иных документах, подписанных сторонами и выражающих их согласованную волю. Промежуточные сроки являются опционными.

Цена работ и порядок оплаты

Цена может быть твердой или приблизительной. Как правило, расчет стоимости указывается в смете.

Стороны могут предусмотреть:

  • полную предоплату (100 % аванс);
  • оплату после окончания (без аванса);
  • оплату по этапам выполнения (частичное авансирование);
  • с давальческим сырьем либо работы выполняются материалами подрядчика.

Срок оплаты может быть привязан к моменту, когда другая сторона исполнит свои обязанности или когда наступят иные обстоятельства, предусмотренные законом или договором (п. 1 ).

В текст контракта также может быть включено условие о гарантийном удержании, которое представляет собой условие об удержании заказчиком части вознаграждения подрядчика (как правило, 5-10 процентов).

Сумма гарантийного удержания возвращается подрядчику через определенное время в случае, если работы выполнены без недостатков.

Образцы для отдельных видов договорных обязательств

Поставка

При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  • точное наименование каждого товара;
  • количество поставляемого товара каждого вида;
  • цену за единицу без НДС;
  • стоимость без НДС и с НДС;
  • сумму налога на добавленную стоимость;
  • итоговую стоимость партии.

Оказание услуг

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

При отсутствии НДС

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.

Найденые документы по теме «договор бытового подряда на ремонтно-строительные работы»

  1. Договор бытового подряда на ремонтно-строительные работы Договор строительства, строительного подряда → Договор бытового подряда на ремонтно-строительные работыдоговор № бытового подряда на ремонтно-строительные работы г. «» г. заказчик:, с одной стороны, и под…
  2. Договор подряда на производство ремонтно-строительных работ для организации Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на производство ремонтно-строительных работ для организации

    договор подряда на производство ремонтно-строительных работ для организации настоящий договор подряда заключен между сторонами-уч…

  3. Договор подряда на выполнение ремонтных работ производственных и бытовых помещений Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на выполнение ремонтных работ производственных и бытовых помещений

    договор подряда № на выполнение ремонтных работ производственных и бытовых помещений г. «» 20 года , именуемое…

  4. Договор подряда на осуществление ремонтных работ Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на осуществление ремонтных работ

    договор подряда на осуществление ремонтных работ № г. 20г. общество с ограниченной ответственностью «», именуемое…

  5. Договор подряда на выполнение ремонтных работ в квартире Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на выполнение ремонтных работ в квартире

    договор подряда на выполнение работ «»20г. гражданин рф , зарегистрирован и проживает по адресу: , именуемый в …

  6. Договор подряда на строительно-отделочные работы Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на строительно-отделочные работы

    договор подряда на строительно-отделочные работы г. «» 200 г. , именуем далее (наименование организации-заказчика) «…

  7. Договор подряда на строительно-отделочные работы Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на строительно-отделочные работы

    договор подряда на строительно-отделочные работы г. «» 20 г. , именуем далее (наименование организации-заказчика) «з…

  8. Договор подряда на строительно — монтажные работы Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на строительно — монтажные работы

    договор подряда № на строительно – монтажные работы на выполнение работ по строительству объекта г. «&raqu…

  9. Договор подряда на выполнение комплекса строительных (монтажных) работ Типовой договор подряда → Договор подряда на выполнение комплекса строительных (монтажных) работ

    приложение 4 к методическим рекомендациям по заключению договоров подряда на строительство в российской федерации примерная форма договора договор подряда на…

  10. Договор подряда на выполнение комплекса строительно-монтажных работ Договор строительства, строительного подряда → Договор подряда на выполнение комплекса строительно-монтажных работ

    договор подряда на выполнение комплекса работ по объекту г. «» 20 г. , именуемый в дальнейшем «заказчи…

  11. Договор строительства, строительного подряда Договор строительства, строительного подряда

    договор подряда — это соглашение, в соответствии с которым одна из сторон, именуемая подрядчиком, берет на себя обязательства выполн…

  12. Договор бытового подряда Договор бытового подряда
  13. Договор бытового подряда на ремонт жилого помещения Договор бытового подряда → Договор бытового подряда на ремонт жилого помещения

    договор бытового подряда на ремонт жилого помещения г. «» 20г. …

  14. Договор бытового подряда по пошиву одежды Договор бытового подряда → Договор бытового подряда по пошиву одежды

    договор бытового подряда по пошиву одежды г. «» 20 г. индивидуальный предприниматель , паспорт: серия , n , выданны…

  15. Договор строительного подряда (трехсторонний) Договор строительства, строительного подряда → Договор строительного подряда (трехсторонний)

    договор строительного подряда дата и место подписания , именуем в дальнейшем «заказчик», в лице , действующ на осно…

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Образец документа:

Приложение N _____ к Договору подряда N _____ на кровельные работы от «__»___________ ____ г.

Смета на кровельные работы

______________________                              "__"___________ ____ г.
   Подрядчик: ____________________________
   Заказчик: _____________________________
   Начало работ: "__"___________ ____ г.
   Окончание работ: "__"___________ ____ г.
---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование (вид) работ    ¦Единица  ¦Цена за единицу,¦Объем¦Стоимость, ¦
¦                            ¦измерения¦руб.,           ¦работ¦руб.,      ¦
¦                            ¦         ¦в том числе НДС ¦     ¦в том числе¦
¦                            ¦         ¦                ¦     ¦НДС        ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦Вариант 1: Устройство кровли из рулонных и мастичных материалов          ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦1. Установка основания      ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦под кровлю                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦2. Проведение гидроизоляции,¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦пароизоляции, теплоизоляции ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦3. Настил кровельных        ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦рулонных материалов         ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦4. Установка элементов      ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦кровли                      ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦5. Нанесение мастичного     ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦покрытия на крышу           ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦с различным уклоном         ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦Вариант 2: Устройство кровли из неметаллических листовых и мелкоштучных  ¦
¦материалов                                                               ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦1. Установка основания      ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦под кровлю                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦2. Проведение гидроизоляции,¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦пароизоляции, теплоизоляции ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦3. Отделка элементов кровли ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦штучными материалами        ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦и деталями из металлических ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦материалов                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦4. Установка покрытия скатов¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦5. Установка системы        ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦водоотвода                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦Вариант 3: Устройство кровли из металлических материалов                 ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦1. Установка основания      ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦под кровлю                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦2. Проведение гидроизоляции,¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦пароизоляции, теплоизоляции ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦3. Изготовление шаблонов,   ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦сбор по шаблонам изделия,   ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦деталей и фасонных частей   ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦покрытия                    ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦4. Обработка металлических  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦кровельных материалов       ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦вручную и механизированным  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦способом                    ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦5. Заготовка картины        ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦рядового покрытия           ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦и элементов кровли          ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦6. Отделка элементов кровли ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦деталями из металлических   ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦материалов                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦7. Установка рядового       ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦покрытия в зависимости      ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦от формы крыши              ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
+----------------------------+---------+----------------+-----+-----------+
¦8. Установка системы        ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
¦водоотвода                  ¦         ¦                ¦     ¦           ¦
-----------------------------+---------+----------------+-----+------------
   Общая итоговая стоимость работ составляет: _____ (_____________) рублей
_____ копеек, в т.ч. НДС _____% _____ (_____________) рублей _____ копеек.
   Подрядчик:                                           Заказчик:
   ___________________                                 ___________________
        (подпись)                                           (подпись)
           М.П.                                                М.П.

Договор подряда и спецификация на выполнение работ

Порядок оказания услуги/работы. Индивидуальные особенности данной сделки.

Иная необходимая информация. Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Предмет 1.1. Подрядчик обязуется выполнить своим иждивением (из своих материалов, собственными либо привлеченными силами и средствами) работы по _________________________________________________ ____________, в соответствии с условиями настоящего договора, заданием Заказчика, планом-графиком работ и иными документами, являющимися приложениями к настоящему, а Заказчик обязуется создать Подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную настоящим цену.

Правила составления Одним из таких приложений может являться спецификация к поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы.

Спецификация к Спецификация к – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п. передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в поставки.

Общая стоимость Комплекса работ: Стоимость всех Единичных часовых работ, выполняемых Подрядчиком по условиям настоящего договора. 1.1.8. Уполномоченный представитель: Физическое лицо, имеющее доверенность от уполномочивающей его Организации для решения определенного круга вопросов, обозначенных в доверенности. Уполномоченные представители определены в Списке представителей Подрядчика и Заказчика (Приложение №14).

услуг Оказание

При оформлении договора на услуги (ДУ), если, особенно предоставляется множество услуг на постоянной разными и с основе сроками исполнения, возникает необходимость спецификация составления к ДУ.

Такая потребность возникает при:

  1. огромного Оказании списка услуг, предоставляемых согласно Оказании.
  2. контракту услуг в различные промежутки времени.
  3. описании Конкретном услуги.
  4. Подписании ДУ, если стороны не списком со определились услуг.

Чем четче будет спецификация оформлена, тем меньше спорных моментов участников у будет сделки в ходе выполнения договорных Особенностью.

обязательств оформления спецификации является непременное сроков обозначение выполнения, так как для услуги предоставления – это является одним из существенных договора условий.

Обычно, такая спецификация представляет таблицу собой. Учитывая, что утвержденного шаблона нормами законодательными не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно образец разрабатывать спецификации.

Однако, надо отметить, можно что обойтись и без спецификации, если в четко ДУ предмете обозначен перечень услуг с указанием исполнения их сроков. В этом варианте нет потребности дополнительный составлять документ в виде спецификации.

Тем не если, менее все-таки возникает потребность спецификации заполнения на услуги, то составляется такой документ в стиле свободном, так как содержание спецификации по ДУ, не законодательными регламентировано нормами. Тем не менее, практика взаимоотношений деловых выдвигает определенные требования к спецификации, для необходимые соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.

К требованиям таким относится:

  1. Отображение номера приложения.
  2. названия Обозначение документа «Спецификация».
  3. Ссылки на ДУ с обозначением номера его и даты.
  4. День и место оформления обязаны спецификации совпадать с данными основного ДУ. Это недопущение обеспечит проблем при судебном разбирательстве, в разногласий случае.
  5. Наименование участников сделки в спецификации совпадать обязаны с основным ДУ.
  6. Реквизиты сторон в конце можно спецификации сократить до названия участников сделки, расшифровок и подписей фамилий.
  7. При временном действии требуется, спецификации отобразить условия, особенности предоставления условия и услуг расчетов.

сведений предлагается образец спецификации по ДУ.

Правовое регулирование договора услуг

В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.

Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.

Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора

Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Рекомендуем прочесть: Материнский капитал обналичить в тюмени

Договор поставки ИП с ООО

Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:

  • ассортимент и качество товара;
  • гарантия качества товара;
  • порядок и форма расчетов;
  • срок приемки товара;
  • порядок перехода прав на товар и рисков его утраты/повреждения;
  • ответственность сторон. 

Детальное согласование условий договора поставки дисциплинирует стороны и позволяет избежать спорных моментов и недобросовестности при их исполнении.

Образец договора поставки ИП с ООО можно скачать здесь: Договор поставки между ИП и ООО — образец

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.