Оформление отчёта агента по агентскому договору

В каких случаях заключается агентский договор

В случае нарушения достигнутых договоренностей, закрепленных сделкой, пострадавшая сторона вправе не только в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, но и требовать от виновной стороны компенсации за причиненный имущественный и неимущественный ущерб.

Если для исполнения обязательств предусматривается право на заключение субагентского соглашения, то агент все равно несет полную ответственность перед принципалом.

Важно! Агентский договор должен быть максимально детализирован, чтобы в случае нарушения обязательств пострадавшей стороне было легче юридически обосновать свою позицию в досудебном порядке, а также в процессе судебных разбирательств.

Статья  ГК РФ содержит исчерпывающую информацию относительно определения, порядка заключения и исполнения агентского договора.

В какой форме составляется документ

Форма агентского договора с физическим лицом законом не утверждена, но при составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст. 1005 ГК РФ. Договор заключается в простой письменной форме. Содержание договора должно соответствовать законодательству и не включать противоречащих ему условий.

Существенные условия договора включают указание на предмет соглашения — юридические и фактические действия Агента, которые он обязан выполнять. Без указания на это договор считается недействительным.

Срок действия договора может быть указан или быть неопределенным (если срок не указан, возможно расторжение договора при отказе от его исполнения одной из сторон). Также нужно отразить порядок представления Агентом отчетов Принципалу в определенный договором промежуток времени и условия оплаты агентского вознаграждения (размер, сроки выплаты). Если срок выплаты не указан, Принципал должен перечислить вознаграждение в течение недели после получения отчета Агента. Возможны ограничительные условия для Агента и Принципала (запрет на заключение таких же договоров с другими принципалами/агентами).

Образец договора агентского вознаграждения с физическим лицом, не являющимся ИП, должен содержать условие об обязанности Принципала удержать с выплаченного Агенту дохода НДФЛ и начислить страховые взносы.

Виды агентского договора в российском праве:

• Агент ведет деятельность от имени Принципала и за его счет. Договор с таким условием наиболее оптимально подходит для физлиц и удобен для оформления отношений с ними. Принципалу необходимо выписать доверенность на имя Агента-физлица.
• Агент действует от своего имени, но финансовые расходы также будут осуществляться за счет Принципала. Данный вид соглашения можно оформить только с физлицом в статусе ИП, ведь лишь субъект предпринимательской деятельности может заключать коммерческие сделки.

Разновидности

Одним из видов агентского договора считается соглашение на предоставление услуг по поиску потребителей (покупателей). Оно заключается в соответствии со стандартным образцом и в любом случае содержит список главных обязанностей агента:

• осуществлять поиск покупателей;
• заключать с ними соглашения от своего имени или от имени организации;
• брать с них оплату.

К документу прикладывается бланк заявки, куда заносятся сведения о новом покупателе. Если заявка будет одобрена заказчиком, агент подпишет соглашение с клиентом. Если у конечного возникают претензии по поводу качества предоставляемых продуктов, он разрешает эту проблему с принципалом.Агентского типа соглашение на оказания правовых услуг предполагает, что агент ищет для работодателя адвокатов, юристов, нотариусов, которые думают о защите прав заказчика. В работу агента входит обеспечивать своевременного типа получение, предоставление и сохранение всей нужной документации и отчитываться перед работодателем о производимой им работе.

Не позднее, чем через 5 дней после заключения соглашения, агенту должны быть отданы специальные документы и доверенности.

Агентский договор на оказание бух. услуг часто применяют компании, обеспечивающие сотовую связь, когда они подписывают договоры с кассовыми салонами. Клиенты оплачивают услуги принципала с помощью агентов. Денежные средства переходят на банковского типа счет агента и далее переводятся на расчетный счет принципала.

Для постоянных или разовых перевозок товаров составляется агентского типа договор на транспортного типа услуги. Заказчик выдает агенту все сведения о грузе (масса/объем, общие характеристики, уровень опасности для жизни и экологии и т.д.) и тип транспорта. Чаще всего, агенту доверяется документального типа оформление грузовых перевозок и сопровождение.

Срок агентского договора

1. Срочным — стороны указывают конкретный срок, на который заключается соглашение либо дату, и по факту ее наступления у сторон прекращаются правоотношения;
2. Бессрочным — длящийся договор, не имеющий конечной даты или строго установленного периода. Однако стороны могут зафиксировать, что действие договора прекращается по факту наступления определенного соглашением события, к примеру, выполнения конкретной работы или предоставления услуги.

Закон не относит срок действия договора к обязательным условиям, и в случае возникновения разногласий сторонам необходимо руководствоваться общими нормами ГК.

Предмет

Существенным условием данного вида сделки является ее предмет. В нашем случае, предметом выступает обязанность Агента выполнять определенные юридические или другие действия. При этом Представитель по договору может действовать как от своего имени, так и от имени заказчика. Важным условием является то, что все действия, совершенные Представителем по договору осуществляются за счет Принципала. Выглядит это следующим образом:

1. По настоящему договору Агент обязуется совершать от имени и за счет Принципала юридические и иные действия по поручению Принципала, прописанные в настоящем договоре, а принципал обязуется оплатить эти услуги:
(Далее в договоре указывается разновидность предоставляемых услуг).

Порядок оплаты

При этом стороны могут согласовать следующие способы передачи денежных средств:

• наличными, если такой вариант не противоречит нормами действующего законодательства;
• безналичным способом, путем перевода денег с расчетного счета принципала на счет исполнителя;
• за счет средств, полученных исполнителем в процессе реализации продукции или иного имущества принципала.

В случае отсутствия четкого указания в договоре способа выплаты вознаграждения, стороны вправе выбрать любой вариант, не противоречащий законодательству.

Кроме того, принципал обязуется компенсировать агенту фактически понесенные расходы, а также НДС.

Денежная компенсация по расходам предоставляется на основании документально подтвержденного финансового отчета.

Определение посреднических сделок гражданским законодательством

Действующее гражданское законодательство выделяет три разновидности посреднических сделок — это договоры комиссии, поручения и агентский договор.

Перечисленные сделки оформляют представительство одним лицом интересов другого через заключение договоров с третьими лицами и иных юридических действий.

Статья 990 ГК РФ определяет договор комиссии как договор, по которому «одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента».

Как следует из данного определения, при исполнении договора сделки совершаются от имени комиссионера. В этом главный отличительный признак договора комиссии. При совершении порученной сделки комиссионер выступает как лицо совершенно самостоятельное.

Согласно статье 990 ГК РФ, по сделкам, совершенным комиссионером с третьими лицами, именно комиссионер приобретает права и становится обязанным, хотя комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по ее исполнению. С другой стороны, третьи лица обязываются по отношению к комиссионеру и приобретают в отношении него права.

Статья 971 ГК РФ определяет договор поручения как договор, по которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.

Здесь, как и в договоре комиссии, на поверенного возлагается совершение определенных юридических действий, представляющих интерес для доверителя. Однако при этом, в отличие от комиссионера, поверенный, выполняя обязательства по договору поручения, совершает юридические действия от лица доверителя. Согласно статье 971 ГК РФ, «права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя». С другой стороны, третьи лица по сделкам, совершаемым поверенным за счет доверителя, обязываются по отношению к последнему и приобретают в отношении него права.

Согласно статье 1005 ГК РФ, по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Конструкция агентского договора в российском гражданском законодательстве преследует цель правового оформления отношений, в которых посредник (представитель) совершает как сделки и другие юридические действия, так и действия фактического порядка, не влекущие юридических последствий. Например, организация, действующая в качестве агента, может взять на себя задачу сбыта чужих товаров, что будет подразумевать не только заключение договоров купли-продажи, но и проведение рекламной компании и других мероприятий по изучению и освоению рынка. В подобных ситуациях сторонам договора невозможно обойтись одной из традиционных конструкций поручения, комиссии или подряда. Необходимо заключить либо несколько различных, но тесно взаимосвязанных договоров между одними и теми же субъектами, либо сложный смешанный (комплексный) договор. Заключение агентского договора позволяет значительно упростить такую ситуацию.

Согласно пункту 1 статьи 1005 ГК РФ по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, агент приобретает права и становится обязанным, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Хотя договор агентирования является самостоятельным хозяйственным договором, синтезирующим в себе договоры комиссии и поручения, конкретные сделки, конкретные хозяйственные операции, совершаемые агентом для принципала, укладываются в рамки договоров комиссии и поручения. Согласно статье 1011 ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, соответственно применяются правила, предусмотренные главой 49 «Поручение» или главой 51 «Комиссия» ГК РФ, в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени, если данные правила не противоречат существу агентского договора или специальным предписаниям ГК РФ по агентированию.

Ограничения прав по агентскому договору

Ст. 1007 ГК РФ предусмотрена возможность ограничить права принципала и агента.

Стороны договора вправе обязать друг друга не заключать таких же соглашений с другими агентами или принципалами на определенной территории.

Другие ограничения вытекают из природы агентского договора.

Например, деньги и товар являются собственностью принципала, и, если иное не указано в заключенном договоре, агент не имеет прав ими распоряжаться (решение арбитражного суда города Москвы по делу от 28.01.2016 № А40-213311/15-46-1748). 

***

Агентский договор на оказание посреднических услуг — это удобный инструмент для передачи людям, имеющим опыт и определенный уровень профессионализма, поручений по выполнению нужных для организации задач. Он предполагает контроль за действиями агента, защиту имущественных прав принципала, получение положительных экономических результатов от сотрудничества как принципалом, так и агентом.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить агентский договор?

Составление агентского договора, как и любого другого договора, требует тщательной проработки его условий.

Договор оформляется в письменной форме. Каких-либо специальных требований к его содержанию законодательством не установлено.

В договоре указываются общие реквизиты, такие как дата, место заключения договора, наименование сторон и их реквизиты. Договор должен быть подписан обеими сторонами.

В тексте договора прописываются условия, к которым относятся:

1. предмет договора, т.е. что должен сделать агент и от чьего имени, полномочия агента;
2. условие об оплате по договору, о порядке оплаты, т.к. договор является возмездным. Если размер вознаграждения не будет определен договором, тогда он будет определяться по правилам п.3 ст. 424 ГК РФ, т.е. как цена, которая обычно подлежит оплате за соответствующие услуги;
3. права и обязанности сторон, в частности обязанность агента отчитываться перед принципалом о проделанной работе, и другие обязанности и права, определяемые сторонами;
4. ограничения прав сторон, например, можно предусмотреть обязанность принципала не заключать аналогичные агентские договоры с другими агентами. Ограничения устанавливаются по усмотрению сторон, т.е. они не являются обязательными к включению в договор;

ВНИМАНИЕ: нельзя в договоре предусматривать условия, которые ограничивают права третьих лиц

1. ответственность сторон;
2. порядок разрешения споров;
3. срок действия договора.

Помимо перечисленных условий в договоре можно также прописать иные условия о форс-мажоре, о порядке изменения и дополнения договора и др.

Определенные условия договора лучше прописывать детально, например, когда агент должен предоставлять отчет, куда должен его передать, что такой отчет должен содержать, какие документы должны прилагаться к отчету и т.д.

СОВЕТ: оформляя договор, прошейте оба экземпляра и скрепите печатью, либо проставьте подписи обеих сторон на каждой странице, не забыв пронумеровать страницы договора. Данные действия позволят избежать замены страниц договора или иных подобных действий со стороны недобросовестного принципала или агента.

Срок действия соглашения

Агентский договор может заключаться как на определенный, так и не на определенный срок. Это условие обговаривается сторонами в зависимости от конкретных целей Принципала:

2. Настоящее соглашение между Сторонами имеет юридическую силу с момента его подписания и действует до 1 июня 2024 года. В случае, если ни одна из Сторон не отказываются от исполнения обязательств по договору, то он автоматически продлевается на тот же срок.
Или
Настоящее соглашение заключается между Сторонами на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.

Если же срок договора не указан, стороны вправе отказаться от исполнения обязательств в любое время.

Основания

Агентский договор на оказание посреднических услуг оформляется по разным причинам. В качестве наиболее популярных выступают следующие основания:

• Расширение территории либо сферы деятельности предприятия. В этом случае компании необходимо привлечь новых клиентов, оперативно решать вопросы с партнерами, бюджетными фондами, налоговыми органами. В этом может оказать помощь посредник.
• Необходимость проведения рекламной кампании, распространения продукции. Агент в таком случае изучает рынок, спрос и способствует продвижению товара.
• Необходимость решить внутренние вопросы. Агент в таких случаях помогает подобрать персонал, обеспечить контроль деятельности работников, найти помещение и проч.

Агентский договор: существенные условия

Существенным условием договора является его предмет. То есть, какие конкретные действия надлежит совершить агенту. При этом принципал может потребовать от агента, чтобы его действия были конкретными, осуществимыми и правомерными.

Если указания клиента нарушают установленные законом императивные нормы, то агент может требовать признания договора недействительным. Возможны споры с третьими лицами, которые по поручению принципала совершили сделки через агента. Поэтому если агент, действующий от своего имени, нес ответственность перед третьими лицами, он может потребовать от клиента возмещения убытков (если докажет вину клиента).

Другие существенные условия агентского договора закон не называет. Поэтому иск о признании договора незаключенным заинтересованное лицо использует в случае несогласованности предмета. Все иные условия становятся существенными, если стороны о них договорились в соглашении.

Для того, чтобы между сторонами не возникали лишние споры, целесообразно включить в агентский договор условие о сроке выполнения поручения агентом. Во избежание недоразумений нужно указать в договоре конкретную дату, до наступления которой поручение должно быть исполнено. Неплохо согласовывать сроки, в которые агент должен передать принципалу имущество, приобретенное у третьих лиц, и другие.

Вознаграждения агента стороны могут установить в твердой сумме, в процентах от суммы сделки

Однако нужно обратить внимание на то, что при указании оплаты в виде процентов интересы сторон могут не совпасть. Так, принципалу выгодно купить товар по самой низкой цене

А агенту будет выгоднее более высокая стоимость товара.

Целесообразно установить и порядок расчетов. Услуги агента могут быть оплачены на условиях:

• предварительной оплаты (полного или частичного аванса);
• после совершения сделки агента с третьим лицом;
• после принятия принципалом отчета от агента;
• когда принципал получит товар от третьего лица;
• самостоятельного удержания агентом своего вознаграждения от суммы сделки, совершенной с третьим лицом.

Здесь же может быть предусмотрено условие распределения дополнительной выгоды (если она возникнет).

Важным условием, позволяющим принципалу осуществлять контроль деятельности агента, является порядок представления отчетности. Здесь же можно предусмотреть обязанность агента передавать принципалу экземпляры или копии договоров, заключенных им с третьими лицами.

В каких случаях можно заключать агентский договор

Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли Принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.

Основное отличие агентского договора от схожих соглашений заключается в том, что Агент имеет право совершать более широкий круг действий, чем иные посредники. Его выгодно оформлять, если есть необходимость в передаче посреднику полномочий по выполнению юридически значимых, а также иных действий (передача товаров, поиск поставщиков, привлечение клиентов, выполнение работ, представление интересов и т.п.).

Агентский договор с физическим лицом, образец которого вы можете найти ниже, целесообразно заключать если:

• выполнение работы носит не постоянный характер;

• есть необходимость в привлечении к работе человека, который проживает в другом регионе;

• от агента не требуется ежедневное присутствие на рабочем месте и соблюдение режима работы.

Оформление данного документа является альтернативой включения сотрудника в штат организации. Следует отметить, что такое соглашение обычно предполагает долгосрочное сотрудничество. Если у организации или ИП есть необходимость в совершении разовой операции посредником, лучше подписать договор комиссии или поручения.

Предмет агентского договора

Предмет агентского договора — оказание посреднических услуг. Это могут быть нематериальные услуги, а также различные фактические и юридические действия. Каких-то ограничений по роду и характеру действий, которые совершаются агентом, закон не предусматривает. Поэтому принципал вправе поручать агенту осуществление любых (в рамках закона) действий. При этом закон может устанавливать особенности договора отдельных видов услуг. К примеру, в туристкой и инвестиционной сферах такие особенности закон устанавливает.

Предмет агентского договора не ограничивается строгими рамками действующего законодательства, поэтому их удобно заключать с целью привлечения покупателей или поиска поставщиков. Этим удобством пользуется большинство организаций.

Предмет договора состоит не только из действий, которые имеют юридические последствия. Но это и фактические действия. Например, агент может не только заключать сделки, но и заниматься сбытом чужих товаров, проводить переговоры, опросы, организовывать выставки, рекламные компании и т. д. Это весьма выгодно для принципала, который не обладает знаниями и опытом для самостоятельной деятельности в этом направлении. В то же время предметом договора не могут быть лишь фактические действия, они входят в него как дополняющие юридические действия.

Также к предмету относится еще одно важное специфическое обстоятельство. И принципал, и агент имеют право требовать ограничения действий другой стороны в обслуживании других принципалов или в привлечении других агентов

Например, в договор могут быть включены условия, ограничивающие действия сторон в конкретном виде бизнеса или на определенной территории.

Агентский договор является возмездным, взаимным и консенсуальным.

Характерные отличия агентского соглашения

Агентское соглашение относится к категории посреднических сделок с нюансами налогообложения и спецификой определения показателя выручки при выборе налоговых схем. Детализация отличий со стандартной сделкой купли-продажи представлена в таблице:

Отчет агента

После того, как агент выполнил свои обязательства по агентскому договору на оказание посреднических услуг, он обязан отчитаться перед принципалом о проделанной работе. Это делается посредством оформления соответствующего отчета.

Законодательно унифицированной формы документа нет, поэтому оформлять его нужно в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим документом, основные положения отчета агента включают:

• Наименование документа.
• Дата составления документа.
• Наименование участников сделки — Принципал и Агент соответственно.
• Содержание поручения.
• Затраты агента, которые принципал обязан возместить.
• Наименование должностей участников сделки.
• Подписи участников сделки с расшифровкой.

Свои расходы субагент должен подтвердить перед агентом в письменной форме.

Пример агентского договора на оказание услуг можно скачать ниже.

1 file(s) 31.00 KB

В агентском договоре участвуют трое

1. Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.
2. Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
3. Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.

Проще разобраться на примерах.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.). Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система.

Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам.

Похожие записи:

Авторское право Глава 30 уголовно-процессуального кодекса рф. направление уголовного дела с обвинительным заключением прокурору. адвокат по уголовным делам 5 советов ип: как самому вести бухгалтерию и не сойти с ума? Государственное учреждение: понятие, структура, виды, управление Статья 155. судебное заседание Статья 1398 гк рф. признание недействительным патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец