Оглавление
Прекращение трудового договора
Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.
- Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
- По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
- Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.
Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений.
Какие документы нужны
Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.
- Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
- Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
- У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
- Военный билет или приписное.
- Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
- Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
- в авиаперевозках;
- в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
- педагогического профиля;
- связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
- в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
- в клиринговые организации.
- Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
- Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.
Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.
Нюансы составления соглашения
Заключение трудового договора осуществляется при учете нескольких условий:
- работнику должно исполниться 16 лет;
- учитывается наличие соответствующих навыков и образования для выполнения конкретных рабочих обязанностей;
- берутся в расчет ограничения, относящиеся к женщинам и несовершеннолетним сотрудникам, так как их не допускается привлекать к тяжелому труду;
- на некоторые виды работ не разрешается приглашать людей, обладающих судимостью.
Нередко работодателями привлекаются на работу иностранцы. Они могут официально работать в компании исключительно при условии, что находятся в стране на законных основаниях. Поэтому у них должна иметься виза, разрешение на работу, патент или вид на жительство. При заключении с ними контракта учитывается срок действия разрешительных документов. При этом уведомление о заключении трудового договора в обязательном порядке направляется в ФМС. Другое уведомление составляется при расторжении трудовых отношений.
Виды соглашений
Заключение трудового договора производится при найме на работу любого специалиста. При этом учитывается, какие должностные обязанности будет выполнять нанятый работник. Существует несколько видов таких соглашений, отличающихся разными параметрами:
- По сроку действия. Выделяется договор срочный или бессрочный. В первом случае ограничивается период, в течение которого наемный специалист будет трудиться в компании. Для составления срочного контракта должны иметься веские причины. В большинстве случаев формируется бессрочное соглашение.
- По характеру возникающих отношений. Работники могут быть трудоустроены на основное место работы, по совместительству, для сезонной работы или для выполнения временных обязанностей.
- По виду работодателя. Официально оформлять граждан на работу могут как компании, так и частные предприниматели.
- По правовому положению сотрудника. Работниками могут выступать совершеннолетние или несовершеннолетние люди, иностранные или российские граждане.
- По условиям труда. Работа может осуществляться в нормальных, тяжелых или опасных условиях. Дополнительно выделяется деятельность в ночное время или в тяжелых климатических зонах.
Трудовой договор выступает официальным документом, закрепляющим юридическую связь между сотрудниками и руководителями компаний.
Обязательность индивидуального трудового договора
Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.
Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.
Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.
Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.
С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
- на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Нюансы заключения трудового договора с иностранцем
Российские работодатели могут брать на работу иностранных граждан. Но при сотрудничестве с ними учитываются некоторые правила:
- с иностранцами заключается официальный трудовой договор;
- регистрируется документ в миграционных органах;
- обязательно направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в местное отделение ФМС;
- у мигранта должны иметься разрешительные документы для работы;
- в соглашении прописываются условия, на которых будет оказываться иностранным работникам медицинская помощь при необходимости.
С иностранцами можно заключать соглашение на определенный срок или бессрочно. Если не оговаривается в тексте срок, то считается, что договор оформлен на срок, в течение которого действует разрешение на временное проживание, вид на жительство, разрешение на работу или патент работника.
Обязательно работодатель отправляет уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ФМС. Процесс выполняется в течение трех дней после подписания документа. Мигранты сами должны сообщать о трудоустройстве в миграционные органы в течение двух месяцев. Если увольняется иностранец, то еще одно уведомление направляется в ФМС в течение трех дней с момента расторжения трудовых отношений.
Порядок заключения трудового договора
Непосредственная процедура заключения соглашения делится на последовательные этапы:
- потенциальным работником подготавливаются документы, к которым относится паспорт, ИНН, документация об образовании, трудовая книжка и другие бумаги, подтверждающие его квалификацию, опыт и наличие специфических навыков;
- документы проверяются компанией на подлинность и достоверность;
- если трудоустраивается гражданин в организацию, где предъявляются определенные требования к состоянию здоровья, то дополнительно придется проходить медосмотр;
- согласовываются условия сотрудничества, поэтому соискатель знакомится со своими должностными обязанностями и функциями, режимом труда, размером заработка и другими нюансами;
- если обе стороны согласны с имеющимися условиями, то составляется и подписывается трудовой договор, регулирующий возникающие отношения между руководством организации и наемным специалистом;
- работник под роспись знакомится с внутренним распорядком и коллективным договором;
- ему предоставляется для изучения должностная инструкция;
- вносятся необходимые сведения в трудовую книжку, после чего работник приступает к своим основным трудовым обязанностям.
Еще на этапе собеседования устанавливается, на какой период времени трудоустраивается гражданин. Срок заключения трудового договора обычно не устанавливается, поэтому подписывается бессрочное соглашение. Если же формируется срочный контракт, то срок его действия не может превышать одного года. Его допускается подписывать исключительно для выполнения какой-либо разовой работы.
Срок заключения
Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.
Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:
- взамен временно отсутствующего;
- на временные, сезонные работы;
- по направлению за границу;
- для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
- для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
- в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
- для стажировки, на практику;
- на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
- на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
- чтобы пройти альтернативную службу;
- прочее.
Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.
Порядок заключения трудового договора: кратко
Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.
Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:
предварительный этап.
В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ. В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;
- при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
- непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
- оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).
Срок испытания
Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.
Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.
Нельзя вводить испытание для таких категорий:
- выбранных по результатам проведения конкурса;
- несовершеннолетних;
- закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
- поступивших на выборную должность;
- поступивших переводом на новое место;
- трудоустроившихся на период менее двух месяцев.
Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.
Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.
Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.
Прием на работу по трудовому договору
Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:
1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.
2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.
3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение об оплате труда и премировании
- положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
- положение о структурном подразделении
- штатное расписание
- должностные инструкции
- коллективный договор, если он составлен.
Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.
Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».
4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
- документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
- справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).
Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.
5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.
6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.
7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.
Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.
Заключение трудового договора
Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.
Общий порядок кратко выглядит так.
- Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
- Принимаемый проходит медосмотр.
- Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
- Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
- Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
- Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
- На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
- Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.
Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.
Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.
Скачайте
Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 471 hits)
ТД с совместителем. Пример (68,0 KiB, 315 hits)
Трудовой договор между работодателем — физ. лицом (не ИП) и работником (44,0 KiB, 276 hits)
ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 340 hits)
ТД с главным бухгалтером. Примерный бланк (30,2 KiB, 257 hits)
Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину
Актуальным законодательством запрещен немотивированный отказ от заключения ТД с соискателем. Последний в любом случае имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о пояснении причин такого отказа. Ответить на запрос работодатель обязан по закону (см. абз. 5 ст. 64 ТК РФ).
Также запрещена всякого рода дискриминация по любому из признаков.
Работодатель правомочен предъявить к соискателю требования, необходимые для заключения ТД в связи с прямым указанием на это федерального законодательства или в связи с такой необходимостью в силу специфики той или иной трудовой деятельности. Например, это может быть знание иностранных языков, умение управлять теми или иными техническими средствами и т. д. (п. 10 постановления № 2).