Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Оглавление

Архивная справка о смерти

Для получения архивной справки о захоронении необходимо иметь государственное (гербовое) свидетельство о смерти либо дубликат – повторное государственное (гербовое) свидетельство о смерти (далее – свидетельство о смерти) умершего, выданное органом записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) с указанием даты актовой записи о смерти умершего.

Как восстановить свидетельство о смерти

В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.

Свидетельство о смерти

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Рекомендуем прочесть:  Бланки договоров аренды жилья

Порядок получения свидетельства о смерти

Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это.

Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа.

Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.

Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно.

Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы.

Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Архивы ЗАГС

Здравствуйте!помогите найти тётю Павлова Тамара Ивановна (девичья Масошина),год рождения не помню.Родилась в д.Софиевка Орловской области Шаблыкинского р-на.На данный момент она жила в г.Днепропетровске ул.Гладкова д.16 кв.2.Знаю что есть сын Павлов Андрей.Связь с ними прервалась в 2010 году.незнаю уже что делать.помогите.спасибо.

Получение свидетельства о смерти

При регистрации детей рождённых мёртвыми, потребуется выписка из медицинского учреждения, осуществлявшего приём родов. В таком случае регистрация детей рождённых мёртвыми не производится. Согласно требованию родителей возможно документальное подтверждение смерти ребёнка.

В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.

Каким образом получить документ о смерти

Когда наступает смерть, зафиксировать ее можно несколькими способами:

  • месту жительства умершего;
  • по месту, где был найден умерший;
  • по месту,где проживает ближайший родственник.

В тех случаях, когда человек умирает в пути, то факт смерти констатируется в ближайшем населенном пункте. Чтобы оформить справку нужно обратиться в местный ЗАГС или МФЦ. Бывают ситуации, когда требуется справка формата тридцать четыре, для этого при обращении о выдаче документа необходимо уточнить номер формы.

Чтобы оформит свидетельство необходимо, как и для получения любого документа, предоставить пакет бумаг, а именно:

  • заявление, написанное на учреждение, в которое оно подается;
  • удостоверение личности человека, который подает заявление;
  • удостоверение личности умершего;
  • документ, подтверждающий родственные связи;
  • медицинское заключение;
  • решение суда, которое подтверждает факт смерти человека.

Информация!

Если заявление подает не родственник, а представитель, то к вышеуказанному перечню документов необходимо иметь доверенность на имя представителя, которая должна быть заверена нотариусом.

Пакет документов подается после того, как суд примет решение о том, что смерть действительно наступила и выдаст соответствующее решение. Медицинское заключение может быть подписано терапевтом, патологоанатомом или судмедэкспертом.

Кто имеет право на получение документов о смерти

В большинстве случаев такие документы собирают ближайшие родственники умершего. Опираясь на законодательство, документ о смерти может быть получен и третьим лицом, если у него имеется нотариально заверенная доверенность от близких родственников скончавшегося. Следовательно, подать заявление на получения официальной бумаги могут следующие лица:

  • в случаях, когда умерший находился в доме престарелых, детдоме или интернате, документацией имеют право заниматься социальные службы, которые курируют данное заведение;
  • когда усопший умирает на территории колонии или во время отбывания тюремного срока, то документацией может заниматься руководство данного заведения;
  • если личность усопшего не установлена, а значит найти родственником невозможно, то данным вопросом следственный комитет;
  • при кончине военнослужащего бумагу о смерти может требовать руководство части, в которой проходил службу человек.

Получается, что третьи лица имеют право получить справку о смерти, а если смерть была признанной безосновательно, то этим занимаются судмедэксперты. Только после этого необходимо обратиться в ЗАГС с пакетом бумаг, включая нотариально заверенную доверенность от родственников. Как правило, свидетельство о смерти выдается в день предоставления полного пакета документов.

Информация!

Опираясь на все вышеописанное ясно, что справка в большинстве случаев выдается ближайшим родственникам по факту наступления смерти. И именно данный документ формы тридцать три необходим для решения всех возникающих далее вопросов с оформлением документов на захоронение и вступлением в наследство.

Процедура получения

Можно ли получить дубликат — за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ. Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя. Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию

При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан

Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.

Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:

  1. Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
  2. Выбрать раздел «Государственный услуги» — «физическим лицам».
  3. Выбрать раздел оформления заявлений. Бланки будут представлены в электронной форме. Они составлены согласно Приказу Минюста РФ от 30.06.2017 г. № 116.

Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.

Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия. Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат. Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.

Необходимые документы

Для восстановления свидетельства потребуются следующие документы:

  • копия паспорта. Оригинал предоставляется непосредственно при обращении;
  • копия потерянного свидетельства о смерти (при его наличии);
  • документ об уплате госпошлины;
  • документ, который подтверждает родство или законное основание для получения дубликата.

В последней строке заявления следует обозначить причину получения дубликата: из-за утери, приведения в негодность основного свидетельства.

Оформление дубликата свидетельства может проводиться в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и заплатил госпошлину. При отсутствии записи о смерти в актовой книге или когда заявление направляется из другого населенного пункта, срок оформления может растянуться до одного месяца. При оформлении дубликата орган загс может выполнять запросы в архив, где документы многолетней давности хранятся в бумажной и (или) электронной форме.

Процесс оформления

Как получить справку о смене фамилии в ЗАГСе? В первую очередь необходимо составить письменный запрос.Его нужно подать в ЗАГС, хотя законодатель оставляет за гражданами право отправления запроса по почте.

Заявление должно быть составлено правильно, поскольку отсутствие каких-либо данных может привести к отказу со стороны сотрудников органа записи обрабатывать документ.

Составление запроса

Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:

  • причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
  • данные лица, от имени которого подается заявление;
  • место рождения заявителя;
  • день рождения;
  • место текущего проживания лица, подающего запрос.

Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа)

Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок

Какая требуется документация

Для того чтобы начать процесс оформления понадобится предоставить только письменный запрос. Дополнительная документация будет необходима во время получения бумаги.Чтобы забрать справку, гражданину необходимо будет иметь при себе личный паспорт.

В случае если забирать справку будет один из родителей, опекун или усыновитель, придется предоставить документацию, свидетельствующую о наличии у гражданина такого статуса.

Также во время получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате государственной пошлины.

Стоимость услуги

За оформление придется заплатить. Оплата происходит посредством уплаты государственной пошлины. Госпошлина на справку о смене фамилии из ЗАГСа составляет:

  1. 1600 рублей для лиц, которые сменили фамилию и сразу же желают получить новый образец свидетельства о рождении, содержащий новые данные.
  2. Шестьсот пятьдесят рублей, если нужно внести изменения в запись акта гражданского состояния.
  3. Двести рублей при необходимости получения архивной бумаги.

Образец справки о смене фамилии из ЗАГСа выглядит следующим образом:

Сотрудники ЗАГСа выдадут ее только после того, как ими будет получена соответствующая квитанция. До этого времени забрать документ будет невозможно.

Заявление на повторную выдачу, образец формы 30

Образец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.

Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.

В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.

Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.

Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.

Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать». Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно.

Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.

Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).

При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», в случае утери медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления составляется новое медицинское свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящейся на хранении медицинской документации.

При этом необходимо отметить, что получить дубликат медицинского свидетельства о смерти может либо человек, получивший ранее оригинал медицинского свидетельства, либо близкие родственники (наследники) покойного, способные подтвердить родство с умершим.

Выдача дубликата медицинского свидетельства строго определенному кругу лиц объясняется необходимостью соблюдения врачебной тайны и конфиденциальности персональных данных. Дело в том, что в соответствии со ст. 13 федерального закона  «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и являются персональными данными, не подлежащими разглашению.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

  • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
  • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
  • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
  • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Когда оригинал документа утерян или не может быть использован в дальнейшем, необходимо получить дубликат, но где выдают его? Обращаться для этого следует исключительно в ЗАГС, где ранее была сделана актовая запись по факту смерти человека.

Обращаться за его получением могут исключительно родственники умершего человека. Также это могут сделать те люди, которые заинтересованы, исходя из правовой основы.

Вне зависимости от лица, обратившегося за получением дубликата, следует уплатить пошлину.

Если нет возможности обратиться лично

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности.

Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус.

Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

  • Обратившись лично
  • Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
  • Используя услуги почтового отделения.

Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
  • Оплатить государственную пошлину
  • Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
  • Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Необходимые документы

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

  1. Паспорт лица, подающего заявление
  2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
  3. Справка о смерти (при наличии)
  4. Квитанция об уплате госпошлины
  5. Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

В заявке необходимо указать следующие данные:

Часть заявления (шапка)

  • Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
  • Личные данные лица, подающего заявление
  • Адрес жительства лица, подающего заявление
  • Номер и серия паспорта заявителя
  • Место выдачи паспорта

Основная часть

  • Просьба о выдачи документа
  • Необходимо указать данные умершего гражданина
  • Необходимо указать точную дату смерти
  • Место смерти
  • Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

  1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
  2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
  3. Нельзя менять чернила при написании

Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

  • Войти на сайт организации
  • Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

  1. название организации выдавшей оригинал документа;
  2. личные данные лица, подающего заявку;
  3. данные умершего и дата смерти;
  4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
  5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

Полезно знать! Кроме всего прочего, необходимо произвести оплату госпошлины в безналичном расчете. После того, как будет рассмотрена заявка, на электронный адрес заявителя придёт извещение, когда необходимо прийти за копией свидетельства. При себе необходимо иметь весь пакет нужных справок.

Сроки выдачи документа

Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

Госпошлина

Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

Где и как восстановить свидетельство

Чтобы восстановить свидетельство о смерти умершего человека, необходимо обратиться в ЗАГС или МФЦ, подать заявление через портал «Госуслуги» или по почте в организацию, зарегистрировавшую уход человека из жизни.

Через ЗАГС или МФЦ

Это основные организации, которые занимаются выдачей оригиналов и дубликатов.

Восстановление документа о факте смерти через ЗАГС:

  1. Заблаговременно подготовьте все необходимые документы и справки. В случае неготовности полного пакета запрос на восстановление не будет рассмотрен.
  2. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства. Образец заявления будет выдан на месте.
  3. Оплатите госпошлину в размере 350 руб. Это также можно осуществить на месте. От вас потребуется квитанция.
  4. Получите восстановленный оригинал документа в день обращения, если заявление подано в орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ. Если заявление подано в другой орган ЗАГС, прибавляется время, которое необходимо на пересылку документа. По мере готовности документа придет оповещение на телефон или электронную почту.

Чтобы получить копию свидетельства через МФЦ:

  1. Заранее подготовьте необходимые документы.
  2. Запишитесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего. Можно прибыть в ближайшее отделение и встать в электронную очередь.
  3. Получите бланк-образец заявления на стойке администратора.
  4. Заполните заявление совместно со специалистом МФЦ.
  5. После проверки заполненного заявления получите от сотрудника расписку, где прописан номер. По этому номеру можно в дальнейшем отследить готовность документа.
  6. В назначенное время придите в отделение, чтобы получить готовое свидетельство о смерти, а также справку формы №33, которая удостоверяет факт государственной регистрации смерти.

Через портал «Госуслуги»

Граждане РФ могут восстановить документ с помощью портала «Госуслуги». Это максимально удобный способ подачи заявлений в различных ситуациях. Время на подачу бумаг существенно сокращается, однако время на получение справок увеличивается.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти с помощью портала «Госуслуги»:

  1. Подготовьте сканы необходимых документов, чтобы приложить к заявлению на портале. Для каждого документа выделено собственное окно загрузки.
  2. Подайте заявление в электронной форме на повторную выдачу свидетельства.
  3. Оплатите госпошлину в размере 350 руб. Это можно сделать с помощью банковского перевода на портале.
  4. Получите восстановленный оригинал свидетельства о смерти лично в отделе ЗАГС, через представителя или по почте.

По почте

Алгоритм действий такой же, как с помощью портала «Госуслуги», только необходимые документы отправляются на почтовый адрес той организации, которая зарегистрировала факт смерти. В этом случае лучше оформить заявку заказным письмом.

Однако часто бывает неизвестно, где был выдан оригинал. Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно:

  1. Найти копию свидетельства. Если она была сохранена, на ней указан адрес учреждения, где был выдан документ. Именно по этому адресу заинтересованному лицу необходимо подать заявление.
  2. Если копия не сохранилась, следует обращаться в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего. В большинстве случаев в этих организациях есть доступ к архивной базе.
  3. Если учреждение, в которое вы обратились (ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего) не может восстановить свидетельство, специалисты этого учреждения перенаправят запрос в нужную инстанцию.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого

Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:

  1. Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
  2. Квитанция об оплате госпошлины.
  3. Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
  4. Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.