Статья 115. продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Оглавление

Когда нужно продлить ежегодный отпуск

Работодатель обязан продлить ежегодный (в т. ч. дополнительный) отпуск:

если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1;

если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);

работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и т. д.

Ситуация: нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском?

Если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск необходимо прервать и возобновить позже.

Ведь сотрудник имеет право на каждый из отпусков. При этом перечень оснований, по которым работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, открыт. Следовательно, ничто не мешает на время учебного отпуска прервать основной и возобновить его позже. Это прямо следует из статей 114, 173, 174 Трудового кодекса РФ.

Как это оформить? Основной отпуск нужно прервать и возобновить либо сразу после окончания учебного отпуска, либо позднее в любое другое время. Это можно решить по согласованию с сотрудником. Решение оформите приказами о предоставлении отпуска (например, по ф. Т-6) и об отзыве.

Отпускные же придется пересчитать, учитывая реальное количество дней ежегодного отпуска. Ведь из-за отзыва сотрудник отгулял меньше. Правда, излишне выплаченную сумму удержать из зарплаты сотрудника вы не вправе. Но ее можно зачесть в счет отпускных, которые надо будет выплатить при возобновлении отдыха. Все это следует из статей 136, 137, 139 Трудового кодекса РФ.

Учебный отпуск сотруднику предоставьте на основании справки-вызова (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).

В трудовом законодательстве не закреплены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить работодателя о возникшем у него праве на продление отпуска. Но очевидно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе работодатель зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, в его интересах до окончания отпуска представить больничный листок.

Международная конвенция

Помимо требований Трудового кодекса, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.). К ней присоединилась и Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ). Однако нормы Трудового кодекса не противоречат положениям этой конвенции. Поэтому нет таких правил из нее, которые нужно было бы дополнительно учитывать, предоставляя ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам.

Продолжительность отдыха.

Статьей 115 ТК РФ работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Вместе с тем некоторым категориям работников трудовым законодательством гарантирован отпуск большей продолжительности:

  • несовершенноленим работникам (ст. 267 ТК РФ) – 30 календарных дней;

  • работникам-инвалидам (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») – 30 календарных дней;

  • педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) – от 42 до 56 дней (в зависимости от категории образовательной организации и должности);

  • государственным и муниципальным служащим (федеральные законы от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации).

Помимо основного отпуска, работникам при определенных условиях полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Статья 116 ТК РФ гарантирует предоставление такого отпуска работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ));

  • имеющим особый характер работы – его минимальная продолжительность определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

  • трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ));

  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);

  • спортсменам, тренерам (не менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)).

Другие случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска определены иными федеральными законами (например, это отпуск за выслугу лет или стаж службы).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Ошибка 1. Непредоставление работодателями дополнительного отпуска.

Это нарушение ТК РФ. Работники, обратившись в ГИТ или суд, легко восстановят справедливость. Так, работодатель не предоставлял дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня), считая, что он компенсируется за счет сокращенного режима рабочего времени. Однако суд указал, что отпуск таким образом не может компенсироваться: работодатель обязан его предоставлять (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20.09.2017 по делу № 33-3637/2017).

А Апелляционным определением ВС РФ Республики Башкортостан от 24.06.2014 по делу № 33-8859/2014 с работодателя взыскана компенсация за непредоставленный дополнительный отпуск. Работодатель думал: поскольку сотрудник выполняет работы в районах Крайнего Севера вахтовым методом, он не имеет права на такой отпуск. Однако суд указал, что даже в названном случае работники имеют право на дополнительный отпуск.

Отпуск – право есть у всех

Продолжительность отпуска определяется ТК РФ. Большинство тех, кто трудится официально, получает ежегодно 28 календарных дней отдыха. Все отпускные дни оплачивает наниматель.

Правом на 4 недели отдыха обладают не только те сотрудники, которые находятся в штате предприятия постоянно. Прочие работники также могут рассчитывать на отпуск. Это относится к:

  • работающим по совместительству;
  • оформившим трудовые отношения с нанимателем срочным договором;
  • сезонным работникам;
  • надомникам и тем, кто трудится дистанционно.

В продолжительность отпускного периода входят календарные дни, в том числе, и выходные. Но если в этот отрезок времени попадает праздный нерабочий день, то он не оплачивается. Не включается он и в продолжительность отпуска.

Особый порядок предоставления отпуска

Некоторые сотрудники могут уйти в более длительный отпуск, чем 28 дней.

Образец заявления на отпуск

Скачать

Удлиненный отпуск устанавливается в следующих случаях:

  • несовершеннолетним — 31 день.
  • инвалидам — от 30 дней.
  • педагогам — в зависимости от вида специалиста, например логопеду в детском садике — 42 дня (см. Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466). 
  • судьям — от 30 рабочих дней.
  • спасателям аварийно-спасательных служб — от 30 до 40 дней в зависимости от стажа.
  • при ненормированном рабочем дне — отпуск увеличивается на 3 дня.

Важно! Этот перечень не исчерпывающий. 

Когда уходят в отпуск Совместители

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Денежная компенсация

Денежная компенсация неиспользованных дней отдыха возможна в двух случаях:

  1. При увольнении сотрудника.
  2. По письменному заявлению сотрудника.

В первом случае возмещению подлежат абсолютно все дни, накопившиеся у работника за время его работы на предприятии. Компенсируемая сумма входит в расчет и выплачивается в последний рабочий день увольняемого.

Второй случай предполагает получение денежной компенсации по письменному заявлению сотрудника, не планирующего увольняться. Возмещение в таких случаях имеет ряд особенностей и не применяется к беременным, несовершеннолетним и гражданам, работающим во вредных условиях.

Законодательство ограничивает дни отпуска, неподлежащие компенсации, в 28 дней. Дни, превышающие данное значение, могут быть заменены на денежные средства и не учитываются при расчете продолжительности неиспользованного отпуска при увольнении.

Пример. Иванов К.С. работает в ООО «Стройинвест» на протяжении трех лет. Согласно локальным актам организации, сотрудникам полагается основной отпуск в 42 дня и дополнительный (за ненормированный рабочий день), длительностью 3 дня.

Итак, общая продолжительность полагающегося Иванову отдыха составляет 45 дней, согласно действующему законодательству, 28 из них не могут быть заменены денежной компенсацией. Таким образом, Иванов К.С. может получить денежное возмещение за 17 дней.

Онлайн-консультация по оформлению и предоставлению данного типа отпуска представлена ниже.

Об авторе

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторые категории граждан, по нормам ТК РФ и других законодательных актов, вправе отдыхать дольше остальных. Им положено не только минимальное количество дней отпуска по Трудовому кодексу или дополнительное время отдыха, закрепленное локальными актами организации, удлиненный отпуск прописан в законодательстве. Это касается представителей некоторых социально значимых профессий и силовых органов. Длинный период оплачиваемого отдыха положен:

  • военнослужащим российской армии — в зависимости от срока службы — до 45 суток;
  • сотрудникам органов прокуратуры и Следственного комитета — 30 суток без учета времени на дорогу к месту отдыха и обратно.
  • у жителей районов Крайнего Севера — 24 суток;
  • для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 суток;
  • для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 суток.
  • лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • лица, выполняющие работу особого характера;
  • другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Рассмотрим в таблице, сколько отпуска положено в год льготным категориям граждан, не попавших в перечни выше:

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Что такое основной оплачиваемый отпуск

Независимо от того, где и кем Вы работаете, Трудовой кодекс, помимо права на труд, также гарантирует Вам право на отдых.

Основной отпуск – это время отдыха, которое предоставляется всем без исключения трудоустроенным гражданам. Если Вы, устроившись на работу, оформили трудовой договор, тем самым зафиксировав трудовые отношения с работодателем, то будьте уверены – Вам положен основной отпуск.

Основной отпуск подразумевает не только предоставление дней отдыха, но и оплату за них. Это значит, что, купаясь в море или отдыхая в горах, Вы будете получать от работодателя деньги (так называемые отпускные). Работодатель выплачивает отпускные до наступления периода отдыха, на основании оформленного Вами заявления.

Сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку. Это значит, что выплата за 1 день отдыха максимально приближена к зарплате за 1 рабочий день.

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

  • сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
  • инвалиды – не меньше 30 суток;
  • гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
  • для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
  • 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
  • кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
  • 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
  • для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
  • не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
  • 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

  • прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
  • время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
  • сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
  • период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

  • срок фактической работы;
  • праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
  • прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
  • время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
  • неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Некоторые периоды не учитываются при вычислении отпускных дней

При начислении стажа, необходимого для предоставления оплачиваемых отпусков, в расчет не берутся установленные работодателем дневные или недельные нормы рабочих часов. Сотрудники, работающие на часть ставки или на должностях в режимах неполных рабочих дней, обладают теми же правами в части основных отпусков, что и остальные работники.

Приказ о предоставлении отпуска

Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2020 году

  • во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
  • во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Это важно знать: Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года

Удлиненные отпуска

Трудовой кодекс РФ устанавливает круг работников, обладающих правом на удлиненный отпуск. В этот круг входят:

  • несовершеннолетние работники, чей отпуск, в соответствии со ст. 267 ТК РФ, должен быть равен 31 рабочему дню;
  • работники с подтвержденной инвалидностью, для которых длительность основного отпуска составляет от 30 дней в соответствии с положениями Закона РФ «О социальной защите инвалидов»;
  • спасатели аварийно-спасательных служб, длительность основного отпуска которых может варьироваться от 30 до 40 дней в зависимости от стажа по специальности (Закон РФ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
  • государственные служащие, длительность отпуска которых составляет от 30 до 35 (Закон РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • прокуроры, следователи, научные и педагогические работники, длительность основного отпуска которых составляет 30 календарных дней (Закон РФ «О прокуратуре»);
  • судьи, чей основной отпуск может варьироваться от 30 до 45 рабочих дней в соответствии с условиями, определенными Законом РФ «О статусе судей»;
  • работники, чья трудовая деятельность связана с химическим оружием. Длительность их основного отпуска может варьироваться на условиях, определенных Законом РФ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»;
  • педагогические работники. В соответствии с Постановлением № 724 Правительства РФ от 1.10.2002 года основной отпуск педагогических работников варьируется от 42 до 56 дней в зависимости от должности педагогического работника и вида образовательного учреждения, в котором он трудится;

Помимо перечисленных категорий работников, существуют также категории, увеличенная продолжительность отдыха которых устанавливается постановлениями Правительства РФ.

Так, например:

  • Постановлением № 949 Правительства РФ от 12.08.94 года установлена продолжительность основного отпуска до 36 дней для кандидатов наук;
  • Постановлением № 391 от 03.04.96 года установлена продолжительность основного отпуска до 36 дней работникам учреждений здравоохранения, деятельность которых связана с диагностированием и лечением ВИЧ-инфицированных.

Когда можно писать заявление на отпуск

Так как я проработал на фирме всего 6 месяцев, я поинтересовался у кадровика, могу ли я взять отпуск уже сейчас. Ведь, работая в банке, я получил право на отдых только спустя полгода работы.

И снова сотрудник отдела кадров сообщил мне, что, независимо от места работы, правила оформления отпуска одинаковы. Получить дни отдыха могут только те работники, которые проработали на фирме 6 месяцев.

Но это вовсе не значит, что после полугода работы Вы сможете уйти в отпуск сразу на 28 дней. Дни отдыха начисляются за каждый месяц работы, и после 6-ти трудовых месяцев Вы вправе оформить ровно половину годового отпуска, а именно 14 дней.

Еще один интересный момент, который я узнал от кадровика – в некоторых компаниях можно получить отпуск, не дожидаясь окончания 6-ти трудовых месяцев. Это называется отпуск авансом, и его можно оформить пропорционально отработанному времени. Ведь за каждый месяц работы Вам начисляется по 2,33 дня отдыха (28 дней отдыха делим на 12 месяцев года), который, по согласованию с начальством, Вы можете использовать даже в случае, если период Вашей работы на новом месте составляет менее полугода.

За 3 месяца работы (с августа по октябрь 2020 года) Зубровскому начислено 7 дней отпуска (2,33 дня * 3 месяца). 01.11.2019 года Зубровский написал заявление на отпуск с 05.11.2019 года по 11.11.2019 года. Руководство «Ньютона» подписало заявление на отпуск, отделом кадров был оформлен приказ, бухгалтерией начислены отпускные.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.

Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.  

Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:

— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;

— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;

— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;

— инвалидов — на 60 календарных дней в году;

— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год. 

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника.  Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.