Оглавление
Процедура сокращения работников КУ.
Итак, если сокращение касается работников, принятых по трудовому договору, то вначале издается приказ (распоряжение). Именно в нем указывается информация о внесении изменений в штатное расписание учреждения в части исключения из него структурных подразделений, должностей или определенного количества сотрудников.
Следующий шаг – определение конкретных лиц, подлежащих сокращению. Заметим, что в соответствии со ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе закрепляется за работниками с более высокой производительностью труда и квалификацией.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
1) семейным работникам – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
2) лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
3) работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
4) инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
5) работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
В коллективном договоре могут быть указаны другие категории работников с преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Согласно ст. 261 ТК РФ запрещено увольнение по сокращению штата или численности беременных работниц и иных лиц с семейными обязанностями:
-
женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
-
одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);
-
других лиц, воспитывающих таких детей без матери, а также родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Теперь профсоюзу и службе занятости нужно уведомить работников, подлежащих сокращению. Напомним, что в силу ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением сотрудники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель обязан в письменной форме сообщить о решении сократить численность или штат сотрудников и расторжении трудовых договоров с ними выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). А если сокращение приведет к массовому увольнению – не позднее чем за три месяца до начала мероприятий.
В те же сроки следует уведомить службу занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если невозможно перевести его с письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу: как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую лицо может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
Если в учреждении отсутствуют вакансии или работник отказался от них, по истечении срока предупреждения об увольнении издается приказ об увольнении, с которым тот должен быть ознакомлен под подпись.
Заметим, что работодатель вправе уволить работника до истечения данного срока, но сделать это можно только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Если работник увольняется в обычном порядке (не раньше установленного срока), то ему в соответствии со ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости. При этом должно быть выполнено два условия: он должен встать на учет в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и быть нетрудоустроенным.
Выходное пособие
Выходное пособие назначается сотруднику при различных причинах увольнения. Основания для выдачи денежных средств и размеры выплат закреплены в ст. 178 ТК РФ. В нормативном акте также установлено, что материальная помощь на период трудоустройства сотрудника в ряде случаев может быть повышенной. Соответствующие условия необходимо установить в контракте работника или в коллективном договоре.
Но для некоторых категорий специалистов размер пособия имеет ограничения. Этими работниками являются руководители высшего звена предприятия. Независимо от причин завершения с ними трудовых отношений сумма всех положенным им выплат и компенсаций не должна превышать трёхкратного размера среднемесячной заработной платы.
Особое внимание следует обратить на такую популярную причину прекращения сотрудничества, как увольнение по соглашению сторон. При возникновении этой ситуации выплата бывшему работнику может одновременно считаться и компенсацией, и платой гражданину за согласие на расторжение трудового соглашения
Но необходимо отметить, что начисление подобной помощи по указанному основанию запрещено всем руководителям и их заместителям, а также главным бухгалтерам организаций в соответствии со ст. 349 ТК РФ.
Размер выплаты
Когда предприятие проходит процедуру ликвидации или сокращения штата работников, то, согласно положениям ст. 178 ТК РФ, всем сотрудникам, подлежащим увольнению, обязательно выдаётся выходное пособие, равное среднемесячной зарплате. Но работодателю следует учесть, что:
- Граждане, лишившиеся работы, должны получать среднюю заработную плату в течение первых двух месяцев с момента расторжения договора.
- Если сотрудник встал на учёт в местной службе занятости населения в течение двух недель после увольнения, но не был трудоустроен, то в подобном случае он имеет право на получение средней зарплаты за третий месяц.
Законодательством предусматриваются и другие случаи выдачи выходного пособия. Но в этом случае его размер составляет сумму заработка специалиста за две недели:
- Гражданин признан полностью нетрудоспособным, что подтверждается заключением медицинской комиссии. Этому работнику необходимо выплатить материальную помощь, положенную при прекращении сотрудничества по причине инвалидности.
- Специалист не желает переводиться на другую должность, которая была ему предложена по результатам пройденного медосмотра, или у нанимателя нет вакансии с подходящими условиями труда.
- Бывший работник был восстановлен решением суда в прежней должности.
- Гражданин отказывается от продолжения сотрудничества из-за изменений, внесённых в положения его трудового договора.
- Наниматель переехал в другой населённый пункт, а специалист на переезд не согласился.
- Работник уволен в связи с призывом на срочную службу в ряды Вооружённых сил.
Таким образом, сумма выплаты, причитающейся должностному лицу, напрямую связана с основанием увольнения, а также с размером зарплаты бывшего работника. Наниматель имеет право по своему усмотрению указать в коллективном договоре предприятия, контракте или дополнительном соглашении со специалистом ситуации, при которых он обязуется выплатить материальную помощь. Кроме того, в этих нормативных актах разрешается установить повышенный размер выходного пособия при увольнении. Но с 2017 года НДФЛ и страховые взносы на часть выплаты, превышающую норму, установленную законодательством, уже начисляются.
Отказ в компенсации
В Трудовом кодексе предусмотрены случаи, при которых пособие не может быть выплачено. К ним относятся:
- Увольнение по причине нарушения гражданином правил дисциплины, установленных в организации.
- Прекращение сотрудничества инициировано нанимателем и произведено в период испытательного срока. Возможность подобного увольнения закреплена в положениях договора.
- Работник подал руководителю заявление на расторжение контракта по собственному желанию.
- Сотрудник и работодатель договорились о завершении трудовых отношений по соглашению сторон и об отсутствии взаимных претензий. Это подтверждается соответствующим документом и записью в трудовой книжке гражданина.
- Договор о сотрудничестве заключался на период, не превышающий двухмесячного срока.
Кто останется без пособия
Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.
Эти основания не предполагают соответствующих выплат:
- уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
- работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
- соглашение сторон;
- инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
- несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
- когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.
На какие суммы можно рассчитывать?
Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:
- Среднемесячный заработок.
- Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
- Территориальное расположение предприятия.
ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие
Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.
Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:
- при увольнении по врачебным заключениям;
- призываемым в вооруженные силы;
- при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
- когда восстанавливают прежнего сотрудника;
- при нежелании работать в изменившихся условиях;
- «срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.
Заработок за 1 месяц полагается:
- при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
- при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.
3 месячных оклада получат:
руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.
ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца)
Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).
Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.
Расчет зарплаты при увольнении сотрудника
Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.
- Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
- Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании справки 2-НДФЛ, отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
- Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.
При расчете годового дохода сотрудника используется не календарный год, а целый год работы с момента трудоустройства работника до момента увольнения.
Разобраться самостоятельно в законности этих действий может быть сложно и, возможно, лучшим вариантом станет обращение к юристам, занимающихся трудовыми спорами.
Определение размера выплат, которые положены при расторжении трудового договора
В зависимости от причины расторжения трудового договора, суммы всех выплат будут складываться. Но прежде чем приступать к сложению, необходимо определить размер среднемесячного заработка, а отделу кадров и бухгалтерии придерживаться четкого алгоритма.
Расчет при увольнении состоит из следующих этапов:
Шаг 1. Составление отделом кадров табеля учета рабочего времени (по форме Т-13).
Как правило, на работника, с которым расторгается трудовой договор, составляется отдельный табель, в который вносятся:
- отработанные им дни в течение года;
- количество дней больничного;
- количество дней отпуска;
- командировочные дни;
- сверхурочные дни.
Шаг 2. Подпись табеля.
Начальник отдела кадров, согласовав с руководителем организации, подписывает табель и передает его бухгалтерии.
Шаг 3. Производство расчета.
Для исчисления бухгалтером используется следующая формула:
Кроме заработной платы необходимо произвести расчет по неиспользованному отпуску. В соответствии со ст. 115 ТК РФ каждый сотрудник, проработавший не менее 11 месяцев, вправе уйти в отпуск на 28 дней.
Таким образом, расчет производится по следующим формулам.
- Если сотрудник проработал меньше года:
- Если он проработал несколько лет:
- Если работник проработал от 6 до 11 месяцев, но его увольнение связано с сокращением, ликвидацией организации или призывом в армию:
Сама выплата рассчитывается так:
Если при увольнении положено выходное пособие, используется следующий алгоритм:
Таким образом, от бухгалтера требуется:
- установить заработок за последний месяц + выплаты, премии и добавки;
- рассчитать неиспользованные дни отпуска;
- вычислить выходное пособие;
- сложить получившуюся сумму.
Срок расчета установлен ст. 140 ТК РФ.
Работодатель обязан выплатить всю положенную сумму не позднее дня увольнения, указанного в заявлении по собственному желанию, соглашении сторон или уведомлении о желании работодателя расторгнуть трудовой договор, а также в Приказе.
Важно отметить, что в указанный срок оплачивается только сумма, которая не оспаривается увольняемым сотрудником
Определение среднедневного заработка
При расчетах часто используется такое понятие, как среднедневной заработок. Это средняя сумма, исчисляемая из суммы годовой зарплаты работника. В нее входят:
- оклад за отработанное время;
- заработок в натуре;
- проценты от выручки;
- вознаграждения и содержания, начисляемые отдельным категориям работников;
- гонорары;
- доплаты и надбавки;
- сверхурочные и т.д.
При этом учитываться не будут:
- единовременные выплаты;
- социальные пособия;
- компенсации (проезд, проживание и т.д.).
В случаях с увольнением средний заработок за день используется для расчета неиспользованного отпуска и его учета в общей сумме выплат.
Средний заработок рассчитывается по следующей формуле:
29,3 – это коэффициент, который установлен Правительством РФ в Постановлении № 922.
Если сотрудник отработал неполный расчетный период, формула несколько изменится, и расчет произведется в два этапа:
- Определить число дней в не полностью отработанном периоде:
- Рассчитать среднюю дневной зарплату:
Пример
Петров устроился на работу с 1 января, увольняется по собственному желанию с 20 ноября. Он использовал всего 14 дней отпуска (с 1 по 14 июля). В ноябре ему была положена премия в размере 5 тысяч рублей. Его зарплата каждый месяц стабильно составляла 30 тысяч рублей, и ноябрь не стал исключением. Среднедневной заработок составил 1 024 рубля.
Таким образом, при увольнении он получит следующую сумму:
- Заработная плата будет равна:
(30 тыс. + 5 тыс.) х 20 / 30 = 23 333 р. 33 коп;
- Количество дней неиспользованного отпуска:
28 / 12 х 10 – 14 = 9,3 дня;
- Сумма за неиспользованный отпуск:
9,3 х 1 024 = 9 532 р. 20 коп.
- Полный расчет:
23 333 р. 33 коп. + 9. 532 р. 20 коп = 32 865 р. 53 коп.
Нюансы увольнения
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание
Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода
Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.
Важно
Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.
На испытательном сроке
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.
При выходе на пенсию
Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.
Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.
Важно
Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.
Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.
- Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
- Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
- Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
- Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
- Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
- Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.
Размер выплаты
Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.
В них можно включить:
- дату увольнения сотрудника;
- размер заработной платы;
- время, прошедшее с момента последней зарплаты;
- время, прошедшее с последнего отпуска.
Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.
Как рассчитать
Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.
В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.
Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.
Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.
121 статье
Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:
- Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
- Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.
Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.
Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).
После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».
Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).
Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.
Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):
10 000 : 33 = 303 рубля.
Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):
303 х 20 = 6060 рублей — это и будет суммой выходного пособия.
Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:
303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.
Облагается ли НДФЛ
Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.
Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.
То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году является обязательной.
На какие выплаты может рассчитывать руководящий персонал
С руководителем предприятия, организации (вне зависимости, как именно называется должность – президент компании или управляющий, директор, прочее) трудовые правоотношения регулируются условиями договора, который заключают:
- бессрочно;
- на оговоренный период времени (как правило, этот срок, согласно уставным документам, не превышает пяти лет).
Расторгнуть договор можно по всем основаниям, предусмотренным нормами ТК РФ.
Законодатель гарантирует компенсацию руководителю, вынужденному покинуть свой пост по решению собственника или уполномоченного органа, в размере минимум трехкратной величины его среднемесячной заработной платы на момент прекращения трудовых отношений.
Законом не ограничивается максимально допустимый размер выплат, который должен быть оговорен условиями трудового договора.
Если директор увольняется в связи с нарушением трудового законодательства, условий договора, несоблюдением дисциплины труда, выплата компенсационного пособия исключена.
Аналогично речи не может быть о начислении компенсации директору, под руководством которого предприятие находится на стадии банкротства и он отстранен от занимаемой должности.
При смене собственника и прекращении договорных отношений, как с непосредственным директором, так и находящимися в его подчинении заместителями, главным бухгалтером, эти должностные лица также имеют право получить компенсацию в размере трехкратного среднемесячного заработка.
В том случае, когда по каким-либо причинам в трудовом договоре не указана сумма компенсации при увольнении руководителя, можно оформить дополнительное соглашение к самому договору либо указать в протоколе общего собрания учредителей, учитывая:
- сколько времени человек занимал руководящую должность;
- периода, оставшегося до окончания действия трудового договора;
- сумму заработка, которую теряет директор
- возможные дополнительные расходы, понесенные в результате увольнения.