Оглавление
Как производится взыскание денежных средств с работника?
Ст. 248 ТК РФ определяет, что затраты на обучение уволившегося сотрудника будут являться для работодателя материальным ущербом. Соответственно, удержать из причитающихся выплат при увольнении этой суммы нельзя.
Первое, что должен сделать работодатель, определить сумму, подлежащую возмещению. Это делается либо исходя из количества неотработанного времени, либо из условий ученического договора. После этого он обязан уведомить работника путём направления ему письма или вручения его под роспись.
Работник может написать заявление, в котором разрешает бухгалтерии удержать из причитающихся ему выплат необходимую сумму, если ее будет достаточно. Однако гражданин может согласиться выплатить нужную сумму, но позже. В этом случае между сторонами составляется соглашение о возврате, в котором определяется график платежей.
Если в течение месяца после получения уведомления о необходимости произвести выплаты, работник ничего не ответит, и сумма, подлежащая возмещению, превышает его среднемесячный заработок, то работодатель собирает весь необходимый пакет документов и отправляется в суд.
Отработка за учёбу
Обучение сотрудника за счёт предприятия является инвестиционным вложением работодателя, так как он планирует получить хорошего специалиста, который будет выполнять должностные обязанности на более высоком уровне. Но некоторые работники, пройдя курсы повышения квалификации или получив специальное образование, решают уволиться из организации. В этом случае наниматель теряет не только работника, но и вложенные в его обучение денежные средства.
Обязать специалиста отработать понесённые предприятием расходы на основании распоряжения о направлении его на учёбу нельзя. Кроме того, в соответствии со статьями 196 и 199 ТК РФ работодатель обязан перечислить условия, на которых будет учиться сотрудник, в одном из следующих документов:
- договоре об обучении;
- коллективном договоре;
- дополнительном соглашении.
Чтобы не допустить необоснованной траты материальных средств в документе, закрепляющем обязанности сторон в вопросе учёбы должностного лица, работодатель имеет право установить период отработки за обучение или сумму компенсации при увольнении сотрудника до окончания этого срока. Также в нём должна быть указана следующая информация:
- специальность или направление учёбы;
- срок обучения;
- стоимость услуги учреждения образования;
- обязанность сотрудника отработать на предприятии определённый период;
- компенсация расходов нанимателя при увольнении работника по причине, не считающейся уважительной.
Обычно при его определении учитываются такие основания, как:
- стоимость обучения;
- актуальность и польза получаемых знаний для производственного процесса;
- длительность периода учёбы.
Все сроки следует зафиксировать в соглашении, заключаемом между сторонами. Эта мера позволит разрешить трудовой спор о продолжительности времени отработки.
Оформление заявления на возврат
В документе обязательно должны присутствовать разделы, отражённые в таблице.
Раздел | |
«Шапка» документа | Наименование Налоговой Службы, в которую подаётся заявление |
Информация о заявителе, в которой должны присутствовать данные: фамилия, имя, отчество. | |
Наименование документа | Заявление на возврат НДФЛ |
Основная часть | Ссылка на законодательство, которое обуславливает требование заявителя |
Информация о предоставленной декларации | |
Требование | В связи с излишне уплаченным налогом за временной период указать какой), прошу вернуть денежные средства в размере (указать величину) на основании поданной декларации. |
Дополнительная информация | Указание банковских реквизитов для проведения перевода денежных средств. |
Подпись, дата. | |
Приложение | Налоговая декларация |
В настоящее время на законодательном уровне было принято решение об отмене подачи в Налоговую Службу заявления о предоставления вычета. Стоит отметить, что заявление о вычете и о возврате НДФЛ относятся к разным категориям требований.
После завершения проверки, на протяжении 10 рабочих дней заявитель должен быть уведомлён о её результатах и о принятом решении относительно компенсации.
Оформление вычета по налогам
Рассмотрим более подробно.
Условия получения налогового вычета в России
Кто вправе получить
Оформить возврат уплаченного налога имеют право только официально трудоустроенные граждане, с доходов которых уплачивается НДФЛ. Если человек получает белую заработную плату, он обязан уплатить с получаемого дохода налог, размер которого составляет 13%.
Оформить вычет можно не только за себя, но и за ряд близких родственников, а именно:
- Своих детей.
- Братьев.
- Сестер.
Выплата вычета допускается только до достижения вышеперечисленными лицами 24-летнего возраста, и если заявитель являлся плательщиком по квитанции за обучение. Возмещению за родственников подлежат только средства, которые были потрачены на обучение студента очной формы. Если же налогоплательщик возвращает налог за собственную учебу, то форма, в которой проходило его обучение, не будет иметь никакого значения.
Возврат средств осуществляется за следующие виды обучения:
- Получение водительских прав.
- Обучение в среднем профессиональном или высшем учебном учреждении.
- Посещение детского сада.
- Изучение иностранного языка в специализированном образовательном центре.
Основное требование, которое предъявляется к выбранному образовательному учреждению — наличие соответствующей лицензии.
Налоговый вычет за обучение
Кто не вправе оформить вычет
Законодательно закреплен перечень лиц, которые не вправе обратиться с заявлением возврат по налогу:
- Неработающие официально лица, достигшие пенсионного возраста.
- Неработающие студенты.
Данная категория лиц не получает официального дохода, облагаемого налога, поэтому возвращать им НДФЛ не с чего.
Оформление налогового вычета не производится индивидуальными предпринимателями, работающими по одной из следующих систем:
- Патент.
- Упрощенка.
- Налог на вмененный доход.
Если оплата обучения в учебном заведении осуществляется за счет материнского капитала, возврат вычета по налогу не производится.
Когда можно получить вычет
Возврат части денежных средств, уплаченных за получение образования, производится физическим лицам, которые понесли следующие расходы на оплату стоимости:
- своего обучения;
- обучения своего ребенка, если он учился на очной форме;
- обучения своего несовершеннолетнего подопечного, если его учеба была очной;
-
обучения своего полнородного или неполнородного брата или сестры, если на этот момент ему не исполнилось 24 года, а учеба была очной.
Порядок, согласно которому происходит возврат части уплаченных денежных средств, четко регламентирован в налоговом законодательстве. В частности, обратиться за его получением можно только при условии, что у образовательного учреждения есть лицензия на право осуществления учебной деятельности или иной документ, который свидетельствует о наличии у организации соответствующего статуса.
Размер вычета
Окончательный размер вычета напрямую зависит от нескольких обстоятельств:
- Человек не может вернуть больше средств, чем сумма перечисленного им подоходного налога за календарный год.
- Максимальная сумма налогового вычета за обучение ограничена 120 000 рублей. Человек может вернуть только 13% от этой суммы, что составляет 15 600 рублей. Соответственно, при дорогостоящем обучении имеет смысл возвращать средства поэтапно, а не сразу за все года учебы.
Получение вычета за несколько лет учебы
Законодательством допускается возможность получения налогового вычета сразу за несколько лет учебы. Главное требование, чтобы с момента оплаты прошло не более трех лет.
Превышение этого срока влечет за собой невозможность возврата денежных средств.
Как получить вычет — 2 способа
До 2016 года существовал только один способ возврата налогов за обучение — через налоговую инспекцию и только по истечению года. Теперь можно получать деньги практически сразу, напрямую у работодателя, не дожидаясь начала года. Давайте рассмотрим оба способа и сравним, что лучше.
Через налоговую
Для возврата 13% от понесенных вами расходов на обучение нужно предоставить в налоговую инспекцию пакет документов. После камеральной проверки, максимальный срок которой составляет 3 месяца с момента подачи документов, в течении месяца вам будет перечислен излишне уплаченный налог на банковский счет.
Подавать документы можно в любое время года. Здесь налоговая не вводит никаких ограничений.
Список документов для получения вычета:
- Справка по форме 2-НДФЛ
- Договор с учебным заведением об оказании платных услуг
- Документы подтверждающие ваши расходы
- Декларация по форме 3-НДФЛ
- Заявление о перечисление денег на ваш расчетный счет
Через работодателя напрямую
Сама процедура выглядит следующим образом. После понесенных расходов, не дожидаясь окончания года, нужно отнести документы в налоговую инспекцию для подтверждения права на налоговый вычет. В течении 30 дней происходит проверка и вам выдадут подтверждение, которое нужно отнести своему работодателю.
Далее, с текущего месяца с вас не будет удерживаться подоходный налог, то тех пор, пока вы не исчерпаете право на налоговый вычет полностью.
Важно! Отличием возврата налога на обучения через работодателя является то, что вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и не нужна справка о ваших доходах.
Пример:
Иванов в феврале текущего года понес затраты на обучение на сумму — 100 тысяч рублей. Он предоставил в налоговую инспекцию документы, подтверждающие понесенные им расходы. Через месяц инспекция выдала подтверждение, дающая Иванову право на налоговый вычет в размере 13 тысяч, которое он в марте передал в бухгалтерию по месту работы.
Начиная с этого месяца с него не будет удерживаться подоходный налог и зарплата будет выплачиваться полностью.
Его доход — 30 тысяч в месяц. На руки он получал 26 100, а 3 900 — это 13% налог. С марта месяца Иванов будет получать на руки 30 000 рублей. И так вплоть до июня включительно, пока не будет использовано право на получение налогового вычета в полном объеме.
Важно понимать, что работодатель не имеет право возвращать удержанный налог за более ранние месяца. То есть, если вы принесли уведомление от налоговой в ноябре, то за январь — октябрь текущего года вы ничего не получите.. Те деньги, который работодатель не успеет вам выплатит до конца года, на следующий период не переносятся
Для получения остатка недополученной суммы, нужно будет обращаться в налоговую
Те деньги, который работодатель не успеет вам выплатит до конца года, на следующий период не переносятся. Для получения остатка недополученной суммы, нужно будет обращаться в налоговую.
Пример:
Наш знакомый Иванов с той же зарплатой 30 000 рублей (26 100 — на руки и 3 900 — налог) потратил на обучение 100 тысяч рублей. Он имеет право вернуть обратно 13 тысяч. В октябре он предоставил в бухгалтерию подтверждение от налоговой на возврат налога.
Всего он получит деньги только за 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) — 11 700 (3 900 х 3 месяца). Оставшуюся невыплаченную сумму 1 300 рублей он у работодателя получить уже не сможет.
Как лучше и выгоднее
У каждого способа есть свои плюсы и минусы. И ответить однозначно никак нельзя. Каждый налогоплательщик выбирает для себя более удобный или выгодный вариант.
- Вычет через работодателя вы можете начать получать практически сразу, не дожидаясь окончания календарного года. Но если сумма возврата большая и подана во второй половине года, то работодатель может не успеть выплатить полностью все, по причине того, что год закончится. В таком случае для получения невыплаченного остатка нужно будет опять обращаться в налоговую инспекцию.
- Если в течении года у вас запланировано несколько платежей на обучение, то целесообразней все же один раз в следующем году обратиться в налоговую инспекцию и получить вычет сразу за весь год, чем в течении года несколько раз.
- Для получение денег через работодателя вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ. Нужно отнести только документы, подтверждающие расходы. Но с другой стороны, вы потратите больше времени на оформление: нужно 2 раза обратиться в налоговую, потом в свою бухгалтерию. В случае получения денег через налоговую вам нужно только ОДИН РАЗ предоставить им пакет документов и ждать перечисления денег.
- Если по истечении года вам все равно нужно подавать декларацию, например для получения имущественного вычета, то логичнее и вычет на обучение включить в нее и получить все деньги за один раз
Учеба без отрыва от производства
Такой вариант обучения распространен на предприятиях, где сотрудники в своей деятельности пользуются специальными инструментами и оборудованием. Если человек проходит обучение без отрыва от производства, он получает:
- Заработную плату пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы.
- Стипендию, предусмотренную ученическим договором, размер которой не может быть ниже МРОТ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает уменьшения стипендии, даже если обучение длится всего неделю.
- Плату за изделия, выпущенные на практических занятиях в рамках обучения.
Работодатели не всегда заключают ученический договор с сотрудником, потому что не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Кроме того, документ обязывает предоставить работнику при успешном окончании учебы должность по полученной квалификации с изменением трудового договора. Однако не стоит бояться: грамотно составленный договор обезопасит вас от трудовых споров и гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.
Оформите ученический договор, приказы и соглашения в программе Контур.Персонал.
Узнать больше
Спорные ситуации
Оформление налогового вычета может сопровождаться спорными ситуациями, обусловленными сложившимися обстоятельствами и провоцирующими сложности в проведении взаиморасчётов.
Оплата образовательных услуг обоими родителями при оформленном договоре на одного из них
Нормативно-правовыми актами определено, что частичная компенсация за образование полагается тому налогоплательщику, который фактически произвёл оплату.
Оформление платёжных документов на ребёнка
В случае, если все платёжные документы оформлены на ребёнка, а договор на оказание образовательных услуг – на родителей, необходимо в заявлении в Налоговую Службу указать информацию о том, что деньги за обучение вносились по поручению.
В сложившейся ситуации у Налоговой Службы может быть две позиции:
- категоричная;
- лояльная.
В случае несогласия гражданами, являющимися плательщиками, с решением, принятым уполномоченным органом, необходимо обращаться в судебные организации для урегулирования вопроса.
Судебная практика
В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации всё нажитое во время совместного проживания имущество является совместной собственностью супругов, находящихся в официальном браке.
Налогоплательщик, оплативший расходы на обучение ребёнка после окончания отчётного года имеет право на получение налогового вычета, которое сохраняется у него на протяжении трёх лет.
Основными условиями, при выполнении которых возможно оформить вычет являются очная форма обучения и наличие лицензии учебной организации. Личное обучение ограничений не имеет.
Платить ли зарплату?
Если сотрудник учится без отрыва от производства, то есть не освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на срок обучения, то ему выплачивается установленная трудовым договором зарплата в полном объеме. Если же он совмещает обучение с работой по неполному рабочему времени, то зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ.
Из вопроса работодателя в комментируемом письме неясно, каким способом ведется учет рабочего времени сотрудника при сменном графике. Поэтому можно привести пример расчета зарплаты для случая, когда сменному графику сопутствует суммированный учет рабочего времени.
Пример. Расчет зарплаты работнику, обучающемуся без отрыва от производства
Грузчик ООО «Символ» трудится в дневное время, сменами по 12 часов по графику 2/2. При применении суммированного учета рабочего времени исходные данные таковы:
— нормальная продолжительность рабочей недели грузчика – 40 часов;
— учетный период – календарный месяц;
— часовая ставка оплаты труда грузчика – 250 руб.;
— за октябрь он отработал 192 часа;
— стандартная норма в октябре для 40-часовой недели – 176 часов.
При таких условиях переработка по итогам октября составляет 16 ч (192 ч – 176 ч). Такая сверхурочная работа оплачивается за первые два часа переработки – не меньше чем в полуторном размере, а за остальные 14 часов переработки – не менее чем в двойном размере.
Значит, за октябрь грузчику будет начислена зарплата в сумме 51 750 руб. (192 ч x 250 руб/ч + 2 ч x 250 руб/ч x 0,5 + 14 ч x 250 руб/ч).
Учёт расходов
Затраты на обучение работника должны приниматься к налоговому учёту согласно нормам ст. 264 Налогового кодекса РФ. Но учёт может быть выполнен, только если расходы соответствуют следующим условиям:
- образование сотрудников оплачивается в интересах предприятия, то есть затраты являются экономически обоснованными;
- обучение персонала производится в организации, имеющей все необходимые разрешения и лицензии;
- у работника с нанимателем заключён трудовой договор.
Для правильного учёта необходимо подтвердить все понесённые затраты. Сделать это можно при наличии таких документов, как:
- договор, заключённый нанимателем с учебным заведением;
- распоряжение руководителя предприятия о направлении сотрудника на обучение;
- образовательная программа с указанием количества часов учёбы;
- акт об оказании услуги;
- копия документа, подтверждающего прохождение работником обучения, например, диплом или аттестат.
Если повышение образования специалиста производится в интересах самого человека, а не для увеличения экономической прибыли организации, то затраты, сопровождающие этот процесс, не должны учитываться при расчёте налога на прибыль. То есть уменьшать таким образом налогооблагаемую базу нельзя.
Чтобы налогооблагаемая база была снижена законно, необходимо доказать, что в учёбе работника присутствует экономическая выгода для организации и существует связь между образовательной услугой и производственной деятельностью предприятия. Например, если компания занимается оказанием транспортных услуг, а работник обучается на визажиста, то расходы на его учёбу не могут влиять на размер налогооблагаемой базы.
Чтобы предприятие успешно функционировало и развивалось, ему необходимы квалифицированные специалисты. Для этого наниматель оплачивает различные учебные программы для персонала, но обучение работников за счёт работодателя по ТК РФ предполагает либо последующую отработку потраченных средств, либо их компенсацию.
Виды расходов работодателя на обучение
Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:
- Коллективный договор.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Отдельный договор об обучении.
Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.
Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:
- Основная профессиональная.
- Дополнительная.
- Профессиональное обучение.
Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику. Учеба может проводиться без отрыва от работы. В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность. Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ).
Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:
- Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
- Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
- За работником остается его средняя зарплата.
Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом.
Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, с которым заключен ученический договор?
Дополнительное соглашение к трудовому договору от 21.03.2009 N 21/09
г. Кострома 06.02.2012
Общество с ограниченной ответственностью «Калита» в лице директора Зарубина Петра Афанасьевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Денисов Игорь Валентинович, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Работодатель направляет Работника на обучение в Современную гуманитарную академию (лицензия от 17.10.2006 N 7685) по программе «Управление персоналом предприятия» в связи с производственной необходимостью.
- Обучение производится за счет Работодателя. Стоимость обучения составляет 12 300 руб. 00 коп.
- После прохождения обучения Работник обязуется отработать у Работодателя не менее 6 (шести) месяцев. Днем окончания обучения считается дата выдачи документа, подтверждающего прохождение обучения, — диплома, свидетельства, сертификата и т.д.
- В случае увольнения Работника за виновные действия или по собственному желанию без уважительных причин до истечения срока, установленного п. 3 настоящего соглашения, Работник обязуется возместить затраты, понесенные на его обучение Работодателем, пропорционально неотработанному времени.
Работник обязан возместить: стоимость обучения, средний заработок, выплаченный за период обучения, расходы на оплату проезда до места обучения и обратно и иные расходы, связанные с обучением.
Уважительными причинами увольнения считаются: болезнь, препятствующая продолжению работы, необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) и выход на пенсию.
- Работник обязан возместить расходы в последний рабочий день — день увольнения наличными денежными средствами в кассу организации.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора от 21.03.2009 N 21/09 и вступает в силу с 6 февраля 2012 г.
Работодатель Работник Директор ООО "Калита" П.А. Зарубин И.В. Денисов Зарубин Денисов МП Экземпляр дополнительного соглашения получил 06.02.2012. Денисов
Некоторым работникам условие об отработке определенного срока и возмещении затрат на обучение в случае увольнения кажется неправомерным. Однако это не так. Конституционный Суд в Определении от 15.07.2010 N 1005-О-О указал: заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока — возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса прав и интересов работника и работодателя, имеет целью компенсировать работодателю затраты на обучение работника, досрочно прекратившего трудовые отношения с данным работодателем без уважительных причин. Обучение способствует повышению профессионального уровня работника и приобретению им дополнительных преимуществ на рынке труда. Таким образом, КС РФ признает, что ст. 249 ТК РФ не нарушает конституционных прав граждан.
Отметим, что установить в трудовом договоре дополнительное условие об обучении работника за счет средств работодателя и возможном возмещении затрат, понесенных им на обучение работника, недостаточно. Необходимо оформить и иные документы.
Верховный суд Республики Карелия рассмотрел дело о взыскании с работника средств, затраченных на его обучение. Из материалов дела следовало, что трудовым договором, заключенным 31.05.2011 между М. и организацией, было предусмотрено, что направление работника на обучение производится по согласованию сторон и на основании договора между работодателем и работником. Стороны договорились, что направление М. на обучение будет производиться на основании дополнительного договора об обучении, при заключении которого предполагается, что работник и работодатель должны согласовать вопросы направления, места, образовательного учреждения, срока, стоимости обучения, а также срока отработки после обучения. Между тем в судебном заседании организация не оспаривала, что письменный договор на обучение с работником не заключался; его условия, в том числе о стоимости обучения и иных затратах, связанных с таким обучением, с ответчиком не согласовывались. Суд решил, что правовых оснований для взыскания с М. затрат истца, связанных с указанным обучением, не имелось (Определение от 25.11.2011 по делу N 33-3480/2011).
Можно ли удержать с работника по ТК РФ?
При производственной необходимости организация вправе заключить с работником ученический договор о получении образования. Он регулируется правоотношения между сторонами и устанавливает срок, который работник обязуется отработать в компании.
Если сотрудник решает уволиться, он должен отдать работодателю затраченные средства на его обучение.
Ученический договор разрешается заключать не только с работником компании, но и с лицом, собирающимся трудоустроиться.
Если он передумает устраиваться после прохождения обучения, он должен будет осуществить возврат денег, затраченных компанией.
Не придется возвращать деньги при обстоятельствах:
- человек уходит после завершения установленного в ученическом договоре срока;
- увольнение происходит по причине, не зависящей от воли сторон.
В остальных случаях вернуть затраченные компанией средства на обучение сотрудника придется, но в размере пропорциональном отработанному времени.
Важно! Если ученический договор между сторонами не заключен, взыскать сумму за обучение с сотрудника при увольнении не получится
Порядок возмещения затрат
Порядок удержания затрат прописывается в договоре с сотрудником.
Если в договоре специальный порядок не прописан, то взыскание производится в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного компании.
При удержании сумм с зарплаты работника нужно помнить об ограничения, установленных законом.
Нельзя удержать из зарплаты работника больше двадцати процентов (ст. 138 ТК РФ).
Когда сумма расходов не покрывается удержанием, работодатель старается сначала мирно договориться с работником.
Если договоренности не достигается, компания вправе обратиться с иском в судебную инстанцию. Порядок удержания задолженности устанавливает ст. 248 ТК РФ.
Как установить сумму?
Рассчитать сумму, подлежащую удержанию за обучение можно, опираясь на ст. 249 ТК РФ.
Исчисление суммы для возмещения производится пропорционально фактически не отработанному времени.
Однако трудовым договором могут быть установлены и другие условия, не в ущерб сотруднику по трудовому законодательству.
Пример:
Исходные данные:
Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму к возмещению.
Предположим, организации заплатила за обучение сотрудника 30 тыс. руб. В ученическом договоре установлен срок работы один год, то есть 12 месяцев. Он отработал полгода (6 месяцев) и решил уволиться.
Расчет:
Компания взыщет с него ровно половину затраченных средств, так как половину установленного договором срока он отработал (30000 / 12 * 6 = 1500 руб.).
В ученическом договоре можно прописать несколько иной принцип расчета. К примеру, расчет вести по рабочим дням.
Тогда в году нужно высчитать, сколько было рабочих дней и посчитать сколько рабочих дней за год человек не доработал.
То же самое можно сделать и в часах. Примерно сумма будет одна и та же, отличия несущественные.
Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ
В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.
Нужно ли удерживать НДФЛ при оплате организацией стоимости обучения сотрудника?
В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:
- Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
- Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
- Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
- Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).
Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.