Включается ли больничный лист в расчет отпускных в 2021 году

Оглавление

Входит ли больничный лист в период расчета дней отпуска

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

фактически отработанных дней;
дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

всю зарплату сотрудника;
все выплачиваемые ему коэффициенты;
любые надбавки и доплаты;
все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы? Существует определенный алгоритм расчета выплат.

Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней, которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.

При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты, в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска. К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.

Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды, а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.

Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.

Кем производятся подсчеты Расчет больничных и отпускных выплат на предприятии выполняется ответственным бухгалтером, или главным бухгалтером в случае небольшого количества сотрудников в компании. С целью расчета отпускных, бухгалтер рассчитывает общую сумму дохода сотрудника за конкретный период и определяет среднедневную величину, которая состоит из части ставки и среднего показателя премий за конкретный расчетный срок (полгода или год). В данном расчете учитываются все премии и бонусы. Для правильного расчета бюджета компании, в начале календарного гожа создается резерв для отпускных выплат в соответствии с требованиями законодательства.

В 2018 году расчет больничных и отпускных выплат не имеет существенных отличий от расчета в предыдущие годы. Только была увеличена ставка минимального заработка, ниже которой не может рассчитываться заработная плата сотрудника.

Кто проводит расчёты, правовые аспекты

Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.

Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:

сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
высчитывается ежедневная оплата;
на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.

Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.

Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.

Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии

Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника

Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?

Расчет отпускных предполагает «перевод» календарных дней больничного в рабочие. Чтобы это сделать, нужно прибегнуть к следующей формуле:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где

29,3 – это принятое на законодательном уровне среднее значение календарных дней в месяце;

К – месячная совокупность календарных дней;

Иск. Д – это объём тех дней, которые исключаются из расчетного периода.

К примеру, сотрудник находился на лечении в течение двух недель (или 14 календарных дней) в мае. Стоит ли учитывать дни болезни? Да, стоит. Таким образом, подставляем в формулу соответствующие числа 29,3/ 31* (31 – 14) получаем 16,06 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.

Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист). Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период. Работодатель в свою очередь обязан рассчитать и выплатить финансовое пособие по временной неспособности к труду. Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.

Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период. При выборе сотрудником другого времени для отпуска не избежать надобности заново выводить средний заработок за день, основывающийся уже на другом расчетном периоде.

Итак, мы разобрались с тем, как влияет больничный на отпускной период. Нельзя не согласиться, что законодательство РФ в данном аспекте выстроено вполне логично и рационально. Пользуясь вышеприведённой информацией и рекомендациями, можно эффективно действовать в своих целях, оперируя при этом действующими нормами и предписаниями.

Какие выплаты учитываются при расчете

Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.

Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:

1.Основной заработок в виде заработной платы

2.Премии и поощрения

3.Доплаты за ненормированность и переработку

В сумму годового заработка не включаются:

Материальная помощь
Оплата по больничному листу
Расходы, связанные с командировкой
В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
прочие социальные выплаты.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников
(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде

Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.

В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:

Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
Простой по вине работодателя

Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета. Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью

Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.

При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с листком нетрудоспособности

1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней

К – общее число дней в месяце;

Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.

Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2019г. Рассчитаем по формуле :

29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать. Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности . А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.

Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними. В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист

В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.

Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском

Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2019 года. Его заработная плата составляет — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2019 г. В апреле 2019 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.

Смирнов И.В. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2019 г. по 31 мая 2019 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней.

За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:

29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.

Сумма отпускных составит : 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска . Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730

Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580

Входит ли больничный в расчет отпускных?

В соответствии с действующим законодательством, каждому сотруднику предоставляется право на ежегодный отпуск. Если же работник не захотел отгулять предоставленные дни, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. При этом следует заметить, что в отпускной период не входят выходные и праздничные дни. А что же с больничными?

Наряду с этим, он получает специальное пособие. Такие выплаты не используются при определении среднего заработка для подсчета отпускных.

Расчет отпускных производится по стандартной бухгалтерской формуле. За основу берется средний заработок сотрудника за отдельно взятый рабочий день. Для этого необходимо всю сумму за определенный промежуток времени разделить на количество отработанных дней.

Количество рабочих дней в году определяется посредством умножения количества месяцев в году на величину, которая устанавливается законодательством. На сегодняшний день данная величина эквивалентна 29,3. После этого полученная цифра умножается на количество отпускных дней, которые были предоставлены работодателем.

При расчете отпускных имеет значение то, какой тип отпуска был использован сотрудником предприятия. Существуют такие разновидности отпусков:

Основной. Может быть предоставлен только в том случае, если сотрудник отработал не менее полугода на новом рабочем месте. При этом учитываются праздничные дни, выходные, больничные и другие дополнительные отпуска.
Дополнительный. На него могут претендовать только та категория людей, которые живут и работают в особых климатических условиях (к примеру, на Крайнем Севере). Также дополнительный отпуск могут получить те сотрудники, которые трудятся на производстве с повышенной вредностью.
Учебный. Предоставляется работниками, которые являются студентами высших учебных заведений. Длительность такого отпуска варьируется в пределах 40-50 дней.
По нетрудоспособности. Так называется больничный. Отпуск предоставляется в том случае, если работник не может выполнять своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Основанием для назначения размера отпускного пособия является средний заработок сотрудника предприятия, который уходит в отпуск. Из окончательной цифры исключаются все социальные выплаты. В первую очередь это обусловлено тем, что в этот период работник не выполнял своих непосредственных трудовых обязанностей.

Основная причина не включения больничного в расчет отпускных заключается в необходимости защиты интересов работника. Общий размер выплат для сотрудника прямо пропорционален продолжительности его страхового стажа.

Именно поэтому, если бы при расчете отпускных учитывались больничные выплаты, то сотрудники, которые работают недолго, получали бы пособия размером намного ниже их заработка. На основе этого исключение больничных выплат при проведении соответствующих расчетов выглядит вполне логичным. Более того, такое решение позволяет защитить интересы сотрудников.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности

Если такой долгожданный отпуск настал, но сотрудник заболел, то совершенно справедливо возникает вопрос, как будет сочетаться отпуск и больничный?

Период нетрудоспособности

Законодательством, регулирующим трудовые правоотношения сотрудника и работодателя, предписывается, что отпуск, на период которого сотрудник находится на больничном либо переносится на другой срок, либо продлевается. Данная норма регулируется статьей 124 Трудового Кодекса РФ.

Для того чтобы перенести свой отпуск на другой период сотрудник обязан написать заявление. Период нового отпуска обязан быть оговорен с сотрудником. Если же отпуск просто продляется, то работающему необязательно писать заявление.

Важно: когда период отпуска и больничного совпадают в обязательном порядке необходимо открыть лист нетрудоспособности. Данный лист оформляется в местной больнице, к которой прикреплен человек

Больничный лист при этом со дня обращения больного в поликлинику и закрывается днем его выздоровления.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Бухгалтер рассчитает отпускные так:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
она включена в фонд оплаты труда;
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

К такому выводу пришел Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. В этом же письме чиновники отметили, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка. По их мнению, названные доплаты являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника.

Время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за обозначенное время суммы исключаются при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Можно ли включать в расчет разовые премии, а также премии к юбилейным и памятным датам? Премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда (Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-7105).

Минздравсоцразвития в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012- 772 разъяснило: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ), в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде.

Если премии выплачены за рамками системы оплаты труда, то они не включаются в расчет среднего заработка. Так, признаются не относящимися к системе оплаты труда разовые премии, например к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). Также не признаются относящимися к системе оплаты труда премии, выплачиваемые по окончании определенных календарных периодов, из средств от экономии фонда оплаты труда (Определение ВС РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157).

Критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является ее связь с результатами труда (выполнением трудовой функции), а не периодичность или размер (фиксированный или динамичный).

Каков порядок включения в расчет выплат за счет средств грантов? Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2016 № 17-4/В-107).

В случае, когда выплата производится в рамках гражданско-правовых отношений, при расчете среднего заработка ее учесть нельзя.

Влияние больничного на отпускные

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.

Какой формулой руководствуются?

Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.

Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:

СДЗ=ЗП/(12×29,3),

где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – средний показатель дней в одном месяце.

Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.

Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.

Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.

При вычислении средней зарплаты

Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).

Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.

Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.

Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.

Пример расчётов

Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2019 года.

К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2019 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2019 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.

Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:

5×29,3=146,5 дней

За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:

29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46

Получается за данный период:

146,5+22,46=168,96 дней

Теперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.

Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:

37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей

Отпускная сумма составит:

(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек

Сотрудник же получит отпускные в размере:

16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей

Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

фиксированная ставка;
сдельная оплата труда;
премиальные вознаграждения;
все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
Просуммировать среднемесячный доход работника.
Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2019 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

В 2019 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

статья 139 ТК РФ;
постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Учитываются ли отпускные выплаты при расчете оплаты больничного листа

Проведение верного расчета и выплата работнику пособия по листку временной нетрудоспособности — обязанность работодателя (ст. 183 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Ежегодное предоставление отпуска и выплаты перед ним также его обязанность (ст. 136 ТК РФ).

Поэтому вопрос о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные выплаты, требует четкого ответа.

За основу расчета принимается средний заработок за день, определяемый путем суммирования выплаченных сотруднику на работе доходов за 2 года, поделенных на число дней, принимаемое равным 730.

Важно! Из подп. «а» п

17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375.

Расчет среднего заработка для пособия

События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие. Их размер тоже привязан к среднему заработку. Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты. А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Чтобы посчитать выплаты, следует руководствоваться положением № 375.

Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет. Время работы в другом месте тоже учитывается (п. 6 положения). В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы в ФСС.

Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п. 15 положения). Он определяется по формуле (п. 15 (2) положения): СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.

Из расчета исключаются:

дни болезни;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.

При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730.

Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730.

Пример расчета

Сотрудница с 18 января уходит в отпуск по беременности и родам. В последние два года облагаемые взносами выплаты составили: 663 000 рублей: в 2021 году — 339 000 рублей в 2021 году — 324 000 рублей.

Общее количество календарных дней в 2021 и 2021 годах составляет (365 366) = 731. Поскольку в расчетном периоде женщина была 21 день на больничном, то в расчете участвуют только (731 — 21) = 710 дней.

СДНЗ: 663 000 /710 дн. = 993, 80 рубля.

В 2021 году лимиты для страховых отчислений в ФСС — 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей.

СДНЗ в максимально возможном размере: (865 000 912 000) / 730 = 2 434, 25 рубля.

Наименьшая возможная сумма СДНЗ: 12 792 (МРОТ 2021 года) x 24 / 730 = 420,56 рубля.

Как рассчитывают отпускные, если был больничный