Оглавление
Взаимодействие со службой занятости
При принятии решения об уменьшении штата, ликвидации предприятия наниматель должен сообщить в письменной форме уполномоченным органам, осуществляющим деятельность в сфере трудоустройства граждан. Уведомление направляется не позже 2-месячного срока до начала прекращения отношений с сотрудниками. В извещении наниматель указывает профессию, должность, квалификационные требования, специальность, условия выплаты вознаграждений для каждого служащего. Если решение об уменьшении численности персонала может спровоцировать массовые увольнения, то уведомление предоставляется не позже трех месяцев до предполагаемого осуществления мероприятий. Стихийное высвобождение сотрудников может обуславливаться разными причинами. Например, это может быть рационализация производства, перепрофилирование организации либо ее подразделений, совершенствование условий труда, частичная/полная приостановка деятельности и так далее.
Какие льготы и компенсации положены
Когда фирма прекращает свою деятельность – ее сотрудникам полагаются определенные выплаты. Расчет производится на основании среднего значения заработной платы за месяц
Обратить внимание нужно на то, что зарплата и ее среднее выражение часто отличаются друг от друга. Это связано с тем, что порядок расчетов рассматриваемых сумм разнится.
Законодатель говорит о том, что при прекращении деятельности компании работодателю необходимо выплатить сотрудникам выходное пособие. Оно представлено в форме среднемесячной зарплаты. В некоторых ситуациях допускается уменьшение размера выплаты. К примеру, когда деятельность предприятия носит сезонный характер. В этом случае сумма компенсации равна средней зарплате за двухнедельный период.
Выплаты производятся при использовании денежных средств фирмы. При составлении баланса ликвидации требуется некоторую сумму заложить на эту статью расходов.
Налогообложение выплат
Согласно положениям действующего законодательства компенсации, которые имеют взаимосвязь с прекращением трудовых отношений — не подлежат обложению налогами
Обращают внимание, что заработок за последний отработанный на предприятии месяц облагают налогами, равно как и компенсация, связанная с неиспользованным отпуском. . Законодатель называет исключения:
Законодатель называет исключения:
- средняя зарплата (на время, пока человек ищет новую работу);
- выходные пособия;
- компенсационные платежи руководящему составу.
Перечисленные выплаты облагают налогами, если они составляют более трехкратного размера среднего заработка. Для лиц, уволенных из предприятий, расположенных на Крайнем Севере – превышает шестикратный размер зарплаты.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Второй комментарий к Статье 180 Трудового кодекса
1. Обязательным условием правомерности расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации является выполнение работодателем обязанности по принятию мер, направленных на трудоустройство работника. Эти меры заключаются в подборе работодателем для данного работника другой работы в этой же организации. Кодекс обязывает работодателя предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. Очевидно, что предлагаемая работа должна соответствовать не только квалификации работника, но и его профессии, специальности. Кроме того, обязанность работодателя по трудоустройству работника, подлежащего сокращению, следует считать выполненной в том случае, когда при отсутствии работы по специальности, квалификации работника ему была предложена и другая работа в этой организации, от выполнения которой он отказался.
2. Другим непременным условием законности расторжения трудового договора в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников является обязательное предупреждение работника работодателем персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Предупреждение работника может иметь место и за больший срок, что не является нарушением закона.
Персональное предупреждение означает, что каждый работник в отдельности должен быть лично предупрежден о предстоящем увольнении. Поэтому данное условие не считается выполненным, если работники получили такое предупреждение, например, на общем собрании трудового коллектива либо на собрании работников отдельного структурного подразделения организации. Персональное предупреждение должно подтверждаться личной росписью работника.
Кодекс закрепляет новое правило, в силу которого трудовой договор может быть расторгнут с письменного согласия работника и без предупреждения его об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (о выплате выходного пособия при увольнении см. комментарий к ст. 178 ТК РФ). В этом случае при увольнении работнику должна быть выплачена соответствующая сумма, включая средний заработок за месяц, затем сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства за второй, а по решению органа службы занятости — и за третий месяц. Увольнение работника по его письменному заявлению до истечения срока предупреждения без выплаты дополнительной компенсации по пп. 1, 2 ст. 81 Кодексом не предусмотрено, поскольку увольнение в этих случаях производится по инициативе работодателя, а не работника.
Процедура сокращения работников КУ.
Итак, если сокращение касается работников, принятых по трудовому договору, то вначале издается приказ (распоряжение). Именно в нем указывается информация о внесении изменений в штатное расписание учреждения в части исключения из него структурных подразделений, должностей или определенного количества сотрудников.
Следующий шаг – определение конкретных лиц, подлежащих сокращению. Заметим, что в соответствии со ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе закрепляется за работниками с более высокой производительностью труда и квалификацией.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
1) семейным работникам – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
2) лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
3) работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
4) инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
5) работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
В коллективном договоре могут быть указаны другие категории работников с преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Согласно ст. 261 ТК РФ запрещено увольнение по сокращению штата или численности беременных работниц и иных лиц с семейными обязанностями:
-
женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
-
одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);
-
других лиц, воспитывающих таких детей без матери, а также родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Теперь профсоюзу и службе занятости нужно уведомить работников, подлежащих сокращению. Напомним, что в силу ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением сотрудники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель обязан в письменной форме сообщить о решении сократить численность или штат сотрудников и расторжении трудовых договоров с ними выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). А если сокращение приведет к массовому увольнению – не позднее чем за три месяца до начала мероприятий.
В те же сроки следует уведомить службу занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если невозможно перевести его с письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу: как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую лицо может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
Если в учреждении отсутствуют вакансии или работник отказался от них, по истечении срока предупреждения об увольнении издается приказ об увольнении, с которым тот должен быть ознакомлен под подпись.
Заметим, что работодатель вправе уволить работника до истечения данного срока, но сделать это можно только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Если работник увольняется в обычном порядке (не раньше установленного срока), то ему в соответствии со ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости. При этом должно быть выполнено два условия: он должен встать на учет в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и быть нетрудоустроенным.
Действия работодателя
Прежде чем переходить к нормам статьи 180, необходимо рассмотреть все действия работодателя при увольнении по сокращению (в каком порядке необходимо проводить данную процедуру):
- оформление приказа о сокращении;
- сбор компетентных сотрудников, которые будут заниматься этим вопросом, непосредственно прорабатывая каждый этап;
- оповещение службы занятости (за два месяца как минимум);
- оповещение профсоюза (за два месяца как минимум);
- оповещение сотрудников о предстоящем сокращении должностей/ликвидации предприятия (часть 2 статьи 180 Трудового Кодекса);
- предложение занять другую должность или перевестись в другой филиал предприятия;
- подпись приказа непосредственно о том, что конкретный сотрудник лишился работы по инициативе начальства;
- подготовка расчета с уволенным;
- проведение расчета, согласно трудовому законодательству.
Каждый этап довольно важен, ведь нарушение процедуры сокращения штата и/или массового увольнения сотрудников может грозить руководству предприятия не просто штрафов, а и вплоть до судебного разбирательства.
Приказ
Он должен быть подписан руководством предприятия, чьи работники попадают под увольнение/сокращение штатов и содержать:
- причина сокращения штатов/сокращения численности работников (обоснование необходимости данного мероприятия);
- ответственные лица;
- новое штатное расписание.
Данный приказ часто путают с приказом об увольнении конкретного работника. Разница в двух документах состоит в том, что первый издается за два месяца до планируемого сокращения, а второй непосредственно перед тем, как сотрудник лишится своего рабочего места.
Служба занятости
Индивидуальные предприниматели обязаны сообщить о плановом расторжении трудовых отношений со своими работниками не позже чем за две недели до предстоящего события. Остальные предприятия и организации должны отправить сообщение в службу занятости населения не позже чем за два месяца. Указывается информация о каждом сотруднике, которого необходимо уволить – должность, квалификация, опыт работы, личные данные, средняя зарплата. Регистрация этого документа должна происходить в соответствии с правилами документооборота, принятого на предприятии.
Предупреждение о сокращении
Частью второй ст. 180 предусмотрено предварительное уведомление увольняемого о предстоящем событии не менее чем за два месяца до его наступления. Происходит это в письменной форме за подписью подчиненного. Если нет возможности вручить лично работнику в руки уведомление, его можно отправить по почте заказным письмом. Обязательно делается опись вложенных в конверт документов и должно быть оповещение отправителя о получении письма адресатом. Для сезонных сотрудников (работа выполняется в определенное время года) срок предварительного оповещения составляет 1 неделя. Если с подчиненным заключено соглашение о труде не больше чем на два месяца, его необходимо уведомить о предстоящем сокращении за три дня.
Предложение вакантной должности
Увольняемым сотрудникам предварительно должен быть предоставлен список рабочих мест, соответствующих их квалификации в той же самой местности.
Изменение географического расположения работы (по предложению руководства) возможно только в случае подобных оговорок, содержащихся в трудовом договоре. Предложение лучше всего сделать в письменном варианте с приложением должностных инструкций. Данный документ должен быть составлен по экземпляру для каждой стороны.
Свое согласие/несогласие на переход с одной должности на другую увольняемый может выразить, оставив отметку непосредственно на предложении или написав заявление на имя руководства. Отсутствие свободных рабочих мест также должно быть оформлено документально и представлено на ознакомление увольняемому под подпись.
Если предстоят массовые увольнения
Информирование профессиональных союзов и органов социальной занятости населения в случаях массовых увольнений должно быть проведено не за два, а за три месяца до него.
Выходное пособие
Размер такого пособия может быть фиксированным, привязанным к окладу сотрудника или среднему заработку за месяц. В трудовом законодательстве указывается, что величина выплаты должна составлять от двухнедельного оклада и выше (от трехмесячного заработка для руководителей).
Основное пособие требуется для компенсации работнику заработка за период, потраченный на поиск нового места работы. Данный период имеет продолжительность 3 месяца. Однако для особых категорий персонала он может отличаться. Для работников, нанимающихся на сезон, этот срок принимается равным 2 неделям, а при ведении деятельности в северных регионах – до 6 месяцев.
Права работника
Если причиной расторжения трудовых отношений становится ликвидация фирмы, то сотрудники наделяются правомочиями по обращению в центры занятости, где становятся на учет. Когда за установленный законодателем срок человека не смогли трудоустроить – специалисты ЦЗН выдают на руки документ, дающий право на получение компенсации дальше.
После получения документа сотруднику потребуется взять трудовую книжку и обратиться к комиссии, проводящей ликвидацию. Составляется заявление о выплате компенсации. Если работодатель отказался выплачивать – решение обжалуется, так как права работников отражены в законах.
Компенсации при увольнении
Расчет должен быть предоставлен бывшему сотруднику по окончанию его последнего рабочего дня. Выплаты включают в себя:
- отпускные (за неиспользованные дни отдыха, положенного сотруднику);
- остатки зарплаты;
- дополнительное пособие за добровольное увольнение;
- выходное пособие.
Выходное пособие должно равняться среднемесячной зарплате увольняемого. Кроме того, среднемесячная зарплата должна выплачиваться в течение двух месяцах, пока попавший под сокращение человек ищет другую работу. В случае постановки на учет в службу занятости в первые две недели после потери работы по инициативе работодателя и отсутствии предложений трудоустройства с их стороны человек имеет право получить среднемесячную зарплату и за третий месяц.
КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯЮТ С ОШИБКАМИ
Ошибки в оформлении кадровых документов могут привести к штрафам и даже к восстановлению работника. Чтобы их избежать, нужно в последний день работы тщательно оформить его увольнение (абзац второй части первой ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ниже перечислим действия работодателя в последний рабочий день увольняемого работника.
Издаем приказ об увольнении. Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а либо по форме, утвержденной в организации (Пример 7). Если приказ составляется позже дня увольнения, в спорной ситуации суд признает его недействительным.
С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. При отказе от ознакомления необходимо составить соответствующий акт, который должны подписать два-три работника (Пример 8).
- Оформляем записку-расчет. Записка-расчет является обязательным для издания документом и направляется в бухгалтерию в день увольнения работника. Оформляется она либо по унифицированной форме № Т-61 либо по форме, утвержденной в организации. В ней кадровик отражает количество дней неиспользованного либо использованного авансом отпуска (Пример 9).
- Вносим запись в личную карточку. Об увольнении работника нужно сделать запись в разделе XI личной карточки формы № Т-2, с которой работника необходимо ознакомить под роспись (Пример 10).
Выдаем трудовую книжку. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку с записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ) под роспись в книге учета трудовых книжек (Пример 11).
Если работник отказывается получить трудовую книжку, об этом нужно составить акт за подписью двух-трех работников (Пример 12).
Если работник за трудовой книжкой не явился, нужно до конца рабочего дня направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку (Пример 13) либо дать письменное согласие в произвольной форме на отправление ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направить уведомление лучше по всем известным адресам работника, чтобы повысить вероятность его получения.
Выдаем справки. При увольнении работодатель также обязан выдать работнику:
•справку о сумме его заработка, на который начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования (ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
•справку со сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Возможности органов власти
Исполнительные структуры регионального или территориального уровня вправе по предложению центра занятости приостановить на период до полугода решение руководителей о массовом увольнении. Конкретные сроки могут устанавливаться в соответствии с уровнем безработицы. Если она составляет 3-5% от численности занятых, период приостановления – 1 мес., если 5-7% — 2, 7-9% — 3, свыше 11% — 6 мес. В последнем случае может предусматриваться поэтапное освобождение работников. Оно осуществляется в следующие сроки:
- При численности увольняемых 50 и больше человек – 8 мес.
- 200 и более сотрудников – 10 месяцев.
- 500 и выше – год.
Финансовое обеспечение мероприятий по поэтапному освобождению служащих или приостановлении увольнений производится за счет бюджетных средств. Руководители предприятий вправе участвовать в разработке соответствующих решений, принимаемых органами власти, а также в обсуждении вопросов по взаиморасчетам. Государственные структуры реализуют полномочия по выработке и осуществлению региональных программ, включающих в себя мероприятия, направленные на содействие занятости населения, в том числе граждан, которые находятся под риском увольнения, особо нуждаются в соцзащите и испытывают сложности в поиске работы.
Выплаты пособий при сокращении работника по трудовому кодексу в 2020 году
- мать-одиночка, которая воспитывает ребенка (возраст ребенка до 14 лет);
- другое лицо (отец, попечитель), которое воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет (ребенок лишен матери);
- женщина, возраст ребенка которой меньше 3 лет;
- беременная женщина;
- одинокая мать, ухаживающая за ребенком-инвалидом, возраст которого меньше 18 лет;
- или другое лицо (отец, попечитель), ухаживающее за ребенком, возраст которого меньше 18 лет (ребенок лишен матери);
- семейный человек — единственный кормилец ребенка-инвалида (возраст ребенка меньше 18 лет);
- работник у которого более 3 детей, возраст младшего ребенка не превышает 3 лет;
- лица, находящиеся в декрете по уходу ребенком;
- лица, получившие травму или увечье на данной работе;
- инвалид войны;
- обладатель звания Герой СССР и РФ, кавалер Ордена Славы;
- жертвы Чернобыля и Семипалатинских испытаний;
- работник, совмещающий процесс обучения и трудовую деятельность, при этом повышает квалификацию.
- за 2 месяца или более до увольнения издается приказ. Причины сокращения перечисляются в приказе. Данный приказ является основанием для начала процедуры сокращения;
- в то же время, за 2 месяца работникам вручается уведомление о сокращении;
- уведомление центров занятости и профсоюза;
Вопросы по содержанию ст. 180 ТК
Как ТК определяет полномочия менеджеров по увольнению сотрудников?
Часть 3 ст. 81 ТК предусматривает право нанимателя прекратить трудовой договор по его инициативе. Основанием для этого является комплекс внешних и внутренних обстоятельств, оказывающих влияние на все аспекты деятельности экономического субъекта. Реагируя на изменения конъюнктуры, новые законы и другие факторы, субъект вынужден изменять параметры своей экономической деятельности: корректировать ценовую политику, применять новые технологические методы и использовать иные подходящие инструменты, в число которых входят и необходимые кадровые преобразования.
Та же мысль о праве руководителей принимать соответствующие кадровые решения, обусловленные экономической ситуацией, содержится и в Определении КС № 867-О-О от 18.12.07.
Тем не менее проведение данных решений должно быть сбалансированным в отношении к увольняемым. На это и нацелены соответствующие статьи ТК. Во-первых, они устанавливают ряд групп сотрудников, которых затруднительно уволить по инициативе нанимателя. Во-вторых, предусматривается следование определённым процедурам увольнения.
Так, к привилегированным группам относят:
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- руководителей профструктур и т.д.
Что касается процедур, то обычно к ним относят:
- предупреждение сотрудника за 2 месяца до увольнения (или ранее);
- выплату выходного пособия;
- предложение сотруднику перейти на иную позицию и т.д.
Перечисленные ограничения, закреплённые в соответствующих статьях ТК, гарантируют соблюдение прав сотрудников при увольнениях, особенно массового характера.
Какие дополнительные меры имеет в виду разбираемая статья, когда упоминает массовые увольнения?
Для нанимателя, готовящегося массово увольнять сотрудников, законодательство и иные документы предусматривают следующие шаги:
- организацию дополнительного профобучения для увольняемых;
- помощь в их трудоустройстве;
- установку на определённый период неполной трудовой недели;
- выплату дополнительных компенсаций для сотрудников.
Возможны и дополнительные мероприятия, разработанные после консультации с профорганизацией.
Также необходимо отметить, что увольнения такого типа совершаются после проведения консультаций с соответствующими органами госвласти.
Когда увольнения считаются массовыми?
В ТК отсутствует определение понятия массового увольнения. В ст. 82 указывается, что критерии такого увольнения устанавливаются в соответствующих трудовых соглашениях отраслевого или территориального характера.
Если в конкретном случае такое соглашение не может быть применено, то следует ориентироваться на критерии, прописанные в Постановлении Правительства № 99 от 05.02.93. Они содержатся в пунктах 1 и 2 этого документа.
Компенсация при сокращении
Когда человек знакомится с приказом, согласно которому происходит сокращение количества трудящихся и ставит свою подпись во всех актах – можно приступать к поиску нового рабочего места. Дата, отраженная в документации, как день увольнения становится последним рабочим днем в компании. Когда решение об увольнении принималось руководством организации, то они обязаны выплатить сотрудникам:
- компенсации, связанные с неиспользованными днями отдыха;
- выходные пособия;
- прочие задолженности финансового характера.
Долги могут быть связаны с выплатой заработной платы, премиальных и прочего. Согласно законодательству выплаты производятся в последний день, когда человек трудится на предприятии. Позднее рассчитаться уже нельзя. Зарплата за последний отработанный месяц выдается за день до того, как с сотрудником расторгают трудовые отношения.
Выплачивать компенсации фирма будет на протяжении двухмесячного срока, только если бывший сотрудник не нашел другого места работы. В ситуации, когда человек работает, но при этом не оформлены трудовые отношения официально – право на получение компенсаций не утрачивается.
За первый месяц человеку полагается сумма, равная среднему размеру его заработка за месяц. Во втором месяце расчеты производятся по-иному. Количество отработанных дней умножается на средний заработок за день.
Некоторые ситуации предполагают продление выплат и в третьем месяце после сокращения. Условием также выступает то, что уволенный гражданин не вышел на работу. Подтвердить этот факт необходимо с помощью справки, выданной ЦЗН.
В ситуации, когда перед прекращением трудовых отношений человеком не был использован отпуск – это компенсируется с помощью денег. Сумма равняется тому, что должно быть выплачено в качестве отпускных.
О выплате выходного пособия при сокращении штата смотрите здесь:
Порядок сокращения
Статья 81 ТК наделяет работодателей возможность прекращения трудовых отношений с сотрудниками, если сокращается количество работников у ИП или фирмы. Выделить можно несколько этапов, которые потребуется пройти:
- Изначально принимают решение сократить трудящихся. Для этого формируют новое расписание штатное.
- Издание приказа, отражающего изменения в составе работников. Предупредить об этом сотрудников требуется за пару месяцев. Иные правила установлены для ситуаций, когда увольнение имеет массовый характер. Тогда уведомить потребуется работников за три месяца.
- Направление уведомлений центрам занятости о сложившейся ситуации на предприятии.
- Определение того, кто из сотрудников не может быть уволен согласно закону, а также кто обладает правами на преимущество по оставлению на работе.
- Предложение перейти на другую работу.
- Создается приказ, отражающий прекращение трудовых отношений.
- Производство расчетов с работниками и внесение записей в документацию.
Приказ должен отражать причины, которые повлияли на принятие решения относительно сокращения работников. А также прописывается кто из сотрудников является ответственным за проведение этой процедуры, сроки ее реализации.
Стоит обратить внимание, что уволить сотрудника получится после того, как занимаемая им должность будет удалена из расписания. По этой причине требуется изначально утвердить новое расписание либо внести коррективы в действующий документ. . Изданный приказ, который касается сокращения или утверждения нового расписания необходимо зарегистрировать
Делают это с помощью внесения записи в журналы регистраций. Направить уведомления в указанный орган требуется также в двухмесячный срок до расторжения трудовых отношений. В ситуации, когда работодатель является индивидуальным предпринимателем – он уведомляет ЦЗН не позднее чем за 2 недели до увольнения.
Изданный приказ, который касается сокращения или утверждения нового расписания необходимо зарегистрировать. Делают это с помощью внесения записи в журналы регистраций. Направить уведомления в указанный орган требуется также в двухмесячный срок до расторжения трудовых отношений. В ситуации, когда работодатель является индивидуальным предпринимателем – он уведомляет ЦЗН не позднее чем за 2 недели до увольнения.
Перечень сотрудников, с кем нельзя расторгнуть трудовые отношения, отражен в законе. Преимущество предоставляется для тех, кто имеет повышенный уровень производительности труда, а также высокую квалификацию. Если у двух работников равные показатели, то выбраны будут:
- лица, у кого есть семья – речь идет о семье, в которой имеет двое иждивенцев;
- сотрудникам, которые в семье являются единственными работающими членами;
- работникам, получившим трудовое заболевание или увечье во время труда у данного работодателя;
- тем, кто занимается повышением квалификации, при этом не отрывается от производственного процесса;
- признанные инвалидами при участии в боевых действиях или в ВОВ.
Указанный перечень носит не закрытый характер. Другие категории сотрудников могут отражаться в коллективном договоре. К таким лицам отнесены те, кто отработал в компании более 20 лет, кому осталось 12 месяцев до назначения пенсии.
Уведомления работникам формируются в двух экземплярах. Подписи ставятся в обоих, далее по одному документу передается каждой из сторон. Необходимо зарегистрировать уведомление в порядке, который предусмотрен на фирме. С помощью коллективного договора устанавливаются сроки направления уведомлений работникам ИП.
Вариантов развития событий при уведомлении человека о наличии вакантных мест могут быть различными. В частности, сотрудник может согласиться на перевод, о чем делается отметка на документе. А также может быть составлено отдельное заявление. Далее приступают к реализации процесса перевода. Когда сотрудник отказывается переводиться, то он также изъявляет свое желание в письменной форме.
Приказ, который касается прекращения трудовых отношений, подлежит официальной регистрации. Сделать это можно при помощи внесения данных документа в регистрационные журналы. Сотрудников, которые подлежат увольнению, необходимо ознакомить с приказом. Если нет возможности ознакомить или человек отказывается— такая запись делается в документе.
Организация должна произвести расчет с сотрудниками в день, когда увольняется человек. Выплачиваться должны определенные суммы. Это зарплата, компенсации за время отпуска, которое не было использовано.
Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников в этом видео:
Проведение мероприятий по сокращению штата
Чтобы соответствовать всем законодательным нормам, при сокращении штата необходимо тщательно изучить законодательство Российской Федерации и в частности статьи ТК РФ. При этом нужно понимать хоть и небольшую, но имеющуюся разницу между сокращением штата и сокращением численности сотрудников. Когда дело касается уменьшения количества человек – должность остается на предприятии (вместо 4 бухгалтеров в компании остается работать всего один). При сокращении штата должность убирается полностью (например, была должность инженера – юриста по работе с корпоративными клиентами, после изменения штатного расписания, такой должности в организации больше не будет).
Приказ о сокращении должен содержать причины этого действия со стороны работодателя. Если в судебном разбирательстве решение руководства будет оспариваться, может быть проведена проверка на тему обоснованности принятого решения.
Сокращение штата возможно при соблюдении руководителями определенных условий:
- отсутствие нарушений установленных правил и положений нормативно-правовых актов в этой сфере правоотношений между руководством и подчиненными;
- экономическая обоснованность необходимости сокращения каждого сотрудника;
- оповещение службы занятости о предстоящем массовом увольнении заранее.
Основные гарантии и положенные компенсационные выплаты содержит статья 180 Трудового кодекса РФ. Стоит отметить, что если у работодателя имеются другие вакансии, на которые он может перевести человека, уволить его по причине отмены штатной должности он не имеет права.
