Регистрация юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция

Налоговый контроль

Это орган исполнительной власти, которому государство делегирует свои обязанности по поддержанию порядка в сфере отношений и контролю за соблюдением законодательства. ФНС в каждом районе имеет свои территориальные отделы, которые осуществляют все функции налоговой службы. Любой предприниматель регулярно контактирует именно с этой частью государственного аппарата.

Если компания меняет юридический адрес, то районная или межрайонная инспекция также меняется. Поэтому с нового квартала необходимо сдавать отчетность в другую инспекцию, предварительно уведомив ИФНС о смене адреса и внеся необходимые изменения в учредительные документы. Точно так же происходит смена районного подразделения при реорганизации.

Отличие регистрирующего и налогового органа может быть исключительно формальным, на практике это либо одно территориальное подразделения, либо две инспекции в соседних районах. Но на этапе сбора документов вопрос, к какому районному подразделению ФНС относится организация, следует обязательно уточнить, тем более что в наше время практически всю справочную информацию по налогам можно получить на официальном сайте ФНС.

Создание юридических лиц: способы и порядок

Законодательству известно несколько способов (порядков) созда­ния юридических лиц:

1. Явочно-нормативный (или нормативно-явочный, иногда называемый также заявительным либо регистрационным), он исключает необходимость получения предвари­тельного разрешения органов публичной власти на создание юриди­ческого лица.
2. Разрешительный порядок (связан с необходимостью получения предварительного разрешения (согласия) от органов публичной власти на создание со­ответствующего юридического лица, что обычно служит общим инте­ресам всех участников оборота, например, в таком порядке создаются коммерче­ские банки, поскольку их деятельность связана с оказанием финансо­вых услуг неограниченному кругу потребителей и аккумулированием значительных денежных средств).

Замечание

Некоторые авторы также выделяют распорядительный способ создания юридического лица (см., напр., Гражданское право: Учебник. В 2 т. / Под ред. Б.М. Гонгало. Т. 1. 2-е изд. перераб. и доп.– М.: Статут, 2017. – 511 с. С.130.). Юридическое лицо в данном случае возникает на основании распоряжения учредителя (например, уполномоченного государственного органа). Распорядительный порядок применяется при создании унитарных предприятий, учреждений и т.д.

С выделением указанного способа создания юридического лица вряд ли можно согласиться, так как отграничение явочно-нормативного и разрешительного способов осуществляется по критерию необходимости получения предвари­тельного разрешения органов публичной власти, а распорядительный способ выделяется на основании наличия (либо отсутствия) внутреннего распоряжения учредителя.

В качестве учредителей юридического лица могут выступать:

• их пер­воначальные участники (члены) (например, в хозяйственных обществах и това­риществах, кооперативах, ассоциациях, общественных и религиозных организациях);
• собственник их имущества или уполномоченный им орган (при создании унитарных предприятий и учреждений);
• иные лица, вносящие в них имущественные вклады, хотя и не при­нимающие затем непосредственного участия в их деятельности (учре­дители фондов).

Всякое юридическое лицо (в отличие от гражданина) возникает в результате осуществления юридических процедур, общий смысл которых сводится к двум основным этапам.

Этапы образования (создания) юридического лица:

1. принятие решения об учреждении юридического лица (включая подготовку учредительных документов в письменной форме и их представление заинтересованными лицами в регистрирующий орган);
2. государственная регистрация юридического лица (ст. 51, 52 ГК).

• на основании устава;
• на основании учредительного договора (хозяйственное товарищество);
• на основании (государственная корпорация).

Регистрация в ПФР

С 2008 года данные о вновь зарегистрированных организациях инспекция автоматически направляет в ПФР. Из фонда вам должно прийти информационное письмо с вашим регистрационным номером и сведениями по оплате взносов. В течение 30 дней после внесения данных об ООО в ЕГРЮЛ необходимо подать документы на регистрацию в ПФР. Кроме того, работодатель обязан связаться с ПФР в следующих случаях:

1. Открытие обособленного подразделения
2. Заключение договора об электронном документообороте

Для обращения в фонд понадобятся следующие документы:

• заявление о постановке работодателя на учет и/или переходе на электронный документооборот;
• паспорт руководителя ООО или доверенность и паспорт доверенного лица;
• ОГРН;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• трудовые книжки работников и договоры с ними, если они уже оформлены.

Точный список документов лучше заранее уточнить в территориальном отделении Фонда.

За нарушение срока регистрации вам может грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб.

На что уходит время при регистрации ООО

При регистрации ООО основные временные затраты приходятся на:

1. Подготовка документов. Необходимо правильно заполнить документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью, чтобы избежать отказа в регистрации и повторной подачи документов. Чаще всего налоговая возвращает документы из-за ошибок в заявлении по форме Р11001.
2. Оплата госпошлины. Вам потребуется найти реквизиты вашей регистрирующей ФНС для оплаты госопшлины, а также общие реквизиты, например КБК.
3. Поездка в ФНС. Как правило регистрирующая налоговая одна на регион или крупный город (как Москва или Санкт-Петербург). Так что, вполне вероятно, что для регистрации вам придётся поехать в регионлаьный центр.
4. Получение оригиналов документов о регистрации. Для того чтобы получить оригиналы докуметов вам, вероятно, придётся поехать в ФНС второй раз или пойти на почту для получения письма.

Регистрация в ФСС

ФСС также получает сведения о зарегистрированных ООО от налоговой инспекции. Поскольку у любого общества с ограниченной ответственностью есть, как минимум один работник (директор), все общества являются работодателями и обязаны встать на учет в ФСС. Сделать это нужно в течение 10 дней после регистрации в ФНС.

Для регистрации в качестве работодателя обычно нужен тот же , что и для ПФР. В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные сведения, точный список лучше уточнить в территориальном отделении ФСС.

По итогам регистрации Фонд отправит или выдаст вам на руки извещение, в котором указываются номер страхователя, тариф по травматизму, данные для оплаты и сдачи отчетности.

За нарушение сроков регистрации в ФСС предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Подробнее:
Регистрация ООО. Цена

Порядок регистрации юридического лица

 Подробную инструкцию регистрации юрлица вы найдете на странице Пошаговая инструкция по регистрации ООО. Перечислим основные моменты, которые потребуются для регистрации:

Определение названия будущего юрлица;

Определение с юридическим адресом, которым может являться адрес постоянной регистрации учредителя; собственное помещение или арендуемое;

Определение количества учредителей общества (Учредителем может быть как физическое лицо в одном лице и более, но не более 50 физических лиц, а так же юридические лица);

Размер уставного капитала (Минимальный размер УК 10 тыс. рублей);

• Определение видов деятельности компании (подобрать коды ОКВЭД в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности соответствующие виду деятельности вашей компании);
• Подобрать систему налогообложения;

Подготовка документов (заполнение заявления на регистрацию, написание устава, протокола и т.д.);

Заверение документов у нотариуса (не потребуется в случае подачи документов лично заявителем);

Подача документов на регистрацию и получение;

Получение кодов статистики из органов статистики;

Изготовление печати;

Открытие банковского счета.

Срок государственной регистрации юридического лица

Обратите внимание! По общему правилу срок государственной регистрации юридического лица составляет не более 5 рабочих дней с момента получения регистрирующим органом документов (п. 1 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»). Аналогичным образом в течение 5 же рабочих дней регорган при наличии соответствующих оснований должен вынести решение об отказе в проведении госрегистрации (п. 3 ст. 23 закона «О госрегистрации»)

Аналогичным образом в течение 5 же рабочих дней регорган при наличии соответствующих оснований должен вынести решение об отказе в проведении госрегистрации (п. 3 ст. 23 закона «О госрегистрации»).

В срок не более чем 5 рабочих дней должны быть предоставлены такие госуслуги, как:

• госрегистрация юрлица, создаваемого путем реорганизации (п. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации»; более подробно об этом в нашей статье «Реорганизация юридического лица — это…»);
• внесение в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозобщества в состоянии уменьшения уставного капитала;
• внесение в ЕГРЮЛ сведений о нахождении юрлица в стадии ликвидации;
• внесение в ЕГРЮЛ сведений о составлении промежуточного ликвидбаланса;
• внесение в ЕГРЮЛ сведений, не связанных с изменениями в учредительной документации юрлица (п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации»);
• госрегистрация изменений, вносимых в учредительную документацию юрлица (п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации»; см. статью «Порядок внесения изменений в устав ООО (образец)»);
• госрегистрация при прекращении унитарного предприятия, муниципального или госучреждения при отчуждении ими имущества;
• госрегистрация юрлица в связи с его ликвидацией (п. 5 ст. 22 закона «О госрегистрации»; также будет полезна статья «Кто подписывает отчетность при ликвидации ООО?»);
• внесение сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юрлица в связи с его присоединением к другому юрлицу. 

Решение о государственной регистрации

Первая новация связана с возможностью электронного документооборота с нотариусами. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ или факт отказа в государственной регистрации, направляются налоговым органом нотариусу в форме электронных документов.

И уже нотариус выдает документы заявителю на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам или в форме электронных документов (п.3 ст.11 Закона №129-ФЗ).

Вторая новелла связана с возможностью регистрирующего органа вносить так называемые «черные метки» — запись о недостоверности сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.

В каких случаях и в каком порядке налоговыми органами вносятся подобные записи?

Запись о недостоверности содержащихся сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносится:

1) на основании заявления физического лица о недостоверности сведений о нем по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п.5 ст.11 Закона №129-ФЗ);

2) на основании проведенных налоговым органом проверочных мероприятий, если по их результатам установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о юридическом лице.

Такая запись вносится, если установлена недостоверность в отношении:

-адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (пп.«в» п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ);

-сведений об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров их акционеров, в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования (пп.«д» п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ);

-фамилии, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии (пп.«л» п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ).

Алгоритм действий регистрирующего органа при обнаружении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ заключается в следующем:

1) юридическому лицу направляется уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений;

2) по истечении тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности сведений регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

«Черная метка» проставляется в случае игнорирования юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

Таким образом, установлена возможность внесения записи о недостоверности сведений о юридическом лице самим регистрирующим органом без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов (Письмо ФНС РФ от 27.03.2015 г. №СА-4-14/5039@). На практике это означает, что если добросовестный налогоплательщик по тем или иным причинам пропустит данный срок, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений. Наличие «черной метки», безусловно, осложнит жизнь такому юридическому лицу, поскольку в перечне документов для предоставления контрагенту с целью заключения договора содержится выписка из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получение документов

Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

• Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
• Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
• Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
• Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

Перечень регистрационных документов:

1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
3. Заверенная ФНС копия Устава;
4. Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

ШАГ 1. Готовим документы

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Подпись заявителей на указанной форме подлежит нотариальному удостоверению, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

решение о создании юридического лица. Оно оформляется в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя. В таком документе фиксируется намерение лиц создать юридическое лицо, указывается наименование, адрес местонахождения юридического лица. Также в протоколе (решении) прописывается порядок формирования уставного капитала, протоколом (решением) утверждается и устав.

От редакции: Подготовить комплект документов для регистрации ООО можно в бесплатном онлайн-сервисе «Регистрация ИП и ООО» на нашем портале или с помощью конструктора Документовед.

учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). В случае, если документы на государственную регистрацию юридического лица направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.

выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;

документ об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (оригинал).

В качестве заявителя могут выступать учредитель (учредители) юридического лица или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

ВАЖНО

• Стоимость регистрации — 4000 рублей

Время регистрации — 5 рабочих дней

Статус после регистрации — юридическое лицо

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Общая информация

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов о конкретном юридическом лице и индивидуальном предпринимателе осуществляется налоговыми органами в соответствии с:

• статьями 6 и 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
• приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 13.04.2020, регистрационный номер 58068);
• постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2014 № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются на бумажном носителе в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• справки об отсутствии запрашиваемой информации;

Сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются заинтересованному лицу по запросу, к которому заявитель вправе приложить документ, подтверждающий оплату.

Плата за предоставление сведений из реестров на бумажном носителе

Размер платы за предоставление вышеуказанных выписки, копии документа (документов) или справки на бумажном носителе составляет 200 рублей за каждый такой документ.

Срок предоставления – не более чем 5 дней со дня поступления запроса.

Размер платы за срочное предоставление информации на бумажном носителе составляет 400 рублей за каждый документ.

Срок предоставления – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

При этом в целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет в виде платы за предоставление копий документов, следует сделать расчет числа необходимых документов. Для этого заинтересованное лицо вправе предварительно обратиться в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица за предоставлением информации о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ документов в отношении такого юридического лица. Указанная информация предоставляется бесплатно.

Запрос на предоставление сведений

В запросе на предоставление сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе указываются: полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН или фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество интересующего индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.

Вышеуказанный запрос представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением:

• в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений, в том числе в налоговый орган по своему месту жительства, – для получения таких сведений о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), независимо от его места нахождения (места жительства), в виде выписки из названного реестра;
• в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя), уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, – для получения копии документа (документов), содержащегося в указанном реестре в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Статья 8. Сроки и место государственной регистрации

1. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

3. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.

Срок регистрации ООО в ПФР

Информацию о новом ООО налоговая передает в ПФР автоматически. Пенсионный фонд поставит на учет общество в течение 3-х дней и направит почтой извещение в адрес ООО. Если общество подало документы на регистрацию через МФЦ, тогда извещение от Пенсионного фонда надо получать также в МФЦ.

Самостоятельно руководитель организации должен обратиться в ПФР в следующих случаях:

• планируется электронный документооборот с ПФР (для ООО, в штате которых более 25 сотрудников — это обязательно);
• создается обособленное подразделение.

В Пенсионный фонд следует представить пакет документов:

• заявление о постановке на учет обособленного подразделения или на электронный документооборот;
• свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учёт;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• информацию по кодам статистики из местного отделения Росстата;
• паспорт руководителя или доверенного лица;
• доверенность, если документы подает не руководитель, а иной представитель ООО;
• трудовые книжки и трудовые договоры с работниками, если они есть.

Полный список необходимых документов лучше уточнить в своем отделении Пенсионного фонда.

После рассмотрения документов, ПФР отправляет в адрес ООО информационное письмо, с указанием необходимой отчетности и сроков ее подачи.

Шаг 2. Оплачиваем уставный капитал

Материалы по теме

Минимальный размер Уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Внести эту сумму можно деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Если же номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, то для ее оценки необходимо привлечь независимого оценщика (ст. 14, 15 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Регистрация ЮЛ рассматривается на примере ООО. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» имеет преимущественную силу перед ГК РФ, как специальный закон, которым могут быть предусмотрены исключения. Это связано еще и с тем, что налоговые органы по настоящее время регистрируют ООО с уставным капиталом, полностью оплаченным неденежными средствами.

Коллизии будут возникать до тех пор, пока не будут внесены изменения в специальные законодательные акты.

Похожие записи:

Исполнительный лист на руках, что делать дальше: порядок действий Статья 23. гражданские дела, подсудные мировому судье Трудовой договор на неопределенный срок: особенности оформления Кто платит транспортный налог, если автомобиль в лизинге Статья 19.15 коап рф. проживание гражданина российской федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта) Что такое бессрочная аренда земельного участка