Как правильно заполнить трудовую книжку

Правила заполнения записи в трудовую

При достижении возраста выхода на пенсию сотрудник по своему выбору может завершить трудовую деятельность или же продолжить работать на предприятии.

В первом варианте реализовать свое право ухода на пенсию рабочий может в любое время и без отработки, согласно абз. 3 ст. 80 ТК РФ. В остальном процедура его увольнения будет происходить в общем порядке. Иными словами, работодатель вынесет , оформит прочую кадровую документацию и произведет окончательный расчет.

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является одним из основных документов, свидетельствующих о трудовой деятельности ее владельца и его стаже.

В 2021 году правила внесения в нее сведений остаются прежними. Работодатель обязан руководствоваться:

• нормами ТК РФ;

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

• специальной Инструкцией, содержащей правила заполнения трудовых, утвержденной приказом Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.

В не зависимости от того сделал ли сотрудник выбор в пользу электронного формата трудовой книжки или предпочел привычный бумажный вариант, работодатель так или иначе с 2021 года должен формировать данные о трудовой деятельности подчиненного именно в электронном виде, которая передается и хранится в информационных ресурсах ПФР. Данная обязанность установлена ст. 66.1 ТК РФ, изменения были внесены законом № 439-ФЗ от 16.12.2019. Кроме того, соответствующие положения были внесены законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 г.

Запись в трудовой подчиненного, который уходит с предприятия по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ст. 5 Инструкции, должна содержать стандартные данные:

• в графе 1 — номер, под которым будет вносится запись;
• в графе 2 — дата расторжения договора в формате дд/мм/гггг;
• в графе 3 — сведения о причине увольнения;
• в графе 4 — документ, являющийся основанием для расторжения контракта, например, распоряжение руководителя фирмы.

Важно! Запись в трудовой подчиненного должна соответствовать формулировке содержащейся в приказе на увольнение.

Так, если причиной прекращения трудовой деятельности послужило достижение пенсионного возраста, то в трудовой следует обозначить, что «… расторгнут по инициативе …. в связи с выходом на пенсию».

При этом нужно обязательно сделать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причем записи в документ вносятся без сокращений.

Таблица № 1. Образец записи в трудовую об увольнении в связи с выходом на пенсию.

В том случае, если увольнение рабочего пенсионного возраста происходит по инвалидности, согласно заключению МСЭ, то в трудовой в зависимости от степени утраты трудоспособности указывается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

При уходе с фирмы по обозначенным основаниям, гарантирована выплата сотруднику выходного пособия. Кроме того, инвалидность дает право для ухода на пенсию досрочно. Перечень категорий, которые могут воспользоваться этой возможностью, перечислены в ст. 28 закона № 173-ФЗ.

Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2021 году

При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

• для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
• для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

• для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
• для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

Предыдущая
Трудовое правоПеречень документов в личном деле сотрудника
Следующая
Трудовое правоПеречень документов для оформления пенсии по возрасту в 2021 году

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

• по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
• по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
• по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию, подав работодателю соответствующее заявление. В нем нужно указать, что увольнение производится «в связи с выходом на пенсию».

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

• В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
• В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию»:

По инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста не является само по себе основанием для увольнения.

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

• по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
• в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
• в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
• по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
• при несоответствии занимаемой должности;
• по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Образец записи в трудовой при увольнении по инициативе работодателя:

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

• первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
• второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по соглашению сторон»:

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы

Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу.

Эксперты рекомендуют обращать внимание на:

• желательность указания полного наименования ИП, если работодатель имеет соответствующий правовой статус (то есть в первом поле графы 3 пишем «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич»);
• недопустимость каких-либо сокращений при записи текста на страницах трудкнижки;
• необходимость вписывать сведения только в чистые поля трудкнижки (на них не должно быть каких-либо надписей или следов печати предыдущего работодателя).

Устранение ошибок

Все допущенные погрешности можно разделить по характеру действий для их устранения:

1. С сохранением трудовой.
2. С уничтожением книги, при условии, что она была выдана гражданину впервые.

С сохранением трудовой

Для устранения ошибки в разделе «Сведения о работнике»:

• Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
• При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
• Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Для внесения изменений в графу «Сведений о работе»:

1. Исправления производятся в свободной строке, которая находится ниже последней записи в книге.
2. Вписывается №.
3. Далее ставится дата.
4. В 3 графе прописывается, что информация сделанная ранее ложная и вписывается корректный текст.
5. В 4 пункте ставятся верные номер, дата и название постановление при помощи которого было произведено изменение.
6. При изменении наименования компании или должности, вписывается: «Наименование должности работника с чч.мм.гггг изменено на «закройщика» или «ЗАО «Роза» с 20.10.2015 года переименовано в ЗАО «Букет».
7. Если сведения были внесены на предыдущем месте занятости, то их изменяют на текущем с предоставлением заверенных копий документов.

Ликвидация ТК и выписка дубликата

Причины:

1. При обнаружении неверной или неточной записи, которую признали недействительной.
2. Состояние документа характеризуется не возможностью ее использования по назначению.
3. Потеря или уничтожение оригинала книги.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

В официальном порядке было установлено несколько способов оформления трудового документа, где каждый может быть использован в различных ситуациях. Если же говорить об общих этапах и правилах заполнения, сюда можно отнести следующие:

1. Заполнение книжки всегда необходимо начинать с указания соответствующего номера записи. Нумерация всегда должна идти по установленному порядку. Запрещается путаница в датах, внесение записей «задними» числами и т.д. Номер всегда указывается арабскими цифрами, например: 14.
2. Следующим этапом станет указание текущей даты, в которую данная запись производится. Эта информация помещается во второй столбец поля. У многих работодателей могут возникать вопросы о том, какую именно дату следует включать в эту графу. Здесь можно указать последний день нахождения сотрудника на его рабочем месте либо дату, которая ранее была включена работодателем в соответствующий приказ о расторжении трудовых отношений.
3. В третью колонку включается основная информация о причине, по которой данная запись вносится в трудовой документ. Следует отметить, что содержание этого раздела всегда будет отличаться, в зависимости от непосредственных причин увольнения служащего, а также иных дополнительных факторов. Помимо основной причины, в данной графе могут быть указаны и некоторые разъяснения, если в этом присутствует необходимость.
4. И, наконец, в последней графе должна быть указана информация относительно документального основания, по которому и осуществляется увольнение служащего. В большинстве случаев таким документальным основанием будет являться официальный приказ об увольнении, который ранее был составлен и подписан директором. В графе необходимо указать номер такого приказа, а также дату его составления, например: Приказ «33-1 от 17.04.2019 года».

Оформление и выдача документов при увольнении по собственному желанию

Заинтересованное лицо вправе затребовать выдачу трудовой книжки в последний рабочий день, который считается днём увольнения. На следующий день допустимо его оформление на новое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку. При внесении сведений об увольнении, в ТК заполняются графы в нижней строке, под записями о приёме на работу или перемещении. Запись вносит должностное лицо, уполномоченное на ведение книжек.

Правила заполнения:

• Порядковый номер определяется последующим, за внесённым в предыдущей записи.
• Дата указывается, соответствуя дню увольнения, а не заполнения книжки.
• В сведениях о работе вносится запись, об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) с опорой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, или по соглашению сторон, с опорой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• В последней графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Под записью вносится удостоверительная подпись лица, внёсшего сведения, с указанием фамилии и инициалов, а так же – занимаемой должности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию. Данная процедура практически не отличается по нормам оформления. Главное – так же учитывать собственное желание пенсионера. Здесь более целесообразно в заполнении сведений о работе указать: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно п.3 ст. 77 ТК РФ».

Но данная запись допустима при условии добровольного освобождения от должности в день выхода на пенсию.

Так же здесь правомерно увольнение без последующей отработки, если это не противоречит условиям работы пенсионера. В иных случаях эта категория лиц увольняются на общих основаниях.

Если не оформлялся трудовой договор. В данном случае не потребуется составления соглашения о его расторжении, а так же в сведениях о работе может стоять единственная формулировка «по собственному желанию». При этом основанием так же может выступить только поданное и собственноручно написанное заявление об уходе.

При незавершённом испытательном сроке. Уволиться допустимо на тех же основаниях и в период прохождения испытательного срока, при условии, что испытательный срок оформлялся официально.

Регламент оформления документации тот же, но допускается отмена срока отработки. А если вновь принятый сотрудник проработал менее 5 рабочих дней, допустимо не вносить записи о принятии и увольнении, просто рассчитав его и вернув незаполненную книжку.

Для правоспособности процедуры требуется наличие следующих документов:

• заявление сотрудника, удостоверенное руководителем;
• приказ об увольнении, зарегистрированный в книге приказов;
• копия приказа, с удостоверением об ознакомлении;
• форма Т-2;
• заполненная трудовая книжка, при необходимости – вкладыш;
• регистрация ТК (вкладыша) в журнале учёта движения книжек.

Выдача документов на руки. На руки, под роспись в журнале выдаётся только трудовая книжка (см. Что делать, если потерял трудовую).

Личное дело компонуется, закрывается и через 3 месяца, когда пройдёт срок исковой давности (на случай возникновения трудового спора), передаётся в архив.

Книжку положено вернуть в последний рабочий день или не позднее трёх последующих рабочих дней. При дистанционном оформлении процедуры или по просьбе лица, указанной в заявлении, ТК высылается по указанному адресу.

Если бывший сотрудник не забрал документ в обозначенные сроки, требуется на третий день выслать заказным письмом уведомление с требованием явиться к работодателю для его получения.

Если лицо – материально ответственное. При материальной ответственности возникают дополнительные процедуры, сопутствующие освобождению должности. Требуется приказ о назначении комиссии, которая принимает данную ответственность на себя путём проведения инвентаризации или передаёт таковую вновь поступившему сотруднику.

Недостача и иные недоимки не допускают задержания работника и передачи ему ТК в трёхдневный срок. В данной ситуации допустимо:

• затребовать возмещение недостачи;
• погасить её за счёт выходного пособия;
• обратиться в суд с требованием возмещения материального ущерба.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был. Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным

Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Запись в трудовой книжке при увольнении: основные правила

Важно! В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК)

Записи в трудовой книжке при увольнении — 2020 производятся согласно следующим требованиям:

• текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — правила № 225);
• при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
• при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
• если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
• если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
• если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).

Директор уволен: что написать ему в трудовой книжке

• номер записи — порядковый;
• дата — с какого числа директор уволен;
• сведения — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием организации, в которую переводится увольняемый;
• основание — каждый раз им будет приказ об увольнении вне зависимости от того, по чьей инициативе состоялся перевод.

Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных

1. Запись вносится в точном соответствии с формулировками закона.
2. Номера части и статьи ТК РФ, на основании которых происходит увольнение, вносятся полностью, без сокращений и аббревиатур.
3. Исправления и зачёркивания недопустимы. Если запись была сделана с ошибкой, пишется новая под следующим порядковым номером, в которой указывается правильное содержание.

Увольнение в связи с прекращением действия трудового договора производится по п.5 ст. 84.1 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Уведомление об увольнении должно быть донесено до сотрудника не позднее трех дней до истечения срока договора.

• страничку с личными данными сотрудника заполняет первый работодатель;
• заполнение производиться на русском языке с соблюдением определенных норм;
• каждая новая запись вносится с новой строки и под порядковым номером;
• при смене персональных данных (например, фамилии) изменения в трудовую книжку вносит работодатель по текущему месту работы;
• помимо сведений о работе в документ могут быть внесены данные о полученных наградах;
• если при заполнении любой из граф была допущена ошибка, то запись считается недействительной. Для исправления нужно внести новую запись;
• если за трудовую деятельность в книжке не осталось места, то приобретать новую не нужно. Нужно вшить дополнительный вкладыш и продолжать делать записи под порядковыми номерами;
• сокращения запрещены;
• текст должен соответствовать тексту приказа;
• сотрудник должен быть ознакомлен с каждой запись. После ознакомления сотрудник должен расписаться в личной карточке.

По совместительству

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Как говорилось ранее, трудовой договор с директором расторгается на основании принятого собранием решения. Если же учредители не являются на собрание и открыто бездействуют, у желающего уволиться есть решение проблемы: через месяц от даты получения уведомлений он самостоятельно вправе снять с себя полномочия и внести в трудовую книжку соответствующую информацию.

Последствия увольнения директора

Ключевым последствием является обязанность по внесению изменений в учредительную документацию, уведомление ИФНС об увольнении и назначении нового директора для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Также необходимо проинформировать о произошедшем финансовые учреждения, в которых находятся счета компании.

Если ранее руководителем оформлялась цифровая подпись для составления документации, после увольнения ее нельзя использовать. Вместо нее на нового директора делается аналогичная подпись.

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Запись в трудовую книжку об увольнение директора учредителя организации

После издания соответствующего приказа осуществляется запись в трудовую книжку об увольнении директора учредителя организации. Увольнение учредителя имеет значительные различия с уходом обычного директора.

Все нюансы требуется знать при проведении такой процедуры, так как при нарушениях организация может получить штрафные санкции от контролирующих органов.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления. Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу

Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
Полномочия доверенного лица

Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек. Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа

Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Правила ведения трудовых книжек упростили

Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

В правилах оформления есть существенные новации:

1. Записи разрешено вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
2. Сведения о работе по совместительству разрешено вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
3. Разрешили не заверять запись при увольнении подписью работника.

Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

Похожие записи:

Оформление ипотеки на вторичное жилье в сбербанке: условия кредитования, требования к заемщику Как усыновить ребенка из федерального банка данных детей сирот Галлюциногенные грибы: действие и последствия употребления Статья 202. получение образцов для сравнительного исследования Налог с продажи машины в 2021 году в собственности менее 3 лет Школьная характеристика на ученика