Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Оглавление

Смена фамилии через госуслуги после замужества

С целью изменения сведений по результатам брака потребуется подготовить такой комплект бумаг:

бумаги, подтверждающие факт брака и рождения детей;
паспорт обращающегося гражданина;
документы на детей при наличии (о рождении, паспорт);
согласия на детей от родителей либо их представителей;
подтверждение оплаты госпошлины;
заполненный бланк и указания о необходимости корректировок в персональных данных (прописать новую фамилию).

Если необходимо изменить сведения о заключения брака основанием служит свидетельство из ЗАГСа. На портале следует зайти в раздел жизненные ситуации и в перечне следует нажать «Создание семьи» и выбрать «Замена документов». После одобрения заявки на госуслугах можно подавать подготовленную документацию в МФЦ по выбору.

Поэтому портал Госуслуги может помочь при сборе требуемого комплекта документов. Срок рассмотрения поданного заявления составляет не более 30 дней с момента подачи документа. Госпошлина составляет 1600 рублей. Случаются ситуации отказа во внесении изменений. Как правило, они вызваны некорректным пакетом документов.

Процедура смены фамилии

Как и где поменять фамилию? В нашем обществе имеет место мнение, что процедура смены фамилии после заключения брака – это сложный и долговременный процесс. К счастью, на данный момент, этот вопрос решен на государственном уровне. У молодоженов теперь нет необходимости преодолевать множество бюрократических барьеров.

В чем заключается процедура смены фамилии? Начинать нужно с похода в отделение Федеральной миграционной службы. Там вам скажут, какие для этого нужно собрать документы.

1. Паспорт

О смене этого документа нужно побеспокоиться в первую очередь. Этот вопрос решается в паспортном столе. Перечень необходимых документов:

заявление на обмен,
квитанция об уплате государственной пошлины (если у вас есть документ, освобождающий от этого налога, возьмите его или копию с собой),
четыре фотографии 3.5 х 4.5 см,
свидетельство о заключении брака,
свой старый паспорт.

Вот образец заявления на смену фамилии после замужества (на выдачу паспорта с измененной фамилией):

Поменять старый паспорт на новый вы должны не позже, чем через месяц после росписи в ЗАГСе. По истечении этого срока паспорт будет считаться недействительным и вы не сможете совершать юридические действия.

Если проигнорировать эти сроки, вам могут выписать штраф в размере 2500 руб.

Практика показывает, что на небольшую просрочку чиновники могут «закрыть глаза». Но лучше не искушать судьбу и все сделать вовремя.

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Сам номер менять не нужно, но свидетельство о присвоении подлежит замене. Обращаться нужно в налоговую инспекцию. Какие документы нужно предоставить:

копия свидетельства о браке,
оригинал и копия паспорта,
заявление,
старый номер.

Никаких штрафов за несвоевременную замену ИНН российским законодательством не предусматривается. Если вы будете всю жизнь ходить со старым идентификационным номером и копией свидетельства о браке, никто никаких претензий к вам предъявлять не будет.

3. Загранпаспорт

После свадьбы многие молодожены хотят провести медовый месяц за пределами страны. Их манят экзотические страны и противиться этому желанию было бы глупо. Поэтому нужно побеспокоиться об открытии виз.

Можно ехать и со старыми документами, с собой при этом необходимо иметь свидетельство о заключении брака. Это действительно только в тех странах, в которых визу выдают по прибытию.

Законодательство РФ предусматривает замену загранпаспорта после смены фамилии. Обмен происходит в ОВИРе (она же — Федеральная Миграционная Служба). Документы, которые от вас там потребуют:

ваш старый заграничный паспорт,
заявление в 2-х экземплярах,
трудовая книжка,
фотографии 3,5х4,5см – 4шт.,
квитанция, подтверждающая, что вы уплатили госпошлину.

Срок выдачи загранпаспорта – 1 месяц. Если документ требуется получить срочно, существуют специальные органы, которые могут сделать паспорт в течение 2-х дней. Услуга эта платная и стоит она недешево.

4. Водительские права

Водительское удостоверение по новым правилам нужно менять обязательно! Иначе можно схлопотать штраф. Подробнее о замене водительского удостоверения читайте тут.

Хотя до 05.11.2014 можно было ездить со старыми правами до самого окончания их срок действия.

5. Страховой медицинский полис

Самый быстрый и эффективной способ обмена этого документа – через районную поликлинику. Так же это может сделать страховая компания, которая выдавала полис или ваш работодатель. Страховой медицинский полис меняется за один визит.

6. Смена банковских карт и счетов

Этот процесс относится к разряду обязательных. Для того, что бы в базу были внесены соответствующие изменения ваших данных, необходимо обратиться к банку, с которым вы сотрудничаете. Если карточка зарплатная – обращайтесь к работодателю. Необходимые документы:

заявление,
новый паспорт и в обязательном порядке – копия,
свидетельство о браке и его копия,
старая банковская карточка.

7. Трудовая книжка

При замене этого документа не должно возникнуть никаких трудностей. Это легкий и быстрый процесс. Изменения в трудовую книжку вносятся в отделе кадров на работе при наличии следующих документов:

новый паспорт,
свидетельство о браке.

8. Диплом и аттестат

Если вы сменили фамилию после того, как закончили учиться, менять документы не нужно. Но если вы вышли замуж во время учебы, заменить потребуется свидетельство аспиранта, зачетную книжку и студенческий билет.

Менять вышеуказанные документы нужно в учебной части ВУЗа или в отделе аспирантуры. Для замены зачетки нужно предоставить только свидетельство о браке. Для смены свидетельства аспиранта:

заявление, заверенное научным руководителем,
копия свидетельства о браке,
копия нового паспорта.

Полис ОСАГО, СТС и ПТС

Девушкам-автовладельцам и девушкам-водителям в обязательном порядке нужно заменить карточку СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства), а также внести изменения в полис ОСАГО и ПТС (паспорт технического средства), если машина оформлена на них.

Начните этот увлекательный квест с ОСАГО, потому что для смены прочих документов вам понадобится действующий полис с новой фамилией. Если вы оформляли электронную страховку, то некоторые компании дают возможность внести изменения онлайн в личном кабинете на своём сайте, этот момент стоит уточнить. В другом случае вам нужно будет идти в офис страховой компании.

Внести изменения в ПТС и получить новое свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) вы должны в течение 10 дней после получения нового паспорта, придя со всеми документами в ГИБДД или предварительно подав заявку на Госуслугах. Госпошлина за изменение данных ПТС составляет 350 рублей, а за замену СТС – 1500 рублей. Оплачивая пошлины через gosuslugi.ru, вы экономите 30%, не забывайте об этом.

Список документов:

заполненные заявления на смену документов или внесение изменений (бланки выдадут в ГИБДД)
новый паспорт РФ (+ копия)
свидетельство о браке (+ копия)
новый полис ОСАГО
квитанции об уплате госпошлин
старые СТС и ПТС

Двойная фамилия

Граждане РФ имеют право оформить двойную фамилию. Действовать нужно так же, как и при классических случаях изменения личной информации

При этом существуют некоторые правила, которых важно придерживаться

Если взять двойную фамилию решили оба партнера, она обязательно должна звучать одинаково. Мужу и жене необходимо заранее решить, чьи данные будут стоять на первом месте, а чьи – на втором. Фамилии в паспортах указываются через дефис. Наличие других знаков препинания или пробелов недопустимо.

Соединить данные мужа и жены запрещается только в случаях, когда один из них уже является носителем двойной фамилии.

Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

В случае смены фамилии, имени или отчества, вне зависимости от причин, гражданин обязан заменить свои основные документы. В первую очередь данный вопрос касается паспорта. Замену паспорта после изменения своих данных гражданин обязан произвести в тридцатидневный срок. Для замены паспорта при смене фамилии можно обратиться в абсолютно любое отделение УВМ МВД или действующий региональный МФЦ – отказать в приёме заявления на выдачу нового документа сотрудники таковых органов не имеют права.

Важный факт

Если в течение тридцати дней не произвести замену паспорта, гражданин может быть привлечен к административной ответственности за проживание с отсутствующим основным документом. Размер штрафа в таковом случае составляет от 2 до 5 тыс. рублей в зависимости от места проживания.

Кроме паспорта также в обязательном порядке следует заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, в просторечии называемое СНИЛС. При этом сам номер СНИЛС не будет изменен – для смены свидетельства будет достаточно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту выдачи такового свидетельства или по месту проживания. Помимо СНИЛС следует также заменить ИНН, если он имеется и полис ОМС.

Для военнообязанных граждан необходима и замена военного билета. Смена загранпаспорта при смене фамилии, имени или отчества возможна только после замены общегражданского паспорта. При этом старый загранпаспорт сдавать необязательно – достаточно проставить в нём отметку о его аннулировании, либо – просто получить второй загранпаспорт, если до этого был оформлен только один. Подлежат замене и водительские права.

Документы, которые не нужно менять при смене фамилии, имени или отчества – это трудовая книжка, а также любая документация, подтверждающая права собственности. В случае с трудовой книжкой внести запись об изменении паспортных данных может сам работодатель, а к любым документам о сделках с имуществом достаточно просто прилагать копию свидетельства об изменении паспортных данных.

Как изменить фамилию, имя или отчество

Возможность изменения только фамилии в случае регистрации брака прямо предусмотрена действующими положениями ст. 32 СК РФ.

При этом хоть традиционно и установлен порядок изменения фамилии жены, возможен и противоположный процесс – изменение фамилии мужа. Либо оба супруга могут объединить свои фамилии в сдвоенные за исключением случаев, когда у одного из них или у обоих и так присутствует таковая фамилия. В целом, изменение фамилии в связи с регистрацией брака либо с его расторжением проводится в упрощённом порядке и может быть совершено в любом органе ЗАГС, в котором проводится процедура регистрации брака.

Для смены имени, фамилии или отчества, необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения. Для этого следует также приложить паспорт, свидетельство о рождении, наличествующие свидетельства про регистрацию брака либо его расторжение, а также все свидетельства о рождении детей данного гражданина.

Сроки смены фамилии, имени или отчества в таковом случае составляют месяц, но при наличии у ЗАГСа уважительных причин – могут продлеваться ещё на месяц. В заявлении в обязательном порядке указываются действительные паспортные данные человека, желаемое ФИО, а также причина, по которой производится их изменение.

Важный факт

При необходимости продления сроков, уведомление о таковом продлении, а также указание уважительной причины, по которой смена задерживается, должно в обязательном порядке быть направлено заявителю.

Отказ в смене фамилии, имени или отчества может проводиться исключительно по двум причинам. К таковым относится несоответствие изменения вышеозначенному Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», либо неправильность поданных документов. К необходимым документам для изменения имени и фамилии также относится и квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина за смену фамилии или иных паспортных данных составляет от 1000 до 1600 рублей в зависимости от региона проживания заявителя. Кроме этого следует отметить, что заявление подается исключительно по установленной форме 15 для смены паспортных данных.

После смены паспортных данных органами ЗАГС выдаётся свидетельство об изменении фамилии, имени и отчества. Таковое свидетельство является главным документом, который будет необходим впоследствии для замены других документов лица, изменившего свои паспортные данные. Кроме этого, данный документ может использоваться для удостоверения личности вместе со старыми документами, которые ещё не были заменены.

Обратите внимание

Подать заявление в ЗАГС на смену отчества, имени или фамилии можно в онлайн режиме, воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги. При этом весь пакет документов придётся в любом случае подавать лично, по почте, либо через уполномоченного представителя по действующей нотариальной доверенности.

Когда необходима замена документа

Исход торжественной церемонии бракосочетания предполагает три варианта регистрации отношений:

оба супруга оставляют свои предыдущие фамилии, не производя никаких изменений;
жена принимает фамилию супруга;
муж будет записан на фамилию жены.

Отсюда актуальность обретает вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Ответ прост – такая обязанность не возлагается только на тех, кто решил остаться каждый при своей фамилии. Тогда никаких походов по уполномоченным инстанциям не предполагается.

Два других варианта обязывают молодожена, который принимает другую фамилию, в течение 30 дней произвести замену своего внутреннего паспорта. И здесь возникает сложность – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества, если намечено свадебное путешествие. Документ непременно подлежит замене, но есть небольшой секрет. Если ваше турне и возвращение укладываются в срок до замены гражданского паспорта, тогда смело отправляйтесь в путь, а вопросами замены паспортов займетесь после возвращения.

Осуществить все это можно будет, только если вы не сдали свой национальный документ сразу же после торжественной церемонии. В противном случае придется дожидаться его выдачи и последующей замены заграничного удостоверения. Для погранслужб основное значение имеет факт, что в обоих документах указаны одинаковые фамилии.

Вопрос, можно ли не менять загранпаспорт после свадьбы, становится неуместным, если свадебный вояж уже запланирован, а до исчерпания срока действия внутреннего документа остается слишком мало времени. При таких обстоятельствах нужно торопиться, поскольку предстоит несложный, но затратный по времени процесс замены одних документов другими.

Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии

Период, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, четкими рамками не ограничен. Своей актуальности он не утратит на протяжении отведенного ему срока. Но воспользоваться им для поездок за рубеж можно будет только при пересечении границ безвизовых стран, приложив свидетельство, выданное в ходе брачной церемонии.

При оформлении визы несоответствие личных данных будет непременно установлено, что приведет к отказу в постановке штампа. Таким образом, действителен ли загранпаспорт после замужества, не главное: да, им можно пользоваться, но диапазон маршрутов будет довольно ограничен. Более того, могут возникнуть сложности с вписыванием ребенка в выездной документ. Присутствие в нем старой фамилии может стать препятствием.

Отсюда делаем вывод, что срок действия загранпаспорта после заключения брака будет ограничен двумя факторами:

датой истечения его действительности, указанной на первом развороте;
вашим ближайшим намерением поставить визовый штамп в документ.

Можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией

Другой вопрос, который волнует россиян после смены личных данных, это можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией? И здесь возможны варианты ответов:

Если вы уже успели поменять свое общегражданское удостоверение российского образца и в вашем заграничном удостоверении нет ни одной визы, но посетить вы хотите именно
, тогда ответ – однозначно нет. Придется для начала получить новый загранник.
Если вы еще не меняли российский паспорт и путь держите в безвизовую страну, тогда можно совершить поездку со старым заграндокументом.

Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества не является обязательной, если в документе содержатся действующие визы. Как показывает практика, при пересечении границы пограничники других государств не сверяют ваше выездное удостоверение с национальным.

Им попросту все равно, что там указано в вашем российском документе.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда в ваших данных произошли изменения, это не получило никакого отражения в документах, и вы запрашиваете визу. Сложность возникнет в свете того, что на визу вы подаете копии обоих ваших паспортов, а потому при выявлении несоответствия будет получен отказ в визовом разрешении.

В целом период, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, будет ограничен действием вашей визы или самого паспорта. Потому, бронируя свадебный вояж сразу же после церемонии бракосочетания, оформляйте его на вашу прежнюю фамилию.

Какие документы требуют изменения: что входит в перечень?

Статья 32 Семейного кодекса РФ предусматривает смену фамилии одного из супругов (по желанию) или взятие двойной фамилии.

Процедура подразумевает обращение в орган регистрации (ЗАГС) с заявлением, в котором излагается пожелание изменить фамилию после замужества. В заявлении на заключение брака супруги должны указать, какая фамилия избирается каждым из них (прежняя, новая или двойная).

В момент заключения брака каждый гражданин получает избранную фамилию. После получения свидетельства о браке следует начать замену бумаг в случае изменения фамилии.

Паспорт гражданина РФ

После получения свидетельства о браке первым делом рекомендуется заменить паспорт – ведущий документ, подтверждающий личность. Данные в нем должны быть точными и неустаревшими, иначе гражданин не сможет в полной мере пользоваться своими конституционными правами.

При смене фамилии в паспорт не вносятся новые данные, необходимо получать новый документ. Для этого следует обратиться в отделение МВД по вопросам миграции и написать заявление установленной формы. С собой стоит взять старый паспорт, две фотографии (3,5 на 4,5 см) и свидетельство, выданное отделом ЗАГС (оригинал и копия, которая заверяется на месте).

Разрешается подавать заявление на выдачу нового паспорта в течение 30 календарных дней с момента регистрации брака. После этого срока придется уплатить штраф за административное правонарушение.

Новый паспорт выдается за 10 дней при обращении по месту регистрации. Пошлина за новый паспорт составляет 300 рублей.

Загранпаспорт

Загранпаспорт сразу менять необязательно, за ним стоит обращаться только после того, как на руках у гражданина окажется новый внутренний паспорт, в соответствии с приказом МВД РФ от 16.11.2017 №864. Замена заграничного паспорта производится в том же месте, где и оформлялся первый документ. Можно обратиться в орган МВД, имея старый загранпаспорт, копию и оригинал внутреннего паспорта, копию трудовой книжки, свидетельство о заключении брака, военный билет.

Новый заграничный паспорт старого образца обойдется гражданину в 2000 рублей, а за биометрический документ придется заплатить 5000 рублей государственной пошлиной. После замены паспорта придется заново получать и все визы.

Водительские права

Следует обратиться в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции по месту нахождения и приложить к заявлению такие документы:

новый паспорт;
свидетельство о заключении брака;
медицинская справка о пригодности;
карточка, выданная водителю при получении прав;
квитанция об оплате госпошлины.

Затем, получив новое водительское удостоверение, придется переоформить и полис ОСАГО. Уже с новой страховкой необходимо вернуться в Госавтоинспекцию, чтобы внести новые сведения в ПТС и получить новое СТС.

Медицинский полис

Все застрахованные лица обязаны известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней со дня регистрации брака. Для замены полиса рекомендуется обратиться в свою страховую компанию (ее название можно найти на документе), взяв с собой такие бумаги:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о браке;
старый полис.

Процедура осуществляется бесплатно.

СНИЛС

Страховое свидетельство также подлежит замене и обратиться с такой целью в ПФР следует в течение одного месяца после регистрации брака. Официально трудоустроенные граждане не выполняют действия самостоятельно, за них процедуру проводит работодатель.

В ПФР предъявляется старая карточка СНИЛС, паспорт и свидетельство о заключении брака. Сведения гражданина меняются, и он получает новый документ в течение трех месяцев после обращения.

Список документов, необходимых для замены

Трудовая книжка не подлежит замене, поскольку, в соответствии с пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовой книжки, разрешается сделать запись об изменении фамилии, заверенную печатью текущей организации-работодателя, непосредственно в самой трудовой.

Не придется заботиться об обновлении бумаг, посвященных имущественным правам, если имеется официальная регистрация в Росреестре. Предположим, продается квартира, оформленная на старую фамилию собственника. Чтобы сделка прошла, как нужно, придется просто добавить к перечню документов свидетельство о браке.

ИНН при смене фамилии

лично в налоговой вашего района (там, где вы прописаны);
скачать в электронную версию с официальных сайтов.

Заполнение бланка-заявления.
Предоставление заявления в налоговые органы.
Получение самого свидетельства:

в бумажном виде, лично забрав его из налоговой (необходимо будет предъявить паспорт и прописку);
электронный формат (если вы владеете электронной подписью):

получение PDF файла на ваш e-mail, указанный при регистрации;
можно просто скачать файл с соответствующего портала.

почтовое заказное письмо на адрес прописки или регистрации.

Рекомендуем прочесть: Что Судебный Пристав Имеет Право Описать Мебель Если В Доме Двое Несовершеннолетних Детей

Идентификационный Номер Налогоплательщика (далее ИНН) — это своеобразный 12-значный номер, который выдается человеку или предприятию налоговыми органами, для того, чтобы контролировать оплату налогов.

Подлежащая обмену документация после замужества

Общегражданский паспорт

Смена фамилии в ЗАГСе приводит к обязательству получения нового формуляра общегражданского паспорта, удостоверяющего личность, в течение 30-ти календарных дней после выражения волеизъявления о перемене. Пропуск срока может привести к наложению финансовых санкций, являющихся правом органов УВМ, производящем замену непосредственно. Предельный размер в соответствии со статьёй 19.15 КоАП составляет:

5 тыс. руб. – при произведении замены в столичных городах Москве и Санкт-Петербурге;
3 тыс. руб. – при осуществлении обмена в остальных регионах страны.

Для оформления нового паспорта необходимо представить:

Старый экземпляр паспорта с отметкой о необходимости обмена.
Ксерокопию с оригиналом свидетельства о заключённом браке, заверяемую ответственным сотрудником, содержащую информацию относительно фамилии:
- до вступления в брачные узы;
- после оформления отношений.

Банковскую квитанцию о перечислении денежных средств в счёт оплаты государственной пошлины. Госпошлина за смену фамилии после замужества в 2019 году не зависит от региона и составляет повсеместно на территории России 300 рублей.
Две фотографии, выполненные в соответствии с требованиями к форме и качеству, установленными соответствующим регламентом МВД:
- размер 35 на 45 миллиметров;
- чёткость изображения лица, выполненного в анфас;
- отсутствие при съёмке головного убора.

Свидетельства о рождении при наличии детей, не достигших до 14-ти лет по возрасту, для внесения сведений в новый формуляр.
Данные о прописке при отсутствии специальной отметки в обмениваемом бланке.

Смена паспорта при смене фамилии после замужества производится при личном обращении в органы или путём подачи через Единый портал госуслуг с предоставлением документального подтверждения в момент непосредственного получения. На период оформления можно получить временное удостоверение личности, выдаваемое правоохранительными органами по требованию граждан. Срок изготовления составляет от 10 до 30 дней и зависит от наличия или отсутствия регистрации обратившегося гражданина.
Скачайте:

Форма заявления на замену паспорта при смене фамилии (291,0 KiB, 429 hits)

Форма 15. Заявление о смене имени (фамилии, отчества) (62,0 KiB, 1 625 hits)

Иные документы

Получив новый экземпляр паспорта и предъявляя свидетельство о заключении брачных уз, необходимо обновить документы при смене фамилии после замужества:

Страховое свидетельство СНИЛС. Для замены необходимо обращение в региональный отдел пенсионного фонда. ПФ заменит только регистрационные данные, сохранив присвоенный номер без изменений. Если заявитель официально трудоустроен, то вопросами замены занимается работодатель, при отсутствии места работы необходимо заниматься гражданке лично. Госпошлина за услугу не взимается.
Медицинский полис, изготавливаемый на протяжении месяца с момента обращения без взимания платы госпошлины. Смена полиса при смене фамилии после замужества производится органом, выдавшим документ изначально.
Банковские карточки. Зарплатные дебетовые карты меняет работодатель, обращаясь в банковскую организацию в соответствии с принятым регламентом, финансовое учреждение осуществляет перевыпуск карточки и вносит изменения в информационную базу.
Водительское удостоверение при смене фамилии после замужества осуществляет подразделение ГИБДД в день непосредственного обращения при условии уплаты пошлины 2000 рублей. Страховая компания заносит изменённые данные в полис ОСАГО.
Заграничный паспорт. Через сколько нужно поменять паспорт после замужества, нормативными актами не определено. Документ обновляется при необходимости поездки за пределы территории страны при условии уплаты госпошлины в сумме:
- 2000 рублей – старого формуляра;
- 5000 рублей – обновлённого образца.

Смена фамилии после замужества производится при личном посещении гражданкой государственных учреждений и через Единый портал государственных услуг по выбору женщины. ИНН не относится к обязательно обмениваемым документам, при желании замена производится относительно информации, оставляя номер неизменным.