Оглавление
Требования к составлению
Руководство организации принимает решение:
- принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально;
- оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.
Без увольнения
Унифицированная форма приказа о дисциплинарном нарушении законодательством не предусмотрена.
На основании статьи 192 ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания:
- замечание;
- выговор (действует на протяжении 6 месяцев);
- увольнение.
Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом.
Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм.
Пошаговая инструкция:
- Сохраняем строку «наименование организации» и соответственно ее заполняем.
- К слову приказ дописываем «о дисциплинарном взыскании».
- Присваиваем порядковый номер.
- Вписываем текущую дату.
- Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием (должность, фамилия и инициалы) на рабочем месте (сроки отсутствия).
- Соблюдая форму приказа, вписываем слово «Приказываю».
- Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Например. 1. Объявить выговор (ФИО, должность) на основании статьи 192 ТК РФ.
- Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И.И. ознакомить (должность и ФИО нарушителя дисциплины) с приказом в трехдневный срок.
- Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Это служебные/докладные записки непосредственного руководителя, акты, объяснительная записка виновника.
- Подпись руководителя.
- Строка «с приказом ознакомлены». Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе.
Без уважительной причины
Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.
Приказ составляется в унифицированной форме Т-8.
Пошаговая инструкция:
- Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды.
- Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата.
- Вносятся данные (порядковый номер и дата) трудового договора, подлежащего расторжению.
- Прописывается дата увольнения.
- Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает.
- В строке «основание» прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается, за что уволен сотрудник, дается ссылка на законодательство, а именно, на 81 статью Трудового кодекса РФ.
- В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.
- Приказ подписывается руководителем.
- Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.
Следующая
Трудовой кодексОбразец приказа об отмене предыдущего (ранее изданного) приказа
Как оформить невыход на работу без уважительной причины?
Для вступления дисциплинарного взыскания в виде выговора в силу, необходимо предварительно оформить прогул документально в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Такая форма правового воздействия должна подкрепляться рядом документов:
- докладная от руководителя провинившегося человека;
- объяснительная по поводу произошедшего прогула от самого нарушителя;
- акт, содержащий в себе зафиксированный факт нарушения ТК РФ в виде отсутствия на работе.
Объявлять выговор за прогул работы можно как на специализированных бланках, так и на белых листах формата А4 – в зависимости от размеров конкретной компании и принятых в ней нормативов.
Как правило, в день неявки на работу или же на следующий после него начальником предприятия пишется докладная в связи с отсутствием подчинённого на рабочем месте.
В акте указывается:
- занимаемая должность сотрудника;
- ФИО;
- дата и время, в течение которых отсутствовал нарушитель на рабочем месте;
- дата и время оформления акта о прогуле;
- личные подписи ещё 3 человек, работающих в компании.
Если работник впоследствии захочет опровергнуть обвинения в свой адрес через суд, эти три человека буду выступать свидетелями отсутствия работника со стороны руководства компании. В случае отказа написать письменное объяснение с указанием причин прогула, это так же должно быть отражено в соответствующем акте.
Нужно ли получать с работника объяснительную?
Получить от сотрудника объяснительную записку о причинах отсутствия на работе необходимо, чтобы соблюсти все формальности в соответствии с законодательством ТК РФ.
На основании объяснений подчинённого руководство компании принимает решение относительно того, уважительные причины отсутствия были у человека, либо нет. От этого будет зависеть вид и степень строгости законного наказания для него.
В случае если объяснения не убедят руководство, то в отношении нарушителя выбирается мера дисциплинарного взыскания – от простого предупреждения до увольнения с пометкой в трудовой.
Помимо законных оснований, объяснительная записка является весомым аргументом в процессе вынесения дисциплинарных наказаний.
Ведь если провинившийся не склонен к такому поведению, и ранее никогда не имел проблем с дисциплиной, то объяснения с указанием веских причин случившегося может отменить решение об объявлении выговора.
Образец приказ об объявлении взыскания
Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде выговора за прогул составляется на листе формата А4 и состоит из следующей информации:
- Наименование документа: приказ.
- Дата и город предприятия.
- О чём приказ: Об объявлении выговора.
- Причина приказа: «В связи с отсутствием швеи Ольги Ивановны Толоконниковой 12 ноября 2017 года на рабочем месте с 8 до 16 часов без уважительной причины на основании статей 192 и 193 ТК РФ».
- Приказываю: За нарушение трудовой дисциплины (п. 3.4 правил внутреннего распорядка предприятия ООО «Горизонт») объявить О. И. Толоконниковой выговор.
Также к приказу прикрепляются приложения:
- акт об отсутствии на рабочем месте 12.11.2017 г. №2;
- объяснительная записка о причинах прогула от О. И. Толоконниковой от 14.11.2017 г.;
Документ закрепляется личной подписью генерального директора. А также подписью нарушителя, о том, что он ознакомлен и согласен с приказом.
Данные об инциденте не фиксируются в трудовой книжке, но если он послужил причиной для увольнения сотрудника, то вся информация будет отражена.
Срок действия наказания
Период, в течение которого действует мера дисциплинарного наказания в виде выговора в отношении сотрудника, составляет 1 год.
Если в течение этого времени человек не нарушает нормы трудового законодательства и не даёт поводов для порицаний, то все штрафные санкции с него благополучно снимаются.
Если же по каким-то причинам сотрудник желает сократить сроки действия взыскания, то он может обратиться напрямую к начальству с соответствующей просьбой.
Но в большинстве случаев досрочное снятие штрафных мер происходит по личному распоряжению начальника компании.
Порядок применения дисциплинарного взыскания
Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):
- добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- выполнение установленных норм труда;
- соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.
Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.
Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Сроки наложения взыскания
Законодательство устанавливает определенные сроки, в которые работодатель должен издать приказ о наложении взыскания. С момента выявления нарушения сделать это нужно в течение 1 месяца. В некоторых случаях этот срок может быть продлен, например:
- По болезни работника;
- В связи с отпуском работника;
- Если требуется больше времени для того, чтобы получить мнение профсоюза.
Несмотря на то, что срок для вынесения наказания достаточно короткий, торопиться с приказом также не стоит. Работнику необходимо предоставить время для объяснений (2 дня), а также выяснить все обстоятельства нарушения.
Юридическое оформление
Прежде, чем определить, какое именно взыскание будет налагаться, работодатель должен выяснить, какой именно проступок был совершен, в какой форме.
При применении к работнику дисциплинарного взыскания независимо от формы последнего, подготовить документы, которые будут подтверждать вину сотрудника.
В противном случае, приказ о назначении наказания будет считаться незаконным и может быть оспорен, в том числе и в суде.
Документальными подтверждениями могут служить записи с камер наблюдения, докладные записки непосредственных руководителей лица, совершившего проступок, сведения из рабочей документации, подтверждающие факт совершения нарушения.
После получения таких доказательств совершения проступка, руководитель организации или подразделения, на которого возложена обязанность подготовки приказов о наложении взыскания, требует от работника предоставление объяснительной.
В случае, если совершение проступка было осуществлено по уважительной причине, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие этот факт.
Они прикрепляются к тексту объяснительной и доводятся до сведения лиц, осуществляющих вынесение решения о наложении взыскания.
В случае, если такое объяснение с работника взято не было, приказ о назначении наказания считается недействительным.
По итогам проверки всех сведений, подтверждающих совершение сотрудником дисциплинарного поступка, составляетсяакт о дисциплинарном взыскании за совершение дисциплинарного проступка, в котором отражается суть поступка.
Единой формы такого акта нет, поэтому в каждой организации он разрабатывается самостоятельно.
Но к нему есть обязательное требование: акт должен быть составлен в письменной форме, а работник, в отношении которого он был подготовлен, знакомится с его содержанием под роспись.
И подготовлен такой акт может быть не ранее, чем через 2 рабочих дня после предоставления сотрудником объяснительной по факту совершения того или иного действия, считающегося дисциплинарным проступком.
В противном случае, как уже говорилось выше, приказ о наложении взыскания не будет считаться действительным, и его легко можно будет оспорить в суде.
После составления такого акта, готовится проект приказа о назначении наказания. Причем необходимо помнить, что за один проступок можно наложить только один вид взыскания.
В приказе необходимо отразить, в первую очередь, данные сотрудника, на которого налагается то или иное взыскание.
Обязательно указывается суть совершенного деяния, а также время и сроки его обнаружения (или его результатов).
Кроме того, в таком приказе должны быть отражены документы, подтверждающие обнаружение совершения деяния или его результатов, а также объяснительные документы сотрудника, на которого взыскание налагается.
Образец приказа о дисциплинарном взыскание. Лучше всего, чтобы в случае оспаривания не возникло сложностей, если все указанные документы будут оформлены в качестве приложений к такому приказу.
Налагать дисциплинарное взыскание, то есть подписывать приказ о таковом, могут далеко не все сотрудники организации, в которой был совершен тот или иной проступок.
Трудовой Кодекс РФ четко определил только две категории представителей работодателя, обладающих таким правом.
Во-первых, это может быть физическое лицо, если оно и является самим работодателем, а во-вторых, органы управления юридического лица или организации, которым в порядке, закрепленном в уставных документах, переданы такие полномочия.
Крайне редко встречаются такие случаи, когда наложением взысканий могут заниматься руководители структурных подразделений, в которых был зафиксирован факт совершения нарушения.
Больше никто, в соответствии с действующим законодательством, не имеет права налагать дисциплинарные взыскания.
Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, необходимо отметить, что действующим законодательством строго регламентирован перечень тех видов взысканий, которые могут быть применены.
Но работодатель, прежде чем принимать решение о наложении того или иного взыскания, должен обязательно соизмерить степень вины работника и тот вид наказания, которое он хочет применить, так как наложение любого взыскания может быть обжаловано не только по основанию неправильности его юридического оформления, но и по основанию соразмерности совершенному проступку.
На основании каких документов
В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:
- докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
- табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
- акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
- объяснительная работника о причинах прогула;
- акт об отказе в даче объяснений.
Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.
Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.
Приказ об объявлении выговора
Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.
Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.
Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.
- докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
- объяснительная записка со стороны работника,
- акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.
Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия. Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение. ПРИКАЗЫВАЮ: За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание С. С. Сидорову. Ответственному за кадровый учет А. А. Приказ о применении дисциплинарного взыскания за превышение полномочий? Андреевой ознакомить с настоящим приказом С. С. Сидорова под подпись. Основания: служебная записка начальника службы безопасности от 14.03.2018, объяснительная записка С. С. Сидорова от 14.03.2018. Директор Петров П. П. С приказом ознакомлен С. С. СидоровОснования: — докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И. И. от 07.07.2018 г.; — акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2; -запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1; — акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3. Для привлечения руководителя к дисциплинарной ответственности необходимо проинформировать работодателя (его уполномоченного органа) о факте проступка. Это может сделать представительный орган работников (ст.195 ТК РФ).
- решение комиссии (заключение ревизионной комиссии об удержании суммы недостачи).
- докладная записка (о нарушении сроков сдачи проекта);
- акт (например, об отсутствии сотрудника на работе);
Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей признается дисциплинарным проступком. За его совершение работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника, расскажем в нашей консультации и приведем образец такого приказа. Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). За совершение проступков на работе сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, что оформляется изданием приказа.
- по собственной инициативе;
- в связи с просьбой сотрудников — членов профсоюза;
- в связи с просьбой работников, не являющихся членами профсоюза.
Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т. к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его.
Поэтому соблюдаем процедуру: Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона. но периодическое невыполнение или одноразовое грубое нарушение должностных обязанностей может служить поводом для увольнения человека. при вынесении порицания сотруднику нужно учитывать периодичность проступков. поэтому многие предпочитают пособие по безработице, которое составляет 600 рублей и выше. 448 страниц, под редакцией: статьи семинар: «специальный воинский учет в организации
За что можно «выговорить»?
Наказание (дисциплинарную ответственность) работодатель выбирает адекватно проступку. Есть определенные служебные обязанности, которые должны исполняться надлежащим образом, нарушением считается невыполнение или выполнение не в полном объеме и качестве. Наказуемо также бездействие, когда трудовой функцией предусмотрена активность. Нарушением также будет неуважение правил внутренней трудовой дисциплины и распорядка. Именно эти формы поведения подразумеваются под дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).
Те правила, нарушение которых может повлечь за собой ответственность, должны быть задокументированы в должностной инструкции, трудовом договоре или внутренних нормативных актах.
К СВЕДЕНИЮ! Правила, выписанные в перечисленных документах, обязательны для исполнения, только если проведена процедура ознакомления с ними работника, что подтверждается его росписью.
Например, если человек опоздал на свою смену, тогда как рабочий график вывешен в холле, официально это нельзя признать нарушением, ведь никто не обязывал сотрудников знакомиться с материалами, размещенными на стенах. Но если рабочий расписался под словами «С графиком ознакомлен», наступившая ответственность будет правомерна.
Поводы для выговора:
- опоздание к началу работы или после перерыва;
- отсутствие на месте;
- отказ от обучения технике безопасности или прохождения медосмотра;
- появление в непотребном состоянии;
- растрата, порча, хищение имущества фирмы или работодателя;
- невыполнение распоряжений руководства;
- нарушение трудовых функций.
В ПВТР организации было установлено, что сотрудники должны тактично вести себя с коллективом. Раз работник нагрубил коллеге, значит, он нарушил дисциплину и может быть привлечен к ответственности.Посмотреть решение суда
Особенности применения дисциплинарных взысканий к отдельным категориям работников
В ситуациях увольнения несовершеннолетних существует ряд особых моментов, которые нужно иметь в виду. Чтобы расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним лицом (кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП), необходимо не только обеспечение всей процедуры увольнения, но также получение согласия гострудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Если это требование не соблюдено, нарушитель может быть возвращён на работу.
Закон не устанавливает порядка данного согласования. Можно направить в гострудинспекцию и Комиссию письмо, написанное в свободной форме, текст которого должен содержать сведения о сотруднике и основаниях увольнения.
Если увольняется член профсоюза (например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при имеющемся взыскании), должно учитываться мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
Нельзя расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с беременными женщинами, кроме ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.
При этом беременные также обязаны обеспечивать соблюдение дисциплины. Их правонарушения можно регистрировать и использовать доступные меры наказания. После родов руководству возвращается возможность увольнения женщины за нарушения обязанностей. Например, возможно увольнение за повторный проступок сотрудницы, формально пребывающей в отпуске по уходу за ребёнком, но на этот счёт существуют противоречивые решения судов.
Руководитель, наравне с рядовыми сотрудниками, подвержен привлечению к дисциплинарной ответственности. Глава компании, осуществляя от её имени определённые полномочия (к примеру, заключение договоров), рискует причинением предприятию куда большого урона по сравнению с остальными членами организации. Поэтому законом установлена дополнительная ответственность для руководства, например, особые причины для увольнения.
Возможность привлечь руководителя к ответственности имеет наниматель: собственник, органы юридического лица (общее собрание или совет директоров) или лица, уполномоченные органами управления юридического лица.
В дисциплинарной ответственности руководителя наблюдается двойственный характер. С одной стороны, работодатель обычно сам принимает решение, нужно ли наказывать подчинённого за то или иное действие либо на какие-то ошибки можно закрыть глаза. С другой — статья 195 ТК РФ обязывает наложить взыскание на руководство компании (и даже уволить), если доказаны заявленные представительным органом несоответствия действий руководящего звена трудовому законодательству и другим нормативным актам.
Руководитель несёт ответственность на общих основаниях за совершение дисциплинарных проступков, не нарушающих напрямую права других работников, исключение составляет лишь увольнение
При увольнении представителей управляющего состава необходимо помнить о запрещении статьёй 3 ТК РФ ограничений кого-либо в правах и свободах из-за должностного положения.
Видео: дисциплинарные взыскания по ТК РФ
Дисциплинарное производство — неприятный, но от этого не менее важный бизнес-процесс управления персоналом
Важно учитывать все тонкости этого дела, и по каждой ситуации принимать обдуманное и взвешенное, объективное решение. Только тогда в компании появится возможность для воцарения доверительной атмосферы в коллективе, а также для выстраивания пути к успеху, рука об руку со своей командой
