Статья 260. гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Правовое регулирование

Предоставление ежегодных отпусков работникам регулируется главой 19 ТК РФ. Она определяет продолжительность и процедуру оформления отдыха сотрудников. Однако в этой главе не обговариваются отдельные условия для беременных женщин. Именно на это ссылаются недобросовестные работодатели, обосновывая свой отказ.

Отпуск беременным перед декретом по Трудовому кодексу полагается на основании статьи 260. Она находится в разделе с обязательными гарантиями и компенсациями, которые должны предоставляться определенным категориям работников. Закон позволяет женщине отдохнуть до ухода на больничный по беременности и родам или по его завершению.

Условия предоставления

Основной ежегодный период отдыха составляет не менее 28 календарных дней в году. У отдельных работников, например, занятых на вредных работах, он больше. Его дата и длительность определяется графиком отпусков, который утверждается заранее. Новые сотрудники уходят отдыхать, отработав 6 месяцев.

Независимо от того, в какое время был запланирован отпуск у беременной женщины, она вправе использовать его перед декретом. Но только за исключением тех сотрудниц, которые в текущем рабочем году его уже отгуляли.

Если женщина уже успела отдохнуть, она сможет взять только оставшуюся часть неиспользованных дней отдыха за текущий год. Необязательно предоставлять строго 28 дней, их разрешено разбивать на несколько периодов по желанию. Сотрудница вправе и вовсе не пойти отдыхать, в этом случае неотгуленный перед декретом отпуск не сгорает и его можно использовать в будущем.

При наличии присоединяется неиспользованный отпуск за прошлый год. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, они по ее желанию также будут предоставлены. Беременные женщины не могут возмещать отпуск свыше основного деньгами.

Рассмотрим сколько дней отпуска положено перед декретом на примере.

Петрова И.А. трудоустроилась в компанию 15 октября 2021 г. С 1 августа 2021 г. она уходит в декрет. До этого она желает использовать весь положенный ей очередной отпуск. В 2021 и 2019 годах женщина его не брала, а в первой половине 2021 года отдохнула 28 дней.

При расчете берется не календарный, а рабочий год. У этой сотрудницы это период с 15.10.2017 г. по 14.10.2018 г., в нем она отдыхала 28 дней, а значит, отпуск был полностью использован. В текущем периоде (с 15.10.2018 г. по 14.10.2019 г.) она все время трудилась и имеет право взять перед декретом все 28 дней.

Нюансы отпуска авансом

В трудовом законодательстве нет термина «отпуск авансом», это разговорное выражение. Предполагается, что 28 дней человек накопит в течение года. Но на практике люди уходят отдыхать раньше, часто в середине периода. Оставшиеся, не заработанные дни, предоставляются авансом и при увольнении работника удерживаются из его заработной платы.

Работодатели неохотно дают отпуск авансом, так как это накладывает на них определенные финансовые риски. В некоторых ситуациях работники при увольнении не имеют выплат, например, если это происходит сразу после отдыха, а значит, удержать деньги будет не из чего. Но в случае с беременной женщиной работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска перед декретом авансом — это нарушение трудового законодательства.

На что вправе рассчитывать будущая мать

Планируя оформить отпуск авансом беременной женщине перед декретом, авансом его предоставляет работодатель, по согласованию обеих сторон трудовых взаимоотношений. Когда оформляется перед декретом Трудовой Кодекс предусматривает право на дополнительные дни, даже когда сотрудница не отработала полностью нужный срок.

Период начала отдыха напрямую зависит от конкретных обстоятельств отпуска при беременности до декрета. Продолжительность первого декретного периода зависит от того, сколько дней положено беременной отдыхать до родов:

1. Стандартные условия, когда здоровью женщины и ребенка ничто не угрожает, предполагают 140 дней больничного: 70 дней до плановой даты родоразрешения и 70 дней после.
2. При осложнениях во время беременности и родов срок увеличивается до 156 дней.
3. При вынашивании 2 и более детей дородовой отдых начинается за 84 дня и еще 110 дней дается на послеродовое восстановление (итого 194дневный период).
4. Если территория, где находится беременная подвергалась воздействию радиации, время до родов по больничному начинается за 90 дней (всего 160 дней).

Таким образом, в вопросах, можно ли уйти в отпуск перед декретом, следует исходить из трудового законодательства, защищающего права беременной, трудоустроенной официально.

Дополнительный отдых до декрета

Администрация предприятия не приветствует работу женщин во время беременности, поскольку в этот период сотрудницы часто используют право на больничный, заботясь в первую очередь о здоровье ребенка и собственном самочувствии. Однако, нет поводов сомневаться, могут ли беременной отказать в отпуске накануне ухода в декрет, если отношения с работодателем оформлены по трудовому договору. Взять отпуск могут будущие матери, даже если отсутствуют медицинские показатели.

Чтобы окончательно определить, сохраняется ли право, сколько можно взять дней накануне ухода на больничный, и выплачивают ли отпускные при уходе в декрет, следует обратиться к 260 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что положено будущей матери, если она решила прекратить трудовую деятельность, не дожидаясь больничного по БиР. Закон разрешает накануне декрета полностью отгулять оплачиваемые дни, а работодатель обязан рассчитать положенные выплаты за отпускной период.

Поскольку финансовый вопрос имеет особое значение в преддекретный период, работница должна самостоятельно определить, стоит ли идти накануне родов в отпуск. Так как расчет отпускных осуществляется по стандартным правилам, более выгодно оформить отдых до больничного перед родами, если заработок был высокий.

Если на предприятии не дают отпуск, это является грубым нарушением закона. Стоит обратиться в трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

Согласно ст. 260 ТК РФ, речь не идет о дополнительных оплачиваемых днях, которые будущая мать может потребовать в любой момент, а лишь об увеличении дородового периода отсутствия на работе, т.е. отдых присоединяется к декрету, до его начала или после – по достижении ребенком 1,5 или 3 лет, в зависимости от продолжительности отсутствия на рабочем месте.

При оформлении следует знать, какие документы нужны, отпуск перед декретом оформляется только по заявлению самой женщины, которая самостоятельно решает, использовать ли право сейчас, либо отгулять дни после возвращения на работу. Причина досрочного ухода с работы не должна влиять на решение, предоставлять ли оплачиваемые дни. Эта возможность строго зафиксирована в ТК РФ в ст. 126.

Можно ли взять ежегодный отпуск вне графика

Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.

Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.

После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.

Стаж работы и расчет пособия

В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.

При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.

Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж

Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС

Классификация трудового стажа

Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ

При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения

Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда. Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых.

Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.

Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию

Плюсы отпуска перед декретом

• Ежегодный оплачиваемый отдых перед больничным по беременности и родам сотрудница может взять независимо от стажа работы, графика отпусков или прочих правил организации в соответствии со статьей 122-123, 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Отпуск должен быть предоставлен работодателем безотказно, если сотрудница не использовала его ранее в текущем году, и оплата должна поступить за три дня до ухода в отпускной период без каких-либо изменений.
• Если стаж работы в текущей компании составляет полгода или меньше, беременная может написать письменное заявление, по которому ее должны обязательно отпустить. Но в таком случае, количество отпускных дней рассчитывается с коэффициентом 2,33.
• Стоит отметить, что в законодательстве Трудового кодекса РФ закреплено положение о невозможности выплат отпускных и декретных пособий одновременно. Именно по этой причине, если принято решение об уходе раньше положенного времени, женщине нужно точно рассчитать, в какое время сделать это, чтобы не потерять денежные средства. Для этого нужно знать, что при нормальной беременности отсчитывается 70 дней до предполагаемой даты родов, если беременность многоплодная, или имеются какие-либо осложнения, то 86 дней.
• Во избежание неприятных и непредвиденных обстоятельств, дату предполагаемого отдыха обязательно нужно согласовывать с руководителем, так как каждая организация имеет свой индивидуальный график. Таким образом, женщина, написавшая заявление минимум за 14 дней до предполагаемого отпуска, получит его одобрение при отсутствии оснований для отказа.
• Бывают случаи, когда сотрудница уже использовала свой ежегодный отпуск в текущем году, тогда работодатель не обязан предоставлять возможность ухода в оплачиваемый отпуск. Есть несколько вариантов решения этой ситуации. Во-первых, есть возможность взять его за свой счет, но необязательно брать все 28 календарных дней, главное, не меньше 14. Такой вариант подойдет девушкам, у которых финансы позволяют устроить себе отдых. Во-вторых, будущая работающая мама имеет право на оформление заявления на предоставление ей отпуска по нетрудоспособности. Основанием служит официальный документ – «Больничный лист по беременности и родам». Чтобы оформить этот документ, нужно обратиться к врачебной коллегии в женской консультации по месту наблюдения.

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации по ТК РФ

“О некоторых вопросах организации деятельности президиума Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции” (вместе с “Положением о порядке рассмотрения президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции вопросов, касающихся соблюдения требований к служебному (должностному) поведению лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и отдельные должности федеральной государственной службы, и урегулирования конфликта интересов

(ред. от 24.10.2017) “Об утверждении Порядка определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности федерального бюджетного учреждения, подведомственного Управлению делами Президента Российской Федерации, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем федерального бюджетного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации” (Зарегистрировано в Минюсте России 28.01.2011 N 19611)

“О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов” (вместе с “Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов”)

Можно ли взять дополнительный отпуск

На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.

1. Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
2. Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
3. Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.

Образец заявления

Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.

Можно пойти другим путем, взяв на рассмотрение шаблон заявления или посоветоваться с теми, кто успешно завершил подобный процесс.

В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:

1. Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
2. Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.

Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка. Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.

Например:

Я, (ФИО), прошу вас предоставить мне оплачиваемый отпуск (ежегодный), в соответствии со статьей 260 Трудового Кодекса РФ, с (предполагаемая дата начала отпуска). Прошу заметить, что согласно Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004, что мое отсутствие в данный период времени не может считаться прогулом.

Дата: Подпись:

Дополнительный отпуск

Кроме стандартизированного ежегодного отпуска, законодатель предоставляет беременной женщине право на получение дополнительного оплачиваемого времени отдыха. Но на него могут претендовать представительницы не всех профессий. Воспользоваться этим правом могут женщины, которые:

• осуществляют свою трудовую деятельность на предприятии с наличием вредных или же опасных условий труда (продолжительность периода отдыха – 7 суток);
• работают в графике, который носит ненормированный характер (время отдыха – 3 суток);
• имеют особый характер работы (время отдыха определено постановлением Правительства РФ).

Поэтому каждая женщина, находящаяся в состоянии беременности, обладает право на получение как стандартизированного время отдыха, так и на дополнительный отпуск в соответствии с правовыми нормами государства и утвержденными в организации внутренними локальными актами. Фактические обстоятельства предоставления дополнительного свободного времени указывается при заключении трудового договора непосредственно в нем.

Перед декретом

Каждая беременная женщина, работающая в организации, имеет право взять ежегодно предоставляемый отпуск перед декретным отпуском. Работодатель обязан ей его предоставить.

Если беременная сотрудница хочет взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском, ей нужно написать заявление и предоставить его работодателю. При этом работодатель обязан дать положительный ответ.

Пример заявления:

Стаж работы в данном случае не имеет значения. Беременная женщина может и после пары дней или пары месяцев работы в данной организации написать заявление работодателю на ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Если работодатель отказывается предоставить ежегодный отпуск беременной сотруднице, она может пожаловаться в инспекцию по труду.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная сотрудница имеет право на использование основного отпуска в следующих случаях:

1. перед отпуском по беременности и родам;
2. после окончания периода, предназначенного для рождения малыша;
3. после окончания периода, предназначенного по уходу за ребенком.

Женщина сама может решать, в какой период ей удобнее взять отпуск, т.к. беременность у каждой женщины протекает по-разному.

Если беременная женщина решила уйти в ежегодный отпуск перед декретом, то перед тем как писать заявление ей нужно вычислить вместе с врачом дату наступления материнского отпуска, для того, чтобы дни отпуска не наслоились на период больничного листа.

При расчете отпуска беременной женщине 28 дней положенного отпуска прибавляют в соответствии со статьей 255 ТК РФ к 70 дням дородового отпуска (в случае многоплодной беременности – 84 дня). Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск (например, в связи с работой во вредных условиях), то отпуск продляется от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, которые беременная женщина работала, (если не хочется давать отпуск авансом), число положенных дней рассчитывают в соответствии с количеством месяцев стажа в организации.

За каждый отработанный месяц прибавляется 2,33 дня отпуска.

Если при выходе из декрета у женщины остался неиспользованный отпуск, она вправе присоединить его к очередному отпуску.

Есть несколько вариантов взять оплачиваемый отпуск перед декретом:

1. Неотгуленный отпуск – неиспользованные по каким-либо причинам сотрудником дни отпуска. Для этого достаточно уведомить начальство и написать заявление.
2. Ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск вне графика предоставляется по первому желанию беременной сотрудницы независимо от графика. Руководство обязано удовлетворить поданное сотрудником заявление.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин не предусмотрен ТК РФ. Предоставление такого отпуска возможно только в следующих случаях: ненормированный рабочий день; работа на вредном производстве; жителям Крайнего Севера, педагогам и т.д.
4. Авансом – берется в том случае, когда беременная сотрудница не отработала весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска.

Отпуск авансом предоставляется по письменному заявлению сотрудницы. Работодатель должен удовлетворить заявление и выплатить все необходимые суммы. Отпуск авансом беременной сотруднице оформляется с наличием справки по беременности и вне зависимости от стажа работы.

Авансом предоставляется полноценных 28 дней.

Обычно отпуск авансом берется в следующих случаях: стаж работы меньше 6 месяцев; дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила. После декрета сотрудница должна отработать дни, взятые авансом, а отпуск можно будет взять только в следующем году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

• перед отпуском по беременности и родам;
• после отпуска по беременности и родам;
• после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.

Рассмотрим несколько ситуаций:

• Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
• Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.

В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.

Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Похожие записи:

Испытательный срок при приеме на работу по трудовому кодексу рф Ст. 1154 гк рф «срок принятия наследства»: комментарии и особенности Предоплата при покупке квартиры Статья 133. неделимые вещи Статья 130. трудового кодекса рф. основные государственные гарантии по оплате труда работников Как индексируются алименты в твердой денежной сумме и долг по выплатам