Оглавление
Содержание
Заявление на увольнение – это документ личного характера, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора между ним и работодателем.
Как правильно написать заявление на увольнение
Бланк заявления на увольнение имеет такую же структуру, как обычное заявление.
В шапке, в правом верхнем углу документа, указывается, кому адресовано заявление и от кого: должность, наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО составителя (в родительном падеже).
Ниже, посередине листа, указывается заголовок документа – Заявление.
Затем идет текст заявления, в котором сотрудник излагает просьбу об увольнении, указывает причину (по собственному желанию, по соглашению сторон, в порядке перевода и т.п.) и дату.
В конце документа ставится дата написания заявления и подпись составителя.
Заявление на увольнение сотрудник может составлять и подавать в любое время:
- в период работы;
- во время болезни;
- во время нахождения в отпуске;
- в период нахождения в командировке.
Сотрудник имеет право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т.е. до истечения последнего рабочего дня. Для этого необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление с просьбой считать поданное заявление на увольнение недействительным. Увольнение работника в данном случае не производится, если на его место еще не принят в письменной форме новый сотрудник.
Виды заявлений на увольнение
Заявление на увольнение по собственному желаниюСодержит просьбу об увольнении по инициативе работника. Стандартный срок подачи такого заявления — за 2 недели до увольнения. 1 примерЗаявление об увольнении по собственному желанию без отработкиСодержит просьбу работника об увольнении по собственному желанию без отработки по причине невозможности продолжать работу. Срок подачи такого заявления – в любое время. 1 образецЗаявление на увольнение по соглашению сторонВ нем излагается просьба сотрудника о согласии работодателя на расторжение трудового договора по взаимной договоренности. Срок подачи такого заявления – любое время. В данном случае отработка не является обязательной. 1 образец
Заявление на увольнение переводомСодержит просьбу работника о расторжении трудового договора в порядке перевода в другую организацию. ТК РФ не определяет конкретные сроки увольнения по данному основанию, поэтому срок подачи такого заявления и дата увольнения согласовывается в переговорном порядке.
Образец заявления на увольнение
Директору ООО «Ревизия» Владову И.С. маркетолога Денисова Виталия Александровича
Заявление
Прошу уволить меня 16 сентября 2013 г. по п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с переводом в ООО «Рассвет» на условиях, изложенных в приглашении ООО «Рассвет» от 06 сентября 2013 г. № 6.
11.09.2013 | Денисов | В.А.Денисов |
Пишется заявление на увольнение чаще всего от руки на листе бумаги формата А4, в некоторых организациях практикуют составление на компьютере. На основании заявления об увольнении издается соответствующий приказ.
Скачать
Скачать заявление на увольнение переводом в формате doc
Форма заявления на увольнение проверена на актуальность 28.09.2013 г.
Порядок увольнения
Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.
Написание заявления
В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.
Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.
Внимание
В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.
В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.
Образец заявления по собственному желанию:
Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.
Оформление приказа
Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).
Важно
Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней
Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.
Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.
К сведению:
Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.
Пример заполненного приказа:
Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.
После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Полный расчет и выдача документов
Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.
В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.
Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).
Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:
- трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
- справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
- внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.
К сведению:
Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.
Пошаговая инструкция прекращения трудового договора по желанию работника
Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:
- Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
- Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
- Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
- выпускается приказ об увольнении;
- заполняется трудовая книжка — вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
- производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
- в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
- Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.
Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:
- при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
- отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
- при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
- по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.
Крайне важно завершить процедуру не позже дня прекращения рабочего контракта, иначе увольнение может быть признано несостоявшимся: это не тот случай, когда допустимо оформление документов «задним числом». Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы
В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:
Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы. В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:
- Руководитель организации обязан предупреждать о намерении уйти за месяц до предполагаемой даты увольнения.
- У работников есть возможность прекратить трудовые отношения без отработки, если это происходит в связи с такими обстоятельствами:
- поступление на учёбу в вуз или среднее профессиональное заведение;
- выход на пенсию;
- переезд в другой населённый пункт;
- увольнение вызвано нарушениями норм трудового законодательства со стороны нанимателя.
Как правильно составить заявление на увольнение
Заявление можно написать от руки или распечатать. Справа в верхнем углу указываются реквизиты – название организации, должности и ФИО директора, затем сведения о сотруднике. По центру с заглавной буквы пишут «Заявление», а ниже – сам текст. Писать можно в свободной форме, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности продавца-кассира».
Ниже текста в заявлении необходимо указать дату составления вместе с личной подписью.
Информация
Разрешено, чтобы день ухода приходился на отпуск или больничный. Это не будет считаться нарушением, если прекращение трудовой деятельности – инициатива работника.
В заявлении должна стоять личная подпись увольняющего. Она подтверждает, что документ написан им лично. Без подписи бумага не будет иметь силы и признается недействительной. Поэтому при отправлении заявления через электронную почту обязательно должна присутствовать электронная подпись, являющаяся аналогом настоящей.
Внимание
Оформленное заявление лично передают в кадровый отдел, пересылают через почту или отправляют заказным письмом.
Заявление регистрируется кадровым специалистом в журнале входящей документации. Он проверяет, правильно ли написано в целом заявление.
Информация
По завершению процесса увольнения — заявление отправляется на сохранение в личное дело.
Требуется JavaScript
Если была еще одна штатная единица и был заключен договор на неопределенное время, то увольнение должно быть в общем порядке: либо по собственному желанию( если таковое имеется) либо сокращайте должность. По собственному желанию никто не может заставить уволится и предупреждать в данном случае никого не надо, в случае сокращения -нужно предпредить за 2 месяца и произвести все необходимые выплаты, установленные трудовым законодательством. О каком вообще предупреждении за 1 день вообще идет речь?
Если между работником и работодателем не был заключен срочный договор — на время нахождения другого работника по уходу за ребенком(декрет), то заключение бессрочного договора несет самостоятельные последствия прекращения такого договора, независимо от другого работника. Следовательно закон полностью на стороне работника, заключившего с работодателем бессрочный договор, и как следствие — прямой путь комиссия по трудовым спорам, прокуратура, суд и требовать компенсации по полной, все остальные доводы работодателя равны 0!
Второй комментарий к Статье 80 Трудового кодекса
1. Статья 80 ТК РФ предоставляет право работнику по его инициативе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если ТК РФ или иным федеральным законом не установлен иной срок. Необходимо знать, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Данное положение отражает принцип свободы труда и свободы трудового договора.
2. Трудовой договор по соглашению работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, с работодателем может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
3. В тех случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы (прием его на очное обучение в вуз или другое образовательное учреждение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины), а также при нарушении работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
4. Работник имеет право до истечения срока предупреждения в любое время отозвать свое заявление, кроме случая, когда на его место приглашен в письменной форме из другой организации работник, которому нельзя отказать в приеме на работу согласно ст. 64 ТК РФ (см. комментарий к ней). Работодатель обязан (кроме указанного случая) аннулировать заявление работника (вернуть его ему).
5. Следует иметь в виду, что Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 в п. 22 указал, что, если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.
Если заявление об увольнении подал работник, не достигший 18 лет, об этом надо ставить в известность комиссию по делам несовершеннолетних.
6. Если работник оставил работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении, работодатель может квалифицировать это как прогул без уважительных причин и уволить такого работника за прогул (см. статью 81 ТК РФ и комментарий к ней).
Работодатель не имеет права без согласия работника уволить его по поданному им заявлению до истечения срока предупреждения. Он не может его уволить по ст. 80 ТК РФ, если нет письменного заявления работника об этом.
7. По истечении срока предупреждения, если работодатель не увольняет работника по какой-то причине (что часто встречается на практике), последний может оставить работу. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. В противном случае, согласно ст. 234 ТК РФ, работнику выплачивается не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, поскольку он не может поступить без трудовой книжки на другую работу.
8. В течение предупредительного срока работодатель вправе уволить работника, если тот совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т.д.).
При увольнении по собственному желанию временного и сезонного работника срок предупреждения составляет три календарных дня.
9. Срок предупреждения исчисляется со следующего дня после подачи работником заявления. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока предупреждения считается ближайший следующий за ним рабочий день. В последний день работы работодатель обязан оформить увольнение и произвести расчет, выдать работнику трудовую книжку с оформленной записью об основании увольнения.
10. Поскольку ст. 80 не оговаривает (как было в ст. 31 КЗоТ), что таким образом расторгается трудовой договор на неопределенный срок, мы делаем вывод, что она предоставляет аналогичное право расторжения по собственному желанию срочного трудового договора.
11. Осужденные к исправительным работам без лишения свободы в течение срока их отбывания не могут быть уволены по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исправительной инспекции (ст. 40 УИК РФ).
Что можно предпринять, если уволили без причины?
Несмотря на то, что для высших должностных лиц компании увольнение без объяснения причин возможно, в отношении рядовых сотрудников такие действия строго запрещены. На практике работодатель нередко оказывает моральное давление на работника, принуждая его к увольнению без каких-либо веских оснований.
Возможны ситуации, когда сотрудник отказывается писать заявление по собственному желанию по итогам такого воздействия. Тогда нанимателем могут искусственно создаваться разнообразные конфликтные ситуации в целях формального вынесения дисциплинарных взысканий и последующего увольнения «неугодного» работника по инициативе администрации.
Если пострадавший гражданин считает, что его права нарушили и уволили незаконно, либо с применением морально-психологического воздействия, без указания объективных причин, он вправе отстаивать свои права. Для этих целей ему доступны следующие инструменты:
- Написать письменное обращение собственникам компании, с жалобой на незаконные действия исполнительного органа;
- Обратится в профсоюзный орган (при его наличии) с заявлением о защите своих законных прав;
- Передать письменную жалобу в ГИТ;
- Заявить о нарушении своих прав в прокуратуру;
- Подать иск о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе в суд.
Первый вариант, как правило, малоэффективен, поскольку в большинстве случаев собственники доверяют решениям уполномоченного им исполнительного органа. Профсоюзы также действуют не во всех организациях. Поэтому наиболее действенными с практической точки зрения будут обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Как написать жалобу о незаконном увольнении в трудовую инспекцию?
Работник имеет право пожаловаться на незаконные действия администрации компании в трудовую инспекцию. Для этого он составляет письменное обращение в свободной форме, в котором указывает:
- Наименование учреждения, куда обращается;
- Контактные данные заявителя;
- Суть своего обращения, нарушения, допущенные нанимателем, доказательства его противоправных действий.
Обращение можно передать лично или отправить по почте с описью вложения. Получив заявление инспектор инициирует проведение проверки работодателя. В течение 10 дней с даты обращения инспекция должна предоставить ответ по итогам проверки. В случае если будут выявлены нарушения при проведении увольнения, инспекция вправе сам подать исковое заявление в суд по защите прав сотрудника. В ГИТ лучше обращаться, имея неопровержимые доказательства нарушений со стороны работодателя. Если формальных доказательств вины работодателя найдено не будет, оснований для подачи иска у инспекторов также не возникнет.
Увольнение при однократном грубом нарушении
Пункт 6 ст. 81 ТК РФ очень четко дает понять, что можно считать таким нарушением:
Прогулы.
Приход на службу сотрудника в состоянии наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения, причем неважно дошел он до своего рабочего места или нет..
Разглашение коммерческой тайны.
Трата, воровство или кража, повреждение или уничтожение собственности предприятия.
Нарушение правил охраны труда, что повлекло за собой несчастный случай, аварию или катастрофу, или создало угрозу для их возникновения.
Самыми распространенными причинами являются первые два пункта.
Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.
Начиная увольнение по причине прогулов, в запасе работодателю лучше иметь несколько служебных записок и замечаний к работнику со стороны руководства или коллег. В случае судебного разбирательства они очень пригодятся, ведь, как показывает практика, суд с большей вероятностью решит дело в пользу работника, если к нему раньше не было никаких претензий со стороны руководства и с дисциплиной у него все в порядке.
Другое дело, когда нарушение трудового распорядка совершается не в первый раз, а в личном деле много замечаний.
Прогулом считать нельзя отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с отстранением от работы или в результате недопущения к ней. Также прогулом не именуется отказ от работы сотрудника, находящегося на рабочем месте.
Разрыв отношений производится в течение одного месяца со дня фиксирования проступка.
Доказать опьянение сотрудника будет труднее, но даже появление работника на месте службы в таком виде, является веским основанием для расторжения трудового соглашения с ним.
Алгоритм действия в таком случае следующий:
- Наиболее надежный способ фиксирования состояния наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения – является медицинское освидетельствование врача-нарколога. Но не каждый работодатель может позволить себе такие условия, поэтому в обычном случае составляется акт, фиксирующий о появлении в нетрезвом виде на рабочем месте.
- Работодатель обязан отстранить от производственного процесса нетрезвого работника в этот же день, в противном случае работодатель теряет право на дальнейшее увольнение сотрудника по п.6 ст. 81 ТК РФ.
- Выпускается приказ за подписью руководителя о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.
- Работник знакомится с приказом под подпись.
Далее, нужно действовать так, как описано в пунктах 4-8 при увольнении по собственному желанию.
Увольнение сотрудника при ликвидации фирмы
Ликвидация компании может быть как добровольной, так и принудительной по решению соответствующих органов. Закрыться фирма может еще и из-за признания ее банкротства.
В данном случае основанием для увольнения считается п. 1 ст. 81 ТК РФ. Процесс расторжения трудовых отношений происходит следующим образом:
- За два месяца до предстоящего увольнения руководитель извещает сотрудников о своем решении. Оформляется извещение или уведомление, с которым знакомят сотрудников под их подпись. Если работник отказывается от подписи, то на извещении делается соответствующая отметка.
- Не менее чем за две недели до первого увольнения работодатель должен уведомить Центр занятости.
- Затем сдаются соответствующие отчеты в Пенсионный фонд РФ и Федеральную службу страхования.
- Уплачиваются все недостающие взносы за работников в течение 15 дней.
По данному пункту допускается увольнение всех работников, включая женщин, находящихся в декрете, людей, имеющих проблемы со здоровьем, инвалидов, а также лиц с семейным обременением.
Пьянство
В законодательстве отмечается несколько существенных нюансов к процедуре увольнения по этой причине. В данном случае необходимо соблюдение ряда условий. В первую очередь должен быть зафиксирован факт нахождения в состоянии опьянения непосредственно на рабочем месте, а не просто употребление спиртного. Также повод будет выступать в качестве значимого обстоятельства только в случае, если служащий появился на предприятии в таком виде во время смены. В-третьих, опьянением считается не только состояние после принятия спиртного, но и любое другое, возникающее при употреблении наркотических или иных токсических веществ.