Какие гарантии, льготы предусмотрены работникам-донорам и как оформить и оплатить дни сдачи крови

Оглавление

Кто может быть донором

Согласно законодательству, сдавать кровь могут лица достигшие возраста восемнадцати лет или приобретшие полную дееспособность до достижения им возраста восемнадцати лет, изъявившие добровольное желание сдать кровь и ее компоненты, прошедшие добровольно медицинское обследование и не имеющие медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

Медицинское обследование донора перед сдачей крови и выдача справок о состоянии его здоровья производятся бесплатно.

Перед забором биоматериала этот человек должен:

удостоверить личность посредством паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
проинформировать доктора обо всех перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови;
пройти медицинское обследование;
сдать кровь для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и гематокрита.
Занесение результатов исследования в карту донора;
Врач-трансфузиолог на основании исследований осуществляет допуск к донорства и определяет его вид, а также объем взятия крови и его компонентов;
Оформление «Направления на кроводачу, плазмаферез и др.» (форма N 404/у);
донор направляется в отделение забора крови и ее компонентов.

Биоматериал отбирают в таком виде:

кровь;
плазма;
имунная плазма;
плазма для фракционирования;
клетки крови.

Если он сдается за плату, то от вида материала зависит его цена. К примеру, в 201 году за 100 мл простой крови платили до 8% от действующего на дату сдачи крови прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ,где гражданин сдает кровь . Размер платы зависит от фенотипа крови, и наличия антигенов эритроцитов.

За клетки крови платят значительно больше:

тромбоциты — 35% прожиточного минимума;
эритроциты — 25% прожиточного минимума;
Лейкоциты — 45% прожиточного минимума;
Плазма — 15% прожиточного минимума.

Каждому гражданину, у которого проведен отбор биоматериала, должны накормить горячими блюдами в медицинском учреждении.

Данную обязательную преференцию можно заменить денежной выплатой

в случаях установленных Минздравом:

донации крови и (или) ее компонентов с использованием мобильных комплексов заготовки крови;
в случае подачи донором письменного заявления о замене бесплатного питания денежной компенсацией;
в случае донации крови и (или) ее компонентов в помещениях, предоставленных работодателем.

Ее размер равняется 5% от установленного прожиточного минимума трудоспособного населения в субъекте, где производится донация крови.

По поводу приказа

Приказ понадобится вне зависимости от того, пользуется гражданин положенными правами, или нет. Документ подтвердит, что руководителю было известно об отгуле и его причинах. После этого даётся распоряжение на то, чтобы действовать дальше.

Форма приказа произвольная, но такие сведения присутствуют всегда:

Номер документа с датой издания.
Место составления.
Сведения о доноре, включая должность и Ф. И. О..
Причина, по которой выданы отгулы.
Дата, когда будет использован отдых.
Дата, когда выполняется общественно полезное действие.
Основание, по которому издан приказ – медицинская справка и заявление.
Подпись руководства.
Подпись сотрудника в знак согласия и ознакомления с документом.

После этого документа можно заполнить табель учёта рабочего времени. Далее оформляют среднюю заработную плату с учётом прогулов.

Документальное оформление

Чтобы взять отпуск за сдачу крови, не нужно составлять предварительные графики, но это не отменяет необходимости документального оформления оплачиваемых отгулов. Закон не заставляет доноров в обязательном порядке ставить в известность нанимателей об отгуле заранее. Однако лучше все же спланировать данное действие и предупредить руководство организации о грядущем отсутствии. Но и неявка без уведомления не повлечет увольнения или выговора, при условии, что сотрудник представит справку с медицинского учреждения.

Стандартная процедура оформления требует следующих пошаговых действий:

Донор пишет заявление на отгул.
Издается приказ на оформление выходного дня и его оплату.

Работодатель обязан отразить факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и его причину. Все действия должны быть подтверждены впоследствии медицинской справкой, которая докажет действительность заявленного поступка.

Отражение в табеле учета

Табель учета рабочего времени является фактическим отражением деятельности каждого сотрудника. В нем проставляются все явки и отмечаются причины неявок. Информация в бланк табеля вносится в кодированном виде, что позволяет не только ужать ее, но и не допустить разночтений. Так как сведения, проставленные в ячейки документа, впоследствии ложатся в основу зарплатных расчетов, их необходимо прописывать корректно. Как правило, на каждом участке есть свой ответственный за ведение табеля сотрудник, обязанности по его заполнению вменяются ему должностной инструкцией.

Каждая причина невыхода на рабочее место имеет свою кодировку, которая представлена в двух вариантах:

Буквенном.
Числовом.

Унифицированные бланки, для ведения учета рабочего времени, содержат в себе перечень рекомендуемых к использованию кодов. Организации могут разрабатывать свои условные обозначения. Для отметки донорских дней в табеле используются такие шифры:

Г или 23 – медицинский осмотр, а также сдача крови и ее компонентов.
ОВ или 27 – дополнительный выходной.

Когда сотрудник вышел на рабочее место в день сдачи, то ставится отметка о явке – Я или 01.

Заявление работника

Если работник идет выполнять свой общественный долг и хочет воспользоваться предоставляемыми ему гарантиями в этот же день, то он может вообще не писать заявления. При выходе на работу он обязан представить нанимателю медицинскую справку, подтверждающую обоснованность неявки, а отдел кадров подготовит приказ. Но если есть желание перенести полагающиеся отгулы на иное время, то без заявления не обойтись.

Для составления этого документа необходимо воспользоваться предложенной схемой:

Заголовок является стандартным и содержит в себе сведения об организации и доноре. В нем приписывается название компании, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность заявителя.
В тексте выражается просьба о выдаче дней отдыха. Указывается причина их предоставления. Прописываются даты начала и окончания отгулов.

Бумага подписывается работником, внизу проставляется дата подачи.

Приказ

Приказ на выдачу донорских дней и их оплату составляется при любом варианте развития событий. Этот документ подтверждает, что сотрудник находился в отгуле с ведома работодателя и дает распоряжение на дальнейшие действия внутри организации.

Приказ составляется в произвольной форме и содержит такие сведения:

Номер документа и дату его издания.
Место составления.
Сведения о доноре – ФИО и должность.
Причину выдачи отгулов.
Дату непосредственного отдыха.
Дату выполнения общественной обязанности (если она разнится с днем отдыха).
Основание для издания распоряжения – заявления и медсправка.
Подпись руководителя организации.
Ознакомительная подпись работника.

На основании изданного распоряжения вносятся данные в табель учета рабочего времени и производятся начисления средней заработной платы за дни оформленных отгулов.

Отгул за сдачу крови

Предоставляемые нерабочие дни с целью сдачи крови являются мотивацией для трудящихся граждан пополнить ряды российских доноров. С этой целью создаются максимально комфортные условия, позволяющие сохранять свободное время и получать оплачиваемые отгулы в течение года за донорство.

Правовое регулирование

Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии. Подробные разъяснения содержатся в ст. 186 ТК РФ, которая четко указывает на то, что сотрудник вправе получить трехдневное освобождение от трудовых обязанностей.

Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.
В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.

Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.

Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.

Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».

Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.
Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.
Получение ежегодной денежной премии (сумма в 2020 году составила 14105 рублей).

В какой день можно взять

Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.

Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.

Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.

Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.

Как взять отгул – образец заявления

Заявление на предоставление отгула подается на имя руководителя и составляется в свободной форме. Требования – соблюдение норм деловой переписки и указание следующей информации:

ФИО директора;
название организации;
данные о заявителе: ФИО полностью, должность;
суть обращения – ходатайство о предоставлении оплачиваемого выходного с указанием основания (прохождение медицинского осмотра, сдача крови, восстановление после донации) и ссылки на подтверждающую правовую норму (соответствующий пункт ст. 186 ТК РФ);
дату и подпись заявителя.

СКАЧАТЬ Заявление на отгул

После ознакомления с документом, руководитель издает приказ о предоставлении сотруднику оплачиваемого выходного (отказывать в подобном ходатайстве запрещено).

Обратите внимание! Работник не всегда обязан писать такое заявление, если сдача крови приходится на выходной или отпуск, уведомление работодателя не требуется. Однако день донорства все равно оплачивается, за исключением периода пребывания на больничном.

Важно правильно указать правовую норму, на основании которой будет предоставляться выходной день

Понятие донорских дней

Донор – это человек, который добровольно сдает свою кровь и ее составляющие для медицинских целей. Для того чтобы стать донором, недостаточно иметь только желание, необходимо пройти обследования и установить свою годность, потому что главное условие для всех сдающих – это здоровый организм.

Донорские дни – это оплачиваемые отгулы, которые выдаются любому трудоустроенному гражданину. Они предоставляются по следующей схеме:

Для медицинского осмотра.
Для непосредственной сдачи крови или ее компонентов.
Для восстановления здоровья и в качестве моральной компенсации.

При оформлении отгулов ориентироваться следует исключительно на собственные планы и возможности, наниматель не может ограничить данное право по дням неделям или общему количеству в отчетный период.

Дополнительными методами поощрения является выдача специального питания гражданам, а также награждение почетными знаками и грамотами.

Медосмотр

Проведение предварительного медицинского осмотра и взятие анализов, является обязательным условием для доноров. Дело в том, что далеко не каждый человек может выполнить столь почетную миссию. Предоставляемый биологический материал должен быть качественным, но перенесенные ранее заболевания или врожденные генетические аномалии могут негативно сказаться на составе крови. По этой причине, перед тем как непосредственно приступить к сдаче крови или иных ее составляющих, следует получить медицинскую справку о годности к процедуре.

Статья 186 ТК РФ обязывает нанимателя по требованию работников предоставлять им выходные дни для медосмотров перед донорством.

Однако в ней нет четкого указания на необходимость оплаты такого отгула. Это неясность дает повод работодателям трактовать закон по-своему усмотрения, отказывая в начислении выплат. Такой подход является в корне ошибочным, и подтвердить это может статья 165 ТК. В ней прописаны случаи, при наступлении которых работнику в обязательном порядке должна быть выплачена компенсация. Исполнение общественных обязанностей, коим является донорство, входит в пункты этой статьи.

День сдачи крови

В день, когда работник решил сдать кровь или иные ее компоненты, он освобождается от своих трудовых обязанностей на всю смену

Обратите внимание, что взять выходной – это право сотрудника, а выдать его – обязанность нанимателя. Поэтому сам человек может не пожелать оформлять отгул непосредственно в дату сдачи

Однако при отказе он не теряет этого права, а имеет возможность взять его в иное более удобное для себя время. Выходной можно взять в любой другой момент до конца календарного года.

День сдачи крови выдается с сохранением заработной платы. Если он отложен, то средняя зарплата начисляется по факту его оформления и не раньше. Законодательство довольно гибко подходит к регулированию этого вопроса, потому что всячески поощряет донорство и такие обширные гарантии позволяют популяризировать этот вид общественной деятельности.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

Определение расчетного периода.
Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
Подсчет среднедневной зарплаты.
Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Комментарий к Ст. 186 Трудового кодекса РФ

1. Доноры крови — это лица, прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) ее компоненты.

В соответствии с ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» донором может стать дееспособное лицо, являющееся гражданином РФ либо проживающим на территории РФ на законных основаниях не менее одного года иностранным гражданином или лицом без гражданства, достигшее возраста 18 лет или приобретшее полную дееспособность до достижения им возраста 18 лет в соответствии с законодательством РФ, изъявившее добровольное желание сдать кровь и (или) ее компоненты, прошедшее добровольно медицинское обследование и не имеющее медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

2. Работникам, являющимся донорами крови и ее компонентов, предоставляются следующие гарантии:

а) освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

б) предоставление другого дня отдыха в случае, если работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;

в) предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

г) предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов либо присоединение этих дней к ежегодному оплачиваемому отпуску или использование их в другое время;

д) сохранение средней заработной платы в дни сдачи крови и предоставление в связи с этим дней отдыха (см. Определение ВС РФ от 2 марта 2012 г. N 56-В11-17).

3. В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, работник должен быть освобожден от работы. Порядок медицинского обследования доноров предполагает явку донора для обследования в отделение (кабинет) учета и комплектования донорских кадров станций переливания крови, отделение (кабинет) переливания крови лечебно-профилактических учреждений и исключает явку донора в день обследования на работу.

4. В день сдачи крови и ее компонентов донор по соглашению с работодателем может выйти на работу. Такая возможность исключается в случаях, когда работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха. Предоставление другого дня отдыха осуществляется по желанию работника. О времени использования этого дня работник должен заблаговременно поставить в известность работодателя. Самовольное использование другого дня отдыха по указанной причине следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, однако прогулом такое нарушение не является (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Во избежание недоразумений целесообразно определять время использования другого дня отдыха (или порядок предупреждения работодателя о времени его использования) при достижении соглашения между донором и работодателем о выходе донора на работу в день сдачи крови.

5. Поскольку при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходные и нерабочие праздничные дни предоставление другого дня отдыха является обязанностью работодателя, желанием работника определяется лишь время использования, а не сам факт предоставления такого дня.

6. Дополнительные дни отдыха после каждого дня сдачи крови могут быть либо использованы сразу вслед за днем сдачи крови, либо присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо использованы в любое другое время в течение календарного года. Право выбора времени использования этих дней принадлежит работнику, однако о желании присоединить их к отпуску он должен известить работодателя заблаговременно, как минимум перед очередной сдачей крови.

Использование указанных дней возможно в течение года, т.е. 365 дней со дня сдачи крови. В этом случае работник также должен заблаговременно поставить работодателя в известность о своем намерении.

Гарантии в виде освобождения от работы и дополнительных дней отдыха, а также сохранения за это время среднего заработка предоставляются всем донорам независимо от того, возмездно или безвозмездно сдается ими кровь и ее компоненты.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней.

8. В соответствии с п. 20 ст. 255 НК расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и дни отдыха, предоставляемые после каждой сдачи крови, включаются в расходы по оплате труда при исчислении налога на прибыль.

Другой комментарий к Статье 186 ТК РФ

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам, не поименован в ст. 217 НК РФ в качестве самостоятельного вида дохода, при этом данная выплата не относится к компенсационным применительно к п. 3 ст. 217 НК РФ. Аналогичное мнение отражено, например, в Письме Минфина России от 24.04.2014 N 03-04-05/19211. Указанная официальная позиция по данному вопросу, а также иное мнение рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

В рассматриваемой ситуации организация, исходя из официальной позиции, средний заработок, сохраняемый за работником за донорские дни, облагает НДФЛ на общих основаниях.

Начисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Сумма исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде среднего заработка должна быть перечислена налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику среднего заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

Дня сдачи крови.
Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.

Составление приказа об освобождении от работы

В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.

Получение справок установленного образца от сотрудника

Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.

Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня

Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору ОАО «Продвижение» От менеджера проектов Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

Приказ №15 Об освобождении от работы 15 июня 2020 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2020 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме

Однако важно указать в документе дату отгула

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся о «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить о «23».
Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся о «Я».
Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить о и «ОВ».

Гарантии, льготы, оплата дней сдачи крови работникам-донорам