Налоговый учет материальных расходов

Понятие прочих расходов в бухгалтерском учете

Необходимо хорошо понимать, что относится к прочим расходам в бухгалтерском учете. Прочие расходы в бухгалтерском учете – это те расходы, которые не имеют ничего общего с обычной деятельностью организации. К ним в итоге можно отнести следующие разделы:

1. Те расходы, которые имеют отношение к временному использованию активов компании.
2. Затраты, которые связаны с предоставлением за вознаграждение прав на патентованные изобретения, промышленные образцы и так далее.
3. Траты, которые появляются в связи с участием в уставных капиталах других компаний.
4. Затраты, появившиеся у организации благодаря выбытию, продажи товара, а также иного списания денежных средств и активов, которые отличаются от средств, продукции, товаров. Исключение составляет иностранная валюта.
5. Проценты, которые приходится выплачивать за заемные средства (это могут быть займы или кредиты в банке).
6. Затраты, появившиеся у компании в связи с оплатой тех услуг, которые были предоставлены кредитной компанией.
7. Отчисления, которые были сделаны в оценочные резервы, созданные по всем правилам бухгалтерского учета. Сюда же входят и те резервы, которые были созданы в связи с признанием условных факторов деятельности хозяина.
8. Пени, штрафные санкции и неустойки, которые потерпела компания в связи с нарушенным договором.
9. Возмещение тех убытков, которые были причинены данной компанией.
10. Убытки, понесенные организацией за предыдущие годы, но признанные в нынешнем году.
11. Разница между курсами валют.
12. Стоимость уценки активов.
13. Суммы, перечисленные на счет благотворительности, а также те траты, которые были понесены благодаря мероприятиям, связанным с культурной деятельностью, различными развлечениями, отдыхом на природе, спортивными работами и так далее.
14. Прочие затраты.

В последний пункт можно отнести те траты, которые появились благодаря различным чрезвычайным ситуациям – к примеру, это может быть национализация предприятия, принадлежащая компании, аварийные бедствия, пожары, различные стихийные бедствия и так далее.

Задача 1. Определить норму затрат материала

Чистый вес изделия составляет 40 кг. Годовой выпуск – 2000 шт. Коэффициент использования материала – 0,75. Предприятие планирует увеличить его до 0,80. Цена 1 тонны материала составляет 8500 грн.

Определить фактическую и плановую норму затрат материала и годовую экономию от увеличения коэффициента использования материала в натуральном и стоимостном выражении.

Решение.

Найдем фактическую норму затрат материала на единицу продукции. Это можно сделать по формуле:

З_ф = Вес изделия / коэффициент использования материала (фактический)

Подставим значения в формулу.

З_ф=40/0,75=53,3 кг на единицу продукции.

Найдем плановую норму затрат материала. Это можно сделать по аналогичной формуле. Только в формуле нужно использовать плановый коэффициент использования материала.

З_пл = Вес изделия/коэффициент использования материала на единицу продукции (плановый)

Подставим значения в формулу.

З_пл=40/0,8=50 кг на единицу продукции.

Теперь найдем фактические затраты материала на производство всей продукции.

З_{ф. общ.}=53.3*2000=106 600 кг.

Найдем плановые затраты материала на производство всей продукции.

З_{пл. общ.}=50*2000=100 000 кг.

Найдем экономию материала от увеличения коэффициента использования материала на единицу изделия.

Э_{м. ед.}=53,3-50=3,3 кг на единицу изделия.

Экономия материала от увеличения коэффициента использования материала для всех изделия составит:

Э_{м. общ}.=106 600-100 000=6 600 кг.

Теперь экономию денежных средств от увеличения коэффициента производства можно найти двумя способами.

Первый способ.

Э_д=Э_{м. общ.}*Ц

Ц – цена материала.

Э_{м. общ.} — Экономия материала от увеличения коэффициента использования материала.

Э_д=6 600/1000*8500=56 100 грн.

Второй способ.

Э_д= Э_{м. ед.}*ГВ/1000*Ц

ГВ – годовой выпуск изделий.

Э_{м. ед.} — экономия материала от увеличения коэффициента использования материала на единицу изделия.

Ц – цена материала.

Э_д=3,3*2000/1000*8500=6600/1000*8500=6,6*8500=56 100 грн.

Материальные расходы.

17. К материальным расходам индивидуального предпринимателя (раздел I Книги учета), в частности, относятся следующие затраты:

1) на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в предпринимательской деятельности при изготовлении товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при изготовлении товаров (выполнении работ, оказании услуг), а также для обеспечения технологического процесса, для упаковки и иной подготовки изготовленных и (или) реализуемых товаров;

2) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в использование;

3) на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика;

4) на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, отопление зданий;

5) на приобретение работ и услуг, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

К выполненным работам (оказанным услугам) относятся выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств, транспортные услуги сторонних организаций и (или) индивидуальных предпринимателей по перевозкам грузов.

18. Стоимость товарно — материальных ценностей, относимых к материальным расходам, включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредникам, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно — материальных ценностей, определяется исходя из цен их приобретения без учета суммы налога на добавленную стоимость (далее — НДС), за исключением операций, не облагаемых НДС <*> (раздел I Книги учета), и налогов, включаемых в расходы в соответствии с НК.

<*> К числу операций, не облагаемых НДС, относятся операции, которые не являются объектами налогообложения согласно пункту 2 статьи 146 НК и (или) освобождены от налогообложения в соответствии со статьей 149 НК, работы и услуги, местом реализации которых не является территория Российской Федерации согласно статье 148 НК, а также в тех случаях, когда индивидуальные предприниматели получили освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС в соответствии со статьей 145 НК.

Сумма НДС по товарно — материальным ценностям, приобретенным для осуществления предпринимательской деятельности по операциям, не облагаемым НДС, учитывается в соответствии с порядком, изложенным в пункте 2 статьи 170 НК.

Стоимость выполненных работ (оказанных услуг), относимых к материальным расходам, определяется исходя из цен, установленных сторонами без учета суммы НДС, за исключением операций, не облагаемых НДС. Сумма НДС по работам (услугам), выполненным (оказанным) в связи с осуществлением предпринимательской деятельности по операциям, не облагаемым НДС, учитывается в соответствии с порядком, изложенным в пункте 2 статьи 170 НК.

Сумма НДС по товарно — материальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для осуществления предпринимательской деятельности по операциям, как облагаемым, так и не облагаемым НДС, учитывается в стоимости или принимается к вычету в соответствии с пунктом 4 статьи 170 НК.

Учет возвратных расходов

Возвратные отходы – это остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и прочие материальных ресурсы, образующиеся во время производства продукции (оказания услуг, выполнения работ), несколько утратившие свои потребительские качества по причине этого, использованные с дополнительными расходами или не используемые по прямому назначению. Сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов.

К возвратным отходам не относятся:

• материально-производственные запасы, которые передаются в другие подразделения в согласии с технологическим производством для дальнейшего использования;
• попутная продукция, образующаяся в результате основного товаропроизводства.

Оценка возвратных отходов:

С целью налогообложения к материальным затратам причисляют следующие издержки:

• издержки на рекультивацию земель и прочие природоохранные мероприятия;
• потери при недостаче или порче во время хранения либо транспортировки материальных запасов в пределах норм естественной убыли;
• технологические потери в процессе производства либо транспортировки. Технологические потери – это  потери, возникающие в результате технологического производства;
• затраты на добычу полезных ископаемых.

При списании сырья и материалов в производство, производство в учетной политике отражает метод списания:

• по стоимости единицы запасов;
• по средней стоимости;
• по стоимости первых по времени материалов;
• по стоимости последних по времени материалов.

В итоге можно сделать вывод, что к материальным затратам принято относить все, что имеет цену и количество, и что используется непосредственно при  производстве, выполнении работ, оказании услуг; а также расходы, которые связанны с их передаче потребителю, а это: упаковка, хранение, транспортировка и прочее.

Мы коротко рассмотрели понятие материальные затраты, их виды и составляющие, а также понятие возвратных расходов. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Ситуация N 3. Обслуживание арендованных основных средств и неамортизируемого имущества

Обслуживание основных средств упомянуто в пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ. Поэтому оно напрямую относится к услугам производственного характера и проблем с учетом расходов не возникает. А как быть с расходами на обслуживание арендованных основных средств? Например, организация арендует автомобиль. И согласно договору все расходы, связанные с обслуживанием транспортного средства, несет арендатор. Можно ли их учесть при УСН? Да, можно. Ведь в пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, кроме технического обслуживания основных средств, упомянуты «другие подобные работы». И обслуживание арендованного имущества как раз и будет «другими подобными работами».

Памятка. «Упрощенцы» определяют состав материальных расходов в соответствии со ст. 254 НК РФ.

По такому же основанию к материальным расходам можно отнести обслуживание неамортизируемого имущества. То есть объектов, которые служат более одного года, но их стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Например, морозильная камера для хранения товаров, требующих глубокой заморозки, или, скажем, копировальный аппарат. Их также нужно периодически обслуживать и ремонтировать. Если это будет делать сторонняя организация, плату за ремонт и обслуживание можно отнести к материальным расходам. Опять же воспользовавшись формулировкой — «другие подобные работы» (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Затраты на производство и реализацию

Данный вид издержек характеризуется тем, что организация осуществляет их для обеспечения собственной деятельности. Такие операции неразрывно связаны с ведением бизнеса по основным направлениям. Эти траты компания осуществляет в добровольном порядке, то есть самостоятельно и по доброй воле несет затраты, чтобы обеспечить жизнеспособность компании и получить прибыль.

Производственные затраты определены списком в , подробное описание расходных операций представлены в ст. — . Так, к основным видам издержек данной категории можно отнести траты на:

1. Оплату труда основного персонала (должностные оклады, ставки, надбавки, доплаты, премиальные и прочие выплаты).
2. Материальные расходы (в налоговом учете это траты на покупку сырья, материалов, оборудования, ГСМ для производства).
3. Амортизационные отчисления (суммы начисленной амортизации по объектам основных средств, используемых в производстве).

Стоит заметить, что завершает данный перечень пункт «прочие издержки», а это значит, что список, закрепленный в НК РФ, не является закрытым. Следовательно, налоговый учет прочих расходов позволяет компании отразить в составе производственных трат любую расходную операцию при условии, что фирма сможет ее обосновать.

Задача 5. Рассчитать коэффициент выхода готовой продукции

Фактический вес сырья, которое пошло в производство, составляет 840 тонн. Вес готовой продукции – 315 тонн. Коэффициент выхода готовой продукции в предыдущем году – 0,350, средний в отрасли коэффициент выхода готовой продукции – 0,380.

Рассчитать коэффициент выхода готовой продукции и выявить резервы роста выпуска продукции за счет более полного использования сырья.

Решение.

Найдем коэффициент выхода готовой продукции. Это можно сделать по формуле:

К_вых.=М_пр/М_с

М_пр – вес готовой продукции.

М_с – вес сырья, которое пошло в производство.

Подставим значения в формулу.

К_вых=315/840=0,375

Найдем изменение коэффициента выхода готовой продукции по сравнению с предыдущим годом. Воспользуемся формулой:

∆_Квых.= К_{вых. пл.}— К_{вых. ф.}

К_{вых. пл.} – коэффициент выхода готовой продукции в текущем году.

К_{вых. ф.} – коэффициент выхода готовой продукции в предыдущем году.

∆_Квых.=0,375-0,35=0,025

Теперь мы можем найти резерв увеличения выпуска продукции. Для этого воспользуемся формулой:

Р_{ув. в.}= ∆_Квых*М_с

∆_Квых – изменение коэффициента выхода готовой продукции.

М_с – вес сырья.

Подставим значения в формулу.

Р_{ув. в.}=840*0,025=21 т.

Резерв увеличения выпуска продукции составляет 21 тонну.

СебестоимостьОписание курса Постоянные и переменные расходы   

Условия признания материальных расходов

Материальные расходы должны быть экономически обоснованны, а также подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством. По общему правилу, изложенному в п. 2 ст. 272 НК РФ, момент признания в налоговом учете материальных расходов в отношении МПЗ совпадает с датой передачи этих ценностей в производство. Стоимость работ и услуг производственного характера уменьшает налоговую базу в момент подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи. Более подробная информация о дате признания материальных расходов и подтверждающих их документах приведена в табл. 1 на следующей странице.

Прямая коммерческие расходы

Прямые коммерческие расходы) и условно-постоянных ( счета 26 и 44 субсчет 44 — 2 Общие коммерческие расходы) для целей управленческого планирования и, в первую очередь, для информационного обеспечения анализа издержки-объем-прибыль при составлении и анализе исполнения бюджета продаж, который, напомним, является отправной точкой моделирования сводного бюджета.
 

Для прямых коммерческих расходов ( ПКР) списание производится с субсчета 44 — 1 Прямые коммерческие расходы в дебет счета 90 субсчет 90 — 2 Себестоимость продаж по факту отгрузки очередной партии готовой продукции. Специфическим моментом является структура субсубсчетов по субсчету 44 — 1 Прямые коммерческие расходы. Вообще, системы субсубсчетов по субсчетам 44 — 1 Прямые коммерческие расходы, 90 — 1 Выручка и 90 — 2 Себестоимость продаж, а также субсчетов по счетам 20 Основное производство и 43 Готовая продукция должны совпадать.
 

Допустим, прямые коммерческие расходы предприятия включают в себя две статьи затрат — заработную плату складских рабочих, занятых на погрузочных работах, и расходы на прямую рекламу. Плановые ставки распределения установлены на уровне: для заработной платы складских рабочих — 2 руб. на 1 тонну отгрузки, для расходов на прямую рекламу — 0 001 руб. на 1 руб. выручки от продаж.
 

Данная величина ( перерасход прямых коммерческих расходов на 577 3 тыс. руб.) представляет собой чистый эффект снижения цен на продукт А на величину ПКР. Иными словами, так влияет снижение отпускных цен на продукт А ( и соответствующее изменение показателей физического объема продаж и выручки) на величину ПКР при предпосылке сохранения удельных ПКР на плановом уровне.
 

Напомним, что бюджет прямых коммерческих расходов изначально строился в разрезе отдельных видов продукции.
 

Данная величина ( перерасход прямых коммерческих расходов на 577 3 тыс. руб.) представляет собой чистый эффект снижения цен на продукт А на величину ПКР. Иными словами, так влияет снижение отпускных цен на продукт А ( и соответствующее изменение показателей физического объема продаж и выручки) на величину ПКР при предпосылке сохранения удельных ПКР на плановом уровне.
 

В течение бюджетного периода списание прямых коммерческих расходов на себестоимость реализации производится по факту отгрузки очередной партии изделий в соответствии с плановой ставкой распределения и фактической величиной базы распределения.
 

К затратам по внешним поставкам должны плюсоваться прямые коммерческие расходы. Следовательно, за бюджетный период по внешним поставкам НГДП варьируют затраты ( как производственные, так и сбытовые), и доход ( за счет отпускной цены), то есть здесь показателем премирования должен стать процент от прибыли ( заметим, не от плановой, а от абсолютного размера прибыли); либо же по сторонней деятельности центральный аппарат управления ВИНУ устанавливает для НГДП абсолютную величину перечислений управляющей компании за бюджетный период ( своеобразную ренту), а остаточный доход сверх перечислений остается в распоряжении НГДП.
 

Критерием выбора базы распределения для отдельной статьи прямых коммерческих расходов, так же как и в случае с общепроизводственными расходами, является принцип наиболее достоверного отнесения ПКР на себестоимость отдельных видов продукции; иными словами, выбор базы распределения зависит от экономического содержания той или иной статьи ПКР.
 

ПКР целиком достигнута за счет повышения эффективности прямых коммерческих расходов по сравнению с планом.
 

Критерием выбора базы распределения для отдельной статьи прямых коммерческих расходов, так же как и в случае с общепроизводственными расходами, является принцип наиболее достоверного отнесения ПКР на себестоимость отдельных видов продукции; иными словами, выбор базы распределения зависит от экономического содержания той или иной статьи ПКР.
 

ПКР целиком достигнута за счет повышения эффективности прямых коммерческих расходов по сравнению с планом.
 

Соответственно с этим строится и алгоритм факторного анализа прямых коммерческих расходов, при этом данные системы стандарт-директ-костинг служат информационной базой проведения факторного анализа.
 

Состав прямых и косвенных расходов

Состав прямых и косвенных расходов отличается для и организаций.

Производство товаров, работ или услуг

Какие расходы при производстве товаров, работ или услуг относить к прямым, а какие к косвенным, вы вправе определить самостоятельно. Перечень расходов утверждает руководитель организации и фиксирует его в учетной политике.

Делая выбор, руководствуйтесь следующими принципами. В составе прямых расходов отражайте те затраты, которые непосредственно связаны с производством или реализацией. При этом можно ориентироваться на отраслевую специфику и исходить из конкретных особенностей производственного процесса в самой организации.

Обычно к прямым расходам производств относят:

материальные затраты. В частности, издержки на покупку сырья и материалов, которые будут использованы непосредственно в производстве, а также комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, требующих дополнительной обработки;

расходы на оплату труда сотрудников, занятых в производственной деятельности, и взносы на социальное страхование, начисленные с этих сумм. То же касается и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

амортизацию основных средств, которые используют при производстве товаров, работ или услуг.

Это следует из пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Остальные расходы, которые напрямую с производством не связаны или согласно техническим регламентам в него не включены, относят на косвенные. Кроме внереализационных расходов – их считают отдельно.

При этом косвенными признавайте только такие расходы, которые невозможно отнести к прямым по объективным причинам. Например, затраты на сырье и материалы, которые включают в себестоимость единицы продукции, можно отнести только к прямым.

Все это следует из статьи 318 Налогового кодекса РФ. Подтверждают это письма ведомств – Минфина России от 7 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/79 и ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952@. Аналогичная позиция выражена и в определении ВАС РФ от 13 мая 2010 г. № ВАС-5306/10 и постановлении ФАС Уральского округа от 25 февраля 2010 г. № Ф09-799/10-С3.

Торговля

Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в статье 320 Налогового кодекса РФ. К прямым затратам относятся:

покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;

расходы на доставку товаров до склада покупателя (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).

Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ст. 265 НК РФ) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Такой порядок предусмотрен статьей 320 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров от поставщика к себе на склад собственным транспортом? Организация занимается торговлей.

Да, можно.

Затраты на доставку товаров до склада покупателя торговая организация должна включать в состав прямых расходов. При этом каких-то отдельных условий или ограничений не установлено

И значит, не важно, платит покупатель за доставку сторонней организации или перевозит товар собственными силами

А вот расходы на содержание собственного автотранспорта, занятого перевозкой товаров, нужно относить к косвенным расходам. Они напрямую не связаны с приобретением товаров. Это следует из положений статьи 320 Налогового кодекса РФ. Аналогичное мнение выражено и в письме Минфина России от 13 января 2005 г. № 03-03-01-04.

Ситуация: может ли торговая организация отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров, которые она отгружает покупателям непосредственно со складов изготовителей? Организация занимается торговлей.

Нет, не может.

К прямым расходам относят затраты на доставку покупных товаров (транспортные расходы) только до склада организации, если они не включены в цену их приобретения. Поскольку при транзитной торговле товар отгружают сразу покупателю, минуя собственный склад, указанные условия не выполняются. Поэтому такие транспортные издержки надо рассматривать как расходы, связанные не с приобретением, а с продажей товара.

Расходы, связанные с транспортировкой реализуемых товаров, являются косвенными. При этом они уменьшают доходы от реализации именно этих товаров. Такой порядок следует из положений статьи 286 и абзаца 3 статьи 320 Налогового кодекса РФ.

Виды матзатрат

Несмотря на строгое ограничение видов расходов в Налоговом кодексе, все матзатраты классифицируют на прямые и непрямые траты. Разделение закреплено в ст. 318 НК РФ. Но компании вправе самостоятельно определять состав прямых и непрямых трат с учетом законодательных требований.

Прямые материальные затраты — это расходы экономического субъекта, направленные на обеспечение производственного цикла необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, комплектующими, а также на приобретение услуг и работ, необходимых в производстве. К прямым матзатратам относятся расходы, которые напрямую связаны с осуществлением основного вида деятельности.

Остальные хозяйственные траты компании следует относить к непрямым.

ВАЖНО!

Зарплата работников, страховые взносы, а также надбавки за качество работы и иные виды оплаты труда нельзя относить в состав матзатрат. Издержки на оплату труда — это прямые расходы компании, но к материальным их относить недопустимо.

Похожие записи:

Разница между законом и указом. как устроены нормативные правовые документы в россии, как они принимаются и вступают в силу? Налоговый кодекс ( ст 47 нк рф 2021 ) Признаки банкротства физического лица. когда можно подать иск о своём банкротстве и когда необходимо это сделать? Уголовный штраф как вид наказания в 2021 году Федеральное казначейство Прекращение административного производства