Оглавление
Заявление о расторжении трудового договора: порядок заполнения и образец
Рассмотрим подробнее вопрос о том, каким образом предупредить руководство о предстоящем прекращении службы. Законом требований к форме заявления не установлено, соответственно она может быть произвольной. Документ может быть напечатан на компьютере, либо написан от руки.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453
Заявление должно обязательно содержать:
- Просьбу служащего прекратить рабочие отношения с руководством (например, прошу уволить…).
- Дату увольнения (например, 22 декабря 2017 года, предлог «с» перед датой использовать не следует).
- Подпись трудящегося.
Образец заявления можно скачать тут.
Следует обратить особое внимание на порядок передачи заявления в организацию. У трудящегося должно остаться подтверждение того, что документ передан работодателю в определенную дату
Это необходимо для того, чтобы служащий мог доказать, что прекратил работу именно после истечения срока, который необходим для предупреждения руководства. В противном случае, если у служащего не будет доказательств того, что срок для предупреждения истек, и он не явится на работу, его могут уволить за прогул, со всеми вытекающими негативными последствиями.
Зафиксировать факт передачи заявления можно двумя основными способами:
- составить документ в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник, принявший заявление, или сам руководитель фирмы поставят дату и подпись. С этой даты и будет считаться срок, по прошествии которого можно прекратить работу.
- направить заявление по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае срок для предупреждения начнет течь со следующего дня после поступления конверта в адрес работодателя.
Документы и записи в трудовой книжке
После того, как работник будет уволен с места работы, ему необходимо получить следующие документы:
Несколько справок (о заработной плате, страховании и взносах, времени работы у работодателя).
Трудовая книжка, в которой содержится запись, относящаяся к ст. 4 ст
84.1 ТК РФ.
Копии выданных приказов об увольнении и ряд другой важной информации.
Обязательным условием для осуществления процесса увольнения является предоставление человеком заявления с намерением отказаться от рабочего места. Только таким способом можно достигнуть желаемого. Образцы подобных заявлений и специальные бланки обязан предоставить работодатель или, в крайнем случае, получить сам сотрудник посредством обращения к юристу.
После окончания процедуры рассмотрения заявления об увольнении работодатель обязан составить приказ. Этот документ подготавливается отделом кадров и выполняется по образцу, утвержденному в 2004 году. В нем необходимо сделать ссылку на ст. 77 ТК РФ часть 1 пункт 3. Здесь необходимо учесть реквизиты заявления сотрудника, который собирается уволиться. Образец этого приказа в обязательном порядке должен иметься в каждом отделе кадров.
Необходимо побеспокоиться и о специальной заметке в трудовой книжке бывшего работника. Эта процедура обязательна, так как установило ее прохождение Министерство Труда приказом от 10.10.2003 № 63. Обязательным условием считается отметка ст. 77 Трудового Кодекса Российской Федерации и проставление даты прекращения действия трудового соглашения для конкретного человека.
При выполнении этих процессов рекомендуется соблюдать ряд основных правил, по которым можно расторгнуть договор. Их несколько:
- Работник обязан подать заявление своему непосредственному работодателю или начальнику с просьбой об увольнении. В нем он указывает причину своего увольнения (если это необходимо), дату желаемого завершения работы и необходимые данные о самом сотруднике.
- Заявление представляется сотруднику отдела кадров, где оно будет размещено до времени составления приказа об увольнении.
- Сотрудник рассматривает приказ (если это возможно с его стороны), подтверждает свое желание и ставит соответствующие подписи. В его документах вносятся специальные, предусмотренные законом страны, пометки.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
Никаких сложностей оформление расторжения контракта не представляет. Со стороны наемного сотрудника необходимо лишь правильно составленное заявление и контроль за соблюдением работодателем норм, установленных законодательством.
Кратко этапы прекращения ТД представлены следующими шагами:
- Подача заявления руководству на согласование. Запретить уволиться администрация не вправе, однако может согласовать длительность отработки с момента подачи заявления в пределах 2 недель.
- В течение периода отработки человек продолжает исполнять рабочие обязанности, а предприятие решает кадровые вопросы с заменой на нового сотрудника.
- В последний день отработки сотрудник получает последние расчетные средства – зарплату за последний период и компенсацию за накопленные, но не отгулянные дни отпуска.
- Знакомство с приказом и подпись об ознакомлении.
- Внесение последней записи в трудовую и выдача книжки на руки со ссылкой на ст. 77 ТК.
Любое отклонение от процедуры является нарушением закона и влечет за собой ответственность. Например, при невыдаче трудовой работник вправе подать в суд исковое заявление с требованием взыскать оплату компенсации за каждый пропущенный день.
Форма заявления
Основанием для начала процедуры расторжения ТД становится письменное заявление, написанное лично сотрудником. Никакие устные договоренности не являются достаточным основанием для прекращения действия контракта.
Заявление составляется согласно утвержденного образца, и содержит следующую структуру:
- информация о руководителе, на чье имя подается заявление;
- личные сведения об увольняющемся работнике и занимаемая должность;
- в основной части выражают желание добровольно прекратить трудовые отношения с указанием последнего рабочего дня (с учетом предполагаемой отработки);
- дата и подпись внизу документа с расшифровкой подписи.
Заявление передают руководству на рассмотрение, а после получения визы согласования на основании документа готовится внутренний кадровый приказ. (Форма Т-8)
Скачайте
Бланк заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника (28,0 KiB, 1 748 hits)
Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 2 338 hits)
alt: Образец заявления в .pdf
Что выдают при увольнении
При уходе сотруднику по его требованию выдают пакет бумаг, подтверждающих факт его трудовой деятельности в течение определенного периода на конкретном предприятии:
- копия приказа об увольнении;
- другие внутренние приказы, включая о переводе, повышении, премировании;
- справка из бухгалтерии по форме 2-НДФЛ и по форме предприятия, составленной согласно приказу Минтруда РФ №182н;
- трудовая книжка с последней записью об увольнении.
При согласовании условия расторжения ТД важное значение играет длительность отработки и ее необходимость. Как правило, стороны заранее договариваются о потребности в отработке, либо отказываются от нее по взаимному согласию, на основании документации, действующей на предприятии и нормативов ТК
Какие при этом оформляются документы
День увольнения вносится в табель, считается рабочим днем и должен быть оплачен. Основанием для увольнения является приказ руководителя, а основанием для приказа – заблаговременно поданное работником заявление.
Помимо обязанности по выплате заработной платы, в законе обозначены документы, которые работодатель должен выдать своему бывшему сотруднику:
- Трудовая книжка, в которую внесена запись об увольнении по собственному желанию с обязательной ссылкой на статью 80 ТК РФ.
- Справка о заработной плате для расчета пособий по нетрудоспособности, которую человек предоставит на новом месте работы.
- Справка по форме 2-НДФЛ, которая понадобится будущему работодателю для исчисления подоходного налога и вычетов по нему.
- Оригиналы документов сотрудника, если таковые хранились в сейфе у работодателя.
Работник в свою очередь обязан сдать в канцелярию следующее:
- Пропуски, служебные удостоверения.
- Находящиеся у него (выданные ему) бланки строгой отчетности.
- Обходной лист.
Несмотря на обязанность лица сдать указанные документы, в случае несдачи ему нельзя отказывать в увольнении. Однако такие действия сотрудника повлекут серьезное административное или уголовное наказание, потерпевшей стороной выступит организация, которая и подаст заявление о нарушении.
Основания для расторжения
Трудовой договор расторгается так же, как и совершается иное юридическое действие, т.е. для его прекращения нужны конкретные причины. Учитывая законодательство, основаниями для прекращения трудового договора со стороны работника являются следующие обстоятельства:
- Существование уважительных причин для увольнения. К ним относятся проблемы со здоровьем, переезд, семейные причины для увольнения и т.д.
- Если внутренние документы подверглись изменениям и при этом новые правила работы не устраивают сотрудника, то он имеет право расторгнуть соглашение по собственному желанию.
- Если работодатель нарушил правила, которые содержатся во внутренних документах предприятия.
- Если сотрудник нашел или ему предложили новое рабочее место с более выгодными условиями труда.
- Если работодатель и подчиненный составляли рабочий акт и срок данной договоренности закончился.
Пошаговая инструкция прекращения трудового договора по желанию работника
Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:
- Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
- Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
- Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
- выпускается приказ об увольнении;
- заполняется трудовая книжка — вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
- производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
- в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
- Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.
Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:
- при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
- отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
- при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
- по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.
Крайне важно завершить процедуру не позже дня прекращения рабочего контракта, иначе увольнение может быть признано несостоявшимся: это не тот случай, когда допустимо оформление документов «задним числом». Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы
В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:
Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы. В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:
- Руководитель организации обязан предупреждать о намерении уйти за месяц до предполагаемой даты увольнения.
- У работников есть возможность прекратить трудовые отношения без отработки, если это происходит в связи с такими обстоятельствами:
- поступление на учёбу в вуз или среднее профессиональное заведение;
- выход на пенсию;
- переезд в другой населённый пункт;
- увольнение вызвано нарушениями норм трудового законодательства со стороны нанимателя.
Выплаты
За неоплаченные дни следует начислить заработанную плату со всеми причитающимися премиями, надбавками и другими выплатами согласно распорядительным документам предприятия.
За время болезни на основании листка нетрудоспособности начисляется пособие.
Если работник не использовал в полном объеме причитающиеся ему дни отпуска, то ему следует начислить компенсацию, которая начисляется и за предыдущие года, учитывая и дополнительные дни отпуска.
В определенных случаях начисляется выходное (единовременное) пособие, равное среднемесячному заработку. Начисление пособия производится, если проводится сокращение штатов или численности, а также при ликвидации и реорганизации предприятия.
По таким же обстоятельствам выплачивается единовременное пособие гражданам, занятым на сезонных работах, в сумме среднего заработка за 2 недели.
Единовременное пособие в сумме среднемесячного заработка положено физическим лицам, которые уволены из-за неправильного оформления кадровой службой их прием на работу.
При ликвидации организации, сокращением штата или численности без предупреждения работника за 2 месяца и по его заявлению выплачивается единовременная помощь за 2 месяца.
При замене владельца предприятия, которое сопровождается сменой руководящего состава, проводится начисление единовременной помощи таким работникам за 3 месяца.
Единовременная помощь за 2 недели начисляется в случаях увольнения:
- связанного с ухудшением здоровья, не позволяющего выполнять свои обязанности;
- в случае призыва в армию;
- в связи с восстановлением прежнего работника;
- отказ от переезда в другую местность, связанного с переводом предприятия.
Процедура расторжения по желанию работника
В процессе протекания официальных отношений у каждого кадра будет иметься полноценная возможность прекратить действие ранее заключенного контракта в любой момент. В таком случае данная схема и будет называться по своему желанию. Сразу следует отметить, что право на уход в любой момент имеется абсолютно у любой категории. Главное, чтобы процесс полностью соответствовал установленным законодательным нормам.
Основная информация относительно порядка и особенностей увольнения гражданина по его собственной инициативе отражена в статье 80 Кодекса. Там содержатся сведения о следующих важных нюансах:
- данные относительно прямой обязанности по предварительному уведомлению своего босса о грядущем уходе. Здесь же закрепляются непосредственные сроки, в которые такое уведомление должно быть представлено начальнику;
- законное право участников профессиональных отношений на изменение срока, в случае возникновения такой необходимости;
- информация относительно обязанности компании уволить своего кадра именно в тот срок, который указывается подчиненным. Такая привилегия, как правило, имеется у особых категорий служащих, например, у инвалидов;
- наличие возможности на отзыв ранее представленного обращения. В соответствии с установленными нормами, это будет сохраняться у служащего до последнего дня его присутствия в данной компании;
- особенности последующего действия договора в том случае, если он, по каким-либо побуждениям, так и не был официально и окончательно расторгнут.
Если говорить об установленном порядке сокращения подчиненного по его собственному мнению, данную схему можно разделить на несколько основных и наиболее важных этапов:
- Проявление соответствующей инициативы подчиненного. Для этого ему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя. Здесь он закрепляет свое намерение уволиться.
- Выполнение обязательств по подготовке всех бумаг. После получения вышеуказанного представления руководитель «пускает его в ход». Это предполагает, что с данного момента уполномоченным лицом инициируется подготовка всех требуемых материалов. Главным из них будет являться официальный приказ.
- Погашение иных взаимных обязательств. В большинстве случаев речь здесь будет идти о выплате всех положенных денежных сумм. Сюда может входить как основная часть заработной платы, так и различные дополнительные надбавки или компенсации. В некоторых случаях определенные обязательства будут возложены и на самого уходящего. Например, некоторые работодатели просят, чтобы служащий надлежащим образом завершил все свои дела в компании, обучил нового кандидата основным принципам и функциям на данном месте и т.д. Отдельные обязательства могут быть установлены в официальном порядке, например, с помощью составления специального соглашения.
Основания и условия для разрыва ТД по инициативе работника
Причин для решения покинуть производство у работника может быть много, и от этого зависит период увольнения, наличие или отсутствие отработки и прочие нюансы самого процесса.
Работник может увольняться:
- На основании заключения врача, что он не сможет продолжать далее деятельность;
- Из-за перевода второй половинки в другой регион для прохождения службы, здесь вообще отработка не полагается, и увольнение происходит одним днем;
- В связи с более выгодным предложением другого работодателя;
- В связи с переездом или выездом на ПМЖ за рубеж. Тут вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение в связи с переездом;
- Поступление в образовательное учреждение, так же может стать поводом для увольнения.
Порядок расторжения ТД по инициативе работника.
Составление заявления
В любом из случаев первым делом необходимо предупредить начальство с соблюдением минимальных сроков для данного сообщения, путем составления и подачи заявления на увольнение по собственному желанию.
Составляется документ в произвольном стиле любым удобным способом – машинописным или от руки. В документе следует указать:
- ФИО руководителя и название организации;
- ФИО заявителя и должность;
- Название документа;
- В тексте следует указать просьбу уволить по собственному желанию, причину указывать, если это не существенно не обязательно, указать точную дату увольнения;
- Подпись заявителя;
- Дата составления обязательна.
После этого документ подается в канцелярию для регистрации. Важно: желательно такой документ составить в 2-х экземплярах, второй с регистрацией о приеме хранить для случая доказательств, его существования по факту. Заявление на увольнение по собственному желанию.
Заявление на увольнение по собственному желанию.
Особенности разрыва срочного соглашения
Если контракт срочный, то работник имеет право на увольнения согласно общей процедуре с соблюдением некоторых формальностей:
- Контракт на 2 месяца, сообщить о своем увольнении необходимо за 3 дня;
- Свыше 2 месяцев увольнение происходит за 2 недели.
В последнем случае работник расценивается, как полноценный штатный сотрудник, увольнение которого необходимо совершать согласно общепринятым нормам.
Конечно, доступно использовать вариант «соглашение сторон» и уволиться по обоюдному решению без отработки, но это как решит работодатель.
По просьбе работодателя
Важно: следует понимать, что принуждение работника к увольнению по собственному желанию, к примеру, если это беременная женщина или человек, часто болеющий противозаконно. Конечно, работодатель преследует свою выгоду, ведь беременной придется выплачивать больничные и прочие компенсации, сопряженные с родами
Конечно, работодатель преследует свою выгоду, ведь беременной придется выплачивать больничные и прочие компенсации, сопряженные с родами.
Или же когда появляется необходимость сократить штат, и чтобы не выплачивать пособие работодатель требует увольнение по собственному желанию.
Все эти требования противозаконны и работник может обратиться в суд с утверждениями, что его вынудили к написанию заявления, при этом он обязан доказать свою правду.
Несоблюдение срока предупреждения
Законодательством четко обусловлен срок для уведомления работодателя минимум 2 недели, такое правило действует для всех работников без исключения.
Если сотрудник решил уволиться сию минуту, подал заявление и не выходит на предприятие больше, работодатель имеет право уволить его за прогул.
Исключением может считаться:
Отказ работодателя принять заявление
Важно: такого права у работодателя нет. Он может свой отказ аргументировать как угодно, но это или от незнания закона или от пренебрежения им. В случае возникновения такой ситуации следует подать заявление заказным письмом с уведомлением и описью
После окончания 14 дней работник вправе не выходить больше на предприятие
В случае возникновения такой ситуации следует подать заявление заказным письмом с уведомлением и описью. После окончания 14 дней работник вправе не выходить больше на предприятие.
Если же ему в последний день не вручили расчет и документы необходимо обращаться в инспекцию труда, которая уполномочена на решение подобных вопросов.
Изменение решения работником
Работник вправе в течение 2 недель, положенных для предупреждения начальства отказаться от своего решения таким же официальным документом, как и заявление.
Однако руководство не всегда может одобрить такое решение. Так как:
- Взят уже сотрудник на это место и по закону нельзя отказывать ему;
- Или же с новым сотрудник заключен договор, если он переведен по письменному требованию работодателя.
В таком случае отказ руководителя вполне правомерен.
Образец приказа о расторжении трудового договора.
Законодательное регулирование
Увольнением считается прекращение рабочих отношений между руководителем, который перестает выдавать зарплату работнику, и подчиненным, заканчивающим выполнять свои должностные обязанности. Данный процесс сопровождается расторжением трудового договора.
Все нюансы процедуры увольнения содержатся в ТК РФ, Законе «О занятости населения в Российской Федерации», других территориальных и отраслевых актах, регулирующих разные аспекты завершения рабочей деятельности.
Алгоритм расторжения трудового договора по желанию работника (пункт 3 статья 77 ТК РФ) предусмотрен в статье 80 ТК РФ. Согласно данной статье сотрудник имеет право расторгнуть договор по собственному желанию в любой момент. В его обязанности входит всего лишь предупреждение работодателя за четырнадцать дней в письменной форме.
Если гражданин проходит испытательный срок, то он имеет право расторгнуть договор по личной инициативе за трое суток (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
Основные положения закона
В законах страны описывается, в первую очередь, свобода выбора. Человек может самостоятельно решить, где именно он желает работать, а также в какой отрасли применять свои навыки. При этом следует учитывать и то, что принуждение к труду запрещено. Все эти пункты можно прочитать в ст. 37 Конституции Российской Федерации.
Процедура расторжения трудового договора самим работником возможна и прописана в ст. 80 Трудового Кодекса Российской Федерации. Воспользоваться таким правом может любой человек, при этом не подчеркивая своего возраста или пола.
Если человек решает уволиться с места работы, то в обязательном порядке им представляется заявление в письменном виде. Оно передается непосредственно начальнику и не ранее, чем за 2 недели до самого момента ухода. В законах прописывается возможность увольнения с прежнего места работы по особым положениям, в связи с договоренностью между работодателем и сотрудником, а именно:
- Без отработки двухнедельного срока.
- Сокращение предложенного законом периода.
Процедура подсчета оставшегося времени начинается со следующего дня, предшествующего моменту подачи заявления. В некоторых случаях допускается указание работником своих временных рамок, связанных с отработкой. Они ограничены законом и касаются моментов:
- уважительных, например, связанных с прекращением трудовой деятельности по состоянию здоровья или возрастных ограничений;
- нарушение работодателем нормативных актов или каких-либо пунктов трудового соглашения.
Основания для начала процесса увольнения сотрудника по его желанию прописываются в законах
При этом работодатель не может акцентировать внимание на возрасте или после работника. В своем заявлении человек может не указывать причину его увольнения, если указывается уход с места работы по собственному желанию