Переработка рабочего времени. нормы, оплата

Оглавление

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы?

Когда учетный период завершается, нужно определить, сколько специалист проработал больше положенной нормы и оплатить его труд.

Даже если нарушено установленную по закону максимальную длительность сверхурочных работ, сотруднику оплачивается все проработанное им сверх нормы время (Определение КС №3363-О от 19 декабря 2019).

Оплата переработки рабочего времени устанавливается статьей 152 ТК РФ:

В полуторном объеме выплачиваются начальные 2 часа, выходящие за рамки нормативного трудового времени.
В двойном – при более длительной продолжительности работ вне стандартного графика.

Сотрудник вправе попросить заменить оплату сверхурочной работы в буднее время на дополнительное время отдыха. Этот отдых минимум должен равняться отработанному вне графика времени.

Не принимаются в расчет времени сверхурочного труда только работы, проведенные сверх нормы (статья 153 Кодекса):

В выходной или праздничный нерабочий день, если они были оплачены в повышенном объеме.
Если работа была компенсирована отдыхом (оплачивается как за обычный день).

Если в организации работа в ночной период не является общим стандартом, то задействовав специалиста сверхурочно, оплата должна проводиться и как за ночную, и как за сверхурочную работу (+20% дневной ставки к повышенному тарифу).

Порядок вознаграждения за работы сверх нормы обязательно приводится в колдоговоре, локальном нормативном акте или трудовом соглашении, подписанном с сотрудником.

При окладе

В законе нет указаний на правила проведения расчета оплаты за сверхурочное время для окладников. В этом случае есть несколько вариантов расчета стоимости часа переработки:

По среднемесячному количеству рабочих часов. В течение года каждый месяц норма часов может меняться. Поэтому для расчета стоимости одного сверхурочного часа (СЧ) работы берется среднемесячное количество рабочих часов по конкретному году, учитывая продолжительность недельной работы сотрудника.

Более справедливым будет считаться первый вариант, так как здесь стоимость часа сверхурочной работы не зависит от того, из скольких рабочих часов состоит месяц. Но работодатель выбирает один из вариантов.

При сменном графике

Сменную работу отличает то, что здесь сложно соблюдать нормы продолжительности труда. Поэтому для подсчетов оплаты обычно используют метод суммирования.

При сменном графике отработанные сверхурочно дни считают на основании табеля и занесенных в него данных. В табеле указывают сведения о длительности работы (в часах) на протяжении смены, времени отдыха и чередовании смен.

Оплачивается сверхурочный труд на основании:

Тарифной ставки (стоимость работ в час). Ее умножают на количество отработанных сверх нормы дней.
Оклада, установленного для работников. Вознаграждение работнику будет всегда одинаково. Доплата проводится при превышении времени необходимого для получения оклада.

При почасовой оплате труда

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Средний заработок сотрудника за час работы определяется в условиях трудового договора. Какой будет плата напрямую связано с тем, используется ли суммированный учет трудового времени.

Для большего понимания рассмотрим примеры расчетов.

Сверхурочные за март считаются так:

(170 р. х 1,5 х 2 часа) + (170 р. х 2 х 3 часа) + (170 х 2 х 4 часа) = 510 р. + 1020 р. + 1360 р. = 2890 р.

За январь проработано 142 часа (в том числе 6 часов сверхурочных), за февраль – 159 часов (включая 8 часов сверхурочных), а в марте – 145 часов (- 14 часов ниже месячной нормы). В течение трех месяцев отработано 446 часов при норме 440 часов.

За квартал переработка составила 6 часов.

Оплата считается так:

(170 р. х 1,5 х 2 часа) + (170 р. х 2 х 4) = 510 + 1360 = 1870 р.

За сверхурочный труд сдельщикам

Граждане, которые работают сдельно, получают заработную плату за фактически изготовленные детали. Оплата будет зависеть от продолжительности работы и количества сделанных деталей.

(450 р. х 1,5 х 3 шт.) + (450 р. х 2 х 4 шт.) = 2025 р. + 3600 р. = 5625 р.

Ограничения

Существуют категории лиц, для которых не допускается организовывать сверхурочные работы.

К этой группе относятся:

сотрудницы в период беременности;
работники, не достигшие совершеннолетия

Особый алгоритм установления распорядка дополнительной деятельности существует для:

граждан с зафиксированной категорией инвалидности;
женщин, воспитывающим детей младше 3 лет;
родителей-одиночек, на содержании которых находятся дети, чей возраст не достиг 5 лет;
сотрудников, имеющих детей с удостоверенной инвалидностью;
работников, осуществляющих постоянный уход за немощными членами своих семейств, но только при наличии заключения от медицинского эксперта ;
граждан, выступающих опекунами либо попечителями несовершеннолетних

В этом случае допуск к труду сверх нормы возможен, но только при наличии письменного согласия со стороны человека, а также медицинского заключения, доказывающего факт отсутствия запрета по состоянию здоровья.

Дополнительно наниматель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от деятельности, о чем должен быть составлен соответствующий акт, подписанный непосредственно работником.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
причины выполнения сверхурочных работ;
период и время выполнения сверхурочных работ;
особенности оплаты сверхурочной работы;
подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

инвалидам;
женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

Как будут начислять плату за дополнительные работы

Любой документ, прописывающий механизм начисления денег в суммированном виде (сверхурочные плюс обычные часы), должен быть прозрачен, чтобы любой сотрудник мог без проблем рассчитать финансовую надбавку за сверхурочность. Вот несколько ситуаций.

Пример первый: «вредные» производства. В обычное время работник здесь получает большую зарплату, чем сотрудник «невредного» предприятия. Оплата сверхурочного времени тоже выполняется при учете заданных условий.

Пример второй. Зачастую к дополнительной работе привлекается вся бригада. Бригадиру, получающему надбавку в качестве руководителя, будет начислена дополнительная плата при учете сверхурочности.

Пример третий. У сотрудника две должности, и за это он получает дополнительные деньги. Допустим, сверхурочные часы связаны лишь с одной из должностей, тогда надбавка на вторую должность, действующая в обычные часы, на сверхурочность не распространяется.

Пример четвертый. При сменном графике и отсутствии сменщика сверхурочный труд для сотрудника составляет не более четырех часов. За первые два часа идет полуторная оплата, потом двойная.

Пример пятый. Для ночной работы плата начисляется из расчета не менее сорока процентов за два часа.

Пример шестой. В учете дополнительного времени деятельности в праздничные либо выходные дни плата за труд идет двойная. Под категорию сверхурочной работы такой труд не подпадает, ведь оплата и так повышена вдвое.

Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

За 2 сентября Трифонову полагается:

Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 5 сентября:

Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

Как производиться оплата за сверхурочную работу

Деятельность сверх принятой нормы оплачивается в большем размере, чем та, что осуществляется в соответствии с нормативами.

Первые два часа сверх нормы оплачиваются в полуторном объеме.
Далее — по двойному тарифу.

Это минимальные нормы, определенные Законодательством, однако, наниматель по своему решению или на основании трудового соглашения может повысить оплату.

Разберем вопрос, какие работы считаются сверхурочными и правила их оплаты. Например, сотрудник компании, где применяется суммированный учет трудового времени с помесячными выплатами, в один из месяцев проработал за 18 дней больше на 38 часов. Эти часы должны быть оплачены ему следующим образом:

Первые 36 часов оплачиваются в полуторном объеме (18 дней помножить на 2).
Остальные часы по двойному тарифу.

При суммированном учете времени не имеет значения, какое количество часов он работал сверхурочно в каждый из дней.

При посменном учете трудового времени на предприятии, переработки рассчитываются отдельно за каждую смену.

Первые два часа работы оплачиваются в полуторном объеме.
Дальше вознаграждение выплачивается в двойном размере.

Каким образом производятся начисления – на сумму оклада или на средний размер заработной платы Законодательством не установлено четко. Вот что гласит закон:

Для подсчета компенсации сотрудникам, получающим заработную плату ежемесячно, применяется почасовая ставка. Для высчитывания этой суммы необходимо разделить оклад служащего на среднее количество трудовых часов в месяц. Например, сотрудник работает 40 часов в неделю, его оклад равен 35 тысячам рублей. Среднее количество трудовых часов в месяце равно 164,5 (1974 часа в год разделить на 12), а час работы стоит 212,77 (сумму оклада делим на среднее число рабочих часов).

Именно эти данные берутся при расчете компенсации работникам, осуществляющим трудовую деятельность по тарифной ставке.

При сдельной работе для подсчета компенсации берутся сдельные расценки.

За сверхурочную работу в праздничные дни оплата начисляется другим способом – по определенным ТК РФ праздничным нормам, то есть по двойному тарифу.

Как оплачивается переработка рабочего времени