Закрытие больничного листа нетрудоспособности: процедура закрытия по истечению срока действия, по своей инициативе

Закрытие больничного листа — закрыть лист временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности можно получить, в соответствии с законами Российской Федерации, лишь на основании больничного листа. Именно поэтому данные документы подвергаются строгой отчетности, имеют присвоенные номера, а также соответствующий процесс регистрации. Нарушение любого из этих пунктов может привести к признанию листа таким, что не несет никакой юридической силы.

Условия закрытия листа временной нетрудоспособности

Только в определенных случаях могут выдаваться листы, подтверждающие временную нетрудоспособность:

• при беременности женщины;
• при заболевании работника;
• при необходимости осуществлять уход за детьми или иждивенцами, не имеющими работы.

Объем финансовой компенсации, которую может человек получить, оформив больничный лист, зависит от того, какой у него стаж трудовой деятельности.

Закрыть больничный лист можно в двух местах:

• в больнице по месту регистрации;
• в больнице региона временного пребывания больного.

Выдавать больничный лист должна только та организация, которая непосредственно занималась диагностикой и лечение человека. Если терапия была полностью завершена в стационаре, это учреждение и должно выдать соответствующий документ. В случае, когда человека выписали со стационара на продолжение терапии на дому, лист должен выдать участковый врач поликлиники по месту регистрации или временного проживания больного.

Открытый больничный лист поликлиникой должен закрывать лишь узкопрофильном специалистом этого учреждения. По стандартному правилу документ выдается в пятнадцатидневный термин. В случае если его надо продлить, решение об этом принимает только специально созданная комиссия. Перед тем, как закрыть лист временной нетрудоспособности, необходимо пройти четкую определенную процедуру, нарушение которой недопустимо.

Процесс закрытия больничного листа

Для закрытия лист нужно обратиться к медицинскому работнику, осуществляющему лечение, с определенным перечнем документов:

• паспортом;
• ИНН;
• данными об адресе проживания;
• сведение о работодателе.

Только после того, как врач заполнит больничный лист, внеся в него наиболее полную и корректную информацию, документ следует зарегистрировать в соответствующем журнале учета.

Перед тем, как закрыть больничный лист, врач должен поставить свою подпись, а также три печатки – личную печать медицинского работника, треугольную печать учреждения и гербовую печать.

Закрыть больничный лист в некоторых случаях врач может по личной настоятельной просьбе своего пациента раньше установленного времени. Но так поступать нельзя при определенных заболеваниях, а также при потребности проводить всестороннее обследование в полном объеме.

Существует также определенные категории людей, которым закрытие больничного листа можно произвести задним числом или же в выходной день. К ним относятся:

• женщины в период беременности;
• работники, у которых есть дети с инвалидностью или же вирусом иммунодефицита;
• люди, имеющих детей до семи лет, болеющих тяжелыми болезнями.

Если больница осуществляет свою работу в государственные выходные дни, а лечащий врач при этом присутствует в нем, закрыть лист можно в любое рабочее время. Получение отказа в таком случае является нарушением законодательства.

В целом закрытый больничных лист должен иметь вид документа формата А4 с заполненными данными. Он отличается специальными графами синеватого цвета, а также наличием водяных символов. Они обеспечивают оптимальную защиту листа от возможных подделок.

Начисление пособия

Расчет пособия осуществляется на основании внесенных в больничный лист данных. Для этого сначала рассчитывается среднедневной доход, после этого происходит определение объема компенсации больному человеку, а в конце соответствующий компетентный орган осуществляет расчет пособия.

Кто закрывает больничный

Листок нетрудоспособности закрывается тем медицинским учреждением, в котором лечение пациента закончилось, и тем врачом, под присмотром которого работник лечился в заключительный период времени.

Согласно утвержденному порядку при определенных условиях больничный может закрыть другой врач – если листок был открыт пациенту в стационарном отделении больницы, а долечивался он на дому, то документ закрывается участковым врачом по месту жительства.

Можно ли закрыть больничный в другом городе – если больному открыли листок по месту жительства, после чего направили лечиться в другой город, либо ему пришлось переехать по уважительной причине, то документ закрывается в том населенном пункте, где человека выписали из больницы.

Если же пациента все время лечил один и тот же специалист, только он и никто другой вправе закрыть больничный.

Обратите внимание на важные нюансы, связанные с оформлением и выдачей больничных листов:

Важно знать!
Работник должен внимательно проверить всю информацию, которая была внесена в листок нетрудоспособности медицинским работником. Если в Фонде социального страхования в разделе больничного «Заполняется врачом» найдут хотя бы одну ошибку или исправление, то больничный лист признают недействительным, и выплат по нему не будет

Все оттого, что законодатель не предусматривает за врачом право на ошибку. Если таковая имеется, целесообразнее будет не сдавать этот больничный в ФСС, а запросить у врача дубликат. Тут есть информация, как получить дубликат больничного листа.

• закрыть листок в выходной день можно, только если лечащий врач в этот день работает. В ином случае больничный закрывается последним рабочим днем недели;
• если человек находится на лечении дольше 15 дней – срока, на который выдается первый листок нетрудоспособности, – больничный либо продлевается сроком от 10 до 30 дней по решению медкомиссии лечебного учреждения, либо закрывается с пометкой, что впоследствии больному будет выдан другой листок;
• если во время лечения в стационаре пациент нарушал режим, врач делает в документе отметку об этом, а работодатель устанавливает обстоятельства нарушения. Дни, в которые режим был нарушен, оплате не подлежат. Работник вправе оспорить решение о снижении выплат в суде;
• при неявке работника на плановый медосмотр либо медико-социальную экспертизу врач также вправе сделать отметку об этом в листке. Работодатель в этом случае вправе потребовать от работника объяснительную записку. В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере. Если причина признана неуважительной, работодатель и ФСС не оплачивают день неявки;
• если больной работает по совместительству, врач обязан оформить ему два или больше листка нетрудоспособности – по одному на каждое место работы. Каждый документ оформляется на отдельном бланке строгой отчетности по всем правилам, и оплачивается больничный по совместительству каждым работодателем отдельно;
• если больничный не удалось закрыть вовремя по уважительной причине, работник вправе сделать это после выхода на работу, снова приступив к должностным обязанностям. Срок на это законом предусмотрен большой – полгода, но пока полностью оформленный листок не будет сдан в бухгалтерию, работник не получит причитающейся выплаты по временной нетрудоспособности.

Основные принципы оформления и закрытия больничного листа изложены в следующем видеоматериале

Ответ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н допускает открытие больничного листа в одной медицинской организации, а закрытие в другой. Так, в силу п.6 Порядка, листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение (п.6 Порядка).

Обращаем внимание» ФСС России разъясняет, что под продлением следует понимать выдачу «продолжения» листка нетрудоспособности, оформленного предыдущей медицинской организацией, на новом бланке с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате. При этом на одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций Порядок не предусматривает

При этом на одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций Порядок не предусматривает.

Листок нетрудоспособности, выданный на бумажном бланке другой медицинской организацией, продлевать путем заполнения свободных строк в таблице «Освобождение от работы» не допускается. В этом случае выдается на новом бланке «продолжение» листка нетрудоспособности с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате (письмо ФСС России).

Таким образом, в данной ситуации, стационар должен закрыть больничный лист, выданный поликлиникой. И после этого оформить новый бланк — продолжение больничного листа с указанием собственных реквизитов.

Ввиду наличия разъяснений ФСС по данному вопросу, полагаем, что в том случае, если стационар продлил больничный лист, т.е. внес запись в открытый больничный лист в раздел «Освобождение от работы» за период пребывания в стационаре, в такой ситуации есть большая вероятность, что ФСС откажет в возмещении пособия.

Подробности в материалах Системы Кадры:

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В связи с поступающими в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) обращениями по вопросу продления и оформления медицинской организацией листка нетрудоспособности, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией, Фонд сообщает следующее.

В данных случаях второй медицинской организации необходимо руководствоваться абзацем третьим пункта 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), предусматривающим, что продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. Но при этом под продлением следует понимать выдачу «продолжения» листка нетрудоспособности, оформленного предыдущей медицинской организацией, на новом бланке с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате.

В подтверждение данной позиции приводим следующее.

Помимо указания периода нетрудоспособности в листок нетрудоспособности должна вноситься и иная значимая информация, а именно:

в корешке бланка наряду с другими данными указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, номер медицинской карты амбулаторного (стационарного больного), ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности;

в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» указывается в том числе наименование медицинской организации, ее ОГРН, адрес оказания медицинских услуг.

Однако в одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций, а возможность осуществления действий по продлению периода временной нетрудоспособности без авторизации медицинской организации с указанием ее реквизитов Порядок не предусматривает.

Таким образом продление листка нетрудоспособности, выданного предыдущей медицинской организацией, имеющихся свободных строк в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, недопустимо.

Предлагаем учитывать данную позицию Фонда при рассмотрении обращений и проведении информационно-разъяснительной работы.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Ответы на частые вопросы

При оформлении больничного листка могут возникать некоторые спорные моменты и вопросы, например, в случае закрытия документа:

Раньше срока (и по собственному желанию)

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Как уже отмечалось ранее, это возможно, но только если болезнь работника неопасна для окружающих. Но на это также должен дать свое согласие лечащий врач.

Задним числом

Закрытие задним числом допускается только в отдельных случаях, а именно для:

• беременных женщин;
• работников, малолетние дети которых (в возрасте до 7 лет) страдают тяжелыми заболеваниями (вроде онкологических или туберкулеза);
• граждан, имеющих на иждивении детей в возрасте до 15 лет, которые являются инвалидами или болеют ВИЧ;

В выходной день

Закрытие документа возможно, если поликлиника, в которую обращается пациент, осуществляет прием больных не только в будние дни, но и в субботу и воскресенье. При условии, что лечащий врач в этот день также работает, процедура будет осуществляться в обычном порядке.

Однако в некоторых случаях это может происходить раньше или позже срока, при наличии на это оснований.

Стоит помнить, что правильно оформленный и своевременно закрытый документ является гарантией оплаты того периода нетрудоспособности, на который он был выдан

Поэтому обратить внимание на некоторые особенности его заполнения стоит не только работодателю, но и работнику, еще во время посещения лечащего врача

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии.

Закрытие больничного листа

Врач закрывает больничный лист с учетом состояния здоровья пациента. Документ выдается на 15 дней.

Если этого времени недостаточно, то необходимо собрать врачебную комиссию и продлить документ еще на 30 дней. Общая продолжительность больничного не может быть больше 12 месяцев.

В документе ставится треугольная, гербовая печать учреждения, а также печать лечащего врача. Подписи специалистов обязательны.

Неправильно заполненный документ служит основанием в отказе выплат со стороны ФСС.

Записи о выданных листках нетрудоспособности ведутся в журнале учета таких бланков.

По собственному желанию

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Работник в любой момент вправе потребовать закрытие больничного листа по собственному желанию и отказаться от дальнейшего прохождения лечения.

Исключения существуют только в том случае, если сотрудник болеет инфекциями и представляет опасность для окружающих. Уход из больницы оформляется соответствующим отказом.

В других ситуациях больничный лист оформляется также как и при других обстоятельствах нетрудоспособности.

С нарушением режима

Это может повлечь снижение размера пособия. Обстоятельства нарушения устанавливаются работодателем. В больничном врач делает отметку о нарушении.

Не подлежат оплате те дни, при которых режим был нарушен, а именно – когда больной:

• покинул стационар без разрешения врача;
• отказывался соблюдать больничный режим и был досрочно выписан из лечебного учреждения.

Снижение выплат пособия можно оспорить в суде.

Досрочное

Досрочное закрытие больничного листа возможно, если обстоятельства нетрудоспособности миновали. Оно осуществляется исключительно по желанию работника.

При выписке из стационара больничный может быть не закрыт, если необходимо, чтобы лечение было продолжено в амбулаторных условиях, под наблюдением лечащего врача.

В выходной день

Закрыть больничный лист в выходной день возможно, если в этот день лечащий врач осуществляет прием.

Документ оформляется у терапевта или у врача узкой специализации.

При отсутствии приема в выходные дни листок нетрудоспособности закрывается в последний будний день перед новой рабочей неделей.

При неявке

Если работник отказался явиться на медико-социальную экспертизу для обследования и установления группы инвалидности либо не пришел на плановый осмотр врача, то отметка об этом может быть сделана в больничном листе.

При уважительной причине неявки размер пособия сохраняется.

Если обстоятельства были признаны неуважительными, то работодатель и ФСС снижают размер пособия за день, когда была зафиксирована неявка. Подобные факты должны быть досконально установлены.

Работодатель также вправе потребовать, чтобы сотрудник приложил к больничному листу объяснительную записку.

Задним числом

Оформление больничного задним числом запрещено, за исключением случаев, когда сотрудник осуществляет уход за ребенком-инвалидом или ребенком, больным онкологией, туберкулезом, ВИЧ.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В остальных случаях оформление листка нетрудоспособности задним числом может стать причиной невыплаты пособия, административной и даже уголовной ответственности.

В другом городе

Больничный лист может быть закрыт в другом городе, если больного перевезли на лечение в другое стационарное учреждение или он был вынужден переехать по уважительным причинам.

Листок должен закрываться по последнему месту лечения, независимо в каком регионе и населенном пункте оно расположено.

Как выглядит бланк заявления к больничному листу? Смотрите тут.

Порядок работы с ЭЛН

Все больше медучреждений переходит на оформление электронных листков нетрудоспособности. Для их обращения разработаны специальные форматы, использующие кодирование многих операций. Разберемся, как настроить работу с ЭЛН работодателю, что это за статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие, и что делать, если получен лист нетрудоспособности с ошибкой.

ВАЖНО!

Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо:

1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением ФСС.
2. Получить ЭЦП и установить необходимое ПО для работы с ней (криптопровайдер).

Обмениваться данными с фондом организация вправе:

• через личный кабинет работодателя на сайте ФСС;
• через уполномоченного оператора телекоммуникационной связи («Тензор», «Контур» и др.).

Чтобы запросить ЭЛН, достаточно его номера, Ф.И.О. заболевшего, его СНИЛС. ФСС по этим данным направит больничный лист. Но иногда вместо запрошенного документа работодателю приходит уведомление об ошибке.

Решение КонсультантПлюс: как организовать работу с электронным больничным

На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.

Возможные коды ошибок

Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности

Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.

Как реагировать на сообщения об ошибках

Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.

ВАЖНО!

Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.

Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.

Как работнику посмотреть данные ЭЛН

На сайте ФСС любой гражданин вправе уточнить сведения о своем электронном листе нетрудоспособности. Для этого с данными учетной записи в ЕСИА (регистрация на портале «Госуслуги») перейдите в личный кабинет получателя ФСС РФ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля ЕСИА. В личном кабинете работник увидит не только сам документ, но и размер пособия к выплате.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

Схема работы с бюллетенем:

1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

Как начать работу с электронными больничными?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

• регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
• получают квалифицированную цифровую подпись;
• заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

Проверить электронный больничный лист онлайн

Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

1. Зайти на госпортал.
2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.

Техподдержка ФСС по больничным листам

Что нужно для работы с электронным больничным?

Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

Как проверить даты больничного листа?

Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

Как проверить сумму больничного листа?

Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

Как узнать, когда оплатят больничный?

Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

Как узнать, оплачен ли больничный лист?

Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

Итоги

Итак, можно ли закрыть больничный лист раньше срока?

Законодательство РФ не регламентирует закрытие больничного ранее предполагаемого срока, который устанавливается доктором или врачебной комиссией. Но так или иначе — не запрещает осуществление данного действия, к примеру, по инициативе работника. Если сотрудник сможет договориться о сокращении больничного с врачом, то работодатель выплатит ему пособие в соответствии с периодом нетрудоспособности, который отражен в документе.

Узнать больше о специфике оформления больничных листов в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:

• «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?»;
• «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Похожие записи:

Статья 119. непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества) Статья 333 гпк рф. порядок подачи и рассмотрения частной жалобы, представления прокурора 5 видов спецсубъектов с соответствии со ст. 447 упк рф Квалифицированная подпись Органы обеспечения деятельности судов Нужно ли с продажи квартиры платить алименты?