Уменьшение оклада по инициативе работодателя: законно ли, как оформить?

Оглавление

Как можно уменьшить заработную плату работнику

Причин для понижения размера оклада для сотрудника может быть несколько:

разнообразные финансовые проблемы в организации;
снижение эффективности работника (усталость, отсутствие желания совершенствоваться и т. д.);
неоправдавшиеся ожидания на счёт сотрудника при собеседовании и т. д.

Понизить заработную плату сотруднику на законных условиях работодатель может при наличии двух пунктов:

по согласию работника (ст. 72 ТК РФ);
с изменениями организационного и технологического характеров, из-за которых возникает необходимость в понижении оклада (ст. 74 ТК).

Если оба этих пункта присутствуют, то уменьшить заработную плату работодатель может путём следующих изменений:

Перевести сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).
Осуществить перевод работника на неполный рабочий день/неделю (ст. 93 ТК).
Перевод работника на иную должность, с меньшей зарплатой (ст. 72.1 ТК) по причине, например, недостаточных знаний в связи с аттестацией (п. 3 ст. 81 ТК).
Отмена выплат компенсационного характера (ст. 150-154 ТК):

работающим в нестандартных условиях (вредная среда, особые климатические условия и т.д.);
работникам с дополнительными требованиями (работа ночью, сверхурочная, в праздники, совмещение должностей и квалификаций).

Важно помнить, что для уменьшения зарплаты сотруднику работодатель обязан предоставить существенные причины, подтверждающие необходимость такого шага. Если этого не сделать, работник имеет возможность обратиться в суд или трудовую комиссию и обжаловать данное решение

Что касается способов уменьшения оклада через отмену премий и надбавок, то иногда работодатели могут прибегать к такому виду изменений. Данные об этих суммах находятся в коллективном договоре, положении о премировании и т. д. Поэтому если в этих документах нет чёткого определения или указаний по этим выплатам и нет пункта о том, что предоставлять их – это обязательное условие, то в таких условиях работодатель может не выдавать премии на законном основании.

Отдельным пунктом следует вынести штрафные санкции. Некоторые работодатели прибегают к этому способу уменьшения заработной платы сотрудника. В большинстве случаев он выражается в штрафах за:

опоздание на работу;
невыполнение объёма работ в указанные сроки и т. п.

Однако согласно ст. 192 ТК РФ за подобные нарушения можно назначить лишь:

замечание;
выговор;
прекращение трудовых отношений.

Говоря иными словами – мера наказания за проступок в виде уменьшения зарплаты не предусмотрена законодательством. Следовательно, это действие является незаконным во всех смыслах. При таких условиях сотрудник может обратиться в суд, где в конечном итоге, с большой долей вероятности, выиграет дело.

Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя

ТК РФ позволяет нанимателю в одностороннем порядке уменьшить фиксированную часть заработка своих работников (ст. 74). Однако для такого решения должны быть веские основания:

изменение технологии производства;
ухудшение финансового состояния компании;
мероприятия по реорганизации и т. д.

Уменьшение заработка наемного персонала может быть проведено и путем введения режима неполного рабочего времени.

В этом случае фактически размер окладов остается на прежнем уровне, но за счет меньшего количества отрабатываемых в день или неделю часов, зарплаты работников снижаются. Эти меры становятся альтернативой сокращению штата персонала.

Свое решение руководство фирмы должно согласовать с органом, защищающим интересы работников.

Процедура снижения фиксированной части зарплаты по инициативе работодателя состоит из нескольких этапов:

информирование работников;
издание распоряжения;
заключение допсоглашений.

Для разъяснения ситуации можно провести коллективное собрание. При этом массовое снижение зарплат должно носить временный характер. По возможности, работникам необходимо предложить аналогичные вакансии в других подразделениях компании, где оклады остаются на прежнем уровне.

Перед тем, как оформить уменьшение оклада сотрудника по инициативе нанимателя, его необходимо письменно проинформировать о таком решении руководства. В законодательстве нет четкого определения документа, которым уведомляют работников. Им можно считать приказ руководителя об изменении окладов или режима труда.

Например:

Научно-производственное объединение «Перископ»

г. Нижний Тагил

25.03.2021 года № 6/к

ПРИКАЗ:

Об изменении существенных условий труда

В связи с предстоящим ремонтом производственных помещений и установкой нового технологического оборудования в цеху № 7, приказываю:

Снизить оклады административному персоналу цеха на 15 %.

Рабочим цеха установить на время проведения ремонтных и пусконаладочных работ оклады в размере 20 000 рублей ежемесячно.

Новые условия труда ввести в действие начиная с 01.07.2021 года.

Отделу кадров:

в срок до 01. 05. 2021 года уведомить работников цеха № 7 об изменении условий труда;
заключить до 01.06.2021 года, дополнительные соглашения с персоналом;
по мере возможности предлагать работникам цеха № 7 переход на вакансии с аналогичным функционалом в других производственных подразделениях.

Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела кадров.

Директор объединения Тихоходов К. Е.

Временное изменение существенных условий труда согласовываю председатель профкома НПО «Перископ» Трудягин В. С.

Хотя такого приказа руководителя, изданного не менее чем за 2 месяца до предполагаемых нововведений и достаточно, на практике кадровые подразделения все равно рассылают уведомления об изменении существенных условий труда. Структура этого документа аналогична предложению об уменьшении окладов по соглашению сторон.

По аналогии с ситуацией, когда уменьшение окладов происходит по соглашению сторон, отказ сотрудников от работы в новых условиях влечет за собой расторжение трудовых отношений.

В некоторых обстоятельствах закон допускает возможность уменьшения заработков наемного персонала. Однако руководство компании должно аргументировать этот шаг очень серьезными причинами. Кроме того, недопустимо одностороннее снижение окладов без согласования с работниками. Тем сотрудникам, которые не согласны с уменьшением доходов, необходимо предложить похожие по функционалу и зарплате вакансии, либо расторгнуть трудовые отношения с ними.

Нужно ли получать согласие сотрудника?

Действующим Законодательством РФ установлено, что для снижения оклада трудящегося гражданина руководитель должен получить от него согласие на осуществление данного действия.

Для этого за определенное время до предполагаемой даты изменения размера заработной платы руководитель должен подготовить и передать сотруднику уведомление об уменьшении зарплаты.

В случае с индивидуальными предпринимателями допускается отправка уведомления за 2 недели до уменьшения оклада.

Если гражданин не соглашается с изменениями, работодатель может предложить ему перевестись на другую должность. Обязательным условием при этом считается соответствие предложенной вакансии уровню профессиональной подготовки работника.

При получении повторного отказа трудовые отношения с этим гражданином могут быть расторгнуты. В процессе совершения этого действия работодатель руководствуется 77 статьей ТК РФ. Согласно правилам, при увольнении сотрудник получает выходное пособие.

Помимо этого, специалист может быть переведен на режим неполного рабочего дня. В этой ситуации есть несколько нюансов.

Работать таким образом можно не более полугода, а перевод на такую систему возможен только при необходимости сохранения рабочих мест.

Имеет ли право работодатель уменьшить оклад в одностороннем порядке?

Согласно нормам Трудового Законодательства, работодатель не может уменьшить зарплату работника без его согласия.

Уменьшение размера зарплаты по решению одной стороны считается незаконным действием.

Нарушением также принято считать:

внесение несогласованных корректировок в трудовое соглашение;
внесение корректировок в одностороннем порядке во внутреннюю документацию компании — коллективный договор и т.д.;
принятие работодателем самостоятельных решений без обоснования и наличия весомых причин.

При совершении незаконных действий работодатель может быть привлечен к различного вида ответственности:

Административная. Порядок определения правонарушений такого характера закрепляется 5.27 статьей соответствующего Кодекса.
Дисциплинарная. Нарушителю вышестоящими органами выносится замечание или выговор.
Гражданско-правовая.

Порядок оформления снижения по ТК РФ

В случае со снижением уровня заработной платы составляются следующие бумаги:

уведомление. Его заполняет и передает сотруднику лично в руки работодатель. Осуществление действий по дальнейшему оформлению снижения оклада возможно только после получения согласия работника;
дополнительное соглашение. Выступает в роли приложения к основному договору, заключенному между сторонами во время приема сотрудника на работу. В документе отражается информация о нововведениях — размере зарплаты и других сопутствующих факторов;
приказ. В нем указывается дата, с которой начинает действовать доп соглашение. Кроме этого изменения вносятся в штатное расписание. Факт этого действия также отражается в приказе об уменьшении зарплаты.

При составлении документов может быть использована произвольная форма написания. Присутствие в них ошибок при этом недопустимо.

При реорганизации

Одним из законных оснований, по которым руководитель может снизить оклад специалистов, является реорганизация.

При ее проведении меняются условия труда и происходит уменьшение оплаты труда. Корректировки могут вноситься в систему оплаты.

К примеру, в компании установлена окладная схема начисления заработной платы. В ходе реорганизации работодатель может ввести окладно-премиальную или сдельную. Доход сотрудника при этом может снизиться.

Работник не обязан соглашаться на изменения. Уведомление работодатель должен отправить за 2 месяца — это время гражданин может использовать для поиска нового места трудоустройства. Также возможен вариант оформления на другую должность.

В связи со снижением объема работ

При снижении объема работ руководство фирмы может понизить оклад сотрудника. Это действие не будет являться нарушением прав трудящегося, если будет оформлено должным образом.

Как и в других ситуациях, сотрудник должен получить соответствующее уведомление.

Необходимость снижения объема работ может возникнуть по различным причинам. Среди основных нужно выделить финансовый кризис, уменьшение количества заказов и сезонный характер деятельности.

Способы снижения

Несмотря на сомнительность урезания оклада, в отдельных случаях удается оформить его в точном соответствии с законом. В ТК РФ предусмотрено 2 варианта перейти на сниженные зарплатные выплаты. Оба они предполагают наличие сложностей и финансовых проблем у предприятия. Схемы, как уменьшить оклад работнику законно:

По соглашению сторон.
В одностороннем порядке, при соблюдении особых обстоятельств и условий.

Решаясь на уменьшение заработной платы работнику по инициативе работодателя или по соглашению, необходимо придерживаться установленной законом процедуры, поскольку малейшая ошибка грозит судебными разбирательствами и неприятностями для работодателя.

По соглашению

Прием на работу сопровождается подписанием трудового контракта, где написаны условия оплаты (оклад, периодичность выплат). Все условия контракта должны быть согласованы, а подписание должно быть добровольным. Аналогично решается вопрос с изменением оклада уже в процессе трудоустройства – через подписание двустороннего соглашения.

У работника есть право согласиться на добровольное снижение через добровольное соглашение, либо отказаться от этого. Как правило, администрация добивается положительного ответа в ситуации, когда у предприятия большие проблемы и отсутствуют возможности сохранить ставку персоналу. Путем подписания нового документа работник остается на рабочем месте, надеясь на исправление ситуации и возврат прежних условий оплаты труда.

Как правило, на такую меру работники соглашаются, если работодатель обещает, что снижение дохода будет краткосрочным, с дальнейшим возвратом к лучшим условиям. Однако закон не запрещает менять оклад через бессрочное соглашение. В таком случае, дальнейшее повышение зарплаты зависит уже только от позиции руководства.

После подписания соглашения потребуется оформить и другие документы, касающиеся начисления заработной платы конкретному сотруднику. Корректировка проводится на основании приказа об уменьшении заработной платы по соглашению сторон.

По инициативе работодателя

Чтобы поменять условия контракта в одностороннем порядке, следует разобраться, можно ли понизить оклад работнику, не спрашивая у последнего разрешения. Такие ситуации встречаются реже и требуют наличия определенных условий.

В ст.74 ТК РФ приводятся разъяснения, может ли работодатель понизить оклад, и как это сделать. К подобным обстоятельствам могут быть отнесены трудности с соблюдением организационных или технологических условий, о которых упоминается в действующем договоре.

Таким образом, у руководства появляется право вносить изменения в условия контракта, сохраняя неизменными обязанности человека в конкретной должности.

Фактическое значение часто означает проведение технологической реорганизации юрлица или смена порядка оплаты по объективным причинам:

выбор почасовой оплаты после сдельной формы оплаты;
уменьшение нормативов на производстве и т.п.

Попытки незаконно лишить работников части положенного по договору дохода грозят большими неприятностями для работодателя, вплоть до привлечения к ответственности по КоАП ФР.

Уведомление о снижении

Частью односторонней процедуры является отправка уведомления о снижении заработной платы. В документе приводится обоснование, может ли работодатель уменьшить зарплату по объективным причинам, с полным разъяснением того, какие пункты контракта с наемным работником подлежат пересмотру и что будет отражено в новом документе.

уведомление об изменении оклада

В уведомлении отражают:

точный размер нового заработка;
перечень обязанностей;
причины изменений;
срок для обратной связи.

Получивший уведомление сотрудник обязан сообщить, согласен ли он с новыми условиями. Это оформляется через заполнение одной из граф в уведомительном бланке. Руководству необходимо сообщить «согласен» или «не согласен» работник с предстоящими изменениями.

В остальном процедура оформления новых параметров трудовых отношений аналогична – стороны подписывают новое соглашение с внесение новых условий согласно информации из уведомления.

Как оформить уменьшение оклада работнику

Процедура оформления снижения оклада работникам начинается с устного уведомления. Если это массовое мероприятие, то лучше провести собрание или сделать рассылку другим способом. После этого нужно провести беседу с каждым работником, которого коснутся эти мероприятия. Это необходимо для того чтобы понять общий настрой в компании. Возможно, кто-то сразу же напишет заявление на увольнение.

Потом необходимо подготовить письменные уведомления для каждого работника, у которого будет уменьшен оклад. Уведомление вручается лично в руки под личную подпись или же направляется почтовым отправлением. Это необходимо для того, чтобы обезопасить самого работодателя. Подпись работника не означает его согласие, она означает лишь ознакомление. Но если сотрудник не согласен, он может указать это на экземпляре работодателя.

После оповещения нужно подготовить дополнительные соглашения для каждого. Оно будет являться юридическим обоснованием к изменению условий трудового договора. Без него понижать оклад нельзя. Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Один останется у работника, а второй у работодателя. Подписывается документ обеими сторонами и закрепляется печатью организации.

Соглашение должно быть составлено верно. Для этого необходимо указать следующую информацию:

порядковый номер;
реквизиты трудового договора;
дату и место подписания;
сведения о работодателе – полное название фирмы, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
сведения о работнике – полностью ФИО и должность;
редакцию конкретного пункта трудового договора, который подлежит изменению в части понижения заработной платы;
в «теле» нужно ещё раз прописать реквизиты трудового договора, неотъемлемой частью которого является данное соглашение;
реквизиты работодателя вместе с подписью руководителя;
реквизиты работника вместе с его подписью.

Дополнительное соглашение вступает в силу сразу же после подписания. Но в «теле» можно указать конкретную дату, тогда соглашение вступит в силу именно с указанной календарной даты.

При составлении соглашения ориентироваться можно на образец:

Если работник не согласен с понижением оклада, он может уволиться. Но в обязанности работодателя входит предложение работнику других вакантных должностей с другим окладом. Если же таковых нет, он не может препятствовать увольнению.

Что делать, если незаконно сократили заработную плату?

Если вы действительно хороший квалифицированный работник, если вас ценят и вами дорожат, то скорее всего незаконно ничего урезать вам не будут, вы просто договоритесь по-хорошему (предложат в отпуск сходить, возможно даже и без содержания).

Если вы давно на предприятии работаете и в обычных условиях вас все устраивает, то, наверное, нужно войти в положение вашего работодателя и потерпеть, пойти на уступки. Он же тоже в этот период ничего не зарабатывает, да и вы то фактически не работаете, так за что тогда чисто теоретически получать деньги?

Многие реально понимают, что эпидемия то рано или поздно кончиться и работать то будет нужно, так зачем тогда скандалить и портить отношения (тем более в регионах и небольших городках).

Если вы считаете, что вам должны платить несмотря ни на что, а ваш работодатель этого не делает и поступает таким образом незаконно, «терять» вам нечего и вы убеждены в своей правоте, то можно обращаться с жалобами.

Куда писать жалобу?

Основные ведомства, осуществляющие контроль за работой предприятий, ИП, в том числе и в рамках исполнения трудового законодательства – это:

Государственная инспекция труда. Подразделения ГИТ имеются и в регионах вашего проживания.
Федеральная налоговая служба. Может и в меньшей степени, но отношение к соблюдению ТК РФ тоже имеет и жаловаться сюда также можно.
Прокуратура Российской федерации, которая также в рамках общего надзора осуществляет контроль и надзор за соблюдением законодательства в сфере труда.

Обращаться в эти ведомства можно дистанционно через их сайты. Можно осуществить непосредственный визит в эти организации по месту своего жительства, а можно отправить обычную рукописную жалобу просто почтой, если вам так удобнее.

В любом варианте вашу жалобу примут, рассмотрят и определенное решение примут и вас уведомят письменно.

В складывающейся обстановке, когда Российское законодательство, в том числе в области трудового права оказалось не совсем готово к существующей реальности (пандемия коронавирусной инфекции 2019—nCoV), возникает очень много вопросов в рассмотренной нами области.

Если вы столкнулись с незаконными действиями вашего работодателя, вам не платят или снизили зарплату во время карантина коронавируса, или вам необходима грамотная юридическая помощь, вы можете задать вопрос трудовому юристу на нашем сайте и поучить бесплатно юридическую помощь.

Понижение оклада работнику: правомерно ли это

Законодательство предусматривает возможность уменьшения окладов наемного персонала. Сделать это можно следующими путями (ст. 72 и 74, ТК РФ).

Во-первых, договориться с сотрудником, которому планируется понизить окладную часть заработка. Этот способ наиболее прост в использовании, так как двустороннее соглашение не подразумевает дополнительной аргументации и длительного оформления.
Во-вторых, наниматель может использовать результаты различных аттестационных испытаний для уменьшения фиксированной части зарплаты. Это связано с тем, что по итогам аттестации или профэкзамена может быть доказана недостаточная компетентность работника и принимается решение о понижении его в должности.
В-третьих, работодатель может по своей инициативе пойти на уменьшение окладов одному или нескольким сотрудникам. При этом ему придется доказать необходимость такого снижения зарплат.

При использовании любого из этих способов для уменьшения фиксированной части заработк, необходимо пропорционально снизить и нагрузку на сотрудника.

Нельзя оставлять должностные обязанности, отрабатываемое время или нормативы выработки в прежнем объеме, а уменьшать только оклад. В случае жалоб работников такая практика будет признана нарушением трудового законодательства и приведет к штрафным санкциям.