Оглавление
Элементы договора об управлении
Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.
Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д
ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.
Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности. Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты. А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.
Предлагаем ознакомиться Какая уголовная ответственность предусмотрена законодательством за насильственные сексуальные действия
У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации). В качестве дополнительного кода может быть указан 82.
Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.
Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.
Есть целый перечень требований, которые важно внести в договор с ИП-управляющим
- Пропишите особый порядок формирования вознаграждения в зависимости от прибыли.
- Предусмотрите цели, ради которых заключается договор. Пропишите результат.
Например, вы можете заключить договор об управлении на год, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.
Укажите, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязанностей.
Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.
https://youtube.com/watch?v=RhYWH1B1kwA
Чем выгодно назначение управляющим ИП
Как показывает практика, наем ИП в качестве директора общества — достаточно приемлемый способ организации управления, к использованию которого прибегают многие бизнесмены-учредители. Данная форма организации имеет ряд очевидных преимуществ, чем и обоснована, по сути, ее востребованность и популярность.
Обратите внимание! Право учредителей на назначение директором общества индивидуального предпринимателя гарантировано 42 статьей ФЗ №14 «Об ООО». Согласно предписаниям данной нормы основатели Обществ с Ограниченной Ответственностью могут привлечь для руководства предприятием, как управляющего, так и ИП
К основным преимуществам назначения на должность директора ИП относят:
- меньшее налоговое бремя. Если при найме руководителя по трудовому договору необходимо платить подоходный налог, согласно НК РФ это 13%, и платежи во внебюджетные фонды, размер которых достигает 28%, то в случае назначения директором ИП уплате подлежат только фиксированные взносы и 6% налога на доходы;
- наличие возможности привлечь директора-ИП к гражданско-правовой ответственности, а не к материальной, как это происходит в соответствии с трудовым соглашением, в случае нанесения реального вреда имуществу компании.
Обратите внимание! Назначение ИП на должность директора происходит на основании гражданско-правового договора. Документ обязательно должен содержать раздел посвященный условиям и порядку привлечения ИП к гражданско-правовой ответственности
Как правило, здесь прописывается информация о возможных штрафах, а также о том, в каких случаях и в каких размерах начисляется неустойка.
Поскольку наем ИП на должность управляющего осуществляется не по трудовому договору, оплата его услуг может устанавливаться по согласованию сторон. Придерживаться правила об обязательной оплате труда в сроки, установленные трудовым законодательством, не обязательно, то есть выплата заработной платы может производиться как ежемесячно, так и ежеквартально или даже раз в полугодие.
Особенности деятельности
Приведем краткий обзор особенностей деятельности ООО, где директором выступает приглашенный управляющий:
- Возможность оптимизации налогообложения юрлица. Например, ООО может не платить страховые взносы за директора.
- Сам ИП может перейти на более выгодный налоговый режим — УСН. Также в роли управляющего он уплачивает взносы во внебюджетные фонды по фиксированным ставкам. Которые по факту ниже тех, которые отчисляются с з/п обычных работников.
- По результатам своей деятельности в ООО предприниматель платит ежегодный 6 % налог.
- Суммы, выплачиваемые ООО в качестве вознаграждения своего приглашенному управленцу, записываются в графу расходов компании.
- Чтобы минимизировать степень риска появления претензий от контролирующей системы по поводу размеров вознаграждений приглашенного директора, последний должен регулярно предоставлять отчеты о проделанной им работе.
Проблема №4: не разумные деловые цели
Чересчур большое вознаграждение идет бок о бок с неразумными деловыми целями. Популярная ситуация: раньше сотрудник работал в качестве генерального директора по ТК РФ и получал за это 60 000 руб. Потом он стал независимым и ушел в свободное от Трудового кодекса плаванье. Но не покинул свою родную компанию, а стал ей оказывать услуги по управлению в рамках гражданско-правовых отношений. И его вознаграждение выросло в N-ное количество раз. Конечно же, за его исключительные способности и достижения в сфере управления и выросший в 33 раза функционал. И налоговики тут как ту: «А почему же наш дорогой генеральный директор вдруг стал ИП-шником на упрощенке? Явно не из-за «чистых» побуждений…»
Решение
Какие же цели разумны и способны убедить налоговиков в целесообразности оплаты услуг управляющего?
Мария Морозова
Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:
- Деловыми целями услуг управляющего могут быть:
- приобретение качественных услуг по управлению;
- увеличение ответственности единоличного исполнительного органа (так, например, при падении статистики до определенного уровня, вознаграждение управляющего составляет 0%);
- увеличение заинтересованности (мотивации) единоличного исполнительного органа (это отражается в том, что вознаграждение управляющего всегда зависит от финансово-хозяйственных показателей работы общества в целом, следовательно, чем выше доход общества, тем выше сумма и процент вознаграждения управляющего).
Управляющая компания
ИП-управляющий в ООО вместо директора — это один из вариантов, допустимых законодательно. Второй — привлечение управляющей компании. Однако такое коммерческое общество должно обладать определенными специфическими чертами. Конечно, ИП тут не может выступать управляющей компанией, так как не обладает признаками юридического лица.
Схема управления с привлечением УК более актуальна в обществах, входящих в единый холдинг. Она позволяет унифицировать политику управления. Сведения об управляющих компаниях здесь отражаются в ЕГРЮЛ. При подписании договора с УК вся ответственность, связанная с управлением ООО, переходит целиком к ней.
Если сравнивать ее с ответственностью управляющего-ИП, как директора в ООО, то решение о привлечении УК имеет следующие преимущества:
- Экономия на выплате заработной платы или вознаграждения по гражданско-правовому договору директору.
- Уменьшение финансовых рисков, которые, так или иначе, могут быть связаны с некомпетентными, ошибочными, корыстными решениями приглашенного управляющего.
Таким образом, во многих российских ООО функции директора исполняет управляющий-ИП. Приглашение директора законно, имеет свои особенности, преимущества, но также чревато и определенными рисками.
Основные риски
Можно выделить следующие основные риски:
Наиболее существенный — возможность переквалификации договора управления в трудовой договор (например, по инициативе налогового органа или Пенсионного фонда) с доначислением НДФЛ и взносов
В определении ВАС РФ от 12.11.2012 № ВАС-14349/12 были указаны достаточные для такого вывода основания:
совпадает рабочий график;
отсутствует деловая активность ИП (в том числе в части самостоятельной сдачи отчетности);
права и обязанности лица, ранее занимавшего пост директора, остались без изменения;
организация является единственным контрагентом ИП.
Обратите внимание! Есть и практика в пользу налогоплательщиков, см. постановления АС УО от 04.03.2016 № Ф09-1054/16, АС ВСО от 16.10.2014 по делу № А74-2017/2013, 9-го ААС от 23.09.2014 № 09АП-35218/2014
В основном аргументация сторон строится вокруг вышеперечисленных обстоятельств.
Возможность административной ответственности ООО по ст. 14.23 КоАП РФ за прием на работу дисквалифицированного работника. Чтобы этого избежать, следует свериться с реестром на сайте ФНС России.
Как оформить договор
Грамотное заключение договора ИП с ООО фактически зависит успешность ведения бизнеса организацией, а также отсутствие претензий со стороны налоговиков. Типовой бланк в законодательстве не закреплен. Условия контракта, который, по сути, представляет собой договор возмездного оказания услуг, согласовываются и утверждаются на общем собрании участников.
Вам также будет интересно:
— Положение об оказании материальной помощи работникам
— Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия в 2021 году
В договор следует включить:
- наименование соглашения, присвоенный ему номер;
- сведения о нанимателе и наемном сотруднике;
- предмет, суть которого заключается в передаче ИП функций управляющего в ООО. Если участники приняли решение подробно расписать услуги предпринимателя по управлению обществом, то они должны помнить, что управленческая деятельность фактически выражается в планировании, организации, а также контроле. Таким образом, здесь можно указать, что предприниматель:
- осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;
- представляет интересы ООО при взаимодействии с третьими лицами, как юридическими, так и физическими. Речь идет о различных органах госвласти, организациях, а также судах;
- совершает те или иные сделки от имени организации;
- открывает и управляет банковскими счетами для реализации целей общества;
- организует и ведет бухучет, а также предоставляет отчетности ООО;
- занимается изданием приказов о назначении на штатные должности работников организации, об их переводе на иные позиции, а также об увольнении. Кроме того, поощряет сотрудников и налагает дисциплинарные взыскания;
- порядок передачи полномочий, например, можно указать, что в течение 7 дней общество передает нанятому предпринимателю документацию, необходимую для осуществления обязанностей управляющего. При этом ему также нужно предоставить штампы и печати юрлица;
- конкретный перечень обязанностей, которые закрепляется за предпринимателем. При этом они должны в некоторой степени отличаться от обязанностей гендиректора;
- условия об оплате. В частности, можно указать:
- фиксированную часть вознаграждения, а также переменную, которая зависит от личных достижений нанятого ИП в качестве управляющего;
- обстоятельства, при наступлении которых вознаграждение за услуги может быть снижено или вовсе не выплачено, например, если организация не достигла плановых показателей;
- срок договора, то есть в документе должны быть прописана дата, с которой лицо приступает к выполнению управленческих услуг, а также указан момент прекращения их оказания. Поскольку данный пункт является существенным условием для такого типа договора, то при его отсутствии соглашение может быть признано незаключенным;
- порядок расчетов с ИП. Наниматель может обозначить, что вознаграждение перечисляется ежемесячно (или в иной промежуток времени) согласно акту оказанных услуг;
- компенсация расходов предпринимателя, связанных с исполнением управленческих услуг, например, расходов на командировку, сотовую связь, бензин, аренду транспорта и прочее;
- ответственность участников соглашения. Например:
- в содержание документа можно включить условия по выплате неустойки при нарушении обязательств по договору;
- следует учитывать, что согласно букве закона, управляющий не должен возмещать убытки, которые стали следствием нормального коммерческого либо хозяйственного риска. Кроме того, ответственность снимается, если ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы и тому подобное;
- условия и порядок расторжения контракта. При этом инициатором прекращения действия договора может выступить одна из сторон договора. А также можно предусмотреть, что споры, возникшие между сторонами и не решенные в административном порядке, должны рассматриваться в третейском суде;
- подписи сторон и дата.
Скачать образец договора с управляющим ИП в ООО
Какая должность у ИП в документах — Юридический справочник
В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель.
Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.
Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.
Кто и кого может назначить на руководящую должность?
Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.
В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.
Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников
К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.
В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:
- исполнительный директор;
- директор по коммерции;
- директор по направлению;
- директор службы продаж;
- директор персонала;
- управляющий.
Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.
Какая должность у индивидуального предпринимателя
Какая должность у ИП в документах обозначается в процессе деятельности – не всегда понятная деталь для начинающего бизнесмена.
Человек, зарегистрировавший личное дело, получает статус индивидуального предпринимателя, а в регистрационных бумагах прописывается фамилия, имя и отчество с приставкой ИП.
https://youtube.com/watch?v=78k3CMBz0ik
Может ли гражданин, открывший частный бизнес, присвоить себе иную должность, указывая в документах её, а не личные данные? Является ли индивидуальный предприниматель должностным лицом? Законодательство подробно расписывает трудовые права и обязанности ИП.
Деятельность ИП и его правовой статус
Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического.
В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).
Гражданин регистрирует своё маленькое дело в установленном порядке, занимается предпринимательством в целях получения прибыли. Будучи частным лицом, бизнесмен имеет достаточно особенностей, характерных ЮЛ.
Предприниматель обязан:
- подчиняться действующему законодательству;
- вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
- исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
- нести личную ответственность за свои действия;
- использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.
При этом есть и ограничения, в частности, касающиеся должности руководителя. Если учредитель ЮЛ может официально занимать должность руководителя (директора) своего предприятия, то предприниматель – нет.
Какая тогда должность у ИП, возглавляющего собственный бизнес? Правовой статус ИП и является его официальным званием.
Соответственно, бизнесмен не может назначать себя официальным руководителем, тем более с упоминанием этой должности в финансовых документах.
Преимущества
Повышение степени ответственности руководителя. Дело в том, что директор на должности рискует материальной ответственностью, а функции ИП в этой же роли относятся к сфере гражданско-правовых отношений
Следовательно, предприниматель за несоблюдение законов рискует своим имуществом;
Оптимизация зарплатных налогов: важно понимать, какие налоги платит ИП. С заработной платы директора ООО вынуждено платить 13-процентный НДФЛ и отчисления в страховые службы, что в совокупности достигает почти трети от зарплаты
ИП управляющий ООО, если он работает, например, по схеме УСН «Доходы», отчисляет всего 6 процентов от дохода. При этом ИП самостоятельно уплачивает все страховые взносы за себя в фиксированном размере;
Существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;
Может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента.
За счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.
Наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка. У Вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.
Кого выбрать на роль управляющего
УправляющийООО– это не рядовой сотрудник, не обремененный уставной или административной ответственностью. От исполнительного директора зависит курс компании и ее прибыль.
Назначая в ООО директора, учредители уступают ему бразды правления. В случае недовольства политикой, отказ от услуг управляющего также займет много времени и волокиты с документами.
Однако при выборе ИП в качестве директора многие вопросы, даже при его отставке, решаются легче. Главное учесть все риски и устранить возможные последствия. Также это очень удобно в случае наличия лишь одного учредителя, который не может самостоятельно быть директором, но и платить превышенные налоги не хочется.
Не рекомендуется, избегая«зарплатных налогов», открывать фиктивное ИП и нанимать на работу бывшихдиректороворганизации. Налоговые службы проводят мониторинг, и эта уловка быстро всплывет, волоча за собой все тяготы судебного процесса по переквалификации системы налогообложений.
Какие существуют риски
При заключении договора с предпринимателем об управлении ООО, есть риск, что отношения между сторонами будут признаны трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ), например, по инициативе ФНС или ПФР.
Основаниями для этого будут:
- график работы ИП, приближенный к рабочим часам штатных сотрудников предприятия, например, понедельник — пятница с 8 до 18 часов и выходными в субботу и воскресенье;
- отсутствие управленческой деятельности специалиста;
- фиксированной оплаты с выплатой лицу два раза в месяц, например, 1 и 15 числа;
- гарантий, сведения о которых содержатся в ТК РФ, например, о предоставлении отпуска, больничного и тому подобное.
Негативным последствием в данном случае является требование об уплате НДФЛ и страховых взносов, причем за весь период действия договора. Кроме того, будет наложен административный штраф за просрочку внесения обязательных платежей.
Поскольку коммерческие предприятия зачастую используют сторонних управляющих для вывода средств, то существует немалый риск того, что крупные выплаты ИП привлекут внимание налоговиков. Поэтому организация должна всегда уметь обосновать расходы на вознаграждение за управленческие услуги
Иначе ФНС может до начислить НДФЛ и взыскать штраф с пени за просрочку.
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Распечатать
Вместо наемного директора управляющий ИП
В ООО допустимо привлекать к управлению лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя. Такая возможность должна быть указана в уставных документах общества. Там же определяется и процедура передачи полномочий.
Для назначения руководителя-предпринимателя необходим протокол собрания участников общества или решение единоличного собственника бизнеса. В нем обозначают согласие на замену наемного менеджера на ИП, указывают лицо, подписывающее соответствующий гражданско-правовой договор со стороны собственников, определяют формы и сроки отчетности.
Затем составляется и подписывается сам договор об услугах предпринимателя-управленца. В этом документе обозначают:
- зону ответственности будущего руководителя;
- сроки передачи полномочий по управлению;
- результаты его деятельности;
- размер и сроки оплаты за услуги;
- форму взаимодействия управляющего и собственников.
О том, что в ООО появился управляющий ИП, действующий как директор, необходимо уведомить контрагентов и контролирующие органы.
Процедура информирования аналогична действиям при смене наемного директора или главного бухгалтера.
Преимуществ у такого способа руководства бизнесом несколько.
Во-первых, несмотря на схожесть функционала, как наемного директора, так и управляющего ИП в ООО, ответственность предпринимателя за результат шире. Его проще, чем нанятого менеджера привлечь к гражданско-правовой ответственности.
Во-вторых, использование профессиональных услуг по управлению бизнесом помогает решать точечные задачи. Например, выход ООО из кризиса или освоение нового рынка.
В-третьих, наверно, самый существенный плюс для собственников компании состоит в минимизации издержек на налогообложение. С зарплаты наемного топ-менеджера необходимо платить НДФЛ и страховые взносы. ИП самостоятельно ведет налоговый учет и платит в бюджет. Кроме того, вознаграждение по такому гражданско-правовому договору можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.
Существуют ли риски передачи управления ООО в руки ИП?
Главными «помощниками» ООО и ИП, где он учредитель, являются контролирующие органы (ПФР И ФНС). Они могут переквалифицировать контракт на управление ООО в трудовой договор, руководствуясь законом и судебной практикой.
Основные аргументы контролирующих органов:
- пересечение рабочих графиков, которые совпадают между собой;
- понижение рабочей активности ИП (отчет о проделанной работе подается не собственноручно);
- выполняемые ИП функции аналогичны тем, что были возложены на директора.
В результате переквалификации договора в трудовое соглашение, контролирующие органы могут сделать перерасчет недостающих взносов и наложить дополнительные штрафы. Следовательно, может ли ИП быть управляющим в ООО и нужно ли это, решают акционеры компании.
На видео: Экономия налогов компании: управляющий-ИП
Некоторые тонкости
Для минимизации последствий нужно составить договор грамотно – так, чтобы его положения максимально отличались от таковых в трудовом:
- Указать, что вознаграждение формируется в зависимости от реальной прибыли компании.
- Убрать все упоминания о трудовых гарантиях – оплачиваемом больничном, гарантированном отпуске, предоставлении условий работы и т. д.
- Вписать цели заключения договора и планируемый результат (выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.).
- Исключить упоминания о контроле над работой управляющего органа Общего собрания (этот пункт уже есть в Уставе общества). Можно и непосредственно указать, что порядок выполнения взятых обязательств определяет сам управляющий.
Разумеется, ИП нужна и стабильная, регулярная оплата услуг по управлению, и отпуск, и некоторые условия труда, и многое другое. Но их допустимо оформить дополнительными соглашениями, которые имеют законную силу, и одновременно не обязательны для предоставления проверяющим органам. Кроме того, чтобы обезопасить себя от проверок, нельзя слишком сильно менять оплату управляющего, можно делать это постепенно, с соответствующими обоснованиями. И все взаимоотношения между ИП и ООО должны быть отражены документально.
Цель, указанная в договоре – очень важный пункт такового.
Перед управленцем ставятся конкретные задачи, которых он должен выполнить на этой должности, и цель его работы – достижение поставленной цели. По её исполнению (или неисполнению) оценивается результативность деятельности управленца. А поставленная в договоре цель, в свою очередь, относит документ к разряду соглашений возмездного оказания услуг.
Тогда проверка выявит только гражданско-правовой договор, без признаков трудового.
Такая рекомендация может показаться странной, но она имеет логическое обоснование. Это нужно, чтобы перед проверяющими органами не возникло ситуации, когда был директор, который зарегистрировал ИП и остался руководителем, но уже в новом статусе
Это квалифицируется как «специальное переоформление трудовых отношений» и вызывает внимание контролёров, хотя и не запрещено явно
Другой момент – закрытие ИП. Если ООО расторгло договор с нанятым управляющим, ИП закрывать сразу же не стоит. Если сделать это, ФНС сочтёт, что бизнес управляющего регистрировался с целью ухода общества от налогов, и суд, скорее всего, поддержит данную позицию.
Ранее уже говорилось, что нельзя слишком резко менять зарплату управляющего. Если директор получал 10 тысяч, а став ИП, стал получать миллион, очевидно, у контролёров возникнет масса вопросов.
Оклад повышать можно, но постепенно, причём все изменения привязываются к результативности человека на месте управляющего и прибыли ООО. Если прибыль растёт, увеличивается и оклад, при падении доходов зарплата управляющего снижается.
Для контроля за ситуацией следует подписывать акты выполненных управляющим работ.
К ним прикладываются подтверждающие документы:
- реестры;
- заключённые договора;
- протоколы совещаний.
Помимо этого, все текущие расходы на свою работу оплачивает сам ИП. В числе таких трат:
- топливо;
- канцтовары;
- оргтехника и расходники к ней;
- арендная плата;
- представительские расходы.
Все эти статьи расходов относятся не к ООО, а к ИП-управляющему. И оплачивать их он должен сам. Финансовое участие общества ограничивается выплатой вознаграждения, и другие расходы фирма возмещать не обязана.
Заключение контракта
Чтобы нанять управляющего-ИП как директора ООО, с данным лицом необходимо заключить договор гражданско-правового типа. Условия привлечения управляющего определяются участниками общества при принятии решения о приглашении директора.
В соответствии с п. 3 ст. 42 ФЗ № 14 со стороны общества договор (управляющий-ИП как директор ООО определяется благодаря этому документу) подписывается следующими лицами:
- Председатель общего собрания членов общества — того самого, на котором было принято решение о передаче всех функций директора ООО лицу-управляющему, а также были утверждены условия контракта с данным ИП.
- Иной уполномоченный участник ООО, которому предоставили правомочия по решению общего собрания членов общества.
- Председатель совета директоров. Но только в случае, если по уставу ООО вопросы по привлечению вместо директора управляющего входят в круг компетенции данного должностного лица.
Соответственно, управляющий-ИП, как директор ООО, приобретает права и обязанности только с момента подписания подобного договора и утверждения протокола общего собрания.
