За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по закону

Как правильнее выплатить отпускные: вместе с ЗП или сразу

Законом не запрещено выплачивать ЗП с отпускными. Как было написано выше, сотрудник лишь может попросить выплатить ЗП и отпускные в один день. Отпускные выплачиваются за три дня до фактического начала отпуска, а ЗП – дважды в месяц.

Работодатель имеет возможность произвести выплату отпускных и ранее срока. Законодательно это не воспрещается.

Работодатель может выдать отпускные и раньше

Как получить отпускные вместе с ЗП? Если работодатель обладает такой возможностью, то он может выплатить средства сотруднику вместе с отпускными. Кроме того, сотрудник может получить средства за временную нетрудоспособность и средства за то, что не вышел в отпуск. Все эти средства выплачиваются сотруднику из фонда по ЗП.

Количество отпускных у всех будет разным. Когда у сотрудников ЗП одинакова, то даже в таком случае они могут в итоге получить разные суммы. Все зависит от числа дней, которые считаются отработанными за год. Не подлежат учету:

• дни получения среднего дохода по ЗП;
• дни, когда сотрудник болеет;
• дни, когда сотрудник берет отпуск за свой счет.

Можно попросить работодателя выплатить ЗП и отпускные сразу

В случае, когда сотрудник не получил ЗП во время пребывания в отпуске, он будет иметь возможность получить средства в день расчета по ЗП. В случае, когда получится произвести расчеты и начислить ЗП во время отдыха, сотрудник сможет ее получить.

Часто задаваемые вопросы

Обязано ли предприятие платить вместе с отпускные ЗП за выработанные в данном месяце дни? Сотрудник выходит в отпуск посреди месяца.

Согласно закону (статья 136 ТК РФ) за 3 дня до выхода в отпуск оплачивается только сам отпуск. Законом не предусмотрено выплачивать отпускные вместе с оплатой фактически отработанных дней.

Их этого следует, что за день до отпуска работодатель должен заплатить сотруднику лишь средний заработок за время отпуска. ЗП сотрудникам, находящимися в отпуске, за время работы до выхода в отпуск выплачивается в единые установленные сроки – в день, который определяется распорядками внутри предприятия, договором.

Однако Трудовой Кодекс Российской Федерации допускает улучшение положения работника – ЗП может начисляться чаще, чем дважды в месяц.

ЗП может выплачиваться и чаще двух раз в месяц

Следовательно, предприятие может выплатить сотруднику средства до начала отпуска, сразу с отпускными, т.е. до установленного срока отчисления заработной платы. В таком случае все нюансы по выплате зарплаты согласуются с сотрудником.

Если предварительная выплата ЗП была одноразовой, то будет достаточно написать заявление, где будет отображено желание о выдаче ЗП раньше установленного срока.

Если сотрудники желают получать и далее ЗП ранее установленного срока, то мы бы рекомендовали обговорить это условие в трудовом договоре и других документах.

Особенности определения трехдневного срока

Включение в трехдневный срок календарных дней, в том числе и нерабочих, привело к необходимости увеличения этого срока. То есть при совпадении дня выплаты отпускной суммы с выходными или праздничными днями продолжительность срока до осуществления платежа должна увеличиваться за счет сдвига трехдневного периода так, чтобы день выплаты не совпадал с выходным или праздничным днем. Таким образом выплачивать полагающуюся сумму придется в этой ситуации за четыре, пять или больше дней.

Другим важным вопросом в установлении минимального срока для выдачи пособия является выяснение, надо ли в три дня включать сам день отпускной выплаты. Конкретного указания на этот счет в законодательстве нет. В письме Роструда за №1693-6-1 при определении трехдневного периода в календарных днях об этом ничего не сказано. В связи с этим, в практике судебных решений встречается много противоречивых решений. Это объясняется отсутствием конкретных законодательных указаний.

Например, судебный орган Пермского края 23.01.2018 года признал решение о наказании ответственных лиц работодателя за несвоевременную оплату отпускных средств законным. Хотя их вина заключалась, как раз, в осуществлении оплаты отпускных за 3 дня с учетом дня самой выплаты: начинался отпуск с понедельника, а средства выплачивались в пятницу. Суд обосновал свое решение нарушением трудовых прав сотрудников, поскольку согласно ТК РФ сумма отпускных должна выплачиваться за три дня, не учитывающих день самой выплаты.

Учитывая такие случаи, работодателю следует относиться к срокам отпускных выплат более внимательно, поскольку выдать средства ранее установленного срока законом не запрещается. Бухгалтерам, чтобы обезопасить себя от правонарушений, лучше осуществлять выплаты за 4 дня до отпуска с учетом дня выплаты.

Отпускные в 2021 году с учетом последних изменений

Дата: 05.07.2021

Правила, связанные с отпускными, меняются не слишком часто, но иногда это всё же происходит. Рассмотрим, когда выплачивать отпускные в 2021 году с учетом последних изменений. Кроме того, покажем на примерах, как их рассчитать.

Срок выплаты

В статье 136 ТК РФ сказано, что отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. При этом не уточнено, календарные подразумеваются дни или рабочие.

Также не оговаривается, входит ли в этот трехдневный период сам день выплаты.

Исходя из трактовки нормы, давно устоялась такая практика: если отпуск начинается в понедельник, то его оплата производится на предыдущей неделе в пятницу.

Ранее с таким толкованием соглашались и в Трудовой инспекции. Однако оказалось, что этот подход неверен. Министерство труда в письме от 5 сентября 2021 года № 14-1/ООГ-7157 изложило свое мнение по этому вопросу. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему следует выплатить в предыдущий четверг или раньше. Такая позиция подкрепляется и судебной практикой.

Поэтому чтобы с гарантией избежать штрафа, все расчеты с работником по отпуску следует проводить как минимум за три полных дня до его начала. Тем более что выплачивать отпускные раньше этого срока закон не запрещает.

Как рассчитать выплату перед отпуском

Отпускные считают по формуле: Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска.

Под средним понимается дневной заработок за расчётный период. Таким периодом считаются 12 месяцев, предшествующие тому, в котором начинается отпуск. Например, если отпуск с 1 июля 2021 года, то учитывается период с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

Если год отработан без пропусков (отпуск, больничный и подобные), средний заработок рассчитывается так: Учитываемые выплаты / 12 месяцев / 29,3. В ней 29,3 — это среднемесячное число дней в году.

Выплаты, которые участвуют в расчёте — это доходы работника в соответствии с системой оплаты труда. То есть заработная плата, различные надбавки и премии. Но некоторые виды дохода из расчета исключаются, а именно:

• выплаты социального характера, например, компенсация расходов на питание, проезд и другие;
• суммы, которые не являются вознаграждением за труд, в том числе оплата за нерабочие периоды, в которые за ним в соответствии с законодательством сохранялась средняя зарплата — больничные, отпускные, командировочные.

✐Пример ▼

Рассмотрим пример расчета отпускных, исходя из таких данных: зарплата работника составляет 40 000 рублей в месяц, период отпуска — 15 дней. Произведем расчеты:

• учитываемые выплаты: 40 000 * 12 = 480 000 рублей;
• средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей;
• сумма отпускных: 1 365,19 * 15 = 20 477,85 рублей.

Мы рассмотрели пример, когда расчетный период отработан полностью. Но так бывает далеко не всегда. Допустим, работник в сентябре 2021 года был на больничном и отработал только 15 дней. За этот месяц он получил 20 000 рублей + больничное пособие. Как в этом случае считают отпускные?

Выплаты по больничному листу в расчете не участвуют, поэтому считается, что за сентябрь работник получил только 20 000 рублей. Число месяцев, которые отработаны целиком — 11. Число отработанных дней в сентябре считается так: (30 – 15) * 29,3 / 30 = 14,7. В этом расчете 30 — это количество дней сентября.

Делаем расчеты:

• доход за период составит: 11 * 40 000 + 20 000 = 460 000 рублей;
• средний заработок равен: 460 000 / (11 * 29,3 + 14,7) = 1 364,99 рубля.
• отпускные составят: 1 364,99 * 15 = 20 474,85 рубля.

Теперь допустим, что работник устроился в компанию только 1 февраля, а уже с 15 сентября планирует уйти в отпуск на 14 дней. Для расчета берется период с 1 февраля по 31 августа (7 месяцев). Посчитаем отпускные:

• количество дней составит: 7 * 29,3 = 205,1;
• заработок: 40 000 * 7 = 280 000 рублей;
• средний дневной заработок: 280 000 / 205,1 = 1 365,19 рублей;
• отпускные за 14 дней: 1365,19 * 14 = 19 112,66 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные вопросы про отпускные в 2021 году с учетом последних изменений

В заключение отметим, что в ближайшее время важно внимательно следить за законодательством

Дело в том, что Минфин разработал поправки в Трудовой кодекс, которые среди прочего коснутся и отпускных. Выше мы отмечали, что в законе не указано, в каких днях исчисляется трехдневный срок. Так вот, эту недосказанность хотят устранить.

Для этого в статье 136 ТК РФ предлагается прописать, что отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?

Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:

Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет

Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам

Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.

Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.

И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать. Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

• дни, когда работник получал средний заработок;
• дни болезни;
• дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году

Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

К таким выплатам относятся:

• заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр., в том числе – в неденежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда);

• надбавки и доплаты, а также выплаты, связанные с условиями труда;

• премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд;

• другие виды выплат, относящиеся к заработной плате.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:

• фактически начисленной ему заработной платы;

• фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. 

В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922). 

Ответственность за просрочку отпускных и пособий

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

За сколько дней до отпуска в 2021 году выплачивают отпускные

Как сейчас: срок выплаты отпускных

Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). Это действующее правило.

Однако в ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих. Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да, от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (пись­ма от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Учтите, что несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также ком­па­нию могут оштрафовать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (пись­мо Мин­тр­у­да от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Работник может взять отпуск с последующим увольнением. В какой срок тогда нужно выдать отпускные? Ответ есть в КонсультантПлюс:

Исключение: оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением, может быть произведена в сроки, установленные для… (читать далее).

Как планируют сделать: новый возможный срок выплаты отпускных

Оплатить отпуск, возможно, нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум 3 полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено.

Срок на оплату отпуска минимум за 3 дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 ст. 136 ТК РФ.

Как могут изменить срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считают. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считают. Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

На практике некоторые работодатели выплачивают работнику зарплату раньше установленного законом срока вместе с отпускными. Насколько это рискованно и есть ли вероятность нарваться на административный штраф? В КонсультантПлюс есть готовое решение на этот счёт:

Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда…Читать полностью.

Сроки выплаты отпускных изменятся – опубликован проект изменений Трудового кодекса РФ в 2021 году

Изменения Трудового кодекса РФ в 2021 году проходят в настоящее время стадию публичных обсуждений. По их итогам будет подготовлен финальный проект изменений Трудового кодекса РФ 2021 года. Среди затрагиваемых проектом вопросов:

• порядок увольнения руководителей структурных подразделений;
• сроки выплаты отпускных в 2021 году;
• досрочный выход из декрета на работу и увольнения в связи с выходом основного работника;
• продление срочного трудового договора;
• ряд иных нововведений.

Как могут быть изменены сроки выплаты отпускных в 2021 году

Согласно проекту относительно выплаты отпускных в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) могут произойти следующие изменения:

Обратите внимание! В настоящее время руководители структурных подразделений не отнесены к кругу субъектов, которые могут быть уволены по специальным основаниям, установленным для руководящего менеджмента. Проектом предлагается расширить перечень таких лиц, включив в него и руководителей структурных подразделений

Проектом предлагаются следующие изменения, касающиеся выхода из декрета и увольнения в связи с выходом основного работника:

Какие еще изменения ТК РФ содержит проект

Также проект изменений предусматривает корректировку положений ТК РФ о продлении срочного трудового договора, подаче уведомления об изменении условий трудового договора и сроках привлечения к дисциплинарной ответственности:

***

Другие актуальные вопросы трудового права раскрыты в наших материалах:

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922 (например, работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и премии были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

При определении среднего заработка премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий отпуску календарный год, учитываются независимо от времени их начисления; годовая премия должна учитываться при расчете отпускных. Однако возможны ситуации, когда годовая премия начисляется уже после выплаты отпускных. Тогда нужно сделать перерасчет среднего заработка и учесть годовую премию.

Например, сотрудник учреждения ушел в отпуск в январе 2019 года, а премия по итогам работы за 2018 год была начислена в феврале 2019 года. В описанной ситуации отпускные были выплачены из среднего заработка без учета годовой премии. Соответственно, нужно пересчитать средний заработок с учетом премии по итогам 2018 года, исчислить новую сумму отпускных и произвести доплату.

Нюансы расчета отпускных при повышении оклада в учреждении.

При повышении оклада индексация среднего заработка для отпускных предусмотрена только в случае, когда оклады повысили всем работникам учреждения или структурного подразделения, где числится работник (п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Индексировать надо оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу (например, 10 % от оклада или два оклада). Не подлежат индексации премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (допустим, от 15 до 35 % оклада), в абсолютных величинах (1 000 руб.) и не зависящие от оклада (2 % от доходы от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход) (абз. 6 п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения / Размер оклада до повышения

Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов:

• при повышении зарплаты в расчетном периоде надо проиндексировать выплаты, начисленные до повышения;

• при повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период;

• при повышении оклада во время отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период. Проиндексированные отпускные надо заплатить только за дни начиная с даты повышения оклада.

Похожие записи:

Статья 24 конституции рф Образец жалобы на бездействие судебного пристава-исполнителя — что делать при бездействии пристава Возраст привлечения к уголовной ответственности по общему правилу согласно ст. 20 ук рф Получение паспорта в 14 лет через мфц в 2021 году Статья 125. форма и содержание искового заявления Астрент — это…. определение, расчет и применение