Оглавление
Правильное оформление простоя
Грамотное оформление простоя необходимо, прежде всего, работодателю. Так он обезопасит себя от возможных проблем с трудовой инспекцией и прочими государственными структурами. Оформление предполагает составление трех основных документов:
- Акта, указывающего на наличие вины служащего в простое.
- Бумаг форм Т-12 и Т-13, в которых нужно зафиксировать факт приостановки работ.
- Приказа о переводе сотрудников в простой.
Оформление проводится в соответствии со следующим алгоритмом:
- По факту простоя составляется акт. В нем требуется подробно изложить все обстоятельства, которые спровоцировали приостановку. Данные обстоятельства должны указывать на вину сотрудника. К примеру, можно указать факт поломки оборудования, возникшей вследствие несоблюдения сотрудником правил эксплуатации.
- Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, следует направить акт ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Письмо направляется на домашний адрес служащего.
- Если у работодателя есть опасения касательно того, что сотрудник будет оспаривать свою виновность, можно пригласить эксперта для составления заключения о факторах, спровоцировавших простой.
- Ставятся соответствующие отметки в табель учета времени.
- Готовится приказ о переводе служащего в простой. Документ составляется в произвольной форме. В ТК отсутствуют требования по его оформлению, однако желательно отразить в приказе все обстоятельства приостановки.
ВАЖНО! Обычно работодатель не может точно прогнозировать время окончания простоя, однако желательно указать примерные сроки возобновления деятельности предприятия в приказе. К примеру, это может быть неделя или месяц
Отражение простоя в табеле
Для приостановки, возникшей по вине работника, актуален буквенный код «ВП», а также код в цифрах «33». Если причины простоя другие, обозначения изменятся:
- По вине работодателя – «РП» и код в цифрах «31».
- По причинам, независящим от работодателя и служащего – «НП» и «32».
Ошибки в учете простоя в табеле могут стать фатальными при проверке предприятия трудовой инспекцией по факту обращения виновного сотрудника.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет расходов с работником, допустившим частичный брак, рассмотрим на примере.
Пример 5. Воспользуемся данными примеров 1, 2 и 3. Напомним, что работник Г.П. Костров изготовил 60 стульев, из них три оказались бракованными. За качественное изготовление стула работнику начислено 500 руб., за изготовление бракованного стула — 375 руб. Сумма заработной платы за сентябрь составила 29 625 руб. (500 руб. x 57 шт. + 375 руб. x 3 шт.).
Помимо расходов на оплату труда (375 руб.) в себестоимость единицы частично бракованных стульев включаются материальные расходы в сумме 2000 руб., общепроизводственные расходы в сумме 24,39 руб., суммы начисленного с заработной платы ЕСН и взносов на травматизм. У Г.П. Кострова нет права на применение в сентябре 2009 г. стандартных налоговых вычетов, его средний месячный заработок составляет 28 780 руб.
Исправлением брака занимался столяр Н.К. Головешкин. Его заработная плата за ремонт одного стула равна 30 руб. Сумма материальных расходов, понесенных в связи с исправлением брака, составила 250 руб.
В соответствии с калькуляцией прямого действительного ущерба, причиненного тем, что был допущен частичный брак, его сумма составила 1614,21 руб.
Какие проводки по оприходованию бракованных изделий, начислению заработной платы, определению и удержанию ущерба сделает бухгалтер?
Решение. На основании акта о производственном браке, калькуляции ущерба, приказа об удержании из зарплаты виновного работника суммы ущерба в сентябре 2009 г. бухгалтер сделал следующие проводки:
затраты на изготовление частично бракованных стульев
Дебет 28 Кредит 10
6000 руб. (2000 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на изготовление бракованных стульев;
Дебет 28 Кредит 70
1125 руб. (375 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление частично бракованной продукции;
Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по ЕСН»,
292,5 руб. (1125 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату Г.П. Кострова;
Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»,
10,13 руб. (1125 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты Г.П. Кострова, допустившего частичный брак;
Дебет 28 Кредит 25
73,17 руб. (24,39 руб. x 3 шт.) — списана доля общепроизводственных расходов, приходящихся на три частично бракованных стула;
затраты на ремонт частично бракованных стульев
Дебет 28 Кредит 10
750 руб. (250 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на ремонт частично бракованных стульев;
Дебет 28 Кредит 70
90 руб. (30 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Н.К. Головешкину за ремонт частично бракованных стульев;
Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по ЕСН»,
23,4 руб. (90 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;
Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»,
0,81 руб. (90 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;
ущерб
Дебет 73 Кредит 28
1614,21 руб. — начислена сумма ущерба в связи с изготовлением частичного брака (см. калькуляцию на с. 54);
начисление заработной платы
Дебет 20 Кредит 70
28 500 руб. (500 руб. x 57 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление 57 стульев надлежащего качества;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,
3851 руб. ((28 500 руб. + 1125 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ из заработной платы Г.П. Кострова;
возмещение ущерба
Дебет 70 Кредит 73
- 1614,21 руб. — из заработной платы Г.П. Кострова удержана сумма ущерба на основании калькуляции. Она не превышает:
- среднюю месячную заработную плату работника (1614,21 руб. < 28 780 руб.);
- лимит удержания денежной суммы, исчисленной с учетом положений ст. 138 ТК РФ. Чтобы его определить, нужно рассчитать сумму заработной платы, причитающейся к выплате работнику, в нашем случае за вычетом НДФЛ. Она равна 25 774 руб. .
Лимит удержания денежной суммы равен 20% этой суммы, то есть 5154,8 руб. (25 774 руб. x 20%). Сумма ущерба 1614,21 руб. его не превышает;
Дебет 50 Кредит 70
24 159,79 руб. (28 500 руб. + 1125 руб. — 3851 руб. — 1614,21 руб.) — выдана Г.П. Кострову заработная плата за сентябрь 2009 г.;
определена себестоимость отремонтированных стульев
Дебет 43 Кредит 28
6750,8 руб. (6000 руб. + 1125 руб. + 292,5 руб. + 10,13 руб. + 73,17 руб. + 750 руб. + 90 руб. + 23,4 руб. + 0,81 руб. — 1614,21 руб.) — переданы на склад готовой продукции отремонтированные стулья, ранее изготовленные с частичным браком.
И.А.Гаврикова
Старший научный редактор
журнала «Зарплата»
Неисправимый брак. Расчет себестоимости окончательного брака (счет 28)
Иванов допустил неисправимый брак детали.
Согласно калькуляции, фактическую себестоимость окончательного брака составили:
- материалы — 100 руб.,
- транспортные расходы — 20,
- заработная плата — 500,
- страховые взносы — 180,
- общепроизводственные расходы — 30.
С Иванова удержано 500. Возвратные отходы после списания бракованной детали составили 80 руб. Какие выполняем проводки?
Прежде всего считаем себестоимость окончательного брака: 100+20+500+180+30=830 руб.
Проводки по учету неисправимого брака
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
830 | 28 | 20 | Списана себестоимость бракованной детали |
500 | 73 | 28 | Удержано с работника, допустившего выпуск бракованной детали |
80 | 10 | 28 | Возвратные отходы от брака оприходованы на склад материалов для дальнейшего использования |
250 | 20 | 28 | Оставшиеся потери от брака списаны на себестоимость продукции |
Брак в производстве можно также группировать по месту обнаружения дефекта: внутренний и внешний.
Производственный брак: хорошую вещь так не назовут
Браком в сфере производства называют изделие или его элемент (им может быть полуфабрикат, деталь, узел), качество которого не укладывается в принятые на предприятии нормы, стандарты, техусловия, и применять который по прямому назначению невозможно или допустимо только с дополнительной корректировкой, требующей затрат.
К СВЕДЕНИЮ! Определение производственного брака, использующееся в современных правовых актах, повторяет п. 38 Основных положений по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 20 июля 1970 года.
Что входит в финансовые потери в результате брака:
- невосполнимые затраты на себестоимость бракованного изделия (деньги за сырье, зарплаты работникам, оплата энергии на работу оборудования и т.д.);
- расходы на корректировочные действия по доведению изделия до приемлемого соответствия качеству (сюда входит и вознаграждение за труд рабочих, и средства на обслуживание оборудования);
- средства на выявление и формулировку брака (например, создание списка опечаток);
- возмещение потребителю некачественной продукции понесенных им расходов (к ним относят стоимость замены или исправления изделия, чье качество не устроило потребителя, в том числе и транспортные расходы на его доставку).
Каков порядок удержания из зарплаты работника за брак, возникший по его вине?
Не считаются производственным браком:
- изделия, в отношении которых на отдельно взятом предприятии действуют особые требования, отличающиеся от стандартных на аналогичную продукцию, при том что качество отвечает стандартным требованиям, но не укладывается в повышенные;
- потери, связанные с нисходящим переходом в другой сорт продукции.
Допустимый процент брака – минимально приемлемый уровень несоответствия качеству. Зависит от характера производства и установленных критериев качества. На развитых предприятиях не должен превышать 2-3%, максимум до 5%. Превышение – повод озаботиться поиском причин и воздействием на обнаруженные проблемы.
Как отразить в бухгалтерском учете списание бракованного товара?
Образец обязательства о возмещении ущерба
--------------------------------------------------------------------------¬¦В приказ Генеральному директору¦¦Не возражаю ООО "Пламя"¦¦Лучинский Лучинскому Д.Э.¦¦ от столяра Искрянского В.В.¦¦ ¦¦ Обязательство о возмещении ущерба ¦¦ ¦¦ Я, Искрянский Владимир Васильевич, обязуюсь возместить ущерб,¦¦причиненный ООО "Пламя" по моей вине (изготовление частично бракованно馦продукции), в размере 57 216 (Пятьдесят семь тысяч двести шестнадцать)¦¦руб. в течение двух лет до 1 октября 2011 г. ¦¦ Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы и других¦¦начисленных в ООО "Пламя" доходов 2384 (Две тысячи триста восемьдесят¦¦четыре) руб. ¦¦ Основание: ¦¦ акт о производственном браке от 18.09.2009 N 5, калькуляция размерদущерба от 21.09.2009 N 5. ¦¦ ¦¦ 21 сентября 2009 г. Искрянский В.В. Искрянский¦L--------------------------------------------------------------------------
В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался его возместить, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Взыскание ущерба при полной материальной ответственности. Если на работника возложена полная материальная ответственность, сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок и работодатель не желает отказываться от его взимания в полном объеме, взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Бухгалтерский учет
В соответствии с п.п. 8, 10 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 99 «Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» (далее — Основные положения) потери от брака формируют себестоимость той продукции, по которой обнаружен брак, как правило, по отдельной статье затрат «Потери от брака».
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (далее — План счетов и Инструкция), утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено, что себестоимость изделий, признанных неисправимым, то есть окончательным, браком, отражается по дебету счета 28 «Брак в производстве», списывается со счета 43 «Готовая продукция».
Согласно Плану счетов и Инструкции по кредиту счета отражаются в том числе суммы, относимые на уменьшение потерь от брака:
Аналогично в п. 38 Основных положений сказано, что из стоимости забракованной продукции исключаются:
При этом сумма потерь от брака равна разнице между оборотами по дебету и кредиту счета .
Эта равная стоимости окончательного брака стоимость потерь от брака признается для целей бухгалтерского учета расходом по обычным видам деятельности и переносится с кредита счета в дебет счета 20 «Основное производство» (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», План счетов и Инструкция). Как правило, на конец месяца счет не имеет сальдо: указанная выше операция по списанию невозмещаемых потерь от брака производится на конец каждого месяца.
В соответствии с Планом счетов и Инструкцией расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате брака, подлежат учету на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
С учётом изложенного выше полагаем, что в бухгалтерском учёте организации в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие записи по счетам:
На дату составления акта*(2) о выявлении продукции, не соответствующей по качеству стандартам, техническим условиям и другой нормативно-технической документации:
Дебет Кредит субсчет «Учет готовой продукции по фактической себестоимости»:
— уменьшена сформированная себестоимость выпущенной партии готовой продукции на фактическую производственную себестоимость бракованной готовой продукции;
Часть стоимости забракованной продукции, которую возможно удержать с виновного сотрудника (определенную на основании локального нормативного документа), списывается на расчеты с сотрудником в порядке, предусмотренном трудовым законодательством (ст.ст. 238, 246-248 ТК РФ):
Дебет субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит
— на виновного сотрудника отнесена сумма потерь от брака (определяемая в локальном документе (в размере 50% от стоимости бракованной продукции));
Дебет , Кредит , субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— произведено удержание из заработной платы сотрудника, допустившего производственный брак.
Дебет Кредит
— невозмещаемые потери от брака включены в состав расходов по основному производству;
Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит
— невозмещаемые потери от брака включены в себестоимость продукции надлежащего качества, выпущенной в отчетном месяце*(4).
ПОНЯТИЕ БРАКА И ЗАБРАКОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ
Брак — продукция, передача которой потребителю не допускается из-за наличия дефектов. Такое определение содержится в ГОСТ 15467-79 (СТ СЭВ 3519-81) «Управление качеством продукции. Основные понятия. Термины и определения» (введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 26.01.1979 № 244, в ред. от 16.01.1985; далее — ГОСТ 15467-79), сохраняющем свое действие на территории Российской Федерации.
Понятие «брак» совпадает с понятием «забракованная продукция», если продукция состоит из одной единицы, оказавшейся дефектной, или из нескольких единиц, в каждой из которых имеется хотя бы один дефект.
Если продукция, состоящая из нескольких единиц (например, партия изделий), забракована по результатам выборочного контроля, то в ней кроме дефектных единиц (дефектных изделий) могут содержаться также и годные единицы (годные изделия). В этом случае брак может выделяться из забракованной продукции при ее разбраковке методом сплошного контроля.
Продукция, состоящая из годных единиц, может быть забракована также в связи с получением при испытаниях неудовлетворительного значения показателя однородности.
В этих случаях понятия «брак» и «забракованная продукция» не совпадают.
Виды брака
ГОСТ 15467-79 подразделяет брак на исправимый и неисправимый.
Исправимым считается брак, все дефекты в котором, обусловившие забракование продукции, являются устранимыми.
Неисправимым является брак, в котором хотя бы один из дефектов, обусловивших забракование продукции, является неустранимым.
Бракованная продукция может также подразделяться на полный брак (изготовленная работником продукция полностью не пригодна к использованию) и частичный брак (продукция может быть использована, хотя и не отвечает в полной мере всем требованиям).
Частично бракованная продукция может быть реализована по пониженным расценкам, что позволит частично оплатить работу по ее изготовлению, даже если брак допущен по вине работника.
Комментарий к статье 156 ТК РФ
1. Под браком при изготовлении продукции следует понимать понижение качества продукции в результате отклонения в процессе ее изготовления от установленных технических условий и стандартов (государственных стандартов, санитарных норм и правил, строительных норм и правил и других документов, которыми установлены обязательные требования к качеству товаров, работ, услуг).
2. Оплата труда, затраченного при производстве продукции, оказавшейся бракованной, зависит от того, по чьей вине допущен брак, а также от степени годности бракованной продукции. Комментируемая статья не предусматривает снижения заработной платы при браке не по вине работника и не устанавливает никаких гарантий для работников при выпуске брака в период освоения новых производств (см. ст. 158 ТК и комментарий к ней).
3. Если брак допущен не по вине работника, оплата бракованной продукции производится наравне с годными изделиями. При этом не имеет значения, что явилось причиной брака — необеспечение работодателем надлежащих условий для выпуска качественной продукции (работ, услуг) либо непредвиденные обстоятельства, а также какова степень годности выпущенной продукции.
Если выпуск бракованной продукции явился следствием неисполнения кем-либо из работников их обязанностей по обеспечению условий для выпуска качественной продукции, у работодателя есть основания для привлечения этих работников к материальной ответственности (см. гл. 39 ТК и комментарий к ней).
Работа, выполненная при исправлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплачивается на общих основаниях.
4. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Вина работника в выпуске брака может заключаться как в нарушении технологии, использовании неисправного инструмента, заведомо для работника негодного сырья и т.п., так и в продолжении работы после обнаружения обстоятельств, могущих привести к изготовлению бракованной продукции. В последнем случае работник обязан незамедлительно сообщить работодателю об указанных обстоятельствах (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК). Если работодатель, извещенный о возможности выпуска бракованной продукции, дал работнику указание продолжать работу, дальнейший брак должен быть оплачен наравне с годными изделиями как выпущенный не по вине работника.
Работа допустившего брак работника, выполненная им для исправления бракованной продукции, оплате не подлежит. Если же такую работу выполняет другой работник, она должна быть оплачена на общих основаниях.
5. При выпуске частично бракованной продукции оплата производится с учетом степени годности произведенной продукции. Степень годности определяется работодателем, и оплата производится пропорционально ей.
Характеристика бракованных изделий
По времени определения брак разделяют на:
- внутренний – товар признан несоответствующим стандартам еще на производстве, до момента отправки на реализацию или потребителю;
- внешний – обнаруженный самим потребителем при эксплуатации или в процессе подготовки к работе.
Если изготовитель обнаружил брак еще в процессе производства, в зависимости от характера найденных несоответствий качеству можно отделить следующие формы брака:
- исправимый – подлежащий корректировке, целесообразной с точки зрения вложенных финансов;
- неисправимый – непригодный к дальнейшему использованию, изделие, испорченное бесповоротно.
ВАЖНО! Сочетание этих характеристик формирует окончательную стоимость допущенного в производстве брака
Оформление
- Работник, обнаруживший причину, по которой не может работать, письменно обращается к руководству компании либо к своему непосредственному руководителю (бригадиру, начальнику цеха и др.). При необходимости руководитель среднего звена пишет служебную записку руководителю компании о причинах простоя, времени его возникновения и иных существенных обстоятельствах простоя.
- Далее целесообразно сформировать внутриорганизационную комиссию, которая анализирует информацию на месте и сравнивает ее с письменной информацией руководству. Если коллективным решением принято, что вины работодателя и работника в простое нет, необходимо это отразить в акте, который подписывается всеми членами комиссии.
- Затем издается приказ о простое. Унифицированной формы документа нет. В нем должны содержаться следующие обязательные сведения:
- день начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе пишут: «до устранения причин простоя»);
- причина возникновения, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ;
- информация об отсутствии вины работодателя и работников;
- список работников, вынужденных прекратить работу, их должности;
- информация о том, должны ли работники присутствовать во время простоя на своих рабочих местах (в законодательстве этот вопрос прямо не прописан);
- подпись руководителя.
- Членов трудового коллектива, прекративших работу, необходимо ознакомить по роспись с документом. В некоторых организациях вместо акта о простое или наряду с ним ведутся листки учета простоев на отдельных работников. Если оборудование простаивает, а виноват в этом только один из группы работающих на нем сотрудников, в листах учета простоя делаются отметки об этом.
- Информация отражается и в табеле учета рабочего времени. Простой не по вине работника и работодателя отмечается кодом «НП» или «32».
Говоря об оформлении простоя не по вине сторон, стоит отметить еще ряд нюансов. Любая из причин простоя, в том числе и не по вине сторон, не прерывает трудовой стаж, дающий право уйти в очередной оплачиваемый отпуск (Роструд, письмо №395-6-1 от 19/03/12 г.).
Вместе с тем, существует и иная точка зрения, опирающаяся на нормы ст. 121 ТК РФ (ч. 1 абз. 4, 5, ч. 2 абз. 2). Предлагается рассматривать простой по аналогии с вынужденным прогулом, отстранением от работы не по вине работника либо по его вине. Если он произошел не по вине работника либо нет вины ни одной из сторон, это время включается в стаж. Если вина работника установлена, простой в стаж не включается. В том и в другом варианте простой без определенных виновных в нем включается в стаж. Вопрос лишь в формулировке и ссылках на законодательство, отражаемых в кадровой документации по простою.
На заметку! Если простой коснулся всей организации, предприятия в целом, об этом необходимо в трехдневный срок сообщить в службу занятости (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г. «О занятости» ст. 25-2 абз.2). Требование не касается случая приостановки работы подразделения (письмо Роструда №395-6-1 19/03/12 г.).
Наказание работника за брак на производстве
Брак, допущенный по вине работника предприятия, не вписывается в рамки технически неизбежного брака, а является непланируемым (случайным), что естественно сказывается на отражении в учете расходов, связанных с его исправлением.
При этом предприятие имеет право требовать с виновного лица возмещения убытков, порядок которого строго регламентирован трудовым законодательством.
В данной публикации мы рассмотрим особенности учета брака по вине работника, а также порядок привлечения виновного к материальной ответственности.
Удержания за произведенный работником брак
— если виновный работник готов добровольно возместить причиненный ущерб, то по согласованию с работодателем допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
При этом работник должен дать письменное обязательство с указанием конкретных сроков каждого платежа (ст.
248 Трудового кодекса РФ); — если работник не согласен добровольно возместить сумму причиненного ущерба, то работодатель на основании распоряжения руководителя организации (изданного не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба) может взыскать ее в бесспорном порядке лишь в случае, когда сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника.
Причины производственного брака могут быть определены самим оператором в процессе работы или самоконтроля, производственным мастером, работниками ОТК, метрологической или другой службой.
Законен ли штраф за брак на производстве?
Совместным решением работодателя и выборного представителя органа первичной профсоюзной организации в правила внутреннего трудового распорядка было включено условие в соответствии с которым работникам, не допустившим брак в работе в течение месяца,выплачивалась денежная премия, а к работникам, допустившим брак в работе, — применялись штрафные санкции. Законно ли данное положение?
Производственный календарь
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.
Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.
Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания.
Процедура подтверждения квалификации.
Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
С работника, которому установлен должностной оклад, допустившего брак и тем самым причинившего ущерб работодателю, может быть взыскан соответствующий ущерб по правилам разд.
XI Трудового кодекса РФ (нормы о материальной ответственности работника). В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Финансовые потери от разных типов брака
-
Внутренний неисправимый:
- стоимость истраченного напрасно сырья;
- трудовое вознаграждение работников (в том числе социальные начисления);
- средства для обслуживания оборудования;
- цеховые расходы.
-
Внутренний исправимый:
- вышеперечисленные траты (прямые расходные статьи);
- прямые затраты на корректировку бракованных изделий, доведение их до стандарта.
-
Внешний неисправимый:
- себестоимость товаров, забракованных покупателем;
- возмещение потребителю суммы, заплаченной им за некачественный товар;
- расходы на разборку смонтированной продукции с обнаруженным браком;
- транспортные издержки, связанные с заменой изделия или доставкой его на ремонт;
- реализационные расходы, поскольку товар уже был продан.
-
Внешний исправимый:
- все вышеперечисленные финансовые потери от внешнего типа брака (кроме расходов на замену товара);
- траты на ремонт бракованного товара у потребителя (сырье, материалы, оборудование, вознаграждение работникам и пр.).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из окончательной суммы потерь нужно вычесть средства, которые можно вернуть: возможность повторно использовать негодные изделия или их элементы, средства, взысканные с поставщиков за некондиционное сырье, денежные санкции в случае оговоренной материальной ответственности за бракованную продукцию
5 распространенных ошибок работодателя при простое
Не все работодатели досконально знают ТК, а потому ошибки при оформлении простоя нередки. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Неверное определение причины простоя. Иногда работодатель объявляет приостановку работ для вынуждения сотрудника написать заявление об увольнении. Работник может обратиться в суд. Если в суде не будет предоставлено доказательств реального наличия обстоятельств остановки деятельности, служащий имеет все шансы выиграть дело.
- Неверное определение вида простоя. Вид будет зависеть от причин, которые повлекли остановку. Если происшедшее – вина работодателя, а он указывает вину сотрудника для того, чтобы не выплачивать компенсации, то это грубейшая ошибка.
- Отсутствие сопутствующей документации. Работодатели пользуются тем, что в ТК не дано никаких указаний относительно оформления приказа. Однако лучше предусмотреть его наличие, так как документ является подтверждением правомерности остановки деятельности. На его основании бухгалтерия начисляет компенсации.
- В приказе не указана обязанность нахождения на рабочем месте сотрудников в период простоя. Обязанность служащего находиться на рабочем месте отдается на усмотрение работодателя. Если он не даст соответствующих указаний, сотрудники вполне могут не приходить на работу.
- Оформление отпуска на период простоя. Выполняется с целью уменьшения расходов компании. Однако руководитель должен помнить, что неоплачиваемый отпуск возможен только при наличии соответствующей инициативы работника.
Все данные ошибки взяты из судебной практики по трудовым делам.
Проводим расследование и документируем
Согласно ст. 247 Трудового кодекса до принятия решения о возмещении ущерба работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель:
- имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов;
- обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.
Рассмотрим на примере, как оформить документы при изготовлении бракованной продукции.
Пример 1. Столяр Г.П. Костров, закончив работу над стульями для мебельного гарнитура «Паллада», обнаружил, что три стула из шести выполнены с нарушением технических норм. При проверке прочности изделий сломались ножки.
Как документально оформить факт поломки?
Решение. После консультации с начальником отдела технического контроля Г.П. Костров сообщил о браке начальнику цеха.
Начальник цеха попросил написать объяснительную записку с указанием причины брака.
Документ, который составил столяр, приведен на с. 48.
Комментарий к Ст. 156 Трудового кодекса РФ
1. Под браком при изготовлении продукции следует понимать понижение качества продукции в результате отклонения в процессе ее изготовления от установленных технических условий и стандартов (государственных стандартов, санитарных норм и правил, строительных норм и правил и других документов, которыми установлены обязательные требования к качеству товаров, работ, услуг).
2. Оплата труда, затраченного при производстве продукции, оказавшейся бракованной, зависит от того, по чьей вине допущен брак, а также от степени годности бракованной продукции. Комментируемая статья не предусматривает снижения заработной платы при браке не по вине работника и не устанавливает никаких гарантий для работников при выпуске брака в период освоения новых производств (см. ст. 158 ТК РФ и комментарий к ней).
3. Если брак допущен не по вине работника, оплата бракованной продукции производится наравне с годными изделиями. При этом не имеет значения, что явилось причиной брака — необеспечение работодателем надлежащих условий для выпуска качественной продукции (работ, услуг) либо непредвиденные обстоятельства, а также какова степень годности выпущенной продукции.
Если выпуск бракованной продукции явился следствием неисполнения кем-либо из работников их обязанностей по обеспечению условий для выпуска качественной продукции, у работодателя есть основания для привлечения этих работников к материальной ответственности (см. гл. 39 ТК РФ и комментарий к ней).
Работа, выполненная при исправлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплачивается на общих основаниях.
4. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Вина работника в выпуске брака может заключаться как в нарушении технологии, использовании неисправного инструмента, заведомо для работника негодного сырья и т.п., так и в продолжении работы после обнаружения обстоятельств, могущих привести к изготовлению бракованной продукции. В последнем случае работник обязан незамедлительно сообщить работодателю об указанных обстоятельствах (абзац 7 части 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ). Если работодатель, извещенный о возможности выпуска бракованной продукции, дал работнику указание продолжать работу, дальнейший брак должен быть оплачен наравне с годными изделиями как выпущенный не по вине работника.
Работа допустившего брак работника, выполненная им для исправления бракованной продукции, оплате не подлежит. Если же такую работу выполняет другой работник, она должна быть оплачена на общих основаниях.
5. При выпуске частично бракованной продукции оплата производится с учетом степени годности произведенной продукции. Степень годности определяется работодателем, и оплата производится пропорционально ей.
Возможности программы по учету брака
Типовой механизм работы программы предлагает следующие варианты учета выпуска брака.
Упрощенная схема учета выпуска брака
Данная схема вам подойдет, если:
- на предприятии нет потребности учета выпуска брака в количественном выражении;
- выпускается только окончательный брак;
- нет движений расхода по сч. 28 (передача на виновное подразделение, передача на виновное лицо).
В этом случае мы выпускаем бракованную продукцию непосредственно на сч. 28, не приходуя ее на склад. На данном счете аккумулируем также прочие расходы, связанные с выпуском брака и увеличивающие себестоимость выпуска.
- Д 28 К 20 – выпуск бракованной продукции по учетной стоимости.
- Д 28 К 10, 70, 69, 60 – сбор прочих затрат на производство брака.
- Д 20 К 28 – списание затрат по браку на себестоимость выпуска.
Выпуск брака в программе (Д сч. 28) идентичен выпуску готовой продукции (Д сч. 43). Выпуск производится по тем же спецификациям по учетной (плановой) цене выпуска. В конце месяца выпуск брака доводится до факта. Сумма собранных затрат распределяется на выпуск годной продукции.
Рассмотрим, как реализован в программе механизм данной схемы учета выпуска брака.