Оглавление
Можно ли уволить за невыход на работу без уважительной причины – и какие наказания вообще предусмотрены.
Начнём с разбора ситуации с конкретным сотрудником: мы предполагаем, что рано или поздно (как правило, на следующий день) он всё-таки появится. Решение всегда принимается в индивидуальном порядке, но общий набор вариантов стандартный:
- Замечание или выговор. Если у подчинённого была объективная причина, по которой он не добрался до места работы – и, если это первый раз, а Kickidler и ваши личные впечатления говорят, что сотрудник в целом трудится на совесть – вполне можно обойтись простым замечанием. Составляете акт, служебную записку о неявке сотрудника, берёте с него объяснительную, делаете приказ о замечании;
- Депремирование. Более суровая мера: штрафовать работников за невыход нельзя, а вот лишить их премии вполне можно. Если с конкретным сотрудником замечание не срабатывает, накажите его рублём;
- Увольнение. Если работник злостный прогульщик – или если вы считаете, что конкретно этот подчинённый заслуживает серьёзного наказания – вы можете издать приказ об его увольнении по статье за прогул. В течение трёх дней сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись, если отказывается расписываться, вы составляете соответствующий акт и делаете запись в трудовой.
Рекомендуем донести до сотрудников, что невыход на работу без уважительной причины – серьёзное нарушение, и даже за первым таким проступком вполне может последовать увольнение.
Как бороться с прогулами на уровне организации.
Исправлять последствия прогулов – важная часть работы, но гораздо эффективнее предотвращать возникновение таких ситуаций. Для этого рекомендуем использовать четыре простых инструмента.
Информирование сотрудников
У вас должна быть чёткая политика в отношении прогулов, например: «Невыход на работу без уважительной причины – акт и увольнение, без исключений». И эта политика должна быть доведена до сведения каждого подчинённого на общей встрече или совещании, проговорена и понята.
Контроль над задачами
У вас должно быть чёткое расписание, из которого чётко понятно, кто, что, когда и зачем делает. Для этого хорошо подходят проектные доски и другие подобные системы.
Во-первых, такой план-график поможет вам в случае прогула быстро перераспределить задачи.
Во-вторых, он защищает от ситуаций вида «завтра особо всё равно дел нет, не пойду на работу или опоздаю на пару часиков». В-третьих, у сотрудников появляется продвинутый контроль над своим расписанием: если им понадобится отгул, они смогут выбрать наименее загруженный день и попросят о выходном официально.
Лояльный подход
Кстати, об официальных выходных: проблемы с невыходом на работу чаще возникают в тех организациях, где руководитель жёстко настаивает на принципе «никаких отгулов». Ситуация такова, что, если человеку действительно сильно нужно пропустить рабочий день, он его пропустит в любом случае. Просто при официальном отгуле вы предупреждены заранее, можете подготовиться и в целом избежать проблем, а прогул падает словно снег на голову.
Предусмотрите возможность брать дополнительные выходные за свой счёт – при уважительных причинах – и у вас будет меньше сложностей с форс-мажорами.
Мониторинг
Прогульщиками чаще всего становятся люди, которые легко отвлекаются и склонны к прокрастинации. В течение испытательного срока такой сотрудник может работать на 5+, но потом он постепенно расхолаживается, начинает позволять себе всё больше и больше, что и приводит нас к прогулам.
Чтобы пресечь такие проблемы в зародыше, вы должны постоянно держать руку на пульсе. Следите за показателями продуктивности работников в системе учёта рабочего времени Kickidler, и сразу реагируйте на негативные сигналы: проводите беседы, перераспределяйте нагрузку и т. д.
Будьте внимательным, в меру строгим, но всё-таки человечным начальником, и тогда проблем с прогулами в вашей организации не будет.
Понятие штрафа
Следует понимать, что под определением «штраф» работодателями часто подразумевается взыскание другого рода, известное как «депремирование» или лишение сотрудника уже начисленных премиальных сумм.
По своей сути такое взыскание мало чем отличается от штрафования, так как работника лишают определённых денежных начислений.
Но депремирование происходит только в том случае, если система премирования предусмотрена локальными актами, действующими в организации или на предприятии.
Что касается других методов воздействия на нерадивых работников, предусмотренных ТК, то они сводятся к письменному замечанию, выговору или увольнению (192-я статья).
Увольнение
Увольнение за прогул является крайней мерой дисциплинарного взыскания. При такой процедуре имеется несколько этапов обязательного характера, которые считаются необходимыми для полной правомерности увольнения. Основные этапы определяются по нескольким фактам – проступок – взыскание – оформление увольнения – расчет и запись в трудовую.
Важно! Кроме восстановления сотрудника на рабочем месте суд может постановить выплатить компенсацию за неотработанный период, а также за моральный вред. Также работодатель может получить взыскание от надзорных органов
По этой причине требуется соблюдать все основные правила, а также нормы ведения документации.
Пошаговая инструкция:
- факт прогула оформляется документационно. Акт должен обязательно оформляться при наличии двух-трех свидетелей. При необходимости непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя вышестоящего начальства о прогуле определенного лица с указанием всех моментов, то есть длительности. Возможно приложение видеозаписей, если на объекте работы имеется видеонаблюдение;
- работник пишет объяснительную записку. Письменная форма должна быть представлена в течение двух суток с момента затребования;
- если имелись уважительные причины, то служебное расследование должно быть закрыты. В противоположном случае оформляется вторичный акт о наличии объяснительной записки и прогуле без уважительной причины. Если объяснений работника не последовало, то по 193 статье составляется соответствующий акт. При отсутствии объяснений работника прогул считается обоснованным для вменения дисциплинарного взыскания;
- решение о наложении дисциплинарного взыскания любого характера. Здесь многое зависит от желания работодателя, а также от систематичности нарушений. При небольших нарушениях работодатель может ограничиться даже письменным или устным предупреждением. Крайней мерой считается увольнение;
- издается приказ об увольнении нарушившего дисциплину;
- работник должен ознакомиться с приказом;
- отработку работодатель может, как назначить, но не более 2 недель по трудовому законодательству, так и исключить ее;
- оформляется увольнение. В трудовой проставляется запись с указанием обоснования по 6 пункту 81 статьи.
Образец записи в трудовую об увольнении за прогул
Для законности процедуры придется учесть все моменты и полноценно провести все этапы увольнения за прогул.
У процесса много особенностей относительно датировки событий, а также по оформлению документации.
Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию вместо увольнения за прогул
Читайте по теме: Какие наказания предусмотрены трудовым кодексом за прогул на работе?
Понятие прогул по ТК РФ
Трудовое законодательство России регулирует отношения между сотрудником и руководителем, если они заключили трудовой договор. Все прочие виды соглашений не подпадают под нормы этого акта законодательства.
Даже при такой строгой защите работников имеют место дела, когда демагогия начальства приводит к обвинению безвинного сотрудника в прогуливании со всеми вытекающими последствиями.
Чтобы защитить себя, требуется ясно понимать, что такое прогул, и изучить действующие судебные решения в этом вопросе.
В рассматриваемом пункте, как и во всем сборнике, не дается ясное разделение причин на важные и неважные, поэтому возникают споры, лазейки и обращение в контрольные инстанции.
Тексты законов не помогают разрешить разногласие между сотрудником и руководителем, так как не содержит определения уважительных или неуважительных причин. Это остается на усмотрение сторон.
Но, согласно практике, уважительными считаются подобные обоснования:
- стихийные бедствия
- заболевание сотрудника или его близких
- смерть близких людей
- устранение последствий аварийной чрезвычайной ситуации
- дорожно-транспортное происшествие
- и другие непреодолимые или существенные обстоятельства
Какая бы ни была причина, ее нужно доказать с помощью соответствующих бумаг.
Если сотрудник уведомил работодателя или службу кадров о том, что не придет сегодня, то его не вправе обвинить в пропуске. Прогул — это отсутствие без предупреждения.
Прогуливание не всегда влечет последствия. Это зависит от работодателя и его позиции к подчиненному. Иногда достаточно написать объяснительную для отчетности, и случай будет забыт.
Но могут быть и серьезные итоги — вплоть до увольнения. Например, если отсутствие сотрудника привело к ущербу или потерям производства, повлекло вред здоровью или жизни людей.
Определение прогула и его квалификация
Согласно определению, которое полностью раскрывается в ст. 81 ТК РФ, прогулом является непосещение сотрудником своего рабочего места и невыполнение своих трудовых обязанностей согласно правилам внутреннего распорядка на протяжении одного рабочего дня или четырёх часов подряд без уважительной причины. Таким образом, для увольнения по причине прогула необходимо одновременное соблюдение следующих условий:
- Сотрудник не находился на своём рабочем месте в течение всего рабочего дня или четырёх часов подряд;
- В это время сотрудник не выполнял распоряжения работодателя, своего руководство и не приступал к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных его трудовым договором либо правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии;
- Отсутствие сотрудника находилось в рамках установленного рабочего режима для занимаемой им должности;
- Работник не предоставил работодателю обоснование своего прогула, либо это обоснование не могло считаться уважительным.
Поэтому в ситуациях, если сотрудник присутствовал на рабочем месте, но, например, не выполнял своих трудовых обязанностей, либо наоборот – исполнял их, не находясь на рабочем месте, уволить его по причине прогула невозможно, а при рассмотрении в судебном порядке таковое увольнение будет признано незаконным.
Понятие уважительной причины Трудовым кодексом не раскрывается, однако в целом, и в судебной практике в частности, основываясь на других трактовках уважительных причин в законодательстве, таковыми могут быть признаны:
- Посещение врача, болезнь сотрудника, либо его близких лиц при доказанной необходимости личного присутствия;
- Необходимость срочного ухода за нетрудоспособным близким родственником;
- Влияние третьих лиц или непреодолимых сил, способное помешать исполнению рабочих обязанностей;
- Нахождение под следствием, проведение следственных и оперативно розыскных мероприятий и привлечение к ним сотрудника правоохранительными органами;
- Обращение в профсоюзные организации с жалобой касательно трудовых вопросов;
- Несвоевременный возврат из командировки или отпуска по обстоятельствам, на которые сотрудник был не в силах повлиять.
Этот перечень причин не является исчерпывающим, работодатель и суд принимают решение относительно правомочности и уважительности предъявленных в объяснительной сотрудника причин его отсутствия исходя из собственных суждений и здравого смысла. В то же самое время, работодатель может потребовать от сотрудника предоставить доказательства наличия таковых уважительных причин, а работник может рассчитывать на сохранность, надлежащую защиту и хранение персональных данных, которые могут быть раскрыты в связи с представлением таковых доказательств.
Что такое прогул — понятие в соответствии с законом
В соответствии с Трудовым кодексом РФ под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте, без уважительных причин на данное отсутствие либо в течение всего рабочего дня полностью, либо свыше четырех часов подряд от смены. Несмотря на это достаточно четкое определение, все знают, что существуют так называемые уважительные причины отсутствия, перечня которых в трудовом кодексе или другом нормативно-правовом государственном акте не существует. Это сделано исходя из того, что каждый конкретный случай, требует отдельного рассмотрения, а также всех сопутствующих данному происшествию обстоятельств, которые в конечном итоге и позволяют работодателю вынести правильное решение по существу данного вопроса.
По общим принятым правилам, конечно, ни кто не посчитает уважительной причиной прогул по причине усталости и т.д. А вот если человек заболел и имеет официальное подтверждение своей болезни из медицинского учреждения, а также серьезно заболел, кто-то из родственников и нуждается в уходе, или же самый крайний случай смерть близкого родственника, относятся к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте. Также к такого рода причинам можно отнести непреодолимое стечение обстоятельств, о которых работник не знал и не мог их предупредить, стихийные бедствия, возникшие серьезные жилищно-коммунальные проблемы, неправильная работа общественного транспорта и прочее не могут стать основанием для увольнения работника по статье за прогул.
Логически вытекает, что в большинстве случаев уважительная причина отсутствия может быть подкреплена наличием определенной официальной справки. Также к причинам, которые не могут вызвать увольнение относиться разрешение, полученное в письменном виде от руководителя отсутствовать на рабочем месте определенное время, если данное соглашение было выполнено работником добросовестно.
Здесь необходимо отметить, что такая распространенная ситуация как, когда работник отпрашивается у своего непосредственно руководителя, но данное соглашение заключается в устной форме, без присутствия третьих лиц, которые в последующем могут выступать как свидетели любой из сторон, не защищает его от обвинения в прогуле, особенно в том случае, если есть какие-то внутренние проблемы с непосредственным руководителем, поскольку документарных подтверждений разрешения на отсутствия не имеется.
Также частым является вопрос, может ли уволить работодатель человека за превышение установленного, как правило, в трудовом договоре или локальном нормативном акте времени выделенного на обеденный перерыв, то есть опоздание с обеда. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. На практике, например, если смена составляет 6 часовой рабочий день и человек пришел на работу только после часового перерыва на обед, уволить за прогул в данном случае не получиться, поскольку на рабочем месте по факту он отсутствовал всего лишь 3 часа, что не достаточно для признания данного деяния прогулом.
Что является непосредственным рабочим местом сотрудника
Для того чтобы правильно понимать законодательное определение, которое содержит такое понятие как рабочее место, на котором необходимо отсутствовать, необходимо определиться с тем, что понимается в этом смысле слова в соответствии с трудовым договором заключаемым между организацией и человеком. Также понятие рабочего места может не быть закреплено в договоре, но отражается во внутренних нормативных актах по типу приказа, графика работы, должностных инструкций и т.д.
Чтобы понять как это выглядит нагляднее, можно рассмотреть такой пример. В соответствии с трудовым договором за лаборантом кабинета химии в учебном заведении закреплено рабочее место в подсобном помещении, то в случае если данный работник не присутствует на нем без уважительных на то причин и распоряжений руководства, но при этом находиться на территории данного образовательного учреждения, в определенный момент, работодатель может посчитать данное отсутствие за прогул.
Если же ни в договоре, ни во внутренних нормативных актах нет четкого определения, то на этот случай Трудовой кодекс РФ дает широкую трактовку данного понятия, а именно нахождение человека на месте, которое непосредственно связано с его работой и находиться под прямым или же косвенным контролем у работодателя.
Что должен содержать приказ
Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:
- сведения о работодателе;
- номер приказа, дата составления;
- ФИО увольняемого, его должность;
- основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
- сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
- подпись руководителя организации, печать;
- запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.
Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05
Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание
Сроки и даты
Дата составления приказа об увольнении должна совпадать с датой принятия соответствующего решения руководством.
Запрещается оформление документа задним числом, так как распорядительный документ должен отражать дату фактического издания.
Исключение могут составить случаи длительного отсутствия работника при невыясненных обстоятельствах.
Датой увольнения подчиненного за прогул считается его последний день работы.
Если он отсутствовал всю трудовую смену, то датой увольнения считается день, предшествующий этому событию (ст. 84.1 ТК РФ).
Нюансы приказа об увольнении за прогул
Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.
Приказ имеет следующие особенности:
- В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
- Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
- Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
- В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте.
Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.
Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Образец приказа об увольнении за прогул
Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.
Как оформить увольнение
Поскольку увольнение за прогул одновременно является мерой
дисциплинарного взыскания, проводить его надо по правилам статьи 193
Трудового кодекса РФ. Как только сотрудник появится на работе,
необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.
Если
объяснение не будет предоставлено в течение двух рабочих дней,
составить акт в присутствии двух-трех свидетелей. Затем нужно издать приказ об увольнении
и ознакомить с ним сотрудника под роспись не позднее дня увольнения
(форма приказа № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от
5января 2004 г. № 1). Как правило, приказы о применении мер
дисциплинарного взыскания в виде увольнения издаются непосредственно в
день увольнения. При отказе сотрудника подписать приказ составьте акт
об отказе от подписи. После издания приказа можно вносить запись об
увольнении в ТРУДОВУЮ КНИЖКУ сотрудника и личную карточку формы № Т-2.
Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня
обнаружения прогула (ст. 193 ТК РФ).
При этом средний заработок восстановленному сотруднику взыскивается
не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об
увольнении, поскольку только с этого времени прогул является
вынужденным (п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта
2004 № 2).
Если вы уверены, что причина отсутствия сотрудника не является
уважительной и он не будет предъявлять претензий, можно оформить
увольнение. Но учтите, что если впоследствии сотрудник появится и
представит оправдательный документ, вам придется восстановить его на
работе с оплатой времени вынужденного прогула. К тому же при таком
увольнении не будет полностью соблюдена предусмотренная законом
процедура расторжения трудового договора. Ведь сотрудник должен
написать объяснительную записку, ознакомиться под роспись с приказом об
увольнении (ст. 193 ТК РФ).
Розыск сотрудников в обязанности кадровика не входит. Поэтому
полагаем, что будет достаточно позвонить по всем номерам телефонов,
которые оставил вам сотрудник и, если звонки окажутся безрезультатными,
направить по всем адресам, оставленным сотрудником, уведомления о
необходимости явиться и объяснить причины отсутствия. Одновременно с
этими мерами вы можете заявить об исчезновении сотрудника в милицию и
ждать результатов розыска. Очень долгое отсутствие (год и более) дает
вам право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника
безвестно отсутствующим либо умершим (ст. 42 и 45ГКРФ). Гражданин
признается безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его
жительства нет сведений о том, где он находится, и объявляется умершим,
если таких сведений нет в течение пяти лет.
После того как суд
удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по
пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Вполне допустимо принять на это место другого сотрудника по срочному
трудовому договору. При этом в договоре и приказе о приеме на работу
нужно указать, что он принимается для замены временно отсутствующего
сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место
работы (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Другой вариант — ввести в штатное
расписание еще одну единицу курьера и принять на нее сотрудника на
неопределенный срок. Если эти варианты по каким-то причинам не
подходят, оформите совмещение должностей, при котором кто-либо из
сотрудников фирмы будет выполнять наряду со своими прямыми
обязанностями и работу курьера за соответствующую доплату. При
совмещении заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с
указанием размера доплаты. В нем необходимо оговорить, какие
обязанности и по какой должности сотруднику предстоит выполнять. Такое
соглашение лучше заключать без указания срока — ведь неизвестно, когда
появится пропавший сотрудник.
Если вы не оформляете увольнение, не нужно делать никаких записей в
трудовую книжку. Храните книжку в обычном порядке в отделе кадров до
тех пор, пока вопрос не решится окончательно. Когда увольнение
(например, в связи с признанием сотрудника безвестно отсутствующим)
будет оформлено, а сотрудник или его родственники не явятся за трудовой
книжкой, ее нужно будет хранить отдельно от других книжек в течение
двух лет, а затем передать в архив на 50-летнее хранение (пункт 43
лПравил ведения и хранения трудовых книжек»).
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2020»
Прогул в ТК РФ
Прогул по ТК — это игнорирование работающим гражданином необходимости выполнять свои обязанности на рабочем месте без уважительных обстоятельств.
В расчёт времени, которое использовалось не по указанию собственника предприятия или непосредственного начальника, а по личному желанию работника, включают всю рабочую смену. Есть и другой вариант — это отсутствие (отлучка) более 4 часов.
Нарушения распорядка работы фирмы признаются такими, которые расшатывают дисциплину, снижают производительности и мотивацию для труда добросовестным рабочим.
Отсутствие работника на рабочем месте без предупреждения руководителя, то есть без уважительных причин – это буря негодования руководства, ощутимые материальные, моральные издержки.
По ТК РФ за немотивированное оставление рабочего места могут наказать лишением премии, выговором за несогласованные действия, связанные с работой в основном офисе, в удалённых подразделениях, в командировках.
Более точно определить, что такое «прогул», помогает 280 статья кодекса. В ней сказано, что сотрудник:
- обязан предупредить об увольнении до того, когда он оставит работу;
- имеет право увольняться или оставлять место выполнения трудовых обязанностей (в том числе временно), только после предупреждения.
Работодатель обязан в трудовые книжки внести информацию о том, почему работника за прогул выставили за двери фирмы – статья и мотивация расторжения договорных отношений. Такая запись явно сократит возможность получить перспективную вакансию.
Понятие прогула в Трудовом кодексе
Как отличить от других нарушений норм ТК именно прогул? Что такое это нарушение в трудовом праве? Критерием, без которого невозможно обосновать умышленное отсутствие нанятого сотрудника по трудовому законодательству является неуважительность обстоятельств.
Что такое прогул? Объясним на примере. Обследование в больнице без выдачи больничного листа, может подходить под прогул по трудовому праву. Но суд или госинспекция может оценить это как жизненную необходимость. Не обратившись за помощью, сотрудник мог бы нанести урон своему здоровью или причинить вред другим людям, имуществу фирмы.
Если работающий человек предоставит копию документа о посещении больницы, полицейского участка или станции переливания крови, считать такое отсутствие неуважительным, нельзя.
Прогулы, определение которых несколько нечётко выписано в законодательстве, требуют особой внимательности кадровой службы.
Что является фактом отсутствия на рабочем месте
Прогулы ТК РФ обозначает как незаконное действие, которое нарушает нормальную работу предприятия, фирмы, учреждения. Доказать это возможно только с помощью документов, свидетельств:
- актирования;
- оформления невыхода;
- объяснений о мотивах отсутствия на рабочем месте.
Время отсутствия на рабочем месте
По трудовому кодексу прогулом считается отсутствие на рабочем месте без предупреждения или согласования с непосредственным начальником.
Сколько часов полного отсутствия может послужить причиной взыскания или даже увольнения? Закон говорит о двух вариантах:
- не нахождение на месте, где реализуются трудовые задачи, в течение полного дня;
- отсутствие сотрудника более 240 минут.
Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте
Учитывает рабочее время уполномоченный сотрудник или автоматизированная система. На основании данных учёта требуется установить, какое время или сколько часов рабочего дня длилось отсутствие.
Возможные причины
В ТК РФ понимается под прогулом прекращение исполнения обязанностей без смягчающих обстоятельств. Для внутрикорпоративного наказания или увольнения достаточно докладной на имя руководства.
Среди причин неявки на работу могут быть и объективные, не зависящие от решения человека. Детализируем разные варианты развития событий.
Уважительные
Какие обстоятельства могут обосновать неявку? Что считать временным неисполнением обязательств по независящим от сотрудника, обстоятельствам?
Выше уже такие причины упоминались. Но кроме них, есть ещё ряд причин, которые позволяют не считать прогулом отсутствие на работе в рабочее время:
- участие в деятельности избиркома любого уровня;
- сложные погодные условия;
- наличие задолженности по зарплате – не менее 15 дней;
- задержание полицией для проведения процессуальных действий;
- донорство.
Неуважительные
Как пример прогула без уважительной причины можно привести пропуск рабочего дня из-за опоздания на рейс автобуса или поиска мобилки. Невыход на работу признаётся невыполнением обязательств, которое может повлечь санкции руководства, если невыход вызван деловыми качествами, неорганизованностью, беспечностью работающего.
