Об особенностях проведения общих собраний членов тсж и жк

Оглавление

Каково содержание документа?

Документ оформляется на бумаге формата А4 и состоит из трёх частей:

вводной;
основной;
приложений.

Вводная часть, в соответствии с пунктом 11 приказа Минстроя № 937, должна содержать следующую информацию:

сданные организатора сбора;
ФИО председателя и секретаря;
суммарная площадь всех помещений ТСЖ, переведённая в голоса;
количество голосов, которыми обладают явившиеся лица;
список вопросов повестки дня и наличие/отсутствие кворума.

Основная часть содержит перечень вопросов повестки, разбитый на отдельные разделы, по одному вопросу в каждом. После каждого вопроса следует информация о количестве голосов, отданных за или против, а также число воздержавшихся.

Обязательным приложением является список жильцов-членов товарищества, принявших участие в общем собрании, с указанием их ФИО, паспортных данных, адресе регистрации, а также номера документа о праве владения жильём, которое является основанием для членства в жилтовариществе.

Заочное голосование предполагает составление отдельных бюллетеней для каждого жильца-собственника помещения в доме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

СПРАВКА! Протокол при заочной форме голосования содержит решение собрания не в основном тексте, как при очной форме, а в приложении (часть «ж» п. 19 Приказа № 937).

В протоколе заочного голосования, помимо даты заполнения, ставится дата начала приёма и регистрации заполненных бюллетеней и дата окончания такого приёма. Если заочное голосование было инициировано по причине отсутствия кворума на основном сборе, то об этом указывается во вводной части.

Подразделы «Слушали», «Решили» и «Постановили» отсутствуют в заочном варианте протокола. В данном документе перечисляется только вопросы повестки дня и количество голосов, отданных за ту или иную кандидатуру или за положительное/отрицательное решение вопроса. Следует указывать количество голосов от их общего числа по каждому пункту голосования.

Количество голосов у жильца зависит от размера доли общей площади в собственности. Чаще всего она считается так: если общая полезная площадь дома 3300 кв.м., а собственник владеет квартирой метражом в 60 кв.м., то он имеет 60 голосов, или в виде процентов 60/3300*100=1,8%. Для принятия решения простым большинством необходимо, чтобы «за» проголосовали собственники с суммарно 50% голосами. По тем вопросам, где нужно квалифицированное большинство, одобрение нужно от участников с хотя бы 67%.

Для чего нужна выписка?

При возникновении необходимости предоставления ряда решений собрания жилтоварищества в какую-либо организацию, например, в банк для открытия спецсчёта или в налоговую службу для регистрации юридического лица оформляется выписка из протокола.

СПРАВКА! Выписка должна содержать текст отдельных вопросов повестки и решений по этим вопросам с указанием процента голосов, отданных «за» или «против», по отношению к общему числу голосов, а также вытекающее из такого процента решение вопроса.

Выписка составляется в двух случаях:

при большом объёме основного протокола;
при наличии в тексте сведений, не подлежащих представлению лицу, затребовавшему выписку;

В тексте выписки обязательно должны быть указаны следующие сведения:

информация о составителе документа;
дата проведения собрания;
сумма долей всех членов жилтоварищества;
сумма долей проголосовавших лиц;
ФИО всех членов счётной комиссии.

Выписка подлежит заверению председателем собрания или членом правления.Заверяющее лицо пишет слово «верно», указывает свою должность в ТСЖ, личную подпись с расшифровкой и указывает дату заверения с пометкой о месте хранения основного документа.

Итак, протокол заполняется по итогам собраний членов жилтоварищества и является основанием для исполнения решений собрания. Для легитимности решений собрания протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, а его копия предоставлена в орган жилищного надзора.

Что входит в компетенцию

Ст. 145 регламентирует перечень компетенций общего Совета. К числу таковых относятся:

внесение изменений в изначальные учредительные документы (Устав) или принятие новой редакции;
утверждение реорганизации или ликвидации ТСЖ;
назначение ликвидац. комиссии или ликвидатора, принятие балансов;
избрание членов правления, ревизионной комиссии;
определение размера членских и целевых взносов;
установление правил определения резервного фонда;
принятие решений о необходимости получения банковского кредита или займа;
определение краткосрочных и долгосрочных целей осуществления деятельности;
утверждение годового плана содержания и ремонта;
рассмотрение жалоб;
другие вопросы.

Как видим, собрание нужно для решения практически всех вопросов, связанных с деятельностью товарищества. Без высшего органа принять какое-либо решение было бы попросту невозможно.

Как уведомляют о предстоящем проведении?

Поговорим о том, как именно должны оповестить собственников жилья о том, что в ближайшем будущем будет проводиться мероприятие по всеобщему сбору . Существует несколько способов, которые допустимы в этой ситуации.

В первую очередь, это поквартирный обход, который позволяет вам получить лично приглашение на мероприятие. Поквартирный обход могут осуществлять как члены компании, которые являются инициаторами проведения общего собрания ЖСК, так и инициативная группа жильцов.
Второй вариант осуществления приглашения собственников недвижимости в доме – это приглашение посредством печатных листовок, которые направлены в почтовые ящики.СПРАВКА: Также оповестить жильцов можно и на интернет ресурсе, который возможно имеется у вашей ук , или посредством местных СМИ. Иногда, сотрудники сами пишут приглашения на мероприятия в людных местах, таких как стенды информации в местах общего скопления.
Ниже представлен заполненный образец документа:
Вы можете позвонить собственникам, если их контакты имеются в вашей управляющей конторе.

Специфика голосования на собрании собственников

Для голосовании на собрании собственников должен собраться кворум – 50%+1 членов ТСЖ. Количество голосов зависит от того, какой долей жилого помещения владеет проголосовавший. После сбора кворума нужно зарегистрировать присутствующих жильцов. Затем кворум выбирает председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ.

Пункты повестки дня рассматриваются в той последовательности, в которой они закреплены в бюллетене.

Голосование осуществляется только путем заполнения выборного документа, отдача голоса в устной форме не допускается.

После завершения голосования производится незамедлительный подсчет, секретарь обязан огласить результаты перед собравшимися. Оглашенные результаты вносятся в протокол, который удостоверяется подписями секретаря и председателя.

На общем собрании ТСЖ может быть вынесено решение о проведении заочного голосования в определенный период. Председатель утверждает дату начала и окончания заочного голосования. Бланки заочного голосования высылаются по почте или разносятся активистами по квартирам.

Учет голосов аналогичен подсчету при очном голосовании и зависит от доли жилой площади участника голосования. Заполненный бюллетень нужно передать руководителю товарищества. Для принятия решения требуется 50% + 1 голос.

При завершении заочного голосования заполняется протокол с результатами за подписью руководителя и секретаря. О решении принятом на собрании или в ходе заочного голосования, участники ТСЖ должны быть проинформированы не позже, чем спустя 10 суток с момента завершения голосования.

ВАЖНО: Резолюция, отраженная в протоколе, должна находится в публичном доступе – обычно, копию протокола или выписку из него вывешивают на досках информации в многоквартирном доме. Кроме того, каждый действительный участник товарищества вправе ознакомиться с оригиналом протокола или получить выписку, заверенную секретарем и руководителем

Кроме того, каждый действительный участник товарищества вправе ознакомиться с оригиналом протокола или получить выписку, заверенную секретарем и руководителем.

Подготовка к общему собранию и уведомление членов

Организацией общего собрания должно заниматься правления товарищества. Правление определяет повестку собрания, место и время его проведения. Вопросы, которые не внесены в повестку заранее не могут быть разрешены общим собранием. Если в ходе собрания вскрылись новые вопросы, требующие решения, придётся назначать ещё одно собрание.

Таким образом, оповестить членов ТСЖ о будущем собрании нужно минимум за десять дней до его проведения, в уведомление нужно включить сведения о том, кем созывается собрание, о месте и времени его проведения и повестке.

Уведомления можно:

вручить под расписку;
направить заказным письмом;
или же оповестить членов ТСЖ иным способом, предусмотренным уставом.

Таким способом может быть, например, размещение уведомления на доске объявлений или ином доступном для членов ТСЖ месте.

В том случае, если уставом предусмотрено несколько способов уведомления, можно выбрать любой из них или несколько одновременно. Если уставом предусмотрен конкретный способ уведомления, то нужно обязательно использовать его.

Примерный образец уведомления члена ТСЖ о проведении общего собрания

Полномочия ТСЖ

Органами управления в ТСЖ являются:

общее собрание;
правление;
председатель.

Председателем может быть только собственник квартиры, постоянно проживающий в подведомственном доме.

Это очень ответственная должность. Она требует знаний необходимых норм закона, а также умения взаимодействовать с государственными органами.

В полномочия ТСЖ входит:

заключение от имени собственников помещений в подведомственном доме договоров на оказание коммунальных и бытовых услуг;
выбор подрядных организаций;
выбор УК;
другие полномочия ТСЖ по ЖК РФ и по уставу.

Председатель правления

Полные полномочия председателя правления описываются в уставе ТСЖ и в должностной инструкции.

Общие полномочия председателя следующие:

Обеспечение выполнения решений правления, принятых на общем собрании.
Распоряжения и указания всем работникам ТСЖ в том случае, если выполнение этих указаний входит в их должностную инструкцию.
Взаимодействие с администрацией муниципального образования, где находится дом.
Контроль над своевременной подготовкой и сдачей налоговой ответственности.
Подготовка вопросов для собрания членов правления, а также вопросов, которые будут выноситься на обсуждение на общем собрании членов ТСЖ.
Представление интересов товарищества в различных органах государственной и исполнительной власти без доверенности.
Руководство деятельностью ТСЖ.

Права и обязанности

Председатель ТСЖ имеет свои права и обязанности по отношению и к товариществу, и к собственниками.

Права вытекают из его полномочий. Это:

заключение от имени товарищества договоров с организациями, которые оказывают коммунальные и бытовые услуги населению;
подписание договоров с подрядными организациями на оказание различных услуг населению;
прием на работу людей, которые помогут ему управлять, например, бухгалтеров;
разработка и вынесение на обсуждение правления, а затем и общего собрания штатного расписания и других кадровых документов, необходимых для законной деятельности юридического лица;
представление интересов собственников помещений в случае взаимодействия их с государственными органами;
издание приказов и распоряжений в рамках своих должностных обязанностей;
другие права, которые могут вытекать из полномочий, прописанных в уставе ТСЖ.

В статье 148 ЖК РФ приведены общие обязанности правления товарищества. Из них вытекают обязанности председателя.

К ним можно отнести:

осуществление контроля над тем, чтобы ТСЖ действовало в полном соответствии с действующим законодательством;
изучение действующего законодательства и знание его в той степени, чтобы уметь аргументировано отстаивать интересы товарищества;
заключение договоров на обслуживание подведомственного дома;
контроль над тем, чтобы собственники вовремя вносили членские взносы;
контроль над тем, чтобы не образовывалась долгосрочная задолженность по членским взносам;
составление сметы на будущий год, а также вынесение её на обсуждение членам правления, а затем и общему собранию, смета должна быть с постатейными комментариями;
другие обязанности, которые могут указаны в уставе товарищества.

Договор с ТСЖ на обслуживание с нежилым помещением заключается в соответствии с законодательством. Как выйти из ТСЖ всем домом? Читайте здесь.

Устав

Каждое ТСЖ должно иметь устав. Он является основным учредительным документом некоммерческого предприятия.

Он разрабатывается председателем правления и самим членами при создании ТСЖ, в затем выносится на голосование на общем собрании.

Устав должны одобрить более половины членов. Затем он регистрируется в налоговой инспекции по месту нахождения дома. Только после этого он приобретает юридическую силу.

Устав является сводом правил действия товарищества. Здесь перечислены основные полномочия самого товарищества, а также правления и председателя.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

Реестр владельцев недвижимости.
Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
Регистрационный список участников.
Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

обсуждаются реорганизационные вопросы;
утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
рассматриваются жалобы членов товарищества;
согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

Порядок проведения общего собрания членов ТСЖ

g loading=»lazy» class=»wp-image-49 alignright» src=»https://uslugi-gkh.ru/wp-content/uploads/pishet.jpg» alt=»» width=»363″ height=»272″ srcset=»https://uslugi-gkh.ru/wp-content/uploads/pishet.jpg 500w, https://uslugi-gkh.ru/wp-content/uploads/pishet-300×225.jpg 300w» sizes=»(max-width: 363px) 100vw, 363px»>Порядок проведения встречи членов ТСЖ регламентируется статьями 45-48 Жилищного Кодекса об организации собраний собственников жилья в многоквартирном доме. Лицо, ответственное за сбор участников товарищества, имеет право запросить реестр собственников, вступивших в ТСЖ, у председателя правления. В этом реестре указываются сведения, необходимые для отправки информации о созыве собрания и для организации голосования:

ФИО участника ТСЖ;
ФИО доверенного лица (при наличии);
информация о размере долей и, соответственно, о количестве голосов (собственник может иметь более 1 голоса: их число определяется исходя из суммы квадратных метров, которыми он владеет);
право собственности на жилье;
почтовый адрес, куда может быть направлено уведомление.

В течение 5 дней реестр членов ТСЖ должен быть предоставлен, и инициатор уведомляет всех лиц из списка о будущем собрании. Решения участников будут иметь силу лишь в случае присутствия собственников с хотя бы 50% голосов. В этом случае будет достигнут кворум, т.е. достаточное число участников для проведения голосования. Если 50% не наберется, потребуется организация еще одного собрания членов ТСЖ. Установить, набирается ли достаточное количество человек, необходимо до начала мероприятия, путем подсчета прибывших и суммы располагаемых ими голосов.

Проводит заседание председатель либо лицо, его замещающее. Если они отсутствуют, то право проведения собрания членов ТСЖ передается одному из членов правления. Решения оформляются в виде протоколов.

Заочное собрание

При отсутствии кворума на очном собрании правление организует заочное голосование следующим образом:

Формируется список вопросов для голосования и размещается на информационных стендах ТСЖ.
Члены правления или доверенные лица совершают поквартирный обход членов ТСЖ и предлагают заполнить индивидуальный бюллетень-протокол.
После завершения обхода сведения из бюллетеней переносятся в итоговый протокол.

В бюллетене напротив каждого вопроса повестки печатаются три графы – «за», «против» и «воздержался». Член ТСЖ голосует путем проставления личной подписи в соответствующей графе.

Важно учесть, что количество обходящих квартиры лиц должно быть не менее двух, и они должны иметь при себе расписку от председателя о праве собирать бюллетени, чтобы избежать случаев мошенничества, особенно при смене способа управления домом. Заочное голосование может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции

Для электронного голосования назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения. При старте голосования жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг

Заочное голосование может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции. Для электронного голосования назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения. При старте голосования жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг.

Нюансы

Несовершеннолетние не могут принимать участия в голосовании на собрании членов ТСЖ, даже если владеют долей собственности в доме. За них голос отдадут их родители либо другие представители.
Случается, что решение, принятое в результате голосования, не устраивает часть жильцов. Любое постановление, принятое общим голосованием собственников, может быть оспорено в судебном порядке, если ущемляются интересы собственника, и он отдал свой голос против инициативы или не принимал участия в голосовании. Обратиться в суд можно в течение полугода после того, как решение было озвучено.
Постановление считается недействительным, если есть доказательства несоответствия процедуры голосования законодательным нормам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Собрание ТСЖ – важнейший инструмент управления общим имуществом дома, в чьи обязанности входят организационные, финансовые, управленческие, кадровые функции. Закон определяет формы, периодичность, порядок и документационное оформление решений собрания, а также его полномочия и права. Решения, принятые на общей встрече участников ТСЖ, влияют на всех жильцов дома и обязательны для выполнения всеми членами товарищества.

Компетенция общего собрания членов ТСЖ

Компетенции руководящего органа товарищества обозначены в статье 145 ЖК РФ, регламентирующей деятельность собрания.

К компетенциям руководящего органа относится:

утверждение устава ТСЖ или внесение изменений в текущий устав;
вынесение решений об изменении статуса товарищества, его упразднении или реорганизации;
выбор ликвидационной комиссии, определение ликвидационного баланса;
избрание руководящего аппарата товарищества, а также прекращение полномочий текущего руководителя ТСЖ;
назначение ревизионной комиссии в соответствии с положениями устава объединения собственников жилья;
утверждение тарифной сетки по обязательным взносам и платежам товарищества;
формирование порядка утверждения резервного или специального фонда ТСЖ;
вынесение решений по вопросам получения ссуд или кредитов;
распределение доходных поступлений от деятельности организации;
утверждение планирующей документации: годового плана текущего и капитального ремонта, сметной документации;
вынесение решения по утверждению годового отчета о деятельности организации и годового отчета ревизионной комиссии с обязательным приложением заключения бухгалтера товарищества;
определение величины денежного поощрения для членов товарищества;
рассмотрение жалоб на действия руководителя объединения собственников;
обсуждение иных вопросов, не противоречащих Жилищному Кодексу или Конституции.

Как может быть организовано

Ч. 2 ст. 146 Кодекса гласит, что общие положения насчет правил проведения Совета относятся и к ТСЖ, если иное не установлено положениями Главы 13 и Главы 14 Кодекса.

Организация общего Совета ТСЖ начинается с уведомления членов товарищества о проведении. Согласно ч. 1 ст. 146, уведомление должно быть составлено обязательно в письменной форме тем членом товарищества, который выступил инициатором проведения.

Уведомить остальных жильцов можно следующими способами:

вручить лично каждому жителю уведомление под роспись;
отправить каждому собственнику заказное письмо;
или же разместить уведомление в общедоступных местах, к примеру, на доске информации рядом с МКД.

Важно! Уведомить каждого члена товарищества о проведении собрания нужно как минимум за 10 дней до его проведения. В уведомлении должны быть указаны:

В уведомлении должны быть указаны:

ФИО лица, выступившего инициатором проведения;
место и время проведения;
список вопросов, вынесенных на повестку дня.

Обратите внимание! На общем Совете нельзя решать вопросы, которые не были вынесены на повестку дня, то есть не содержащиеся в изначальном уведомлении. Если Совет не является внеочередным, он должен проводиться в течение 2-го квартала года, следующего за отчетным

Внеочередное собрание может быть проведено в любое время по инициативе любого члена товарищества

Если Совет не является внеочередным, он должен проводиться в течение 2-го квартала года, следующего за отчетным. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время по инициативе любого члена товарищества.

Образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ вы можете посмотреть в статье: ревизионная комиссия ТСЖ. Судебная практика ликвидации ТСЖ рассматривается на этой странице.

Комментарий к Статье 147 ЖК РФ

1. Правление товарищества собственников жилья — это коллегиальный исполнительный орган управления товарищества, подотчетный общему собранию членов товарищества, который осуществляет руководство текущей деятельностью товарищества. Поскольку указанная деятельность весьма многогранна, постольку правление вправе принимать решения по всем вопросам, за исключением тех из них, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (см. ч. 2 ст. 44) и компетенции общего собрания членов товарищества (см. ч. 2 ст. 145 Кодекса).

Ряд конкретных вопросов, решение которых входит в обязанности правления товарищества, определен в ст. 148 Кодекса (см. указанную статью и комментарий к ней).

Следует также учитывать, что собственной компетенцией, установленной в ст. 149 Кодекса, обладает также председатель правления товарищества. Правление как коллегиальный орган не вправе осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа.

Таким образом, компетенция правления товарищества собственников жилья определяется по остаточному принципу: данный орган вправе решать любые вопросы деятельности такого товарищества, не отнесенные к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, общего собрания членов товарищества и председателя правления товарищества. С учетом этого обстоятельства и должны определяться в уставе товарищества полномочия правления.

2. Решение общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании состава правления принимается простым большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов товарищества или их представителей.

В состав правления не могут быть избраны, например, собственники помещений в многоквартирном доме, не являющиеся членами товарищества собственников жилья. Кроме того, членами правления не могут быть лица, являющиеся членами ревизионной комиссии данного товарищества (см. ч. 1 ст. 150 Кодекса).

3. В ч. 3 ст. 147 Кодекса речь идет не о председателе товарищества, а о председателе правления товарищества, статус которого как единоличного исполнительного органа определен в ст. 149 Кодекса. Целесообразно, чтобы законодатель исправил допущенную в рассматриваемой норме терминологическую неточность.

В связи с тем, что председатель правления избирается из состава правления, авторитетные юристы справедливо указывают на то, что данные положения Кодекса противоречат общему порядку формирования исполнительных органов. Один исполнительный орган не вправе создавать другой исполнительный орган, тем более, что оба контролируют деятельность друг друга. Председатель правления является единоличным исполнительным органом, а не сменяемым председателем, наделенным чисто организационными функциями, связанными с созывом и ведением заседаний правления. Как исполнительный орган, председатель отвечает перед общим собранием за свою деятельность, что обусловливает необходимость его избрания собранием, а не правлением (формирование исполнительных органов относится к компетенции высшего органа управления товарищества — см. ч. 2 ст. 145 Кодекса) <1>. Поэтому представляется, что в ст. ст. 145 и 147 Кодекса необходимо внести изменения, относящие избрание председателя правления товарищества собственников жилья к компетенции общего собрания членов товарищества.
———————————
<1> См.: Комментарий к Жилищному кодексу Российской Федерации / Под ред. М.Ю. Тихомирова. М.: Изд. Тихомирова М.Ю., 2005 — 2007. С. 333.

4. В уставе товарищества собственников жилья можно установить порядок, в соответствии с которым при рассмотрении на ежегодном общем собрании членов товарищества отчета о выполнении годового плана о финансовой деятельности товарищества (см. п. 8 ч. 2 ст. 145 Кодекса) общее собрание рассматривало также отчет правления о других его действиях.

При составлении финансовых планов и соответствующих отчетов целесообразно учитывать Рекомендации по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья, утвержденные Приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45 <1>.
———————————
<1> Финансовая газета. 1997. N 45, 46.

5 — 6. Порядок деятельности правления целесообразно детально регламентировать в уставе товарищества или в специальном локальном акте типа положения о правлении. Такой акт может быть утвержден на общем собрании членов товарищества.

Как подсчитывать голоса

Перед тем, как подсчитывать голоса, ответственное за проведение собрания лицо должно определить наличие кворума:

подсчитать, явились ли на собрание собственники, обладающие более 50 % голосов;
присутствует ли более 50 процентов членов ТСЖ от общего числа.

Кол-во голосов каждого собственника пропорционально его доле в общей собственности. По общему правилу, 1 кв. метр площади квартиры – это 1 голос.

Голосование происходит в открытом порядке. Вопрос считается решенным, если за его принятие проголосовало более половины членов ТСЖ.

Считаются голоса всех собственников (членов ТСЖ)

Неважно, сколько проживает в отдельно взятой квартире человек и какая доля этой квартиры в праве общей собственности – считаться будет голос каждого собственника жилого помещения

Итак:

1 собственник = 1 голос;
решение будет принятым, если утвердительно проголосовали, к примеру, 50 собственников, а общее число явившихся на собрание – 92. Если проголосуют, например, 45, то решение не будет принято.

Как подготовить проведение?

Осуществлению намерения провести сбор должна предшествовать инициатива правления или владельцев общедомовых помещений. Информацию о намеченном времени осуществления сбора нужно распространить за 10 дней (но не меньше) от запланированного числа.

Обычно, всем владельцам вручают уведомляющую листовку под собственную роспись. В иных кооперативных организациях анонсируют мероприятие, размещая объявление на специальных стендах в подъездах.

СПРАВКА! В объявлении нужно указать сведения о дате, месте и времени сбора, обязательно указываются вопросы повестки и способ осуществления голосования.

Следующими этапами осуществления мероприятия являются:

Подготовка инициаторов к его осуществлению. Она заключается в сборе всех сведений по поднимаемым вопросам повестки, изготовлении подписного листа и бюллетеней.
Регистрация явившихся на сбор совладельцев МКД.
Разбор обстоятельств, явившихся основанием внесения их в вопросы повестки собрания.
Оформление протокола с отражением в нем итогов голосования.
Передача в территориальный орган жилнадзора копии протокола состоявшегося мероприятия.

Требование по выполнению последнего пункта стало обязательным, начиная с 30.08.2015.

Уведомление о собрании членов ТСЖ

О том, что запланирован общий сбор, собственники должны узнать минимум за 10 дней до события – это требование законодательства (ст. 146 ЖК РФ).

Председатель, член правления или другое лицо, которое решило созвать общий сбор участников товарищества, обязательно должно оповестить об этом всех членов организации:

Уведомление может быть вручено собственнику/доверенному лицу лично; в этом случае необходимо получить подпись, подтверждающую получение информации.
Инициатор собрания членов ТСЖ может разослать информацию о дате и времени каждому участнику в письменном виде через Почту России. Чтобы быть уверенным, что информация дошла до адресата, желательно использовать такие почтовые услуги, как трек-номер и уведомление о том, что письмо вручено.
В Уставе товарищества может быть определен и другой способ оповещения собственников (например, размещение объявления в доме).

Уведомление о собрании членов ТСЖ должно содержать в себе следующие обязательные сведения:

данные инициатора собрания: ФИО, статус (председатель, член правления, участник товарищества, собственник жилья, иное);
место проведения;
дата и время планируемого события;
форма голосования (в случае использования заочной формы в информационном листе дополнительно указывается время, до которого будут приниматься заполненные бюллетени, и место их приема);
перечень вопросов, которые будут обсуждаться.